135

Рис.2.1. Структура управления (согласно Уставу ООО«Фирма «Вербена»)

Согласно положений Устава ООО «Фирма Вербена» (Приложение 1) Высшим органом управления выступает Собрание участников.

Каждый участник имеет количество голосов, пропорциональное его вкладу в уставный фонд предприятия. Собрание участников избирает Правление, его Председателя и Ревизионную комиссию.

Исполнительным органом ООО «Фирма Вербена» является Генеральный Директор, назначаемый Собранием участников. Генеральный Директор решает все вопросы хозяйственной деятельности предприятия и подотчетен Собранию участников. Директор ООО «Фирма Вербена» самостоятельно определяет структуру и штат, систему и фонд оплаты труда, выплату премиальных и вознаграждений персоналу, распорядок рабочего дня, сменность работы, предоставление выходных дней, отпусков и их протяженность. Деятельность работы персонала регулируется действующим трудовым и гражданским законодательством Украины, условиями договоров, соглашений и контрактов. Определено, что правовые учредительного документа ООО «Фирма Вербена» нацелены на создание условий для ведения эффективной хозяйственной деятельности, социально - экономические аспекты функционирования предприятия находят отражение в Уставе фирмы. Организационно-производственная структура ООО «Фирма «Вербена» может быть представлена рис.2.2.

135

Рис. 2.2. Организационно-производственная структура ООО «Фирма «Вербена»

Установлено, что ООО «Фирма «Вербена» в своей организационно-производственной структуре имеет восемь функциональных подразделений. Каждое подразделение имеет непосредственного руководителя, и выполняет определенные функции. Основным звеном экономической деятельности предприятия выступают четыре участка, это производственный участок, отделы розничной и неспециализированной оптовой торговли, отдел по работе с коммерческими агентами. В основном предприятие занимается реализацией продуктов питания и пряностей через собственный магазин и магазин-склад. В целом, организационно-производственную структуру предприятия можно охарактеризовать, как линейно-функциональную. В основе организационной структуры предприятия заложен принцип разделения функциональных обязанностей при условии вертикальной подчиненности (директор).

По объемам услуг и товаров, которые предприятие предлагает на рынке и числу работников данное предприятие можно отнести к малым предприятиям. Среднесписочная численность работников ООО «Фирма «Вербена» на 01.01.08 составляла 44 человека. Структура персонала, согласно штатному расписанию может быть представлена табл.2.1.

Таблица 2.1 Структура персонала ООО «Фирма «Вербена»

Охарактеризуем структуру персонала предприятия с помощью рис.2.3.

Рис.2.3. Структура персонала ООО «Фирма «Вербена» (2007 г.)

Согласно данным таблицы 2.1. квалификационный состав работников ООО «Фирма Вербена» в 2007 году представлен такими группами, как администрация (6,82%), бухгалтерия (11,36%), юридическая служба/кадры (2,27%), отдел снабжения и сбыта (6,82%), отдел по работе с коммерческими агентами (4,55%), производственный участок (56,62%), отдел розничной торговли (6,82%), отдел неспециализированной оптовой торговли (6,82%).

Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности возложено на работников бухгалтерии предприятия. В ее составе 5 человек, а именно главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер 1 категории, бухгалтер-кассир и экономист-нормировщик. Работа Главного бухгалтера и остальных работников бухгалтерии регламентирована соответствующими должностными Инструкциями. В Приложении 3 приводятся обязанности работников учетного аппарата. Организация учета возложена на бухгалтерию предприятия. Структура учетного аппарата ООО «Фирма «Вербена» может быть представлена на рис. 2.4.

135

Рис.2.4. Структура учетного аппарата ООО «Фирма «Вербена»

Учетный аппарат ООО «Фирма «Вербена» можно охарактеризовать как небольшой и такой, что все учетные работники подчиняются непосредственно Главному бухгалтеру, что соответствует линейной организации бухгалтерского аппарата. Как и все линейно-функциональные руководители ООО «Фирма «Вербена», Главный бухгалтер подчиняется директору предприятия. Анализ должностной инструкции Главного бухгалтера ООО «Фирма «Вербена» (Приложение 4) показал, что в прямые обязанности данного специалиста входит разработка, реализация и контроль следующих управленческих полномочий (рис.2.5.).

135

Рис.2.5. Содержание основных должностных обязанностей Главного бухгалтера ООО «Фирма «Вербена»

Количество работников в учетном аппарате ООО «Фирма «Вербена» зависит от объемов хозяйственный операций - чем меньше объемов, тем меньше исполнителей в составе учетной службы. Все работники бухгалтерии имеют соответствующие Должностные инструкции (Приложение 3).

С первых дней существования предприятия имеет место внутренняя регламентация учетной деятельности предприятия, подкрепленная Приказом предприятия о учетной политике (Приложение 4). По форме учетная политика предприятия представляет собой приказ руководителя (владельца), на основании которого главный бухгалтер составляет проект приказа и со всеми приложениями и расчетами передает на утверждение владельцу (руководителю) предприятия. Приказ вступает в юридическую силу со дня его подписания владельцем (руководителем) предприятия и является обязательным для выполнения всеми службами и работниками предприятия.

Основной формой отражения учетных операций служит журнально-ордерная форма ведения хозяйственный операций (автоматизированный ее вариант). Поскольку ведение бухгалтерских операций и составление финансовой отчетности предприятия должны базироваться на единых и неизменных методических принципах, разработку учетной политики ООО «Фирма «Вербена» начинают до нового отчетного года и завершить до 31 декабря. Комиссия при участии всех причастных к разработке учетной политики специалистов принимает на своем заседании решение по учетной политике (изменению отдельных ее положений).

Следующим важнейшим направлением организации учетных операций ООО «Фирма «Вербена» служит организация документооборота. Документооборот это процесс ведения и регистрации документации, отражающей хозяйственные операции предприятия. Документооборот содержит, таким образом, совокупность первичных данных отображения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. Специальной формы для такого графика не предусмотрено, но в нем должны указываться лица, ответственные за составление определенных документов, сроки передачи составленнных документов такими лицами в бухгалтерию, перечень лиц, которые должны визировать определенные документы, и т.д. Ответственность за достоверность данных, внесенных в первичные документы, несут лица их подписавшие. После проверки первичных документов по форме и содержанию информация о хозяйственных операциях переносится в учетные регистры. График документооборота (извлечение) представлен в Приложении 5.

Обратимся к постановке организации бухгалтерского учета доходов и затрат, связанных с осуществлением текущей деятельности на ООО «Фирма «Вербена». Прежде всего, охарактеризуем содержание первичных документов по бухгалтерскому учету операционных доходов и затрат ООО «Фирма Вербена». В хозяйственной практике ООО «Фирма «Вербена» оформляются документы гражданско-правового характера, такие как договор (к примеру, на поставку сырья, товаров). Договор -- это документ, удостоверяющий соглашение сторон об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей. Договоры могут заключаться в устной, простой письменной либо в нотариальной формах. На предприятии «ООО Вербена» в основном заключаются письменные договоренности. Небольшая часть расчетов ООО «Фирма Вербена» при реализации товаров и продукции, покупке материалов производится за наличный расчет. Осуществление безналичных расчетов происходит через банк. Основными документами подкрепляющими факт приобретения у предприятия продукции и товаров за безналичный расчет служит платежное поручение (Приложение 6). Платежное поручение - расчетный документ, содержащий письменное поручение плательщика обслуживающему банку о списании со своего счета указанной суммы средств и ее перечисление на счет получателя. В связи с тем, что предприятие является плательщиком НДС, то наиболее активно используется для оформления расчетов с покупателями налоговая накладная (Приложение 6). Кроме того, в качестве первичных документов по учету доходов и расходов в розничной торговле (магазин) служат товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, затем на основании приходных и расходных документов материально ответственное лицо составляет товарный отчет. При продаже товаров за наличные конечному потребителю (не являющемуся плательщиком налога), не надо заполнять налоговую накладную. В данном случае отчетным документом является чек. В Книге учета приобретения отдельно учитываются операции, связанные с приобретением товаров, с правом включения в налоговый кредит и без права включения в налоговый кредит сумм налога на добавленную стоимость.

Таким образом, исследуемое в работе ООО «Фирма «Вербена» является субъектом предпринимательской деятельности в виде юридического лица - общества с ограниченной ответственностью. Форма собственности коллективная. Предприятие относится к числу предприятий малого бизнеса и занимается коммерческой деятельностью (оптовая и розничная торговля), имеет небольшое собственное производство. На предприятии сформирована бухгалтерская служба, задачи которой состоят в своевременном и полном учете хозяйственных операций хозяйствующего субъекта. Имеется на предприятии приказ о учетной политике, который обновляется на каждый финансовый год, создан и применяется график документооборота. Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности возложено на работников бухгалтерии предприятия. В составе учетного аппарата ООО «Фирма «Вербена» 5 человек, а именно главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер 1 категории, бухгалтер-кассир и экономист-нормировщик. Работа Главного бухгалтера и остальных работников бухгалтерии регламентирована соответствующими должностными Инструкциями. На предприятии применяется журнально-ордерная систему учета, в настоявший момент планируется автоматизированный вариант учета хозяйственных операций. Первичные документы по учету операционных доходов и затрат это договоры на поставку товаров и их реализацию, счета фактуры, налоговые накладные и т.д.

2.2 Методика управленческого учета операционных доходов и затрат и формирование отчетной информации

Так как ООО «Фирма «Вербена» ведет несколько видов деятельности, в частности производственную деятельность (производство смесей пряностей и новых видов смесей с добавлением масел и аромомасел), а также деятельность связанную с реализацией данной продукции и товаров, то следует отметить, что доходы и затраты предприятия формируются соответственно по этим двум основным участкам деятельности предприятия.

Формирование дохода от реализации продукции собственного производства в бухгалтерском учете ООО «Фирма «Вербена» отражается следующим образом (табл.2.2.).

Таблица 2.2 Формирование дохода от реализации продукции ООО «Фирма «Вербена»

При отгрузке продукции ее себестоимость списывается в дебет субсчета 901, а доход от реализации сразу отображается за кредитом счета 701. Рассмотрим пример из практики предприятия. ООО «Фирмой «Вербена» реализована продукция на 5000 грн. без НДС (НДС, соответственно, 1000 грн.); себестоимость реализованной продукции 4100 грн. первое событие - отгрузка товара (табл. 2.3). Оплата в данном случае наличными (табл.2.3).

Таблица 2.3 Формирование дохода от реализации продукции ООО «Фирма «Вербена»

Финансовый результат определяется на субсчете 791 как разность между доходом от реализации без НДС (кредит) и себестоимостью реализованной продукции (дебет) и равняется: 5000 - 4100 = 900 грн. (примечание: финансовый результат определяется независимо от даты получения средств от покупателей).

Доход в бухгалтерскому учете будет отображен после отгрузки продукции, при этом НДС из дебета субсчета 701 списывается в корреспонденции с кредитом промежуточного счета 643, который в этот момент закрывается. Формирование дохода от реализации продукции за наличный расчет отображается следующими бухгалтерскими записями (табл 2.4).

Таблица 2.4 Реализация продукции ООО «Фирма «Вербена» за наличный расчет

Таким образом, операционный доход от реализации готовой продукции ООО «Фирма «Вербена» отражается по кредиту счета 701 " Доход от реализации готовой продукции", одновременно производится запись на сумму НДС.

Обратимся к анализу синтетического и аналитического учета получения доходов и несения затрат по оптово-розничной торговле ООО «Фирма «Вербена». При оприходовании товара на ООО «Фирма «Вербена» перед оплатой в бухгалтерском учете формируются записи (табл. 2.5).

Таблица 2.5 Отражение в учете ООО «Фирма «Вербена» расходов, связанных с поставками товаров (авансовые платежи)

Процесс полной оплаты товара и первоначальное формирование информации о расходах по приобретению товаров можно представить в табл. 2.6.

Таблица 2.6 Отражение в учете расходов ООО «Фирма «Вербена», связанных с поставками товаров

При реализации товаров в оптовой торговле учет хозяйственных операций выглядит следующим образом (табл. 2.7).

Таблица 2.7 Отражение доходов и расходов при реализации товаров в оптовой торговле ООО «Фирма «Вербена»

При реализации товаров через розничную торговлю (магазин) сопровождаются формированием следующих бухгалтерских записей (табл. 2.8).

Таблица 2.8 Отражение доходов и расходов по реализации товаров в розничной торговле ООО «Фирма «Вербена»

Отражение в учете операций по закрытию доходов и расходов деятельности ООО «Фирма «Вербена» осуществляется следующим образом (табл. 2.9).

Таблица 2.9 Отражение в учете операций по закрытию доходов и расходов ООО «Фирма «Вербена»

Организацию учета операционных доходов по центрам ответственности и объектам можно охарактеризовать с помощью табл. 2.10.

Таблица 2.10 Отражение финансовой информации о сумме операционных доходов ООО «Фирма «Вербена» в разрезе центров ответственности

Выяснено, что за девять месяцев 2008 года ООО «Фирма «Вербена» получила наибольший доход от операционной деятельности, связанной с услугами транспортного отдела (грузоперевозки).

Рассмотрим отражение во внутрихозяйственном учете предприятия в разрезе операционных доходов за определенные периоды 2008 года, полученные в разрезе контрагентов (покупателей, заказчиков) ООО «Фирма «Вербена». Для этого сформируем табл. 2.11.

Таблица 2.11 Отражение финансовой информации о сумме операционных доходов ООО «Фирма «Вербена» в разрезе контрагентов

Выявлено, что за три отчетных месяца предприятие ООО «Фирма «Вербена» получило наибольшую сумму операционного дохода от Компании "ABC". Обратимся к учету информации ООО «Фирма «Вербена» в разрезе основных структурных подразделений-центров финансовой ответственности за отдельные периоды (месяцы 2008 года).

Таблица 2.12 Отражение финансовой информации о сумме операционных доходов ООО «Фирма «Вербена» в разрезе центров ответственности

Одни и те же операционные затраты ООО «Фирма «Вербена» могут быть классифицированы как прямые, и как косвенные в зависимости от выбора объекта затрат. Например, затраты на зарплату специалиста (технолога) по контролю качества выпускаемых пряностей являются прямыми затратами для производственного участка (объект затрат 1), но эти же является косвенными затратами для конкретного продукта, продукции в целом (объект затрат 2), который выпускает производственный участок. При создании системы кодификации объектов затрат соблюдаются следующие важнейшие моменты (рис.2.6).

135

Рис.2.6. Принципы системы кодификации счетов в рамках финансового учета затрат ООО «Фирма «Вербена»

Рассмотрим в табл.2.14. пример кодификации финансового учета затрат ООО «Фирма «Вербена».

Таблица 2.14 Структуры кодификации управленческого учета операционных затрат ООО «Фирма «Вербена»

Фактические накладные расходы или косвенные затраты собираются для проведения сравнения с суммами, отнесенными на продукцию, и все разницы списываются на счета операционных доходов и затрат (табл.2.15).

Таблица 2.15 Учет фактических операционных затрат ООО «Фирма «Вербена»

Аккумулирование (сбор) затрат, интегрируется с системой финансового учета, чтобы операции обрабатывались только один раз, а детальная информация об операциях одновременно учитывалась в системе калькуляции себестоимости и системе финансовой отчетности (табл.2.16).

Таблица 2.16 Информация о объектах управленческого учета операционных доходов и затрат ООО «Фирма «Вербена»

Чтобы связать материалы с объектами затрат, все закупленные товары учитываются системой управления отношениями с поставщиками и системой управления запасами.

Система учета и управления запасами сырья включает калькуляцию стоимости сырья. В частности важнейшим участком финансового учета являются отчеты по стоимости товарно-материальных запасов. Принята следующая структура отчета (пример в табл.2.14.).

Таблица 2.14 Структура отчета о стоимости товарно-материальных запасов ООО «Фирма «Вербена»

Ко всем операциям в производстве применяется заранее определенная нормативная (плановая) стоимость. Трудозатраты часто учитываются с помощью карточки учета рабочего времени и учетной карточки производственных заданий (заказов). В табл. 2.15. представлена карточка учета рабочего времени по производственному участку ООО «Фирма «Вербена»

Таблица 2.15 Карточка учета рабочего времени по ООО «Фирма «Вербена»

Накладные расходы (затраты которые нельзя отнести непосредственно на объекты затрат) по производственному участку ООО «Фирма «Вербена». Могут быть установлены один раз в квартал и скорректированы в последующие периоды.

В качестве совершенствования систему управленческого учета, которая в настоящее время на предприятии находится в стадии начального развития можно предложить варианты управленческой отчетности операционных расходов. В соответствии с целями и направлениями деятельности организации структура отчетности может быть следующей, формы представлены в табл.2.17, табл.2.18., 2.19 Приложения 7. В табл. 2.20. в качестве совершенствования мер управленческого учета представлен типизированный отчет по продажам продукции собственного производства, к примеру, в Симферополе. Данные в отчет могу поступать из разных подсистем предприятия. Кроме того, предложено ввести в штат предприятия финансового аналитика, должностная инструкция данного специалиста размещена в Приложении 8.

Таблица 2.20 Система отчетов по продажам (выручке) ООО «Фирма «Вербена»

Таким образом, на исследуемом предприятии применяется обычная для малых предприятий система учета (упрощенная). На предприятии используется журнально-ордерная система учета информации, автоматизированный вариант не осуществляется. При этом синтетический учет дохода ведется на счетах 702 ''Доходы от реализации товаров", 711 "Прочий операционный доход", 741 "Прочие доходы", 751 "Чрезвычайные доходы". Аналитический учет доходов ведется по видам товаров и структурным подразделениям (оптовая, розничная торговля). Синтетический учет расходов предприятия ведется по счетам 902 "Себестоимость реализованных товаров", счету 92 "Административные расходы", счету 93 "Расходы на сбыт" и счету 94 «Прочие операционные расходы». Аналитический учет операционных расходов ведется по видам расходов, понесенных по приобретению сырья и товаров у поставщиков, расходов по оплате труда персонала (административные расходы) и расходов по продвижению товара (расходы на сбыт). Учет ведется в разрезе структурных подразделений (оптовая и розничная торговля, производственная деятельность). Методика учета операционных доходов и затрат предприятия Вербена может быть основана на интегрированной системе управленческого учета, где аккумулирование (сбор) затрат, интегрируется с системой финансового учета, так чтобы операции обрабатывались только один раз, а детальная информация об операциях одновременно учитывалась в системе калькуляции себестоимости и системе финансовой отчетности. Управленческий учет затрат и доходов на предприятии при соотнесении с любым обьектом затрат подлежит присвоению объекту уникального учетного кода и кодирования всех соответствующих операций. При этом должно быть соблюдено логическое (буквенное/цифровое) представлением каждого отдельного счета в рамках системы финансового учета затрат и расчета себестоимости. В основе структуры управленческой отчетности операционных доходов и расходов должны быть отражены цели организации, при этом необходима строгая система ответственности менеджеров за составление и учет информации по своему участку. Форматы отчетности, которые используются для учета операционных доходов и затрат должны формироваться по центрам ответственности, а отчеты по реализации (получению операционного дохода от продаж продукции и несению затрат), следует формировать по функциям. Форматы отчетности, которые используются для учета операционных доходов и затрат должны формироваться с условием, что отчеты готовятся по центрам ответственности.

На предприятии ООО «Фирма «Вербена» отсутствует должность финансового аналитика, поэтому в качестве мер совершенствования управленческого учета операционных доходов и затрат разработана должностная инструкция данного специалиста (Приложение 8).

2.3 Информационная технология автоматизации учетных работ операционных доходов и затрат

Для автоматизации учета операционных доходов и затрат в настоящий момент существует большой выбор программных продуктов. Так как исследуемое нами предприятие ООО Вербена не имеет автоматизированного учета хозяйственных операций, то следует определится с программой не только для учета доходов и расходов текущей деятельности, но и в целом определить особенности программного продукта для предприятия с аналогичной формой деятельности (небольшое собственное производство, торговля, малое предприятие).

В настоящий момент методы применения компьютерных технологий для постановки управленческого учета разнообразны- это могут быть и узкоспециализированные прикладные программы в составе операционной системы Ms Excel (к примеру), или наоборот специализированные программы бухгалтерского учета и управления предприятием (к таким относится широко известная 1С и ее различные варианты), кроме того существует на рынке достаточно большое количество авторских программ консалтинговых фирм, которые занимаются постановкой управленческого учета в автоматизированном варианте (рис.2.6.).

135

Рис.2.6. Современные методы и средства автоматизации управленческого учета

Для выбора конкретного программного средства следует выполнить анализ необходимых изменений по следующему алгоритму (рис.2.7.). При наличии больших отличий между структурой информации и периодами учета в целях эффективно использовать готовые программы консалтинговых фирм или создать собственные регистры автоматизированного учета с помощью Ms Excel. Альтернативой этому подходу служит использование типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" семейства «1С:Предприятие».

135

Рис.2.7. Схема выбора и реализации постановки автоматизированного управленческого учета

Если отличия минимальны, и речь идет, например, о небольших изменениях в составе и структуре доходов и расходов, то можно ограничиться возможностями типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" (или "Торговля+Склад", так как речь идет о предприятии торговли). Ведение управленческого учета операционных доходов и затрат из практики внедрения программ семейства "1С:Предприятие" на национальных предприятиях и организациях показывает, что для этого предприятию потребуется создание (адаптация, настройка) "1С:Предприятие" для ведения и бухгалтерского учета, и учета в целях управления (то есть дополнительных затрат на создание интегрированной системы). В основе системы остается типовая конфигурация, которая дополняется новыми функциями, а именно: для ведения бухгалтерского учета используются функциональные возможности типовой конфигурации, а для ведения управленческого учета добавляются новые функции.

Кратко остановимся на особенностях автоматизированного учета доходов и расходов в стандартной системе бухгалтерского учета. Процесс получения дохода на коммерческом предприятии начинается с учета товарно-материальных ценностей, которые оплачены перед поставщиками (расходы торгового предприятия) и впоследствии будут реализованы покупателям (доходы товарно-сбытовой деятельности), разница между величиной товарооборота и затрат на приобретение и продвижение товаров составит чистый доход данного коммерческого предприятия (с данной величины определяется величина налога на прибыль) и затем устанавливается финансовый результат в виде чистой прибыли. Поэтому концепция автоматизации учета информации о доходах, расходах с применением автоматизированного учета базируется на автоматизации оприходования материальных ценностей. Для оприходования материальных ценностей на предприятии предусмотрены следующие документы: "Приходная накладная" и "Счет входящий". Заполнение реквизитов экранной формы документа "Приходная накладная" нужно начинать с заполнения реквизитов. В случае, когда за материальные ценности, которые приходуются по этой накладной, уже была осуществлена предоплата поставщиком, приходную накладную нужно вводить в режиме "ввод на основании" по данному счету. При введении приходной накладной на основе счета автоматически будет заполнена ее табличная часть и реквизиты шапки. Поле "Вид торговли" позволит указать один из возможных видов оплаты за приобретенные материальные ценности для данной накладной. Документ допускает оплату наличностью лишь при установленной валюте "гривна". При проведении документа формируются проводки, которые можно видеть в журнале операций. Для этого необходимо открыть Журнал операций. При операции, которая оформляется накладной на предприятии возникло налоговое обязательство и константа "Автоматическое создание налоговых накладных", установленная в значение "Да", то при ее проведении будет сформирован документ "Налоговая накладная ".

Автоматизация складского учета служит основой для переноса информации о движении товаров со склада в автоматизированный учет для бухгалтерии предприятия. Здесь имеет место соотнесение информации складского учета с помощью "Ведомости отпуска и реализации товаров". Данная ведомость служит для определения суммы отгруженных и реализованных товаров за наличные, по товарообменным операциям и наконец по безналичному расчету. Итоговые данные ведомости должны соответствовать выручке от реализации товаров, и позволяет проконтролировать за любой период времени, сверяя эти данные с отчетными данными, показанными в форме квартальной и годовой отчетностей. Для определения дохода от торговой деятельности особое значение принадлежит "Ведомости определения результатов от реализации товаров на складе (в магазине)". Автоматизация учета торговых операций позволит также определять величины дебиторской и кредиторской задолженности предприятия соответственно по потребителям и поставщикам.

Для автоматизации учета расходов также используются различные справочники (справочник расходов по управлению товарными потоками, справочник допустимой корреспонденции счетов, справочник бухгалтерских проводок, справочники предприятий-поставщиков и сторонних организаций (коммунальных предприятий, предприятий поставщиков, предприятий административного управления торговли и т.д.) и справочники структурных подразделений предприятия (подразделение оптовой, розничной торговли, администрация, склад и др.). С помощью автоматизированного учета расходов проводится группировка затрат по статьям и элементам затрат, по объектам учета, по местам возникновения затрат. Эти функции автоматизированного учета расходов позволяют поводить анализ и контроль затрат по структурным подразделениям, по видам реализованных товаров (пользующиеся спросом и нет, по видам долгов предприятия (товарные кредиты, вексельные расчеты, форфейтинг и т.д). Также автоматизация учета расходов торговой деятельности позволит формировать выходную информацию в виде ведомости отклонений фактических затрат от плановых затрат на сбыт и ведомости других операционных и общехозяйственных расходов предприятия. Формируются в виде выходной информации ведомости аналитического учета. Отображение информации может быть произведено по счету, коду аналитического счета, конкретно по какой то статье расходов (расходы на оплату труда администрации или агентов, по конкретному структурному подразделению и предприятию в целом). Ведомость определения результатов по реализации товаров позволит оценить контроль по номенклатуре продукции.

Обратимся к альтернативному варианту (см. рис.2.6), который позволит создать интегрированную систему учета, то есть вести оперативный бухгалтерский учет и управленческий учет доходов и расходов предприятий в его текущей деятельности. Целесообразно использовать Конфигурацию «ПС: Оперативно-управленческий учет» (на платформе «1С:Предприятие- 8»). Существенным достоинством данной конфигурации является то, что она может быть использована для комплексной автоматизации функций ведения оперативного и управленческого учета в компаниях различного профиля, в т.ч. торгово-производственных предприятий. Данная программа содержит оперативный и управленческий учет в одной информационной базе, при этом подсистема оперативного учета предоставляет всю необходимую функциональность для автоматизации всех подразделений и бизнес-процессов торгово-производственных компании, а подсистема управленческого учета конфигурации, построенная на принципах «двойной записи», предусматривает учет продаж и расчет маржинальной прибыли, учет затрат (по статьям и объектам затрат), учет имущества и начисление амортизации, формирование пакета управленческой финансовой отчетности: «Баланс», «Отчет о прибылях и убытках», «Отчет о движении денежных средств». На рис.2.8. представлены основные потоки информации при использовании конфигурации «ПС:ОУУ», включая взаимодействие с бухгалтерской подсистемой. С некоторой периодичностью необходимые данные переносятся в систему бухгалтерского учета, где, будучи дополненными необходимой бухгалтерской информацией, обеспечивают расчет налогов, формирование регламентированной (бухгалтерской) отчетности и т.п.

Рис.2.8. Основные потоки информации при использовании конфигурации «ПС:ОУУ» (на базе «1С:Предприятие 8»)

Данное программное средство («ПС:ОУУ» (на базе «1С:Предприятие 8»)) потребует существенного переобучения работников учетного аппарата ООО Вербена и дополнительных финансовых ресурсов на установку и сопровождение программного средства, необходимым также представляется и введение новой штатной единицы бухгалтера, который имеет представление о ведении управленческого учета. Еще одна возможность избежать больших финансовых затрат при осуществлении оперативного учета операционных доходов и затрат это создание собственных форм электронной отчетности (для этого используется программа Excel, которая позволяет собирать информацию о доходах и затратах предприятия при осуществлении текущей деятельности за любой период. Разработана и представлена в Приложении 9 должностная инструкция бухгалтера-финасового аналитика, который будет отвечать за управленческий учет предприятия по различным объектам и сферам деятельности.

Таким образом, определено, что на сегодняшний день ООО Фирма Вербена не имеет системы управленческого учета, автоматизированный вариант реализации системы управленческого учета предполагает выбор из большого числа программных средств и методов постановки автоматизированного управленческого учета. В частности после определения целей и задач управленческого учета необходимо проанализировать реализацию данной постановки в ресурсном варианте. Наиболее совершенными в применении и эксплуатации служат программные средства специализированных фирм, в частности Конфигурация «ПС:Оперативно-управленческий учет» (на платформе «1С:Предприятие 8») позволит предприятию вести оперативный и управленческий учет и в производственной и торговой деятельности, затраты на реализацию данного проекта, только приобретение составят 1000 долларов, поэтому есть альтернативные варианты (консалтинговые фирмы предлагают различные продукции по цене от 300 до 500 долларов с услугами сопровождения).