Учет поступления основных средств на предприятии "Милена"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В условиях рыночной экономики повышается роль учёта и контроля за рациональным использованием всех ресурсов ,в том числе основные средства. Основными задачами бухгалтерского учёта является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных регистрах поступление основных средств их внутреннего перемещения и выбытия ; правильное исчисление и отражение в учёте сумм чисел износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств ; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течении длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри организации .Предметом нашего исследования является изучение основных средств.

Целью курсовой работы является изучить учет поступления основных средств на предприятии «Милена».

В соответствии с поставленной целью изучить следующие задачи исследования:

1.Рассмотреть понятие, виды и учёт поступления основных средств;

2.Изучить сущность основных средств и их классификацию;

3.Дать понятие амортизации, износу и переоценке основных средств;

Методической основой данной работы являются труды: Радостовец В.В. «Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учёта»; Радостовец В.К. « Бухгалтерский учёт на предприятии»;

Нургазиев Л.А. «Бухгалтерский учёт»; Абрамов В.А. Конфигурация «Бухгалтерское предприятие».

Данная курсовая работа состоит из 3 глав, введения, заключения, списка используемой литературы и приложения( где рассматривается классификация основных средств, бухгалтерские проводки, документы, алгоритмы).

В 1 главе «Понятие виды и учет поступления основных средств» рассматриваются теоретические аспекты основных средств ,сущность оценка, износ, методы амортизации.

Во 2 главе «Особенности учёта поступления основных средств на предприятии ТОО « Милена» представлена действующая практика организации учёта поступления основных средств на предприятии.

В 3 главе «Учёт фиксированных активов в налоговом учёте с помощью программы 1:С Бухгалтерия» Рассматриваются вопросы по совершенствованию учёта фиксированных активов в налоговом учёте с помощью программы 1:С Бухгалтерия.

1. Понятие, виды и учёт поступление основных средств

1.1 Сущность основных средств и их классификация

В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, т.е. основные средства. Основные средства в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму.

Для предпринимателей особенно важным является тот факт, что для ведения своего бизнеса ему необходимы активы, которые могут приносить прибыль, в том числе и основные средства, без которых ему не обойтись .

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Объект основных средств, признается активом тогда, когда существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с использованием актива, и его стоимость может быть достоверно определена.

Основные средства согласно НСФО №2 пункт 268 это материальные активы, которые:

1.Предназначаються для использования в производстве или поставке товаров или услуг, для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей;

2.Как ожидается, будут использованы в течение более одного года.

Субъект прекратит признавать объект основных средств в следующих случаях:

1.При выбытие объекта.

2.Когда не ожидается никаких будущих экономических выгод от его использования или выбытия

Основные средства могут, поступают в организацию следующим образом:

1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал ;

2. в результате строительства;

3. путем приобретения за плату ;

4. путем безвозмездной передачи;

5. по договору мены;

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или целесообразности дальнейшего использования. Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1. обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии; 2. точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств; 3. правильное определение результатов от выбытия и ликвидации основных средств; 4. своевременное и достоверное исчисление налога на недвижимость в соответствии с действующим законодательством.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Рассмотрим классификацию основных средств в (приложение №1) в виде таблицы. 1.По функциональному назначению основные средства бывают: производственные (здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства), непроизводственные (жилищно-коммунальное хозяйство, подразделения здравоохранения, культуры).

2.По натурально вещественному признаку: земля, здания, сооружения, спорт инвентарь.

3.По степени использования:действующие,бездействующие, (находящиеся в запасе или на консервации).

4.По принадлежности: собственные (принадлежат предприятию и числятся на его балансе),арендованные (получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату).

5.По внешнему составу: инвентарные, не инвентарные .

Отличительной особенностью основных средств является длительное время

их использования, постепенный износ и передача их стоимости на

себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции,

выполненных работ и услуг).

Себестоимость основных средств включает:

1 Цена его покупки, включая импортные пошлины и не возмещаемые налоги на покупку, за вычетом торговых скидок и дисконтов.

2 Любые затраты по доставки актива до места нахождения и приведения его в текущее состояние.

3 Первоначальная расчётная оценка затрат на демонтаж и вывоз объекта и восстановление участка . В балансе основные средства отражают по остаточной стоимости (балансовой) т.е. за минусом износа .

Улучшения использования основных средств на предприятии можно достигнуть путем:

1.Освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдачи их в аренду;

2.Своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

3. Приобретения высококачественных основных средств;

4. Повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;

5.Своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;

6.Повышения коэффициента сменности работы предприятия, если в этом имеется экономическая целесообразность;

7. Улучшения качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;

1.2 Оценка и методы начисления амортизации основных средств

Денежная оценка основных средств предприятия представляет собой установление стоимости всех фондов (основных) с целью анализа и учета, прогнозов и экономических расчетов, создания обобщающих хозяйственных и отраслевых параметров. Цели оценки основных средств следующие:

1.осуществление сделок обмена, продажи, купли;

2. разрешение споров имущественного характера;

3.осуществление операции банкротства предприятия;

4. установление суммы страховых выплат;

5. установление внесения ос в уставной капитал организации;

6. процессы реструктуризации предприятия;

7.операции по выдаче под имущественный залог кредита. 

Оценка основных средств дает возможность решить огромное количество проблем экономического плана, в результате чего эффективность деятельности компании увеличивается - повышается рентабельность и прибыльность компании, наблюдается экономия вложений (капитальных), уменьшается себестоимость продукции, производительность труда увеличивается, как и выпуск товаров.

Для учета, анализа и планирования, а также определения объема и структуры капитальных вложений необходима стоимостная оценка основных средств.

Применяется четыре вида оценки:

1.первоначальная;

2.восстановительная;

3.остаточная;

4. ликвидационная.

Каждый из них выражает определенную совокупность финансовых отношений и различные методы регулирования.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, регулируемой Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов, а также фактических затрат на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическими затратами на приобретение, сооружений и изготовление основных средств являются:

1. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

2.суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

3. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

4.регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

5.таможенные пошлины;

6.невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

7. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

8.иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружение или изготовление этого объекта.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств, общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связанны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Восстановительная (приведенная) стоимость основных средств - это стоимость их воспроизводства в современных условиях. Величина отклонения восстановительной стоимости основных средств от их первоначальной стоимости зависит от темпов ускорения НТП, уровня инфляции и др. Своевременная и объективная переоценка основных средств имеет очень важное значение прежде всего для их простого и расширенного воспроизводства.

В условиях инфляции переоценка основных средств на предприятии позволяет:

1.объективно оценить истинную стоимость основных средств;

2. более правильно и точно определить затраты на производство и реализацию продукции;

3.более точно определить величину амортизационных отчислений, достаточную для простого воспроизводства основных средств;

4. объективно устанавливать продажные цены на реализуемые основные средства и арендную плату (в случае сдачи их в аренду).

В настоящее время коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа, т.е. эта та часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продукцию.

Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходима для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности определить коэффициенты годности и физического износа и составления бухгалтерского баланса.

Ликвидационная стоимость внеоборотных активов устанавливается, как правило, ликвидационной комиссией предприятия, подлежащего ликвидации вследствие банкротства, по решению участников или по иным основаниям, предусмотренных действующим законодательством.

Основные средства, участвующие в процессе производства, постепенно утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие их эксплуатации и естественного снашивания.

Износ - это постепенная утрата основными средствами своей потребительной стоимости. Следует различать моральный и физический износ.Различают физический и моральный износ.

Под физическим износом понимается потеря средствами труда своих первоначальных качеств. Уровень физического износа зависит от: качества основных средств, степени их эксплуатации, уровня агрессивности среды, квалификации обслуживающего персонала.

Для характеристики степени физического износа основных средств используют такие показатели как:

1.коэффициент физического износа (износ / первоначальная стоимость);

2.коэффициент годности (первоначальная стоимость - износ / первоначальная стоимость).

Сущность морального износа основных средств состоит в том, что они обесцениваются, утрачивают стоимость до их физического износа, до окончания срока своей физической службы.

На каждом предприятии процесс физического и морального износа основных средств должен управляться.

Основной целью управления является недопущение чрезмерного износа основных средств, особенно их активной части, что может привести к негативным экономическим последствиям для предприятия. Порядок списания с баланса объектов основных средств по причине морального и (или) физического износа регулируется по бухгалтерскому учету основных средств.

Для определения целесообразности дальнейшего использования объектов основных средств или их непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.

В компетенцию комиссии входит следующее:

1.осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

2. установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд);

3.выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

4. установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования;

5.контроль за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса;

Результаты принятого комиссией решения офор.мляются актом о списании основных средств или актом о списании автотранспортных средств с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.

Функционирование основных средств и нематериальных активов ограничено сроком их службы, по истечении которого они выбывают из оборота, что вызывает необходимость обновления.

Непрерывный процесс обновления основных средств для поддержания их количественного и качественного состояния, осуществляемый путем приобретения, реконструкции, технического перевооружения, модернизации и капитального ремонта называется воспроизводством основных средств.

Воспроизводство имеет две формы:

1. простое, при котором затраты на возмещение износа основных средств соответствуют по величине начисленной амортизации;

2.расширенное, при котором затраты на возмещение износа превышают сумму начисленной амортизации.

Амортизация -процесс перенесения по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа на стоимость производимого продукта. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Пример: Работает фирма, тратит деньги на обеспечение производства, производит продукцию, продает ее. После выпуска продукции формируется ее себестоимость, к себестоимости прибавляется величина желаемой прибыли, в результате образуется цена. Затраты на основные средства подлежат включению в состав себестоимости продукции на равномерной основе, т.к. если единовременно списать все затраты на себестоимость, цены на продукцию увеличатся в разы и станут неконкурентными.

Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества, т.е. по тем основным средствам, которые подлежат амортизации. Амортизация не начисляется по:

1.объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др).

2.объектам основных средств, используемым для реализации законодательства РК о мобилизационной подготовке и мобилизации, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.

Начисление амортизации осуществляется в течение срока полезного использования основного средства. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно при принятии объекта основных средств к учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из: 1.ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; 2.ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; 3. нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Начисление амортизации основных средств осуществляется на основе рассчитанных предприятием годовых норм. Годовая норма амортизации объектов основных средств определяется в процентах как отношение суммы годовой амортизации к первоначальной

При этом сумма годовой амортизации определяется путем деления первоначальной стоимости объекта на нормативный срок его полезного использования.

Показатели износа и амортизации основных средств различаются по своему экономическому содержанию.

Износ отражает старение действующих фондов, амортизация - накопление денежных средств на их замену.

Амортизационные отчисления рассчитываются исходя из балансовой стоимости основных средств и единых норм амортизационных отчислений.

Для начисления амортизации предприятия могут применять:

1. метод равномерного списания стоимости основных средств (линейный метод);

2. метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

3.метод уменьшаемого остатка;

4. метод списания стоимости пропорционально объёму продукции;

5. метод ускоренной амортизации (применяется для малых предприятий);

Равномерная (линейная) амортизация достигается преимущественно с помощью прямолинейного списания. При этом методе стоимость объекта основных средств списывается равными частями в течение всего периода эксплуатации. Сумма ежегодных амортизационных отчислений может быть рассчитана двумя способами.

При первом способе расчет производится делением стоимости объекта, подлежащего амортизации, на срок его полезной эксплуатации.

При втором способе сумма ежегодных амортизационных отчислений определяется умножением рассчитанной годовой нормы амортизации на первоначальную стоимость объекта (за вычетом ликвидационной стоимости).

При методе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

При использовании метода уменьшаемого остатка стоимости основных средств норма амортизации умножается на коэффициент ускорения и применяется не к амортизируемой стоимости, а к остаточной стоимости объекта. Следовательно, в данном случае годовая сумма амортизации определяется путем умножения остаточной стоимости объекта на удвоенную норму амортизации, исчисленную исходя из ожидаемого срока полезного использования объекта.

При методе списания стоимости пропорционально объёму выпущенной продукции для отдельных видов основных средств начисление амортизации осуществляется на основе суммарной выработки объекта за весь период его эксплуатации в соответствующих единицах измерения (количество изготовленной продукции, километров пробега, отработанных часов и др.). Основным недостатком этого метода является то, что в ряде случаев трудно определить выработку отдельных объектов

Малые предприятия могут применять ускоренную амортизацию основных производственных средств, в два раза превышающую нормы установленные для соответствующих видов основных средств. Наряду с применением ускоренной амортизации малые предприятия могут списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы выше трёх лет.

1.3 Переоценка и инвентаризация основных средств

Переоценка - уточнение восстановительной стоимости основных средств с целью приведения к современному уровню рыночных цен.

Зачем это нужно: организация год назад купила станок за 100 000 тенге, за год начисленная амортизация - 5 000 тенге, т.о. остаточная стоимость 95 000 тенге должна быть отражена в балансе по строке Основные средства. Но! В истекшем году фирмой-производителем было выпущено в свет новое поколение станков, поэтому купленный год назад станок автоматически устарел и на рынке его можно продать только за 80 000 тенге. При помощи процедуры переоценки станок будет учен на балансе по рыночной стоимости - 80 тенге, что позволит соблюсти принципы полноты и достоверности при подготовке финансовой отчетности. Проведение переоценки основных средств носит добровольный характер. Переоцениваться могут только объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности. Переоценка осуществляется не чаще 1 раза в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

Переоценка производится путем пересчета первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Решение о проведении (непроведении) переоценки закрепляется приказе об учетной политике организации. В приказе нужно отразить:

1.какие объекты подлежат переоценке: все основные средства или отдельные группы однородных объектов основных средств;

2.методику отражения переоценки на счетах бухгалтерского учета,

3.лиц, ответственных за проведение переоценки.

Если организация однажды решила провести переоценку, то в дальнейшем регулярное проведение переоценки становится обязательным.

Результатом переоценки является уценка (восстановительная стоимость меньше остаточной) или дооценка (восстановительная стоимость больше остаточной) стоимости. После переоценки восстановительную стоимость принимают за первоначальная стоимость.

Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года, а принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

В целях налогового учета при проведении организацией переоценки стоимости объектов основных средств, положительная сумма такой переоценки не признается доходом, учитываемым для целей налогообложения и не принимается при определении восстановительной стоимости амортизируемого имущества и при начислении амортизации, учитываемым для целей налогообложения.

Проведение инвентаризации объектов основных средств обязательно:

1.при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года;

3.при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

4.при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порче ценностей;

5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и других.

До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить:

1. наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

2. наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

3.наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены ошибки в оценке того или иного имущества при принятии его к учету. Например, в первоначальной стоимости основных средств, введенных в эксплуатацию, не учтены расходы по их установке.

2. Особенности учёта поступления основных средств на предприятие ТОО «Милена»

2.1 Экономическая характеристика ТОО «Милена»

ТОО «Милена» зарегистрировано Министерством юстиции РК 17 ноября 2005 года свидетельство Г195- 1932-ТОО Учредителями являются Вавилова С. А., Гаджиев В. М. и Афанасьев В.В. Существует уставный капитал. Все права и обязанности участников товарищества, а так же цели и виды деятельности описаны в Уставе ТОО «Милена» . Свидетельство налогоплательщика о присвоении ему регистрационного номера зарегистрировано в Налоговом Управлении по району имени Казыбек би города Караганды № 302000247503 25 ноября 2006 года.

ТОО «Милена » является юридическим лицом по законодательству и осуществляет следующие виды деятельности:

запорно-регулирующая арматур, насосно- компрессорное оборудование , вентиляционное оборудование, электродвигатели , трубопроводы, электрические кабеля и провода, газоблоки

Статистическая карточка выдана 17 ноября 2005 года, код по государственному классификатору ОКПО 40396864-производства. ТОО «милена » относится к группе предприятий среднегодовой численности по статистике. Бухгалтер ежемесячно и ежеквартально составляет статистические отчеты по отдельным направлениям: по труду, по производству и реализации продукции, по инвестициям. На предприятии имеется учетная политика, а так же технические условия, разработанные в соответствии с Госстандартом.

Учетная политика ТОО «Милена » разработана в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов Республики Казахстан с учетом конкретных производственно-экономических условий деятельности предприятия.

ТОО имеет два текущих банковских счета: в АО Народного банка и АО «АТФ банк».

Основным видом деятельности является производство газоблоков. Наш газоблоки (газобетон) отличаются высоким качеством. Их уникальность заключается в применении неавтоклавной резательной технологии для производства газоблоков, которые по своим потребительским свойствам значительно опережают пеноблоки, кирпич, керамзитобетон, грунтоблоки, панели. Заливка раствора происходит кубами.. Благодаря хорошей геометрии блока, значительно снижаются затраты на раствор который закупается у юридических и физических лиц и складируется на складе №1. На ТОО существует 2 цеха: учет основной средство поступление

Основной, сортировочный

Готовая продукция складируется на складе №2 и реализуется со склада покупателям.

Структура управления предприятием создана в соответствии с Указом Предприятия. Бухгалтерский учет осуществляется Финансово-экономической службой, возглавляемой директором по экономике и состоит из бухгалтерии и экономиста.

Учет хозяйственных операций на Предприятии ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом записи учетной информации для ведения синтетических и аналитических регистров и финансовых отчетов в системе «1-С Бухгалтерия версия проф. 8.0»

В бухгалтерском учете все операции проводятся на основе первичных документов, которые содержат полную и достоверную информацию о проведении той или иной операции в течении отчетного периода. Отчет о проведенных операциях проходит проверку у руководителей фирмы и они определяют недостатки состояния организации. На основе этого отчета принимаются решения возникших проблем. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом записи учетной информации для ведения синтетических и аналитических регистров и финансовых отчетов в системе «1-С Бухгалтерия версия проф. 8.0

Применение «1С» обязывает работников бухгалтерии создавать электронные носители (документы из системы ). Бухгалтера вносят все информацию в компьютер под контролем главного бухгалтера. В конце отчетного периода главный бухгалтер предоставляет отчет о производственно-хозяйственных операциях главному учредителю компании, который производит контроль данных и оценивает деятельность предприятия. В течении 5- летней деятельности фирма не проводила ни одну аудиторскую проверку.

Учет собственного капитала на ТОО «Милена ».В понятие собственного капитала входят все основные средства, товарно-материальные запасы и уставный капитал, которые принадлежат ТОО. То есть кредит счета 5030 «Вклады и паи», где отражаются вклады учредителей. Счет 5030 корреспондирует с счетами, где отражаются денежные средства, товарно-материальные запасы. При этом эти счета дебетуются с счетами подразделов 1300 «Запасы» счета 1310-1317 и 1330 «Товары».

На ТОО «Милена ». собственный капитал состоит из уставного капитала, образованного из взноса 3-х учредителей. Для анализа также берутся данные 2009- 2010 г. Из данных анализа следует, что за эти года вложений ни каких не было. На фирме сформирован только собственный капитал, других капиталов не существует. Источниками формирования имущества является взносы в уставной фонд учредителей безвозмездная передача имущества от других физических и юридических лиц

Проанализируем движение основных средств в Тоо«Милена» на баланса за 2009-2010 г

Годы	Наличие на начало года , тыс. тг.	Движение средств за год	Наличие на конец года, тыс. тг.	Коэффициент роста
		поступило	выбыло
2009	76326	14046	8977	81395	1,006
2010	81395	43680	1007	124068	1,524

Из таблицы видно, что в ТОО «Милена» идет увеличение объёма основных средств, стоимость на конец 20010г. выше стоимости на начало 2009г на 47742 тыс. тенге. Данное увеличение в основном произошло за счет поступления нового оборудования, строительства новых зданий.

Динамику основных средств ,состав и структуру на предприятии можно рассмотреть в (приложении №2).

2.2 Документальное оформление на предприятии

ТОО «Милена» имеет на балансе как и другие фирмы основные средства. Поступления и выбытие на фирме основных средств оформляют актом приемки-передачи(приложение №3).

Акт составляется комиссией. Документ применяется для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации (индивидуальному предпринимателю). При оформлении приемки-передачи основных средств, акт составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект или компонент объекта, приемочной комиссией, назначаемой распоряжением (приказом) руководителя организации (индивидуального предпринимателя) - получателя, за исключением основных средств, классифицируемых по группам, прием которых оформляется основные средства..Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту (компоненту объекта), передается в бухгалтерию организаций (индивидуального предпринимателя), подписывается главными бухгалтерами и утверждается руководителями организаций (индивидуальным предпринимателем) или лицами, на это уполномоченными.

Также основные средства покупают у производителей, которые в свою очередь выписывают счет-фактуру( приложение №4),это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость где указано количество и первоначальная стоимость). При этом оформляется Акт о прибытии основного средства. Все основные средства находятся под материальной ответственностью зам. директора по хозяйственной части, с которым заключен договор о материальной ответственности, а также они все стоят на балансе ТОО.

На все основные средства в бухгалтерии заведены инвентаризационные карточки и инвентаризационные номера. Все карточки зарегистрированы в описях инвентаризационных карточек ( приложение №5) применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники и т.п.)

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка.

Все данные по приходу или выбытию основных средств сверяют с Главной книгой - книга, где собраны все синтетические счета организации, которые расположены в соответствии с планом счетов. В нее переносятся записи из журналов-ордеров и вспомогательных книг. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса. В Главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. В Главной книге данные о текущих оборотах имущества (средств) записываются только по синтетическим счетам. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету -- в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется путем подсчета сумм оборотов и сальдо по всем счетам бухгалтерского учета. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также суммы дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны. При учете основных средств бухгалтерия применяет счет раздела 2400 - 2410. При начислении амортизации применяется линейный способ списания стоимости, согласно нормы амортизации. Учет ведется на счете 2420 «Амортизация основных средств». Сумма начисленной амортизации относится на себестоимость выпускаемой продукции ежемесячно. При этом записываются следующие бухгалтерские проводки:

Кредит Дебит

2410 3310

1420 3310

3310 1030

2420 2410

Для проверки технического состояния основных средств приглашаются специалисты или собственные работники для выявления фактического состояния того или иного объекта. В случае поломки или изнашивания отдельных деталей или всего основных средств производится ремонт, денежные средства которые относят на расходы предприятия по счету 2930 «Затраты по ремонту оборудования, автомобиля и других и учитывают на счете 8310.

Полное или частичное списание основных средств оформляют Актом о ликвидации основных средств. Он заполняется в 2-х экземплярах комиссией, назначенной директором компании.

На основе Акта делают отметки о выбытии основного средства в инвентаризационных картах, описях и списке.

За учетом товарно-материальных запасов на ТОО прикреплено ответственное лицо, которое является материально -- ответственным. На фирме существует склад, где хранятся сырье и материалы для изготовления продукции, продукты и товары. Каждый месяц он сдает отчет о движении сырья, материалов, товаров со всеми приложенными документами: доверенность, требование-накладная на отпуск сырье служебные записки. Все документы подписываются первым руководителем, главным бухгалтером, кто получил и кто затребовал.

Для целей налогообложения доходов и расходов от ликвидации основных средств ТОО включаются в состав внереализационных. При этом учет расходов от ликвидации производится единовременно (кроме случаев получения убытков). Организация определяет прибыль (убыток) от реализации или выбытия амортизируемого имущества на основании аналитического учета по каждому объекту на дату признания дохода (расхода). При этом прибыль, полученная налогоплательщиком, подлежит включению в состав доходов от реализации в том отчетном периоде, в котором была осуществлена реализация имущества. А убыток отражается в аналитическом учете как прочие расходы организации равными долями.

Если на ТОО « Милена» объект основных не может использоваться в дальнейшей деятельности предприятия (не ожидается получение экономических выгод от его использования в будущем), то согласно НСФО №2 «Основные средства» такой объект изымается из состава активов (списывается с баланса).

В данном случае речь идет о перспективе получения выгоды от использования объекта основных средств как целостного объекта. К примеру, если у предприятия имеется сверлильный станок, который уже не может использоваться по его прямому предназначению, и очевидно, что от его сдачи на металлолом будет получена определенная сумма денежных средств, то оставлять его в составе активов в качестве объекта основных средств нельзя. Ведь выгода будет получена не от использования этого объекта по первоначальному назначению, а от продажи материалов, полученных после его ликвидации. Следовательно, такой станок подлежит списанию.

Для того чтобы установить факт непригодности объекта к дальнейшему использованию или неэффективность восстановительного ремонта, а также для документального оформления списания его с баланса на предприятии создается постоянно действующая комиссия (на основании приказа руководителя). В ее состав могут входить: главный инженер или заместитель руководителя предприятия (председатель комиссии), начальник соответствующего структурного подразделения, главный бухгалтер или его заместитель, лицо, на которое возложена ответственность за сохранность основных средств.

2.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический учет основных средств ведут на счетах 2410 «Основные средства» счет активный и на счете 2420 «Амортизация основных средств» счет пассивный.

Аналитические счета основных средств отражают на счетах 2411 «Земля»,2412 «Здания и сооружения», 2413 «Машинное оборудование»,2414 « Суда»,2417 «Мебель и движимость, соединенная с недвижимостью» , 2418 «Офисное оборудование»,2419 «Прочие основные средства» НА счете 6210 отражают доходы от выбытия. На счете 7410 отражают расходы от выбытия. Выбытие, переоценка, последующие вложения в (приложении №6)

№	Операция	Корреспонденция счетов НСФО
		дебет	кредит
Поступление основных средств
1	Приобретены ОС у поставщика
	* отражена покупная стоимость	2410	3310, 4110
	* принят к зачету НДС	1420	3310, 4110
	Примечание: не принимается к зачету НДС по приобретенным зданиям жилищного фонда и легковым автомобилям
	* произведена оплата поставщику	3310, 4110	1010, 1030
2	Приобретены ОСу физического лица
	* на договорную стоимость	2410	3390
3	Приобретены ОС у дочерних, ассоциированных или совместных организаций
	* на покупную стоимость	2410	3320, 3330
	* принят к зачету НДС	1420	3320, 3330
4	ОС получены безвозмездно	2410	6220, 6230
	Примечание: НДС не подлежит отнесению в зачет по безвозмездно полученному имуществу
5	ОС приобретены по бартеру
	* отражена стоимость приобретения	2410	3310-3330, 4110
	* принят к зачету НДС	1420	3310-3330, 4110

3. Совершенствование учёта фиксированных активов в налоговом учёте с помощью программы 1:С Бухгалтерия

В связи с тем, что уставный капитал ТОО «Милена » сформирован путем наделения общества имуществом учредителя, стал актуален вопрос автоматизации учета. Было принято решение автоматизироваться на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия », как наиболее удобном средстве ведения учета для решения насущных проблем предприятия на данном этапе развития. Наиболее важным участком учета оказались фиксированные активы . На балансе ТОО «Милена » числится более 500 наименований основных средств. Кроме объектов недвижимости и офисного оборудования в число основных средств входит большое число технологического оборудования

Фиксированные активы - это основные средства, инвестиции недвижимость, нематериальные и биологические активы, учтенные при поступлении в бухгалтерском учёте предприятия в соответствии с НСФО №2 и требованиям законодательства Республики Казахстан и предназначены для использования в деятельности, направленной на получение дохода.Рассмотрим справочники фиксированных активов в программе программы 1:С Бухгалтерия

Справочник «Группы фиксированных активов в налоговом учёте»

В справочнике содержаться группы и подгруппы налогового учёта фиксированных активов. Справочник можно открыть с помощью команды: «Меню-Справочники-Фиксированные активы-Группы».Кнопкой «Новая строка» создаем группу Фиксированные активы .

Справочник по группе используется при начислении налоговой амортизации на фиксированные активы. В данном случае содержится информация о каждой группе в (Приложении №7)

Справочник «Фиксированные активы» .Справочник предназначен для ведения списков объектов фиксированных активов и используется при выписки документов, расчете сумм амартизации и для ведения аналитического учёта по отдельным обьектам.Необходимо заполнить специальную карточку т.е. первоначальные сведения. В конфигурации Бухгалтерия для Казахстана 7.7 справочник можно открыть с помощью команды: «Меню-Справочники-Фиксированные активы-Фиксированные активы».В справочнике Фиксированные активы можно объединять в произвольные группы (кнопка Новая группа).Организация позволяет получить отчёты как по отдельным частям, так и по группам фиксированных активов.

Справочник « Основные средства»

Закладка Основные сведения -заполняются данные по активу. Закладка Бухгалтерский учет-заполняется автоматически. Для того чтобы добавить в справочник Основные средства список однотипных объектов ,которые могут отличаться лишь инвентарными номерами ,можно воспользоваться специальной формой

Поступление основных средств.

Для отражения операций по поступлению основных средств предназначен документ «Поступление ТМЗ и услуг».Документ поступления основных средств открываеться:Меню-Покупка-Поступление ТМЗ и услуг. Для отражения операций поступления основного средства в документе «Поступление ТМЗ и услуг»необходимо перейти на закладку «Основные средства» и указать информацию о поставщике основных средств. В табличной части указывается информация по приобретенным активам и их стоимость .

Перемещение основных средств.

При принятие решения основного средства к учёту иногда указывают подразделение и материально ответственное лицо ,за которым будет закреплено данное основные средство. В процессе деятельности предприятия основные средства могут перемещаться из одного подразделения в другое ,а также может производиться смена материально ответственных лиц. Для отражения таких изменений в конфигурации программы иметься документ «Перемещение актива».Для формирования операций по перемещению необходимо выбрать подразделение с которого перемещается средства, и подразделение в которое будет перемещаться. При проведении документ формирует проводки по перемещению балансовой стоимости со счета фиксированного актива на новый счет актива. Для быстрого заполнения табличной части документа однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один объект, затем воспользоваться кнопкой «Заполнить»

Поступление фиксированных активов.

Для регистрации поступления фиксированного актива в конфигурации 7.7 предназначен документ:Меню-Документы-журналы-учёт фиксированных активов-поступление фиксированных активов. В разделе общие в поле контрагент указывается организация или частное лицо, у которого преобретенныи фиксированные активы. основание поступления фиксированного актива указывается в поле Основание выбором из справочника Основание. В поле Подразделение необходимо указать подразделение, в которое будут оприходованы активы. При переходе заполнения табличной части документа данные берутся из справочника Фиксированные активы. Цена включает в себя сумму НДС. Налог выделяется автоматически, исходя из указанной процентной ставке, при смене варианта расчета налогов табличная часть документа пересчитывается. В нижней части документа кнопкой Акт приёмки - передачи вводиться документ акта для каждого фиксированного актива табличной части.

Акт приёмки - передачи фиксированных активов.

Данный документ предназначен для формирования операций по вводу в эксплуатацию фиксированных активов, поступивших от поставщиков, после ремонта, монтажа ,капитального строительства. Документ можно сформировать :Меню-Документы-Учет фиксированных активов -Приемка, передачи фиксированных активов, или Меню- Журналы -Учёт фиксированных активов -общий журнал по учёты фиксированных активов.

С помощью кнопки новая строка выбирается документ Акт приемки- передач фиксированных активов. Кнопка Комиссия открывается документ Состав комиссии. В данном документе выбираются из списка сотрудников председатели и члены комиссии. В общие части в поле Оформление приёмки объекта в результате следует выбрать из списка основание поступления фиксированного актива Приложение №8. Ввод в эксплуатацию поступивших фиксированных активов.

Поступление арендованного фиксированного актива - в данном случает документ заполняется автоматически на основании справочника фиксированные активы. Документ служит для установки значений простых и периодических реквизитов выбранного элемента справочника.

Ввод в эксплуатацию после ремонта-В данном режиме документ служит для отнесения сумм затрат на ремонт фиксированного актива со счёта Незавершенное строительство ,на счет учете фиксированного актива. В табличной части Затраты документа выбираются все виды затрат и суммы, которые необходимо отнести на стоимость данного фиксированного актива.

Ввод в эксплуатацию после монтажа ,Капитального строительсва-документ служит для установки реквизитов справочника и отнесения сумм затрат по монтажу Строительству на стоимость актива.

Выбытие ,Списание, Реализация основных средств. Основные средства могут выбывать по различным причинам. Это реализация основных средств, списание основных средств в связи моральным и физическим износом и т.д. В конфигурации 7.7 для реализации фиксированного актива предназначен документ : Меню-Документы или Журналы- Учет фиксированных активов Реализация фиксированных активов. данный документ формирует операцию по реализации актива покупателю. В документе при формировании табличной части активизируется окно акт. Соответственно для каждого актива, занесенного в табличную часть можно сформировать документ списание актива, если актив не реализуется а списывается, тогда документ списания фиксированного актива можно сформировать :Меню-Документы или Журналы- Учёт фиксированных активов-Списание фиксированных активов. Документ полностью или частично ликвидирует выбранный фиксированный актив. выбор полной или частичной ликвидации производиться в общей части в поле вид ликвидации. При выборе частичной ликвидации для оприходования возникших материалов в табличной части документа необходима перечислить приходуемые материалы с указанием склада, на который они должны быть оприходаванны,а также их количество и цены. Кроме формирования проводок, документ в элементе справочника фиксированные активы устанавливает новые значения периодических реквизитов.