Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности.

Такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции. А.В. Филлипов [27] считает, что в настоящее время существует большое количество программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета, главной целью которых, является автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

Компьютерные системы бухгалтерского учета прошли большой исторический путь становления и развития. Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-х годов. Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия. Рассмотрим некоторые из них:

1) 1C бухгалтерия

Программу 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

В программе "1С: Бухгалтерия 8" обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности. Учет доходов и расходов по видам деятельности, облагаемым и подлежащим переводу на уплату единого налога на вмененный доход, в программе "1С: Бухгалтерия 8" ведется на раздельных субсчетах. Данная программа имеет возможность автоматического формирования книги учета доходов и расходов на базе введенных документов и ручных записей. В прикладных решениях (типовых конфигурациях) фирмы "1С", предназначенных для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения позволяет учитывать доходы и расходы с аналитикой по видам. В программе "1С: Управляющий 8. Стандарт" учет расходов ведётся с аналитикой по статьям расходов. Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей. "1С: Бухгалтерия 8" поддерживает ведение учета Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать ее в качестве объекта налогообложения.

В конфигурации предусмотрела также гибка, настройка аналитического учета под конкретную предметную область. В частности, пользователь может самостоятельно определить перечень статей расходов и доходов, по которым он должен вести аналитический учет расходов и доходов. Каждая статья расходов и доходов в справочнике имеет наименование и ссылку на принадлежность к конкретной группе элементов по экономическому содержанию.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.

Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовую ведомость; оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; карточка счета по одному объекту аналитического учета; анализ счета (аналог главной книги); анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Выделяются функциональные подсистемы управления предприятием: бухгалтерский учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты; кадровый учет ведется работниками отдела кадров; складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складе.

2) Интеллект-Сервис (БЭСТ-5)

Комплексная система управления предприятием, которая поддерживает весь цикл управленческих процедур: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры. Система используется практически на любых предприятиях. Программный комплекс БЭСТ-5 создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Одной из отличительных черт системы БЭСТ-5 находится между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями. "БЭСТ" является закрытой системой и не может быть изменена пользователем.

Отправной точкой учета в программе "БЭСТ-5" являются первичные документы, которые вводятся в проводки или записи на специальных счетах налогового учета, "собирающих" данные о доходах и расходах организации, признаваемых НК РФ. В программе "БЭСТ-5" так же формируются справочники классификации доходов и расходов бюджетов, источников внутреннего и внешнего финансирования.

3) Парус

Данная программа, предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс "Парус", в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления. Программа "Парус" для SQL-сервера или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL - серверу и к базовым функциям программы.

Главная задача создания ЦБП при финансовых управлениях районов - оперативный контроль использования целевых средств, расходов и доходов бюджетов поселений, эффективное управление кредиторской задолженностью перед сторонними организациями и анализа целевого использования средств в программе.

6. ИНФО - Бухгалтер: позволяет в любой момент подготовить: баланс со всеми приложениями; оборотную ведомость; главную книгу; ведомости аналитического учета по счетам; журналы ордера и ведомости к ним, шахматка; разные ведомости и справки; анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм. Достаточно ввести хозяйственные операции все остальное программа сделает сама.

Функциональные возможности профессиональной версии "Инфо-Бухгалтер": Дает возможность выбора объекта налогообложения - либо доходов, либо доходов за вычетом расходов. Автоматическое формирование книги учета доходов и расходов. Главная задача любой программы по УСН - сформировать Книгу учета доходов и расходов в соответствии с требованиями. Для этого в программе предусмотрено ведение обособленного учета доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД. В ряду передовых программ автоматизации бухгалтерского учёта программа "Инфо-Бухгалтер". Является одной из самых лёгких в освоении программ, которая имеет автоматическое формирование книги учета доходов и расходов.

Общество с ограниченной ответственностью "Сибирская Консалтинговая Группа" создано в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и иным действующим законодательством, регулирующим деятельность хозяйственных обществ, имеющих цель получение прибыли.

ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании действующего законодательства Российской Федерации. Основными документами, подтверждающими существование данной организации, являются: Учредительный договор, заключенный учредителями общества, и Устав общества, утвержденный теми же лицами.

Уставный капитал ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 150 тыс. рублей. Уставный капитал на 100% состоит из вкладов физических лиц.

Компания предлагает программы по развитию бизнеса: семинары, тренинги, бизнес-игры для предпринимателей. Обучение открытое и закрытое (корпоративное). Для проведения программ приглашаются специалисты высокого уровня, российские (Москва, Санкт-Петербург, Пермь и др.) и иностранные (Великобритания, США, Бельгия).

Это преподаватели ВУЗов, частные бизнес-консультанты, успешные бизнесмены. Темы подбираются наиболее актуальные для предпринимателей: продажи, телефонные переговоры, управление продажами, маркетинг, реклама и PR, тайм-менеджмент, управление персоналом, командообразование и другие. Ежегодно в программах принимают участие более 700 человек.

Среди участников 20% - директора и владельцы компаний, 20% - руководители среднего звена и 60% - рядовые сотрудники. Предприятия - участники находятся на разных стадиях развития, успешные и начинающие, крупные и небольшие, а также частные лица индивидуально.

ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" проводит программы в Барнауле, Бийске, Томске, Омске, Новокузнецке, Кемерово, Красноярске, Новосибирске.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников, которое собирается не реже одного раза в год. Решения принимаются большинством, не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества. К исключительной компетенции общего Собрания участников организации относятся следующие вопросы:

Определение основных направлений деятельности ООО "Сибирская Консалтинговая Группа", а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

Изменение Устава, в том числе изменение размера уставного капитала общества;

Избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии общества;

Утверждение годовых отчётов и годовых бухгалтерских балансов общества;

Принятие решения о распределении чистой прибыли общества между его участниками;

Утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность ООО "Сибирская Консалтинговая Группа";

Принятие решения о ликвидации или реорганизации организации;

Назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

Решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Целями деятельности ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" первоначально являлось расширение рынка консультационных услуг, а также извлечение прибыли. ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Организация осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями

своей деятельности и назначением имущества самостоятельном балансе. Организация осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

Данное предприятие самостоятельно планирует свою деятельность. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями данных услуг. Предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, установленным ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" самостоятельно.

Общество было созданно для оказания следующих видов услуг:

консультационно-информационное обслуживание предприятий и организаций по вопросам финансово - хозяйственной деятельности;

оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и подготовке отчетности;

учетно - финансовое обеспечение процесса приватизации;

консультирование по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и финансов;

юридические консультации;

разработки положений прогрессивных систем оплаты труда;

оценка имущества коммерческих структур;

разработка и внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета, финансов, экономического анализа, ревизии и контроля;

проверка платежеспособности и финансового состояния предприятий для обоснования выдачи банковских кредитов;

обеспечение предприятий необходимой нормативно - правовой документацией;

оказание юридических услуг физическим и юридическим лицам, в том числе представление и защита их интересов в судебных и иных органах в порядке, установленном действующим законодательством, претензионно - исковая и договорно - правовая работа.

Общество с ограниченной ответственностью "Сибирская Консалтинговая Группа" является юридическим лицом с момента государственной регистрации и:

имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе;

может осуществлять имущественные и личные неимущественные права;

может быть истцом и ответчиком в суде;

несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом;

может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии;

вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами;

имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества;

имеет штампы, бланки, эмблему, зарегистрированный товарный знак.

Общество в установленном порядке осуществляет на территории Российской Федерации деятельность, не противоречащие действующему законодательству.

Финансово-хозяйственная деятельность организации осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством и Уставом общества.

Бухгалтерский учёт в ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" осуществляется в соответствии с в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации в порядке определённом действующим законодательством.

В таблице 1.1 рассмотрим основные показатели деятельности ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" за три года, что позволит сделать выводы о его деятельности. Исходные данные для анализа взяты их форм бухгалтерской отчетности, которые приведены в приложениях 3-8.

Таблица 1.1

Основные экономические показатели деятельности ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" за 2008-2010 г. г. (тыс. руб.)

По данным таблицы 1.1 наблюдаются следующие изменения показателей за три периода.

Выручка от продаж имеет тенденцию к увеличению. Наибольший объем выручки достигнут предприятием в 2010 году и составил 111195 тыс. руб.

Рост выручки при этом составляет 105%. Рост выручки обусловлен расширением ассортимента предоставляемых услуг и увеличением количества заказов.

Одновременно с ростом выручки, наблюдается рост себестоимость, но более медленными темпами - 104%, т.е. в 2010 году она составила 63415 тыс. руб.

Коммерческие расходы в 2010г. составили 34487 тыс. руб., что по сравнению с предыдущим годом выше на 3%. Рост коммерческих расходов связан с увеличением расходов на рекламу и повышением арендной платы.

В неразрывной связи с выручкой от продажи продукции и себестоимостью можно проанализировать данные по прибыли за три года. ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" по результатам исследования получало прибыль. В 2010г. прибыль от продаж составила 13293 тыс. руб., т.е. увеличилась на 21 %, прибыль до налогообложения - 12467 тыс. руб., и увеличилась на 20%, а чистая прибыль - 9475, увеличилась также на 20%. Темп роста прибыли в 2010г. имеет устойчивую тенденцию к снижению по отношению к 2009г.

Рентабельность продаж в 2010г. также имеет тенденцию к снижению. За 2009 год темп роста составил 108%, а в 2010г. рентабельность продаж осталась неизменна 100%. Снижение рентабельности обусловлено опережающими тепами роста затрат по отношению к выручке.

Среднесписочная численность имеет тенденцию к повышению. В рассматриваемом периоде численность возрастала на 2 человека ежегодно.

Средняя заработная плата по сравнению с ростом среднесписочной численности в 2010г. увеличивается более высокими темпами. В 2010 г. увеличение произошло на 26%, а в 2009г. - темп роста 5%.

Говоря о деятельности предприятия и его характеристиках, нельзя не отметить, что предприятие платит вовремя все налоги и на сегодняшний день не имеет задолженности перед бюджетом.

Общее руководство Обществом осуществляет Совет директоров Общества. Единоличным исполнительны органом Общества является генеральный директор Общества. Коллегиальный исполнительный орган не предусмотрен уставом.

Организационная структура по состоянию на 1 января 2010 года приведена в приложении 9.

Организационная структура является функциональной. Такая структура управления состоит в том, что руководитель предприятия часть своих полномочий делегирует своим заместителям или руководителям функциональных отделов. Вместе с тем использование подобной структуры приводит к необходимости сложных согласований между управленческими органами при подготовке почти каждого документа, которому придаётся важное значение. Это снижает оперативность работы, удлиняет сроки прохождения документации и сроки принятия решений. Кроме того, нередко возникают противоречия в формулировках и неоднозначности трактовки и подхода к выполнению отдельных заданий, несоответствие содержания одних распоряжений другим. Управленческий аппарат, устраняя указанные недостатки, теряет время и дополнительные ресурсы.

Выбранный тип орг. Структуры соответствует размерам предприятия, масштабу и видам осуществляемой деятельности.

Генеральный директор организует всю работу фирмы и несет полную ответственность за ее состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет фирму во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом, заключает договора, издает приказы по фирме, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников фирмы, открывает в банках счета.

Юридический и бухгалтерский отделы выполняют следующие функции:

Заключение договоров с клиентами;

Выполнение заявок клиентов;

Информирование клиентов о наличие продукции на складе;

Учет и хранение готовой продукции;

Урегулирование разногласий между ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" и клиентами;

Учет расчетов с клиентами и т.д.

Обязанности каждого сотрудника предприятия отражаются в должностной инструкции.

Целью анализа бухгалтерского учета на предприятии является установление соответствия организации бухгалтерского учета и учетной политики требованиям действующего законодательства и особенностям деятельности организации.

Источниками информации для анализа: Положение об учетной политике организации, Положение о бухгалтерии, должностные инструкции сотрудников бухгалтерии, график документооборота, рабочий план счетов, Положения об инвентаризациях, описание технологического процесса компьютерной обработки учетной информации, результаты анкетирования сотрудников бухгалтерии и т.д.

Для достижения этой цели будут решения следующие задачи:

установлено соответствие организационной структуры бухгалтерии и формы бухгалтерского учета условиям функционирования организации и управления предприятием;

охарактеризованы системы документации и документооборота;

дана оценка учетной политики организации и проверен порядок ее соблюдения.

В результате исследований выявлено, что объем учетной работы ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" определяется в соответствии с количеством, разнообразием, сложностью хозяйственных операций, уровнем компьютеризации учетного процесса. В зависимости от этого установлен штат бухгалтерии и выбрана форма бухгалтерского учета. Подразделение бухгалтерии состоит их двух отделов, возглавляемые главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначен на должность руководителем организации, подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером. В связи с низким документооборотом и применением автоматизированной программы бухгалтерского учета в Обществе нет необходимости введения в штат бухгалтерии дополнительной единицы.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Должностная инструкция главного бухгалтера представлена в приложении 10.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные средства и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с применением автоматизированной форма учета, используется бухгалтерская программа "1С-Бухгалтерия 8.0". Автоматизацией охвачены все разделы и участки учета. Обществом используется лицензионный вариант бухгалтерской программы. Обслуживание 1С осуществляется по договору, заключенному организацией со специализированной фирмой.

Бухгалтерия организации оснащена современными персональными компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в учетных регистрах (карточках, сводных листах и др.). и на носителях информации (жестком диске, магнитных дискетах, дисках).

Применение автоматизированной формы учета обеспечивает автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Для правового обеспечения деятельности организации используется система Консультант Плюс. Работники бухгалтерии пользуются в процессе своей работы информацией из справочно-правовой системы Консультант Плюс

В электронном приложении включена подборка консультационных материалов по применению законодательства в практике налогообложения и бухучета, в том числе эксклюзивные материалы, найти которые можно только в системе Консультант Плюс. Некоторые материалы представлены в удобной форме "вопрос-ответ".

Бухгалтерский учет в фирме ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Законом "О бухгалтерском учете" и Положением о ведении учета и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и положениями, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, а также Учетной политикой общества. Рабочий план счетов в обществе составлен на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета РФ и содержит синтетические и субсчета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

Учет доходов и расходов организации призван обеспечивать своевременное, полное и достоверное отражение фактических доходов и расходов, а также контроль над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Для управления, руководства, контроля и планирования доходов и издержек обращения внутренним пользователям требуется бухгалтерская информация различной степени обобщенности - сводная и более подробная (детализированная). Исходя из этого в бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются синтетические и аналитические счета. Соответственно этим двум видам счетов ведется синтетический и аналитический учет.

ООО "Сибирская Консалтинговая Группа к доходам от обычных видов деятельности относит поступления связанные с оказанием услуг.

Весь объем дохода, полученного от обычных видов деятельности Общество показывают по кредиту субсчета 90.1 "Выручка", а расходы - по дебету счета 90 "Выручка". Сумма выручки отражается по ценам продажи. Аналитический учет по счету 90 "Продажи" ведется по каждому виду оказанных услуг. При этом построение аналитического учета по доходам и расходам от обычных видов деятельности обеспечивает возможность выявления финансового результата по каждой операции. Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации используют счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, ведение бухгалтерского учета доходов и расходов в Обществе не противоречит действующему законодательству.

Задача бухгалтерского учета сформировать полную и достоверную информацию об имущественном и финансовом положении организации и достоверно исчислить финансовый результат ее деятельности, т.е. прибыль или убыток.

В результате после полной обработки всех первичных документов бухгалтерия получает при необходимости выходные распечатки с регистрами различного содержания. Принятая автоматизированная система бухгалтерского учета основывается на едином, взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета. Выбор формы учетных регистров (документальный или компьютерный) для отражения информации предприятие выбирает самостоятельно, исходя из принципов целесообразности и сохранности результатов учета.

Принятая форма бухгалтерского учета в полной мере обеспечивает требования Положения по ведению бухгалтерского учета в части:

§ сплошного документирования всех хозяйственных операций путем составления и регистрации требуемых носителей первичной учетной информации (принцип ведения документированного учета);

§ полноты отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности предприятия (принцип полноты);

§ ведение бухгалтерского учета на единой методологической основе на базе принципов начисления и двойной записи (принцип единой методологической основы);

§ тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (принцип непротиворечивости);

§ накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля над хозяйственной деятельностью предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности (принцип оперативности и открытости информации);

§ рациональное и экономическое ведение хозяйственной деятельности и бухучета (принцип снижения издержек производства, экономии и рациональности);

Система управления ООО "Сибирская Консалтинговая Группа", организованная по функциональному принципу, и имеет преимущества подчинения непосредственному руководителю.

Юридический отдел проводит консультирование клиентов, ведет юридическое обслуживание отдельных организаций, обеспечивает предприятия необходимой нормативно-правовой документацией, представляет и защищает интересы физических и юридических лиц в судебных и иных органах в порядке, установленным действующим законодательством.

Бухгалтерский отдел обеспечивает организацию бухгалтерского учета и подготовке отчетности, консультирует по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и финансов, учетно-финансовое обеспечение процесса приватизации, проводит проверку платежеспособности и финансового состояния предприятий для обоснования выдачи банковских кредитов и т.д.

Место учетного аппарата наиболее важное на предприятии. Бухгалтерская служба принимает участие в решении всех финансовых вопросов. Сотрудники бухгалтерской службы предоставляют расчеты об оптимальности принимаемых решений, а также систематическую информацию о работе организации и отдельных подразделений руководству и совету директоров фирмы.

В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ. Структуру бухгалтерской службы подробнее можно рассмотреть в приложении. (Приложение 9).

Составление отчетов в 1С: Бухгалтерии основано на способности таблиц "1С: Бухгалтерия 8.0" работать в режиме так называемых "электронных таблиц". При вводе данных в определенную ячейку таблицы значения других ячеек таблицы, алгоритмически связанных с редактируемой ячейкой, автоматически пересчитываются.

Документооборот в ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации (руководители, специалисты) и пунктами технической обработки документов (регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т.д.).

Совокупность документов, движущихся по единому маршруту, составляет документопоток. В рассматриваемой организации можно выделить три основных документопотока организации:

поступающие (входящие) документы;

отправляемые (исходящие) документы;

внутренние документы.

В составе внутренних документов отдельные документопотоки составляют распорядительные документы, протоколы, информационно-справочные документы (докладные, служебные записки и др.). Для каждого документопотока характерна своя схема прохождения документов. (Приложение 9).

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

документы налогового учета и отчетности;

бухгалтерские документы.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.

ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" находится на общем режиме налогообложения и предоставляет налоговую отчетность в налоговую службу в следующем виде:

декларация по НДС;

декларация по налогу на прибыль;

декларация по налогу на имущество;

Также ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" предоставляет отчет в фонд социального страхования по форме 4-ФСС (Расчетная ведомость по средствам ФСС) и в Пенсионный фонд по форме РСВ-1.

Применяемые регистры налогового учета можно разделить на следующие группы:

I Регистры учета хозяйственных операций (регистры учета поступлений денежных средств; регистр учета расходов денежных средств; регистр учета расходов по оплате труда; регистр учета начисления налогов);

II Регистры формирования отчетных данных (регистр-расчет амортизации основных средств; регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном периоде; регистр учета прочих расходов текущего периода);

III Регистры учета состояния единицы налогового учета (регистр информации об объекте основных средств; регистр информации о движении приобретенных товаров, учитываемых по методу средней себестоимости).

Бухгалтерские документы делятся на три группы:

формы отчетности;

регистры бухучета;

первичные документы.

Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Т.к. ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" малое предприятие с численностью рабочих 23 человека, то оно составляет и предоставляет бухгалтерскую отчетность в порядке, предусмотренным Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ по упрощенной процедуре и формам отчетности. При этом в состав годового бухгалтерского отчета ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" включается две формы: бухгалтерский баланс и отчета о прибылях и убытках.

К бухгалтерским учетным регистрам относятся:

I. Стандартные отчеты: (журналы-ордера; оборотно-сальдовые ведомости; шахматная ведомость; карточка счета; кассовая книга; книга продаж; книга покупок);

II. Специализированные отчеты, в состав которых входят: налоги с фонда оплаты труда, карточка 1-НДФЛ, индивидуальная карточка по ЕСН; инвентарная книга основных средств, отчет по основным средствам, где отражается балансовая стоимость, амортизация и остаточная стоимость.

Акт сверки взаимных расчетов с различными поставщиками.

В конце месяца учетные регистры выводятся на бумажный носитель в количестве карточки счета 51, оборотно-сальдовой ведомости, книги продаж, книги покупок, отчет по основным средствам, кассовая книга выводится ежедневно.

Остатки по отдельным бухгалтерским регистрам на отчетную дату сверяются с накопительными документами, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков).

Во всех бухгалтерских и налоговых регистрах, исполненных на бумажных носителях, указывается месяц и наименования. В конце месяца после подсчета итога оборотов регистры подписываются лицами, производившими записи. Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражаются в регистрах отчетного месяца дополнительной записью (метод красного сторно).

Первичные документы сопровождают весь процесс деятельности организации.

Учетные документы хранятся на предприятии в бумажном виде, электронной форме в течение 5 лет.

Кроме того бухгалтерии не хватает специально оборудованного архива для хранения большого количества документации: подшивки кассы и банковских документов, поскольку в этом учреждении очень большой документооборот.

Учетная, амортизационная и дивидендная политика ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" осуществляется на основании нормативно-правовых актов РФ и внутренних документов, регулирующих деятельность данной организации. Все положения учредительных и иных внутренних документов основываются на законодательстве РФ.

В учетной политике ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" наблюдается сближение бухгалтерского и налогового учета, а именно:

выбран линейный метод начисления амортизации;

списание материально-производственных запасов осуществляется по средней (средневзвешенной) себестоимости.

расходы будущих периодов списываются равномерно в течение периода, к которому они относятся.

общехозяйственные расходы включаются в состав прочих и сразу списываются в дебет счета 90.

В учетной политике не предусмотрено создание резервов по сомнительным долгам и предстоящим расходам и платежам.

Налоговая база по НДС определяется по методу начисления.

Изменений учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета в 2010 году по сравнению с 2009 годом не предусмотрено.

Таким образом, задача бухгалтерского учета сформировать полную и достоверную информацию об имущественном и финансовом положении организации и достоверно исчислить финансовый результат ее деятельности, т.е. прибыль или убыток.

2.2 Учет доходов и расходов от обычных видов деятельности в ООО "Сибирская Консалтинговая Группа"