Облік розрахунків з покупцями та замовниками на підприємстві ТОВ "ЕкоМісто"

Укладення договору з товариством дозволяє створити упорядкований процес вивезення відходів, основною метою якого є збереження навколишнього середовища та охоплення утилізацією відходів всіх клієнтів, що виробляють відходи, а також приватні будинки, дачні регіони і малі підприємства.

ТОВ «ЕкоМісто» є: платником податку на прибуток на загальних підставах; платником ПДВ; платником збору за забруднення навколишнього середовища - за розміщення на полігоні твердих побутових відходів (ТПВ) 4-го класу небезпеки на підставі дозволу, виданого Держуправлінням охорони навколишнього середовища в межах затверджених лімітів.

Підприємство у своїй діяльності керується положенням Конституції України, законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про місцеві державні адміністрації», «Про державне прогнозування та розроблення програм економічного та соціального розвитку України», постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Програми поводження з твердими побутовими відходами», наказу Міністерства з питань житлово-комунального господарства України «Про затвердження Рекомендацій щодо підготовки місцевих програм поводження з твердими побутовими відходами», інших нормативно-правових актів міської адміністрації м. Ялта та Статутом товариства.

Згідно з Класифікацією видів економічної діяльності (КВЕД) предметом діяльності товариства є послуги зазначені у секції О, коди 90.02.0; 90, а саме санітарні послуги, прибирання сміття та знищення відходів

- санітарні послуги, прибирання сміття та знищення відходів:

1) збирання та оброблення побутових і промислових відходів не для подальшого промислового перероблення, а з метою знищення, в результаті чого отримують продукти, які взагалі не мають вартості або мають незначну вартість;

2) захоронення та зберігання відпрацьованого ядерного палива, радіоактивних елементів промислового призначення, а також радіоактивних відходів лікарень;

3) оброблення та знищення заражених, токсичних відходів;

- збирання та знищення інших відходів

1) оброблення твердих відходів: збирання та видалення побутових відходів та відходів підприємств, у т. ч. небезпечних, використаних батарейок, уживаної для смаження олії та харчових жирів, використаних мастил суден і станцій технічного обслуговування автомобілів тощо;

2) видалення відходів будівництва та знесення будівель;

3) управління місцями збирання утилю;

4) знищення відходів шляхом спалювання чи іншими способами: подрібнення відходів; вивезення відходів на звалища, смітники, затоплення, захоронення або закопування у землю; оброблення і знищення перехідних радіоактивних відходів, переважно медичного походження, які руйнуються протягом нетривалого періоду; оброблення відходів шляхом компостування рослинних продуктів для видалення і отримання похідного продукту (компосту);

5) знищення товарів, що вийшли з ладу (наприклад, холодильників) для знешкодження шкідливих відходів.

До пріоритетних планів розвитку підприємства, впровадження яких розпочалося нещодавно, належить роздільний збір сміття від населення, переваги та недоліки якого для підприємства наведені в табл. 2.1.

Таблиця 2.1 - Аналіз доцільності впровадження роздільного збору сміття ТОВ «ЕкоМісто»

Як показує досвід багатьох країн, роздільний збір - це єдине рішення, що надає довгострокові переваги для сміттєзбиральних компаній і характеризується мінімальною кількістю недоліків, якщо розглядати його з урахуванням загальних цілей системи збору вторинної сировини, які, на думку, керівництва ТОВ «ЕкоМісто» мають бути такими:

- високий відсоток вилучення ресурсно-цінних матеріалів;

- якість матеріалів, зібраних для переробки;

- скорочення обсягу відходів, що захороняються на полігонах.

Характеризуючи виробничу діяльність ТОВ «ЕкоМісто» слід зазначити, що місткість контейнерів, використовуваних для приватного сектору, становить від 80 до 340 л, а місткість контейнерів для багатоповерхових будівель - від 500 до 1100 л. Сучасні сміттєприбиральні машини, що знаходяться в автопарку товариства розраховані на 20 м³ з рівнем ущільнення від 3 до 5, при повному завантаженні їх вага становить 26 тонн.

Організаційна структура ТОВ «ЕкоМісто» є типовою для товариств з обмеженою відповідальністю. В цій структурі бухгалтерія безпосередньо підпорядковується директору товариства.

Власне бухгалтерія з урахуванням специфіки роботи підприємства та чисельності його працівників має таку структуру:

- головний бухгалтер (в обов'язки входить ведення податкового обліку, бухгалтерської та статистичної звітності, ведення обліку витрат на надання послуг та калькулювання їх собівартості, облік доходів, отриманих від надання послуг);

- бухгалтер І категорії, зайнятий веденням обліку оборотних, необоротних активів, розрахунків.

Отже тип організаційної структури бухгалтерії - лінійна - безпосереднє підпорядкування всіх бухгалтерів головному бухгалтеру.

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві здійснюється відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 року №996-XIV, П(С)БО та облікової політики підприємства, затвердженої наказом керівника товариства 1 січня 2010 року.

У ТОВ «ЕкоМісто» передбачена автоматизована форма обліку. Відповідальність за здійснення облікового процесу несе головний бухгалтер, який підпорядковується керівнику і діє на підставі Посадової інструкції головного бухгалтера.

Основна мета ведення бухгалтерського обліку - складання достовірної, повної та своєчасної звітності, що розкриває фінансовий стан, результати діяльності, рух грошових коштів та зміни у власному капіталі підприємства. Проаналізуємо деякі показники діяльності товариства на основі даних звітності.

Тривалий простій підприємства негативно вплинув на його економічний та фінансовий стан підприємства (табл. 2.2.).

Аналіз фінансово-економічних показників показав, що дохід від реалізації продукції з 2009 року знизився на 1512 тис. грн., і валовий прибуток підприємства також знизився на 229 тис. грн. Це зумовлено зменшенням обсягу надаваних послуг, а також високими витратами на обслуговування обладнання, рівень якої вже досяг рівня 83%.

Середній темп приросту чистого збитку товариства за аналізований період носить від'ємний характер і становив - 15,6%. При цьому спостерігалось і скорочення вартості основних виробничих фондів - у середньому на 24,2% щороку.

Таблиця 2.2 Фінансово-економічні показники діяльності ТОВ «ЕкоМісто» за 2009-2011 роки

Як відомо для повного та поглибленої оцінки діяльності підприємства недостатньо проведення лише аналізу абсолютних показників діяльності. Тому особливого значення набуває своєчасна та об'єктивна оцінка фінансового стану підприємства.

Аналіз показників майнового стану дозволяє охарактеризувати нам його стан як незадовільний, тому що рівень зносу дорівнює 83%, а темпи вибуття в десятки разів перевищують темпи оновлення. Слід також підкреслити, що в цілому знос виробничих фондів зріс на 3,0%, основних засобів - на 5,4% (табл. 2.3).

Аналіз показників рентабельності по даному підприємству проводити не має сенсу в зв'язку з тим, що має місце збитковість підприємства по причині, недоотримання доходів у вигляді розрахунків населення за надані товариством послуги з вивезення та поховання сміття, високого рівня собівартості продукції у тому числі і в зв'язку з високим рівнем зносу.

Таблиця 2.3 - Показники оцінки майнового стану ТОВ «ЕкоМісто» за 2009-2011 роки

Здатність підприємства розраховуватися по своїм боргам, як відомо, характеризують показники ліквідності, розрахунок яких надано в таблиці 2.4. Перш за все, найважливішим показником ліквідності є коефіцієнт покриття. Він показує рівень покриття активами підприємства своїх зобов'язань.

Таблиця 2.4 - Показники ліквідності та платоспроможності ТОВ «ЕкоМісто» за 2009-2011 роки

Крім коефіцієнта покриття, для оцінки рівня ліквідності розраховують коефіцієнти швидкої і абсолютної ліквідності. Зазначені коефіцієнти, розраховані для ТОВ «ЕкоМісто» знаходяться нижче нормативних значень, за аналізований період темпи їх приросту негативні, що свідчить про недостатність власних оборотних активів для погашення зобов'язань підприємства. Чистий оборотний капітал суттєво зменшився на 2104,0 тис. грн.

Досить важливого значення для роботи підприємств в умовах ринкової економіки набуває їх фінансова незалежність від зовнішніх позичкових джерел. Запас джерел власних коштів означає запас фінансової стійкості підприємства при тій умові,що його власні кошти перевищують позичкові. Проаналізуємо відносні показники фінансової стійкості, наведені в табл. 2.5.

Таблиця 2.5 - Показники фінансової стійкості ТОВ «ЕкоМісто» за 2009-2011 роки

Коефіцієнт автономії знизився на 4,2%, що негативно характеризує достатність власних активів у загальній сумі всіх активів підприємства, використаних ним для здійснення статутної діяльності. Зменшення коефіцієнта автономії свідчить про фінансову залежність, зниження гарантії погашення підприємством своїх зобов'язань.

Коефіцієнт фінансування збільшився на 4,1% - це означає скільки позичкових коштів залучило підприємство на одну гривню вкладених в активи власних коштів. Зростання показника свідчить про посилення залежності підприємства від кредиторів, тобто про зниження його фінансової стійкості.

Коефіцієнт забезпеченості власними коштами характеризує рівень забезпечення підприємства власними коштами має тенденцію до зниження - за аналізований період - скорочення на 7,3%, що свідчить про брак власних коштів на підприємстві.

Коефіцієнт маневреності власного капіталу зріс на 0,13. Він показує, яка частина власного капіталу використовується для фінансування поточної діяльності, тобто є вкладеною в оборотні кошти, яку частку капіталізовано. Таким чином, виходячи з аналізу можемо зазначити, що підприємство є фінансово нестійким.

Останнім елементом аналізу фінансового стану є аналіз його ділової активності (табл. 2.6).

Таблиця 2.6 - Показники ділової активності ТОВ «ЕкоМісто» за 2009-2011 роки

Аналіз показників ділової активності дозволяє нам відмітити, що швидкість обертання виробничих запасів зменшилася в середньому на 14,1% тому, що по-перше зменшився обсяг доходу від реалізації, а також, збільшується собівартість надаваних послуг за рахунок зношеності обладнання, зростання вартості паливно-мастильних матеріалів в умовах жорсткої фіксації тарифів на вивезення сміття з боку міської ради.

У той же час значна тривалість операційного та фінансового циклів пов'язані перш за все з несвоєчасністю та неповнотою розрахунків з підприємством його основних боржників - населення. Тому негайного вирішення потребують проблеми управління дебіторською заборгованістю.

Поточна дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги в 2011 р. становить 874 тис. грн., що на 317 тис. грн. більше ніж у 2009р. Збільшення обсягів дебіторської заборгованості викликає зменшення платоспроможності товариства. Розглянемо детально структуру дебіторської заборгованості (табл. 2.7.).

Таблиця 2.7 - Структура дебіторської заборгованості ТОВ «ЕкоМісто» за 2009-2011 роки

Найбільшу питому вагу в структурі дебіторської заборгованості займає заборгованість за розрахунками з покупцями і замовниками за надані послуги з вивезення та поховання сміття і відходів - порівняно з 2009 р. у 2011 р. вона збільшилась на 26,7%. Середній темп росту цього виду дебіторської заборгованості на фоні зменшення приросту інших видів дебіторської заборгованості та їх питомої ваги складає 125,3%.

Таким чином, проведений аналіз фінансового стану ТОВ «ЕкоМісто» дозволяє зазначити, що :

- майновий стан підприємства є незадовільним, в зв'язку зі з рівнем зносу 80%, та значним перевищенням темпів вибуття над процесами оновлення основних засобів;

- товариство є неплатоспроможним та неліквідним, що негативно впливає на його здатності розраховуватись з боргами;

- підприємство є збитковим за показниками чистого прибутку, показники рентабельності розраховувати недоцільно;

- ділова активність підприємства характеризується як незадовільна.

Ми вважаємо за доцільне підкреслити, що такий незадовільний фінансовий стан підприємства є наслідком урегульованості тарифів на послуги товариства та зростання собівартості надаваних послуг через зростання зношеності обладнання та вартість паливно-мастильних матеріалів.

2.2 Організація первинного, аналітичного та синтетичного обліку розрахунків з покупцями і замовниками на ТОВ «ЕкоМісто»

дебіторський заборгованість облік замовник

Основними джерелами інформації про стан розрахункових відносин з покупцями і замовниками на ТОВ «ЕкоМісто» служать договори та первинні документи з обліку розрахунків з покупцями і замовниками.

Підставою для здійснення розрахунків за надані товариством послуги є договір, в якому визначаються обов`язки сторін по виконанню умов договору та відповідальність сторін у випадку порушення прийнятих зобов`язань. Це найбільш розповсюджена підстава виникнення зобов`язань.

У договорі вказуються найменування послуг, обов'язки товариства і отримувача послуг, порядок розрахунків та інше.

На суму оплати за надані послуги ТОВ «ЕкоМісто» надає розрахункові документи своїм споживачам, шляхом включення рахунку на оплату до квитанції про оплату комунальних послуг. При розрахунках за інші види послуг можуть бути використані інші види первинних документів.

В цілому ж первинні документи по розрахунках з покупцями та замовниками різняться від виду операцій - виникнення чи погашення заборгованості.

- виникнення заборгованості:

1) накладні;

2) податкові накладні;

3) рахунки;

4) рахунки-фактури;

5) акти виконаних робіт, послуг;

6) товарно-транспортні накладні;

7) товарні накладні;

- погашення заборгованості:

1) виписки банка;

2) платіжні доручення;

3) прибутковий касовий ордер;

4) векселі.

Особливістю встановлення тарифів та проведення розрахунків за надані послуги ТОВ «ЕкоМісто» є те, що тарифи на послуги підприємства згідно з відповідно до статей 7 та 31 Закону України «Про житлово-комунальні послуги» та постанови Кабінету Міністрів України від 26 липня 2006 р. №1010 «Про затвердження Порядку формування тарифів на послуги з вивезення побутових відходів», підпункту 2 пункту «а» статті 28 та частиною 1 статті 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» встановлюються виконавчим комітетом Сумської міської ради (табл. 2.8). Чинні на даний момент тарифи затверджені додатком до рішення виконавчого комітету міської ради від 3 червня 2010 р №285.

Таблиця 2.8 - Тарифи на послуги ТОВ «ЕкоМісто»

Аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками в ТОВ «ЕкоМісто», як зазначено в Наказі про облікову політику, ведеться за кожним контрагентом.

Регістром аналітичного обліку розрахунків з споживачами продукції на підприємстві є реєстр дебіторів. В даному реєстрі міститься перелік дебіторів товариства, вказана їх заборгованість на зазначену дату, тобто заносяться залишки по дебету і кредиту рахунку 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями та замовниками». У разі погашення заборгованості покупцем він виключається з числа дебіторів і вже не числиться по підприємству як боржник.

Крім реєстру, на підприємстві ведеться журнал обліку реалізації послуг споживачам. У кінці місяця підводяться підсумки, які повинні співпадати з записами в журналі-ордері по 361 «Розрахунки з покупцями та замовниками» за відповідний місяць.

У ТОВ «ЕкоМісто» синтетичний облік розрахунків з покупцями та замовниками організований у відповідності з вимогами П(С)БО «Дебіторська заборгованість» та на основі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого Наказом Мінфіну України від 30 листопада 1999р. №291, на підприємстві розроблений робочий план рахунків.

Синтетичний облік поточної дебіторської заборгованості ведеться на рахунку 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками», який має такі субрахунки:

- 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»;

- 362 «Розрахунки з іноземними покупцями».

По дебету рахунку 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» відображається продажна вартість наданих послуг, включаючи податок на додану вартість. По кредиту - сума платежів, що надійшли на рахунок підприємства в банківських установах, в касу, та інші види розрахунків. Сальдо рахунку відображає заборгованість покупців та замовників за отримані послуги.

На субрахунку 362 «Розрахунки з іноземними покупцями» аналітичний облік ведеться в гривнях та валюті, обумовленій в договорі.

Надаючи послуги, ТОВ «ЕкоМісто» отримує дохід, у результаті чого виникає податкове зобов'язання. Для синтетичного обліку ПДВ підприємством використовується субрахунок 641 «Податкове зобов'язання». Для обліку доходу застосовується субрахунок 701 «Дохід від реалізації готової продукції». Виручка від наданих послуг надходить на поточний рахунок підприємства при безготівковій формі розрахунку чи в касу, якщо заборгованість погашається готівкою. Для відображення таких операцій використовуються рахунки 301 «Каса» та 311 «Поточний рахунок».

На суму оплати за надані послуги та по нарахованому податковому зобов'язанню в ТОВ «ЕкоМісто» складаються бухгалтерські проводки наведені в таблиці 2.9.

Таблиця 2.9 - Кореспонденції з обліку розрахунків з покупцями та замовниками за надані послуги ТОВ «ЕкоМісто»

Невід'ємною частиною синтетичного обліку поточної дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги є облік резерву сумнівних боргів. Для цього Планом рахунків передбачено рахунок 38 «Резерв сумнівних боргів» та рахунок 944 «Сумнівні і безнадійні борги».

Вже декілька років на ТОВ «ЕкоМісто» має місце безнадійна заборгованість дебіторів, що викликає неплатоспроможність та порушує фінансову стійкість підприємства. Списання безнадійних боргів на витрати періоду приведе до значних збитків і кризового фінансового стану підприємства. Але до цього часу керівництво підприємства ще не приймало заходів щодо поліпшення становища.

Одним із способів поступового віднесення безнадійних боргів на витрати є розрахунок резерву сумнівних боргів. Його формування пояснюється необхідністю оцінки, яка може бути отримана від їх реалізації чи використання (вигода, втілена в активі, дорівнює сумі коштів, які будуть отримані в кінцевому результаті)

П(С)БО 10 передбачено три способи розрахунку резерву сумнівних боргів:

- виходячи з платоспроможності окремих дебіторів;

- на основі класифікації дебіторської заборгованості за термінами її непогашення;

- за питомою вагою визнаних безнадійних боргів за реалізовану продукцію, товари, послуги у чистому доході.

Підприємство застосовує перший названий спосіб розрахунку резерву сумнівних боргів - визначення величини резерву виходячи з платоспроможності окремих дебіторів. ТОВ «ЕкоМісто» на дату складання фінансової звітності проводить вивчення платоспроможності за кожним дебітором і виводить за ними індивідуальний коефіцієнт сумнівності, за яким потім визначає суму резерву за даною заборгованістю. Сума резервів за кожним дебітором буде становити загальну суму резерву сумнівних боргів по підприємству. При цьому розраховуються такі показники:

- відсоток безнадійних боргів (ВББ) щодо оплати дебіторської заборгованості кожним дебітором за попередні періоди;

- суму дебіторської заборгованості за звітний період (ДЗП).

Резерв сумнівних боргів (РСБ) обчислюється за формулою (2.1).

РСБ = ((ВББ х ДЗП)/100)хn, (2.1)

де n - кількість дебіторів, що заборгували підприємству.

При застосуванні даного способу визначення коефіцієнту сумнівності носить досить суб'єктивний характер, оскільки платоспроможність будь-якого дебітора можна вивчити тільки приблизно.

Нарахування суми резерву сумнівних боргів за звітний період відображається у звіті про фінансові результати в складі інших операційних витрат. Для обліку резерву сумнівних боргів на товаристві використовують рахунок 38. За кредитом рахунку 38 «Резерв сумнівних боргів» відображається створення резерву сумнівних боргів у кореспонденції з рахунками обліку витрат, за дебетом - списання сумнівної заборгованості в кореспонденції з рахунками обліку дебіторської заборгованості або зменшення нарахованих резервів у кореспонденції з рахунком обліку доходів.

Аналітичний облік на рахунку 38 ведеться в розрізі окремих боржників виходячи з прийнятого у товаристві способу його розрахунку. Кореспонденції підприємства з обліку резерву наведені у таблиці 2.10.

Таблиця 2.10 - Кореспонденції з обліку резерву сумнівних боргів ТОВ «ЕкоМісто»

Таким чином, можна зробити висновок, що організація обліку розрахунків з покупцями і замовниками ТОВ «ЕкоМісто» знаходиться на належному рівні. Бухгалтерією підприємства ведеться фіксація усіх фактів, пов'язаних з договірною роботою та безпосереднім наданням послуг споживачам у первинних документах. Аналітичний облік заборгованості за розрахунками зі споживачами послуг ведеться у розрізі кожного дебітора. Синтетичний облік, порядок визнання та оцінки дебіторської заборгованості відповідає чинній законодавчій базі.

Не зважаючи на задовільний стан організації обліку на ТОВ «ЕкоМісто» нами виявлено недоцільність розрахунку резерву сумнівних боргів за обраним в обліковій політиці товариства методом. Мова йде про розрахунок коефіцієнту сумнівності на основі визначення платоспроможності окремих дебіторів. Зі зростанням обсягів сумнівної дебіторської заборгованості і, відповідно, кількості дебіторів розрахунки за даним методом є доволі трудомісткими, а встановлення платоспроможності дебіторів з урахуванням специфіки роботи підприємства є суб'єктивним і утрудненим.

2.3 Інвентаризація розрахунків з покупцями та замовниками

Інвентаризація - це спосіб виявлення в урахування тих засобів і джерел (чи його відсутність), котрі знайшли документального відображення нинішнього року обліку.

Зазвичай, інвентаризують товарно-матеріальні цінності, кошти й інші господарські кошти, та його джерела.

Відповідно до Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» №996-XIV від 16.07.99 р. Підприємство задля забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку, і фінансової звітності мають проводити інвентаризацію активів та зобов'язання, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і - оцінка.

Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, коли її провидіння обов'язковий відповідно до законодавством.

Проведення інвентаризації обов'язковий:

· При передачі майна державного підприємства, установи у найм, приватизації майна державного підприємства, соціальній та деяких випадках, передбачених законодавством;

· Перед упорядкуванням річний бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася раніше 1 жовтня звітного року;

· При зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийому-передачі);

· При встановленні фактів розкрадань чи зловживань псування цінностей, і навіть за розпорядженням судово-слідчих органів;

· Що стосується пожежі чи стихійного лиха.

Відповідальність за організацію проведення інвентаризації несе керівник підприємства, який має створити необхідні умови на її проведення стислі терміни, визначити об'єкти, кількість і продовжити терміни інвентаризації. Крім випадків, коли його проведення обов'язковий.

Інвентаризація проводиться виходячи з Інструкції про інвентаризацію коштів та інших документів, розрахунків й інших статей балансу. Затверджено наказом головного управління Державного казначейства України №90 від 30.10.98 р.

При інвентаризації розрахунків із покупцями і замовниками інвентаризаційна комісія виявляється виходячи з документів (рахунків-фактури, відомостей за відвантаженням та її реалізації продукції, книги обліку депонентів, журналів) залишки сум, які на відповідних рахунках. Далі визначають терміни виникнення боргу рахунках дебіторів вдається виявити особи, винних у недогляді термінів позовної давності. Позовна давність - період (3 року) протягом якого підприємство проти неї вимагати дебіторської заборгованості. Усім дебіторам підприємства - кредитори направляють виписки із розрахунків про заборгованість, (акти звіряння), яка по них значиться. Підприємства дебітори зобов'язані протягом 10 днів після отримання виписок підтвердити залишок заборгованості чи повідомити про своє розбіжностей.

За розрахунками з постачальниками перевіряють, не чи прийшли матеріали, що у шляху, а, по неотфактурованим поставкам повинні прагнути бути надіслані від постачальників рахунки - фактури.

Результати інвентаризаційних розрахунків оформляються актом інвентаризації розрахунків із покупцями і замовниками (у одному примірнику).

У акті вказується найменування проінвентарних рахунків, заборгованість з закінченими термінами позовної давності, суми непогашеною заборгованості. До акту додається довідка, у якій відбивається такі дані: найменування й адреса дебіторів; внаслідок чого значиться заборгованість; відколи; суми дебіторську заборгованість; документи, які підтверджують заборгованість (акти звіряння розрахунків із печаткою та підписами керівника підприємства міста і головного бухгалтера), і особи, які винні в пропуску термінів позовної давності.

На акт інвентаризації розрахунків із покупцями і замовниками подано у вигляді таблиці (табл. 2.11)

При інвентаризації встановлено таке:

Таблиця 2.11 Акт №1 інвентаризації розрахунків із покупцями і замовниками на 1 квітня 2011 року

Безнадійна дебіторська заборгованість списується у вирішенні керівника підприємства на результати фінансово-господарську діяльність. Списання заборгованості внаслідок неплатоспроможності боржника перестав бути причиною для анулювання заборгованості. Ця заборгованість може відбиватися за балансом протягом 5 років після списання для контролю над можливістю її вилучення у разі зміни майнового стану боржника. Причому у бухгалтерський облік виходячи з акта інвентаризації розрахунків із покупцями і замовниками буде зроблено запис зі списання дебіторської безнадійної заборгованості:Дт -949;Кт-36.

Одночасно ця заборгованість враховується 5 років за дебету забалансового рахунки «Списання на збитки заборгованості неплатоспроможних боржників». Суми, знайдені внаслідок вилучених раніше списаної на збитки заборгованості, відбивають по дебету рахунків з обліку коштів - 30, 31 і кредиту рахунків 746 «Фінансові результати» - інші прибутки від звичайній діяльності. У цьому одночасно проводиться запис за кредитами забалансового рахунки 07 «Списані активи». Аналітичний облік за рахунком 07 ведеться окремо в кожному боржникові.

Розділ 3. Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з покупцями та замовниками

3.1 Пропозиції щодо поліпшення організації обліку розрахунків підприємства з покупцями і замовниками