Учет и анализ движения материальных запасов (на примере главного управления МЧС России по Магаданской области)

Детализация - расположение обобщающих или сводных показателей по времени и месту их формирования на частные. Необходимость применения данного приема обусловлена тем, что в уровне обобщающих показателей сглаживаются отрицательные и положительные результаты деятельности учреждений в отдельные периоды или результаты отдельных подразделений, тогда как при расчленении обнаруживаются недостатки в работе какого-либо конкретного подразделения.

Абсолютные и относительные величины позволяют зафиксировать результаты хозяйственной деятельности учреждения и тем самым обеспечить возможность их изучения. Кроме того, при их помощи выражаются результаты применения в процессе анализа других его приемов, Так, абсолютные величины характеризуют размеры явлений, результаты, влияние факторов, наличие резервов; относительные - применяются для оценки темпов развития, степени выполнения плановых заданий, соблюдения норм и нормативов, состояния и уровня использования ресурсов. К ним относятся индексы, проценты и коэффициенты.

Балансовый прием служит в основном для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественны. Он широко используется при анализе обеспеченности учреждения материальными ресурсами, сопоставляя при этом плановую потребность с фактическим наличием.

Балансовое уравнение по части обеспеченности и расходом ГСМ можно представить в виде выражении

Т_н + Т_пост = РТ_с + РТ_пр + ОТ_к, (5)

где ОТ_н, ОТ_к - остатки ГСМ на начало и конец анализируемого периода соответственно;

Т_пост - поступление ГСМ в отчетном году;

РТ_с, РТ_пр - расход ГСМ на собственные нужды и прочие их выбытие соответственно.

По балансу материальных ценностей можно исчислить показатели использования ресурсов, проследить за их размещением, установить формы движения, а также определить размер любого показателя при отсутствии данных по нему. Но при наличии информации по всем другим показателям приведенного балансового уравнения.

3.3 Порядок проведения инвентаризации материальных запасов в ГУ МЧС по Магаданской области

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации проведение инвентаризаций обязательно: при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Приказом руководителя ГУ МЧС России по Магаданской области № 360 от 29 сентября 2006 года обозначен персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии, в который включены: начальники отделов, работники ФЭО и другие специалисты. Приказом отражено количество инвентаризаций в году, дата их проведения.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии (назначенный приказом) визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (инвентаризационным описям), с указанием «до инвентаризации на «________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или преданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества определяется путем обязательного подсчета, при обязательном участии материально ответственных лиц.

Наименование инвентаризируемых материальных ценностей, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны. Незаполненные строки последних страниц описей прочеркиваются.

Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица, подтверждая тем самым проверку имущества в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При смене материально ответственных лиц, лицо принявшее имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

При проведении инвентаризации в течении нескольких дней, помещения где хранятся материальные ценности подлежат опечатыванию: при уходе инвентаризационной комиссии, на время перерыва. Документы отражающие ход проведения инвентаризации должны храниться в сейфе в том же помещении.

Для оформления инвентаризации применяются следующие формы первичных учетных документов:

- инвентаризационные описи на 01октября текущего года;

- счета-фактуры;

- акты на списание;

- накладные.

3.4 Основные аспекты контрольно-ревизионных проверок

Для формирования мнения, о достоверности показателей бухгалтерской отчетности в ГУ МЧС России по Магаданской области (в соответствии с Положением о финансовом контроле в МЧС России (Приказ МЧС России от 01.09.2000 г. № 453), «Инструкцией по проведению ревизии финансовой и хозяйственной деятельности соединений и воинских частей гражданской обороны, организаций, находящихся в ведении МЧС России, органов управления и подразделений Государственной противопожарной службы, приказом МЧС России от 19,05,2003 г. № 260), ежегодно проводится ревизия финансовой и хозяйственной деятельности.

В ходе ревизий проверяется соответствие применяемой в учреждении методики учета и операций с материальными запасами и действующим в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением проверок на существенность, а также структур контроля и системы бухгалтерского учета.

Однако помимо проведения проверок, специалистами КРО ДВРЦ (контрольно-ревизионный отдел Дальневосточного регионального центра) оказывается консультационная помощь бухгалтерам по улучшению эффективности систем бюджетного учёта.

В процессе проверки устанавливается:

- реальность наличия и существования материальных запасов;

- все ли операции с материальными запасами, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;

- является ли организация собственником всех материальных запасов, т.е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, - обязательствами;

- правильность оценки материальных запасов и связанных с ними обязательств;

- правильно ли выбраны и применялись принципы учета материальных запасов.

Информационной базой для проверки материальных запасов являются:

1. Нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей.

2. Первичные документы по оформлению операций с материальными запасами.

3. Организационно-правовые документы и материалы.

4. Бухгалтерская отчетность предприятия, бухгалтерские и налоговые регистры по учету материальных запасов.

Приступая к проверке, ревизору необходимо получить информацию о выбранных способах и методах учета по данному участку проверки.

Первичные документы, которыми оформляют операции с материальными запасами, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми владеет организация. Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты. К таким документам относятся: доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, акты о приемке и списании материалов и инвентаря и хозяйственных принадлежностей, лимитно-заборные карты, требования - накладные, товарно-транспортные накладные, товарные и материальные отчеты, карточки складского учета.

К организационно-правовым документам и другим материалам относятся:

- отчеты ревизионных проверок за прошлые годы;

- договоры на поставку материалов, и т.д.;

- договоры о материальной ответственности.

Достаточно информативными могут оказаться беседы ревизора с персоналом учреждения обо всех изменениях в структуре руководства и в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, содержание и результаты которых фиксируются в рабочих документах.

Информация для проверки операций с материальными запасами содержится в бухгалтерской отчетности учреждения и бухгалтерских регистрах, в частности, в "Бухгалтерский баланс" - показатели о материально-производственных запасах сгруппированы в раздел 1 актива баланса; ф. N 0503130 "Справка к бухгалтерскому балансу" - пояснительной записке, прилагаемой к балансу.

Бухгалтерские регистры по учету материальных запасов могут быть различными. Это зависит от применяемых формы и способа ведения бухгалтерского учета в учреждении, а также от видов и групп имеющихся материальных запасов. Но в любом случае проверяющий должен проанализировать регистры синтетического и аналитического учета по 010500000 "Материальные запасы", оборотно-сальдовые ведомости, книги учета, карточки складского учета, материалы инвентаризаций и пр.

Проверку операций с материалами целесообразно проводить в такой последовательности:

- изучение положений учетной политики по направлениям данного участка проверки;

- оценка степени надежности системы внутреннего контроля в отношении материальных запасов, для этого:

А) провести обследование складского хозяйства и состояния складских помещений;

Б) изучить организацию материальной ответственности и отчетности материально ответственных лиц;

- проанализировать состав материальных запасов на отчетную дату;

- определить объем выборки и позиции для проведения выборочной инвентаризации;

- анализ движения материальных запасов;

- проверка правильности оценки материальных запасов;

- проверка состояния и организации синтетического и аналитического учета материальных запасов.

Ревизионная проверка материальных запасов позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в бухгалтерской отчетности. Поэтому, приступая к проверке материальных запасов, ревизору нужно выявить наиболее часто встречающиеся нарушения и с учетом этого выбрать необходимые процедуры проверки.

На формирование мнения ревизора в отношении достоверности информации о материальных запасах оказывают влияние следующие факторы:

а) полнота отражения - все ли материальные запасы, принадлежащие учреждению, отражены в бухгалтерских записях и включены в бухгалтерскую отчетность.

Ошибки в полноте отражения операций с материальными запасами в бухгалтерских записях приводят к занижению отчетных данных. Обнаружить такие ошибки достаточно сложно. Для этого проверяющему потребуется сделать выборку из первичных документов или информации не учетного характера;

6) наличие в учете операций с материальными запасами без достаточных на то оснований.

В) соблюдение принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Эти ошибки связаны с неправильным распределением операций по учетным периодам, т.е. их отражают в отчетности другого отчетного периода. Нередко на практике полученные материальные ценности отражают в учете до момента перехода права собственности на них, и наоборот, материалы в пути, право собственности, на которые уже перешло к покупателю, в учете не отражают или не приходуют материальные ценности по неотфактурованным поставкам.

Для выявления ошибок в периодизации ревизору следует изучить учетные записи и сопоставить их с первичными документами;

г) правильность оценки материальных запасов. Эти ошибки часто носят системный характер, так как являются следствием нарушения методологии учета;

д) правильность отражения материальных запасов на соответствующих счетах учета. Такие ошибки могут быть обнаружены при инвентаризации. Операции, влияющие на правильность отражения остатков материальных запасов в результате:

- искажения бухгалтерской отчетности:

в данные инвентаризации включены излишние, а также частично или полностью потерявшие свои свойства ценности, которые были списаны в предшествующие периоды;

двойной учет товаров в пути или уже реализованных товаров;

завышены остатки производственных запасов, находящихся на складах третьих лиц;

материальные ценности, полученные на условиях комиссии, включены в данные инвентаризации;

- злоупотреблений:

хищение ценностей в результате действий ряда сотрудников организации или недостаточного контроля над их сохранностью;

получение сотрудниками организации взяток (денежных или в виде подарков) от поставщиков за оприходование товаров не в том количестве или худшего качества, чем указано в предъявленных счетах;

фальсификация отгрузочных документов путем указания реквизитов несуществующих покупателей.

Запасы на конец года могут быть занижены или завышены, как указывалось выше, из-за неполного или неправильного отражения операций в течение отчетного периода.

Закупки могут быть занижены одним из двух способов.

1. Операции не отражены в учете. Такие операции могут быть выявлены при изучении кредиторской задолженности.

Например, сверяя записи в регистрах бухгалтерского учета с данными предъявленных счетов, договоров, денежных оправдательных документов, подтверждающих оплату поставщикам за полученные материальные ценности, аудитор может установить, что некоторые счета не отражены в регистрах бухгалтерского учета;

2. Операции неправильно классифицированы.

Например, стоимость приобретения материальных запасов складывается из всех затрат, связанных с их приобретением. Однако часть таких расходов или отдельные их виды (к примеру, стоимость услуг эксперта по определению качества приобретаемого сырья) могут быть не включены в стоимость материальных запасов, а сразу списаны на расходы.

Объем закупок может быть завышен в случае неправильной классификации расходов как закупок или отражения фиктивных операций. Для выявления таких фактов нужно проверить выборку закупок и провести необходимые аналитические процедуры.

3.5 Учет выбытия материальных запасов

Списание материальных запасов со счета мажет осуществляться в следующих случаях:

а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

б) морально устаревшие;

в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе в следствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Материальные запасы - пришедшие в негодность и морально устаревшие - списываются по кредиту счета 010500000 "Материальные запасы" и дебиту счета 040100000 «Финансовый результат учреждения», в случае недостач и потерь 020900000 «Расчеты по недостачам». Материальные запасы пришедшие в негодность в инвентаризационную опись не включаются, на них составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Подготовка необходимой информации для принятия руководством учреждения решения о списании материальных запасов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссией, утвержденной установочным приказом по ГУ МЧС России по Магаданской области, осуществляются следующие функции:

- непосредственный осмотр материальных запасов;

- установление причин непригодности к использованию материальных запасов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);

- выявление лиц, по вине которых материальные запасы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;

- определение возможности использования материальных запасов на другие цели или их продажи;

- составление акта на списание материальных запасов (акт составляется по каждому подразделению учреждения по материально ответственным лицам);

- представления акта на утверждение руководителю учреждения или уполномоченному им лицу;

- проведение совместно с ФЭО (специалистами) учреждения оценки рыночной стоимости материальных запасов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материальных запасов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.д.);

- осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материальных запасов.

Для обоснования списания материальных ценностей, отрицательно влияющих на финансово-хозяйственную деятельность учреждения, назначенная в учреждении комиссия устанавливает причины, которые привели к состоянию непригодности материалов, и решает, какие меры необходимо принять к уменьшению влияния отрицательных последствий.

В акте на списание материальных запасов указывается:

- наименование списываемых материальных запасов и их отличительные признаки;

- количество;

- фактическая себестоимость;

- установленный срок хранения;

- дата (месяц, год) поступления материальных запасов;

- причина списания;

- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Акт утверждается руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным.

В представляемом на утверждение руководителю учреждения акте на списание материалов отражаются необходимые данные, приведенные в предыдущем абзаце, для принятия им или уполномоченным на это лицом решения о списании стоимости выбывающих материальных ценностей, а также принятии мер по взысканию допущенного материального ущерба с виновных лиц.

При списании материальных запасов их фактическая себестоимость (сумма стоимости материальных запасов по учетным ценам и доля отклонений или ТЗР, связанная с их приобретением) относится в дебет счета 020900000 «Расчеты по недостачам».

Так как доля отклонений или транспортно-заготовительных расходов распределяется на стоимость списанных материальных ценностей, то соответствующая их часть подлежит списанию на счет 020900000 «Расчеты по недостачам».

Указанное следует из Инструкции по применению Плана счетов, в которой определено, что недостающие или испорченные материальные ценности приводятся по дебету счета 020900000 «Расчеты по недостачам» по фактической себестоимости, включающей стоимость материальных запасов по договорным ценам, транспортно-заготовительные расходы и расходы по доведению их до пригодного к дальнейшему использованию состояния, о чем свидетельствует также п. 68 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».

В зависимости от конкретных причин потерь фактическая себестоимость материальных запасов подлежит списанию с кредита счета 020900000 «Расчеты по недостачам» в дебет счетов 040100000 «Финансовый результат учреждения».

Списанные материальные запасы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материальные запасы с пониженными качественными характеристиками) или подлежащие сдачи в виде отходов (лом, ветошь и т. д.),приходуются на склад учреждения на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных запасов.

Приход материальных запасов с пониженными качественными характеристиками производится по накладной согласно акту на списание и отражается в учете по дебету счета 010500000 "Материальные запасы", по цене возможного использования.

Накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей, как правило, выписывается в трех экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении списывающего материалы, второй передается подразделению, принимающему ценности, третий экземпляр передается в бухгалтерию (ФЭО). Накладные подписываются начальниками передающих и принимающих подразделений (отделов) ГУ МЧС России по Магаданской области.

Заключение

К материальным запасам относятся все элементы предметов потребления, имеющих материальную форму, т.е. все элементы валового общественного продукта, с помощью которых удовлетворяются материальные потребности общества в целом и каждого его члена в отдельности. Экономия материальных запасов выражается в повышении уровня их полезного использования, т.е. в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде.

Стоимость материалов составляет основную часть оборотных средств. Поэтому на практике для любого бюджетного учреждения важно соблюдать режим экономии на всех уровнях потребления, нужно ориентироваться на ресурсосбережение. В этой связи большое значение имеют организационные, экономические и правовые мероприятия.

Организационные мероприятия включают в себя:

- повышение на основе внедрения достижений научно-технического прогресса уровня организации производства (автоматизированный учет и анализ);

- организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей с ДРВЦ и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки (работа отдела материально-технического обеспечения).

Экономические мероприятия предусматривают:

- экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;

- материальную ответственность управленческих служб и подразделений учреждения, отделов и служащих учреждения за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за невыполнения основных требований технологических процессов и др.

К правовым мероприятиям относятся: разработка внутренних нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению материалами; учет материалов в учреждении, осуществляемый в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа использования материалов нормативно-правовыми актами.

Учетная информация отражает фактическое состояние бюджетного учреждения. Полнота, достоверность и своевременность учетной информации определяют действенность управления движением и выбытием материалов, способствуют предотвращению принятия неоправданных решений. Это требует постоянного совершенствования методологии бухгалтерского учета как основного поставщика информации.

Ведение бухгалтерского учета в ГУ МЧС России по Магаданской области осуществляется с использованием программного продукта «1-С бухгалтерия», что существенно облегчает работу по обобщению и группировке информации о движении материальных запасов и составлению основных учетных регистров и бухгалтерской отчетности.

Неотъемлемой частью учета и контроля материальных запасов является экономический анализ их использования. Именно поэтому усиление контроля над состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое состояние учреждения.

Важное значение имеет комплексное использование материальных запасов, их рациональный расход, по возможности применение более дешевых и эффективных материалов, что актуально при централизованном снабжении ГУ МЧС России по Магаданской области за счет государственного финансирования. Рациональное использование запасов зависит так же от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными методиками, позволяющими автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности служащих, руководителей подразделений и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Существенно улучшить учет материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и другое.

В связи с тем, что величина стоимости материальных ресурсов в общей стоимости имущества учреждения существенна, а информация по ее учету составляет более 30 процентов всей информации по управлению, возможны ошибки в полноте отражения операций с материальными запасами в бухгалтерских записях, приводящие к занижению отчетных данных. Инвентаризация позволяет минимизировать риск наличия этих ошибок.

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете. Правила проведения инвентаризации регулируются Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. В общем, инвентаризация выявляет правильность ведения бухгалтерского учета, материалы пришедшее в негодность, своевременное их списание, выявляет излишки материалов. Инвентаризация актуальна, потому что налаживает бухгалтерский учет и с ее помощью мы проверяем фактическое наличие имущества у учреждения.

Анализ структуры материальных ресурсов за 2004-2005г:

Основную часть материалопотребления в ГУ МЧС России по Магаданской области занимает расход ГСМ, запасных частей, прочих расходов на нужды учреждения.

Согласно представленным показателям табл.2, можем сделать вывод о том, что наблюдается почти равномерный рост кассовых и фактических расходов по статье 110340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в течение двух последних лет. Так кассовые расходы в 2004 г. по сравнению с 2005 г. выросли на 29,7%, а фактические - на 29,2% с преобладанием темпов роста кассовых в 1,7 раза, что является одним из факторов, влияющих на снижение кредиторской задолженности.

Снижение нормы по среднегодовому потреблению ГСМ составило -5,89%, то при прочих равных условиях расходы на ГСМ также уменьшились на -5,89%, или -1127990 руб. И далее, если принятые условия сохраняются (уровень расхода ГСМ за один день не изменяется), то процент исполнения сметы ( сметных назначений) по расходам на ГСМ должен соответствовать проценту исполнения сметы по среднегодовому потреблению ГСМ.

Эффективность управления хозяйственной деятельностью зависит от многих факторов, условий и обстоятельств. Важное место в них занимают управляющие функции, в том числе и анализ. Уровень и полнота действий этих функций во многом определяются полноценностью их методик, построение которых в свою очередь зависит от чёткого понимания предмета в объекте управления. С известной долей условности можно выделить несколько групп определений, признающих предметом анализа:

хозяйственную деятельность;

экономические явления и хозяйственные процессы;

экономику предприятий и хозяйственных объединений;

информационные потоки.

Предметом экономического анализа является хозяйственная деятельность бюджетных учреждений, направленная на осуществление их функций по рациональному обслуживанию общества и эффективное использование выделенных им ресурсов.

Необходимым составным элементом хозяйственной деятельности являются трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Их наличие и рациональное использование - основная предпосылка увеличения объема и повышения качества услуг.

Объектом экономического анализа являются результаты деятельности, складывающиеся под воздействием различных факторов и зависящие от полноты использования ресурсов.

Содержанием экономического анализа является глубокое и всестороннее изучение его предмета с целью выработки управленческих решений. Содержание анализа хозяйственной деятельности включает такие элементы, которые обеспечивают ему выполнение своей роли и решение своих задач. К числу таких элементов относятся:

- уяснение конкретной задачи анализа данного объекта;

- выявление факторов и выбор методов их количественного измерения;

- установление направления и размера (степени)влияния факторов на изменение или образование результативного показателя;

- выявление условий, благоприятствующих действию факторов;

- выработка вариантов устранения отрицательных факторов и создание условий для положительных.

Существенный элемент содержания анализа хозяйственной деятельности - детальное исследование условий, которые порождают факторы, усиливают или ослабляют их воздействие на изменение результативного показателя. Если условия способствуют развитию положительных факторов, то их следует закрепить, а если порождают или увеличивают действие отрицательных факторов, то устранить их как можно быстрее.

Как закрепление, так и устранение обстоятельств, обусловливающих действие факторов, ведется на основе результатов анализа посредством разработки конкретных мероприятий, направленных на повышение эффективности использования бюджетных средств с последующей выработкой эффективных вариантов решения поставленной задачи.

Список источников и литературы

I. Нормативно-правовые акты

1. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждено Министерством финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49.-65с

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 5 августа 2000 года № 117-ФЗ;

3.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н.-108с.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 года № 44н.-110с.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено Министерством финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 года № 60н.-105с.

7.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.-202с

II. Специальная литература

8. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 345с.

9. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять экономикой. - М.: Финансы и статистика, 2000.- 480с.

10. Вещукова Л.Н., Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 205с.

11.Данилов Е.Н., В.Е. Абарников, Л.К. Шипиков Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях: Учебное пособие. - М.: Книжный Дом, 2005 г. - 332с.

12.И72 Инструкция по бюджетному учету. - М.: Экар, 2006 г. - 303с.

13.Комментарий к новому Плану счетов бухгалтерского учета / А.С. Бакаев, Л.Г. Макарова, Е.А. Мизиковский и др.// под ред. А.С. Бакаева. - М.: ИПБ-БИНФА, 2001. - 105с.

14.Колеватова О.А. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях по новому плану счетов/типовые проводки, примеры, постатейные комментарии/ Учебно-практическое пособие. - М.: Проспект, 2006 г. - 170с.

15.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 4-ое изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 64с.

III. Периодические издания и web-сайты Internet

16.Парушина Н.В. Инвентаризация имущества и учет ее результатов. // Бухгалтерский учет, № 22, 2001. - с.185.

17.Чвыков И. Первичные документы по списанию материально-производственных запасов. // АКДИ Экономика и жизнь, 2002, - №12. - с-6.

Размещено на Allbest.ru