Особливості обліку та аналізу матеріальних запасів підприємства на прикладі ЗАТ "Символ"

500

6

Списано на фінансовий результат собівартість реалізованих запасів

791

943

500

7

Списано на фінансовий результат дохід від реалізації запасів

712

791

500

8

Відображено взаємне зарахування заборгованостей

681

377

600

6

Отримано оплату за реалізовані матеріали

311

377

600

2.4 Інвентаризація матеріальних цінностей і відображення в обліку її результатів на підприємстві ЗАТ «Символ»

Підприємство ЗАТ «Символ» повинно обов'язково проводити інвентаризацію матеріальних запасів в таких випадках:

- перед зіставленням річної звітності;

- при зміні матеріально відповідальних осіб;

- при виявленні пограбування та порчі;

- при ліквідуванні підприємства;

- у випадках стихійного лиха.

Порядок і терміни проведення інвентаризації на підприємстві ЗАТ «Символ» регламентуються Положенням з інвентаризації. Підприємство провадить інвентаризацію залишків матеріалів не рідше як один раз на рік, за станом на 31 грудня. Позачергова інвентаризація провадиться в разі зміни матеріально відповідальних осіб. Перед складанням річного звіту залишки матеріальних цінностей мають бути перевірені протягом IV кварталу.

Для проведення інвентаризації призначають робочу комісію у складі не менш як трьох чоловік. При цьому обов'язковими членами цієї комісії мають бути: матеріально відповідальна особа і працівники бухгалтерії. До початку інвентаризації у бухгалтерії необхідно обробити всі прибуткові і витратні документи щодо складу.

Головний бухгалтер або його заступник інструктує інвентаризаційну комісію стосовно проведення інвентаризації. До початку інвентаризації від матеріально відповідальної особи вимагається розписка в тому, що до початку проведення інвентаризації всі документи здані до бухгалтерії, а цінності оприбутковані або списані.

Наявність цінностей визначається обов'язковим прирахуванням, зважуванням, обмірюванням залежно від одиниць вимірювання. Дані інвентаризації фіксуються в описах або актах. Описи складаються окремо: за місцями зберігання як належні, так і не належні підприємству, придатні і непридатні, зіпсовані, нестандартні тощо.

У процесі інвентаризації визначається фактична наявність цінностей, виявляються відхилення від книг обліку і причини відхилень. Інвентаризаційні описи (акти) разом з висновками робочої комісії здають до бухгалтерії для виявлення кінцевих результатів.

При цьому бухгалтерія складає порівняльну відомість. У ній послідовно виконуються такі розрахункові процедури: здійснюється взаємний залік надлишків і нестач унаслідок пересортиці; розрахунок природної нестачі (у виняткових випадках з особливого дозволу керівника виконуються уточнюючі записи, наприклад у разі, коли знайдено арифметичну помилку або інші неточності в роботі); визначаються кінцеві результати інвентаризації.

У разі розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, що підлягають списанню на видатки у міру відпуску їх у виробництво або експлуатацію та обліковуються лише у кількісному виразі, розмір збитків визначається виходячи з ринкових цін на аналогічні матеріальні цінності, зменшених пропорційно фактичному зносу, але не нижче ніж на 50 відсотків ринкової ціни.

Із сум, стягнутих відповідно до цього Порядку, здійснюються відшкодування збитків, завданих підприємству, залишок коштів Перераховуються до Державного бюджету України [30].

Результати інвентаризації регулюються таким чином: за результатами пересортиці проводиться залік нестач надлишками; втрати цінностей у межах встановлених норм відносяться на витрати; за уточненими даними відображаються у системі рахунків відхилення, які спричинені випадковими обставинами; нестачі цінностей понад норми втрат і втрати від псування, коли конкретні винуватці не встановлені, регулюються згідно з діючими положеннями про бухгалтерський облік і баланси; сума нестачі підлягає відшкодуванню матеріально відповідальними особами, винними у її виникненні [3].

На підприємстві ЗАТ «Символ» в період 01.03.2009-31.03.2009 р. було проведено інвентаризацію, внаслідок чого було виявлено залишки. Кореспонденція бухгалтерських рахунків залишків проведеної інвентаризації представлено нижче (таблиця 2.6).

Таблиця 2.6 - Кореспонденція рахунків з виявлення залишків внаслідок проведення інвентаризації

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки	Сума, грн..
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Оприбутковано лишки матеріальних запасів, виявлених в процесі інвентаризації	20,22	719	5000
2	Виявлені лишки матеріальних запасів віднесено на фінансові результати	719	791	5000
3	Відображено нестачі і витрати від псування цінностей, виявлені в процесі інвентаризації	947	20,22	1500
4	Суму нестачі і витрат від псування цінностей віднесено на фінансові результати	791	947	1500
5	Нараховано суму до оплати, яка підлягає відшкодуванню матеріально відповідальною особою	375	719	3600
6	Відображено суму ПДВ, яка підлягає сплаті до бюджету	719	64	600
7	Різницю між сумою відшкодування і ПДВ віднесено на фінансові результати	719	791	3000
8	Сплачено відшкодування матеріально відповідальною особою	30, 31	375	3600

Таким чином, основним напрямком діяльності підприємства ЗАТ «Символ» являється функціонування інфраструктури автомобільного та міського транспорту. Предметом діяльності Товариства є:

- виконання робіт по будівництву, ремонту, монтажу, експлуатації технічних засобів регулювання дорожнім рухом;

- виготовлення та реалізація технічних засобів регулювання дорожнім рухом.

Бухгалтерський облік на підприємстві ЗАТ «Символ» здійснюється з урахуванням вимог та рекомендацій Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996 від 16.07.99 р. зі змінами та доповненнями. Ведення податкового обліку відповідає вимогам діючого законодавства.

Облік матеріальних запасів відноситься до найбільш проблемних ділянок бухгалтерського обліку на підприємстві. Запаси оприбутковують у відповідних одиницях вимірювання (за об'ємом, вагою, рахунком). Придбані запаси зараховують на баланс підприємства за первісною вартістю, яка включає всі затрати, пов'язані з їх купівлею і доставкою.

Облік матеріальних цінностей запасів організовують за назвою (видами) сировини і матеріалів, а в межах кожного виду -- за розділами, типами, групами, ґатунками і окремими найменуваннями, тобто за окремими номенклатурними номерами, одиницями виміру кількості та якості та історичною собівартістю.

Відповідно до облікової політики на підприємстві при передачі матеріалів у виробництво оцінювати їх по методу ФІФО. А також підприємство провадить інвентаризацію залишків матеріалів не рідше як один раз на рік, за станом на 31 грудня. Позачергова інвентаризація провадиться в разі зміни матеріально відповідальних осіб.

3. АНАЛІЗ МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАПАСІВ ПІДПРИЄМСТВА ЗАТ «СИМВОЛ»

3.1 Значення та задачі аналізу матеріальних запасів

Сучасні умови господарювання, які ґрунтуються на дії законів ринку, тобто законів попиту і пропозицій та конкурентної боротьби, примушують українські підприємства швидко адаптуватись до змін ринкового середовища та уникати необґрунтованого ризику, приймаючи управлінські рішення щодо використання всіх наявних виробничих ресурсів і, зокрема, матеріальних.

Будь-яке господарське рішення оцінюється за його кінцевими результатами, тобто прибутком. Одним з головних факторів, що впливає на величину прибутку, є рівень матеріальних запасів. Виручка від реалізації та прибуток з'являться лише тоді, коли предмети праці, використані в процесі виробництва, перенесуть свою вартість на вартість виготовленого продукту та знайдуть кінцевого споживача. Тому стабільна забезпеченість матеріальними ресурсами є необхідною умовою функціонування та розвитку будь-якого підприємства.

У загальному русі матеріалів за стадіями виробничого процесу матеріальні ресурси слід класифікувати як запаси предметів праці, що вже придбані, але ще не брали участі у виробництві продукції.

Відповідно до положення (стандарту) бухгалтерського обліку № 9 «Запаси», п. 6 матеріальними ресурсами треба вважати запаси предметів праці, які включають сировину, основні матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріали, що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва та адміністративних потреб і наявність яких є необхідною умовою ритмічної роботи підприємства.

Зрозуміло, що запаси матеріальних ресурсів треба постійно поповнювати. Нині підприємство самостійно визначає доцільність створення різних виробничих запасів і, оцінюючи структуру попиту і пропозиції щодо окремих груп матеріалів у поточному періоді, придбавати матеріальні ресурси. Джерелами надходження матеріальних ресурсів можуть бути товарно-сировинні біржі, інші підприємства, а також власне виробництво та використання відходів.

Згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку підприємств, організацій та установ, об'єктами аналізу матеріальних ресурсів є надходження та використання цінностей, які обліковуються на синтетичному рахунку 20: сировина та матеріали, покупні напівфабрикати та комплектуючі, паливо, тара й тарні матеріали, будівельні матеріали, матеріали, що їх передано в переробку, запасні частини, матеріали сільськогосподарського призначення та інші.

В аналізі матеріальних ресурсів велике значення має визначення межі, далі якої не треба дрібнити дослідження цілого з тим, щоб не було втрачено його специфіки. У зв'язку з цим, межа аналізу ефективного використання матеріальних ресурсів звичайно визначається його цілями й завданнями, а програма та зміст аналізу -- особливостями досліджуваного об'єкта та його цільовою орієнтацією.

Мета аналізу ефективного використання матеріальних запасів полягає в одержанні найбільш інформативних ключових параметрів, які дають об'єктивну й точну оцінку наявності в підприємства різних видів матеріальних запасів з погляду забезпечення його конкурентоспроможності, уможливлюють оцінку ефективності управлінських рішень щодо формування портфеля замовлень на матеріальні запаси, виявлення резервів підвищення ефективності використання ресурсів, розробку заходів для їх мобілізації (рисунок 3.1) [22].

Важливим елементом раціонального використання матеріальних запасів являється економічний аналіз. Його задачами в цій області являються:

- оцінка потреби підприємства в матеріальних запасах;

- вивчення якості планів матеріально-технічного забезпечення та аналіз їх виконання;

- характеристика динаміки та виконання плану по показникам використання матеріальних запасів;

- визначення системи факторів, обумовлюючих відхилення фактичних показників використання матеріалів від планових показників за попередній період;

- кількісне вимірювання впливу факторів на виявлені відхилення показників;

- виявлення та оцінка внутрішньовиробничих резервів економії матеріальних запасів [2].

Економічна інформація аналізу матеріальних запасів може мати табличну, графічну ті текстову форму. Всю інформацію поділяють також на внутрішню і зовнішню, початкову, базову та похідну розрахункову.

Більшість інформації, яка використовується в аналізі матеріальних запасів, має форму показників. Причому глибина аналізу та обґрунтованість висновків і заходів за його результатами значною мірою залежать від добору показників, які у своїй сукупності формують цілі системи. Уся система показників дає кількісні та якісні характеристики різних сторін господарської діяльності підприємства або окремих економічних явищ і процесів. Кількість показників може зростати через диференціацію або їх інтеграцію залежно від мети і змісту аналізу, глибини вивчення відповідних об'єктів та процесів.

Показники класифікують за різними ознаками. У практиці аналітичних досліджень розрізняють такі показники: кількісні й якісні; натуральні, трудові, вартісні; абсолютні й відносні; загальні й часткові; планові (нормативні) й фактичні (звітні); основні й допоміжні; вихідні й розрахункові (похідні).

Джерелами аналізу матеріальних ресурсів є наступні: ”Звіт про основні показники діяльності підприємства” (форма № 1 - підприємництво), “Звіт промислового підприємства по продукції (форма № 1-П), “Примітки до фінансової звітності”, оперативні дані відділу матеріально-технічного постачання, інформація складських і транспортних служб, відомості аналітичного бухгалтерського обліку про надходження, витрачання та залишки матеріальних запасів; плани матеріально-технічного постачання, нормативно-довідкові дані, які регулюють господарську діяльність.

Зміст економічного аналізу матеріальних запасів в першу чергу вимагає вивчення забезпеченості підприємства матеріалами [26].

Рисунок 3.1 - Схема аналізу потреби в ТМЦ

Створення матеріальних запасів пов'язане з потребою. Важливим фактором забезпеченості підприємства матеріальними запасами являється правильність розрахунку потреби в них, раціонально організоване матеріально-технічне забезпечення та економічно ефективне використання матеріальних запасів у виробництві.

Потреба у матеріальних запасах визначається в розрізі їх видів на потреби основної та неосновної діяльності підприємства та на запаси, необхідні для нормального функціонування на кінець періоду.

В основу розрахунку потреб підприємства в матеріальних запасах покладені нормативи та норми їх витрат та складських запасів.

Потреба в матеріальних запасах на появу запасів на кінець періоду визначається в трьох оцінках: 1) в натуральних одиницях вимірювання, що необхідно для встановлення потреби в складських приміщеннях та других цілях; 2)по вартості (в грошовій оцінці) для виявлення потреби в основних засобах, для зв'язки з фінансовим планом; 3) в днях забезпеченості - для цілей планування та організації контролю.

Забезпечення підприємства запасами в днях розраховується як відношення залишку даного виду матеріальних ресурсів до його середньоденних витрат по формулі (формула 3.1) [28]:

, (3.1)

де Д^з_і - запаси і - го виду матеріалу у днях;

МР^з_і - запаси і - го виду матеріалу в натуральних одиницях вимірювання;

РД_і - середньоденні витрати і - го виду матеріалу в тих же самих одиницях вимірювання.

В свою чергу середньоденні витрати кожного виду матеріальних запасів розраховується діленням його сумарних витрат на потреби виробництва за аналізуючий період на кількість календарних днів в періоді (формула 3.2):

, (3.2)

де М_і - сумарні витрати і - го виду матеріалу за аналізуючий період;

Д - протяжність періоду, дні (рік - 360 днів, півріччя - 180, квартал - 90, місяць 30).

Таким чином, матеріальні витрати складають значну долю всіх витрат у виробництві продукції. Тому виробнича програма може бути виконана тільки при умові своєчасного та повного забезпечення її необхідними матеріальними запасами.

3.2 Аналіз забезпечення підприємства ЗАТ «Символ»

Важливою умовою безперебійної роботи підприємства є повна забезпеченість потреби в матеріальних запасах джерелами покриття. Вони можуть бути зовнішніми (ресурси, що надходять від постачальників) і внутрішніми (скорочення відходів сировини, використання вторинної сировини і т. д.).

У процесі аналізу необхідно також перевіряти забезпеченість потреби у матеріальних запасах договорами на їхнє постачання і фактичне виконання договірних зобов'язань. Перевіряється також якість отриманих матеріалів від постачальників. Велике значення надається виконанню плану по термінах постачання матеріалів (ритмічності) по окремих постачальниках сировини, матеріалів. У разі несвоєчасного постачання сировини, матеріалів, постачання неякісних матеріальних запасів необхідно провести маркетингові дослідження ринку сировини на предмет виявлення можливостей знаходження нових постачальників. Велике значення мають також маркетингові дослідження ринку сировинних ресурсів за ціновим фактором. Наприкінці підраховуються втрати продукції через:

- недопоставки матеріалів;

- низьку якість матеріалів;

- заміну матеріалів;

- простої у зв'язку з порушенням графіка постачання.

При аналізі забезпеченості підприємства ЗАТ «Символ» матеріальними запасами і в першу чергу перевіряють якість плану матеріально-технічного постачання. Перевірку реальності плану починають з вивчення норм і нормативів, що покладені в основу розрахунку потреби підприємства в матеріальних ресурсах. Потім перевіряється відповідність плану постачання потребам виробництва продукції й утворення необхідних запасів виходячи з прогресивних норм витрат ресурсів [27].

В процесі аналізу забезпеченості підприємства матеріалами вирішуються такі завдання:

- перевіряється правильність розрахунку реальної потреби в матеріалах;

- здійснюється оцінка забезпеченості планової потреби договорами, укладеними з постачальниками;

- здійснюється оцінка ступеня виконання договорів;

- аналізується відповідність фактичного надходження матеріалів з реальною потребою в них;

- визначається вплив забезпеченості підприємства матеріалами на обсяг продукції.

Підприємство ЗАТ «Символ» здійснило перевірку по кількості матеріалів, їх якості, типорозмірам, строкам постачання. Виконання договорів аналізується за даними оперативного обліку. При цьому аналізується, як організована перевірка кількості і якості матеріалів при їх прийманні, чи пред'являє підприємство претензії постачальникам при виявленні недостач або зниженні якості матеріалів.

Перевірку було проведено за допомогою інвентаризації. В ході інвентаризації було перевірено все заплановане і внаслідок цього не було виявлено недостач. При цьому підприємством не було представлено постачальникам претензій щодо недостач або зниженні якості матеріалів.

Забезпеченість підприємства ЗАТ «Символ» запасами матеріалів визначається в днях. Розподілом вартості залишків матеріалів на величину їх денних витрат одержують число днів, на які підприємство забезпечене матеріалами.

Зіставлення даних про рівень забезпеченості запасами з встановленою нормою запасів в днях дозволяє виявити по кожному виду матеріалу їх недолік або надлишок. Завищення потреби в матеріальних ресурсах веде до утворення понаднормативних запасів, сповільнення оборотності оборотних засобів і до фінансових труднощів, а зниження -- до невиконання виробничих завдань. Необхідно вияснити причини утворення непотрібних підприємству матеріалів, понаднормативних запасів одних матеріалів і недолік інших.

При аналізу асортименту матеріалів підприємства ЗАТ «Символ», що поставляються, підприємство може зробити доробку сировини, яка надійшла, або знайти їй заміну. У випадку заміни матеріалів більш дорогими зростає сума витрат, для її визначення необхідно кількість замінного матеріалу помножити на різницю в ціні взаємозамінних матеріалів. Вивчення доцільності використання категорій взаємозамінних матеріальних запасів показало, що застосування одного матеріалу в порівнянні з іншим більш вигідне (таблиця 3.1).

Таблиця 3.1 - Аналіз асортименту окремих матеріалів підприємства

№ п/п	Вид матеріалу	Ціна за 1 партію, грн.	Витрати на 1 партію, грн.	Вид матеріалу	Ціна за 1 партію, грн.	Витрати на 1 партію, грн.	Відхилення по ціні за партію	Відхилення по витратам за партію
							Абсолютні, грн..	Відносні, %	Абсолютні, грн..	Відносні, %
1	Краска «Лайнер»	762,0	462,0	Краска «Полініт»	312,0	342,0	450,0	2,4	120,0	1,4

У зв'язку з заміною матеріалів менш дорогими зменшується сума витрат на придбання матеріальних запасів на підприємстві ЗАТ «Символ» та вартість їх закупки.

Таким чином, підприємству ЗАТ «Символ» необхідно ретельно проробляти плани поставок необхідних матеріальних запасів, щоб не погіршити своє фінансове становище та отримувати максимальний дохід від своєї діяльності.

3.3 Аналіз ефективності використання матеріальних запасів на підприємстві ЗАТ «Символ»

Аналіз ефективного використання матеріальних ресурсів за даними показниками проводиться службою фінансового менеджменту або бухгалтерією (аналітичним відділом) і полягає у встановленні тенденцій зміни швидкості обороту запасів за визначений період, зміни оборотності та зміни термінів зберігання з метою виявлення факторів, що спричинили негативний вплив, та розробки заходів щодо використання виявлених резервів.

Рівень матеріальних запасів формується під впливом 2-х груп факторів (таблиця 3.2).

Баланс перерахованих факторів підприємства ЗАТ «Символ» можна дослідити за допомогою коефіцієнта оборотності матеріальних запасів. Управління матеріальними запасами передбачає їх нормуванню. Норматив власних оборотних коштів - це мінімальний розмір створюваних запасів в грошовій оцінці [32].

Ефективність використання матеріальних запасів може бути вираженою:

- через економію у виробничому процесі за рахунок жорсткості технологічних норм витрат;

- через оптимізацію середньорічної величини запасів товарно-матеріальних цінностей.

Цілі аналізу ефективного використання матеріальних ресурсів полягають в одержанні найбільш інформативних ключових параметрів, які дають об'єктивну й точну оцінку наявності в підприємства різних видів матеріальних ресурсів з погляду забезпечення його конкурентоспроможності, уможливлюють оцінку ефективності управлінських рішень щодо формування портфеля замовлень на матеріальні ресурси, виявлення резервів підвищення ефективності використання ресурсів, розробку заходів для їх мобілізації.

Таблиця 3.2 - Вплив факторів які впливають на формування матеріальних запасів

№ п/п	Фактори, які впливають на зниження величини запасів	Фактори, які впливають на збільшення рівня запасів
1.	прагнення на зниження інвестицій в ці запаси	збільшена номенклатура виробів
2.	зниження їх якісних властивостей	збільшений виробничий рівень
3.	вартість збереження та обробки запасів	низька виробничість
4.	граничність простору	засоби та методи виробничо-номенклатурного планування та координування
5.	податки на майно	стрімкість до оптимального обслуговування клієнта

Аналіз руху матеріальних запасів спрямований на виявлення та розробку заходів по скороченню невиробничих витрат, пов'язаних з нераціональною загрузкою виробничих потужностей, неефективним використанням транспортного господарства та неоптимальних запасів матеріальних цінностей [7].

Важливим показником ефективності використання активів є оборотність матеріальних запасів та тривалість одного обороту запасів. Коефіцієнт оборотності запасів визначається як відношення собівартості реалізованої продукції до середньої вартості запасів (формула 3.3):

, (3.3)

де С - собівартості реалізованої продукції за рік;

С_сер - середня середньорічна вартість матеріальних запасів .

Значення коефіцієнта оборотності вказує скільки разів у середньому поповнювались запаси протягом звітного року. Порівняємо рівень коефіцієнта оборотності на підприємстві ЗАТ «Символ» за 2007 рік та 2008 рік. Чим більше буде значення цього коефіцієнта, тим вищий буде рівень оборотності матеріальних запасів, що позитивно відображається на забезпеченні обсягу реалізації продукції підприємства (таблиця3.3).

Таблиця 3.3 - Коефіцієнта оборотності підприємства ЗАТ «Символ» за 2007-2008 роки

№ п/п	коефіцієнт оборотності підприємства за 2007 рік	коефіцієнт оборотності підприємства за 2008 рік
1.	12,5	15,3

Звідси відстежимо період одного обороту матеріальних запасів (формула 3.4):

, (3.4)

де 360 дн. - число днів аналізую чого періоду,

К_об. - коефіцієнт оборотності матеріальних запасів (додаток А).

Період одного обороту матеріальних запасів за 2007 рік - 29 днів. Період одного обороту матеріальних запасів за 2008 рік - 24 дні

З наведених розрахунків ми бачимо, що у 2008 році коефіцієнт оборотності збільшився. Разом з цим, період одного обороту матеріальних запасів зменшився. Це означає що зросла ефективність використання матеріальних запасів.

Ефективність матеріальних запасів пов'язана зі збільшенням оборотності матеріальних запасів при зменшенні періоду обороту матеріальних запасів на підприємстві.

Таким чином з головних факторів, що впливає на величину прибутку, є рівень матеріальних запасів. Виручка від реалізації та прибуток з'являться лише тоді, коли предмети праці, використані в процесі виробництва, перенесуть свою вартість на вартість виготовленого продукту та знайдуть кінцевого споживача. Тому стабільна забезпеченість матеріальними ресурсами та ефективне їх використання є необхідною умовою функціонування та розвитку підприємства ЗАТ «Символ». Здійснюючи аналіз матеріальних ресурсів, визначають резерви підвищення ефективності їх використання на підприємстві. Основними завданнями аналізу є вивчення забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами та оцінка ступеня їх використання у виробництві.

Управління матеріальними запасами - це складний комплекс заходів, спрямований на забезпечення максимально високого рівня обслуговування покупців при мінімізації поточних витрат, пов'язаних із утримуванням запасів.

На підприємстві ЗАТ «Символ» матеріальні запаси зберігаються на декількох складах. При цьому один зі складів являється головним, куди привозять усі матеріальні запаси, необхідні для підприємства. Потім усі матеріали розподіляються до інших складів, за призначенням. Внаслідок цього здійснюються витрати на склади, витрати на оплату праці комірників всіх складів. Також здійснюються витрати на транспортування матеріалів з головного складу до інших.

Отже, враховуючи написане вище можна запропонувати більш чітку організацію бухгалтерського обліку. А саме, на стадії замовлення розподіляти матеріальні запаси, минаючи головний склад, відразу по інших складах, за призначенням. Це допоможе значно скоротити витрати підприємства на утримання головного складу, на оплату комірнику та перевозку матеріалів від головного складу до інших.

Також, можна удосконалити роботу з асортиментом матеріальних запасів на підприємстві ЗАТ «Символ». На підприємстві існує декілька варіантів одного виду матеріалу. Наприклад, з наведеного вище аналізу видно, що різниця у вартості та витратах на одну партію двох матеріалів значна. Тому перед придбанням дешевшого чи дорожчого матеріалу необхідно відстежити кожен матеріал окремо. Адже матеріали можуть бути однаковими за вмістом та якістю, але від різних виробників і внаслідок ціна їх також різна. Потім необхідно продумати плани поставок таким чином, щоб зменшити витрати на їх доставку та зберігання. Придбання партій матеріальних запасів необхідно спланувати так, щоб на підприємстві не було залишків того чи іншого матеріалу. В кінці необхідно зважити всі переваги і недоліки матеріальних запасів і обрати оптимальний варіант для підприємства.

Провівши, у попередньому пункті, аналіз показника оборотності матеріальних запасів підприємства ЗАТ «Символ» видно, що у порівнянні із 2007 роком у 2008 році коефіцієнт оборотності збільшився. Разом з цим зменшився період одного обороту матеріальних запасів підприємства. Це свідчить про те, що з'явилась тенденція збільшення обсягів виробництва, та приймання рішення щодо збільшення надходжень матеріальних запасів. При збільшенні потреби у придбанні матеріалів до підприємства збільшується ефективність використання матеріальних запасів.

ВИСНОВКИ

Матеріальні запаси - це продукція виробничо-технічного призначення (ВТП), вироби народного споживання і інші товари, що знаходяться на різних стадіях виробництва і які очікують поступлення в процес виробничого або особистого споживання. На рівні підприємства, запаси відносяться до числа об'єктів, які вимагають великих капіталовкладень, і тому представляють собою один із факторів, що визначають політику підприємства і які впливають на рівень логістичного обслуговування в цілому.

Запаси як економічна категорія відіграють важливу роль у сфері виробництва і обігу продукції. Дослідженню економічної суті матеріальних запасів присвячена велика кількість праць вітчизняних і закордонних авторів. В закордонних літературних джерелах по логістиці і логістичному менеджменту визначення запасу дається стосовно конкретного його виду, загальне ж визначення (як економічної категорії) відсутнє. Матеріальні запаси відіграють як позитивну, так і негативну роль в економіці в цілому і в окремих організаціях бізнесу. Позитивна роль матеріальних запасів полягає в тому, що вони забезпечують безперервність процесу виробництва і збуту, являючись своєрідним буфером, що згладжує непередбачені коливання попиту, збої в поставках і виробничому процесі, підвищують надійність логістичного менеджменту.

Однією з обов'язкових умов здійснення процесу виробництва є забезпечення його предметами праці (виробничими запасами) - сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, комплектуючими виробами тощо, з яких або за допомогою яких здійснюється виробництво продукції. Відмітною особливістю їх є одноразове використання в процесі виробництва, перенесення всієї вартості на собівартість виготовленої продукції (виконаних робіт, послуг). Тому контроль за збереженням матеріальних запасів, раціональним використанням їх у виробництві має велике значення.

На розглянутому підприємстві матеріальні запаси поділяються на сезонні, поточні та підготовчі. Надзвичайно важливе джерело забезпечення підприємства матеріалами -- мобілізація внутрішніх ресурсів.

Бухгалтерський облік матеріальних запасів на підприємстві ЗАТ «Символ» здійснюється з урахуванням вимог та рекомендацій Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996 від 16.07.99 р. зі змінами та доповненнями. Ведення податкового обліку відповідає вимогам діючого законодавства.

Облік матеріальних запасів на підприємстві ЗАТ «Символ» ведеться в кількісному та грошовому виразі в бухгалтерії та по місцям збереження запасів згідно з Положенням про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затвердженим приказом Мінфіну України від 24.06.96р. № 193.

Основою побудови обліку матеріальних запасів є планово-облікова класифікація, оцінювання, документальне оформлення наявності та руху, система рахунків. На підприємстві ЗАТ “Символ” використовують оперативно-бухгалтерський метод побудови обліку наявності виробничих запасів.

Облік матеріальних запасів відноситься до найбільш проблемних ділянок бухгалтерського обліку на підприємстві ЗАТ «Символ». До цих ділянок відносяться склади підприємства. Принцип роботи складів заклечається в тому, що спочатку всі придбані матеріали надходять до першого, основного, складу, а потім розподіляються по іншим, за призначенням. Це все приводить до додаткових витрат на транспортування матеріалів від одного складу до інших, витрати на зберігання матеріалів в головному складі, витрат на оплату праці комірнику та іншим працівникам головного складу.

Також, підприємство ЗАТ «Символ» використовує категорії взаємозамінних матеріальних запасів. Проаналізувавши ці матеріали можна зробити висновки та запропонувати вирішення цієї проблемної ділянки на підприємстві. А саме, необхідно перед придбанням різних по ціні матеріалів перевірити їх якість та зробити порівняння, так як матеріали можуть бути однаковими за якістю та властивостями, але від різних виробників. Потім необхідно зіставити плани замовлення матеріалів, щоб на було надлишків матеріальних запасів, а внаслідок і додаткових витрат. Після всього цього підприємству потрібно розглянути позитивні та негативні сторони матеріалів, і обрати найбільш вигідний матеріал, для придбання.

Провівши аналіз показника оборотності матеріальних запасів виявилось, що у порівнянні з 2007 роком, у 2008 році коефіцієнт оборотності збільшився. Разом з цим, період одного обороту матеріальних запасів зменшився. Це означає що зросла ефективність використання матеріальних запасів. Отже, можна зробити висновки, що на підприємстві ЗАТ «Символ» з'явилась тенденція збільшення обсягів виробництва, та приймання рішення щодо збільшення надходжень матеріальних запасів.

ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ

1. Економіка підприємства / С.Ф. По кропивного, Л.А. Пономаренко, Е. И Вишняк та ін. /, -К: КНЕУ, 2000р., 426 с.

2. Економічний аналіз: Навч. посібник / М.А. Болюх, В.З. Бурчевський, М.І. Горбатюк; За ред. акад.. НАНУ, проф. М.Г. Чумаченка.- К.: КНЕУ, 2001.- 540 с.

3. Енциклопедія господарських операцій / М.О. Бойцова, О.Л. Віктовська, Т. О. Войтенко, Н. Г. Голоснуцова/ - Х, 2007р., 992 с.

4. Бухгалтерський облік в Україні./ Хом'як Р.Л., В.І. Лемішовського./ Навчальний посібник. - Львів 2006р. - 1088 с.

5. Закон України N 334/94-ВР від 28.12.94 р. «Про оподаткування прибутку підприємств» (у редакції Закону України від 22.05.97 р. N 283/97-BР зі змінами та доповненнями).

6. Закон України N 996-XIV від 16.07.99 р. «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (зі змінами та доповненнями).

7. Звіт про фінансові результати : Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 затв. Наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. № 87 // Все про бухгалтерський облік -- 2000.- № 86 - С. 14-17.

8. Зеваков А.М., Петров В.В. Логистика производственных и товарних запасов. - СПб., 2002. - 320 с.

9. Зябин В.К., Степанов В. И. Сверхнормативные запасы материальних ресурсов в промышленном производстве. - М. - 1989. - 224 с.

10. Івахненко В.М. Курс економічного аналізу : Навчальний посібник. -- К.: Знання - Прес, 2002 -- 190 с.

11. Крикавський Євген. Логістичне управління. - Львів, 2005. - 684 с.

12. Ларсон Керміт Д., Уайльд Джон Дж., Чіаппетта Барбара. Основні принципи бухгалтерського обліку / У 2 томах / Пер. з англ. / за наук. ред. Г.В. Герасимової. - Дніпропетровськ : Баланс, Бізнес, 2007. - 1336 с.

13. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник, 2-ге видання. - Київ, 2004р.- 628 с.

14. Мочерний С.В. Економічний словник - довідник. -- К.: Феміна, 1995-129с.

15. Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку: нормативна база. Нова редакція. - Х.: Курсор, 2006 - 278 с.

16. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках / Грабова Н.Н., Кривоносов Ю.Г./ - К.:А.С.К., 1999р.

17. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / Ф.Ф. Бутинець, О.В. Олійник, М.М. Шигун, С.М. Шулепова; 2-е вид., доп. і пре роб. - Житомир : ЖІТІ, 2001. - 567с.

18. Організація і планування на підприємстві / Семенов Г.А., Станчевський В.К., Панкова М.О., Семенов А.Г., Гребінець К.М. : Навчальний посібник - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 528 с.

19. Практикум. Економічний аналіз/ Бутенець Ф.Ф./- Житомир: ЖІТІ., 2000 -205с.

20. Проблеми бухгалтерського обліку виробничих запасів, товарів та пропозиції щодо їх вирішення./ Павлюк І /Бухоблік і аудит, №6, 2000р.

21. П(С)БО 9 - Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси" Затверджений наказом Міністерства фінансів України від 20.10.1999 р. № 246.

22. Савицька Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. -- МН.: ЧП Экоперспектива, Новое знание, 1999. - С.357-375.

23. Смиричинський В.В., Смиричинський А.В. Основи логістичного менеджменту. Навчальний посібник. - Тернопіль. - 2000. - 240 с.

24. Смоленюк П.С., Смоленюк Л.Т. Анализ использования материальных ресурсов// Бухгалтерский учёт. - 1991. - № 7. С. 43-45.

25. Харнгрен, Фостер Дж. Бухгалтерський облік: управлінський аспект.-М.:Фінанси і статистика, 1995р

26. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий и обьединений / Под ред. Барнгольц С.Б., Тация Г.М.- М.: Финансы и статистика, 2006

27. Раевский В.А. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятий(объединений): Учебник, -- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финасы и статистика, 1988. С. 193-204.

28. Коробов М.Я. Фінансовоекономічний аналіз діяльності підприємств. Навч. посіб. - К.: Т-во “Знання”, КОО, 2000. - 378 с.

29. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність/ Бутинець Ф.Ф., Малюга Н.М./ Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. - Житомир: ПП “Рута”, 2001. - 512с.

30. Пархоменко В.О. Инвентаризация в системе бухгалтерского учёта в Украине/ За ред. Пархоменко В.О./ К.: КФЭИ, 1995. - 112 с.

31. Карєв В., Лаврєнов В. та ін. Школа бухгалтера: облік запасів. /Д-т К-т, квітень 2000р.

32. Чечевиціна Л. Н., Чуев И. Н. Аналіз финансово-господарської діяльності: Підручник. 2005 р. 352 с.