Учет и анализ доходов и расходов организации (на материалах ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" г. Барнаул)

На должность главного бухгалтера назначается лицо, подходящее по своим профессиональным качествам для исполнения служебных обязанностей в данной должности, с опытом работы по специальности.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.

Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтер. В вопросах, относящихся к его компетенции, главному бухгалтеру подчиняются также экспедиторы, кладовщик, менеджер по продажам, старшие менеджеры и менеджеры.

Главный бухгалтер обязан знать:

· положения настоящей инструкции,;

· действующее законодательство РФ в части, непосредственно его касающейся (в т. ч. местное);

· законодательство о бухгалтерском учёте;

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные документы финансовых, налоговых и контрольно-ревизионных органов (в т. ч. местных) по вопросам организации бухгалтерского учёта и составления отчётности, а также касающиеся хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;

· гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство (в т. ч. местное);

· структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

· положения и инструкции по организации бухгалтерского учёта на предприятии, правила его ведения;

· порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учёта;

· формы и порядок финансовых расчётов;

· методы экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

· порядок приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей;

· правила расчёта с дебиторами и кредиторами;

· условия налогообложения юридических и физических лиц;

· порядок списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

· правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно - материальных ценностей;

· порядок и сроки составления и сдачи бухгалтерских балансов и отчётности;

· правила проведения проверок и документальных ревизий;

· современные средства компьютерной техники и программного обеспечения, возможности их применения для выполнения учётно - вычислительных работ и анализа производственно - хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

· законодательство о труде;

· правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

· правила делопроизводства и документооборота;

· правила эксплуатации вверенных ему имущества и материальных средств;

Главный бухгалтер обязан строго руководствоваться ими в процессе выполнения служебных обязанностей. Незнание упомянутых руководящих документов не освобождает главного бухгалтера от установленной ответственности.

2. Общие обязанности главного бухгалтера

ПРОДОЛЖЕНИЕ Приложения 10

В рабочее время постоянно носить бэйдж со своими Ф.И. О.

Постоянно иметь опрятный и аккуратный внешний вид.

Быть вежливым, приветливым, учтивым в общении с Клиентом, избегать некорректных высказываний и грубости, проверять документы чрезвычайно деликатно, быть предупредительным, избегать конфликтных ситуаций и не вступать в пререкания с Клиентами.

Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" в его текущей хозяйственной деятельности. Проявлять разумную конструктивную инициативу.

Беспрекословно, чётко и своевременно выполнять все приказы, распоряжения и указания всех лиц, которым он подчинён.

Обо всех случаях нарушения технологии работы немедленно докладывать своим непосредственным начальникам.

Бережно относиться к выданным ему во временное пользование имуществу и инвентарю, содержать их в надлежащем состоянии, своевременно производить необходимые действия для поддержания их в надлежащем состоянии и продления срока их использования.

В случае утраты или порчи выданных ему во временное пользование материальных средств компенсировать ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" понесённый ущерб из личных средств.

В случае отсутствия своих начальников, когда обстановка требует принятия каких либо решений или мер, находящихся в их компетенции, и время либо обстоятельства не позволяют получить указания от начальников, самостоятельно принимать решения и меры, необходимые для выполнения поставленных задач и технологического процесса. Главный бухгалтер несёт полную ответственность за правильность и последствия принятых им в этом случае решений и мер.

В случае болезни или возникновения иных обстоятельств, не позволяющих ему выполнять служебные обязанности, известить об этом своих начальников не позднее, чем за 3 часа до начала своего рабочего дня; если эти обстоятельства возникли в рабочее время - немедленно; если эти обстоятельства возникли в нерабочий день - не позднее, чем за 12 часов до начала своего следующего рабочего дня.

Руководить подчинёнными ему должностными лицами "Сибирская Консалтинговая Группа", требовать от них своевременного и правильного выполнения своих обязанностей и поставленных задач, знания ими должностных инструкций и содержания необходимых для этого руководящих документов; контролировать выполнение ими своих служебных обязанностей и выполнение ими правил осуществления технологического процесса, своевременно, грамотно, лаконично и чётко ставить им необходимые задачи и контролировать их выполнение. Любая задача должна быть сформулирована так, чтобы исключена была возможность двоякого или неверного её толкования.

Строго соблюдать обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия.

3. Функциональные обязанности главного бухгалтера

Осуществлять организацию бухгалтерского учёта хозяйственно - финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте учётную политику, исходя из структуры и особенности деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Проводить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской и финансовой отчётности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской и финансовой информации и порядка документооборота.

Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского и финансового учёта и отчётности на основе максимальной централизации учётно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учёта и контроля, формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Организовывать учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с их движением, учёт издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчётных и кредитных операций.

Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, расчёты по оплате труда, правильное и своевременное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, погашение в установленные сроки задолженностей по ссудам и кредитам, отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Лично производить и осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платёжных обязательств, расходованием фонда оплаты труда, за установлением должностных окладов работников предприятия, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учёта и отчётности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского и финансового учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, соблюдения правил их оформления и хранения.

Участвовать в разработке и внедрении рациональной бухгалтерской, плановой и финансовой документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учёта на основе применения современных средств вычислительной техники и программного обеспечения.

Обеспечивать составление баланса и оперативных отчётов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской, финансовой и статистической отчётности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Оказывать методическую помощь сотрудникам предприятия по вопросам оформления документов, учёта и контроля.

Руководить работниками бухгалтерии и подчинёнными ему сотрудниками предприятия.

Своевременно обеспечивать выставление счетов Клиентам и доставку им бухгалтерских документов.

Контролировать возврат Клиентами подписанных договоров и актов выполненных работ, принимать меры к обеспечению их возврата, проверять правильность их заполнения Клиентами.

Руководить действиями старших менеджеров, менеджеров, кладовщика и экспедиторов по доставке бухгалтерских документов Клиентов и возврату от Клиентов подписанных документов.

Предлагать генеральному директору пути оптимизации налогообложения и самостоятельно принимать меры к оптимизации налогообложения.

Постоянно иметь и быть готовым предоставить руководству точные данные о состоянии расчетного счета и кассы предприятия.

Обеспечивать своевременное проведение обслуживания ККМ.

Обеспечивать своевременное проведение обновлений программного обеспечения, используемого в работе.

Организовывать учёт заключаемых договоров с Клиентами, контроль своевременного возврата клиентами подписанных договоров и актов выполненных работ.

Организовать учёт заключаемых с другими агентами и контрагентами договоров, контроль продления сроков их действия, контроль возврата агентами и контрагентами необходимых подписанных документов.

При неполучении от поставщиков счетов в установленный срок уточнять у них, когда счета будут присланы. Особое внимание при этом уделять поставщикам услуг связи (которые могут при неоплате без предупреждения отключить связь).

Проверять правильность расчётов сумм для оплаты Клиентами со стороны менеджеров и экспедиторов.

Следить за тем, чтобы остаток наличных средств в кассе предприятия не превышал установленного банком лимита остатка кассы.

Готовить для рассмотрения генеральным директором проекты приказов по вопросам, находящимся в компетенции главного бухгалтера.

Ежемесячно проводить с сотрудниками предприятия занятия по расчёту тарифной стоимости, правилам заполнения документов; а с вновь принятыми на работу сотрудниками - при их приёме на работу.

Вести учёт и контроль правомерности расходования наличных средств, выдаваемых экспедиторам на текущие расходы.

Взыскивать с сотрудников предприятия суммы за личные и необоснованные телефонные разговоры (мобильная связь) согласно расшифровкам и по мере взыскания вносить эти суммы на лицевой счёт предприятия у оператора мобильной связи.

Организовывать и производить архивацию документов согласно установленным требованиям.

При введении в действие изменённых Регламента и Тарифов организовывать и контролировать их доставку Клиентам в установленные сроки (заблаговременно).

Контролировать правильность заполнения маршрутных листов экспедиторами.

Организовывать проверку состояния банковского счёта по мере необходимости.

Организовывать обучение сотрудников предприятия работе с программным обеспечением для выставления первичных бухгалтерских документов и платёжных поручений.

Контролировать получение договоров, счетов-фактур, накладных актов выполненных работ от контрагентов и принимать меры к их своевременному получению.

Контролировать поступление денежных средств на счёт предприятия и в случае задержек платежей принимать меры к ускорению оплат со стороны дебиторов.

Вести кассовые операции в установленном порядке.

При необходимости организовывать сдачу выручки в банк на расчётный счёт предприятия.

Вести контроль за расчётами с подотчётными лицами в соответствии с установленными нормами.

4. Права главного бухгалтера

Запрашивать и получать от своих непосредственных руководителей необходимые для выполнения

служебных обязанностей документы, инвентарь и материалы, а также разъяснения и инструкции, не

определённые настоящей должностной инструкцией.

Вносить руководству предложения, направленные на повышение эффективности работы, оптимизацию

технологических процессов, другие предложения, реализация которых может принести пользу ООО

"Сибирская Консалтинговая Группа"; предложения, касающиеся выполнения настоящей инструкции.

Вносить руководству предложения о размерах штрафных санкций, налагаемых на его починённых за нарушения

Вносить руководству предложения о поощрении своих подчинённых за качественное выполнение своих служебных обязанностей.

Давать подчинённым ему сотрудникам "Сибирская Консалтинговая Группа" поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

Представлять интересы ООО "Сибирская Консалтинговая Группа" в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.

5. Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несёт установленную действующую законодательством ответственность за административно - правовые нарушения.

Главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность за все выданные ему во временное пользование материальные средства, оборудование, средства связи и другое имущество в размере их стоимости.

Главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность за выданные ему под отчёт денежные средства, а также за денежные средства, полученные от Клиентов и третьих лиц (как оплату за услуги "Сибирская Консалтинговая Группа" и в других целях) с момента их получения до момента сдачи их в кассу предприятия.

Главный бухгалтер несёт ответственность за точное и своевременное выполнение своих обязанностей согласно настоящей инструкции, всех приказов и распоряжений своих начальников.

Главный бухгалтер несёт полную ответственность за правильность и последствия принятых им самостоятельно решений и мер (в т. ч. и выходящих за рамки его компетенции), в случае отсутствия свои начальников и отсутствия возможности связи с ними, когда время либо обстановка требует немедленного принятия каких - либо решений или мер.

На главного бухгалтера могут налагаться штрафные санкции за нарушения настоящей инструкции, положений Технологии, режима и правил работы в размере до 10 МРОТ за каждое нарушение. МРОТ - действующий на момент нарушения минимальный размер оплаты труда для расчёта административных штрафов, установленный действующим законодательством. Действительный размер штрафных санкций зависит от тяжести нарушения, наступивших последствий и определяется исключительно решением генерального директора ООО "Сибирская Консалтинговая Группа". Помимо уплаты указанных штрафов, главный бухгалтер также несёт ответственность за допущенные нарушения в размере причинённых фирме или третьим лицам убытков, явившихся последствием его неправильных действий или бездействия. Уплата штрафов не освобождает главного бухгалтера от возмещения нанесённого ущерба.

6. Прочее

Главный бухгалтер может привлекаться к исполнению служебных обязанностей в нерабочие дни и время по мере возникновения служебной необходимости, в том числе и внезапно.

Данная инструкция носит общий характер и не может предусмотреть все ситуации, которые могут возникать в процессе служебной деятельности главного бухгалтера. При возникновении нештатных ситуаций главный бухгалтер обязан немедленно известить об этом своих начальников и действовать в соответствии с их распоряжениями и руководствуясь здравым смыслом. При этом он обязан исходить из предположения, что поставленная ему задача или его должностные обязанности должны быть выполнены с использованием любых разумных средств.

С инструкцией ознакомлен, согласен (Ф. И.О. дата)

Размещено на Allbest.ru