Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов

Устранение этих недостатков в большей мере зависит от применения на предприятии вышеуказанных рекомендаций.

3. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ЗАО «ЧПКПСМ»

3.1 Задачи и информационные источники анализа материально-производственных запасов

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материально-производственных запасов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материально-производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М: ИНФРА-М, 2009. - 534с.

Обновление ассортимента, расширение материально-производственных возможностей обусловливает рост потребности в материальных ресурсах. ЗАО «ЧПКПСМ» потребляет среднее количество материально-производственных запасов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

Номенклатура и ассортимент потребляемых материально-производственных запасов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Номенклатура материально-производственных запасов дает возможность правильно систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах.

Материальные ресурсы - это различные виды материально-производственных запасов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые в ЗАО «ЧПКПСМ» закупают для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции.

Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материально-производственных запасов, используемых в процессе производства. В общей совокупности затрат на производство они составляют примерно 54%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.

Основная цель анализа материально-производственных запасов - повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Рост потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

Экстенсивный путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М: Дело и Сервис, 2008г. - 272с

В ЗАО «ЧПКПСМ» рост потребности удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование материально-производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материально-производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

В таблице 3.1 приведены сведения о динамике важнейших экономических и финансовых показателях показателей работы ЗАО «ЧПКПСМ»

Таблица 3.1 - Сведения о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы общества

Наименование показателя	ед. изм.	2006г.	2007г.	2008г.
1	2	3	4	5
1.Объем производства	тыс. шт.	28566	40670	40800
2. Объем товарной продукция в ценах соответствующего года	тыс. руб.	91876	148039	157546
3.Средняя отпускная цена без НДС и налога с продаж (п.2/п.1)	руб.	3,22	3,64	3,86
4.Себестоимость товарной продукции	тыс. руб.	75891	106458	118256
5. Себестоимость единицы продукции (п.4/п.1)	руб.	2,66	2,62	2,90
6.Прибыль от производственной деятельности (п.2-п.4)	тыс. руб.	15985	41581	39290
7.Затраты на 1 руб. товарной продукции (п.4/п.2)x100	коп.	82,60	71,91	75,06
8.Рентабельность производства (п.6/п.4)x100	%	21,06	39,06	33,22

На основании таблицы 3.1 можно сделать следующий вывод:

Количество произведенного кирпича за 2008г. увеличилось по сравнению с 2007г. на 130 тыс. шт. и на 12234 тыс. шт. по сравнению с 2006г., что говорит о совершенствовании производственных мощностей.

В связи с увеличением объема товарной продукции, соответственно увеличилась себестоимость выпуска продукции.

С ростом инфляции, также увеличилась и средняя отпускная цена на кирпич.

Сравнивая прибыль от производственной деятельности, мы видим, что в 2007г. по сравнению с 2006г. прибыль увеличилась на 25596 тыс. руб. Однако в 2008г. по сравнению с 2007г. она снизилась на 2291 тыс. руб. Это связано с увеличением стоимости запасов и затрат в отчетном периоде. Об этом также свидетельствует увеличение затрат на 1 руб. товарной продукции.

Из-за увеличения стоимости запасов и затрат рентабельность производства в отчетном периоде по сравнению с прошлым годом снизилась на 5,84%

3.2 Анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами

Своевременное поступление и эффективное использование материально-производственных запасов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу предприятия, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. В ЗАО «ЧПКПСМ» имеют запас материально-производственных запасов по количеству, качеству, ассортименту.

Исходя, из программы выпуска определяется:

* величина потребляемых ресурсов;

*их качество;

*поставщики и основные базы;

*сроки поступления.

Исходя, из технологического процесса и других особенностей производства определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материально-производственные запасы с точки зрения ассортимента выпуска товарной продукции, определяют меры по их реализации.

Анализ обеспеченности в ЗАО «ЧПКПСМ» материально-производственными запасами начинают с сопоставления планируемой потребности в запасах с учетом наличия их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материально-производственных запасов на склад предприятия.

ЗАО «ЧПКПСМ» имеет широкий ассортимент потребляемых материально-производственных запасов, поэтому анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют выпуск товарной продукции.

Вначале дается оценка качества плана ПТС (производственно-технического снабжения). Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста, потребности в материально-производственных запасах. Полная обеспеченность потребности в материально-производственных запасах источниками покрытия является условием бесперебойной работы.

Источники покрытия делятся на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят материально-производственные запасы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы материально-производственных запасов на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов, экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП.

Реальная потребность в завозе материально-производственных запасов со стороны равна разнице между общей потребностью и суммой собственных внутренних источников покрытия.

В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материально-производственных запасов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материально-производственных запасов.

На основании данных бизнес-плана и оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением (таблица 3.2).

(3.1)

А: 785/790х 100% = 98,73%;

В: 490/500х100% = 98%;

С: 300/350х100% = 85,71%.

Таблица 3.2 - Анализ обеспеченности материально-производственными запасами

Вид произв. запаса	Плановая потреб-ность (т)	Источни-ки покрытия	Заключено договоров	Получено по договорам	Отклонение	Обеспеченность потребности договорами (4/2) *100%	Выполнение договоров поставки (6/5) *100%	Коэффициент обеспечения по плану (Кпл. обес) (3+5) /2	Фактическая потребность (3+6) /2
		Внутренние	Внешние			Заключенных договоров от потребности	Получено по заключенным договорам
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Шлам (А)	790	5	785	780	720	+10	-60	98,73	92,3	99,4	91,77
ГСМ (В)	500	10	490	470	450	-30	-20	98	95,74	96	92
Металл (С)	350	50	300	300	290	-50	-10	85,71	96,67	100	97,14

А: 720/780х100% = 92,3%;

В: 450/470х100% = 95,74%;

С: 290/300х100% = 96,67%.

А: (5 + 780) /790 = 99,4%;

В: (10+470) /500 = 96%;

С: (50+300) /350 = 100%.

= (3.4)

А: (5 +720) /790 = 91,77%;

В: (10+450) /500 = 92%;

С: (50+290) /350 = 97,14%.

Объектом анализа является комплексность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между важнейшими видами материально-производственных запасов (таблица 3.2).

Нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления продукции, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска.

Большое значение в анализе уделяется выполнению задания по срокам поставки материально-производственных запасов (особенно в комплекте), которые определяют ритмичность выпуска. Нарушение сроков поставки (закупки) материально-производственных запасов ведет к нарушению ассортимента, снижению объема выпуска.

Бесперебойная работа невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материально-производственных запасов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материально-производственных запасов в натуральной форме и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материально-производственными запасами в днях и сравнивают с ее нормативной величиной.

В ЗАО «ЧПКПСМ» устанавливается норматив материально-производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материально-производственных запасов.

Размер материально-производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц (таблица 3.3):

Таблица 3.3 - Анализ состояния материально-производственных запасов ЗАО «ЧПКПСМ»

Наименование материально -производственных запасов	На начало года	На конец года	Цена, руб.	Изменение (+,-)
				всего тыс.руб.	в т.ч. за счет
	Количество,	Стоимость, тыс.руб.	Количество	Стоимость тыс.руб.	на начало года	на конец года		количества тыс.руб.	стоимости тыс.руб.
1	2	3	6	7	8	9	10	11	12
1. ГСМ	184	2697	122	2096	14,7	17,2	-0,6	-0,91	+0,31
2. Глина	85	3707	77	3375	43,6	43,8	-0,37	-0,35	-0,02
3. Запчасти и инструмент	17	6395	17,5	7363	376,2	420,7	+0,98	+0,19	+0,79
4. Кирпич	0,2	5,5	0,2	5,5	27,5	27,5	0,00	0,0	0,0
5. Лес и изделия из него	0,1	91	0,11	79	910,0	718,2	-0,01	+0,01	-0,02
6. Мертель, шлам	12	2707	14,5	3428	225,6	236,4	+0,72	+0,56	+0,16
7. Металл	158,5	2986,5	247,8	4183	18,8	16,9	+1,21	+1,68	-0,47
8. Спецодежда, хоз. инвентарь, тара	193,5	859	195,99	983	4,4	5,0	+0,11	+0,01	+0,1
ИТОГО		19448		21512,5			+2,64	+1,49	+1,15

?ЗК = (К₁ - К₀) х Ц₀ (3.5)

1: ?ЗК = (122-184) х 0,0147 = -0,91 тыс. руб.

2: ?ЗК = (77-85) х0,0436 = - 0,35 тыс. руб.

3: ?ЗК = (17,5-17) х0,3762= 0,19 тыс. руб.

4: ?ЗК = (0,2-0,2) х 0,0275 = 0 тыс. руб.

5: ?ЗК = (0,11-0,1) х0,91= 0,01 тыс. руб.

6: ?ЗК = (14,5-12) х0,2256= 0,56 тыс. руб.

7: ?ЗК = (247,8-158,5) х0,0188=1,68 тыс. руб.

8: ?ЗК = (195,99-193,5) х0,0044= 0,01 тыс. руб.

??ЗК = -0,91-0,35+0,19+0,01+0,56+1,68+0,01= 1,49 тыс. руб.

?ЗЦ = (Ц₁ - Ц₀) х К₁ (3.6)

1: ?ЗЦ = (0,0172-0,0147) х122 = +0,31 тыс. руб.

2: ?ЗЦ = (0,0436-0,0438) х77 = - 0,02 тыс. руб.

3: ?ЗЦ = (0,4207-0,3762) х17,5 = +0,79 тыс. руб.

4: ?ЗЦ = (0,0275-0,0275) х 0,2 = 0 тыс. руб.

5: ?ЗЦ = (0,7182-0,91) х 0,11 = - 0,02 тыс. руб.

6: ?ЗЦ = (0,2364-0,2256) х14,5 = +0,16 тыс. руб.

7: ?ЗЦ = (0,0169-0,0188) х 247,8 = -0,47 тыс. руб.

8: ?ЗЦ = (0,005-0,0045) х195,99 = +0,1 тыс. руб.

??ЗЦ = +0,31-0,02+0,79+0-0,02+0,16-0,47+0,1 = 1,15 тыс. руб.

Данные, приведенные в таблице, показывают, что увеличение суммы производственных запасов произошло не столько за счет роста их стоимости, сколько за счет количества.

В ЗАО «ЧПКПСМ» остаток материально-производственных запасов увеличился на 2,64 тыс. руб. или на 10,6% (21512,5/19448х100%-100%).

Большое влияние на объем выпуска в ЗАО «ЧПКПСМ» оказывает качество потребляемых материально-производственных запасов. Изменение качества определяет выход продукции. Понижение качества потребляемых материально-производственных запасов ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материально-производственных запасов проверяется качество поступивших в отчетном периоде материально-производственных запасов, выясняются причины поступления материально-производственных запасов пониженного качества, выясняются, какие меры были приняты отделом снабжения для получения материально-производственных запасов надлежащего качества. Анализ качества осуществляется выборочной проверкой, по результатам проверки составляют акты приемки материально-производственных запасов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления претензий к поставщикам.

3.3 Анализ эффективности использования материальных ресурсов

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.^9. Чуев И.Н., Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебное пособие - М.: Дашков и Ко. - 2006. - 368с.

Обобщающие показатели -- это прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.

Прибыль на рубль материальных затрат -- наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов; определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

х100 (3.7)

 х 100=62 коп.

= 60 коп.

Материалоотдача -- определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.). Материалоотдача рассчитывается по формуле:

(3.8)

где, МЗ - материальные затраты;

ВП - стоимость произведенной продукции.

= 2,27 руб.

= 2,48 руб.

В нашем случае наблюдается увеличение на 0,21, что свидетельствует об экономном использовании материальных ресурсов для выпуска продукции

Материалоемкость продукции (отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции) -- показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции. Рассчитывается следующим образом:

 х 100 (3.9)

= 44 коп.

= 40 коп.

Снижение материалоемкости оценивается положительно, а рост материалоемкости - отрицательно.

В нашем случае наблюдается снижение на 0,04, что свидетельствует о снижении материальных ресурсов на единицу выпускаемой продукции.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции -- исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции. Ефимов О.О. Финансовый анализ. - М: Финансы и статистика. - 2009. - 319с Рассчитывается о формуле:

(3.10)

Коэффициент материальных затрат -- представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.^10. Ковалёв В.В. Финансовый анализ - М.: Финансы и статистика. - 2006. - 768с

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство 1-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения (рисунок 3.1), а также влияние на объем производства продукции.

Общая материалоемкость зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же выпуска продукции в стоимостном выражении (ВП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VBП), ее структуры (Уд_i) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы, отпускных цен на продукцию.

(3.11)

Для анализа материалоемкости потребуются следующие данные (таблица 3.4):

Таблица 3.4. - Значения показателей для определения материалоемкости

Показатель	Обозна-чение	Данные на 2007г.	Данные на 2008г.	Отклоне-ние (+,-)
Стоимость выпуска продукции, тыс.руб.	ВП	148039	157546	+9507
Материальные затраты, тыс.руб.	МЗ	65137	63490	-1647
Объем выпуска продукции, тыс. шт.	VВП	40670	40800	+130
Расход материалов на единицу продукции, руб.	Ур	1,60	1,56	-0,04
Цены на материальные ресурсы, руб/ед.	ЦМ	1,001	0,997	-0,004
Отпускные цены на продукцию, руб.	ЦП	3,64	3,86	+0,22

Факторную модель материалоемкости можно представить следующим образом (рисунок 3.1)

Общая материалоемкость (МЕ)

,

Прямые материальные затраты (МЗ)

Стоимость выпущенной продукции (ВП)

Объем выпуска продукции (VВПобщ)

Объем выпуска продукции (VВПобщ)

Структура продукции (Удi)

Структура продукции (Удi)

,

Расход материалов на единицу продукции (Урi)

Отпускные цены на продукцию (ЦПi)

Цены на материальные ресурсы (ЦМi)

Качество сырья и материалов

Качество сырья и материалов

Технология производства

Рынки сырья

Расстояние перевозки

.

Квалификация рабочих

Инфляция

,

Вид транспорта

Брак производства

Рецептура сырья

Тарифы на услуги транспорта

Отходы, потери и т.д.

Транспортно-заготовительные расходы

,

Рисунок 3.1 - Структурно-логическая модель факторного анализа материалоемкости

Используя данные таблицы 3.5, можно определить способом цепной подстановки влияние данных факторов на материалоемкость (таблица 3.6).

Таблица 3.5 - Данные для анализа материалоемкости продукции

Показатель	Алгоритм расчета	Сумма, тыс. руб.
1	2	4
1. Затраты материалов на производство продукции:
а) базового периода	?(VВПi0хУРi0хЦМi0)	65137,00
б) базового периода, пересчитанного на фактический выпуск продукции при сохранении базовой структуры	МЗ0 х ВП1/ВП0	69320,00
в) по базовым нормам и ценам на фактический выпуск продукции	?(VВПi1хУРi0хЦМi0)	65345,00
г) фактически по базовым ценам	?(VВПi1хУРi1хЦМi0)	63711,00
д) фактически отчетного периода	?(VВПi1хУРi1хЦМi1)	63490,00
2. Стоимость валового выпуска продукции
а) базового периода	?(VВПi0хЦПi0)	148039,00
б) фактически при базовой структуре и базовых ценах	?(VВПi1хЦПi0)±ДВПстр	158019,00
в) фактически при фактической структуре по базовым ценам	?(VВПi1хЦПi0)	148512,00
г) фактически в отчетном периоде	?(VВПi1хЦПi1)	157546,00

Таблица 3.6 - Факторный анализ материалоемкости продукции

Показа-тель	Условия расчета	Порядок расчета материалоемкости	Уровень материалоем-кости, коп.
	объем выпуска продук-ции	Струк-тура про-дукции	расход материа-лов на единицу продук-ции	цена на мате-риалы	Отпуск ная це-на на продук- цию
МЕ0	t0	t0	t0	t0	t0	65137/148039 х 100	44
МЕусл1	t1	t0	t0	t0	t0	69320 / 158019 х 100	44
МЕусл2	t1	t1	t0	t0	t0	65345/ 148512 х 100	44
МЕусл3	t1	t1	t1	t0	t0	63711/148512 х 100	43
МЕусл4	t1	t1	t1	t1	t0	63490/148512 х 100	43
МЕ1	t1	t1	t1	t1	t1	63490/157546 х 100	40
? МЕxi	0	0	-1	0	-3	Общее ? МЕ = - 4

Из таблицы видно, что материалоемкость в целом уменьшилась на 4 коп., в том числе за счет изменения:

объема выпуска продукции 44-44= 0 коп.;

структуры производства 44-44= 0 коп.;

расхода материалов на единицу продукции 44-43= -1 коп.;

цен на сырье и материалы 43-43= 0 коп.;

отпускных цен на продукцию 43-40= -3 коп.

Итого: -4 коп.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на предприятии достигнута некоторая экономия материалов по сравнению с прошлым годом, в результате чего материалоемкость снизилась на 4 коп., или на 9,09%. Наиболее существенное влияние на уменьшение материалоемкости продукции оказал рост отпускных цен на продукцию в связи с инфляцией. За счет этого фактора уровень материалоемкости понизился на 3 коп., или на 6,82%.Также к снижению материалоемкости привело снижение расхода материалов на единицу продукции на 1 коп. или на 2,27%.

Затем необходимо проанализировать показатели частной материалоемкости (сырьеемкостъ, топливоемкость, энергоемкость) как составные части общей материалоемкости (таблица 3.7).

Таблица 3.7 - Анализ частных показателей материалоемкости

Показатель	Значение показателя	Изменение
	t0	t1
Выпуск продукции, тыс. руб.	148039	157546	+9507
Материальные затраты, тыс. руб.	65137	63490	-1647
В том числе:
материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, тыс. руб.	36169	37647	+1478
Топливо, тыс. руб.	14800	13110	-1690
энергия, тыс. руб.	14168	12733	-1435
Общая материалоемкость, коп.	44	40	-4
В том числе:
сырьеемкость	24,43	23,6	-0,83
топливоемкость	10,00	8,32	-1,68
энергоемкость	9,57	8,08	-1,49

Количество расходуемых материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, квалификации работников, изменения норм расхода, отходов и потерь и т.д. Эти причины устанавливаются по актам о внедрении мероприятий, извещениям об изменении нормативов затрат от внедрения мероприятий и др.^11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М: ИНФРА-М, 2009. - 534с.

3.4 Рекомендации по совершенствованию использования материально-производственных запасов на ЗАО «ЧПКПСМ»

В целях повышения эффективности использования товарно-материальных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований, а именно:

- приобретение специальной мерной тары. С целью экономичного отпуска в производство сыпучих материалов (шлам, песок) предприятию необходимо иметь мерную тару или склады-цистерны отпускающие нормированное количество сыпучего сырья.

Оснастить места хранения материальных запасов весовыми средствами.

- привести в соответствие хранение товарно-материальных запасов открытого хранения.

- забетонировать и огородить площадки для материалов открытого хранения.

В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.

Эффективность использования товарно-материальных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

Кроме вышеперечисленных предложений по эффективному использованию товарно-материальных запасов хотелось бы предложить руководству предприятия следующее:

Целесообразно будет осуществляем производство кирпича с применением технологии жесткого формования методом экструзии, что позволяет добиваться параметров качества, превышающих требования ГОСТа 530-95, например правильной геометрии изделий и повышенной морозостойкости - более 100 циклов.

Использование продукции при строительстве сэкономит время и деньги, обеспечит качество работ и комфорт в построенном доме.

В настоящее время, компания, практически единственная в регионе предлагает наиболее выгодное соотношение цена/качество на кирпич как при розничной, так и при оптовой продаже.

Кроме того, можно предлагать расширить ассортимент продукции.

Запустить линии по производству новой продукции. Например, кирпич облицовочный, а также кирпич керамический: щелевой и полнотелый строительный, декоративный, одинарный, полуторный и двойной.

Увеличение ассортимента позволит увеличить число клиентов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Полученный результат исследования темы выпускной дипломной работы «Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов» на примере ЗАО «ЧИКПСМ» позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования. Оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения.

Нормативные акты, в которых, рассматриваются вопросы регулирования хозяйственных операций с материально-производственными запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, Инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.

Важнейшим документом по регулированию учета является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 (ПБУ 5/01), где определены понятие, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности производственных запасов.

В ЗАО «ЧПКПСМ» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Поступление материально-производственных запасов в ЗАО «ЧПКПСМ» отражают без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ЗАО «ЧПКПСМ» их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

Применение способа средних оценок фактической себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Применение скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

Для учета материально-производственных запасов в ЗАО «ЧПКПСМ» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 4. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. При автоматизированной форме учета формирование показателей, отражающих движение производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.). Применение в ЗАО «ЧПКПСМ» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета производственных запасов. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия по запросу отдела сбыта или другой службы выдает распечатки движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам их хранения.

Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов.

В ЗАО «ЧПКПСМ» рост потребности в производственных запасах удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

Для повышения эффективности использования производственных запасов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу предприятия, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность.

Подводя итог проделанной работы можно предположить, что цель исследования в выпускной дипломной работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве, достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) // Собрание законодательства РФ. - 1996.- № 5.

2. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) // Парламентская газета. - 2000. - № 151-152.

3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ // Собрание законодательства РФ.- 1996.- № 48.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. // Российская газета ("Ведомственное приложение"). - 1998. -№ 208.

5. Положение по бухгалтерскому учету 1/2008: Учетная политика организации. // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.- 2008. -№ 44.

6. Положение по бухгалтерскому учету 4/99: Бухгалтерская отчетность организации. // Финансовая газета. - 1999. - № 34.

7. Положение по бухгалтерскому учету 5/01: Учет материально-производственных запасов. //Российская газета. - 2001. - № 140.

8. Положение по бухгалтерскому учету 9/99: Доходы организации. Положение по бухгалтерскому учету. // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1999. - №26.

9. Положение по бухгалтерскому учету 10/99: Расходы организации.// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1999. - № 26.

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной Деятельности предприятий и Инструкция по его применению. // Экономика и жизнь. - 2000 - № 46.

11. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. // Российская газета. - 2002. - № 36.

12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. // Финансовая газета. - 1995. - №28.

13. Рекомендации по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях. Письмо МФ РФ от 24 июля 1992 г. № 59.// Финансовая газета. - 1992. - № 34.

14. Приказ МФ РФ от 22 июля 2003 г. № 67н. «О формах бухгалтерской отчетности организаций». // Финансовая газета.- 2003. - № 33.

15. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М: Дело и Сервис, 2008г. - 272с.

16. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник для ВУЗов.- М.: Финансы и статистика, 2006.-416с.

17. Бочаров В.В. Современный финансовый менеджмент. - СПб.: Питер. - 2006. - 464с.

18. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - М: Конус.- 2007 г. - 288с.

19. Ефимов О.О. Финансовый анализ. - М: Финансы и статистика. - 2009. - 319с.

20. Ковалёв В.В. Финансовый анализ - М.: Финансы и статистика. - 2006. - 768с

21. Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет. - М. Финансы и статистика. - 2006 г. - 346с.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет- М: ИПБ-БИНФА. 2002 г. - 584с.

23. Полковский Л.М. Основы бухгалтерского учета - М: Финансы и статистика. - 2007 г. - 295с.

24. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. 2-издание. - М: ПРОСПЕКТ, 2009. - 547с.

25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М: ИНФРА-М, 2009. - 534с.

26. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет.3-е издание.- М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС». - 2004 г. - 799с.

27. Хахонова Н.Н. Реформирование бухгалтерского учета. Учеб. пособие. - Ростов-на-Дону, РГЭУ «РИНХ», 2009. - 176с.

28. Чуев И.Н., Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебное пособие - М.: Дашков и Ко. - 2006. - 368с.

29. Бабченко Т.Н. Новое в учете материально-производственных запасов // Российский налоговый курьер - № 12 - декабрь 2001 г. - СПС «Гарант»

30. Бондарь Е. Формирование показателей новых форм отчетности //Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь" - выпуск 41 - октябрь 2003 г. - СПС «Гарант».

31. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности// Бухгалтерский учет - 2007 - № 11 - с. 22-28

32. Диркова Е.Ю. Как оприходовать и списать сырье// 2007 №01 http://www.glavbuh.net/buhuchet_poizvodstva/mpz/kak-oprihodovat-i-spisat-syre/;

33. Мидов М.Б. Как отразить в учете передачу сырья в производство// 2007 №04 http://www.glavbuh.net/buhuchet_poizvodstva/mpz/kak-otrazit-v-uchete-peredachu-syrya-v-proizvodstvo/;

34. Учет МПЗ: порядок оценки в РФ и отличие от международной практики учета// Главбух - 2008 №04

35. http://www.glavbukh.ru/art/13211

36. http://www.audit-it.ru/