Учет производственных запасов

3. Информацию по результатам анализа ответственным лицам своевременно доводить до руководства предприятий.

4. Усилить контроль за содержанием товарно - материальных ценностей в структурных подразделениях отделения дороги. Для этого работникам отдела материально-технического снабжения рекомендуется осуществлять систематические проверки предприятий отделения дороги по целевому использованию материалов, запасных частей и топлива и соответствию остатков материальных ценностей в системе R/3 их фактическому наличию, а также проводить проверку цен материалов, приобретенных структурными подразделениями отделения самостоятельно. В ходе проверок необходимо выявлять причины образования сверхнормативных остатков запасов.

5. Ужесточить контроль за организацией сбора, учета и реализации вторичных ресурсов в структурных подразделениях дороги. Для этого необходимо:

- не допускать предоставления заниженных планов отгрузки лома черных и цветных металлов при наличии имеющихся ресурсов;

- предупреждать случаи реализации вторичных ресурсов, не рассортированных по группам и классам, что приводит к снижению их сортности и финансовым потерям;

- в полном объеме выполнять утвержденные начальником дороги месячные и годовые задания по реализации вторичных ресурсов.

6. Интенсификация производства при неуклонном соблюдении принципа ресурсосбережения. Экономия предметов труда, под которой принято понимать уменьшение затрат сырья, материалов на единицу продукции без ущерба для качества и надежности. Экономия способствует снижению себестоимости продукции, тем самым оказывает положительное воздействие на финансовое состояние предприятий. Считаю целесообразным ввести на рассмотрение экономической комиссии Забайкальской железной дороги, не реже, чем один раз в квартал рассмотрение вопросов об экономической ответственности служб, отделений, подразделений дороги, виновных в причинении ущерба, связанного с нерациональным использованием ресурсов дороги.

7. Своевременно поставлять в производство запасы материалов верхнего строения пути для производства текущего и капитального ремонта .

8. Существенным методом снижения норм расхода материалов и приведение уровня материально-производственных запасов к нормативу является максимальное обновление материально-производственной базы предприятий: локомотивного и вагонного парков, усовершенствование технологических процессов, замена узлов и агрегатов, изготовленных из дорогостоящих материалов, менее дорогими, изготовленными из современных материалов.

Заключение

Одной из основных задач, решаемой в процессе материально-технического снабжения является разработка норм производственных переходящих запасов и контроль за их уровнем. Предприятия должны стремится с соблюдению норм производственных запасов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Важнейшим условием организации контроля за использованием материальных ресурсов является выявлением отклонений от норм расхода материалов (экономия или перерасход).

Во второй главе работы рассмотрен учет материально-производственных запасов в Свободненском ОМТО филиала ОАО "РЖД". Целью деятельности данного предприятия является полное удовлетворение потребностей предприятий отделения дороги в материально-техническом обеспечении продукцией и товарами в целях обеспечения стабильной работы железной дороги.

Ведение учета в отделе материально-технического снабжения возложено на аппарат бухгалтерии во главе с главным бухгалтером.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма счетоводства с использованием специализированного программного продукта такого, как Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР) Российских железных дорог (SAP - R/3). Система учитывает все операции по наличию и движению материально-производственных запасов.

Материально-техническое снабжение железных дорог и их подразделений осуществляется службами и отделами МТС. Материалы в службу МТС поступают от поставщиков на основании заключенных договоров вместе с расчетными и сопроводительными документами. Дорожный склад отправляет материалы в отделы в соответствии с планом снабжения на основании наряда-накладной.

Рассматривая характеристику материально-производственных запасов и организацию учета их приобретения, отметим, что единицей бухгалтерского учета МПЗ являются номенклатурный номер, партия, и тому подобное. Учет материалов бухгалтерия ведет на 10 синтетическом счете "Материалы", к которому открыты субсчета. Поступление материалов отражается с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Для учета материалов в качестве учетной цены принимается цена поставщика (цена, зафиксированная в товарных документах). При учете в системе ЕК АСУФР складывается скользящая цена.

В стоимость материалов включаются все затраты по приобретению, заготовке и доставке материалов до складов снабжающих организаций, в том числе суммовые разницы, произведенные до момента принятия материалов к учету. Затраты по внутреннему перемещению материалов в стоимость приобретенных материалов не включается, а относятся на себестоимость услуг или работ. Затраты по содержанию складского хозяйства учитываются как производственные расходы.

Важный показатель эффективности использования материальных запасов - их оборачиваемость. Период оборачиваемости запасов характеризует среднее время хранения их на складах предприятия от момента поступления до момента реализации. Фактическая оборачиваемость материалов по предприятию за 2012 год составила 16,67 дня. Против показателей прошлого года она ускорилась на 1,58 дня, что позволило дополнительно вовлечь в оборот 4429 тысячи рублей. Этот факт свидетельствует о повышении деловой активности предприятия, так как выполнение плана в этом случае осуществляется с меньшим запасом материальных ценностей.

Немаловажным фактором соблюдения норматива запаса является качество плана материально-технического обеспечения. Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества поступившего материала с плановой потребностью. Проведенный анализ показывает, что потребность предприятий по отдельным позициям не удовлетворена, в тоже время они вынуждены получать материалы, которые ими не заявлялись. Также не выполняется план по срокам поставки материалов. Контроль производственно-хозяйственной деятельности предприятия осуществляют в соответствии с утвержденным начальником Забайкальской дороги планом проведения ревизий ревизионные комиссии финансовой службы. Цель этих проверок состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению ТМЦ, в установлении правильности оформления операций по производственным запасам в соответствии с действующими нормативными актами.

В качестве основных мероприятий (предложений), направленных на совершенствование системы материально-технического снабжения, в работе предложено следующее: ужесточить работу с поставщиками материалов по своевременному и качественному выполнению заключенных договоров, обеспечить формирование заявок в программе R/3 в строгом соответствии с потребностью предприятий и наличием текущих остатков заявляемых материалов, отгрузку материалов на материальные склады производить только по заявкам предприятий и только при наличии сертификатов качества и технических паспортов, ликвидировать неходовые и залежалые материалы, активизировать работу с получателями металлолома в соответствии с договорами поставки ОАО "РЖД" в части своевременной оплаты за поставленные вторичные ресурсы.

Список литературы

снабженческий управленческий учет запас

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

2. Артеменко В.Г. Беллендир М.В. Финансовый анализ. М.: Дис, 2006.

3. Велебникова Н.В, Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2008.

4. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.: КНОРУС, 2010.

5. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.: Аудит, 2010.

6. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий. Бухгалтерский учет. - 2009.

7. Карпова Т.П. Учет производства как начальный этап управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2007.

8. Керимов В.Э, Епифанов А.А., Селиванов П.В., Крятов М.С. Управленческий учет производственной деятельности М.: Экзамен, 2007.

9. Палий В.Ф. Управленческий учет - система внутренней информации. Бухгалтерский учет. - 2007.

10. Соколов Я.В. Управленческий учет: миф или реальность. Бухгалтерский учет. - 2006.

11. Сысоев Н.И. Отражение затрат в управленческом учете. Бухгалтерский учет. - 2010.

12. Воронова, Е. Ю. Управленческий учет на предприятиях [Текст] : учеб. пособие / Е. Ю. Воронова, Г. В. Улина. - М. : ПРОСПЕКТ, 2006. - 248 с.

13. Козлюк, Н. В. Управленческий учет предприятиях [Текст] : учеб. пособие / Н. В. Козлюк, С. Н. Угримова. - Ростов на Дону : Феникс, 2006. - 272 с.

14. Палий В.Ф. Развитие методологии управленческого учета Бухгалтерский учет. - 2004. № 12. - С. 5255.

15. Титов, В.И. Экономика предприятия: учебкник - М.: Инфра-М, 2008.-416с.

16. Фатхутдинов, Р.А. Организация производства: учебник / Р.А. Фатхутдинов. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 544 с.

17. Карпенко О.И., В.С. Протасеня, П.П. Кит, А.А. Гуртова, Управление закупками на предприятии, практикум, Минск, 2007.

18. Гришин А.В. Централизованное снабжение в производственных холдингах. Национальная металлургия. 2007. №2

Размещено на Allbest.ru