Аудит розничного товарооборота

П600 0000 8. Нормативная проверка правильности отражения товарных операций в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность аудируемого лица

Справка аудитора

П600 0000 11. Нормативная проверка соблюдения правил совершения хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций

Справка аудитора

П600 0000 12. Правовая экспертиза и проверка правильности оформления договоров.

Договоры

Справка аудитора

П600 3000 1. Фактический выборочный контроль наличия товаров в местах их хранения.

Карточка количественно - суммового учета (ТОРГ-28), инвентаризационная опись (ИНВ 6)

Справка аудитора

П600 4000 1. Нормативная проверка правильности проведения инвентаризации и оформления ее результатов.

График проведения инвентаризации, акты инвентаризации и инвентаризационные описи

Справка аудитора

Проверка правильности организации материальной ответственности.

Для проверки организации материальной ответственности в ООО «Варна» были предоставлены следующие документы: договоры о материальной ответственности, список материально-ответственных лиц, приказы руководителя о назначении материально-ответственных лиц.

В организации в наличии все приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность товарно-материальных ценностей. Таким образом, не со всеми материально-ответственными лицами заключены договора о полной материальной ответственности. Проверка правильности организации материальной ответственности выявила два нарушения представленные в таблице 2.7. Сумма ошибок составила 17,2 тыс.р.

В обоих случая товарная накладная а соответственно и товар были переданы работнику предприятия с которым не заключен договор о полной материальной ответственности.

Таблица 2.7 - Проверка правильности организации материальной ответственности

Дата и номер документа	Документ	Сумма ошибки, тыс.р.	Вид нарушения
12.01.2015 г., № 069	Товарная накладная	4,9	Выписана лицу у которого отсутствует заключенный договор материальной ответственности
24.05.2015 г., № 223	Товарная накладная	12,3	Выписана лицу у которого отсутствует заключенный договор материальной ответственности
Итого		17,2

При проведении аудита проверки операций по реализации товаров необходимым является встречная сверка данных первичных документов по продаже товаров с данными Книги продаж, регистров бухгалтерского учета по счетам 41 «Товары», 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и данными Главной книги по этим счетам.

Все эти регистры взаимосвязаны между собой, а поэтому в них проверялась полнота и своевременность отражения в учете себестоимости отгруженных товаров и выручки от их продажи, правильность списания себестоимости отгруженных товаров.

Все суммы, отраженные в первичных документах ООО «Варна», соответствуют суммам, указанным в Книге продаж, ее данные в свою очередь соответствуют данным регистров бухгалтерского учета по счетам 90 «Продажи», субсч.1 «Выручка», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а итоговые суммы по этим регистрам сопоставимы с суммами по этим счетам, отраженными в Главной книге и с данными отчета о прибылях и убытках.

Правильность оборотов по кредиту счета 90 и 62 была установлена путем встречной сверки этих данных с записями по дебету счета 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

В ходе проверки особое внимание было обращено на правильность отражения в бухгалтерском учете ООО «Варна» операций по продаже товаров и списанию их с материально-ответственного лица.

С точки зрения правильности отражения торговых операций в бухгалтерском учете проверялись основные счета, участвующие в отражении операций по реализации товаров: 41 «Товары», 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 50 «Касса».

При проведении аудиторской проверки проверялись также положения учетной политики по учету товарно-материальных ценностей, для учета движения товаров на складах.

Уточнив выполнение положений учетной политики, можно приступать к проверке соответствующих комплексов задач по учету товаров. К таким комплексам относятся:

- аналитический учет движения товаров на складе;

- учет поступления товаров;

- учет реализации товаров, списания недостач, потерь и хищений товаров;

- на складах: оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод.

Данные комплексы задач были проверены аудитором и представлены в результате проверки.

Если применяется сальдовый метод, то аудитор проверяет ведомости по приходу и расходу материалов, сверяет итоговые данные этих ведомостей с сальдовыми ведомостями. Второй метод предусматривает составление в бухгалтерии количественно-суммовых оборотных ведомостей по группам материалов. В этом случае аудитор просматривает эти ведомости и проводит сверку товаров и правильности их оценки использовался вопросник, ответы на вопросы были получены в ходе устного опроса, а также в процессе их проверки при уточнении у специалистов отдельных положений совершённых хозяйственных операций, вызывающих сомнение или неясных.

Затем устанавливалось соответствие данных складского учёта данным бухгалтерского учёта. При сопоставлении наличия товаров в различные периоды, данных отчета о движении товаров с данными бухгалтерского учета, оценке их оценки использовалась проверка документов.

Во время инвентаризации проверялось: использование складских помещений по назначению; правильность складирования товаров; аккуратность проведения процедур инвентаризационной комиссии; фиксирование результатов инвентаризации по каждому виду товаров в инвентаризационных описях, составляемых по месту нахождения (хранения) и по материально-ответственным лицам в единицах измерения, принятых в учете.

Проверка заполнения актов инвентаризационной описи, выявило два нарушения:

В инвентаризационной описи на сумму 19,8 тыс.р., имеются пустые строки. Стоит отметить, что не допускается оставлять в инвентаризационных описях незаполненные строки; на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

В акте инвентаризации от 01.11.2015 года № 11, отсутствует подпись материально-ответственного лица. Сумма акта 32 тыс.р.

При проверке на складе были выявлены товары, не принадлежащие предприятию, на них была составлена отдельная опись.

Таблица 2.8 - Результаты инвентаризации товаров

Дата и номер документа	Сумма, тыс.р.	Наименование	Вид нарушения	Нормативный акт
15.11.15	№	1	12,2	Чай Макбрук	Нет документов на поступление данного товара	Закон о бухгалтерском учете
Результаты проверки
Обнаружено нарушений	1
на сумму :	12,2

Результаты инвентаризации показали наличие продукции, на которую не имеется «приходных» документов.

При сверке оформления результатов инвентаризации было выявлено, что в Инвентаризационной описи допущена ошибка. Это нарушение представлено в рабочем документе «Сверка оформления результатов инвентаризации», представленный в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Сверка оформления результатов инвентаризации

Наименование документа	Номер и дата составления	Замечания
Инвентаризационная опись	№ 2 29.02.15	Неверно подсчитан итог по выявленным излишкам товаров. Сумма расхождения 4,3 тыс.р.

Во время проверки была проверена правильность ведения складского учета, обоснованность записей кладовщиком в его учетных документах; полнота оприходования поступивших со стороны товаров.

Все первичные документы, имеющиеся в организации, были получены и проверены.

На основании полученных данных был разработан рабочий документ «Проверка оформления первичных документов», представленный в таблице 2.10. В данном документе рассматривались все первичные документы, имеющиеся в данной организации, соответствие их унифицированным формам, а также выполнение требования полноты заполнения реквизитов.

Таблица 2.10 - Рабочий документ «Проверка оформления первичных документов»

Наименование документа	№ документа, сумма	Соответствие унифицированным формам	Выполнение требования полноты заполнения реквизитов	Замечания
		Да	Нет	Да	Нет
Товарная накладная	б/н (0,82 тыс.р.)	Да			Нет	Не правильно указано наименование товара
Акт о приёмке товаров	12 (3,65 тыс.р.)	Да			Нет	Не указано общее количество принятых товаров
Товарный отчет	145 (11,87 тыс.р.)	Да			Нет	Нет подписи материально-ответственного лица
Товарный отчёт	250 (18,65 тыс.р.)	Да			Нет	Нет подписи кладовщика
Акт о приёмке товаров	48 (6,47 тыс.р.)	Да			Нет	Не указана общая сумма принятых товаров
Итог	41,46 тыс.р.

В первичных документах были обнаружены ошибки, которые были выявлены и указаны в рабочем документе. По результатам проверки первичных документов выявлено 5 ошибок на общую сумму 41,46 тыс.р.

Контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов в рабочем документе аудитора «Результаты проверки» (таблица 2.11).

Таблица 2.11 - Рабочий документ аудитора «Результаты проверки»

Характер нарушений	Последствия недостатков
Не все обязательные реквизиты заполняются	Они могут неверно отразится в учёте
Неверно отражены хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта по приобретению товаров
Неверно отражены хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта по продаже товаров
Не проводится инвентаризация по всем группам товаров

Также аудиторами проверялось, как в ООО «Варна» организован внутренний контроль за сохранностью товаров и его учетом. При проверке состояния внутреннего контроля было выявлено, что контроль за учетом товаров ведется в данной организации недостаточно, инвентаризация товаров проводится редко, что не позволяет в должной степени следить за сохранностью товаров на складах и в магазинах.

На заключительном этапе проверки устанавливалось соответствие данных аналитического учета продажи продукции с данными синтетического учета. Взаимной сверкой записей в разных регистрах определялась точность отражения сумм и правильность корреспонденции счетов по этим операциям.

Существенных нарушений в данной области учета выявлено не было.

Аудиторская проверка заканчивается оформлением двух итоговых документов - акта аудиторской проверки бухгалтерского учета и достоверности отчетности и аудиторского заключения.

В акте аудиторской проверки с достаточной подробностью и доказательностью, однако, без включения малосущественных деталей, аудиторы сообщают клиенту о проделанной работе, о ее основных направлениях и о том, какие из этих направлений подвергнуты сплошной проверке, а какие - выборочной. После этого указываются выявленные недостатки в последовательности, соответствующей их значимости. При этом в акте наряду с отмеченными недостатками должны быть изложены конкретные рекомендации по их исправлению и недопущению в будущем. Вместе с тем аудиторы не должны сами делать такие исправления, то есть выполнять работу персонала бухгалтерии.

Акт аудиторской проверки является строго конфиденциальным документом, с содержанием которого аудиторы не вправе без согласия на это клиента знакомить третьих лиц, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством (выявление хищений, мошенничества и других особых случаев). В связи с этим акт аудиторской проверки составляется в двух экземплярах, одни из которых передается аудиторами лично главному бухгалтеру предприятия или лицу, его замещающему, а второй экземпляр остается в аудиторской организации, проводившей проверку, для последующего контроля за устранением выявленных недостатков.

После подготовки проекта акта аудиторы знакомят с его содержанием руководство предприятия, рассматривают высказанные при этом возражения и замечания, при необходимости вносят в акт соответствующие коррективы и подписывают его.

3. Обобщение результатов аудита и аудиторское заключение

3.1 Обобщение результатов аудита

В ходе аудиторской проверки розничного товарооборота в ООО «Варна» выявлены следующие нарушения, представленные в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Выявленные в ходе аудита нарушения

Объект ошибки	Нарушение	Сумма, тыс.р.
Сохранность товаров	Товарная накладная выписана лицу у которого отсутствует заключенный договор материальной ответственности	4,9
Сохранность товаров	Товарная накладная выписана лицу у которого отсутствует заключенный договор материальной ответственности	12,3
Инвентаризация	В инвентаризационной описи имеются пустые строки	19,8
Инвентаризация	В акте инвентаризации отсутствует подпись материально-ответственного лица	32
Учет товаров	Нет документов на поступление товара	12,2
Инвентаризация	Неверно подсчитан итог по выявленным излишкам товаров	4,3
Учет товаров	Не правильно указано наименование товара	0,82
Учет товаров	Не указано общее количество принятых товаров	3,65
Учет товаров	Нет подписи материально-ответственного лица	11,87
Учет товаров	Нет подписи кладовщика	18,65
Учет товаров	Не указана общая сумма принятых товаров	48
Организация учета	Не все обязательные реквизиты заполняются
Организация учета	Неверно отражены хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта по приобретению товаров
Организация учета	Неверно отражены хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта по продаже товаров
Организация учета	Не проводится инвентаризация по всем группам товаров
Итог	15	168,49

В ходе проверки достоверности учета товаров в ООО «Варна» было выявлено 15 нарушений и недостатков. Уровень выявленных нарушений составил 168,49 тыс.р.

3.2 Аудиторское заключение

Аудиторское заключение - официальный документ, дающий оценку достоверности бухгалтерского учета и отчетности аудируемого предприятия, подтвержденный подписью имеющего лицензию руководителя проверяющей группы аудиторской фирмы и печатью этой фирмы. В случае, если проверка осуществлялась самостоятельным независимым аудитором, имеющим лицензию, то подтверждение заключения производится его подписью и личной печатью.

Возможны четыре вида аудиторских заключений:

- заключение без замечаний (безоговорочное заключение);

- заключение с замечаниями (заключение с оговорками);

- отрицательное заключение;

- заключение не дается совсем, либо дается отказное заключение.

Первый вид заключения аудиторами дается в том случае, если не было обнаружено ошибок и недостатков в отчетности, а финансовое положение устойчиво и, по мнению аудиторов, не вызывает каких-либо опасений. Однако такое положение маловероятно и, скорее всего, имеет место один из двух вариантов: ошибки аудиторами найдены, но вносить соответствующие исправления нецелесообразно, либо аудиторская проверка произведена недостаточно профессионально или недобросовестно.

Заключение с замечаниями делается при выявлении аудиторами отдельных легко устранимых недостатков, в целом не меняющих положительной оценки состояния бухгалтерского учета и отчетности. По всем выявленным недостаткам аудиторы обязаны дать свои рекомендации и проконтролировать их выполнение.

Отрицательное заключение дается в случае выявления серьезных нарушений и запущенности бухгалтерского учета и отчетности, в связи с чем бухгалтерская документация квалифицируется как недостоверная.

Четвертый вариант завершения аудиторской проверки возможен, если аудиторам не предъявляются все материалы, необходимые для оценки состояния бухгалтерского учета и отчетности. В результате аудиторы вынуждены прекратить проверку, официально уведомив об этом предприятие и свою вышестоящую организацию.

Аудиторское заключение от 15.02.2016 г.

Проверяемая организация: ООО «Варна»

Период аудита 01.04.2015 г. - 14.04.2015 г.

Негативными моментами в работе ООО «Варна» стали неправильное оформление первичных документов, неверное отнесение товаров на лиц не имеющих заключенного договора материальной ответственности, несоответствие цен в договоре и документах поставщика, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями.

При аудите товарных операций ООО «Варна» особое внимание было уделено проверке правильности ценообразования, т. е. проверке способа учета товаров и его соответствия способу, отраженному в учетной политике организации, а также проверке достоверности учета по счетам 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка». При проверке выявлен слабый контроль за сохранностью товаров.

При проверке документального оформления движения товаров особое внимание уделялось первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и которые составляются в организации при приемке и реализации товаров.

Аудит синтетического и аналитического учета движения товаров в ООО «Варна» включил в себя:

- проверку соответствия данных документов, составленных в организации, данным сопроводительных документов;

- наличие контрактов с поставщиками на поставку товаров;

- выявление типичных операций по журналу хозяйственных операций и проверка правильности составления проводок.

В результате аудиторской проверки учета реализации товаров в ООО «Варна» выдано условно-положительное аудиторское заключение, состоящее в том, что:

1. Был проведен аудит правильности отражения в бухгалтерском учете ООО «Варна» учета движения товаров за 2015 финансовый год. Документы для проверки подготовлены главным бухгалтером ООО «Варна» в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 г и «Порядком ведения кассовых операций».

2. Ответственность за подготовку прилагаемой бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер ООО «Варна». Обязанность аудитора заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности на основании данных проведенного аудита.

3. Аудит был проведен в соответствии с Законом «Об аудиторской деятельности». Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерский учет движения товаров в ООО «Варна» соответствует действующему в 2015 году законодательству и не содержит существенных искажений.

Аудит включал проверку на сплошной основе первичных документов и регистров бухгалтерского учета в разрезе учета реализации товаров за 2015 г. Проведенный аудит дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности предоставленных документов, отражающих учет на предприятии расчетов с подотчетными лицами.

В результате проведенной проверки первичных документов по учету движения товаров были выявлены ошибки и нарушения на общую сумму 168,49 тыс.р.

В результате проведенной проверки дано условно-положительное заключение. Рекомендуется исправить все выявленные в ходе аудита розничного товарооборота ошибки.

Заключение

В ходе курсовой работы была поставлена цель проведение аудита розничного товарооборота на предприятии ООО «Варна». Для достижения данной цели были решены следующие задачи:

- рассмотрены теоретические основы аудита розничного товарооборота;

- проведен аудит розничного товарооборота на примере ООО «Варна»;

- произведено обобщение результатов аудита и сформулировано аудиторское заключение.

Аудиторская проверка товаров является частью общего аудита организации - клиента. Ее целью является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности и установление соответствия применяемой в организации методики учета операций, связанных с движением товаров, действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Задачами аудита движения товаров являются:

- обеспечение контроля за наличием и сохранностью товаров (правильность отнесения материальных ценностей к товарам; вопросы организации аналитического учета и материальной ответственности за товары; инвентаризация товаров; соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического учета);

- документальное оформление и отражение в учете операций поступления и выбытия товаров (использование унифицированных форм первичной учетной документации; отражение операций поступления и выбытия товаров в регистрах синтетического учета).

Во второй части исследования были определены цели и задачи аудита розничного товарооборота ООО «Варна», составлен план и программа аудита розничного товарооборота. Был рассчитан уровень существенности и аудиторского риска. На основе этого был проведен аудит розничного товарооборота ООО «Варна».

В третьей части работы были подведены итоги проведенного аудита и сформировано аудиторской заключение.

Следовательно, тема курсовой работы является актуальной, поставленная цель достигнута.

Список использованных источников

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 60.12.2011 г.

2. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Минфина РФ № 119н от 28.12.2001г.)

3. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (приказ Минфина РФ №135н от 26.12.2002г.)

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995г.)

5. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002г.)

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (приказ Минфина РФ №25н от 15.06.1998г.)

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ №34н от 29.07.2000 г.)

8. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998г.)

9. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (постановление Госкомстата РФ № 71а от 30.01.1997г.)

10. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; под ред. Проф. В.И. Подольского. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 655 с.

11. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет. 3-е изд. - М.: Проспект, 2009. - 848 с.

12. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле: Учебно-практический курс. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2009. - 480 с.

13. Карзаева Н.Н. Товары и расходы на продажу // Бухгалтерский учет. - 2011. - №24. - С. 9-13.

14. Ковалева О.В. Аудит. Учебное пособие / О.В. Ковалева, Ю.П. Константинов - М.: ПРИОР, 2010. - 272.

15. Кочинев, Ю.Ю. Аудит. 5-е изд. - СПб.: Питер, 2012. - 448 с.: ил. - (Серия «Бухгалтеру и аудитору»)

16. Кочинев, Ю.Ю. Аудит организаций различных видов деятельности. - СПб.: Питер, 2010. - 288 с.: ил. - (Серия «Бухгалтеру и аудитору»)

17. Нитецкий В.В. Финансовый анализ в аудите: Теория и практика: Учеб. Пособие / В.В. Нитецкий, А.А. Гаврилов - М.: Дело, 2012. - 256 с.

18. Патров В.В. Учет и оценка оптовых товарных операций // Бухгалтерский учет. - 2011. - №11. - С. 44-48.

19. Подольский В.И. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 655 с.

20. Пятов М.Л. Учет торговых скидок // Бухгалтерский учет. - 2012. - №19. - С. 22-27.

21. Ройбу А.В. Учет розничной продажи товаров со скидками // Бухгалтерский учет. - 2011. - №5. - С. 39-43.

Размещено на Allbest.ru