Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические основы учета расходов организаций
• 1.1 Сущность и классификация расходов
• 1.2 Признание расхода
• 2. Состояние учета расходов организаций
• 2.1 Учет расходов по реализации
• 2.2 Учет общих и административных расходов
• 2.3 Учет финансовых и прочих расходов
• Заключение
• Список используемой литературы
• Приложения

Введение

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только налаженная система учета.

Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в Международных стандартах Финансовой Отчётности, Типовом плане счетов бухгалтерского учета, изданных в соответствии с Законами Республики Казахстан "О Бухгалтерском учете и финансовой отчетности", "О налогах и других обязательных платежах в бюджет", а также инструкций, положений и рекомендаций, изданных компетентными органами Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике система бухгалтерского учета соответствует Международным бухгалтерским стандартам.

Данные учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов.

В современной, быстро меняющейся, обстановке перехода к рынку, управлению предприятием необходимо постоянно проводить анализ деятельности фирмы для принятия управленческих решений. Для анализа и принятия решений необходима исходная информация, такую информацию получают из ряда экономических показателей - одним из которых является расходы предприятия.

Главными задачами развития экономики на современном этапе является всемерное повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций предприятий на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей предприятие должно выгодно выделятся на фоне предприятий того же типа. Хорошо известно, что покупателя интересует качество продукции и ее цена. Чем выше качество и ниже цена, тем лучше и выгоднее для покупателей. Эти показатели заключены в затратах и расходах предприятия.

Учет затрат и расходов предприятия является одним из наиболее важных и трудоемких участков действующей системы бухгалтерского учета. На данном участке формируются показатели как управленческого (общая сумма производственных затрат, себестоимость выпущенной продукции, рентабельность производства и др.), так и финансового учета (себестоимость реализованных товаров, продукции, услуг, величина расходов периода и др.). В достоверности и своевременности расчета этих показателей заинтересованы как внутренние, так и внешние пользователи учетной информации.

Целью работы является изучение расходов организации, их сущности, классификации и порядка учета.

К задачам работы можно отнести:

дать характеристику расходам организации, выявить их сущность, значение и задачи учета;

провести классификацию расходов организации;

изучить порядок учета расходов по реализации;

охарактеризовать особенности и порядок учета общих и административных расходов;

изучить порядок учета финансовых и прочих расходов.

Информационная база исследования включает в себя законодательные и нормативные акты Республики Казахстан, материалы статистических сборников, а также материалы периодических изданий.

Теоретической и методологической основой работы послужили Законы Республики Казахстан, Международные стандарты финансовой отчетности. В процессе исследования изучена отечественная и зарубежная научная литература ученых экономистов по вопросам организации учета расходов хозяйствующих субъектов.

Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы, приложения.

Курсовая работа содержит 5 таблиц, 3 рисунка и 1 приложения. Общий объем исследования - 27 страниц без учета приложения.

1. Теоретические основы учета расходов организаций

1.1 Сущность и классификация расходов

Согласно ст. 13 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12. 11.2015 г.), расходы, наряду с доходами, являются элементами, непосредственно связанными с измерениями результатов деятельности в отчете о прибылях и убытках [1].

По указанному закону, расходы - это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в форме оттока или уменьшения активов или возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, отличному от уменьшения, связанного с распределением лицам, участвующим в капитале [1].

Расходы представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации.

Расходы - это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (МПЗ, денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящие к уменьшению капитала этого предприятия, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [2, с. 188].

Что касается экономического содержания расхода, представляется необходимым определить как связаны между собой три следующих понятия: затраты, расходы, издержки.

Поскольку этот вопрос является широко дискутируемым в бухгалтерском управленческом учете, в данной работе не ставится целью описание всех возможных вариантов формулировок данных понятий, и мы приведем определения, наиболее отвечающие нашему представлению о сущности этих явлений.

- Издержки - стоимостное выражение ресурсов,

- Затраты - стоимостное выражение ресурсов, которые были приобретены, имеются в наличие, и как предполагается, принесут доход в будущем.

- Расходы - стоимостное выражение ресурсов, которые:

(1) были израсходованы с целью получения доходов, т.е. уже принесли экономические выгоды (доход); или

(2) потеряли способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из следующих условий:

- получены доходы в результате их осуществления;

- имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах.

Не относятся к расходам предприятия затраты, связанные с осуществлением капитальных и финансовых вложений [3, с. 174].

Расходы предприятий в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности предприятий подразделяются на:

расходы по обычным видам деятельности;

прочие расходы.

Не признаются расходами и не включаются в Отчет о финансовых результатах:

платежи согласно договорам комиссии, агентскими соглашениями и другими подобными договорами в пользу комитента, принципала и др.;

предыдущая (авансовая) оплата запасов, работ, услуг;

погашение полученных займов;

другие уменьшения активов или увеличение обязательств, которые не отвечают признакам, присущим расходам;

расходы, которые отображаются уменьшением собственного капитала согласно стандартам бухгалтерского учета.

Все расходы предприятия разделяют на производственные, операционные и прочие расходы деятельности (рисунок 1) [4, с. 96].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Состав и классификация расходов предприятия

Производство продукции связано с определенными расходами, которые имеют название "производственные". Производственные расходы - расходы на изготовление продукции. Производственные расходы разделяют на прямые и общепроизводственные (накладные) расходы.

К прямым расходам относятся:

прямые материальные расходы (стоимость сырья и материалов, которые являются основой продукции, которая изготовляется; купленных полуфабрикатов и комплектующих изделий; вспомогательных и других материалов, которые можно непосредственно отнести к конкретному объекту расходов);

прямые расходы на оплату труда (заработная плата и другие выплаты работникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или предоставлении услуг, которые могут быть непосредственно отнесенные конкретного объекта расходов);

другие прямые расходы (все другие производственные расходы, которые могут быть непосредственно отнесенные конкретного объекта расходов, в частности отчисления на социальные цели, плата за аренду земельных и имущественных паев, амортизация, расходы от недостатка).

К общепроизводственным (накладным) расходам относятся:

расходы на управление производством (оплата труда аппарата управления цехами, участками и т.п.; отчисление на социальные мероприятия и медицинское страхование аппарата управления цехами, участками; расходы на оплату служебных командировок персонала цехов, участков и др.);

амортизация основных средств общепроизводственного (цехового, участкового, линейного) назначения;

амортизация нематериальных активов общепроизводственного (цехового, участкового, линейного) назначения;

расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт, страхование, операционную аренду основных средств, прочих необоротных активов общепроизводственного назначения;

расходы на усовершенствование технологии и организации производства (оплата труда и отчисления на социальные мероприятия по работникам, которые заняты усовершенствованием технологии и организации производства, улучшением качества продукции, повышение ее надежности и др.);

расходы на отопление, освещение, водоснабжение и прочее содержание производственных помещений;

расходы на обслуживание производственного процесса (оплата труда общепроизводственного персонала; отчисления на социальные мероприятия, расходы на осуществление технологического контроля за производственными процессами и качеством продукции, работ, услуг);

расходы на охрану работы, технику безопасности и охрану окружающей среды;

прочие расходы (потери от недостачи, оплата простоев и др.)

Общепроизводственные расходы разделяют на постоянные и переменные.

К постоянным общепроизводственным расходам принадлежат расходы на обслуживание и управление производством, которые остаются неизменными (почти неизменными) с изменением объема деятельности. Постоянные производственные накладные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов работы, заработной платы, объема деятельности, прямых расходов и др.) по нормальной мощности. Нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы включают в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) в период их возникновения вместе с производственными расходами нормативными и сверхнормативными. Общая сумма распределенных и нераспределенных постоянных общепроизводственных расходов не может превышать их фактической величины.

К переменным общепроизводственным расходам принадлежат расходы на обслуживание и управление производством (цехов, участков), которые изменяются прямо пропорционально изменениям объема деятельности.

Перечень и состав постоянных и переменных ОПР устанавливается предприятием. Состав ОПР приведен на рисунке 2 [4, с. 98].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Общая схема распределения ОПР

Таким образом, себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) состоит из производственной себестоимости продукции (работ, услуг), которая была реализована на протяжении отчетного периода, нераспределенных постоянных общепроизводственных расходов и сверхнормативных производственных расходов.

К расходам периода относятся все виды расходов, которые согласно МСФО не подлежат учету в составе активов, приобретаемых или создаваемых субъектом [5, с. 104].

Расходы периода списываются в том отчетном периоде, в котором они произведены (за исключением готовой продукции, право списания, которых наступает только с переходом права собственности).

Расходы периода не учитываются при оценке запасов, а списываются в том отчетном периоде, в котором они произведены. И не переносятся на последующие периоды в остатках нереализованной продукции и незавершенного производства. Эти затраты важны при принятии обоснованных решений в ценовой политике организации. К ним относят затраты непроизводственного характера: коммерческие (связаны со сбытом продукции), расходы в виде вознаграждения и общие и административные расходы.

Общими и административными являются общие расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью, а также другие расходы, подключаемые в себестоимость производимой продукции, работ и услуг. Учет общих и административных расходов ведется в соответствии с Методическими рекомендациями к международным стандарту финансовой отчетности 2 "Запасы" в части формирования расходов, не включаемых в себестоимость товарно-материальных запасов и признаваемых расходами периода.

Расходы периода, в отличие от затрат на производство продукции, не зависят от объемов производства и являются постоянными расходами не связанными с конкретными видами реализованной продукции или услуг. Хозяйствующие субъекты несут расходы периода даже в том случае, когда в течение определенного периода они ничего не производят.

К расходам периода относят:

- общие и административные расходы;

- расходы по процентам;

- расходы по реализации товарно-материальных запасов.

Эти расходы не относят на остатки товарно-материальных запасов; списываются на уменьшение итогового дохода предприятия в том отчетном периоде, в котором они произведены, и не переносятся на последующие периоды в остатке нереализованной продукции и незавершенного производства.

В отличие от затрат на производство продукции, работ и услуг, общие и административные расходы в своей основе не зависят от изменения объема производства. Эти расходы являются условно постоянными и их рассматривают как расходы периода. Многие из этих расходов будут иметь место даже при условии, что продукция в данном отчетном периоде не производилась.

Существенными затратами, связанными с привлечением заемных средств, могут являться консультационные услуги, оплата гарантий, расходы на оценку предметов залога, не связанные с приобретением инвестиционного актива. Такие затраты (не связанные с приобретением инвестиционного актива) тоже могут учитываться путем включения в расходы периода, в котором они произведены.

Операционные расходы не включаются в себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг). Операционные расходы - это расходы, связанные с операционной деятельностью, их разделяют на: административные расходы; расходы на сбыт, прочие операционные расходы. Они являются расходами отчетного периода и включаются в Отчет о финансовых результатах.

Административные расходы - общехозяйственные расходы, которые направляются на обслуживание и управление предприятием.

К ним принадлежат:

общие корпоративные расходы (организационные расходы, расходы на проведение годового собрания, представительные расходы и др.);

расходы на служебные командировки и содержание аппарата управления предприятием и прочего общехозяйственного персонала;

расходы на содержание основных средств, прочих материальных необоротных активов общехозяйственного назначения (операционная аренда, страхование имущества, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотвод, охрана);

вознаграждение за профессиональные услуги (юридические, аудиторские, оценки имущества и др.);

расходы на связь (почтовые, телеграфные, телефон, факс и др.);

амортизация нематериальных активов общехозяйственного использования;

расходы на урегулирование споров в судебных органах;

налоги, сборы и прочие предусмотренные законодательством обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных платежей, которые включаются в производственную себестоимость продукции, работ, услуг);

плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков;

прочие расходы общехозяйственного назначения.

Расходы на сбыт - расходы, связанные с реализацией (сбытом) продукции (товаров, работ, услуг). К ним относят:

расходы упаковочных материалов;

расходы на ремонт тары;

оплату труда и комиссионные вознаграждения продавцам, торговым агентам и работникам подразделов, которые обеспечивают сбыт;

расходы на рекламу и исследование рынка (маркетинг);

расходы на предпродажную подготовку товаров;

расходы на командировку работников, занятых сбытом;

расходы на содержание основных средств, прочих материальных необоротных активов, связанных со сбытом продукции, товаров, работ, услуг (операционная аренда, страхование, амортизация, ремонт, отопление, освещение, охрана);

расходы на транспортировку, перевалку и страхование продукции (товаров), транспортно-экспедиционные и другие услуги, связанные с транспортировкой продукции (товаров) согласно условиям договора поставки;

расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и др.

В систему нормативного регулирования бухгалтерского учета вводится категория расходов организации, под которой понимаются, прежде всего, действия, приводящие к уменьшению ее капитала.

По признаку принадлежности к отчетным периодам расходы организации делятся на две категории:

расходы данного (текущего) отчетного периода;

отложенные расходы.

Расходы данного (текущего) отчетного периода - расходы, обусловленные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода.

Отложенные расходы - расходы, связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения возможных доходов в будущем. Это условные расходы, поскольку они не признаны в качестве расходов в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках. Отложенные расходы подлежат капитализации на балансе организации

Отложенные расходы по признаку возможности возникновения будущих ресурсов организации делятся на:

инвестиции (капитальные вложения);

расходы будущих периодов.

Расходы данного (текущего) отчетного периода по признаку взаимосвязи с доходами отчетного периода делятся на:

расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами;

расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода).

Расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами, не могут быть признаны в данном отчете о прибылях и убытках до тех пор, пока не будет признан доход. Расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода), признаются в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках вне зависимости от факта получения доходов в данном отчетном периоде. Эти расходы обусловлены в большей степени наличием периода, нежели наличием или отсутствием дохода. Примером расходов периода в отдельных случаях могут служить амортизация активов и расходы по аренде офисных помещений.

Итак, обобщим классификацию расходов в виде схемы (рисунок3).

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и так далее), в течение периода, к которому они относятся [6, с. 164].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Классификация расходов

Если же расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и связь между доходами и расходами не может быть четко определена или определяется косвенным путем, расходы признаются для определения финансового результата путем их обоснованного распределения между отчетными периодами.

То есть в бухгалтерском учете заложен принцип соответствия расходов доходам. Место доходов и расходов в системе МСФО представлено в Приложении 1.

Официальным определением расходов (затрат) является "уменьшение или другое расходование активов предприятия либо возникновение обязательств в результате поставки или производства товаров, оказания услуг или других видов деятельности, которые составляют основные и постоянные направления деятельности данного предприятия" (МСФО №2) [7]. Другими словами, это все расходы, которые в данном учетном периоде в ходе хозяйственной деятельности приводят к уменьшению собственного капитала, возникают в ходе обычной деятельности предприятия и служат для получения соответствующих доходов.

1.2 Признание расхода

Следует обратить внимание на то, что в МСФО не содержится ни одного специального стандарта, регламентирующего учет и порядок отражения в отчетности расходов [8, с. 15]. Общие вопросы представления расходов рассматриваются в МСФО (IAS) 1 "Представление финансовой отчетности" [9]. Вопросы учета отдельных видов расходов затрагиваются большинством Стандартов, регламентирующих учет отдельных видов активов и обязательств, видов и направлений деятельности (в частности, МСФО (IAS) 2 "Запасы", МСФО (IAS) 8 "Учетные политики, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки", МСФО (IAS) 11 "Договоры подряда", МСФО (IAS) 16 "Основные средства", МСФО (IAS) 17 "Аренда", МСФО (IAS) 23 "Затраты по займам" и др.), МСФО (IAS) 39 "Финансовые инструменты: признание и оценка" и др. [10].

МСФО исходят из существования общепринятой практики разграничения в отчетности:

- статей расходов, которые возникают в процессе обычной деятельности организации,

- статьями расходов, которые не связаны с обычной деятельностью.

При разграничении расходов следует учитывать характер организации и ее операций. Принципы указывают на то, что статьи, возникающие в результате обычной деятельности одной организации, могут быть прочими для другой организации.

Расходы, возникающие в результате обычной деятельности организации, включают в себя, например, такие расходы, как себестоимость приобретения товаров, заработная плата и амортизация (Регламентируется МСФО (IAS) 1 "Представление финансовой отчетности" - в части представления в отчете о прибылях и убытках (минимальный перечень и классификация по функциям или по характеру) и МСФО (IAS) 2 "Запасы" - в части себестоимости)

Финансовая отчетность составляется по методу начисления.

Согласно этому методу, результаты операций и прочих событий признаются по факту их совершения (а не тогда, когда денежные средства или их эквиваленты получены или выплачены). Они отражаются в учетных записях и включаются в финансовую отчетность периодов, к которым относятся. Финансовая отчетность, составленная по методу начисления, информирует пользователей не только о прошлых операциях, связанных с выплатой и получением денежных средств, но также и об обязательствах заплатить деньги в будущем, и о ресурсах, представляющих денежные средства, которые будут получены в будущем.

Ретроспективное исправление ошибок и изменение в учетной политике является примером метода начисления.

Расходы признаются на основе непосредственного сопоставления между понесенными затратами и прибылями по конкретным статьям доходов, что предполагает одновременное признание прибылей и расходов, возникающих непосредственно и совместно от одних и тех же операций или других событий. Например, различные компоненты расходов, составляющих себестоимость проданных товаров, признаются в то же время, как и доход, полученный от продажи этих товаров.

Однако применение концепции сопоставления не позволяет признание в Бухгалтерском балансе статей, которые не соответствуют определению активов и обязательств.

Если возникновение экономических выгод ожидается на протяжении нескольких учетных периодов, и связь с доходом может быть прослежена только в целом или косвенно, расходы признаются на основе рационального распределения. Часто это необходимо при признании расходов, связанных с использованием таких активов, как основные средства, патенты и торговые знаки; в таких случаях расход называется амортизацией. Этот метод распределения предназначен для признания расходов на протяжении учетных периодов, в которых потребляются или заканчиваются экономические выгоды, связанные с этими статьями.

Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

- немедленно, если затраты не создают больше будущие экономические выгоды, или когда будущие экономические выгоды не соответствуют или перестают соответствовать требованиям признания в качестве актива в Бухгалтерском балансе;

- когда возникло обязательство без признания актива, как в случае обязательства по гарантии на товар.

МСФО (IAS) 2 устанавливает, что в себестоимость запасов, к которым среди прочего относятся незавершенное производство и готовая продукция не включаются сверхнормативные потери сырья, накладные административные и коммерческие расходы. Эти расходы целиком признаются в периоде их возникновения [8, с. 17].

Расходы признаются в Отчете о прибылях и убытках, при условии, что:

- возникает вероятность уменьшения будущих экономических выгод, связанных с уменьшением актива или увеличением обязательства;

- данное уменьшение актива или увеличение обязательства может быть надежно измерено.

Если расходы не принесут доходов, они отражаются немедленно в отчете о прибылях и убытках.

Расходы признаются и отражаются в бухгалтерском учете на основе соблюдения следующих принципов:

начисления;

осмотрительности;

соответствия;

непогашения;

Принцип начисления предусматривает, что расходы признаются и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место независимо от момента фактической выплаты денежных средств или другой формы компенсации. Например, потребленная электроэнергия, полученная со стороны, относится на затраты или расходы в том отчетном периоде, когда она была использована, а не в момент ее оплаты; арендная плата, перечисленная авансом, списывается на затраты или расходы в те периоды, когда арендованный объект был использован и т.д.

Принцип осмотрительности устанавливает, что расходы признаются и отражаются в учете в момент их осуществления. Например, недостачи, выявленные при инвентаризации товарно-материальных ценностей, стоимость окончательно забракованной продукции, затраты по ее исправлению и другие отражаются в учете как расходы на дату их выявления независимо от причин и виновников. Сумма же их возмещения (доход) признается лишь тогда, когда у предприятия имеется обоснованная уверенность в их получении, т.е. соответствующее документальное подтверждение (письменно согласие работника на возмещение материального ущерба, решение суда и т.п.).

Принцип осмотрительности дает право предприятиям при необходимости создавать соответствующие резервы за счет расходов периода для возмещения предполагаемых убытков по сомнительным долгам, на возврат и уценку проданных товаров, на гарантийный ремонт и обслуживание проданной продукции и товаров и др. В то же время принцип осмотрительности не оправдывает создание скрытых резервов, что может привести к необоснованному завышению расходов и уменьшению финансового результата.

Принцип соответствия предусматривает одновременное отражение в учете и финансовых отчетах расходов и доходов, связанных с одним и теми же хозяйственными операциями. Например, себестоимость продаж (себестоимость реализованной продукции, товаров, оказанных услуг) признается и отражается на счетах бухгалтерского учета и финансовых отчетах одновременно с доходом от продаж, т.е. в одном отчете периоде.

Принцип непогашения не допускает изменения ранее признанных сумм доходов и расходов и не разрешает их взаимное списание в течение отчетного года. При этом, если возникают сомнения относительно получения причитающейся суммы, ранее включенной в доход, такая сумма относится на увеличение расходов, а не на уменьшение первоначально признанной суммы дохода. Данное положение применимо, в основном, для доходов и расходов, отраженных в годовом Отчете о финансовых результатах.

Таким образом, по итогам первой главы курсовой работы сделан вывод, что расходами являются уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в форме оттока или уменьшения активов или возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, отличному от уменьшения, связанного с распределением лицам, участвующим в капитале. Существует несколько классификаций расходов, основные - разделение на производственные, операционные и прочие расходы.

Критерии признания в отчете о прибылях и убытках: cуществует вероятность того, что организация потеряет будущие экономические выгоды, обусловленные соответствующим объектом признания; уменьшение активов и увеличение обязательств может быть надежно оценено; признание расходов происходит одновременно с признанием увеличения обязательств или уменьшения активов (задолженность по выплате зарплаты, амортизация оборудования).

2. Состояние учета расходов организаций

2.1 Учет расходов по реализации

Реализация - основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Реализация товаров регулируется договорами купли-продажи, поставки и комиссии в соответствии Трудовым Кодексом РК.

Расходы по реализации товаров, работ и услуг несут, в основном, организации, занимающиеся торговой, посреднической, коммерческой и предпринимательской деятельностью. Объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций. Оборот организации розничной торговли представляет собой выручку от реализации всех видов продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг.

В плане счетов для учета таких расходов предусмотрен счет 7110 "Расходы по реализации продукции и оказанию услуг" [11]. Счет активный, собирательный. Предприятия, как правило, на счете 7110 "Расходы по реализации товаров (работ, услуг)" учитывают следующие виды расходов (таблица 1).

Таблица 1 - Статьи расходов периода

1	Заработная плата работников отдела сбыта (торговли) предприятия
2	Отчисления от заработной платы работников отдела сбыта (торговли) по установленным законодательством нормам.
3	Расходы по страхованию имущества предприятия, обслуживающего процесс сбыта товаров и самих товаров
4	Расходы по командировкам работников отдела сбыта (торговли)
5	Амортизация основных средств, обслуживающих процесс реализации товаров
6	Расходы по содержанию ОС, используемых при обслуживании процесса реализации
7	Транспортировка грузов до пункта, обусловленного договором
8	Погрузочно-разгрузочные работы
9	Расходы по изучению рынков сбыта и продвижению товара на рынок (затраты на маркетинг)
10	Расходы по рекламе (расходы на разработку и издание рекламных изданий, участие в выставках, ярмарках и другие аналогичные расходы).
11	Затраты на тару и упаковку продукции на складах предприятия (за исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск продукции без затаривания и упаковки или стоимость тары включают в состав себестоимости продукции, оприходованной на склад)
12	Комиссионные сборы или отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям за реализацию продукции по установленным договорам
13	Биологические потери при хранении и транспортировке продукции в пределах норм естественной убыли, относящиеся к реализованной в течение года продукции
14	Прочие расходы, связанные со сбытом товаров приобретенных.

В приведенную номенклатуру статей расходов, связанных с реализацией товаров предприятие может вносить изменения и дополнения, связанные с особенностями отрасли экономики и деятельности предприятия [12, с. 94].

Расходы по реализации продукции, возмещаемые покупателями, на счете 7110 не отражают, а учитывают, как реализацию услуг вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств - если они произведены указанными производствами и хозяйствами.

В течение отчетного периода на нем собираются в постатейном разрезе, по утвержденной учетной политикой, номенклатуре следующие виды расходов в разрезе корреспонденции счетов (таблица 2).

Таблица 2 - Корреспонденция счетов по счету 7110 "Расходы по реализации продукции и оказанию услуг"

№ п\п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Заработная плата работников, связанная с процессом реализации	7110	3350
2	Отчисления от заработной платы	7110	3220,3120
3	Расходы по страхованию	7110	3210
4	Амортизационные отчисления	7110	3420
5	Расходы по транспортировке	7110	3310
6	Расходы по командировкам	7110	1250
7	Расходы на содержание и обслуживание и др. услуги	7110	3310,3390
8	Потери в пределах естественной убыли	7110	1330,1310 и др.
9	Расходы на рекламу	7110	1030
10	Расходы на таре	7110	1300
11	Закрытие счета по окончании отчетного периода	5610	7110

Разновидность расходов и их корреспонденции на разных организациях разная и зависит от их специфики.

Формы реализации товаров разнообразны. Это продажа оптом, за наличный расчет, реализация товаров в кредит, мелким оптом, оказание покупателям услуг (доставка товаров на дом, раскрой купленных тканей и т.д.). расходы стоимость учет реализация продукция

Со склада товары могут отпускаться оптовому покупателю. В этом случае производятся следующие записи (таблица 3).

Кругооборот хозяйственных средств завершается в процессе реализации. Доход, полученный от продажи продукции, используется предприятием для возобновления заготовления и производства, на накопление, поощрение работников предприятия и другие цели.

Процесс реализации представляет собой комплекс операций по сбыту произведенной предприятием продукции. В соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета, реализационной продукцией считается продукция, отгруженная покупателю с момента ее отгрузки и предъявления платежных документов в банк.

Таблица 3 - Корреспонденция счетов при оптовом отпуске товаров

№ п. п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Списана себестоимость реализованных товаров	7010 "Себестоимость реализованных товаров"	1330"Товары на складе"
2	Покупателям предъявлен счет-фактура	1210 "Счета к получению"	6010"Доход от реализации товаров"
3	На сумму НДС от продажной стоимости	1210 "Счета к получению"	3130 "НДС"
4	Оптовому покупателю предоставлена скидка	6030 "Скидка с продаж"	1210 "Счета к получению"
5	Корректировка НДС по предоставленной скидке	3130 "НДС"	1210 "Счета к получению"
6	Произведена оплата счета покупателем	1030 "Деньги на текущем счете"	1210 "Счета к получению"
7	Зачет НДС	3130 "НДС"	1420 "НДС к возмещению"
8	Перечислен НДС в бюджет	3130 "НДС"	1030 "Деньги на текущем счете"

Себестоимость реализационной продукции, работ, услуг формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном периоде, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.

После закрытия счет 7110 сальдо не имеет.

2.2 Учет общих и административных расходов

К одним из многочисленных статей расходов периода относятся административные расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью.

Административные расходы, общехозяйственные расходы (Administrative Expense, General and Administrative Expense) - расходы, понесенные на предприятии в целом, в отличие от расходов специального назначения - таких, как производственные или затраты на реализацию. Характер затрат, включаемых в эту категорию, различается в зависимости от видов деятельности. Обычно к административным расходам относятся:

затраты на оплату труда управленческого персонала;

амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств общехозяйственного назначения;

арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;

другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Бюджет общих и административных расходов показывает:

все расходы, не связанные с коммерческой деятельностью предприятия, а именно: затраты на содержание офиса, расходы на содержание персонала, освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи, налоги и проценты за кредиты, относящиеся на себестоимость и т.д.

Общие и административные расходы носят постоянный характер.

Бюджет общих и административных расходов составляется на основе бюджетов подготовленных центрами ответственности [13, с. 271].

Управленческие и коммерческие расходы планируют в отдельных бюджетах в силу различий в методах прогнозирования и оценки их эффективности. Кроме этого, принято выделять накладные расходы отдельного бизнеса или структурного подразделения - бизнес-единицы (ранее в плановой экономике для этого составлялся бюджет общепроизводственных накладных расходов).

Большая часть расходов относится не к нормируемым, а к лимитируемым затратам, для которых надлежит установить контрольный лимит на определенный период времени. Существуют два типа расходов, различающихся по назначению и методам планирования: связанные с активами, которыми оперирует данный бизнес или с его текущими операциями и развитием.

Такие статьи бюджета административно-управленческих расходов, как амортизационные отчисления, расходы по содержанию и ремонту оборудования, зданий и сооружений, арендные платежи и пр., планируются исходя из стоимости и сроков службы основных фондов, занимаемых бизнесом офисных или производственных площадей по действующим нормам и сложившейся в регионе практике расчетов и уровня цен на определенные работы, услуги, активы.

Что касается другой их части - оплаты труда менеджеров и специалистов, инженерно-технического и административно-управленческого персонала, а также их командировочных, представительских, транспортных и прочих, - то их планирование носит весьма специфический характер.

На счете 7210 "Административные расходы" отражают и накапливают в течение года расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия. По дебету счета 7210 "Административные расходы" отражается сумма признанных административных расходов, по кредиту - ее списание на счет 5600 "Итоговая прибыль".

Расходы на управление и обслуживание предприятием (общехозяйственные расходы) не распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, а списываются ежемесячно или в конце года на финансовые результаты основной деятельности в общей сумме нарастающим итогом с начала года с кредита счета 7210 на дебет субсчета 5600 "Итоговая прибыль". Рациональная организация аналитического учета расходов в целом и аналитический учет административных расходов в частности имеют важное значение для определения их уровня, контроля и анализа, а также объективного отражения финансовых результатов деятельности предприятия.

К административным расходам относятся расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия, расходы, связанные с управлением производством в целом:

расход учет финансовая отчетность

содержание работников аппарата управления организацией и его структурных подразделений, материально - техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.;

затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью;

оплата услуг связи, а также услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению организацией, в тех случаях, когда штатным расписанием организации или должностными инструкциями не предусмотрено выполнение каких-либо функций управления производством;

содержание и обслуживание технических средств управления: узлов связи, средств сигнализации и других;

затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания Совета директоров (управления) и ревизионной комиссии организации (представительские расходы);

оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

оказание услуг некапитального характера организациям жилищно - коммунального хозяйства по обеспечению ресурсосбережения, учета и регулирования потребления воды, тепла, газа;

оказание посреднических услуг в материально - техническом снабжении, обеспечении кредитами, инвестициями и др.;

расходы на урегулирование споров в судебных органах;

проведение ежегодных обязательных, а также инициативных аудиторских проверок финансово - хозяйственной деятельности организации

плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков.

расходы на подготовку и переподготовку кадров [14, с. 127].

В аналитическом учете к счету 7210 "Административные расходы" в течение отчетного года накапливаются расходы предприятия на управление для заполнения соответствующей статьи отчета (строка 070) за каждый квартал и за отчетный год. Данные аналитического учета административных расходов необходимы также для контроля и анализа, в первую очередь для сравнения сумм фактических расходов с суммами административных расходов по смете. Аналитический учет административных расходов ведется по приведенной ниже номенклатуре статей:

По дебету:

1) общие корпоративные расходы (организационные расходы, расходы на проведение годовых сборов, представительские расходы и т.п.);

2) расходы на служебные командировки и содержание аппарата управления предприятием и другого общехозяйственного персонала;

3) расходы на содержание основных средств, других материальных необоротных активов общехозяйственного использования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение, охрана);

4) вознаграждения за профессиональные услуги (юридические, аудиторские, по оценке имущества и т.п.);

5) расходы на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и т.п.);

6) амортизация нематериальных активов общехозяйственного использования;

7) расходы на урегулирование споров в судебных органах;

8) налоги, сборы и другие предусмотренные законодательством обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных платежей, включающихся в производственную себестоимость продукции, работ, услуг);

9) плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков;

10) другие расходы общехозяйственного назначения.

По кредиту: списание сальдо административных расходов на финансовые результаты.

С целью контроля и анализа отдельных видов административных расходов в аналитическом учете целесообразно выделить отдельные субстатьи по видам данных расходов. Например, в статье 2 они будут следующими:

2.1. Расходы на служебные командировки; 2.2. Расходы на заработную плату; 2.3. Расходы на страхование; 2.4. Расходы на дополнительные выплаты; 2.5. Расходы на обучение; 2.6. Другие расходы на содержание аппарата управления предприятием.

Отражение в учете операций по дебету счета 7210 осуществляется непосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства.

Для ведения аналитического учета административных расходов удобнее использовать карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа, их заполнение производит главный бухгалтер. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма расходов. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 7210. Записи в карточки аналитического учета административных расходов ведут на основании журналов-ордеров тех счетов, которые корреспондируют с дебетом счета 7210. Целесообразно для этого составлять специальные листки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в журнале-ордере по данным отдельных документов с указанием краткого содержания операций и номера статьи расхода. Карточки открываются на год и ведутся нарастающим итогом главным бухгалтером.

Хозяйствующие субъекты в учетной политике должны привести свои номенклатуры расходов, учитывающие их специфику и отраслевые особенности. Поэтому количество статей в разных организациях должно быть разным. В любом случае, в состав административных расходов должны быть включены следующие группы расходов и затрат, корреспонденция счетов которых приведена в таблице 4.

Таблица 4 - Корреспонденция счетов по счету 7210 "Административные расходы"

№ п\п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Оплата труда работников АУП	7210	3350
2	Отчисления от оплаты труда	7210	3120,3220
3	Расходы на содержание и обслуживание	7210	3310,3390
4	Оплата услуг	7210	1210-1280
5	Расходы на командировки, представительские расходы	7210	1250
6	Амортизационные отчисления, налоги, сборы	7210	2420,3150 - 3180
7	Доплаты и единовременные вознаграждения АУП	7210	3350
8	Сверхнормативные потери, порча, недостача	7210	1250.
9	Штрафы, пеня и неустойки, другие убытки	7210	3310,1030
10	В конце отчетного периода общие и административные расходы списываются	5610	7210

Административные расходы являются расходами отчетного периода. В конце месяца общая сумма сформированных административных расходов списывается на финансовый результат. Такая операция отражается следующей записью:

Дебет 5610 "Итоговая прибыль" - Кредит 7210"Административные расходы" и оформляется бухгалтерской справкой.

После списания счет 7210 закрывается, сальдо по нему не должно быть. На конец отчетного периода на предприятии административные расходы отражаются по строке 7210 "Административные расходы" в Отчете о финансовых результатах.

Таким образом, признание расходов происходит вместе с признанием прироста обязательств или уменьшения активов (например, при начислении заработной платы или начислении амортизации оборудования). Сокращение административных расходов является основным источником увеличения прибыли. Целью бухгалтерского учета административных расходов является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

2.3 Учет финансовых и прочих расходов

Для учета прочих непроизводственных расходов, которые возникают независимо от процесса обычной деятельности предназначен подраздел 7400 "Прочие расходы" Типового плана счетов бухгалтерского учета РК [11].

Данный подраздел включает следующие группы счетов:

7410 - "Расходы по выбытию активов", где учитываются расходы по реализации, безвозмездной передачи и списанию активов, например, расходы по реализации, безвозмездной передаче или списанию основных средств, нематериальных активов, финансовых активов, расходы по демонтажу;

7420 - "Расходы от обесценения активов", где учитываются расходы от обесценения активов;

7430 - "Расходы по курсовой разнице", где учитываются расходы по курсовой разнице, возникающей при погашении монетарных статей или при представлении в отчетности монетарных статей организации по курсам, отличным от тех, по которым они были первоначально признаны в текущем периоде или представлены в предшествующих финансовых отчетах, за исключением расходов по курсовой разнице в зарубежную деятельность;

7440 - "Расходы по созданию резерва и списанию безнадежных требований", где учитываются расходы по созданию резерва и списанию безнадежных требований;

7450 - "Расходы по операционной аренде", где учитываются расходы по операционной аренде;

7460 - "Расходы от изменения справедливой стоимости биологических активов", где учитываются расходы от изменения справедливой стоимости биологических активов;

7470 - "Прочие расходы", где учитываются прочие расходы, не указанные в предыдущих группах:

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

недостача материальных ценностей, выявленных при инвентаризации;

возмещение причиненных убытков;

расход на возмещение судебных издержек и арбитражных сборов;

расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;

расходы на оценку и разведку, не подлежащие капитализации;

актуарные убытки по вознаграждениям работникам;

расходы по страховым случаям;

прочие расходы.

Например, отражение прочих расходов за отчетный год сопровождается следующей корреспонденцией счетов: Дебет 5610 Кредит 7410-7470.

По дебету счетов отражаются расходы, по кредиту закрытие на счет 5610 "Итоговая прибыль (итоговый убыток)". Аналитический учет прочих расходов ведется в журнале-ордере №12, а синтетический в журнале-ордере №14. Схема корреспонденции счетов типовых хозяйственных операций по учету прочих расходов представлена в таблице 5.

Таблица 5 - Схема корреспонденции счетов типовых хозяйственных операций по учету прочих расходов

№	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Списание балансовой стоимости выбывших нематериальных активов и основных средств	7410	2710, 2730,2410
2	Расходы, связанные с выбытием основных средств, биологических активов	7410	8310, 1250, 3350, 3150, 3210, 3310, 3390, 3320, 3330
3	Уменьшение износа ОС при переоценке ОС сверх суммы ранее произведенной переоценки	2420	7420
4	Начисление износа по сданным в текущую аренду нематериальным активам и основным средствам	7450	2420, 2740
5	Уменьшение краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности в результате изменения рыночного курса обмена валют (отрицательная курсовая разница):
	- Займам Покупателей и заказчиков По выданным авансам	7430 7430 7430	1110, 2010 1210, 2110 1610, 2910
6	Увеличение краткосрочной и долгосрочной кредиторской задолженности в результате изменения рыночного курса обмена валют (отрицательная курсовая разница):
	- Займам Поставщикам и подрядчикам По полученным авансам	7430 7430 7430	3010, 3020, 4010, 4020 3310, 4110 3510, 4410
7	Расходы по созданию резерва по сомнительным долгам	7440	1290
8	Списание безнадежных долгов без создания резерва	7440	2110,2120,2130, 2150
9	Начисление амортизации по сданным в текущую аренду ОС, НМА, инвестиционной недвижимости	7450	2420, 2740, 2320
10	Расходы от изменения справедливой стоимости биологических активов	7460	2510, 2520
11	Расходы связанные: с реализацией и безвозмездной передачей материалов с созданием резервов на снижение стоимости запасов до чистой стоимости реализации с отражением не компенсируемых (незастрахованных) убытков, понесенных в результате стихийных бедствий	7470 7470 7470	1310, 1350 1360 1310, 1320, 1340, 1350, 2310, 2410, 2510, 2520

Подобные документы

• Учет и аудит общих и административных расходов

  Экономическое содержание номенклатуры статей общих и административных расходов. Документальное оформление и особенности синтетического учета общих и административных расходов. Главные задачи и цели аудита учета общих и административных расходов.
  
  курсовая работа [113,1 K], добавлен 22.04.2011
  

• Организация бухгалтерского учета расходов на продажу

  Сущность, состав и порядок распределения расходов на продажу. Характеристика и особенности учета расходов на рекламу, на тару, транспортных расходов и издержек обращения. Комплексный анализ организации бухгалтерского учета расходов на продажу предприятия.
  
  курсовая работа [36,3 K], добавлен 11.07.2010
  

• Бухгалтерский учет расходов для целей налогообложения предприятий сферы услуг

  Анализ сущности и основных положений налогового учета. Порядок отнесения расходов организации к расходам текущего периода. Взаимосвязь бухгалтерского и налогового учета. Учет расходов на оплату труда, Учет представительских расходов, расходов на рекламу.
  
  дипломная работа [231,2 K], добавлен 18.09.2010
  

• Доходы и расходы организации

  Сущность доходов и расходов в современных условиях хозяйствования. Принципы учета доходов и расходов организации. Способы оценки доходов и расходов. Информационная подсистема текущего учета доходов и расходов. Содержание отчетности о доходах и расходах.
  
  курсовая работа [51,3 K], добавлен 30.03.2007
  

• Учет и анализ доходов и расходов организации

  Сущность учета доходов и расходов организации. Задачи бухгалтерского учета. Учет доходов и расходов предприятия. Анализ доходов и расходов предприятия (на примере ДООО ПКП "Инструментальщик"). Информационное обеспечение анализа доходов и расходов.
  
  дипломная работа [66,2 K], добавлен 02.10.2008
  

• Учет расходов на продажу

  Общие положения и нормативное регулирование учета расходов на продажу, их экономическая сущность. Организационно-экономическая характеристика и практика учета расходов на реализацию на ООО "Полюс". Пути совершенствования организации учетного процесса.
  
  курсовая работа [412,9 K], добавлен 10.03.2011
  

• Расходы организации, их состав и порядок учета

  Понятие, условия признания и задачи учета расходов предприятия согласно ПБУ 10/99, основания их классификации. Бухгалтерский учет расходов от обычных видов деятельности, прочих расходов. Порядок формирования и учет финансового результата организации.
  
  курсовая работа [87,6 K], добавлен 06.02.2011
  

• Учет прочих доходов и расходов на предприятии

  Методика отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности прочих доходов и расходов организации. Характеристика особенностей процесса учета отдельных видов прочих доходов и расходов организации в соответствии с российскими стандартами и МСФО.
  
  курсовая работа [49,6 K], добавлен 26.04.2015
  

• Учет и анализ расходов на реализацию товаров в розничной торговле и пути их оптимизации на материалах Столбцовского райпо Минского ОПС

  Сущность, классификация и номенклатура статей расходов на реализацию товаров. Организация бухгалтерского учета и методика анализа расходов на реализацию товаров, формирование отчетности и автоматизация учета. Пути оптимизации расходов на реализацию.
  
  дипломная работа [106,9 K], добавлен 21.04.2010
  

• Учет доходов и расходов предприятия

  Экономическая сущность и классификация доходов, состав и способы списания расходов. Роль бухгалтерского учета в повышении доходов и эффективности расходов, принципы учета. Документальное оформление и отражение доходов и расходов на бухгалтерских счетах.
  
  курсовая работа [41,2 K], добавлен 26.11.2010
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам