Управление основными средствами на предприятии
Понятие, классификация основных средств. Документальное отражение операций по учету основных средств. Учёт поступления и выбытия основных средств. Использование программного продукта "1С: Бухгалтерия" при учете движения основных средств предприятия.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.10.2010 |
| Размер файла | 151,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
2.3 Учет амортизации основных средств
Основные средства организации в процессе эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу.
В соответствии с пунктом 17 ПБУ 6/01 по объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, т.е. амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств».
Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).
Согласно пункту 18 ПБУ 6/01 начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:
линейный способ;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.
Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:
при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 200 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации - 20 процентов (100% : 5). Годовая сумма амортизационных отчислений составит 40 тыс. руб. (200 000 х 20 :100).
при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 100 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, составляющая 20 процентов (100% : 5), увеличивается на коэффициент ускорения 2; годовая норма амортизации составит 40 процентов.
В первый год эксплуатации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости, сформированной при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету 40 тыс. руб. (100 000 х 40 : 100). Во второй год эксплуатации амортизация начисляется в размере 40 процентов от остаточной стоимости на начало отчетного года, т.е. разницы между первоначальной стоимостью объекта и суммой амортизации, начисленной за первый год, и составит 24 тыс. руб. (100 - 40) х 40:100). В третий год эксплуатации амортизация начисляется в размере 40 процентов от разницы между остаточной стоимостью объекта, образовавшейся по окончании второго года эксплуатации, и суммой амортизации, начисленной за второй год эксплуатации, и составит 12,4 тыс. руб. (60 - 24) х 40:100) и т.д.
при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.
Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 300 тыс. руб. Срок полезного использования установлен 5 лет. Сумма чисел лет срока службы составляет 15 лет (1+ 2+3+4+5). В первый год эксплуатации указанного объекта может быть начислена амортизация в размере 5/15 или 33,3 процента, что составит 100 тыс. руб., во второй год - 4/15, что составит 80 тыс. руб., в третий год - 3/15, что составит 60 тыс. руб. и т.д.
при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Пример. Приобретен автомобиль с предполагаемым пробегом до 400 тыс. км, стоимостью 80 тыс. руб. В отчетном периоде пробег должен составить 5 тыс. км, следовательно, годовая сумма амортизационных отчислений исходя из соотношения первоначальной и предполагаемого объема продукции составит 1 тыс. рублей (5 х 80 : 400).
В соответствии с пунктом 20 ПБУ 6/01 cрок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Согласно пунктам 21 и 22 ПБУ 6/01 начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, а прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Также в соответствии с пунктом 23 ПБУ 6/01 в течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Амортизационные начисления по объектам основных средств, приобретенным до 01.01.2002, производятся в соответствии с Постановлением Совмина СССР от 22.10.90 № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР».
Амортизационные начисления по объектам основных средств, приобретенным после 01.01.2002, производятся в соответствии с Постановлением от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». В соответствии с этой классификацией амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:
Первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;
Вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
Третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
Четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
Пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
Шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;
Седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;
Восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;
Девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;
Десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций - изготовителей.
Амортизация основных средств включается в себестоимость изготовленной продукции (работ, услуг). При начислении амортизации производится следующая запись на счетах бухгалтерского учета: Дт счетов затрат (20, 23, 25, 26, 44) Кт 02.
Если основные средства используются дольше установленного срока полезного использования, и амортизационные отчисления произведены полностью, то после истечения срока полезного использования амортизация не начисляется, а основные средства учитываются в условной оценке 1 рубль.
В налоговом учете в соответствии со статьей 259 НК РФ организации начисляют амортизацию одним из следующих методов:
1) линейным методом;
2) нелинейным методом.
При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.
При применении линейного метода норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:
K = (1/n) * 100%,
где K - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;
n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.
При применении нелинейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.
При применении нелинейного метода норма амортизации объекта амортизируемого имущества определяется по формуле:
K = (2/n) * 100%
где K - норма амортизации в процентах к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту амортизируемого имущества;
n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.
При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20 процентов от первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта, амортизация по нему исчисляется в следующем порядке:
1) остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества в целях начисления амортизации фиксируется как его базовая стоимость для дальнейших расчетов;
2) сумма начисляемой за один месяц амортизации в отношении данного объекта амортизируемого имущества определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.
По легковым автомобилям и пассажирским микроавтобусам, имеющим первоначальную стоимость соответственно более 300 тысяч рублей и 400 тысяч рублей, основная норма амортизации применяется со специальным коэффициентом 0,5.
В учете ООО «Квант» начисление амортизации происходит с использованием следующих счетов затрат:
Дт 20, 23, 25, 26 Кт 02 на сумму начисленной амортизации по объектам основных средств.
2.4 Инвентаризация основных средств
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить периодическую проверку наличия числящегося на балансе имущества, его сохранности и правильности хранения, то есть инвентаризацию, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются: наличие, состояние и оценка объектов основных средств.
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации, в том числе и по основным средствам:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации (форма № ИНВ - 22) назначается инвентаризационная комиссия в составе представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов. При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные характеристики. Для учета результатов инвентаризации объектов основных средств используется инвентаризационная опись (форма № ИНВ-1).
Предложения инвентаризационной комиссии обобщаются в соответствующем документе. На заключительном этапе инвентаризации ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.
2.5 Использование программного продукта «1С:Бухгалтерия» при учете движения основных средств предприятия
«1С:Бухгалтерия» является удобным и надежным средством, используемым большинством предприятий для ведения бухгалтерского учета. Данная программа применяется также на предприятии ООО «Квант», рассматриваемом в качестве примера в дипломной работе.
«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия». Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.
Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» играет особую роль в системе прикладных решений «1С:Предприятия». Во-первых, «1С:Бухгалтерия» является наиболее массовой программой, так как для небольших организаций ее возможности используются для автоматизации всех участков учета (включая торговый учет, учет производства, налоговый учет и т.д.), а также для несложного расчета заработной платы. Во-вторых, структура учета, закладываемая в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии», является связующим звеном для других конфигураций и используется в комплексных конфигурациях, так как любая деятельность предприятия должна находить свое отражение в бухгалтерском учете.
Типовая конфигурация «Бухгалтерский учет», редакция 4.2 является дальнейшим развитием учетных решений для ведения бухгалтерского учета.
Федеральным законом от 06.08.2001 № 110-ФЗ утверждена 25 глава Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций», которая вступает в действие с 1 января 2002 года. Указанной главой введено понятие налогового учета, данных налогового учета, определены средства, которые являются подтверждением налогового учета. В соответствии с установленным порядком, с 1 января 2002 года все предприятия обязаны вести налоговый учет. Редакция 4.2 конфигурации «Бухгалтерский учет» поставляется готовой для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций.
Для реализации в конфигурации «Бухгалтерский учет» редакции 4.2 возможности ведения налогового учета, в ее состав включен ряд документов и отчетов. С их помощью информация для налогового учета вводится и накапливается в информационной базе, а также может быть обработана и выведена на печать в виде налоговых регистров. Кроме того, для заполнения ряда показателей налоговых регистров используют данные бухгалтерского учета, имеющиеся в информационной базе, а также данные, содержащихся в реквизитах справочников.
При разработке новой редакции сохранена преемственность решений, сделанных в редакциях 3.6 и 4.0, что упростит освоение пользователями этих редакций возможностей редакции 4.2
«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского и налогового учета:
операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
материалы;
товары и услуги;
учет производства продукции;
взаиморасчеты с организациями;
расчеты по заработной плате, начисление НДФЛ и ЕСН;
расчеты с бюджетом;
другие разделы учета.
«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов, в том числе по учету основных средств (поступление ОС, поступление оборудования, передача оборудования в монтаж, ввод ОС в эксплуатацию, перемещение ОС, списание ОС, передача ОС).
Исходной информацией в «1С:Бухгалтерии» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств. Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций «1С:Бухгалтерия» использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности. Также операции могут формироваться автоматически первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами, выписками банка и т.д.).
«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.
«1С:Бухгалтерия» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.
Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета.
Программа «1С Бухгалтерия» для участка основные средства обеспечивает выполнение следующих операций:
учет поступления ОС;
учет перемещения ОС;
учет ОС, находящихся в эксплуатации;
учет ремонта ОС;
начисление амортизации ОС;
учет ликвидации ОС;
учет переоценки ОС;
учет реализации ОС, оборудования к установке;
списание недостачи ОС;
инвентаризация ОС;
формирование инвентарных карточек учета ОС по унифицированной форме.
Автоматизация участка учета по движению основных средств ООО «Квант»
ООО «Квант» при организации ведения бухгалтерского учета применяет программу «1С:Предприятие», версия 7.7.
Внедрение указанного продукта начато в июне 2001 года, и на данный момент полностью не завершено.
Можно отметить следующее:
программа используется с целью отражения в бухгалтерском учете операций, имевших место в отчетном периоде (месяце);
автоматизация бухгалтерского учета с применением указанной программы составляет около 70% от общего объема операций за отчетный период (месяц). Не автоматизированы такие участки, как учет расчетов с бюджетом в части налога на добавленную стоимость, учет реализации продукции (работ, услуг). Расчет финансового результата, полученного по результатам деятельности за отчетный период, производится «вручную».
учет операций на неавтоматизированных участках ведется посредством оформления мемориальных ордеров «вручную».
Бухгалтерский учет с применением программного продукта «1С:Предприятие» организован следующим образом:
в течение отчетного периода (месяца) сотрудники бухгалтерии обрабатывают первичную учетную информацию, с формированием бухгалтерских записей (проводок) по каждой операции в программе «1С:Предприятие», либо «вручную».
Ежемесячно, по состоянию на последнюю отчетную дату, из программы «1С:Предприятие» распечатываются Мемориальные ордера, в которых содержится аналитическая информация об отраженных в течение периода операциях.
Бухгалтерский учет ООО «Квант» построен таким образом, что дает возможность получения информации по участку основные средства в следующих разрезах:
справочник по основным средствам до 10 тыс. руб.;
справочник, в котором дается информация о балансовой, остаточной стоимости основных средств, а также указывается сумма начисленной амортизации;
справочник по основным средствам с их разбивкой по амортизационным группам;
формирование регистра, отражающего движение объектов основных средств за период;
Также при использовании программы «1С:Предприятие» в бухгалтерском учете ООО «Квант» существует возможность получения следующей аналитической информации:
оборотно - сальдовая ведомость по счету;
журнал - ордер (ведомость) по счету;
журнал - ордер счета по субконто;
анализ счета;
карточка счета;
анализ счета по субконто;
анализ счета по датам;
анализ субконто;
карточка субконто.
В части налогового учета существует возможность получения информации, например по амортизации основных средств, журнал учета операций приобретения и выбытия имущества.
Программа «1С:Бухгалтерия» дает широкие возможности ведения бухгалтерского учета, в том числе и аналитического. Тем не менее, в последние годы разработчики программного обеспечения бухгалтерского учета стараются сделать функционирование программ как можно более легким для конечных пользователей. При этом создание автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета требует взаимосвязанного решения всей совокупности вопросов системной интеграции информационной системы, включая выбор специализированного программного обеспечения, технических средств, системного программного обеспечения и СУБД. При этом центральным вопросом является проблема выбора специализированного программного обеспечения, которое будет использоваться для решения конкретных задач бухгалтерского учета.
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1 Производственный потенциал предприятия
Предприятие представляет собой в рыночных условиях сложную открытую систему. Предприятие характеризует тот производственный процесс, для которого оно создано, а производственный процесс - процесс потребления производственных ресурсов. Производственные ресурсы на предприятии должны находиться в определенной необходимой комбинации, то есть для эффективной работы необходимо оптимальное сочетание в определенных условиях.
Цель функционирования предприятия - это получение прибыли и повышение стоимости предприятия. Стратегия заключается в том, чтобы добиться роста прибыли за счет:
роста объема продаж;
расширения доли рынка;
снижения издержек производства.
Направлениями достижения стратегической цели являются:
рост производительности труда;
повышение качества продукции и услуг, следовательно, повышение конкурентоспособности продукции;
диверсификация производства.
Это может быть достигнуто следующим образом:
рациональным использованием производственных ресурсов;
совершенствованием системы управления;
совершенствованием научно-технических разработок;
расширением сбытовой сети;
обеспечением финансовой стабильности.
Производственные ресурсы оказывают непосредственное влияние на рост объема продаж, снижение издержек производства, а следовательно, на получение прибыли.
Производство продукции может быть осуществлено при наличии трех простых моментов труда:
средств труда;
предметов труда;
трудовых ресурсов.
Эти производственные факторы в совокупности с уровнем управленческой деятельности и информационной оснащенности составляют производственный потенциал предприятия. Отсюда основными составляющими элементами производственного потенциала являются:
техническая составляющая;
кадровая составляющая;
материальная составляющая.
Производственный потенциал изучается в разрезе отдельных элементов или его составляющих. При этом применяется такой подход, как элиминирование, которое состоит в том, что влияние каждой составляющей производственного потенциала изучается отдельно, абстрагируясь от изменения других групп. Затем применяется для обобщения или синтеза результатов анализа прием - анализ производственной функции.
Инвестиционная деятельность предприятия заключается во вложении средств в развитие производственного потенциала предприятия, так как именно его составляющие приносят прибыль. Поэтому каждое предприятие стремится создать прочную базу для формирования производственного потенциала. Прежде всего, необходимо уделять внимание тому, что основной капитал должен рассматриваться как совокупность средств производства, представленных в денежной оценке, которые при наличии предметов труда, трудовых ресурсов и предпринимательской инициативы могут приносить прибавочную стоимость, имеющей способность к возмещению авансированной, инвестированной суммы и самовозрастанию при наличии благоприятных условий для этого процесса. Основные средства также необходимо рассматривать как имущество, переносящее свою стоимость на продукт труда и приносящее доход в процессе производства.
Капитал - это вложения в активы организации, используемые для производства и реализации товаров с целью получения прибыли. В общем, под капиталом можно подразумевать инвестированные ресурсы. Капитал является одной из главных составляющих производства, производственным потенциалом. Без него невозможна производственная и коммерческая деятельность.
Внешне капитал представлен в конкретных формах:
материальной - это средства производства (производительный капитал), товары (товарный), денежные средства (денежный) и другое имущество;
нематериальной - нематериальные активы, образование, человеческие способности и др.
Капитал организации подразделяется на основной и оборотный. Основной капитал участвует многократно в производственном процессе и переносит свою стоимость на готовый продукт частями, постепенно, например, здания, сооружения, машины и оборудование и др. Состояние основного капитала характеризует уровень технической оснащенности предприятия. Анализ состава и движения основных фондов, а также эффективности их использования характеризует уровень технического развития организации.
В отличие от основного, оборотный капитал, как правило, расходуется в производстве лишь один раз и полностью переносит свою стоимость на готовый продукт (сырье, материалы, энергетические ресурсы, малоценные и быстроизнашивающиеся и др.). Его можно назвать потребляемыми средствами в процессе эксплуатации основного капитала.
Приобретение основного капитала требует наибольших расходов. Ввиду высокой его стоимости, затраты на основные средства не могут быть возмещены быстро. Но если руководство предприятия намерено иметь стабильное, конкурентоспособное положение на рынке, чтобы фирма имела постоянный статус и доверие среди покупателей, клиентов и партнеров, ему необходимо иметь основной капитал, который бы приносил достаточно высокие доходы.
Для оценки возможностей увеличения доходов от использования основного капитала и обеспечения финансовой устойчивости на рынке необходимо подвергать тщательному анализу состояние и использование основных средств. В свою очередь, обеспечение стабильности работы отдельных предприятий является необходимым условием стабильности всего рынка, а затем и экономики в целом. Сказанное свидетельствует о высоком значении данного анализа. К конкретным задачам, стоящим перед анализом основного капитала в данной области, можно отнести:
изучение состава, движения и эффективности использования основных фондов предприятия;
изучение динамики основных фондов, технического состояния и темпов их обновления;
расчет влияния факторов на эффективность использования основного капитала и выявление резервов улучшения финансового состояния предприятия.
Анализ стартовых условий технического развития производства
Технические условия развития производства могут характеризоваться двумя направлениями:
1. абсолютное состояние технических условий
2. относительное состояние технического развития (связано с внедрением прогрессивных технологий и техники)
Начинают анализ обеспеченности предприятия основными средствами с их наличия на предприятии, состава их и структуры, т.е. с абсолютных показателей состояния основных средств. Наличие основных средств характеризуется стоимостной их оценкой. При этом различают наличие на начало и конец периода, а также среднюю стоимость за отчетный период. Наличие на начало и конец периода может быть выражено в виде первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Основными источниками информации анализа основного капитала являются данные бухгалтерского и оперативного учета, бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс (форма № 1), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5). В балансе приводится остаток основных средств и нематериальных активов по остаточной стоимости; в приложении к бухгалтерскому балансу (годовая форма № 5), отражаются данные о составе и движении нематериальных активов, основных средств по первоначальной и восстановительной стоимости, суммы начисленной в отчетном периоде амортизации основных средств.
В качестве источников информации также могут быть использованы данные государственной статистической отчетности форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов за 200_ год».
Первоначальная стоимость - стоимость приобретения возникает на предприятии с приобретением основных фондов. Со временем происходит переоценка основных фондов с учетом инфляции и определяется восстановительная стоимость. В балансе основные фонды отражаются по остаточной стоимости, которая равна первоначальной стоимости минус износ.
Оценка по остаточной стоимости в балансе соответствует Международным стандартам финансовой отчетности. Кроме названной информации имеются также данные аналитического учета основных средств, данные инвентарных карточек, инвентаризационных ведомостей.
Важнейшими источниками анализа наличия, состава и использования основных фондов являются: приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) годового отчета, инвентарные карточки учета основных средств, акты приемки-передачи основных средств, накладные на внутреннее перемещение основных средств, акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых, модернизированных объектов, а также в аналитической справке по счету 01 «Основные средства».
Данные о товарной продукции в тыс. руб., среднем количестве установленного оборудования, об общем числе отработанных станко-смен и станко-часов в год содержатся во внутрипроизводственных отчетах, составляемых на каждом конкретном предприятии.
Средний показатель стоимости основных средств рассчитывается по средней хронологической. Такая оценка принята для расчета фондоотдачи и фондорентабельности.
Чтобы оценить наличие основных средств и их достаточность для предприятия рассчитывают абсолютное и относительное отклонение.
Абсолютное отклонение = F1 - F0,
Где F - средняя стоимость основных средств
По данным ООО «Квант»:
Абсолютное отклонение = 12 750 - 11 362 = 1 388
Относительное отклонение = F1 - F0 * %/100
Где %/100 - процент роста объема продукции
Анализ структуры основных средств позволяет оценить их состав с точки зрения степени их использования в производственном процессе. В ходе этого анализа сопоставляют данные формы № 5 приложения к годовому бухгалтерскому балансу на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных средств.
Оценка изменений проводится по первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.
При этом проводят горизонтальный и вертикальный анализ.
Горизонтальный анализ состоит в оценке динамики показателей, установлении их абсолютных изменений и темпов роста.
Вертикальный анализ - это анализ структуры объектов.
По данным ООО «Квант»:
Для горизонтального анализа следует сделать выписку из формы № 5 приложения к балансу (табл. 3). По данным табл.3 величина основных средств на предприятии в отчетном периоде возросла на 35 тыс. руб., несмотря на то, что величина сооружений и транспортных средств сократилась. К увеличению основных средств привело увеличение зданий, машин, оборудования и хозяйственного инвентаря.
Таблица 3. Горизонтальный анализ наличия и движения основных средств (тыс. руб.)
|
Изменения за год |
||||||||
|
Наименование показателя |
Остаток на начало года |
Поступило (введено) |
Выбыло |
Остаток на конец года |
абсолютное |
темп роста, % |
прирост, % |
|
|
Основные средства |
||||||||
|
Здания |
4023 |
1100 |
990 |
4133 |
110 |
102,7 |
2,7 |
|
|
Сооружения |
770 |
450 |
920 |
300 |
-470 |
38,9 |
-61 |
|
|
Машины и оборудование |
2980 |
1700 |
1200 |
3480 |
500 |
116,8 |
16,8 |
|
|
Транспортные средства |
3910 |
2000 |
120 |
5790 |
1880 |
148,08 |
48,1 |
|
|
Производственный и хозяйственный инвентарь |
41 |
35 |
20 |
56 |
15 |
136,6 |
36,6 |
|
|
Итого |
11724 |
5285 |
3250 |
13759 |
35 |
- |
- |
Далее проводят вертикальный анализ (табл. 4). В нем рассчитывают и оценивают структуру и структурные изменения в составе основных средств. Из результатов вертикального анализа (табл. 4) следует, что при увеличении доли основных средств на 17,36 % (13759/11724), активная часть основных средств увеличилась на 16,8 %, что свидетельствует об изъятии пассивной части основных средств более, чем на 17,36 %. К активной части основных средств относят машины и оборудование.
Таблица 4 Вертикальный анализ структуры основных средств в горизонтальном разрезе (тыс.руб.)
|
На начало года |
На конец года |
Изменения за год |
|||||
|
Показатели |
тыс. руб. |
в % к итогу |
тыс. руб. |
В % к итогу |
Темп роста,% |
В % к итогу (гр.4-гр.2) |
|
|
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
Здания |
4023 |
34,3 |
4133 |
30 |
102,7 |
-4,3 |
|
|
Сооружения |
770 |
6,6 |
300 |
2,2 |
38,9 |
-4,4 |
|
|
Машины и оборудование |
2980 |
25,4 |
3480 |
25,3 |
116,8 |
-0,1 |
|
|
Транспортные средства |
3910 |
33,4 |
5790 |
42,1 |
148,08 |
8,7 |
|
|
Производственный и хозяйственный инвентарь |
41 |
0,3 |
56 |
0,4 |
136,6 |
0,1 |
|
|
Итого |
11724 |
100 |
13759 |
100 |
- |
- |
Как видно из таблицы 3, остаток основных средств на конец периода определяют балансовым методом:
F1=F0+Fп - Fв
где F0 - основные фонды на начало года;
Fп - новые основные фонды, поступившие (введенные) в отчетном периоде;
Fв - основные фонды, выбывшие в отчетном периоде.
Техническое состояние основных средств характеризуется их изношенностью. Износ может быть физическим и моральным. Для характеристики физического износа рассчитываются коэффициенты изношенности и годности.
Коэф-т изношенности = сумма износа / первоначальная (восстановит.) стоимость
Коэффициенты изношенности рассчитываются на начало и конец периода. Сопоставление их по периодам позволяет установить рост или снижение физического износа.
Коэф-т годности = остаточная ст-ть / первоначальная (восстановит.) стоимость
Коэф-т изношенности + Коэф-т годности = 1
По данным ООО «Квант»:
Таблица 5. Расчет коэффициентов износа и годности
|
Основные средства |
Первонач. стоимость на 01.01.2003 |
Сумма аморт. отчиселний на 31.12.2003 |
Коэфф-т износа на 01.01.2003, % |
Коэфф-т годности на 01.01.2003, % |
Первонач. стоимость на 31.12.2003 |
Сумма аморт. отчиселний на 31.12.2003 |
Коэфф-т износа на 31.12.2003, % |
Коэфф-т годности на 31.12.2003, % |
|
|
1. Здания |
4023 |
1000 |
25 |
75 |
4133 |
1220 |
30 |
70 |
|
|
2. Сооружения |
770 |
450 |
58 |
42 |
300 |
170 |
57 |
43 |
|
|
3. Машины и оборудование |
2980 |
1050 |
35 |
65 |
3480 |
1505 |
43 |
57 |
|
|
4. Транспортные средства |
3910 |
600 |
15 |
85 |
5790 |
770 |
13 |
87 |
|
|
5. Производственный и хозяйственный инвентарь |
41 |
20 |
49 |
51 |
56 |
28 |
50 |
50 |
Из таблицы 5 видно, что с каждым годом коэффициент износа по большей части основных средств повышается, а это значит: чем он выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышается физический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности.
Эти коэффициенты в большой степени зависят от движения основных средств, т.е. их обновления или выбытия. Показатели обновления или выбытия являются показателями движения.
Коэф-т обновления = сумма вновь поступивших осн. средств/первоначальная стоимость осн. средств на конец периода.
Коэф-т выбытия = сумма выбывших осн. средств/первоначальная стоимость осн. средств на начало периода.
При анализе ведется сопоставление степени обновления и выбытия основных средств и рассчитываются коэффициенты интенсивности обновления.
Коэф-т интенсивности обновления = стоимость выбывших осн. средств стоимость вновь поступивших осн. средств.
Коэф-т расширения парка машин и оборудования =1 - коэф-т инт-ти обн-ния.
Если количество поступивших основных средств превышает количество выбывшего оборудования, то последний коэффициент больше 0, что означает расширение парка машин и оборудования. Если количество поступивших и выбывших средств равны, то коэффициент равен 0, т.е. парк остается без изменений. Если количество поступивших объектов меньше количества выбывших, то коэффициент расширения парка машин и оборудования меньше 0, парк сужается.
По данным ООО «Квант»:
Таблица 6. Анализ степени обновления, выбытия, прироста и изношенности основных средств
|
Показатели (тыс. руб.) |
На 01.01.2003 |
На 31.12.2003 |
Изменения |
|
|
1. Первоначальная (восстановительная) стоимость ОС |
11724 |
13759 |
2030 |
|
|
2. В том числе производственных |
6931 |
9326 |
2395 |
|
|
3. Из них: машины и оборудование |
2980 |
3480 |
500 |
|
|
4. Ввод в действие ОС |
5285 |
5285 |
||
|
5. В том числе производственных |
3735 |
3735 |
||
|
6. Из них: машины и оборудование |
1700 |
1700 |
||
|
7. Выбытие ОС |
3250 |
-3250 |
||
|
8. В том числе производственных |
1340 |
-1340 |
||
|
9. Из них: машины и оборудование |
1200 |
-1200 |
||
|
10. Амортизация ОС |
3120 |
3693 |
573 |
|
|
11. В том числе производственных |
2000 |
3500 |
1500 |
|
|
12. Из них: машины и оборудование |
1200 |
1600 |
400 |
|
|
13. Коэффициент обновления ОС, % |
38 |
38 |
||
|
14. В том числе производственных |
40 |
40 |
||
|
15. Из них: машины и оборудование |
49 |
49 |
||
|
16. Коэффициент выбытия ОС на начало года, % |
28 |
28 |
||
|
17. В том числе производственных |
19 |
19 |
||
|
18. Из них: машины и оборудование |
40 |
40 |
||
|
19. Коэффициент износа ОС, % |
27 |
27 |
0 |
|
|
20. В том числе производственных |
29 |
38 |
9 |
|
|
21. Из них: машины и оборудование |
40 |
46 |
6 |
Из вышеприведенных расчетов можно сделать следующие выводы:
обновление основных средств произошло в целом на 38%, а по производственным - на 40%. Наиболее высокий уровень обновления по активной части основных средств - 49%;
выбытие основных средств произошло в целом на 28%, но более часто выбывали машины и оборудование - 40%;
степень изношенности машин и оборудования выше степени изношенности всех основных средств на 19% (46%-27%).
Эти показатели характеризуют лишь физический износ, но техника должна быть новой не с позиции ее изношенности, а с позиции ее технической новизны. Поэтому есть показатель морального износа. Моральная изношенность характеризуется возрастным составом оборудования. Для изучения возрастного состава используется прием группировок. Все оборудование делится на группы по их функциональной роли. Затем каждая группа делится по возрастному составу: на оборудование до 5-ти лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 15 лет, от 15 до 20 лет, свыше 20 лет. По удельному весу каждой возрастной группы судят о возрастном составе оборудования. Чтобы дать среднюю характеристику возраста рассчитывают средний возраст оборудования:
Средний возраст = ?Bij/2*dij1 : 100
где
B - интервал возрастной группы
i - группа технологического оборудования
j - возрастная группа каждого вида
d - удельный вес
Средний возраст затем сопоставляется со средними характеристиками данного вида техники. В настоящее время прогрессивным считается оборудование от 5 до 7 лет.
По данным ООО «Квант»:
Таблица 7. Анализ возрастного состава оборудования на основе амортизационных групп
|
Возрастные группы (амортизационные группы) |
Количество единиц по видам оборудования |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Прочие |
Всего |
Уд. вес, % |
||
|
1. До 2 лет |
120 |
35 |
25 |
10 |
20 |
15 |
2 |
227 |
7,2 |
|
|
2. До 3 лет |
140 |
30 |
60 |
12 |
16 |
20 |
3 |
281 |
8,9 |
|
|
3. До 5 лет |
230 |
43 |
35 |
2 |
10 |
20 |
1 |
341 |
10,8 |
|
|
4. До 7 лет |
100 |
25 |
10 |
10 |
5 |
- |
7 |
157 |
5,0 |
|
|
5. До 10 лет |
140 |
16 |
16 |
12 |
5 |
- |
5 |
194 |
6,1 |
|
|
6. До 15 лет |
300 |
35 |
100 |
22 |
- |
- |
15 |
472 |
14,9 |
|
|
7. До 20 лет |
400 |
125 |
50 |
20 |
- |
- |
20 |
615 |
19,4 |
|
|
8. До 25 лет |
360 |
26 |
100 |
10 |
- |
- |
15 |
511 |
16,1 |
|
|
9. До 30 лет |
130 |
25 |
50 |
12 |
- |
- |
20 |
237 |
7,5 |
|
|
10. Свыше 30 лет |
50 |
35 |
20 |
10 |
- |
- |
15 |
130 |
4,1 |
|
|
Всего |
1970 |
395 |
466 |
120 |
56 |
55 |
103 |
3165 |
100 |
|
|
Удельный вес в % |
62,2 |
12,5 |
14,7 |
3,8 |
1,8 |
1,7 |
3,3 |
100 |
Показатели таблицы 7 позволяют сделать следующие выводы:
оборудование со сроком полезного до 5 лет составляет 26,9% от общего количества;
использование оборудования со сроком до 15 лет составляет 52,9% от общего количества;
оборудование со сроком использования свыше 20 лет составляет 27,7% от общего количества.
Физическая изношенность может быть установлена путем модернизации или ремонта. На предприятии, как правило, производится планово-предупредительный ремонт.
Для исчисления общего объема ремонтных работ используется показатель ремонтных работ в условных единицах ремонтной сложности, который учитывает различные сложности текущего ремонта и капитального ремонта. Текущий ремонт делится на малый и средний.
Для оценки эффективности и прогрессивности действующих основных средств необходимо изучить их технический уровень. При этом технический уровень используемых основных средств оказывает воздействие как на технологию производства, так и на его организацию. Однако связь носит не только прямой, но и обратный характер, т.к. уровень технологии и организации производства требует наличия более новых технических средств. Отсюда изучение организационно-технического уровня предусматривает несколько направлений. Во-первых, следует различать организационно-технической уровень предприятия и организационно-технический уровень производства. Первое понятие шире второго, т.к. наряду с организацией и техническим уровнем производства включает в себя технический уровень производства, ее обновление и конкурентоспособность, а также уровень управления.
Организационно-технический уровень производства изучается по двум направлениям:
1. уровень техники и технологии
2. уровень организации производства и труда
При изучении первого направления в первую очередь изучают уровень техники. Само понятие «уровень» характеризует или свидетельствует об отношении используемой техники на предприятии с имеющейся и получаемой при осуществлении технического прогресса. Следовательно, анализ технического уровня предусматривает сравнение имеющейся на предприятии техники с техникой других предприятий, а также новыми техническими достижениями.
Анализ уровня техники на предприятии целесообразно начинать с определения возрастного состава оборудования. Затем следует охарактеризовать техническую изношенность оборудования, исчислив коэффициент изношенности (%-т износа) и рассчитать %-т обновления, чтобы изучить на сколько интенсивно идет процесс омоложения техники.
Следующим направлением анализа уровня техники является определение удельного веса прогрессивного оборудования в общем его количестве и стоимости.
Кроме этих показателей для характеристики технического уровня используют также показатели механизации:
1. коэффициент механизации работ = объем продукции или работ, произведенных механизированным способом/общий объем продукции или работ;
2. коэффициент механизации труда = рабочее время, затрачиваемое на механизированные работы/отработанное время на данный объем продукции или работ.
3. коэффициент механизации по трудоемкости = коэффициент механизации труда/коэффициент механизации работ.
Коэффициент механизации исчисляется по отдельным видам работ.
Следующим показателем технического уровня является показатель автоматизации производства. Он характеризуется теми же коэффициентами, что и коэффициенты механизации, но только в числителе объем продукции, выполненной автоматизированным способом.
3.2 Анализ эффективности использования основных средств
Основные средства представляют собой один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости. Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции. Под запасами ресурсов понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами - текущие расходы ресурсов, в частности, по основным средствам - амортизация.
Все показатели использования основных средств делятся на две группы:
1. обобщающие показатели;
2. частные показатели.
К обобщающим показателям относятся фондоотдача, фондоемкость и фондорентабельность. Обобщающие показатели характеризуют использование основных фондов в целом. Частные показатели характеризуют использование отдельных видов основных средств.
Основным обобщающим показателем является фондоотдача. Для исчисления фондоотдачи, которая характеризует съем продукции с одного рубля средств, вложенных в основные фонды, используется следующая формула:
Fo = N/F, Fo0 =1,01, Fo1 =1,04
У Общества произошло увеличение фондоотдачи на 0,03, что может быть расценено как положительный фактор деятельности предприятия.
При расчете фондоотдачи обычно принимается произведенный объем продукции. В качестве показателя объема продукции может выступать валовая продукция, или товарная продукция, или нормативно-чистая продукция, или чистая продукция. При таком подходе нельзя говорить о фондоотдаче выручки. Показатель отдачи по выручке характеризует конечный результат оборачиваемости основных средств, поэтому в качестве определения фондоотдачи может приниматься и выручка. Для расчета показателя отдачи основных фондов может использоваться прибыль. Но показатели, исчисленные на основе объема продукции, характеризуют деловую активность предприятия, так как они отражают активность управленческого персонала по использованию основных средств. Показатель, исчисленный на основе прибыли, называется фондорентабельностью:
Rф = П/F
где П - прибыль.
Фондорентабельность показывает эффективность использования основных средств. Фондорентабельность рассчитывается по всем производственным фондам, т.е. включая оборотные средства.
Rф0 =1,15, Rф1 =1,25.
Увеличение фондорентабельности на 0,1 показывает улучшение эффективности использования всех производственных фондов, что в свою очередь зависит от фондоотдачи и рентабельности продукции.
Другим показателем эффективности использования средств является фондоемкость:
Fe = F/N.
Fe0 = 0,99, Fe1 =0,96.
Уменьшение фондоемкости на 0,03 связано со снижением затрат по использованию фондов, находящихся в 1 рубле продукции, к чему могло привести, например, улучшение качественного состава оборудования.
Значение обобщающих показателей фондоотдачи и фондоемкости различно. Если показатель фондоотдачи отражает деловую активность, то фондоемкость отражает затраты, связанные с использованием фондов, которые находятся в 1 рубле продукции.
Подобные документы
Экономическая сущность основных средств их классификация и оценка. Задачи учёта основных средств. Нормативно-законодательные документы, регулирующие осуществление хозяйственных операций с основными средствами. Учёт основных средств.
курсовая работа [52,2 K], добавлен 07.04.2008Исследование нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств. Виды основных средств: материальные фонды, здания, сооружения и жилища. Документальное оформление операций по учету движения средств труда.
курсовая работа [647,7 K], добавлен 16.04.2014Определение сущности и задач бухучета основных средств, их классификация и способы оценки. Документальное оформление и отражение на счетах поступления, движения и выбытия, амортизации ОС. Составление бухгалтерских проводок по учету капитальных вложений.
курсовая работа [44,9 K], добавлен 23.05.2014Понятие, классификация, оценка основных средств. Учёт поступления основных средств. Учёт внутреннего перемещения, инвентаризация основных средств. Оформление в бухгалтерском учёте операций по выбытию основных средств. Формировании себестоимости продукции.
курсовая работа [38,2 K], добавлен 12.02.2009Экономическая сущность и задачи учета основных средств. Классификация и оценка основных средств. Документальное оформление, учет поступления и выбытия основных средств. Учет амортизации, ремонта, инвентаризации, наличия и движения основных средств.
дипломная работа [128,5 K], добавлен 26.05.2015Понятие и классификация основных средств. Современные задачи учета и аудита основных средств. Бухгалтерский учет поступления, движения, амортизации, выбытия и движения основных средств. Планирование аудиторской проверки основных средств на предприятии.
курсовая работа [100,6 K], добавлен 13.11.2014Сущность основных средств, их классификация и оценка, нормативно-правовая база, регулирующая осуществление хозяйственных операций. Характеристика и основы учетной политики предприятия. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств.
курсовая работа [64,1 K], добавлен 12.03.2013Экономическая характеристика и классификация основных средств на предприятии, их значение, методика учета и анализ движения. Документальное оформлением и отражение в учетных регистрах поступления ОС; порядок начисления амортизации, отражение сумм износа.
дипломная работа [68,1 K], добавлен 08.01.2011Основные средства и задачи их учёта. Классификация, оценка, документальное оформление и аналитический учёт основных средств. Учёт амортизации (износа) основных средств. Учёт затрат на восстановление основных средств. Учёт переоценки основных средств.
дипломная работа [37,5 K], добавлен 30.06.2008Сущность основных средств, их роль в процессе производства. Оформление инвентарных объектов. Способы поступления основных фондов на предприятие, их стоимость и оценка. Учёт выбытия основных средств. Эксплуатация основных средств и учёт их амортизации.
курсовая работа [421,9 K], добавлен 22.03.2015
