Учет арендных операций в ОАО "Сибцветметэнерго"

Теперь рассмотрим учет арендной платы у арендатора.

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Таким образом, арендатор должен отразить арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится.

Отражение на счетах бухгалтерского учета производится следующим образом:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 Кредит 60, 76 отражена сумма арендной платы.

Дебет 19 Кредит 60, 76 отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком.

Дебет 60, 76 Кредит 51 перечислена сумма арендной платы.

Арендатор может осуществлять деятельность как облагаемую, так и не облагаемую НДС. Если арендованное имущество используется для осуществления деятельности, облагаемой НДС, то на основании пункта 2 статьи 171 НК РФ сумма НДС, предъявленная поставщиком и уплаченная ему в составе арендной платы, может быть предъявлена к вычету.

Если же арендатор осуществляет деятельность, не облагаемую НДС, то сумма НДС к вычету не принимается, а в соответствии со статьей 170 НК РФ включается в расходы, принимаемые к вычету при налогообложении прибыли.

Дебет 68 Кредит 19 отражена сумма НДС, предъявляемая к вычету (при осуществлении деятельности, облагаемой НДС).

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 Кредит 19 отражена сумма НДС, не подлежащая вычету (при осуществлении деятельности, не облагаемой НДС).

В бухгалтерском учете организации-арендатора арендная плата отражается на основании первичных документов, предоставляемых организацией-арендодателем.

В целях исчисления налога на прибыль в соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Суммы авансовых арендных платежей у арендатора следует учитывать на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на отдельном субсчете «Авансы выданные» или на отдельном субсчете, открываемом к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебет 001

Отражена стоимость арендованных основных средств

Дебет 60.2 Кредит 51 перечислена арендная плата за 6 месяцев.

Ежемесячно в течение срока действия договора аренды

Дебет 20 Кредит 60.1 ежемесячно в течение срока действия договора аренды отражена сумма ежемесячной арендной платы.

Дебет 19 Кредит 60.1 отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком.

Дебет 60.1 Кредит 60.2 зачтена сумма аванса.

Дебет 68.ндс Кредит 19 принята к вычету сумма НДС.

Договором аренды может быть установлено, что в счет арендной платы арендатор передает арендодателю продукцию, товары, выполняет какие-либо работы или оказывает услуги. Стоимость продукции, работ и услуг засчитывается в счет арендной платы.

В процессе эксплуатации имущество, переданное в аренду, постепенно изнашивается, начинают работать хуже, а иногда и совсем выходит из строя. Если причиной этого стала поломка отдельных деталей и узлов, то у организации не возникает необходимости в покупке нового имущества, достаточно отремонтировать вышедшее из строя.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ различают три вида ремонтов:

-текущий ремонт;

-средний ремонт;

-капитальный ремонт.

Основной целью любого из видов ремонта является поддержание основного средства в рабочем состоянии, однако, не следует забывать, что ни текущий, ни средний, ни капитальный ремонт не улучшают технических характеристик основного средства, не меняют его назначения, не придают объекту основных средств новых качеств.

В общем случае проведение капитального ремонта имущества, переданного в аренду, является обязанностью арендодателя, хотя договором аренды обязанность по проведению ремонта может быть возложена и на арендатора. Иной порядок установлен при аренде транспортных средств.

Ремонт может быть произведен как силами самого арендодателя, так и с привлечением сторонних организаций.

Расходы по ремонту переданных в аренду основных средств могут быть учтены как расходы по обычным видам деятельности на счетах 20, 25, 26 или как прочие расходы на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы».

Далее рассмотрим порядок отражения расходов, если они учитываются как расходы по обычным видам деятельности.

В бухгалтерском учете затраты на ремонт могут быть списаны следующими способами:

-по мере возникновения расходов;

-по мере возникновения в счет расходов будущих периодов, с последующим равномерным списанием на себестоимость в течение срока, определенного организацией;

-списанием за счет резерва на ремонт основных средств, образованного путем равномерных ежемесячных отчислений.

Выбор одного из способов должен быть отражен в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Способ списания расходов на ремонт единовременно подходит для небольших организаций, где количество сдаваемых в аренду основных средств невелико и объем проводимых ремонтных работ незначителен. Как правило, расходы на ремонт также невелики и организация может списывать их на затраты в том отчетном периоде, в котором они произведены, поскольку это не приводит к резкому удорожанию продукции, работ и услуг.

В бухгалтерском учете затраты на ремонт основных средств включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. Учет затрат ведется на счетах 20, 25 и 26.

Расходы на ремонт согласно пункту 18 ПБУ 10/99 признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Расходы на проведение ремонта силами организации отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы». Затраты на ремонт складываются из стоимости материалов, запасных частей, комплектующих, заработной платы работников, занятых проведением ремонта, сумм единого социального налога, страховых взносов, суммы амортизации основных средств и других расходов, непосредственно связанных с проведением ремонта.

Предположим, что ремонт основного средства был выполнен силами вспомогательного производства, и рассмотрим общую схему бухгалтерских проводок при проведении ремонта хозяйственным способом:

Дебет 10 Кредит 60 отражена стоимость приобретенных запасных частей.

Дебет 60 Кредит 51 погашена задолженность перед поставщиком.

Дебет 23 Кредит 10 списана стоимость материалов, отпущенных для проведения ремонта.

Дебет 23 Кредит 70 начислена заработная плата работникам, занятым ремонтом.

Дебет 23 Кредит 69 начислены налоги на сумму заработной платы.

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 23 списана общая стоимость ремонтных работ, сформированная на счете 23.

Очень часто организация, в силу разных причин, не имеет возможности провести ремонт самостоятельно. В этом случае, для проведения ремонта привлекаются сторонние организации или физические лица. Ремонт может быть выполнен и арендатором, но в этом случае арендодатель должен возместить ему расходы по ремонту или зачесть сумму произведенных расходов в счет арендной платы.

Дебет 20 Кредит 60 отражена стоимость проведенных ремонтных работ.

Дебет 62 Кредит 90 отражена начисленная арендная плата.

Дебет 60 Кредит 62 произведен зачет расходов на ремонт в счет арендной платы.

Вариант списания расходов на ремонт основных средств в составе расходов будущих периодов применяется в тех случаях, когда ремонт основных средств производится неравномерно в течение года, а также когда возникает необходимость в проведении большого объема непредвиденных ремонтных работ, например, в случае аварий. Затраты, связанные с проведением такого ремонта, целесообразно отражать в учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов».

Для обоснования сумм затрат, отнесенных на счет 97 или списанных с него, желательно составлять смету или план производства ремонтных работ в денежном выражении. Данные документы должны быть утверждены руководителем организации.

Если ремонт выполняется силами сторонних организаций, то согласно пункту 1 статьи 172 НК РФ сумма НДС, предъявленная подрядчиком и уплаченная заказчиком, подлежит вычету в полном размере после принятия на учет выполненных работ. Подтверждением того, что работы по ремонту объекта основных средств выполнены, может служить акт выполненных работ. 

При проведении капитального ремонта хозяйственным способом корреспонденция счетов будет следующая:

Дебет 97 Кредит 10 отражена стоимость материальных ценностей, отпущенных для проведения ремонта.

Дебет 97 Кредит 70 отражена сумма начисленной заработной платы.

Дебет 97 Кредит 69 отражена сумма налогов, начисленных на ФОТ.

Дебет 20 Кредит 97 отнесена на затраты отчетного периода сумма расходов на ремонт в размере 1/24 части.

При проведении капитального ремонта подрядным способом корреспонденция счетов будет следующая:

Дебет 97 Кредит 60 отражена стоимость проведенного ремонта (акт выполненных работ).

Дебет 19 Кредит 60 отражена сумма НДС со стоимости выполненных ремонтных работ.

Дебет 60 Кредит 51 перечислены денежные средства за ремонт.

Дебет 68 Кредит 19 принят к вычету уплаченный НДС.

Дебет 20 Кредит 97 отнесены на затраты отчетного периода расходы на ремонт объекта основных средств в размере 1/12 части.

Для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств, в расходы отчетного периода организация согласно пункту 69 Методических указаний по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённых приказом Минфина РФ от 13 октября 2003г. № 91н, может создавать резерв расходов на ремонт основных средств.

Создание резерва отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и дебету счетов учета затрат на производство.

Если ремонт основных средств выполняется силами вспомогательного производства, использование сумм резерва отражается по дебету счета 96 в корреспонденции с кредитом счета 23 «Вспомогательное производство». Если для проведения ремонта привлекаются специалисты сторонних организаций, кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В конце отчетного периода проводится инвентаризация резерва расходов на ремонт основных средств. Неиспользованные суммы резерва в конце года сторнируются.

Может возникнуть ситуация, когда созданного резерва недостаточно для проведения ремонта основных средств, то есть фактические расходы на ремонт превышают размер созданного резерва. В этом случае в конце отчетного периода сумма превышения фактических затрат списывается на расходы.

Ежемесячно с января по декабрь отчетного года в бухгалтерском учете будут производиться следующие записи:

Дебет 20, 25, 26 Кредит 96 начислена сумма резерва предстоящих расходов в размере 1/12 части.

На момент проведения ремонта:

Дебет 96 Кредит 10, 70, 69 отражены расходы на ремонт основных средств.

Бухгалтерские записи в конце года:

Дебет 26 Кредит 96 Сторно! Отражена неиспользованная сумма резерва.

По общему правилу договора аренды обязанностью проведения капитального ремонта объекта аренды возложена на арендодателя, арендатор же обязан за свой счет производить текущий ремонт арендованного имущества. При заключении договора аренды стороны могут предусмотреть иной порядок проведения ремонта.

Отражение операций по учету текущего ремонта у арендатора:

Дебет 10 Кредит 60 отражена стоимость материалов, приобретенных для ремонта.

Дебет 19 Кредит 60 отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком.

Дебет 20 Кредит 10 списана стоимость материалов, отпущенных для проведения ремонта.

Дебет 20 Кредит 60 отражена стоимость услуг сторонней организации по проведению ремонта.

Дебет 19 Кредит 60 отражена сумма НДС, предъявленная сторонней организацией.

Дебет 60 Кредит 51 погашена задолженность перед поставщиком.

Дебет 68 Кредит 19 принят к вычету уплаченный поставщикам НДС.

В целях исчисления налога на прибыль расходы на техническую эксплуатацию и обслуживания основных средств и иного, в том числе арендованного у физических лиц, имущества, а также расходы на ремонт согласно пп. 2. п. 1 ст. 253 НК РФ включаются в расходы, связанные с производством и реализацией.

В соответствии с п.1 ст. 260 НК РФ расходы на ремонт основных средств рассматривается как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в размере фактических затрат в том отчетном периоде, в котором они были произведены, если не предусмотрено создание резерва. Данный порядок применяется и в отношении расходов арендатора на ремонт амортизационных основных средств, если договором аренды не предусмотрено возмещение указанных расходов арендодателем.

Дебет 20 Кредит 76 отражена сумма арендной платы, начисленной за текущий месяц.

Дебет 19 Кредит 76 Отражена сумма НДС, начисленного по арендной плате.

Дебет 20 Кредит 10, 70, 69 отражена сумма затрат по ремонту имущества.

Дебет 62 Кредит 90-1 отражена сумма выручки от реализации ремонтных работ после подписания акта выполненных работ.

Дебет 90-3 Кредит 68 начислен НДС со стоимости ремонтных работ.

Дебет 90-2 Кредит 20 списаны затраты по ремонту имущества.

Дебет 76 Кредит 62 стоимость ремонтных работ зачтена в счет арендной платы.

Поскольку ремонт имущества производился за счет арендатора, в бухгалтерском учете арендодателя затраты на ремонт имущества, переданного в аренду, не отражаются.

Передача имущества в аренду не влечет перехода права собственности на это имущество, следовательно, в бухгалтерском учете оно продолжает учитываться на балансе арендодателя, а, следовательно, и начисление амортизационных сумм производится последним.

Каких-либо специальных положений в отношении порядка начисления сумм амортизации по основным средствам, переданным в аренду, не содержит ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство. Весь порядок начисления амортизации в бухгалтерском и в налоговом учете справедлив и в отношении основных средств, переданных в аренду.

С января 2006 года амортизируемым имуществом признаются капитальные вложения в предоставленные в аренду объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя (статья 256 НК РФ).

Особенность начисления амортизации по таким капитальным вложениям состоит в том, что начислять ее фактически может либо арендодатель, либо арендатор при выполнении некоторых условий.

Согласно пункту 1 статьи 258 НК РФ порядок начисления амортизации по капитальным вложениям в арендованные основные средства зависит от условий договора аренды.

Если договором аренды предусмотрено, что арендодатель возмещает арендатору сумму произведенных им капитальных вложений в арендованное имущество, то амортизация начисляется арендодателем в соответствии с нормами статьи 259 НК РФ. Причем арендодатель вправе начислять амортизацию с 1-го числа месяца, в котором это имущество было введено в эксплуатацию, но не ранее месяца, в котором было произведено возмещение затрат арендатору.

Если же договором предусмотрено, что возмещение затрат не производится, то в этом случае амортизация начисляется арендатором. Причем начинается начисление амортизации с 1-го числа месяца, в котором это имущество введено в эксплуатацию и производится до окончания срока действия договора аренды. Здесь следует отметить такую деталь. Так как срок полезного использования произведенных улучшений определяется арендатором в соответствии с Классификацией основных средств, исходя из срока полезного использования, определяемого для арендованного объекта, то наверняка, этот срок будет превышать срок договора аренды, поэтому, арендатор не сможет списать всю сумму капитальных вложений.

Улучшения представляют собой вложения в имущество, которые изменяют нормативные показатели функционирования имущества, улучшают его характеристики.

Улучшения подразделяются на отделимые и неотделимые.

К неотделимым улучшениям относятся те, которые не могут быть отделены от объекта без причинения ему вреда.

Если арендатор намерен произвести неотделимые улучшения объекта аренды, ему следует заручиться согласием арендодателя, потому что в случае отсутствия его согласия стоимость неотделимых улучшений возмещению не подлежит. Если же арендодатель дал согласие на осуществление неотделимых улучшений, то арендатор имеет право по окончании договора аренды на возмещение этих улучшений арендодателем.

Осуществление капитального ремонта по общему правилу является обязанностью именно арендодателя, тогда как неотделимые улучшения проводятся арендатором. Поэтому, если говорят о неотделимых улучшениях имущества, имеют в виду улучшения, которые влекут за собой изменение стоимости самого имущества (реконструкция, модернизация).

Также неотделимыми улучшениями можно считать установку систем сигнализации, вентиляции, видеонаблюдения и тому подобных.

Так же, как и в отношении отделимых улучшений, неотделимые улучшения могут быть переданы на баланс арендодателя либо непосредственно после осуществления таких улучшений, либо после окончания срока договора аренды.

Правовые аспекты улучшения арендованного имущества регулируются статьей 623 ГК РФ. Согласно пункту 2 статьи 623 ГК РФ в случае, когда арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды.

Произведенные неотделимые улучшения передаются на баланс арендодателя на основании акта приема-передачи после завершения работ по реконструкции, то есть до прекращения договора аренды.

В бухгалтерском учете арендодателя указанные операции отражаются следующим образом:

Дебет 08 Кредит 60 приняты по акту капитальные затраты (без НДС).

Дебет 19 Кредит 60 отражен НДС по капитальным затратам.

Дебет 01 Кредит 08 капитальные затраты отнесены на увеличение первоначальной стоимости здания.

Дебет 68 Кредит 19 принят к вычету НДС.

Дебет 76 Кредит 90(91) начислена арендная плата за текущий месяц.

Дебет 90 (91) Кредит 68 начислен НДС.

Дебет 60 Кредит 76 произведен зачет обязательства по возмещению капитальных затрат и требований по арендной плате за текущий месяц.

Если неотделимые улучшения передаются арендодателю, но стоимость их арендатору не возмещается, то такие улучшения у арендодателя на основании пункта 10 ПБУ 6/01 будут являться полученными безвозмездно и должны быть приняты к учету по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. У арендатора стоимость таких улучшений не уменьшает налогооблагаемой прибыли и облагается при безвозмездной передаче арендодателю НДС с рыночной стоимости таких улучшений. Согласно пункта 7 ПБУ 9/99 активы, полученные организацией безвозмездно, являются прочими доходами. На основании Плана счетов рыночная стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается следующим образом:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления».

По мере признания в отчетном периоде прочих доходов, в данном случае по мере начисления амортизации по безвозмездно полученному имуществу, в бухгалтерском учете производится запись:

Дебет 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Амортизация по объектам основных средств начисляется одним из способов, указанных в пункте 18 ПБУ 6/01, и в соответствии с учетной политикой организации. Суммы начисленной амортизации отражаются согласно Плану счетов по кредиту счета 02 «Износ основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

Дебет 08 Кредит 98-2 отражена стоимость принятых безвозмездно неотделимых улучшений от арендатора.

Дебет 01 Кредит 08 увеличена первоначальная стоимость улучшенного объекта основных средств.

Дебет 20 Кредит 02 отражена сумма начисленной амортизации (ежемесячно).

Дебет 98-2 Кредит 91-1 отражена сумма безвозмездно полученного имущества, учитываемая в составе прочих доходов (ежемесячно).

В соответствии с пунктом 42 Методических указаний №91н затраты на модернизацию (улучшение) объекта основных средств учитываются на счете учета вложений во внеоборотные активы. После передачи арендатором работ по улучшению объекта основного средства затраты, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы, могут увеличивать первоначальную стоимость этого объекта основного средства и, соответственно, списываются в дебет счета учета основных средств. При этом корректируются данные в инвентарной карточке этого объекта (пункт 40 Методических указаний №91н).

При компенсации арендатору стоимости неотделимых улучшений в учете арендодателя отражаются следующие проводки:

Дебет 08 Кредит 76 (60) приняты на учет затраты арендатора на неотделимые улучшения предоставленных в аренду основных средств.

Дебет 01 Кредит 08 увеличена стоимость улучшенного объекта основного средства.

Улучшение арендованного имущества может быть произведено как с согласия, так и без согласия арендодателя.

В том случае, если улучшение арендованного имущества произведено с согласия арендодателя, на основании пункта 2 статьи 623 ГК РФ арендатор имеет право требовать от арендодателя возмещения стоимости неотделимых улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды. Чтобы избежать спорных ситуаций, лучше получить согласие арендодателя в письменной форме или предусмотреть в договоре.

В бухгалтерском учете у арендатора фактические затраты на улучшение объекта основных средств отражаются на счете 08 «Капитальные вложения», а затем учитываются в составе основных средств как капитальные вложения в арендованные объекты. Это означает, что арендатор должен учесть неотделимые улучшения на счете 01 «Основные средства» и начислять по ним амортизацию, пока не закончится аренда.

Дебет 08 Кредит 60 отражена сумма затрат по улучшениям, произведенным силами сторонней организации.

Дебет 19 Кредит 60 отражена сумма НДС, предъявленная подрядчиком.

Дебет 60 Кредит 51 отражено погашение задолженности перед подрядчиком.

Дебет 76 Кредит 08 отражено списание затрат для возмещения их арендодателем.

Дебет 76 Кредит 68 отражена сумма НДС, предъявленная арендодателю.

Дебет 68 Кредит 19 произведен вычет суммы НДС, предъявленной подрядчиком.

Дебет 51 Кредит 76 отражена сумма денежных средств, полученных от арендодателя в возмещение произведенных улучшений.

В соответствии с пунктом 6 статьи 172 НК РФ вычеты сумм налога, предъявленных подрядчиками при проведении ими капитального строительства, производятся на общих основаниях. То есть работы должны быть приняты к учету и должна быть оформлена установленным образом счет - фактура.

В соответствии с пунктом 4 статьи 259 НК РФ начисление амортизации по амортизируемому имуществу в виде капитальных вложений в объекты арендованных основных средств, которое в соответствии с главой 25 НК РФ подлежит амортизации, начинается у арендатора - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором это имущество было введено в эксплуатацию.

В момент передачи арендодателю неотделимых улучшений имущества у арендатора признается налогооблагаемый доход в сумме компенсации. В расходах для целей налогообложения налогом на прибыль затраты учитываются в сумме прямых расходов. Косвенные затраты списываются сразу в момент возникновения.

Если арендатор произвел улучшения арендованного имущества без согласия арендодателя, в соответствии с пунктом 3 статьи 623 ГК РФ он не имеет права на возмещение осуществленных расходов арендодателем, если иное не предусмотрено законом, так как он не имел права вносить какие-либо изменения в арендованное имущество по своему желанию.

Поскольку пунктом 5 ПБУ 6/01 установлено, что капитальные вложения в арендованные основные средства учитываются в составе основных средств, фактические затраты на улучшение имущества у арендатора после формирования на счете 08 «Капитальные вложения» переводятся на счет 01 «Основные средства». В момент постановки объекта на учет устанавливается способ начисления амортизации и срок полезного использования этого объекта.

Амортизация объекта основных средств, представляющего неотделимое улучшение в арендованном имуществе, производится в течение срока договора аренды в обычном порядке до того, когда этот объект будет передан арендодателю, а также исходя из способа начисления амортизации, установленного арендодателем по данному объекту. Следует обратить внимание на то, что применять лимит, установленный ПБУ 6/01 в данном случае не следует. Это связано с необходимостью начисления амортизации по объекту улучшения по правилам, которые применятся арендодателем к сдаваемому в аренду имуществу.

В соответствии со статьей 622 ГК РФ по истечении срока договора аренды арендатор обязан возвратить имущество арендодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. Таким образом, арендодатель, не давший своего согласия на осуществление улучшений, может либо принять эти улучшения без возмещения их стоимости арендатору, либо не принять улучшений и потребовать от арендатора привести имущество в то состояние, в котором оно было ему передано.

В соответствии с пунктом 29 ПБУ 6/01 стоимость выбывающих объектов основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объектов имеет место и в случае их безвозмездной передачи.

Уменьшение экономических выгод организации в результате выбытия активов, в данном случае выбытия основных средств, в соответствии с пунктом 2 ПБУ 10/99 признается расходами организации. При этом согласно пункту 11 ПБУ 10/99 расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств, признаются прочими расходами организации.

До момента безвозмездной передачи объект основных средств какое-то время эксплуатируется. Сумма накопленной за время эксплуатации объекта амортизации согласно Плану счетов при выбытии объекта основного средства списывается в кредит счета 01 «Основные средства» (в корреспонденции со счетом 02 «Амортизация основных средств»). По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость ОС списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ в целях исчисления налога на добавленную стоимость передача права собственности на товары (работы, услуги) на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг) и является объектом налогообложения.

В соответствии с пунктом 2 статьи 154 НК РФ при безвозмездной реализации основных средств налоговая база определяется как стоимость указанных товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статьей 40 НК РФ, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них налога.

Сумма начисленного НДС отражается в учете по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции, в данном случае, со счетом 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

В целях налогового учета стоимость безвозмездно переданного имущества и расходы, которые несет организация при такой передаче, в соответствии с пунктом 16 статьи 270 НК РФ не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

В соответствии с пунктом 4 ПБУ 18/02, доходы и расходы, которые формируют бухгалтерскую прибыль (убыток), то есть учитываются для целей бухгалтерского учета, но исключаются из налоговой базы по налогу на прибыль, определяемой в соответствии с главой 25 НК РФ, как в текущем отчетном периоде, так и во всех последующих отчетных периодах, образуют постоянные разницы.

Стоимость безвозмездно передаваемого имущества, а также расходы, связанные с безвозмездной передачей, как раз и относятся к постоянным разницам.

Произведение постоянной разницы на ставку налога на прибыль, установленную законодательством Российской Федерации, представляет собой постоянное налоговое обязательство, которое признается в том отчетном периоде, в котором возникла постоянная разница, и приводит к увеличению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде.

Постоянное налоговое обязательство отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 99 субсчет «Налог на прибыль» и кредиту счета 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Кредит 001

Списано с забалансового счета основное средство.

Дебет 01-2 Кредит 01-1 отражена стоимость выбывающего объекта основного средства.

Дебет 02 Кредит 01-2 списана стоимость начисленной амортизации.

Дебет 91-2 Кредит 01-2 списана остаточная стоимость переданных улучшений.

Дебет 91-2 Кредит 68 начислен НДС при безвозмездной передаче.

Дебет 99 Кредит 91-9 списан убыток при безвозмездной передаче.

Дебет 99 Кредит 68 отражено постоянное налоговое обязательство.

Произведенные же арендатором отделимые улучшения объекта аренды являются его собственностью. По окончанию договора аренды арендатор может оставить произведенные улучшения себе или передать их арендодателю с возмещением стоимости улучшений или без возмещения.

В практической деятельности в большинстве случаев отделимые улучшения передаются арендодателю, причем стороны договора сами определяют, когда будет осуществляться передача - непосредственно после проведения улучшения или по окончанию срока арендного договора. Произведенные арендатором улучшения могут быть отнесены арендодателем на увеличение балансовой стоимости переданного в аренду имущества или учтены как отдельные объекты основных средств.

Возместить стоимость произведенных улучшений (если возмещение предусмотрено) арендодатель может путем:

-перечислением денежных средств на расчетный счет арендатора;

-зачетом стоимости улучшений в счет арендной платы;

-иным способом, предусмотренным договором.

В том случае если произведенные арендатором улучшения относятся арендодателем на увеличение балансовой стоимости переданного в аренду основного средства, в бухгалтерском учёте следует сделать следующие записи:

Дебет 08 Кредит 76 отражена в составе вложений во внеоборотные активы сумма, использованная на произведение арендатором улучшений.

Дебет 01 Кредит 08 списание на увеличение балансовой стоимости переданного в аренду имущества либо учтены в качестве отдельного объекта основных средств суммы, использованные на произведенные улучшения.

Дебет 76 Кредит 51 возмещена арендатору стоимость произведённых улучшений.

Если согласно договору или соглашению стоимость произведенных улучшений засчитывается в счет платежей по арендной плате, следует проводка:

Дебет 76 Кредит 90.1 засчитана в счет платежей по арендной плате стоимость произведенных улучшений.

До момента передачи арендодателю отделимые улучшения рекомендуется учитывать у арендатора как отдельные объекты основных средств.

Если в соответствии с заключенным договором капитальные вложения в арендованные основные средства являются собственностью арендатора, затраты по законченным работам капитального характера списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств. На сумму произведенных затрат арендатором открывается отдельная инвентарная карточка на отдельный инвентарный объект.

Если в соответствии с заключенным договором аренды арендатор передает произведенные капитальные вложения арендодателю, затраты по законченным работам капитального характера, подлежащие компенсации арендодателем, списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета расчетов.

В бухгалтерском учете отделимые улучшения будут учтены следующим образом:

Дебет 08 Кредит 60 отражена сумма затрат по улучшениям, произведенным силами сторонней организации.

Дебет 19 Кредит 60 отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком.

Дебет 01 Кредит 08 отражен ввод в эксплуатацию произведенных улучшений.

Дебет 60 Кредит 51 погашена задолженность перед поставщиком за произведенные улучшения.

Дебет 68 Кредит 19 принята к вычету сумма НДС, уплаченная поставщику.

Дебет 20, 44 Кредит 01 отражено списание на затраты произведенных улучшений (если стоимость улучшений не превышает установленного предприятием лимита).

Если стоимость улучшений превышает установленный предприятием лимит, то она не может быть списана на затраты по мере ввода в эксплуатацию. Предприятию в этом случае необходимо установить срок полезного использования объекта и в течение этого срока начислять амортизацию в целях бухгалтерского учета.

В целях исчисления налога на прибыль произведенные арендатором улучшения также будут признаны амортизируемым имуществом, так как согласно пункту 1 статьи 256 НК РФ амортизируемым признается имущество, находящееся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 рублей.

По общему правилу имущество, переданное в аренду, продолжает числиться на балансе арендодателя, поэтому амортизационные отчисления начисляет арендодатель. Арендатор начисляет амортизацию только на улучшения, которые он сам произвел.

Согласно п. 17 ПБУ 6/0 1 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Установлены четыре способа начисления амортизации (п.18 ПБУ 6/01):

- линейный способ;

-способ уменьшаемого остатка;

-способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования;

-списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Независимо от того, какой метод начисления амортизационных отчислений выберет организация, она должна определять годовую и месячную нормы амортизационных отчислений. Правила начисления амортизационных отчислений приведены в п. 21-25 ПБУ 6/01.

Порядок отражения сумм начисленной амортизации также зависит от того, является ли предоставление активов в аренду предметом деятельности организации.

Если арендодатель учет поступившей арендной платы ведет на счете 90 «Продажи», т.е. учитывает арендную плату в составе выручки от реализации продукции (работ, услуг), то суммы амортизации отражаются по дебету счетов учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств».

Если арендодатель суммы поступившей арендной платы учитывает на счете 91 «Прочие доходы и расходы», т.е. арендная плата отражается в составе прочих доходов, суммы начисленной амортизации отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению организация - арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 и дебету счета 91 (если арендная плата формирует прочие доходы).

Дебет 20, 23, 25, 26 Кредит 02 отражена сумма начисленной амортизации (сдача имущества в аренду является основной деятельностью).

Дебет 91.2 Кредит 02 отражена сумма начисленной амортизации (арендная плата формирует прочие доходы).

Порядок бухгалтерского и налогового учета коммунальных расходов арендатора зависит от того, как именно производится оплата за эти услуги. На практике арендатор может заплатить за «коммуналку» разными способами:

-напрямую, заключив договор с поставщиком коммунальных услуг;

-через посредника (в роли посредника между производителем коммунальных услуг и их потребителем выступает арендодатель);

-компенсируя затраты арендодателя на коммунальные расходы;

-в составе арендной платы.

Плата напрямую для арендатора вариант самый простой и удобный. В бухгалтерском учете данные затраты квалифицируют как расходы по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). А в налоговом учете затраты на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели относятся прямо и сразу к материальным расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Арендатор может самостоятельно оплачивать коммунальные расходы только в случае, если «коммунальщики» соглашаются подписать договор на поставку услуг (тепла, электроэнергии, воды и т. п.). Договор энергоснабжения заключается при наличии у потребителя энергопринимающего устройства, которое отвечает установленным техническим требованиям и присоединено к сетям энергоснабжающей организации (п. 2 ст. 539 ГК РФ). Как правило, арендатор не является владельцем тепло- и энергосетей, и у него нет соответствующего оборудования для получения энергии, топлива, воды. Вероятность подписания договора с арендатором невелика.

Организация может оформить отношения при помощи договора агентирования (по типу договора комиссии). По агентскому договору одна сторона (агент - арендодатель) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала - энергоснабжающей организации) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (ст. 1005 ГК РФ).

На практике такие договоры агентирования большая редкость. Скорее можно встретить комбинированный вариант отношений. Например, один арендатор большого помещения, солидная уважаемая компания, имеет реальную возможность заключить прямые договоры с поставщиками воды, тепла, электроэнергии. В этом случае для других, мелких арендаторов она может стать агентом по закупке коммунальных благ. Заключая договор агентирования, необходимо помнить, что энергоносители продаются по государственным тарифам, завышать которые не имеет права ни один посредник.

Учет у арендодателя (агента):

76 - 1 - Расчеты с арендатором» Кредит 76 субсчет «Расчеты с принципалом

76 - 2 - Расчеты с принципалом, энергоснабжающей организации

Дебет 62 Кредит 90.1 отражена выручка от оказания услуг по сдаче помещения в аренду.

Дебет 90-3 Кредит 68 начислен НДС со стоимости оказываемых услуг по аренде.

Дебет 51 Кредит 62 поступил на расчетный счет платеж за аренду.

Дебет 51 Кредит 76-1 поступил на расчетный счет платеж за электроэнергию.

Дебет 76-1 Кредит 76-2 отражена задолженность перед принципалом.

Дебет 76-2 Кредит 90.1 начислено агентское вознаграждение.

Дебет 90.3 Кредит 68 начислен НДС с агентского вознаграждения.

Дебет 76-2 Кредит 51 - перечислен принципалу платеж за электроэнергию, потребленную арендатором за вычетом агентского вознаграждения.

Учет у арендатора:

Дебет 60 Кредит 51 перечислена арендная плата.

Дебет 20 Кредит 60 отражена арендная плата согласно акту оказания услуг.

Дебет 19 Кредит 60 отражен НДС по электроэнергии на основании счет-фактуры арендодателя (агента).

Дебет 68 Кредит 19 произведен налоговый вычет по НДС с суммы арендной платы.

Дебет 60 Кредит 51 перечислено за потребленную электроэнергию.

Дебет 20 Кредит 60 отражена стоимость потребленной электроэнергии по акту арендодателя (агента) и его счет-фактуре.

Дебет 19 Кредит 60 отражен НДС по электроэнергии на основании счет-фактуры арендодателя (агента).

Дебет 68 Кредит 19 произведен налоговый вычет по НДС.

 Арендодатель перевыставляет арендатору свои затраты по содержанию (обеспечению электроэнергией, теплом, водой и т. п.) сданного в аренду помещения. Практика показывает, что это наиболее распространенный вариант.

Учет у арендодателя:

Дебет 60 Кредит 51 перечислено за электроэнергию энергетической компании.

Дебет 20 Кредит 60 отражена задолженность перед энергетической компанией по электроэнергии, полученной для собственных нужд;

Дебет 19 Кредит 60 отражен предъявленный поставщиком НДС;В этот же момент счет-фактуру поставщика необходимо зарегистрировать в журнале учета полученных счетов-фактур.

Дебет 68 Кредит 19 принят к вычету НДС, относящийся к электроэнергии полученной для собственных нужд, эта сумма НДС отражена в книге покупок.

Дебет 76 Кредит 60 отражена задолженность арендатора за потребленную электроэнергию.

Дебет 51 Кредит 76 поступили деньги в возмещение расходов арендодателя на оплату электроэнергии, потребленной арендатором.

Учет у арендатора:

Дебет 20 Кредит 60 отражена задолженность перед арендодателем по компенсации затрат на электроэнергию.

Дебет 60 Кредит 51 перечислено за электроэнергию.

«Коммуналка» в составе арендной платы самый простой и не вызывающий на практике споров с налоговыми инспекциями вариант. Все поступления от арендатора будут квалифицироваться как доходы от реализации услуг по сдаче в аренду помещений. А коммунальные расходы просто включены в состав арендной платы. Затраты арендатора по оплате счетов коммунальных служб (в том числе и за электроэнергию) можно целиком учесть в составе операционных расходов или расходов по обычным видам деятельности. Выбор статьи зависит от специализации арендодателя. Если сдача в аренду это основной профиль организации, значит, расходы будут «обычными». Компенсация этих затрат произойдет не явно, а через арендные платежи. Цена аренды в этом случае складывается из фиксированной части (собственно арендная плата) и из переменной части (плата за «коммуналку»).

Учет у арендодателя:

Дебет 20 Кредит 60 отражена задолженность перед энергетической компанией по электроэнергии.

Дебет 19 Кредит 60 отражен предъявленный поставщиком НДС.

Дебет 68 Кредит 19 принят к вычету НДС, относящийся к электроэнергии полученной для собственных нужд, вся сумма входящего НДС отражена в книге покупок.

Дебет 62 Кредит 90.1 отражена выручка от оказания услуг по сдаче помещения в аренду.

Дебет 90.3 Кредит 68 начислен НДС с выручки от сдачи помещения в аренду.

Дебет 51 Кредит 62 поступила выручка от сдачи помещения в аренду.

Учет у арендатора:

Дебет 20 Кредит 60 отражена арендная плата согласно акту оказания услуг.

Дебет 19 Кредит 60 отражен НДС по арендной плате на основании счет-фактуры арендодателя.

Дебет 68 Кредит 19 поставлен к вычету НДС с суммы арендной платы.

Дебет 60 Кредит 51 перечислена арендная плата арендодателю.

аренда недвижимый имущество учет услуга

2. Учет и анализ реализации услуг аренды недвижимого имущества в ОАО "Сибцветметэнерго"

2.1 Характеристика предприятия

2.1.1 Общие положения, цели и предмет деятельности общества

Акционерное общество открытого типа "Сибцветметэнерго" (далее по тексту "Общество" учреждено в соответствии с Законом Российской Федерации "О регулировании арендных отношений и приватизации имущества Государственных и муниципальных предприятий, сданных в аренду" от 14 октября 1992 года №1230. В связи с выходом Федерального Закона "Об акционерных обществах" от 29 декабря 1995 года Общество переименовано в Открытое Акционерное общество (ОАО).

Общество создано без ограничения срока его деятельности.

Местонахождение Общества - 660032, г.Красноярск, ул. Дубенского, 4.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Форма собственности - частная.

Основной целью Общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности предприятия являются:

-сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;

-техническое диагностирование котлоагрегатов и сосудов;

-проектные работы по реконструкции котлов и котельных.

Также организация оказывает услуги ксерокопирования.

Деятельность осуществляется на принципах хозяйственного расчета и на основе договоров с заказчиками.

На проектные работы и работы по техническому диагностированию котлоагрегатов заключаются договора подряда, на сдачу имущества в аренду заключаются договора аренды.

2.1.2 Организационная структура предприятия и характеристика деятельности бухгалтерской службы

Основная деятельность предприятия - предоставление в аренду площадей здания ИПК. Кроме этого на предприятии функционируют отделы:

- инженерный центр по проектированию котельных и котельного оборудования, проектированию реконструкций котельных и котельного оборудования;

- лаборатория сварки и дефектоскопии;

- экспериментально-исследовательская лаборатория электролизных производств;

- экспериментально-исследовательская лаборатория горно-металлургических предприятий.

На рисунке 2.1 представлена производственная структура предприятия.

В группу эксплуатации инженерных сетей входят слесари-сантехники, электромонтеры по ремонту и обслуживания электрооборудования, электромонтеры телефонной связи, электромонтеры охранной сигнализации.

В группу ремонтно-строительного участка входят: ремонтник строительного участка, столяры-строители, штукатур.

В списочный состав лаборатории сварки и дефектоскопии входят начальник лаборатории, сварщики, инженер-теплотехник.

В группы экспериментально-исследовательских лабораторий электролизных производств и горно-металлургических предприятий входят начальники лабораторий и техники-электрики.

В ОАО «Сибцветметэнерго» имеются лицензии на эти виды деятельности.

Поддержанием порядка и чистоты на территории и в здании предприятия занимается младший обслуживающий персонал, это технички, уборщики, кочегары.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, являющейся его структурным подразделением. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

Структура бухгалтерской службы, численность работников определяется внутренними правилами и должностными инструкциями предприятия. На данный момент в штате организации состоят 3 бухгалтера, включая главного.

Для работников бухгалтерии разработаны должностные инструкции, в соответствии с которыми один бухгалтер отвечает за учет материалов, основных средств, начисляет амортизацию, ведет учет арендной платы и калькуляцию себестоимости, выдает в подотчет деньги; второй производит расчет зарплаты, составляет отчетность в ФСС и пенсионный Фонд, контролирует возврат подотчетных сумм. Формирование финансового результата деятельности, составление остальной статистической и бухгалтерской отчетности осуществляет главный бухгалтер. Кроме того, он отвечает за формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контролирует деятельность остальных бухгалтеров, обеспечивает соответствие хозяйственных операций действующему законодательству.



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1 - Производственная структура предприятия

Главный бухгалтер назначается на должность или освобождается от должности непосредственно руководителем предприятия.

Главный бухгалтер предприятия обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документоооборота; подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств; не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (бухгалтеру), а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя предприятия, в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем предприятия.

Все материальные ценности находятся на подотчете заведующего хозяйством предприятия. На основании документов первичного учета составляется ежемесячно материальный отчет и сдается в бухгалтерию для дальнейшей обработки.

Бухгалтерский учет ведется в электронном виде, в соответствующих учетных регистрах, в программе 1С:Бухгалтерия, отредактированную под упрощенную систему налогообложения.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества общее собрание акционеров избирает ревизора Общества. Ревизор Общества избирается сроком на 1 год. Порядок деятельности ревизора Общества определяется положением о ревизоре Общества, которое утверждается общим собранием акционеров. Проверка финансово-хозяйственной деятельности осуществляется по итогам года , а также в любое время по инициативе ревизора общества, решению общего собрания акционеров, Совета директоров общества или по требованию акционера (акционеров) Общества, владеющего в совокупности не менее чем 10% голосующих акций Общества. Ревизор Общества не может одновременно являться членом Совета директоров Общества, а также занимать иные должности в органах управления Общества.

2.1.3 Учетная и налоговая политика предприятия

Учетная политика Общества принята в 2004 году, на 2005 год и последующие годы, в связи с переходом Общества на упрощенную систему налогообложения. Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н, бухгалтерский учет ведется в полном объеме.

Хозяйственные операции оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. А также формами, разработанными Обществом самостоятельно. Налоговый учет ведется в книге доходов и расходов в электронном виде.

Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Первичный документ принимается к учету только в том случае, если он соответствует типовой форме, содержащейся в альбомах унифицированной документации.

Проверка поступающих в бухгалтерию предприятия документов осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

В Положении об учетной политике Общества определен перечень лиц, которые вправе подписывать следующие учетные документы:

- документы, которыми оформлены хозяйственные операции с денежными средствами и движением иного имущества, подписывают генеральный директор и главный бухгалтер;

- первичные документы складского учета, накладные, фактуры, материальные отчеты, акты приемки, списания, выбытия товарно-материальных ценностей, инвентаризационные ведомости могут подписывать руководители соответствующих структурных подразделений и материально-ответственные лица.

Материально ответственным лицам предприятия устанавливается график предоставления материальной отчетности в бухгалтерию (срок предоставления - до 25 числа каждого месяца).

Требования главного бухгалтера Общества по документальному оформлению хозяйственных операций и срокам предоставления необходимой документации в бухгалтерию являются обязательными для всех сотрудников предприятия.

Организация перед составлением годового баланса не позднее 1 декабря проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года.