Учёт готовой продукции на производственных предприятиях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Кафедра бухгалтерского учёта и информатики

Курсовая работа

на тему: Учёт готовой продукции на производственных предприятиях

По дисциплине «Бухгалтерский учёт»

Г. Семей 2013г

Введение

Казахстан доказал уникальность модели своего развития в свете новых вызовов и угроз и продолжает стабильно развиваться, несмотря на растущую напряжённость в условиях Мирового финансового кризиса. В этих достижениях - немалый вклад Ассамблеи народа Казахстана, подчеркнул Президент страны Нурсултан Назарбаев на XIV сессии АНК, которая состоялась во Дворце Мира и согласия. На форуме рассмотрены вопросы дальнейшего развития уникальной площадки межэтнического и межнационального согласия. В частности Президентом предложено разработать доктрину национального единства для включения её в Стратегический план развития страны до 2020 года.

Анализ вызовов и угроз нового века, многие из которых были описаны в книге «Критическое десятилетие». К сожалению, сегодня они сбываются: мир становиться мене безопасным его сотрясают кризисы не только финансового характера, но и социально-политические катаклизмы, свидетелями которых являемся мы.

Закручивается новая гонка вооружений, падает доверие к международным организациям, вспыхивают новые конфликты. Во многих государствах теракты, расовая нетерпимость, ксенофобия, гражданские беспорядки становятся, увы, привычным делом.

Всё это происходит на фоне глобального финансового кризиса, который по своим масштабам адекватен Великой депрессии тридцатых годов прошлого века.

Сегодня пере любой страной на планете стоит очень сложный вопрос: как в этих условиях обеспечить стабильное развитие?

В такой ситуации ни деньги, ни природные богатства, ни военная мощь не помогут справиться с проблемой, если нация не станет единым целым. Президент подчеркнул уникальность казахстанской модели, обеспечивающей гармонию по полиэтничном обществе, высоко оценивают эффективность её деятельности. - За короткий срок мы вместе, общими усилиями построили сильное государство. 17 лет назад мало кто в мире слышал о Казахстане. А сегодня нас знают, к нам прислушиваются, наше мнение уважают. Сегодня мы живём в свободном, демократическом обществе. У нас крепкая экономика с большим запасом прочности. Повышается уровень жизни граждан, - сказал Глава государства.

Он напомнил, что недавно был принят пакт дополнительных мер по противодействию мировому финансовому кризису. На эти цели государство выделяет из национального фонда до одного триллиона 200 миллиардов тенге.

Безусловно, мировой финансовый кризис создаёт трудности для всех стран мира и мы не исключение. Но казахстанцы могут быть уверены в том, что государство сделает все для преодоления этих трудностей, чтобы страна вышла на новый виток экономического роста и улучшения благосостояния населения.

К тому есть все предпосылки. Главная из них - потенциал казахстанцев, который проявляет не только в политике и в экономике. Мы можем гордится нашими спортсменами, обеспечившими стране достойное место в рейтинге недавних Олимпийских игр в Пекине, учёными, инженерами и строителями построившими прекрасную столицу. Эти примеры являются ярким доказательством того, что межэтническое согласие и единство казахстанцев позволяет достигнуть выдающихся результатов чтобы сейчас Казахстан не только сохранил, но и укрепил достижения в сфере общественного согласия. Весь народ должен направить свои усилия на то, чтобы преодолеть временные социально-экономические трудности к нам извне.

Цель моей курсовой работы заключается в том, чтобы на основе изученного теоретического и статистического материала осветить основные вопросы темы «Учет готовой продукции на производственных предприятиях», чему способствуют следующие задачи:

- определить сущность учёта готовой продукции, раскрыть классификацию и оценку готовой продукции;

- выявить направления совершенствования учета готовой продукции;.

- определить понятие и виды затрат на производство продукции;

- охарактеризовать методы учёта затрат и калькулирование себестоимости продукции;

- раскрыть особенности учета в зарубежных странах;

Глава I. Теоретические аспекты учёта готовой продукции на производственных предприятиях

I. Понятие готовой продукции, их классификация и оценка

Готовая продукция - конечный результат производственного процесса. Организации изготовляют продукцию исходя из условий заключённых с покупателями и заказчиками договоров, плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции. При этом необходимо постоянное изучение спроса и конкурентоспособности продукции, расширения её ассортимента.

Продукцией в широком смысле слова являются изделия и продукты, полностью законченные обработкой в данной организации, прошедшие проверку на соответствие утверждённым стандартам или техническим условиям и оформленные приемосдаточной документацией, а также выполненные работы и услуги, оказанные другим организациям.

Изготовленные изделия относятся к готовой продукции данного отчетного периода, если они переданы на склад. Продукты и изделия, не прошедшие всех фаз обработки и не принятые службой технического контроля, учитываются в составе незавершенного производства.

Как правило, вся готовая продукция должна быть сдана на склад сбыта в подотчёт материально ответственному лицу. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и продукции, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам. Они принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации лил сборки. Учёт продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Натуральные показатели, характеризующие количество, объём и вес продуктов в соответствии с их физическими свойствами, используют для количественного учёта готовых изделий.

Условно-натуральные измерители необходимы для получения обобщенных показателей по учёту однородной продукции. Количество такой продукции по видам пересчитывают с помощью определённых коэффициенты соотношения определяются в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, трудоёмкости их изготовления, уровня затрат, длительности производственного цикла. Примером может служить измерение количества выплавленного чугуна в пересчёте на передельный, консервов - в условных банках, каустической соды - в тоннах условного веса.

Стоимостным показателем произведенной продукции является объем товарной продукции. Она может оцениваться в ожидаемой (плановой, нормативной)и фактической производственной себестоимости, по нормативной стоимости обработки, по прямым статьям расходов, в рыночных (биржевых) ценах.

Основная задача учёта состоит в полном и правильном оприходования готовых изделий и продуктов, обеспечении их сохранности, своевременности отгрузки, в контроле за выполнением договоров и обязательств по поставкам продукции потребителям.

Выручка от реализации изготовленных изделий, выполненных работ и оказанных услуг характеризует величину реализованной продукции. Стоимость реализованной продукции - составная часть объёма продаж или совокупной выручки от реализации собственной продукции, покупных изделий, излишних основных средств, материалов, инструментов и т. п. Состав и характеристики этих показателей изучает экономическая статистика. Их величина в решающей степени зависит от количества товарной продукции, выпущенной и реализованной организацией за отчётный период.

В отличии от товарной продукции готовая продукция, исчисленная в денежном выражении, не включает стоимости работ и услуг, выполненных для других пользователей, а также для обслуживающих производств и хозяйств, принадлежащих организации. Различается объём готовой и товарной продукции и на величину стоимости узлов и частей, сложных по конструкции изделий с длительным циклом их изготовления (в тяжелом машиностроении, судостроении). Стоимость таких узлов учитывают в составе товарной продукции, но она не входит в объём готовой продукции до подписания акта окончательной приёмки заказчиком объекта в целом.

Количественный учёт готовой продукции по её видам и местам хранения может быть организован несколькими способами, в частности аналогично учёту сырья и материалов (т.е. в сортовых карточках складского учёта, заполненных на основе приемо-сдаточных накладных, актов, ведомостей) или бескарточным способом. При первом способе в бухгалтерии составляют или обрабатывают группировочные ведомости оприходования продукции по её видам в разрезе подразделений-изготовителей и мест хранения. При бескарточном способе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учёта выпуска из производства и движения готовых изделий в разрезе складов и других мест хранения. При этом необходимо обратить особое внимание на сбалансированность данных по приходу, отпуску и остаткам продукции. Остатки готовых изделий периодически инвентаризуются.

Учёт движения продукции в карточках склада может осуществляться с помощью технических средств, установленных непосредственно в местах нахождения готовых изделий. Одновременно с первичным оформлением поступления и отгрузки продукции в ЭВМ вводится информация для последующей её группировки в любом разрезе, необходимом для управления, контроля и составления отчётности.

При создании полностью автоматизированных складов учёт готовой продукции на складах в традиционной карточной форме в большинстве случаев не ведётся, а необходимые для управления данные получают как информацию по запросу. Карточки складского учёта заменяют оперативные машинограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Выпуск продукции из производства оформляется приемо-сдаточными накладными, спецификациями, приёмными актами и т.п. Они выписываются обычно в двух экземплярах, один из которых предназначен для сдатчика, а другой остаётся на складе. Количество приходуемых на склад изделий, их вес и объём должны измеряться, подсчитываться и при необходимости взвешиваться. Цена проставляется на основе номенклатуры-ценника.

Одним из важных условий надлежащей организации учёта готовой продукции является наличие номенклатуры-ценника. В нем указываются вид каждого изделия, его отличительные признаки, присвоенный ему код, совокупный номенклатурный номер, закрепляемый за ним на все время производства и сбыта продукции в данной организации, и учётные цены.

При использовании ЭВМ в бухгалтерском учёте, кроме номенклатуры-ценника, облагаемой и не облагаемой различными видами налогов, плательщиков и грузополучателей. В виде справочников формализуются и способы определения суммы счёта за продукцию, отгруженную на внутренний рынок и на экспорт. В справочниках указывают наименование изделия, коды вида товарной продукции, изделия, исполнения и переменного параметра (цены, себестоимость, ставки налогов и т. п.) Все эти данные записывают на машинный носитель информации и используют для оперативного управления запасами продукции и для составления соответствующей отчётности.

Готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги в бухгалтерском учёте могут оцениваться по одному из следующих вариантов:

По фактической производственной или сокращенной продукции, равной соответственно сумме всех затрат на изготовление по прямым статьям расходов. Первый способ оценки применяется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства. При этом калькулируемые объекты иногда расчленяются по узлам и крупным конструктивным элементам.

II. Виды и классификация затрат на производство продукции

Основные задачи бухгалтерского учёта затрат на производство:

· Своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов на производство и сбыт продукции;

· Исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей товарной продукции;

· Предоставление управленческим структурам информации, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений;

· Контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Себестоимость реализованной продукции формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном периоде, так и в предыдущие отчётные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчётные периоды.

Кроме расходов от обычных видов деятельности, в формировании финансового результата участвуют операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы, но они не включаются в состав производственной себестоимости. Расходы по обычным видам деятельности включают:

1. расходы, связанные с приобретением сырья, материалов товаров и других товарно-материальных запасов;

2. расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки запасов для производства продукции, а также продажи товаров;

3. коммерческие расходы;

4. управленческие расходы и др.

Эти расходы отражаются в бухгалтерском учёте в денежном выражении.

В бухгалтерском учёте организация может признать тот или иной расход, если одновременно выполнены следующие условия: расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

сумма расхода может быть изменена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдёт уменьшение экономических выгод организации. Такая уверенность имеется в случае, если организация передала актив либо отсутствует неопределённость в отношении передачи актива. Если не исполнено хотя бы одно из приведённых условий, в бухгалтерском учёте отражается дебиторская задолжность.

Следует учесть, что в соответствии со стандартами амортизация основных средств и нематериальных активов признаётся в качестве расхода в размере величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых в организации способов начисления амортизации.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

материалы,

оплата труда,

отчисления на страхование,

износ средств,

прочие затраты.

В соответствии с задачами управления и контроля учёт затрат на производство осуществляется по нескольким направлениям.

По месту возникновения затрат: по центрам ответственности (производствам, цехам, участкам и т.д.) и по характеру производства (основные, вспомогательное производство).

В целях контроля затрат и месту их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т.е. учитывать затраты по направлениям, по отношению к технологическому процессу. С учётом признаков затраты группируются по видам производств.

Основное производство - производство, в котором осуществляется непосредственно процесс производства продукции, предназначенные для реализации.

Вспомогательное производство - производство, не связанное непосредственно с производством продукции, обслуживающее основное производство своей продукцией.

По экономическим элементам затраты подразделяются на элементные и комплексные. Элементные затраты содержат в себе один вид расхода (заработная плата всех работников, стоимость израсходованных материальных запасов, начисленная амортизация по объектам основных средств, нематериальных активов). Такая детализация дает возможность планировать процесс заготовления запасов, анализировать штатное расписание, корректировать тарифные ставки и оклады и т.д.

Комплексные затраты состоят из группы элементных расходов (общепроизводственные, общехозяйственные, расходы будущих период и др.) Контроль и анализ за их объёмом и содержанием обеспечиваются сметами и нормативами.

По способу включения в себестоимость продукции все затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты - расходы, относимые на затраты определенного вида продукции (материалы, заработная плата рабочих и др.)

Косвенные затраты одновременно относятся ко всем видам продукции (освещение, отопление, работа машин, оборудования и пр.) Эти затраты включают в затраты отдельных видов продукции после определения общей суммы путём пропорционального распределения, предусмотренного учётной политикой.

Указанный учёт затрат даёт возможность для анализа себестоимости по составным частям и видам продукции. В составе себестоимости продукции прямые затраты, как правило, подразделяются по элементам, а косвенные затраты образую комплексные статьи затрат.

По отношению к технологическому процессу затраты на производство можно подразделить на основные и накладные (обслуживание производства, управление организацией). В накладных расходах учитываются расходы на управление цехами (общепроизводственные расходы) и на управление организацией в целом (общехозяйственные расходы).

По связи с технико-экономическими факторами, и в основном с объектом производства, эти затраты можно рассматривать как условно-переменные и условно-постоянные.

Условно-переменные затраты нормируются на единицу продукции. Величина условно-переменных затрат увеличивается или уменьшается в относительно пропорциональном соответствии с изменением объёма выпуска продукции, например затраты на основные материалы, заработную плату производственных рабочих и др.

К условно-постоянным затратам относятся затраты, абсолютная величина которых лимитируются по подразделению или организации в целом и не находятся в прямой зависимости от объёма выполнения производственной программы (например расходы на освещение и отопление помещений или заработная плата управленческого персонала).

В целях планирования и учёта расходы, связанные с производством и реализацией продукции группируются по статьям калькуляции, что позволяет формировать производственную и полную себестоимость продукции и рассчитывать цену продажи единицы продукции.

Затраты по статьям калькуляции по своему составу превышают элементные затраты, так как учитывают характер и структуру производства, создавая базу для определения цены изготавливаемой продукции и экономического анализа производства и реализации.

Для правильного исчисления себестоимости существенное значение имеет распределение затрат на текущие (относящиеся к данному месяцу) и единовременные (относящиеся к ряду последующих месяцев).

Для учёта всех затрат в пределах представленной классификации, распределения их между хозяйственными процессами, производствами, видами продукции создана система счетов бухгалтерского учёта. Каждая организация, исходя из специфики своей финансово-хозяйственной деятельности, должна выбрать ту или иную совокупность счетов для учёта затрат.

III. Методы учёта затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Методы учёта затрат на производство имеют следующую классификацию:

По отношению к технологическому процессу - позаказный, попередельный;

По объекту калькуляции - деталь, узел, изделие, группа однородных изделий, процесс, передел, производство, заказ;

По способу сбора информации, обеспечивающему контроль за затратами, - нормативный метод (с предварительным контролем) и текущий учёт затрат (с последующим контролем).

Позаказный метод учёта используется в производствах с механической сборкой деталей, узлов и изделий в целом; технологический процесс между цехами тесно взаимосвязан; готовую продукцию выпускает только один, последний в технологической цепочке, цех. Производственные затраты обобщаются в первую очередь по цехам, затем суммируются по организации в целом. Далее производится расчёт себестоимости единицы продукции по сумме затрат всех цехов организации.

При позаказном методе объектов учёта и калькулирования является отдельный производственный заказ, создаваемый на заранее определённое количество продукции. В аналитическом учёте производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции.

Основным документом для выполнения работ является договор между заказчиком (плательщиком) и производителем (поставщиком) на производство (поставку) продукции. В договоре определяются объект договора (заказа), его качественные характеристики, объём продукции, сроки поставки, договорная цена, особые условия, форма расчётов, условия поставки и пр.

Позаказный метод учёта и калькулирования организации применяют в индивидуальных и мелкосерийных производствах.

На производство единицы продукции в индивидуальном производстве оформляется заказ. То есть при позаказном методе объектом учёта и калькуляции является заказ, которому присваивается соответствующий номер. Заказ оформляется на основании договора с заказчиком. Существуют также внутренние заказы, при оформлении которых одно подразделение изготавливает продукцию или выполняет работы для другого подразделения организации. Такие заказы бывают разовые и годовые. На некоторых предприятиях с крупносерийным и массовым производством применяются заказы для учёта по видам изделий и деталей.

В заказе указываются наименование продукции, подлежащей изготовлению, количество, цех, срок изготовления. Заказ оформляется на специальных бланках, выписываемых по числу цехов, участвующих в выполнении заказа, которые направляются в бухгалтерию организации. Заказу дается порядковый номер, проставляемый на всех документах по прямым затратам производства. Группировка затрат по заказам осуществляется в таблицах распределения расхода материалов, заработной платы в карточках учёта производства. Себестоимость одного вида продукции определяется отношением суммы затрат по заказу на количество изготовленных единиц продукции. В итоге получается постатейная сумма на единицу продукции. При сравнении полученной суммы с плановыми затратами определяется сумма экономии или перерасхода на производство продукции.

Попередельный метод учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяется в отраслях промышленности, в которых обрабатываемое сырью последовательно проходит несколько отдельных, самостоятельных этапов обработки - переделов. Каждый передел, за исключением последнего, представляет собой завершенную фазу обработки сырья, в результате которой организация получает не конечный продукт обработки, а полуфабрикат собственного производства. Полуфабрикаты собственного производства используются не только в следующих переделах производства, но и могут быть проданы сторонним организациям в качестве комплектующих изделий и полуфабрикатов.

Попередельный метод учёта затрат характерен для предприятий металлургии, текстильной, деревообрабатывающей и др.

Затраты на изготовление продукции учитываются по видам однородных изделий, статьям калькуляции и переделам.

Например, переделами в черной металлургии являются: выплавка чугуна (доменный цех), выплавка стали (сталеплавильный цех), металлопрокат (прокатный цех) - конечный продукт.

В некоторых организациях прямые затраты в бухгалтерском учёте отражаются по каждому переделу в отдельности, а стоимость исходного сырья включается в себестоимость продукции только первого передела. Себестоимость конечного продукта будет составлять сумму затрат всех переделов.

Оперативный контроль движения полуфабрикатов внутри цехов и между ними осуществляется бухгалтерией в натуральном выражении. Этот вариант попередельного метода учёта затрат и калькулирования себестоимости продукции называется бесполуфабрикатным. В процессе производства используется и полуфабрикатный вариант попередельного метода учёта производства и калькулирования себестоимости продукции. Себестоимость определяется не только наконечный продукт, но и на продукцию каждого передела в отдельности. В этом случае полуфабрикаты каждого передела, кроме последнего, сдаются цехам на склад и отпускаются следующему переделу со склада. Второй способ: затраты одного производства передаются следующему по дебиту счёта основного производства одного цеха и кредиту счёта основного производства другого цеха в аналитических показателях.

В организациях, применяющих полуфабрикатный вариант учёта, себестоимость готовой продукции складывается из себестоимости полуфабрикатов предшествующих стадий обработки и затрат последнего передела. Другими словами, одни и те же затраты повторяются в себестоимости полуфабрикатов несколько раз, подлежащие исключению при суммировании затрат по организации в целом.

Преимущество метода в том, что он позволяет определить себестоимость отдельных фаз обработки продукции по цехам, выявить место возникновения и причины отклонений фактической себестоимости продукции от плановой или нормативной себестоимости.

Организации, реализующие продукцию каждого отдельного передела сторонним организациям, применяют полуфабрикатный вариант учёта затрат, остальные - бесполуфабрикатный вариант учёта затрат.

Технологический процесс и объекты калькулирования в каждой организации устанавливаются технологической документацией и сметой. Особое значение при организации учёта производства имеет выбор метода сбора информации о затратах на производство. Достижение таких целей, как снижение трудоёмкости изделий, сокращение потерь рабочего времени, внедрение современной техники и технологии, совершенствование нормирования, применение прогрессивных форм научной организации труда и т.д., способствует ведению нормативного метода учёта производственных затрат.

Нормативный метод учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Целью нормативного метода учёта затрат является предупреждение нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, содействие выявлению имеющихся в производстве резервов. Нормативный метод в основе своей содержит технически обоснованные расчётные величины затрат рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на единицу продукции, работ, услуг. Нормы производственных затрат - существенный фактор в управлении производством. Нормы отражают технический и организационный уровень развития производства, влияют на конечный результат деятельности организации. Нормы применяются в зависимости от длительности их действия и времени расчёта: текущие и плановые нормы.

Составление сменных планов работ, отпуск материалов на рабочие места, оплата труда рабочих за выполненные работы производятся на основе текущих или действующих в данное время норм, ежемесячно составляются нормативные калькуляции по деталям, узлам, изделиям.

Путём сопоставления фактически производственных затрат с утвержденными текущими нормативами осуществляется анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, выявляются внутрипроизводственные резервы, разрабатываются новые нормативы затрат на следующий отчётный период. Соответственно, возникает необходимость в организации учёта изменения текущих норм затрат на единицу продукции. Эти нормы могут изменяться при внедрении новой технологии, реализации рационализаторских предложений, организационно-технических мероприятий, при повышении качества конструкций, деталей, узлов и изделий, а также при сокращении технологических операций, повышении производительности труда, замене дорогостоящих материалов, замене их более дорогими.

себестоимость инвентаризация затраты калькулирование

Глава II. Особенности учёта готовой продукции на производственных предприятиях. ГУ ГЛПР «Семей орманы»

I. Учёт поступления и выбытия готовой продукции

Бегеневский филиал государственного лесного природного резервата «Семей орманы» Комитета лесного и охотничьего хозяйства Министерства сельского хозяйства республики Казахстан расположен в северо-западной части Восточно-Казахстанской области, на территории одного административного района - Бескарагайского.

Контора филиала находится в посёлке Кордон Бегень, расположенном в 53км от районного центра - с.Бескарагай и в 122км от г.Семей.

Полевые лесоустроительные работы выполняются на основании договора от 06.02.07г.№7, заключённого между комитетом лесного и охотничьего хозяйства Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан и республиканским государственным казенным предприятием «Казахское лесоустроительное предприятие».

Полевые лесоустроительные работы выполняются в соответствии с «Лесным кодексом РК», «Рабочими правилами по проведению лесоустроительных работ в равнинных лесах и лесах Казахского мелкосопочника РК», «Инструкцией по проведению лесоустройства в едином государственном лесном фонде…». Основу технологии работ составляет натуральная таксация лесов.

Органами управления ГЛПР»Семей орманы» является: Высший орган Директор; Исполнительный орган - Замдиректор. Бухгалтерский учёт ведётся в бухгалтерии со стандартами бухгалтерского учёта, типовым планом, рабочим планом счетов и т.д. Бухгалтерская документация производится на основании первичных документов. Ответственность за инвентаризацию несёт Замдиректор.

Учёт основных средств который осуществляется в соответствии с СБУ. Учёт нематериальных активов контролируется организацией. Так как они могут принести экономические выгоды в будущем.

За ведение учёт денежных средств в кассе является ответственным кассир и его обязанности.

В ГЛПР «Семей орманы» используется повременная форма оплаты труда сотрудников в соответствии с их квалификацией на основе договоров.

Учёт материальных ценностей осуществляется в соответствии с СБУ. Ответственность за взыскание дебиторской задолжности несут главный бухгалтер и Замдиректор.

В ГЛПР «Семей орманы» бывают текущие обязательства и долгосрочные . Текущие включают в себя долги, погашение которых ожидается в течении года или хозяйственного цикла, какой бы продолжительности он не был. Налоговый платёж за отчётный период определяется на основе учёта налогового эффекта методом обязательств.

Выпуск готовой продукции находиться под постоянным контролем бухгалтерии организации. Ритмичность выпуска готовой продукции обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации всех расчётов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведёт натуральный количественный учёт выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости.

Выпуск готовой продукции определяет результат деятельности организации в процессе производства. Выпуск оценивается и по отпускным ценам, что даёт возможность определить предполагаемые выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции. Учёт готовой продукции на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учёта товарно-материальных запасов. По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество запасов и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер должен ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки. Правильность ведения складского учёта подтверждается подписью бухгалтера в карточках складского учёта.

На основе карточек складского учёта материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учёта остатков готовой продукции в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передаёт её в бухгалтерию. В бухгалтерии производится сверка показателей складского и бухгалтерского учёта в суммовом выражении.

Продукция, прошедшая все стадии технологической обработки и соответствующая установленным стандартам или техническим условиям и сдана на склад, называется готовой продукцией.

Приёмка-сдача готовой продукции из производства на склад оформляется накладными, выписываемыми в цехах в двух экземплярах. Один экземпляр передаётся кладовщику, другой, с распиской в приёмке продукции, остаётся в цеху.

В бухгалтерии на основе сдаточных накладных ведутся накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

По завершении месяца в ведомости подсчитываются количество выпущенной продукции по видам, и оценивается по плановой себестоимости.

Отгрузка продукции в порядке реализации производится в соответствии с заключенными договорами или путём свободной продажи как товаров через розничную торговлю.

В договорах на поставку готовых изделий указывают наименование, количество, ассортимент и качество поставленной продукции ( по маркам, видам, профилям и т.д.),цены, скидки, накидки, порядок расчётов, платёжные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а при необходимости и другие условия. Договоры заключаются с предприятиями-потребителями или посредническими организациями , как правило, на продолжительное время.

Если в текущем учёте оценка товаров отгруженных осуществляется по учётным ценам, расчёт фактической себестоимости и выявление отклонений учётной оценки товаров отгруженных от их фактической себестоимости производятся также и по готовой продукции. Здесь возможны два варианта расчёта. В одном из них при исчислении средневзвешенного коэффициента отношения фактической производственной себестоимости продукции к её стоимости по учётным ценам не принимаются во внимание остатки отгруженной продукции на начало месяца и учитываются лишь данные об отгрузке в отчётном месяце. В этом случае один и тот же процент, рассчитанный по данным о движении готовой продукции на складе, используется и для расчёта фактической себестоимости товаров отгруженных и не расчёта фактической себестоимости товаров отгруженных и не оплаченных покупателями к концу месяца.

Оценка отгруженной и реализационной продукции по общей средневзвешенной себестоимости её выпуска не гарантирует достоверности отчётных данных о себестоимости реализованной продукции и результатах реализации. При использовании ЭВМ остатки готовых изделий на складах, неоплаченную часть отгруженных товаров и реализованную продукции целесообразно оценивать по средневзвешенной себестоимости каждого вида продукции, фактически сложившейся в отчётном месяце с учетом переходящих остатков. Это дает более точные результаты.

При использовании специального счета Выпуска продукции, выявленные на нем отклонения фактической себестоимости от плановой или нормативной могут относиться сразу на счёт Реализации продукции, минуя промежуточные этапы учёта движения продукции. В этом случае организациям разрешено отражать в балансе остатки продукции по плановой либо нормативной себестоимости. Такой порядок учёта избавляет бухгалтеров от составления усредненных расчётов, что повышает достоверность данных о финансовых результатах от реализации готовой продукции.

Счет Выпуска продукции может использоваться и при оценке готовых изделий по прямым затратам. В этой же оценке они отражаются в балансе. Если организация отражает реализацию продукции по иерее оплаты покупателем расчётных документов, отгруженные изделия показывают в балансе по полной фактической или нормативной себестоимости.

Иногда покупатель обоснованно отказывается от оплаты отгруженной в его адрес продукции (груз послан не ошибочно, не в срок, неудовлетворительного качества и т.п.). В этом случае бухгалтерия на сумму возврата делает обратную запись, т.е. кредитует счет Товаров отгруженных и дебетует счёт Готовой продукции, а сумму транспортных расходов относит на себестоимость через общехозяйственные расходы.

При использовании ЭВМ для бухгалтеров составляют сводные ведомости отгрузки продукции по слагаемым платежей и в разрезе покупателей. В них указываются коды изделий и видов работ, номер платёжного документа, код плательщика, дата отгрузки, количество мест или изделий, сумма счёта по плановой себестоимости, договорным ценам, торговые скидки, стоимость тары, величина надбавки к цене, НДС и т.п. Ведомости отгрузки по слагаемым платежей используют для контроля за своевременностью и полнотой оплаты, а также в качестве учётного регистра для бухгалтерских записей и отражения оборотов в Главной книге.

В ведомости учёта отгрузки продукции в разрезе покупателей отражают коды покупателей, складов сбыта, номера счетов, единицы измерения, номенклатурный номер и обозначение каждого изделия, цену, количество отгрузки и сумму. По данным этой ведомости осуществляются общий контроль за выполнением договорных обязательств перед покупателями.

Изготовленную продукцию организация должна отправить потребителю в точном соответствии с количеством, сроками и другими условиями, предусмотренными в договорах поставки..

II. Учёт и распределение израсходованных в производстве материальных, трудовых, и финансовых ресурсов

Основная задача бухгалтерии в этой сфере отводится расчёту фактически израсходованных ресурсов, включение их стоимости в себестоимость продукции. В определённых случаях возникают сложности в расчётах сумм затрат на списание при производстве какого-нибудь вида продукции или заказа. В связи с этим бухгалтерии рекомендуется ведение специальных учётных регистров, в которых необходимо осуществлять сбор информации по статьям расходов для последующего распределения их между видами продукции.

Материалы отпускаются в производство на основе надлежаще оформленных документов по весу, объёму, площади или счёту, в строгом соответствии с нормами и требованиями технологического процесса. Процесс распределения израсходованных материалов осуществляется на основе первичных документов, которые группируются:

По видам материально-производственных затрат;

По местам использования (цех, отдел, участок, и т.д.);

По заказам (видам продукции);

По статьям расходов.

При обработке материалов в процессе производства образуются отходы. К ним относятся остатки материалов, которые образовались в результате технологической обработки и утратили полностью или частично качества, свойственные данному виду материалов.

Отходы, которые могут быть использованы для изготовления продукции, называют возвратными.

Отходы не представляющие никакой потребительской ценности (не используются внутри организации, не подлежат реализации на сторону, а также невидимые отходы, усушка, угары и пр.), называются безвозвратными.

На основе документов по сдаче на склад отходов составляются группировочные ведомости списания стоимости отходов с соответствующих заказов, работ, услуг.

Расходы будущих периодов образуются в связи с освоением новых видов продукции, предварительной подпиской на специальную литературу, страхованием имущества, выполнением ремонтных работ и пр.

В зависимости от содержания расходов применяются два способа их списания. Первый способ применяют при освоении производства нового вида продукции, которое влечёт за собой определённые затраты, планируемые и учитываемые по установленной номенклатуре статей. По мере передачи указанной продукции в серийное производство затраты на освоение подлежат ежемесячному включению в себестоимость данного вида продукции частями. Сумма к списанию зависит от количества выпущенной продукции данного вида и установленной нормы расхода сырья и материалов на их производство.

В процессе производства могут возникать непроизводственные расходы, увеличивающие себестоимость продукции. В первую очередь к таким расходам относятся потери от брака продукции. По месту обнаружения различают внутренний и внешний брак. Внутренний брак выявляется в организации до отправки продукции покупателям, внешний брак устанавливается покупателем. В зависимости от вида брака его подразделяют на исправимый и окончательный (неисправимый) брак.

Исправимый брак требует дополнительных затрат для доведения продукции до требуемого качества.

Организация может частично возместить затраты на брак путём удержания с виновных лиц брака и стоимость оприходованных запасов.

Разница между затратами на брак и возмещёнными работниками или поставщиками суммами представляет собой потери от брака.

Оформляется брак извещениями или актами, документами о выработке, в которых фиксируется количество годных деталей, изделий и забракованных деталей или изделий.

Потери от неисправимого внутреннего брака. Этот вид брака характеризуется тем, что забракованные изделия или детали изымаются из производства. Рассчитывают себестоимость забракованных изделий по статьям затрат следующим образом:

- исчисляется стоимость сырья и материалов по нормам с расценкой по договорным ценам, прибавляется сумма транспортно-заготовительных расходов и исключается стоимость возвратных отходов:

- определяются заработная плата по нормам, социальный налог, включая последнюю операцию, перед которой обнаружен брак;

- исчисляются общепроизводственные расходы по нормам, предусмотренным в нормативной или плановой калькуляции.

Общехозяйственные расходы, стоимость инструментов и приспособлений целевого назначения, прочие специальные расходы в расчёт себестоимости забракованных изделий не включаются

Потери от неисправимого брака. Брак, обнаруженные покупателем, обычно отражают в документах не за тот месяц, в котором были изготовлены забракованные изделия, а позднее, так как стоимость изделия уже списана. Поэтому внешний забракованный брак оценивается по производственной себестоимости. Кроме того, к потерям от брака относятся транспортные расходы, которые были включены в счёт покупателю, и транспортные расходы по возврату бракованной продукции.

К непроизводственным расходам, включаемым в себестоимость продукции, относятся также потери от простоев. Простои могут быть связаны с неподачей энергии, отсутствием материалов, но за период рабочим начисляются заработная плата и отчисления на неё, которое составят сумму потерь от простоев. Простой оформляется актами с указанием времени простоя и причин возникновения обязательств, приведших к простою.

Естественная убыль товара, сырья, материалов представляет собой их естественные потери в весе и объёме от усушки, утечки, утруски, распыления, выдувания и т.п. Эти потери образуются при хранении, погрузки и отгрузке, перевалки, розливе.

На естественную убыль установлены нормативы, по которым определяются количество и стоимость безвозвратно утраченных товарно-материальных запасов.

В зависимости от физико-химических свойств товарно-материальных запасов установлены нормы естественной убыли, зависящие не только от способа хранения или транспортировки, Нои от климатических условий. Имеет существенное значение и способ транспортировки.

К естественной убыли не относятся технологические потери и потери брака, потери товарно-материальных запасов при их хранении и транспортировке, которые вызваны нарушением требований и стандартов, технических и технологических условий, правил технической эксплуатации оборудования и повреждением тары.

Необходимо различать технологические потери и естественную убыль. При технологических потерях физико-химические свойства запасов не меняются. При естественной убыли эти свойства переходят из одного состояния в другое.

Разработка норм технологических потерь основывается на особенностях технологического процесса. Нормативы фиксируются в технологической карте, и они должны быть установлены и обоснованы технологами. Нормы технологических потерь утверждаются приказом руководителя организации.

Чтобы установить нормативы образования технологических потерь, можно воспользоваться отраслевыми нормативными актами, расчётами и результатами исследований технологических служб предприятия либо иными лимитами, регламентирующими ход технологического процесса. Целесообразно применять различные унифицированные справочные материалы по удельным показателям образования основных видов отходов производства и потребления, изданные отраслевыми ведомостями.

При установлении нормативов технологических потерь необходимо пользоваться отраслевыми нормативными актами, расчётами и результатами исследований технологических служб предприятия. Рекомендуется применять справочные материалы по удельным показателям основных видов отходов производства, изданные отраслевыми ведомостями.

Превышение фактических технологических потерь над установленными нормами может свидетельствовать о нарушении технологии или об использовании некачественного сырья.

Утрата товарно-материальных запасов вследствие потерь сверх норм естественной убыли должна рассматриваться как недостача, со всеми соответствующими действиями администрации предприятия или транспортной организации. Недостача сверх нормы естественной убыли должна возмещаться организацией-перевозчиком, страховой компанией или другими организациями и лицами в зависимости от условий поставки и хранения товарно-материальных запасов.

III. Учёт коммерческих расходов по реализации готовой продукции

Коммерческие расходы представляют собой затраты по отгрузке и реализации продукции и поэтому учитываются в составе её полной себестоимости. Они, в частности, включают:

стоимость тары, приобретаемой на стороне, при затаривании на складах, оплату упаковки изделий сторонними организациями, расходы по ремонту и содержанию тары - если её стоимость входит в договорную цену продукции и оплате покупателям не подлежит;

расходы на доставку продукции до пункта, обусловленного договором, погрузку ей в транспортные средства, оплату услуг специализированных транспортно-экспидиционных контор и др;

оплату услуг в соответствии с заключенными договорами торгово- комисссионных и других аналогичных операций;

комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям в соответствии с договорами;

затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати, по телевидению, буклеты и проспекты, каталоги, пресс-релизы и т.п.;

прочие расходы по сбыту (связанные с анализом качества готовой продукции, маркетинговой деятельности и т.п.).

Не относятся к коммерческим расходам стоимость тары и затраты на упаковку изделий, если она осуществляется в цехах, изготавливающих продукцию, и является составной частью процесса производства.

Учёт коммерческих расходов ведется на одноименном собирательно-распределительном счёте по статьям затрат: расходы на тару и упаковку, расходы на транспортировку продукции, комиссионные сборы, расходы на рекламу и прочие расходы по сбыту. Учтенные на счете Коммерческих расходов суммы распределяют по видам реализованной продукции и включают в её полную себестоимость. На продукцию, отпущенную своему капитальному строительству, не промышленным производствам и хозяйствам, коммерческие расходы не относятся.

Если учёт реализации продукции ведётся без использования счёта Товаров отгруженных, вся сумма учтённых на соответствующем счёте коммерческих расходов относится на дебет счёта Реализации продукции.

Распределение коммерческих расходов по видам изделий, отпущенных сторонним организациям, зависит от характера продукции и отраслевых особенностей производства. Затраты по таре и упаковке, специфичной для отдельных видов продукции, относят на её себестоимость по прямому признаку на основе соответствующих первичных документов. При невозможности такого списания они могут распределяться между отдельными видами реализованной готовой продукции исходя из её веса, объёма, производственной себестоимости или других показателей, предусмотренных в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учёта и калькулирования. В таком же порядке распределяются расходы по транспортировке. Остальные коммерческие расходы распределяются между видами продукции пропорционально их весу, объёму или производственной себестоимости реализованной продукции.

В ряде отраслей промышленности общую сумму коммерческих расходов распределяют пропорционально плановой или фактической производственной себестоимости реализованной продукции , а в легкой, пищевой промышленности - пропорционально объёму реализованной продукции по продажным ценам.

Коммерческие расходы на себестоимость выполненных работ и оказанных услуг, как правило, не относятся.

IV. Инвентаризация готовой продукции

Основная задача инвентаризации готовой продукции - проверить соответствие фактического наличия готовых изделий на складе и в отгрузке учётным данным. Одновременно выявляют изделия, не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств, по счёту Товаров отгруженных, выявляют неполную или просроченную оплату выставленных счетов.

Порядок проведения инвентаризации готовой продукции такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав оборотных средств. Некоторое отличие заключается в том, что готовые изделия в ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, Нои в других структурных подразделениях и в других организациях на ответственном хранении. В бухгалтерском учёте и в инвентаризационных описях они отражаются отдельно, но как единое целое. Поскольку движение готовых изделий происходит, как правило, интенсивнее, чем сырья и материалов, инвентаризацию продукции следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяют не только наличие готовых изделий путём их обсчёта, взвешивания, обмера, но и их комплектность, сортность и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях кроме кода, наименования и количества готовой продукции указывают их номенклатурный номер, марку, сорт и другие отличительные признаки, предусмотренные в стандартах и технических условиях на готовую продукцию.

На залежалую и неполноценную продукцию составляют отдельные описи. Изделия, пришедшие в негодность, в описи не включают. На них составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи готовой продукции, сумму потерь от порчи.

Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись. Отдельно записывают и товары, числящиеся в отгрузке или оплаченные, но не вывезенные покупателями. Тара для упаковки и хранения инвентаризуется вместе с готовой продукцией по видам, целевому назначению и категориям.

Инвентаризационные описи на отгруженные товары и поставки, не оплаченные в срок покупателями, составляются по каждой отгрузке в отдельности. В них указываются наименование товара и покупателя, дата отгрузки, дата выписки расчётных документов, их номера и суммы в них. Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, включается в описи на основании документов, сорт, учётную стоимость продукции, дату принятия её на хранение, место нахождения, номера и даты оправдательных документов. Сохранные расписки на продукцию. Оставленную на ответственное хранение, должны быть переоформлены на дату, близкую к началу инвентаризации.

V. Синтетический и аналитический учёт готовой продукции

Для учёта выпуска готовых изделий из производства вручную или с помощью средств вычислительной техники бухгалтерия составляет ведомость выпуска готовой продукции, сданной на склады предприятия, в натуральном и стоимостном выражении. Данные этой ведомости используют для контроля за выполнением задания по объёму производства и для бухгалтерских записей на счетах синтетического учёта.

Синтетический учёт выпуска продукции из производства можно вести вариантах: с использованием специального счёта Выпуска продукции и без применения этого счёта. Первый вариант целесообразен при использовании нормативной себестоимости. С помощью счёта Выпуска продукции легко выявить и учесть отклонения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от её нормативной себестоимости.