Таблица 2.13

Бухгалтерские проводки по отражению и исправлению брака

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Основания для записи	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	Израсходованы материалы на исправление брака	Требование-накладная	28	10
2	Начислена оплата труда на исправление брака	Расчетно-платежная ведомость	28	70
3	Начислен единый социальный налог из оплаты труда	Расчетно-платежная ведомость; налоговая карточка	28	69 (1-3)
4	Отражена стоимость оприходованных материалов при демонтаже бракованной продукции	Требование-накладная	10	28
5	Отражаются суммы, подлежащие взысканию с лиц, виновных в изготовлении брака	Расчетная ведомость; Распоряжение руководителя	73-2	28
6	Отражаются суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов	Расчетная ведомость	76	28
7	Отражаются суммы, списываемые на затраты, как потери от брака	Расчетная ведомость; Акт о браке	91-2	28
8	Сумма удержана полностью из оплаты труда	Расчетно-платежная ведомость	70	73-2
9	Погашена задолженность путем внесения в кассу либо на расчетный счет	Расчетно-платежная ведомость; приходный кассовый ордер	50, 51	73-2

Если брак полный (неисправимый), то потери складываются из стоимости материалов, начисленной оплаты труда включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак, амортизации основных средств, платежей во внебюджетные государственные фонды и соответствующей части общепроизводственных расходов за вычетом стоимости забракованных работ.

Глава 3. Особенности системы учета и автоматизации расчетов с работниками по оплате труда и другим операциям с персоналом в ООО «Мегаполис»

3.1 Характеристика объекта исследования

Общество с ограниченной ответственностью «Мегаполис» было образовано в 2003 году в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, осуществляет свою деятельность на территории России на основании Устава и других учредительных документов. ООО «Мегаполис» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в ОАО «ПРОМСВЯЗЬБАНК», реестровую печать. Организация находится по адресу: 123458 г. Москва, 2-я Лыковская ул. д. 67А.

Целью создания ООО «Мегаполис» является специализированное техническое обслуживание автомобилей китайского производства. Учреждение является коммерческой организацией и ставит своей целью извлечение прибыли. Получаемые от любых источников средства, в том числе доходы от продажи автозапчастей, направляются на решение задач Общества и распределяются между Учредителями и иными лицами. Все виды деятельности учреждения осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской организации.

Основной вид деятельности ООО «Мегаполис»: техническое обслуживание автомобилей, дизельных и бензиновых двигателей, специализированный ремонт ТНВД (топливный насос высокого давления) и продажа автозапчастей.

Дополнительные виды деятельности: специализированный кузовной ремонт, малярный ремонт, а также специалистами автосервиса проводится внешний тюнинг автомобиля по индивидуальным заказам клиента, установка дополнительного оборудования аудио и видео техники.

Среднесписочная численность работников за 2009 год составила 16 человек.

Организационная структура ООО «Мегаполис» определяет количественно-профессиональный состав персонала, размер оплаты труда и фонд заработной платы работников и представлена на рис. 3.1.

Рис. 3.1 Организационная структура ООО «Мегаполис»

Структура системы управления ООО «Мегаполис» состоит из отделов и работников, образующих аппарат управления и технических средств управления. Генеральный директор связан со всеми службами, занятыми в управлении и в процессе выполнения работ.

Генеральный директор организации несет предусмотренную законодательством РФ ответственность:

· за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных должностной инструкцией;

· за убытки, причиненные организации его виновными действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

· за разглашение информации, содержащей служебную тайну;

· за невыполнение должностных инструкций подчиненными сотрудниками, за несоблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и других внутренних нормативных документов организации;

Заместитель генерального директора по производственным вопросам наделен следующими обязанностями:

- обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом;

- организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота;

- разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение;

- проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров;

- оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей;

- участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение;

- проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров;

- обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен;

- принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии;

- информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

Заместитель директора по коммерческим вопросам осуществляет руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия. Обязанности:

- обеспечение участия коллективов подчиненных служб в разработке перспективных и текущих планов реализации продукции, материально-технического снабжения, финансовых планов предприятия, сбыту продукции;

- принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности предприятия, своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечение выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции;

- осуществление контроля за выполнением плана реализации продукции, материально-технического обеспечения предприятия, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита;

- разработка мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, повышению рентабельности организации, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов;

- организация работы складского хозяйства, обеспечение количественной и качественной сохранности материальных ресурсов и готовой продукции;

- обеспечение рациональной организации погрузочно-разгрузочных работ, разработка мероприятий по максимальному оснащению данной службы необходимыми механизмами и приспособлениями;

- обеспечение составления установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, сбыта продукции.

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей.

Заместитель генерального директора по общим вопросам обязан:

- организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами;

- проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность;

- принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании;

- осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса;

- знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл;

- знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании;

- выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения;

- участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию.

Бухгалтерия: осуществляет бухгалтерскую отчетность и технико-экономическое планирование. Она выполняет расчетные работы, оформляет необходимую документацию. Следит за точностью и своевременностью расчетов с потребителями, поставщиками. Принимает активное участие в планировании в области налоговой и ценовой политики предприятия.

Бухгалтер отвечает за:

· правильную организацию учета и отчетности;

· достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;

· правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;

· правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;

· организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;

· исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала;

· сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности;

· выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора.

3.2 Особенности учета расчетов по оплате труда и другим операциям с персоналом

Бухгалтерский учет в автосервисе осуществляется в соответствии с законодательством и нормативными актами РФ, рабочим планом счетов, а также согласно распоряжений главного бухгалтера организации, касающихся вопросов учета и отчетности и носящие методологический характер.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы “1С: Бухгалтерия”. Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых форм, а также бланках, разработанных специалистами организации.

Учет ведется главным бухгалтером. Главный бухгалтер имеет право финансовой подписи и согласно закону о бухгалтерском учете подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Бухгалтерский учет в ООО «Мегаполис» осуществляется с применением компьютерной техники на основе данных журнала хозяйственных операций. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в валюте РФ в рублях и копейках. По учету труда и его оплаты, основных средств, нематериальных активов, материалов, продукции, ТМЦ, результатов инвентаризации, кассовых операций (включая документы по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ) и т.д. организация применяет унифицированные формы первичных документов. При необходимости, в случае отсутствия документов в унифицированных формах, организация может применять разработанные самостоятельно и утвержденные организационно-распорядительным документом организации формы первичных учетных документов.

Стратегия управления персоналом на ООО «Мегаполис» отражает разумное сочетание экономических целей предприятия, потребностей и интересов работников (достойная оплата труда, удовлетворительные условия труда, возможности развития и реализации способностей работников и т.п.). В настоящее время разрабатываются условия для обеспечения баланса между экономической и социальной эффективностью использования трудовых ресурсов.

В ООО «Мегаполис» учет личного состава работников является функцией отдела кадров. Первичными документами по учету движения персонала являются приказы: о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставления отпусков и другие распоряжения. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер и открывается личная карточка, содержащая все данные о работнике.

При оплате труда своих работников «ООО Мегаполис» в обязательном порядке соблюдает требования трудового законодательства о минимальном размере заработной платы. Месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного законом минимального размера оплаты труда, в который не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

Схема документооборота ООО «Мегаполис» представлена на рис. 3.2

Важную роль в материальном стимулировании труда играют доплаты и надбавки к заработной плате. В ООО «Мегаполис» применяются стимулирующие выплаты, такие как доплата за совмещение профессий, за высокое качество работы, за работу с меньшей численностью, чем положено.

Рис. 3.2 Схема организации документооборота в ООО «Мегаполис»

Начисления на заработную плату включают:

· единый социальный налог,

· взносы на обязательное пенсионное страхование,

· взносы на обязательное социальное страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на производстве.

Бухгалтерский учет в организации ведется автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы «1С 7.7». Данные штатного расписания, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах сотрудников занесены в справочник бухгалтерской программы. Бухгалтер заносит данные табеля и изменение в штатном расписании в бухгалтерскую программу, и программа автоматически рассчитывает заработную плату и сумму налогов с заработной платы в соответствии с заложенными в нее алгоритмами расчета. Алгоритмы расчета заработной платы и налогов составлены в соответствии с действующим законодательством.

В ООО «Мегаполис» для постоянного контроля за правильностью начислений, удержаний, и отчислений, связанных с фондом заработной платы ведут накопительную годовую ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Бухгалтер заполняет отчетные формы по расчетам с фондом социального страхования, авансовым платежам по единому социальному налогу, формы статистической отчетности.

Синтетический учет по оплате труда организация ведет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с Планом счетов. При этом на указанном счете учитывается информация о расчетах по оплате труда с работниками. Сюда включаются все виды заработной платы, премии, входящие в систему оплаты труда предприятия, пособия, пенсии работающих пенсионеров, а также причитающиеся работникам доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. Так как счет этот пассивный, то по кредиту счета 70 отражаются начисление сумм заработной платы, премий, пособий, пенсий и других доходов работника. По дебету этого счета показываются их выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и прочие удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. Как правило, это заработная плата, начисленная за вторую половину месяца, плюс не выданные по разным причинам в течение месяца средства. Аналитический учет ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (Формы № Т-54 и № Т-54а).

Заработная плата в ООО «Мегаполис» выдается в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка или трудовым договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца выдают аванс 21-го числа текущего месяца. Аванс выплачивается в размере 40% фактического заработка за прошлый месяц. Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 6-го числа следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то заработная плата выплачивается накануне. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке.

В организации разработана система премирования, показатели которой составляют:

· для основного персонала (рабочие-сдельщики) - за выполнение плана в натуральном выражении - 30%;

· для руководителей, специалистов и служащих - 20%.

Корреспонденция счетов по начислению и выплате заработной платы в ООО «Мегаполис» в табл. 3.1.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть удержаны:

· суммы, возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации;

· суммы за товары, проданные в кредит;

· удержания в счет погашения полученной работником ссуды.

Учитываются такие расчетные операции на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету открываются субсчета:
73-1 «Расчеты по предоставленным займам», 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

Выдача беспроцентных кредитов сотрудникам является одним из элементов стимулирования работы сотрудников ООО «Мегаполис». Заем выдается работнику для определенных целей - на лечение, непредвиденные нужды и другие, путем заключения договора займа. Заемщик обязан возвратить сумму займа. В договоре займа указывается сроки и порядок возврата, если срок возврата договором не установлении ил определен моментом востребования, то заимодавец может воспользоваться своим правом и потребовать возврата заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.

Таблица 3.1

Корреспонденция счетов по начислению и выплате заработной платы

Содержание операции	Документ-основание	Дебет	Кредит
Начислена ЗП работникам основного персонала за счет расходов по обычным видам деятельности	Расчетная ведомость	20	70
Начислена ЗП работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства за счет расходов по обычным видам деятельности	Расчетная ведомость	25, 26	70
Начислена ЗП работникам, занятым в процессе продажи товаров (продукции) за счет расходов по обычным видам деятельности	Расчетная ведомость	44	70
Начислена ЗП работникам, занятым выполнением работы, затраты по которой учитываются в составе расходов будущих периодов	Расчетная ведомость	97	70
Начислена ЗП работникам за счет созданного резерва предстоящих расходов	Расчетная ведомость	96	70
Начислена ЗП работникам за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации	Расчетная ведомость	84	70
Начислено выходное пособие при увольнении	Записка- расчет	20, 25	70
Начислены выплаты работникам при обучении на курсах повышения квалификации	Расчетная ведомость	20, 25, 23, 26	70
Начислены пособия по временной нетрудоспособности, беременности	Расчетная ведомость	20, 26, 69	70
Начислены единый социальный налог и взнос на страхование от несчастных случаев	Расчет	20 (25, 26, 29, 44, 08)	69
Удержан из ЗП налог на доходы физических лиц	Расчетная ведомость	70	68
Удержано из ЗП в счет покрытия потерь и брака, покрытия задолженности по ссуде	Расчетная ведомость	70	73
Удержан остаток по подотчетным суммам	Расчетная ведомость	70	71
Удержано по исполнительным листам, за форменную одежду	Расчетная ведомость	70	76
Выплачена заработная плата: - из кассы	РКО, платежная ведомость	70	50
- перечислена на счет в банке	Выписка банка	70	51
Депонирована начисленная ЗП, не выданная в срок	Платежная ведомость, выписка банка	70 51	76 50

ООО «Мегаполис» вправе удерживать из заработной платы суммы материального ущерба, причиненного организации работниками при совершении ими противоправных действий. Материальный ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется между его членами пропорционально должностным окладам и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Работники могут быть освобождены от возмещения ущерба, если было установлено, что ущерб причинен не по их вине. Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям, исчисленным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Так как учет в организации ведется в компьютерной программе «1С: Предприятие»: Бухгалтерия комплексной конфигурации все данные о сотруднике, его лицевой счет, все расчеты производятся в программе, а затем распечатываются, как того требует законодательство. Программа позволяет произвести не только расчеты самой заработной платы, но и всех причитающихся отчислений производимых в соответствии с законодательными актами. Также расчет начислений и удержаний ведется в программе Excel 7.0. Это делается для контроля и более детального анализа произведенных расчетов. Таблицы построены с удобством получения всей необходимой информации, как для проверки произведенных расчетов бухгалтерской программой, так и для последующего составления платежных поручений на перечисление налогов в бюджеты и составление бухгалтерской отчетности.

В организации числится 1 сотрудник имеющий обязательства по исполнительным листам, с долей отчислений из заработной платы 1/4. Денежные средства получателю платежа перечисляются путем отправки их денежным переводом с почтового отделения связи. При начислении алиментов оформляются следующие проводки:

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 76.5 «Расчеты с дебиторами и кредиторами в руб» - Начислены алименты

Дебет 70 Кредит 73.3 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - Удержаны проценты почты за перевод алиментов (8% от суммы перевода).

Также в организации работает инвалид 2 группы. Согласно п.1 ст.239 НК РФ с сумм начисленных данному сотруднику единый социальный налог не взимается, взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве взимаются в размере 60% от действующей ставки для организации (размер ставки равен 0,2%, соответственно с сумм начисленных сотруднику, которому полагается льгота взимается взнос в размере 0,12%), страховые взносы на обязательное пенсионное страхование взимаются в полном объеме.

заработный плата работник автоматизация

3.3 Автоматизация учета расчетов по оплате труда

«1С: Предприятие» является универсальной системой для автоматизации учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных видов деятельности.

В системе «1С: Предприятие» особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и структура используемых справочников, документов, отчетов, система хранения оперативных итогов и т.д.

Комплексная конфигурация позволяет вести:

· бухгалтерский учет в соответствии с текущим законодательством РФ,

· оперативный учет наличия и движения денежных средств, товарно-материальных ценностей, состояния взаиморасчетов с контрагентами,

· расчет заработной платы, учет перемещений сотрудников предприятия, регистрацию изменений кадровых и расчетных данных сотрудников.

В состав программных продуктов системы «1С: Предприятие 7.7» входят ряд типовых конфигураций:

· комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»;

· 1С: Бухгалтерия 7.7 Типовая конфигурация;

· конфигурация «Торговля + Склад»;

· конфигурация «Зарплата + Кадры»;

· конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия».

Пользователям предоставляется возможность самостоятельно решить, какие из конфигураций применить для автоматизации учета. Ниже в этом разделе будут даны рекомендации, которые должны помочь в принятии такого решения. Конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия» является типовым решением для автоматизации производственных организаций. Данная конфигурация имеет узко специализированную направленность: ориентированна на ведение оперативного и бухгалтерского учета для небольших предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в качестве сопутствующей деятельности.

Конфигурация «Зарплата + Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета на предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности и типа финансирования. Конфигурация «Торговля + Склад» предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет наличия и движения товаров, состояние взаиморасчетов с контрагентами, подключать торговое оборудование.

Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия 7.7», как следует из ее названия, предназначена для ведения бухгалтерского учета на хозрасчетных предприятиях. Она позволяет автоматизировать все участки бухгалтерского учета, кроме того, в ее состав включены простейшие функции ведения кадрового учета и неложный расчет заработной платы.

Использование конфигурации «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» является основным среди вариантов применения конфигураций «1С: Предприятия 7.7»

Однако, возможно, что более целесообразным и эффективным будет использование одной или нескольких отдельных конфигураций, независимо или в сочетании с Комплексной конфигурацией.

Также возможны ситуации, когда для ведения учета по одному или нескольким направлениям используется отдельная программа - тиражная или заказная. Таким образом, существует несколько вариантов применения типовых конфигураций «1С: Предприятия 7.7» для организации учета. При выборе окончательного варианта необходимо учитывать:

· цели и задачи учета; особенности, сложившиеся на предприятии;

· функциональные возможности предлагаемых конфигураций;

· особенности внедрения и эксплуатации конфигураций;

· В первую очередь, необходимо определить потребности компании, особенности ее работы. При выработке требований к организации учета могут оказаться важными следующие вопросы:

· сколько фирм необходимо вести в «1С: Предприятии» и насколько пересекается их учет;

· необходим ли управленческий учет;

· ведутся ли оптовая и розничная торговля деятельности; как много торговых операций совершается;

· ведется ли производственная деятельность;

· насколько сложная система начисления зарплаты используется на предприятии;

· насколько оперативно должны быть отражены в бухгалтерском учете торговые операции, расчет зарплаты;

· все направления учета будут вестись одним подразделением или они распределены по отдельным подразделениям;

· есть ли необходимость вносить изменения в конфигурацию, по каким направлениям учета;

· какие используются компьютеры и операционные системы, есть ли локальная сеть и каковы ее характеристики.

Требования по организации учета необходимо сопоставить с функциональными возможностями конфигураций.

Выбор конфигураций для организации учета на предприятии является одним из ключевых и наиболее ответственных этапов при внедрении системы»1С: Предприятие». Возможно, что потребуется провести анализ деятельности предприятия силами сотрудников соответствующих отделов или с помощью приглашенных специалистов.

Для более взвешенного принятия решения о том, какую или какие конфигурации следует, применит для ведения учета, рекомендуют предварительно изучить предлагаемые конфигурации с целью более глубокого знакомства с их возможностями. При использовании Комплексной конфигурации для ведения учета следует также иметь в виду возможность «отключения» в этой конфигурации того или иного направления учета. Направления, по которым предполагается вести учет в Комплексной конфигурации, можно указать выбором из списка:

· бухгалтерия, торговля, зарплата, кадры;

· бухгалтерия, торговля, кадры;

· бухгалтерия, торговля;

· бухгалтерия, зарплата, кадры;

· бухгалтерия, кадры;

· бухгалтерия.

Выбор конкретного направления учета или нескольких направлений позволяет не использовать элементы конфигурации, относящиеся к «отключенным» разделам учета.

Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Зарплата + Кадры» разработана на основе всех трех компонент системы 1С: Предприятие - «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет» - и представляет собой типовое решение для комплексной автоматизации предприятия

Настоящая конфигурация предполагает следующую общую последовательность действий бухгалтера-расчетчика и/или кадровика от начала расчетного периода до закрытия месяца:

· Смена расчетного периода журнала расчетов «Зарплата», если начинается календарный год -- смена периода в журнале расчетов «Налоги с ФОТ»;

· Ввод одного или нескольких регламентных документов «Начисление зарплаты» и «Начисление налогов» за текущий месяц.

· Прием на работу новых сотрудников и увольнение.

· Кадровые перемещения сотрудников.

· Ввод различных документов по начислениям: наряды, договора подряда и пр.

· Ввод и расчет документов типа больничных, приказов на отпуск, приказов на оплату по среднему заработку (т.е. отклонений от нормального режима работы);

· Ввод документов типа «Платежная ведомость» для осуществления межрасчетных выплат и аванса;

· Расчет заработной платы;

· Ввод «платежных ведомостей» для полной или частичной выплаты зарплаты текущего или прошлых периодов;

· Депонирование не выданных сумм по платежным ведомостях;

· Получение отчетов по результатам расчета;

· Расчет единого социального налога;

· Формирование бухгалтерских проводок по результатам расчета зарплаты и ЕСН.

Эта последовательность, разумеется, может изменяться в зависимости от обстоятельств, но в целом расчетный период протекает от смены расчетного периода и документа «Начисление зарплаты» до документа «Платежная ведомость». Расчет зарплаты, т.е. исчисление сумм начислений и удержаний, проводится для сотрудников (физических лиц, принятых на работу в Организацию по трудовым договорам, контрактам), либо для сторонних физических лиц (например, акционеров, либо лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера). Таким образом, объектами расчета в настоящей конфигурации являются сотрудники и сторонние физические лица.

Ввод большинства документов приводит к появлению записей в журнале расчетов «Зарплата», которые являются видами расчетов. Для просмотра журнала расчетов «Зарплата» используйте пункт «Журнал расчета зарплаты» меню «Зарплата и кадры». В журнале расчетов может отображаться информация как текущего расчетного периода, так и данные предыдущих периодов расчета (пункт «Задать глубину просмотра архива» меню «Действия»).

Единственный способ ввода данных в журнал расчетов -- ввод новых документов. Программа не допускает существования в журнале расчетов «безосновательных» записей, т.е. записей, которые не были бы введены тем или иным документом, а появились в нем иным способом. Из журнала расчетов можно ввести любой документ. При этом в вызванном документе будут заполнены все необходимые данные на текущего сотрудника.

Единственное, что допустимо в журнале расчетов -- редактирование его дополнительных реквизитов, таких как «Дни» и «Часы» журнала «Зарплата» и редактирование результата расчета. Результат расчета, исправленный «вручную», впоследствии не пересчитывается, -- таким образом, пользователь сам берет ответственность на себя за корректность внесенных изменений. Тем не менее, можно отметить ручное редактирование результата (пункт «Отменить ручное редактирование» меню «Действия»), что приведет к его изменению при очередном расчете соответствующей записи журнала расчетов. Кнопки в верхнем левом углу формы журнала расчетов позволяют получить расчетный листок на текущего сотрудника за текущий период расчета, вызвать форму сотрудника для редактирования его данных и получить подробные комментарии к ходу расчета текущей записи журнала.

Налоговая база по ЕСН исчисляется нарастающим итогом с начала года и по каждому сотруднику в отдельности (ст. 237 НК РФ). В течение года ежемесячно предприятие уплачивает авансовые платежи по ЕСН, при расчете сумм которых учитываются начисленные ранее в текущем году суммы авансовых платежей. Поэтому суммы начисленных авансовых платежей по ЕСН хранятся в специальном журнале расчетов «Налоги с ФОТ» по каждому фонду отдельно. Для просмотра журнала расчетов по ЕСН используйте пункт «Журнал расчета налогов» меню «Зарплата и кадры».

В отличие от журнала расчетов зарплаты, имеющего месячную периодичность, журнал расчетов «Налоги с ФОТ» имеет период, совпадающий с налоговым периодом единого социального налога - год. Это позволяет в течение налогового периода (т.е. весь год) рассчитывать ЕСН за любой отчетный месяц, например, за прошлый месяц, не привязываясь к текущему периоду расчетов зарплаты. Так же, как и в журнале расчетов «Зарплата», кнопки в нижней части формы журнала позволяют вызвать форму сотрудника для редактирования его данных и получить подробные комментарии к ходу расчета текущей записи журнала.

Основные кадровые приказы оформляются в конфигурации с помощью таких документов, как «Приказ о приеме на работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение», которые вызываются из подменю «Документы кадрового учета» меню «Зарплата и кадры». Любое кадровое изменение (назначение на новую должность, изменение оклада и т.п.) также проводится через документы. Кадровые документы хранятся в журнале кадровых приказов, который также вызывается из подменю «Документы кадрового учета» меню «Зарплата и кадры».

Документ «Приказ о приеме на работу» применяется при приеме нового сотрудника по основному месту работы или при приеме нового сотрудника по внешнему совместительству. Вызывается из пункта «Приказ о приеме на работу» подменю «Документы кадрового учета» меню « Зарплата и кадры» или нажатием кнопки на панели инструментов. Документ «Приказ о зачислении на работу» подробно описан в разделе «Формирование списка сотрудников». Через документ «Приказ об увольнении» (подменю «Документы кадрового учета» меню «Зарплата и кадры» или кнопка на панели инструментов) производится увольнение сотрудника с работы. Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие, следует заполнить соответствующие реквизиты. В этом случае при проведении приказа будет предложено начислить компенсацию и пособие. Провести начисления можно и позднее, введя документы «Начисление отпуска» и «Приказ об оплате по среднему» на основании проведенного ранее приказа об увольнении. Аналогично, еще раз введя документ «Приказ об оплате по среднему» на основании приказа об увольнении, можно начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства.

Учет отработанного времени ведется с использованием системы календарей программы 1С: Предприятие (подменю «Зарплата и Кадры» / «Календари»). Каждому сотруднику ставится в соответствие его рабочий график по следующему правилу: график может быть указан непосредственно в данных сотрудника (т.е. заполнен реквизит «График работы» на закладке «Основные» в форме редактирования данных сотрудника). Если же график у сотрудника не указан, считается, что сотрудник работает по основному графику предприятия, зафиксированному в константе «Основной график» (меню «Операции» / «Константы»). В качестве основного календаря для построения графика работы предприятия предлагается пятидневная 40-часовая рабочая неделя, описанная в календаре «Пятидневка».

Каждому сотруднику за месяц можно оформить только один документ «Начисление заработной платы» по каждому основанию, при нарушении этого условия очередной документ не будет проведен с соответствующим предупреждением. После ввода всех необходимых документов можно приступить к выполнению расчетов.

Выплата заработной платы, то есть погашение задолженности предприятия перед сотрудниками или авансирование сотрудников (в случае выплаты аванса) отражается документом «Выплата заработной платы». При этом не важна ни форма выплаты (через кассу или перечислением в банк) ни характер выплачиваемой суммы (выплата аванса, полная или частичная выплата заработной платы, межрасчетная выплата) -- все выплаты такого рода регистрируются одним и тем же документом «Выплата заработной платы». Для ввода документа используется пункт «Выплата заработной платы» подменю «Документы по выплате зарплаты» меню «Зарплата и кадры». Для просмотра введенных платежных ведомостей используется журнал выплат (подменю «Документы по выплате зарплаты меню «Зарплата и кадры»). После заполнения списка сотрудников тем или иным способом, можно проставить вручную сумму выплаты или рассчитать ее автоматически. Для расчета служит кнопка «Рассчитать», которая позволяет выполнить следующие действия.

После проведения расчетов можно получить разнообразные отчеты. Для этого служит подменю «Отчеты» / «Кадровый учет и расчет зарплаты». В конфигурации есть возможность получить следующие отчеты по результатам расчетов:

· Табель отработанного времени по форме № Т-13;

· Расчетные листки;

· Расчетная ведомость;

· Свод по заработной плате;

· Отчет по расходам за счет средств ФСС;

· Свод по исполнительным листам;

· Свод по перечислению заработной платы в банки;

· Отчеты по штатному расписанию;

· Сводная отчетность для бюджетных организаций;

· Отчет по сводным проводкам;

Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность («Отчеты» / «Регламентированные отчеты»):

· справка о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ);

· сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;

· налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ);

· отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном, лице формы СЗВ-3);

· расчет по авансовым платежам по ЕСН;

· индивидуальная карточка по ЕСН;

· отчет о накопленной налоговой базе по ЕСН;

· заявления физических лиц в ИФНС для получения ИНН.

Такие отчеты, как «Налоговая карточка», «Справка о доходах», отчетность для персонифицированного учета в ПФР, «Расчет по авансовым платежам по ЕСН», «Индивидуальная карточка по ЕСН» «Расчетная ведомость», «Табель отработанного времени» и др. имеют утвержденную нормативными актами печатную форму. Остальные отчетные формы имеют произвольный характер.

Отчеты можно формировать по всем сотрудникам либо по списку сотрудников; список сотрудников можно заполнять по различным критериям при помощи кнопки «Заполнить», а также сортировать по алфавиту или табельным номерам. Отчет будет сформирован в разрезе сотрудников в том порядке, в каком они указаны в списке сотрудников.

Заключение

В процессе перехода к рыночной экономике происходит, хотя и не без трудностей, становление нового механизма регулирования заработной платы посредством установления необходимых гарантий и налоговых регуляторов со стороны государства и установления условий оплаты через систему соглашений и коллективных договоров между работниками и работодателями. Практика перехода к рыночной экономике выдвинула два основных типа организации заработной платы в организациях: тарифный и бестарифный. Наиболее распространенным является тарифный способ организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки. Тарифный тип организации заработной платы предполагает установление условий оплаты до начала процесса производства и не связан напрямую с конечными результатами деятельности. Бестарифный вариант организации заработной платы, напротив, предпочтительнее для работодателя, поскольку оплата работнику производится после того, как становится известен конечный результат деятельности.

В отсутствие эффективного общегосударственного механизма защиты заработной платы от инфляции, организация заработной платы на предприятии должна предусматривать внутрифирменный механизм ее индексации, позволяющий сохранять и поддерживать стимулирующую функцию заработной платы.

Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Организация оплаты труда на предприятиях включает в себя, прежде всего, установление условий (норм) оплаты труда за работу в пределах определенных трудовых обязанностей (норм труда): минимальной тарифной ставки, тарифной сетки (схемы), дифференциации ставок (окладов) по сложности, дифференциации ставок (окладов) по месту работников в производственном процессе, дифференциации оплаты по тяжести и интенсивности труда. В организациях необходимо также определить условия оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п. К условиям относится также и ряд гарантийных и компенсационных выплат работнику работодателем.

Помимо установления условий оплаты в организацию заработной платы входят также нормирование труда и применение разнообразных систем оплаты, устанавливающих связь между условиями оплаты и нормами труда, с одной стороны, и результатами труда каждого работника -- с другой. Выбор систем оплаты не является произвольным. Каждая система оплаты эффективна только в том случае, если она отвечает конкретным условиям (техническим, организационным, экономическим, социально-психологическим и т.д.).

Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя.

Главными требованиями к организации заработной платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

В настоящее время действующую организацию заработной платы в дорожных хозяйствах не только нашего края, но и всех регионов РФ можно назвать в какой-то степени хоть и небольшим, но стимулом, побуждающим трудовые коллективы и их работников к достижению высоких конечных результатов.

Заработная плата заинтересовывает в повышении качества труда, экономии ресурсов, полной реализации физических и интеллектуальных способностей работников. Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили свое экономическое предназначение и превратились по их сути в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, не связанную с результатами труда. Поэтому в данной работе предлагается изменить цель материального стимулирования, усовершенствовать эту систему, в зависимости от количества и качества вложенного труда каждого работника, т.е. объективно распределять средства премиального фонда. Если работник не будет заинтересован в зарплате, не будет высокопроизводительного и высококачественного труда, не будет обеспечено стабильное и поступательное развитие производства, а значит останется проблема вхождения страны в фазу экономического подъема.

Из выпускной квалификационной работы сделаны следующие выводы. Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов трудящихся с количеством и качеством затраченного ими труда.

В заключении хотелось бы отметить, что в практике правового обеспечения экономических реформ у нас в стране никогда не принималась специальные законы об оплате труда или доходах работников. Правовые основы по организации заработной платы отражались только в постановлениях государственных, партийных и профсоюзных органов, соответствующих концепциях, положениях или инструкциях. В условиях рыночной экономики вопросы касающиеся оплаты труда отмечаются в некоторых Законах РФ, Гражданском, Трудовом кодексах и т.д.

Отсутствие закона об оплате труда (или доходах работников) свидетельствует о недооценке значения личных материальных стимулов в развитии общества, стабилизации экономики и окончательном выходе из кризиса.

Оплата труда и та важнейшая роль, которая ей принадлежит в решении всех социально-экономических проблем, заслуживают принятия соответствующего закона. В нем следует объединить и отразить все теоретические и практические положения о сущности и понимании заработной платы с учетом новых условий хозяйствования и многообразия форм собственности; об источниках оплаты труда и механизме налогообложения соответствующих фондов; минимальных размерах зарплаты, уровне прожиточного минимума и индексации трудовых доходов в связи с инфляцией; самостоятельности выбора организациями форм, систем и моделей оплаты труда, соответствующих рыночным отношениям, возможных механизмах достижения взаимосвязи между мерой труда и мерой оплаты, размерами вознаграждения работников и вложенного ими капитала; назначении и основных формах государственного и коллективно-договорного регулирования зарплаты и т.д.

В предполагаемом законе об оплате труда (доходов работников) должны найти отражение методы, которые будут способствовать превращению заработной платы не только в надежный источник средств для воспроизводства рабочей силы и социальной защищенности населения в условиях рынка, но и в мощный стимул прогресса.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993, с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №№ 6-ФКЗ, 7-ФКЗ);

2. «Трудовой Кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 137-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 25.11.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010);

3. «Налоговый кодекс Российской Федерации» (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 29.12.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 22.01.2010);

4. «Налоговый кодекс Российской Федерации» (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 27.12.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010);

5. «Гражданский кодекс Российской Федерации» (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 17.07.2005);

6. «Семейный кодекс РФ Российской Федерации» от 29.12.1995 № 223-ФЗ (принят ГД ФС РФ 08.12.1995) (ред. т 30.06.2008) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2008);

7. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 25.11.2009) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;

8. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ (ред. от 27.09.2009, с изм. от 17.12.2009) «Об исполнительном производстве»;

9. Федеральный закон РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ (ред. от 24.07.2009) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

10. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 24.07.2009) «О минимальном размере оплаты труда»;

11. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 28.11.2009) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

12. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) «О бухгалтерском учете»;

13. Федеральный закон от 12.01.1996 № 10-ФЗ (ред. от 30.12.2008) «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»;

14. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ред. от 24.07.2009) «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»;

15. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 11.11.2009) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

16. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (ред. от 19.10.2009) «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности»;

17. Постановление Правительства РФ от 07.07.1999 № 765 (с изм. от 05.10.2006) «О перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в фонд социального страхования Российской Федерации»;

18. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (ред. от 15.08.2008) «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»;

19. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н (ред. от 18.09.2006) «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

20. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;

21. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»;

22. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;

23. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

24. Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. от 29.04.2008) «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»;

25. Решение Совета Директоров ЦБР от 22.09.1993 № 40 «Порядок ведения кассовых операций в РФ»;

26. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2010 - 256 с.;