Техника проведения инвентаризации в ООО "Промтрактор-Промлит"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организациях РФ

1.1 Понятие, содержание, значение и цели инвентаризации

1.2 Классификация инвентаризаций, проводимых в организациях

1.3 Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств

2. Техника проведения инвентаризации в ООО «Промтрактор-Промлит»

2.1 Организационно экономическая характеристика ООО «Промтрактор-Промлит»

2.2 Порядок проведения инвентаризации в организации ООО «Промтрактор-Промлит»

2.3 Документальное отражение результатов инвентаризации в ООО «Промтрактор-Промлит»

3. Совершенствование порядка проведения инвентаризации в ООО «Промтрактор-Промлит»

3.1 Недостатки в порядке проведения инвентаризации и в ее документальном оформлении в организациях РФ

3.2 Пути совершенствования в проведении инвентаризации в ООО «Промтрактор-Промлит»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Актуальной проблемой социально экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее эффективных методов контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета является инвентаризация.

Казалось бы, все просто в этом процессе: проставил инвентарные номера, сделал инвентаризационную опись - все. Но это только на первый взгляд все выглядит так легко. На самом деле - это очень длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени, сил и нервов у бухгалтеров, материально ответственных лиц, руководителей организации. Ученым - экономистам инвентаризация кажется настолько простой, что, по их мнению, не стоит тратить время на выпуск специальной литературы по проведению инвентаризации и отражению ее результатов в учете, поэтому литературы по данной области практически нет, бухгалтерам приходится пользоваться лишь методическими указаниями по проведению инвентаризации. В связи, с чем уже на этапе составления инвентаризационной описи возникает множество проблем. Вообще, инвентаризация - операция очень ответственная, потому, что по данным проведенной инвентаризации планируется работа, ведь просто необходимо знать, что в организации есть в наличии и в каком количестве.

Основными задачами инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

· контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

· выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

· проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.

Объектом инвентаризации является имущество организации, подлежащее инвентаризации независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств. Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Существует несколько методов инвентаризации. Выбор метода инвентаризации зависит от характера и специфики поставленных задач. Метод полной или сплошной инвентаризации предполагает учёт всех наличных запасов, хранящихся на складе оптового предприятия. Метод инвентаризации, основанный на сравнении с данными заказа на поставку, применяют для определения количества конкретной группы товаров на начало и конец установленного периода времени. Метод непрерывной инвентаризации применяется в случае необходимости постоянного учёта товара на протяжении всего цикла его хранения.

Авторы работающие над данной проблемой: Красноперова О.А., Касьянова Г. Ю., Бородина В.В.

Целью данной работы является изучение инвентаризации вообще как процесса, правила отражения ее данных в бухгалтерском учете на примере ООО «Промтрактор-Промлит».

1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организациях РФ

1.1 Понятие, содержание, значение и цели инвентаризации

Инвентаризация - проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому положению дел. Безусловно, это одна из самых действенных процедур системы внутреннего контроля. Инвентаризация позволяет решить многие вопросы: посчитать имущество и обязательства, проверить достоверность учета. Но важно правильно провести и оформить эту процедуру, а также избежать ошибок, которые часто допускают многие организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств, организация также сможет проверить и документально подтвердить их наличие, состояние и стоимость. Проверяющие выявят некондиционные материальные ресурсы, подготовят документы для их уценки или списания, если это необходимо. А также определят виновных лиц, в случае будет обнаружена недостача, излишки либо порча материальных ресурсов.

Порядок проведения инвентаризации регулируется следующими документами:

- Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина от 13.06.95 № 49.

Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Организует и руководит проведением организации руководитель предприятия, его заместитель или главный бухгалтер. Руководитель организации должен обеспечить не только все условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки, но и обеспечить внезапность в случае внеплановой проверки.

В крупных организациях обычно создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя, которая и занимается проведением обязательных и выборочных инвентаризаций. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. В состав комиссии обычно включаются представители администрации, бухгалтерии, специалисты, а также в некоторых случаях представители аудиторских организаций. Задачей комиссии является проверка правильности использования и хранения материальных ценностей, своевременное нахождение ошибок в бухгалтерском учете.

Среди целей проведения инвентаризации можно назвать следующие:

- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

- выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств, выявление задолженности, нереальной к взысканию, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников либо к списанию ее с учета.

Инвентаризация может быть добровольной и обязательной. Обязательную инвентаризацию проводят в следующих случаях:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не раньше 1 октября отчетного года;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

- при стихийных бедствиях, пожаре или других чрезвычайных ситуациях;

- при реорганизации или ликвидации организации и др.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

1.2 Классификация инвентаризаций, проводимых в организациях

Все проводимые в организации инвентаризации делятся по ряду признаков:

1. По объему - полная и частичная;

2. По методу проведения - выборочная и сплошная;

3. По назначению - плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства организации, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств организации, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества организации, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения.

При выборочной инвентаризации проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств организации, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность. Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия. Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению. Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий хищений). Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации. Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами. Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.

Также по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

Вывод: организация может осуществлять и неплановые сплошные инвентаризации. Такие инвентаризации называются внезапными. Они позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц.

1.3 Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация имущества и обязательств - это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы. К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

При инвентаризации нематериальных активов надо проконтролировать правильность и своевременность их отражения в балансе, а также проверить, относятся ли они к нематериальным. Также необходимо проверить наличие документов, подтверждающих исключительное право организации на использование этих активов. Если таких документов нет, объект не относится к нематериальным активам. В ходе инвентаризации нужно проверить договоры по получению арендованных объектов интеллектуальной деятельности в неисключительное пользование и выяснить, не закончился ли срок, на который были переданы неисключительные права на эти объекты. Если срок закончился, арендованные объекты должны быть списаны с забалансового учета.

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. В процессе фактического наличия ценных бумаг устанавливается: правильность оформления ценных бумаг; реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг; сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета); своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам. Если в организации хранятся ценные бумаги, то их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк -- депозитарий -- специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опечатывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Инвентаризация расходов будущих периодов прямо и непосредственно зависит от принятого организацией порядка их списания. Принятые способы определения такого порядка следует отразить в учетной политике организации. Если применяется способ списания произведенных расходов, относящихся к будущим периодам, не оговоренный в учетной политике, необходимо принять соответствующий распорядительный документ (например, приказ по организации за подписью руководителя). Независимо от сложившейся ситуации для документального подтверждения суммы списания должен быть составлен бухгалтерский документ. Такой документ должен иметь обязательные реквизиты: дату составления; основание составления; корреспондирующий счет, на который будет производиться списание; период, на который распределяются расходы; суммы списания по отдельным месяцам установленного периода; должность и подпись лица, составившего документ. Инвентаризационная комиссия, назначенная приказом по организации, по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока согласно имеющимся у организации документам, расчетам и учетной политике.

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должен быть подвергнуты расчеты с поставщиками и подрядчиками по товарам оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по не отфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.

При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяются правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; на выплату вознаграждений по итогам работы организации за год; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; предстоящих затрат по ремонту предметов проката и другие установленные цели.

В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие имущества и обязательств, их состояние и оценка. Инвентаризации подвергается все имущество организации и все виды финансовых обязательств. При этом проверять следует имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество.

2. Техника проведения инвентаризации в ООО «Промтрактор-Промлит»

2.1 Организационно экономическая характеристика ООО «Промтрактор-Промлит»

Строительство Чебоксарского завода промышленных тракторов (ЧЗПТ) было начато 12 января 1972 года на основании Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР № 606 от 3 августа 1966 года «Об ускорении развития в 1966-1970-х гг. производства тракторов, самоходных шасси и запасных частей к ним» и № 157 от 29 февраля 1972 года «О строительстве 1 очереди ЧЗПТ и реконструкции Волгоградского моторного завода МТСХМ (Министерство тракторного сельскохозяйственного машиностроения)».

28 июня 1988 г. приказом № 560 в составе ПО «ЧЗПТ» был образован Чебоксарский Литейный завод (ЧЛЗ). В марте 1990 г. приказом №157 ЧЛЗ выделен в самостоятельное структурное подразделение, а приказом № 146 от 22.03.1994 г. образовано АООТ «Промтрактор-ЧЛЗ». Сегодняшнее название предприятия - ООО «Промтрактор-Промлит». Предприятие находиться под управлением Дивизиона железнодорожного литья и вагоностроения (ДЖДЛиВ) Компании Корпоративного Управления «Концерн «Тракторные заводы».

Основной целью общества является получение в интересах его участников прибыли.

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Чебоксарский завод промышленного литья».

Сокращенное наименование на русском языке: ООО «Промтрактор-Промлит».

Место нахождения Общества: Российская Федерация, Чувашская Республика, г. Чебоксары, пр. Тракторостроителей, д. № 101.

Производство ООО «Промтрактор-Промлит» состоит из следующих подразделений (производственных площадок): ЛЦ-1 (литейный цех), ЛЦ-2 (литейный цех), ЛЦ-3 (цех электрошлакового литья), ТОЦ (Термообрубной цех), Механический цех (МЦ - 11).

В 2011 г. ООО «Промтрактор-Промлит» располагало совокупными ресурсами на сумму 6640313 тыс. руб. За год стоимость ресурсов увеличилась на 3853186 тыс. руб. или на 58,03%, а в 2013 г. - выросла еще на 2495782 тыс. руб. или на 23,78% (табл. 2.1).

Таблица 2.1 Показатели комплексной оценки ресурсного обеспечения ООО «Промтрактор-Промлит» за 2010-2013 гг.

Показатели	Годы	Отклонение, (+,-)
	2010	2011	2012	2013	2011 г. от 2010г.	2012 г. от 2011г.	2013 г. от 2012г.
1. Ресурсы - всего, тыс. руб. в т. ч.:	5210291	6640313	10493499	12989281	874223	3853186	2495782
- cредняя сумма основных средств, тыс. руб.;	678767	676114	756389	921725	-2653	80275	165336
- средняя сумма оборотных средств, тыс. руб.;	4028090	5039878	8484964	10788868	1011788	3445086	2303904
- расходы на оплату труда, тыс. руб.	503434	924321	1252146	1278688	-134912	327825	26542
2. Объем деятельности, тыс. руб.	2929474	6386551	9265032	6728837	3457077	2878481	-2536195
3. Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	-213610	818766	586430	-1159739	1032376	-232336	-1746169
4. Ресурсоотдача, тыс. руб./тыс.руб.	0,56	0,96	0,88	0,52	0,49	-0,08	-0,36
5. Ресурсорента-бельность, %	-4,10	12,33	5,59	-8,93	17,56	-6,74	-14,52

Из табл. 2.1 следует, что за 2011 г. стоимость ресурсов увеличилась на 18356 тыс. руб. или на 16,78% по сравнению с 2010 г. В 2011 г. наблюдается рост ресурсоотдачи на 0,49 руб./руб. Также в 2011 г. растет ресурсорентабельность на 17,56%. В 2012 г. наблюдается отрицательная тенденция в части снижения ресурсоотдачи (на 0,08 тыс. руб. / тыс. руб.), а в 2013 г. данный показатель уменьшается еще на 0,36 тыс. руб. / тыс. руб. Также в 2012 г. снижается ресурсорентабельность (на 6,74%), а в 2013 г. она уменьшается еще на 14,52%. Такое использование ресурсов влечет за собой увеличение объемов деятельности в 2012 г. на 2878481 тыс. руб. или на 45,07%, а за 2013 г. снижение на 2536195 тыс. руб. или на 27,37%.

В 2011 г. средняя стоимость основных средств ООО «Промтрактор-Промлит» составляла 676114 тыс. руб. К концу 2012 г. их стоимость увеличилась на 80275 тыс. руб. или на 11,87%, а за 2013 г. выросла еще на 165336 тыс. руб. или на 21,86% (табл. 2.2).

Таблица 2.2 Показатели эффективности использования основных средств в ООО «Промтрактор-Промлит» за 2011-2013 гг.

Показатели	Годы	Отклонение (+,-)	Темп изменения, %
	2011	2012	2013	2012г. от 2011г.	2013г. от 2012г.	2012г. к 2011г.	2013г. к 2012г.
1. Средняя стоимость основных средств, тыс. руб.	676114	756389	921725	80275	165336	111,87	121,86
Объем деятельности, тыс. руб.	6386551	9265032	6728837	2878481	-2536195	145,07	72,63
3. Валовая прибыль (убыток), тыс. руб.	818766	586430	-1159739	-232336	-1746169	71,62	-
4. ССЧ работников, чел.	4211	4984	5008	773	24	118,36	100,48
5.Производительность труда, тыс. руб./чел.	1516,64	1858,96	1343,62	342,32	-515,34	-	-
6. Фондоотдача, руб./руб.	9,45	12,25	7,30	2,80	-4,95	-	-
7.Фондоемкость, руб./руб.	0,106	0,082	0,14	-0,02	0,06	-	-
8. Фондорентабельность, %	121,10	77,53	-125,82	-43,57	-203,35	-	-
9. Фондовооруженность, тыс. руб. /чел.	160,56	151,76	184,05	-8,80	32,29	-	-

В условиях неэффективного использования основных фондов в 2013 г. происходит уменьшение фондоотдачи, что свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов в этот период. Фондоъемкость в 2012 г. уменьшается, а в 2013 г. растет, что является отрицательным моментом, так как свидетельствует о не экономии труда, овеществленного в основных фондах, участвующих в производстве. Фондорентабельность ООО «Промтрактор-Промлит» в 2013 г. имеет отрицательное значение и по сравнению с 2012 г. она существенно уменьшилась, это говорит о снижении эффективности производственной и коммерческой деятельности предприятия.

В 2012 г. наблюдается снижение фондовооруженности, что демонстрирует недостаточную оснащенность труда работающих. В 2013 г. данный показатель немного увеличивается, что более предпочтительно.

Что касается среднесписочной численности персонала, то здесь наблюдается ее рост в 2012 г. на 773 чел. и в 2013 г. - на 24 чел., что свидетельствует о наличии на предприятии потребности в дополнительной рабочей силе.

В табл. 2.3 представлены показатели по труду за 2011-2013 гг.

Таблица 2.3 Показатели по труду ООО «Промтрактор-Промлит» за 2011-2013 гг.

Показатели	Годы	Отклонение, (+,-)	Темп изменения, %
	2011	2012	2013	2012г. от 2011г.	2013г. от 2012г.	2012г. к 2011г.	2013г. к 2012г.
1. Среднесписочная численность работников, чел.	4211	4984	5008	773	24	118,36	100,48
2. Расходы на оплату труда, тыс. руб.	924321	1252146	1278688	327825	26542	135,47	102,12
3. Объем деятельности, тыс. руб.	6386551	9265032	6728837	2878481	-2536195	145,07	72,63
4. Затраты, тыс. руб.	6401013	9665896	8724449	3264883	-941447	151,01	90,26
5. Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	818766	586430	-1159739	-232336	-1746169	71,62	-
6. Средняя заработная плата за: - период, тыс. руб.	219,50	251,23	255,33	31,73	4,10	114,46	101,63
- месяц, тыс. руб.	18,29	20,94	21,28	2,65	0,34	114,49	101,62
7. Производительность труда, тыс. руб.	1516,64	1858,96	1343,62	342,32	-515,34	-	-
8. Доля расходов на оплату труда в затратах, %	14,44	12,95	14,66	-1,49	1,71	-	-
9. Уровень расходов на оплату труда, в % к объему деятельности	14,47	13,51	19,00	-1,0	5,49	-	-
10. Прибыль (убыток) в расчете на: - 1 работника, тыс. руб.	194,44	117,66	-231,58	-76,8	-349,24	-	-
1 руб. расходов на оплату труда, тыс. руб.	0,89	0,47	-0,91	-0,4	-1,38	-	-

Из приведенных данных видно, что ввиду увеличения среднесписочной численности персонала растут расходы на оплату труда: в 2012 г. - на 327825 тыс. рублей или на 35,47%, в 2013 г. - на 26542 тыс. рублей или на 2,12%. Среднемесячная заработная плата персонала с годами растет: на 2,65 тыс. руб. в 2012 г. и на 0,34 тыс. руб. в 2013 г. Повышение оплаты труда в 2012 г. сказывается на производительности труда, которая увеличивается на 342,32 тыс. руб. по сравнению с 2011 г. В 2013 г. производительность труда, не смотря ни на что, уменьшается на 515,34 тыс. руб., что неблагоприятно. Прибыль в расчете на 1 работника и на 1 рубль расходов на оплату труда с годами уменьшаются. Кроме того, в 2013 г. значения данных показателей принимают отрицательное значение, что неблагоприятно.

Рассмотрим порядок формирования финансовых результатов ООО «Промтрактор-Промлит» (табл. 2.4).

инвентаризация имущество бухгалтерский учет

Таблица 2.4 Формирование финансовых результатов ООО «Промтрактор-Промлит» за 2011-2013 гг. (тыс. руб.)

Показатели	Годы	Отклонение, (+,-)	Темп изменения, %
	2011	2012	2013	2012г. от 2011г.	2013г. от 2012г.	2012г. к 2011г.	2013г. к 2012г.
Выручка	6386551	9265032	6728837	2878481	-2536195	145,07	72,63
Себестоимость продаж	5143667	7717944	6660343	2574277	-1057601	150,05	86,30
Валовая прибыль	1242884	1547088	68494	304204	-1478594	124,48	4,43
Коммерческие расходы	49819	71380	62199	21561	-9181	143,28	87,14
Управленческие расходы	83672	105280	119719	21608	14439	125,82	113,71
Прибыль (убыток) от продаж	1109393	1370428	-113424	261035	-1483852	123,53	-
Проценты к получению	296316	192918	29372	-103398	-163546	65,11	15,23
Проценты к уплате	589821	605687	591762	15866	-13925	102,69	97,70
Прочие доходы	352384	606036	713049	253652	107013	171,98	117,66
Прочие расходы	349506	977265	1196974	627759	219709	в 2,8 раз	122,48
Прибыль (убыток) до налогообложения	818 766	586430	-1159739	-232336	-1746169	71,6	-
Текущий налог на прибыль	48305	180632	0	132327	-180632	в 3,7 раз	0,00
Изменение отложенных налоговых обязательств	12481	-1501	-5865	-13982	-4364	-	-
Изменение отложенных налоговых активов	-135945	-5423	99504	130522	104927	-	-
Прочее	-278	-784	-187	-506	597	-	-
Чистая прибыль (убыток)	646719	398090	-1066287	-248629	-1464377	61,6	-

Из табл. 2.4 следует, что выручка ООО «Промтрактор-Промлит» в 2012 г. увеличилась по сравнению с 2011 г. на 2878481 тыс. руб. или на 45,07% и составила 9265032тыс. руб.

В 2013 г. выручка составила 6728837 тыс. руб., что меньше аналогичного периода предыдущего года на 2536195 тыс. руб. или на 27,37%.

Вместе с ростом выручки в 2012 г. наблюдается увеличение себестоимости продаж, а в 2013 г. прослеживается ее снижение. За 2012 г. себестоимость выросла на 2574277 тыс. руб. или на 50,05%, и составила 7717944 тыс. руб.

За 2013 г. себестоимость уменьшилась на 1057601 тыс. руб. или на 13,7% и составила 6660343 тыс. руб. Коммерческие расходы в 2012 г. увеличились, а за 2013 г. снизились. Управленческие расходы в 2012 г. увеличились на 25,82%, а в 2013 г. выросли на 13,71%.

Отрицательным моментом является то, что в 2012-2013 гг. уменьшаются проценты к получению, проценты к уплате за последний год также снизились.

Прибыль от продаж за 2012 г. выросла, а за 2013 г. уменьшилась. Прибыль от продаж, до налогообложения и чистая прибыль в 2013 г. имеют отрицательные значения и уменьшаются по сравнению с 2012 г., что говорит об ухудшении финансового состояния предприятия в этот период.

Далее рассмотрим показатели рентабельности предприятия (табл. 2.5).

Таблица 2.5 Показатели прибыли и рентабельности ООО «Промтрактор-Промлит» за 2010-2013 гг.

Показатели	Годы	Отклонение, (+,-)
	2010	2011	2012	2013	2011г. от 2010г.	2012г. от 2011г.	2013г. от 2012г.
Рентабельность, в % к: а) объему деятельности (выручке-нетто): - продаж	-1,66	17,37	14,79	-	19,03	-2,58	-16,48
- общая (прибыли до налогообложения)	-7,29	12,82	6,33	-	20,11	-6,49	-23,57
- рассчитанная по чистой прибыли	-6,35	10,13	4,30	-	16,48	-5,83	-20,15
б) ресурсам: - продаж	-0,93	18,23	13,06	-	19,16	-5,17	-13,93
- общая (прибыли до налогообложения)	15,71	13,46	5,59	-	-2,26	-7,87	-14,52
- рассчитанная по чистой прибыли	-3,57	10,63	3,79	-	14,20	-6,84	-12,00
в) активам: - продаж	-0,91	16,48	11,13	-	17,39	-5,35	-12,07
- общая (прибыли до налогообложения)	-4,01	12,16	4,76	-	16,17	-7,40	-14,39
- рассчитанная по чистой прибыли	-3,49	9,61	3,23	-	13,10	-6,38	-12,08
г) собственному капиталу: - продаж	19,60	278,01	171,92	38,90	258,41	-106,09	-133,02
- общая (прибыли до налогообложения)	86,25	205,18	73,57	397,75	118,94	-131,61	324,18
- рассчитанная по чистой прибыли	75,15	162,07	49,94	365,70	86,92	-112,13	315,76

Как видно, в 2011 г. наблюдается рост по всем показателям прибыли и рентабельности по сравнению с 2010 г. В 2010 г. предприятие находилось в тяжелом финансовом состоянии, однако, в 2011 г. ситуация стабилизировалась и финансовые результаты улучшились. Вследствие отрицательных значений почти всех показателей прибыли в 2013 г. происходит снижение по всем показателям рентабельности, что характеризует неэффективную деятельность предприятия за данный период. В 2011 г. предприятие находилось в тяжелом финансовом состоянии, а в 2012-2013 гг. финансовые результаты еще больше ухудшились.

Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день ООО «Промтрактор-Промлит» - одно из самых современных литейных производств в России. На предприятии за последний год наблюдается снижение объемов деятельности, неэффективное использование ресурсов, кроме того, собственных средств предприятию недостаточно для осуществления коммерческой деятельности.

В соответствии с Учётной политикой ООО «Промтрактор-Промлит», бухгалтерский учёт в организации осуществляет бухгалтерская учетная служба, возглавляемая главным бухгалтером. В организации применяется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. При ведении бухгалтерского учета всеми подразделениями организации используется единый рабочий план счетов, обязательный к применению всеми работниками бухгалтерской учетной службы организации.

Порядок исполнения, движения и хранения первичных документов в организации регламентируется утвержденным графиком документооборота .

2.2 Порядок проведения инвентаризации в ООО «Промтракто-Промлит»

Инвентаризация в данной организации проводится в следующие сроки:

· основных средств - один раз в год по состоянию на 1 ноября, библиотечных фондов - один раз в 5 лет по состоянию на 1 ноября;

· нематериальных активов - один раз в год по состоянию на 1 ноября;

· незавершенного капитального строительства и других капитальных вложений - один раз в год по состоянию на 1 ноября;

· оборудования к установке, материалов и готовой продукции на складах - один раз в год по состоянию на 1 октября (возможно проведение дополнительной выборочной инвентаризации по объектам учета или группам ТМЦ);

· доходов и расходов будущих периодов - один раз в год по состоянию на 31 декабря;

· денежных средств на счетах в учреждениях банков - один раз в квартал по состоянию на конец квартала, а также при возникновении необходимости;

· денежных средств в кассе - один раз в месяц по состоянию на первое число месяца;

· долгосрочных финансовых вложений - один раз в год по состоянию на конец года;

· краткосрочных финансовых вложений - один раз в год по состоянию на конец года;

· денежных документов - один раз в квартал по состоянию на конец квартала;

· расчетов с дебиторами по отгрузке - один раз в квартал с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым дебитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);

· расчетов с прочими дебиторами - один раз в год с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым дебитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);

· расчетов с кредиторами - поставщиками материалов - один раз в квартал с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым кредитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);

· расчетов с прочими кредиторами - один раз в год с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым кредитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);

· расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды - один раз в год по состоянию на 30 сентября (возможно проведение дополнительной выборочной инвентаризации по мере возникновения необходимости);

· средств целевого финансирования - один раз в год по состоянию на 31 декабря;

· резервов предстоящих расходов - один раз в год по состоянию на 31 декабря;

· расчетов с персоналом, подотчетными лицами - один раз в год по состоянию на 31 декабря;

· расчетов по полученным кредитам и займам - один раз в год по состоянию на 30 сентября.

Ежегодно на основании приказа Исполнительного директора создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, но сроки ее не установлены или когда проведение инвентаризации необязательно, инвентаризации проводится на основании отдельного приказа Исполнительно директора.

Итак, в установленный срок комиссия пришла на склад или приехала на объект. Прежде чем приступить к работе, необходимо получить от материально ответственных лиц (например, кладовщика и т. д.):

- последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей или денежных средств (визируются председателем комиссии с указанием «до инвентаризации, на такую-то дату»);

- расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности оприходованы, а выбывшие - списаны.

И только после этого необходимо в обязательном порядке проверить фактическое наличие имущества путем его подсчета, взвешивания и обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризация.

2.3 Отражение результатов инвентаризации в ООО «Промтрактор-Промлит»

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания не правильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку.

Описи подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

В тех случаях, когда материально ответственные обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Если по окончании инвентаризации проводились контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, то результаты проверок оформляются актом. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций осуществляется инвентаризационными комиссиями по распоряжению Исполнительного директора организации.

По результатам инвентаризации данные бухгалтерского учета корректируются на расхождения между фактическим наличием и наличием по данным учета в следующем порядке:

1. Обнаруженный в результате инвентаризации излишек приходуется:

· По товарам и материалам - по цене возможного использования;

· По основным средствам и нематериальным активам - по стоимости, определенной инвентаризационной комиссией на основании акта оценки имущества.

Сумма излишка относится к прочим доходам - счет 91/1.

2. Недостача имущества отражается на счете 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей».

Сумма недостачи относится на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовый результат. Результаты должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Вывод: безусловно, одна из самых действенных процедур системы внутреннего контроля - это инвентаризация имущества и финансовых обязательств компании. Инвентаризация позволяет решить многие вопросы: посчитать имущество и обязательства, проверить достоверность учета. И как следует из данной главы очень важно правильно провести и оформить эту процедуру, а также избежать ошибок, которые часто допускают многие организации.

3. Совершенствование порядка проведения инвентаризации в организациях РФ

3.1 Недостатки в порядке проведения инвентаризации и в ее документальном оформлении в организациях РФ

Действующий в большинстве организаций порядок проведения инвентаризации имеет следующие недостатки:

- высокая трудоемкость нанесения инвентарных номеров на объекты учета;

- риск ошибочного маркирования объектов учета;

- высокая трудоемкость идентификации инвентарных объектов;

- риск ошибочной идентификации (сверки) инвентарных объектов или ее искажения.

Для минимизации влияния перечисленных недостатков и обеспечения приемлемой оперативности и достоверности инвентаризации сегодня для ее проведения приходится привлекать значительное количество сотрудников. Таким образом, объективно существует задача повышения оперативности и достоверности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей при одновременном снижении трудозатрат на ее проведение.

Также, к сожалению, часто не выполняются требования, предъявляемые в случае, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке, в результате чего после увольнения материально ответственных лиц нередко вскрываются значительные суммы недостач материальных и денежных средств, иски, на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически запрещено.

Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения, содействуют сохранности имущества предприятия. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль над своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотребления и фактов хищения имущества сводится к минимуму.

Вывод: для сохранения материальных ценностей организации необходимо как можно чаще проводить внеплановые и выборочные инвентаризации, а также контрольные проверки.

3.2 Пути совершенствования в проведении инвентаризации в ООО «Промтрактор-Промлит»

На качество, оперативность и экономичность проведения инвентаризации значительно влияет количественный и качественный состав инвентаризационных комиссий. К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться руководители или их заместители, бухгалтера и другие работники, хорошо знающие цены, учёт и отчётность, не маловажное значение имеет образование, а так же стаж работы, непосредственно и стаж работы на занимаемой должности. При проведении контроля материалы инвентаризаций, с целью их достоверности и качества инвентаризационной работы необходимо тщательно проанализировать все нарушения заполнения инвентаризационных описей, обращая особое внимание на признаки, свидетельствующие о хищениях. К ним относятся:

1) не оговорённое исправление цены, количества и суммы;

2) подчистки записей, добавление и дописки цифр;

3) неправильное сбалансирование единиц товаров по страницам инвентаризационных описей;

4) не соответствие количества единиц товаров по странице описи количеству, указанному инвентаризационной комиссией;

5) неправильный подсчёт итогов на отдельных страницах и в инвентаризационной описи в целом;

6) указание в инвентаризационной описи завышенных остатков отдельных товаров;

7) записи об остатках определённых товарно-материальных ценностей в описи на конец отчётного периода в большем объёме, чем записи тех же товарно-материальных ценностей в описи на начало периода (если по этим товарам не было движения).

Для выявления хищений, характеризующиеся указанными признаками, необходимо провести их исследование путём тщательно проведённой проверки тех операций, которые содержат отдельные формальные признаки злоупотреблений, путём применения приёмов встречной проверки, взаимного контроля, контрольного сличения, с целью выявления факторов, указывающих на определённые способы сокрытия хищений и злоупотреблений. В целях пресечения злоупотреблений и нарушений при составлении инвентаризационных описей и сокращения сроков инвентаризационной работы необходимо совершенствовать технику её проведения.

Совершенствование методов проведения инвентаризаций должно быть направлено на применение многочисленных документов, в которые будут записываться данные о наличии ценностей специальным шрифтом, воспринимаемым как человеком, так и ЭВМ. Определение результата инвентаризации является одним из ответственных моментов бухгалтерской обработки материалов инвентаризации. Между тем руководители не рассматривают инвентаризационные описи и не дают по ним своего заключения. При тщательном изучении инвентаризационных описей представляется возможность определить товарно-материальные ценности в завышенных количествах и принять меры по рассмотрению или завозу отсутствующих ценностей. Таким образом, инвентаризационные ведомости дают информацию для управления запасами. Задача состоит в том, чтобы в наиболее краткие сроки обеспечить выведение результатов инвентаризации. Инвентаризационной комиссии нужно определить предварительные результаты на месте, немедленно по окончании инвентаризации и до открытия предприятия. Предварительные результаты определяются путём сравнения остатков по товарно-денежному отчёту с фактическими остатками по описи. Предварительные результаты носят оперативный характер и документального отражения не находят. Улучшению качеству проводимых инвентаризаций и повышению отчётности членов инвентаризационной комиссии и работников способствуют контрольные проверки проведённых инвентаризаций. Поэтому необходимо проверять выполнение планов контрольных проверок, каковы их результаты, какие применяются меры к лицам, проводившим инвентаризацию на низком уровне. Исследования показывают, что иногда они проводятся формально и не компетентными лицами. Контрольные проверки должны возглавлять авторитетные лица. Желательно, чтобы контрольные проверки осуществляли и вневедомственные органы. Проверке должны подлежать ценности, количество которых вызывает сомнение у проверяющего. Рекомендуется проверять одноимённые ценности, находящиеся в одном помещении, но записанные в разных местах инвентаризационной описи, а также ценности, записанные в конце описи.

В настоящее время широкое распространение при обработке инвентаризационных документов получили самые разнообразные средства вычислительной и организационной техники. Объясняется это, прежде всего большим объёмом счётной технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми запасами. Но в настоящее время учёт инвентаризации на ООО «Промтрактор-Промлит» не до конца автоматизирован. Использование ЭВМ было бы большим подспорьем и привело бы к снижению трудоёмкости производимых работ. В исследуемой организации компьютерной техникой обеспечены не все отделы, следовательно, это затрудняет проведение инвентаризации. Поскольку, если данные бухгалтерского учета не затрудняет вывести на бумажный носитель, то данные складского учета на месте инвентаризации ведутся в ручную, то есть рукописным способом, что затрудняет работу инвентаризационной комиссии.

Вывод: таким образом, для улучшения качества и скорости проведения инвентаризации на ООО «Промтрактор-Промлит» необходимо внедрение полное компьютеризирование на всех участках организации.

Заключение

В условиях рыночных отношений, когда хозяйственная деятельность организаций и их развития осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов - за счёт заёмных средств, весьма важной аналитической характеристикой является финансовая независимость организаций и предприятий от внешних заёмных источников. Финансовая независимость позволяет предприятиям конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Наряду с другими факторами стабилизации финансовой независимости, способствует сохранность собственности. Организации имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь.

С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям в системе торговли.

На современном этапе развития рыночных отношений сохранность собственности необходимо трактовать в широком и узком смысле слова. Ущерб причисляется не только при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но и при нарушении финансовой и государственной дисциплины, расточительстве, халатности, порче имущества, выпуске недоброкачественной продукции.

Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим, роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.