Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

С помощью первого слова заголовка предметной рубрики в одном месте предметного каталога определяются тематически близкие рубрики и соответственно документы.

При формулировке предметной рубрики применяется инверсия. Инверсия в предметной рубрике- это методическая перестановка слов нарушающая обычный прямой порядок расположения. Применяется инверсия прилагательных определяющих предмет произведения печати. Инверсия необходима тогда, когда прилагательное указывает на частные, второстепенные признаки, присущие многим предметам: величина, объем, форма, физические свойства и состояния. Например: - - Бензин твердый;

- - Воздух жидкий;

- - Кошки домашние и др.

Применяется инверсия существительных, обозначающих понятия: «явления», «реакция», «эффект», «болезнь». Например: - - Боткина болезнь;

- - Вассермана реакция и др.

Применяется инверсия числительных, когда они обозначают очередность явления или события при последовательном их повторении. Например:

- Олимпийские игры XVII

- Олимпийские игры XIX

Инверсия не применяется если:

а) словосочетание является установившимся политическим, научным или профессиональным термином, например, - - Библиотечное обслуживание;

- Теоретическая механика и т.д.;

б) когда прилагательное определяет специфическое состояние существительного и попадает пол логическое ударение, например,-

Насосные станции; - Мясные полуфабрикаты;

в) когда числительное составляет единое целое с существительным, например - Первое мая;.- седьмое ноября.

Язык предметной рубрики- это искусственный условный язык с использованием слов естественного русского языка и собирает его слова и словосочетания для формулировки предметных рубрик. Поэтому предметная рубрика может быть выражена одним существительным, сочетанием существительное + числительное, существительное + прилагательное, существительное + существительное. В предметной рубрики могут использоваться слова синонимы: - - самолеты=аэропланы.

Разграничиваются следующие виды предметных рубрик: простая и сложная. Сложная, в свою очередь разграничивается на комбинированную и описательную. Простая предметная рубрика состоит из одного слова или словосочетания и подзаголовка не имеет. Сложная предметная рубрика имеет подзаголовок. Подзаголовки бывают тематические, географические, хронологические, подзаголовки назначения и формы. Тематические подзаголовки сложной предметной рубрики раскрывают стороны, части, детали предмета изучения, состав, свойства и его состояние. Например: - - Самолеты- шины- испытание. Тематический подзаголовок обязателен, так как без него не будет полностью раскрыт предмет произведения печати.

Организация предметного каталога тесно связана задачами, стоящими перед данной библиотекой, интересами обслуживаемых читателей, составом ее книжных фондов и согласуется с системой катало-гов библиотеки.

Предметный каталог при наличии в библиотеке систематиче-ского каталога, как уже отмечалось, является вспомогательным, дополняющим систематический каталог, поэтому в нем, возможно, отразить не весь фонд библиотеки, а только его известную часть. Так, например, в научно-технической библиотеке целесообразно включить в предметный каталог произведения только по вопросам техники и экономики той отрасли промышленности, которая непо-средственно связана с производственной работой читателей данной библиотеки.

При составлении предметного каталога карточки с описаниями книг расставляются в соответствии с установленными для них предметными рубриками. Как бы тщательно ни проводилась предметизация книг, составление предметного каталога нельзя сводить к механической рас-становке карточек по предметным рубрикам. Только в процессе включения описаний в предметные рубрики делается ясным, какая же литература отражена в рубрике, возможно ли, изучив ее, составить достаточно полное представление о данном предмете. Если при этом будет выявлено, что в предметной рубрике по актуальному вопросу мало книг, целесообразно включить в руб-рику описания важнейших статей из журналов, сборников, со-браний сочинений, чтобы предмет получил наиболее полное освещение. 16

В практике библиотек применяются два различных способа оформления карточного предметного каталога. При первом предметная рубрика указывается на лицевой стороне каждой каталожной карточки. При вто-ром составляется разделительная карточка для каждой рубрики. В этом случае предметная рубрика пишется на обороте каталожной карточки и служит указанием их расстановки за соответствую-щими разделителями.

Первый способ осложняет работу по внесению каких-либо из-менений в структуру каталога, в формулировку рубрик. Если по-надобится заменить рубрику или внести в ее формулировку даже небольшую поправку, придется заново написать карточки на все книги этой рубрики, чтобы не допускать подчисток и зачеркиваний на лицевой стороне карточки.

Применение второго способа позволяет вносить нужные исправ-ления с меньшей затратой сил и времени: достаточно заменить разделительную карточку, а .на обороте карточек внести нужные поправки в формулировку рубрики. Этот способ имеет и другие преимущества: читатель встречает в каталоге карточки с таким же описанием, как и в других каталогах, не усложненным написанием рубрики перед заголовком книги, библиотекарю легче написать обычным почерком рубрику на обороте карточки, чем выписать ее библиотечным почерком на лицевой стороне. Этим объясняется, что второй способ чаще применяется в библиотеках.

В предметном каталоге приме-няются разделители с широким вы-ступом посредине и с боковыми вы-ступами. Разделителями с широким вы-ступом посредине большей частью отделяется материал одной рубрики от другой. Разделителями с левым выступом выделяется первый член подрубрики, а все остальные- разделителями с выступом справа.

Рубрики и подрубрики пишутся на выступе разделителя (если надпись не умещается, она продолжается ниже выступа).

Отсылки обычно оформляются также на разделителях со сред-ним широким выступом. На выступе указывается термин, от кото-рого делается отсылка, ниже идет остальной текст.

С течением времени перед библиотекой возникают новые задачи в связи с которыми в предметный каталог необходимо вносить соответствующие по-правки и изменения -- заниматься его редакцией.

Главным в этой работе является просмотр формулировок руб-рик и подрубрик, их наполнение литературой, дополнительное включение необходимых ссылок, объяснительных и справочных карточек. Подвергается пересмотру также оформление каталога.

Особое внимание нужно уделить просмотру формулировок руб-рик, которые могут устаревать. Например, рубрика Красная Армия в свое время была заменена рубрикой Советская Армия, затем Российская армия; Отечест-венная война, 1941--,1945 -- рубрикой Великая Отечественная вой-на советского народа, 1941 --1945 и др.

Возможно и так, что в каталоге обнаружены рубрики, отра-жающие однородный материал, по-разному сформулированные, например: Мировая политика и Международное положение. В ка-талоге, как известно, должна быть принята какая-то одна форму-лировка, что и устанавливается в процессе редакции.

Редакция предметного каталога облегчается, если в распоряжении редактора имеется систематическая картотека рубрик, в ко-торой легко обозреваются все рубрики одной тематики, в предмет-ном же каталоге их приходится искать в общем алфавите рубрик.

Проверка наполнения рубрик состоит в том, чтобы установить, соответствует ли подбор произведений содержанию рубрик, на-сколько полно представлены в них произведения по данному пред-мету, в какой мере отвечает современности политическая и научная ценность этих произведений. 16

В редакции предметного каталога, так же как и в работе с систематическим каталогом, при проверке содержания рубрик ис-пользуются библиографические указатели и пособия.

Если выясняется, что по данному предмету в рубрике недоста-точно книг, то ее дополняют статьями из сборников и периодиче-ских изданий.

Как уже было указано, для читателей оформление предметного каталога имеет большое значение. Поэтому редактор отмечает изношенные или неправильно оформленные разделители для заме-ны их новыми.

Серьезная и вдумчивая работа над предметным каталогом бу-дет способствовать лучшему его использованию в работе библио-теки по обслуживанию читателей книгой. [7]

Учетный каталог. Центральный служебный алфавитный каталог выполняет справочные функции: по нему можно определить, какие произведе-ния того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она пред-ставлена, в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях библиотеки находится. Центральный служеб-ный алфавитный каталог используется во внутренней работе отдела комплектования и обработки литературы. С ним сверяют новые поступления, чтобы избежать дуб-лирования в написании каталожной карточки. Сверка вновь поступивших книг с каталогом предотвращает ошибку при систематизации, если издание уже проходи-ло библиотечную обработку. Служебный алфавитный каталог использует-ся при докомплектовании необходимого количества эк-земпляров того или иного названия, а также при списа-нии литературы из фондов библиотеки. [13]

Служебный алфавитный каталог находится в отделе комплектования и обработки литературы библиотеки, ведет его и отве-чает за его состояние сотрудник этого отдела.

Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах библиотеки книги и брошюры как для взрослых, так и для детей. В служебном алфавитном каталоге включаются только ос-новные описания. На лицевой стороне карточки поме-щают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском алфавитном каталоге. Если издание предназначено взрослым и детям, полный индекс проставляют параллельно по таблицам ББК для массовых библиотек и для детских библиотек. На оборотной стороне в штампе-сетке указывают, в каком подразделении библиотеки имеется данное произве-дение.

Единое библиографическое описание и полный ин-декс, приведенный на карточке служебного алфавитного каталога, «связывают» его с центральным читательским алфавитным каталогом, систематическим каталогом и с каталогами библиотек- филиалов, если в библиотеке они имеются.

Учетный каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и централь-ный служебный алфавитный каталог. Отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в единый фонд. В учетном каталоге, как правило, отражают:

-- книги и брошюры

а) на русском языке и языках других народов (с единой графической основой);

б) на языках других народов (с особой графической основой);

в) на иностранных языках

с кирилловским алфавитом

с латинским алфавитом

-- нотные издания;

-- аудиовизуальные материалы.

На каждое издание составляется отдельная карточка. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются согласно существующего ГОСТа.[15]

Нотные издания, аудиовизуальные материалы (маг-нитные фонограммы, грампластинки, диафильмы, диа-позитивы, узкопленочные кинофильмы) отражаются в учетном каталоге индивидуально (каждое издание от-дельно), так же как и книги, или по решению библиотеки со-ставляется групповое описание.

Пометки о распределении экземпляров по структур-ным подразделениям проставляют на обороте карточки центрального алфавитного каталога.

Сведения о распределении экземпляров книг и бро-шюр по структурным подразделениям библиотеки указывают на обороте карточки только в учетном и центральном служебном алфавитном каталоге. Пометку о местонахождении экземпля-ров издания ставят на карточках центральных катало-гов только в случае, если издание содержится в фонде библиотеки-филиала, а в центральной библиотеке этого издания нет.

Сводный каталог. Каталог включает описание журналов и газет, полу-чаемых центральной библиотекой и другими библиотеками города, района. В нем объединяются сведения о периодических издани-ях, предназначенных для взрослых и детей.

Лучшей для него представляется книжная форма, а не карточная. Дополнять каталог в виде небольших вы-пусков рационально 1 раз в 2--3 года.

Структура каталога: предисловие, в котором гово-рится о его целях и задачах, принципах построения, разделы -- «Журналы», «Газеты», «Иностран-ные журналы и газеты». Материал в разделах распола-гается в алфавите названий изданий. Названия иност-ранных журналов и газет даются на языке оригинала с переводом. Дополняют каталог «Перечень библиотек- участниц» с указанием их сигл и адресов, а также тематический указатель, при подготовке которого можно взять за основу структуру «Каталога газет и журналов» Роспечати.

1.3 Организация каталогов

Организация библиотечного каталога -- определение структуры библиотечного каталога и совокупность про-цессов его внутреннего и внешнего оформления. Процес-сы, которые связаны с дальнейшим функционированием каталога, правильнее называть «ведение библиотечного каталога»

Составление каталогов к сформированному библио-течному фонду (если ранее каталогов не было), как и организация каталогов на начальном этапе формирова-ния библиотеки и ее фондов, протекает по правилам общей технологии библиотечной обработки. Предвари-тельно составляют план--проект системы каталогов с четким представлением о ее структуре, границах отраже-ния фондов в каждом из каталогов, способах осуществ-ления связи и координации между каталогами. На этом этапе тщательно продумывают функции каждого ката-лога, исключают дублирующие части. Для алфавитных каталогов определяют принцип деления их на языковые ряды (отдельные языки, группы языков или графические системы). Структуру систематических каталогов регла-ментируют рабочие таблицы классификации. Заблаго-временно готовят элементы оформления каталога.

Оформление каталога подразделяется на внешнее и внутреннее. К внешнему оформлению относятся: этикет-ки и нумерационные обозначения на каталожных ящи-ках, информационные тексты (над шкафами и непосред-ственно на каталожных шкафах). К внутреннему -- раз-делительные карточки. Внешнее оформление каталога тесно связано с общей для всей системы каталогов си-стемой информации и пропаганды. Зафиксированное в паспорте наименование каталога и его аббревиатура вводятся во все материалы наглядной информации. [1]

Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме. Возникновение ЭК обусловлено внедрением в библиотечную прак-тику электронно-вычислительной техники, которую в технической ли-тературе принято обозначать «принципиально новой», знаменующей техническую революцию. Можно, конечно, искать корни электронного каталога в глиняных табличках, но при этом следует отдавать себе отчет в том, что все виды каталогов, кроме электронного, не требуют примене-ния технических средств при их использовании, тем не менее, совре-менный уровень развития вычислительной техники и использования информационных технологий в библиотечной сфере является резуль-татом длительного процесса, прошедшего несколько этапов.

В современных библиотеках в настоящее время параллельно существуют: каталог в форме книжного издания, карточный каталог, электронный каталог и каталог на CD-ROM. Двум последним не более 30 лет.

Ведущей формой библиотечных каталогов в современных библио-теках сегодня является ОРАС. Он отражает принципиально новые тех-нические возможности и является вершиной форм библиотечных ката-логов современной эпохи. Но, возникнув сравнительно недавно, ОРАС в большинстве случаев является лишь продолжением карточного ката-лога, отражающим поступления в библиотечные фонды с 1980-х гг.

Крупнейшие библиотеки мира успешно провели ретроспективную конверсию каталогов в машиночитаемую форму. В то же время для мно-гих библиотек в мире это по-прежнему является актуальной задачей.

В настоящее время многие библиотеки России создали ЭК и ББД прямого доступа. Они различаются как по размерам, так и по функци-ям, предоставляемым пользователю.

В РГБ машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и зарубежных книг с 1998 г. организована так, что время обработки одного издания не превышает 5 дней с момента поступления в библиотеку. Объем ЭК составляет около 2,5 млн записей (http://www.rsl.ru). [4] Пользователям доступны:

Единый каталог РГБ;

Каталог книг;

Каталог диссертаций на русском языке (с 1995 года);

Каталог авторефератов диссертаций (с 1987 года);

Каталог нотных изданий (XVI в. -- 2000 г.);

Каталог инкунабулов (XV в.);

Каталог иностранных старопечатных книг XVI -- XVIII вв.;

Каталог книг кирилловского шрифта XV -- XIX вв.;

Каталог нормативных записей (указатель имен, организаций и руб-рик ББК).

В РНБ машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и зарубежных книг организована так, что вместе с библио-графической записью формируются 3 авторитетных файла (коллектив-ный автор, индивидуальный автор и список предметных рубрик), и вре-мя каталогизации одного издания не превышает 14 дней. Объем элек-тронного каталога (вместе с авторитетными файлами) составляет около 7 млн записей. Часть информационных ресурсов размещена на сервере РНБ (http://www.nlr.ru). [4]

В ГПНТБ России машиночитаемая каталогизация всех новых по-ступлений российских и зарубежных изданий организована так, что время обработки одного издания не превышает 5 дней с момента посту-пления в библиотеку. В ЭК отражены издания но поступлениям с 1990 г. и содержатся сведения о зарубежных и отечественных книгах и зару-бежных и российских периодических изданиях по естественным нау-кам, технике, сельскому хозяйству и медицине, поступившие в органи-зации-участницы Автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК) по научно-технической литературе. Каждая за-пись содержит кроме библиографического описания на языке оригина-ла индексы ГРНТИ, коды организаций- фондодержателей.

Объем Российского Сводного каталога по научно-технической ли-тературе насчитывает около 700 тыс. записей. Ежегодное пополнение около 30 тыс. записей по всем видам изданий. Все эти ресурсы размеще-ны на сервере ГПНТБ России (http://www.gpntb.ru). Кроме этого, еже-годно издается версия Российского Сводного каталога по научно-тех-нической литературе на CD-ROM. [4]

Электронный каталог ГПНТБ СО РАН ведется с 1992 г. и содержит около 400 тыс. библиографических записей. В 1994 г. ГНПБ им. К. Д. Ушинского начала создавать электронную базу данных по педагогике и психологии. Сегодня она насчитывает око-ло 100 тыс. записей. ЭК ИНИОН по социальным и гуманитарным наукам ведется с 1980 г. Его объем превышает 2,5 млн записей и ежегодно увеличивается на 90-100 тыс. записей. ЭК ВИНИТИ формируется на основе материалов РЖ ВИНИТИ по естественным и техническим наукам, начиная с 1981 г. За год ВИНИТИ обрабатывает около миллиона публикаций, из которых 30 % составляют российские источники. [4]

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ РАБОТЫ ЛУЖКОВСКОЙ БИБЛИОТЕКИ- ФИЛИАЛА №13 ТАСЕЕВСКОЙ ЦБС ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ КАТАЛОГОВ

2.1 Характеристика базы исследования

Лужковская сельская библиотека является филиалом Муниципального учреждения культуры «Тасеевская централизованная библиотечная система». Лужковская сельская библиотека - филиал №13 расположена в поселке Лужки. Фонд литературы филиала составляет 10758 экземпляров книг и периодических изданий. Библиотека-филиал обслуживает рабочих, служащих, пенсионеров, детей: учащиеся, дошкольники. Основные показатели библиотеки-филиала в год составляют: читатели - 155; книговыдача - 4900; посещаемость - 1500. Штат библиотеки-филиала составляет: 0,5 - ставки библиотекаря, 0,5 - ставки клубного работника, 1 - ставка уборщика. Общая численность штата 2 человека. 14

На территории обслуживаемой библиотекой-филиалом №13 находятся: ФАП, почта, пилорама, начальная школа. Библиотекарь проводит с населением массовые мероприятия как для взрослый, так и для детей. Например, вечер для пенсионеров «Нам года не беда», вечер- встреча выпускников восьмилетней Лужковской школы «Встреча с юностью», викторина для школьников начальных классов «В гостях у сказки» и др.

Библиотекарь библиотеки- филиала ведет с населением информационную и справочно- библиографическую работу. Организует архив справок, ведет различные картотеки. Также в библиотеке ведутся алфавитный и систематический каталоги.

В Лужковской библиотеке- филиале № 13 Тасеевской ЦБС организованы и ведутся основные каталоги- систематический и алфавит-ный. Предметный каталог не относится к числу основных и в библиотеке- филиале его нет.

Карточки для каталогов в библиотеку- филиал поступают из отдела комплектования и обработки литературы МУК «Тасеевская ЦБС». Расстановкой карточек занимается библиотекарь филиала. Администрация ЦБС организует плановые выезда в сельские библиотеки- филиалы для оказания методической и практической помощи. Помощь в ведении каталогов и картотек оказывают главный библиограф ЦБС и редактор отдела комплектования и обработки литературы.

Каталоги отражают весь фонд биб-лиотеки и находятся в постоянном пользовании. Они используются библиотечным работником для наведения различ-ного рода справок читателей, удовлетворяя их запросы; благодаря каталогам читатели могут ознакомиться со всей имеющейся в библиотеке литературой.

Каталоги Лужковской библиотеки-филиала- являются каталогами отделения, т.е. филиала, сводный же каталог на всю литературу ЦБС находится в Центральной районной библиотеке. В отличие от осталь-ных видов каталогов сводный отражает фонды несколь-ких самостоятельных библиотек, между которыми организовано известное взаимодействие в обслуживании читателей.

Наличие сводного каталога позволяет читателям шире и лучше использовать возможность получения по междубиблиотечному абонементу нужных книг из любой библиотеки, значительно рас-ширить контингент читателей, использующих фонд каждой из библиотек -- участниц сводного каталога, правильнее координировать комплектование библиотек.

2.2 Анализ видов, форм каталогов, их рекламы в библиотеке.

В основе структуры систематического каталога библиотеки заложены дидактические принципы: систематичность, материал раскрывается последовательно, от общего к частному, от простого к сложному, наглядность и др. Отраслевой признак структуры систематического каталога соответствует типу большинства запросов читателей

В систематическом каталоге все деления, объединяющие описания книг по той или иной отрасли знания, расположены в логическом порядке, от отдела наиболее общего понятия к его частным делениям. Так, отделы растениеводства и животноводства включены в более широкий по тематике отдел сельского хозяйства; в отделе растениеводства образованы подотделы различ-ных сельскохозяйственных культур (зерновых, зернобобовых, овощ-ных, технических и пр.). Отдел технологии пищевого производства, включенный в более широкий отдел техники промышленного произ-водства, в свою очередь подразделяться на подотделы произ-водства мясомолочных, овощных, зерновых продуктов питания, консервирования различных продуктов и пр.

Поиск информации по ката-логу можно осуществлять двумя способами: логическим и формальным. Ло-гический поиск начинается с просмотра перечня основ-ных делений, оформленного в виде плаката. Выбрав необходимое деление, обращаются к соответствующему разделу систематического каталога, затем углубляют поиск: находят в нем раз-делитель с перечнем делений следующей ступени и т. д.

Используя формальный поиск, читатель самостоя-тельно формулирует тему запроса в виде предметной рубрики, находит ее в алфавитно-предметном указателе, определяет индекс и, обратившись к систематическому каталогу, отыскивает необходимое деление.

Многое зависит от того, умеет ли читатель правиль-но формулировать тему, пользоваться ссылочно-справочным аппаратом, понимает ли его иерархическую струк-туру. Работая с СК, следует помнить, что этот каталог не предназначен для выдачи быстрой оперативной справки.

Прежде чем начать пользоваться каталогом можно и нужно внимательно прочитать библиотечный плакат, разъясняющий расположение материала в каталоге и правила пользования им, вывешенный в библиотеке на видном месте.

Также систематический каталог используется библиотекарем для изу-чения состава фондов, комплектования, в справочно-библиографической и информационной работе, при ор-ганизации выставок, массовых мероприятий, связанных с пропагандой литературы.

Таким образом, систематический каталог в библиотеке-филиале №13 имеет большое значение в организации процессов работы библиотеки с пользователями:

- для обслуживания пользователей и удовлетворения их запросов;

- в процессе справочно-библиографического и информационного обслуживания пользователей;

- в процессе докомплектования библиотеки-филиала;

- в процессе массовой и наглядной работы с книгой (отбор изданий по каталогу для книжных выставок, массовых мероприятий.

Алфавитный каталог библиотеки- филиала №13 является составной частью справочно-библиографического аппарата. Перечень изданий в алфавитном каталоге расположен по алфавиту фамилий авторов и заглавий изданий, то есть по алфавиту первых слов библиографической записи. Алфавитный каталог раскрывает фонд библиотеки- филиала по авторскому признаку и выполняет информационную и справочную функции. Алфавитный каталог используется в тех же технологических процессах, что и систематический каталог библиотеки.

Форма алфавитного каталога библиотеки- филиала традиционная, т.е. включает основные, добавочные, ссылочные и справочные карточки, которые отделены друг от друга разделителями. Разделители в алфавитном каталоге с центральными, левосторонними и правосторонними выступами. На центральных разделителях указаны буквы алфавита, а также выделены именные разделители. Основным правилом расстановки карточек в алфавитном каталоге является строгий алфавит первых слов библиографической записи. За каждым разделителем алфавитного каталога вначале расставлены основные карточки, а затем добавочные, ссылочные и справочные.

Например, Спиранский Г.М.:

Справочник агронома,

Справочник ветеринарного фельдшера,

Справочник животновода

Станюкевич К.М., Степанов А.Г и т.д.

Карточки с библиографическим описанием под авторами- однофамильцами расставлены по алфавиту инициалов. Например: Иванов В.Д., Иванов В.М., Иванов Н.К., Иванова А.Г.

Произведения одного автора в алфавитном каталоге расставлены в следующей последовательности: сначала полное собрание сочинений, затем сочинения в томах, причем новые издания располагаются впереди, далее избранные произведения, избранные сочинения, и последующие произведения данного автора расставлены в алфавитном порядке названий. Например, Пушкин А.С.:

Полное собрание сочинений,

Собрание сочинений,

Сочинения в 6-ти томах (2001 года издания),

Сочинения в 10-ти томах (1971 года издания)

Избранные произведения,

Избранные сочинения,

Борис Годунов,

Драмы,

Дубровский,

Евгений Онегин и др.

Таким образом, алфавитный каталог выполняет справочные функции: по нему можно определить, какие произведе-ния того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она пред-ставлена, в каком количестве экземпляров.

Алфавитный каталог используется во внутренней работе библиотеки при докомплектовании необходимого количества эк-земпляров того или иного названия, а также при списа-нии литературы из фондов.

Для того, чтобы библиотечные каталоги выполняли возложенные на них функции в соответствующих технологических процессах с ними ведется работа. Процессы работы с каталогами разграничиваются на плановую и текущую. Плановая работа предусматривает длительный промежуток времени и поэтому она включается в перспективные и оперативные планы работы ЦБС в целом.

Текущая же работа с каталогами- это ежедневная работа библиотекаря с библиотечными каталогами.

Формами рекламы каталогов являются устная и наглядная: оформляются методические плакаты «Как пользоваться каталогом»; проводятся библиотечные уроки; беседы при удовлетворении запросов пользователей; оформляются памятки и закладки.

Перспективой развития как для алфавитного, так и для систематического каталогов является создание во всех библиотеках района наряду с карточными формами машиночитаемых алфавитного и систематического каталогов. Работа по созданию электронного каталога в Тасеевской ЦБС уже ведется. На базе Центральной районной библиотеки организовывается электронный каталог.

2.3 Рекомендации по организации и использованию каталогов

Для того, чтобы научить читателей пользоваться каталогами, нужна постоянная пропаганда каталогов, которая входит составной частью в один из важных разделов работы библиотеки - воспитание информационной культуры. Библиотекарь должен научить читателя ориентироваться в целом комплексе источников, дать представление о всех «ключах» к книжным богатствам библиотеки. Знакомство читателей с каталогами и картотеками целесообразно начинать с младшего школьного возраста, объясняя и показывая связь каталогов и картотек с фондом, с расстановкой книг на книжных полках в открытом доступе.

Библиотекарь рассказывает читателю о том, как устроен каталог, как им пользоваться, о каталожном разделителе и сведениях на нем, о библиотечном шифре на каталожных карточках, по которому можно найти книгу на полке, о назначении каталожной карточки, которая дает информацию об авторе и названии, о жанре книги (сказки, стихи, рассказы), о художнике, объеме, месте и годе издания.

Для того чтобы читатели лучше представляли себе связь между книгами на полке и отражением их в систематическом каталоге, необходимо проводить практические занятия. Они помогают понять, что СК отвечает на вопрос о том, какие книги по различным отраслям знания, а также какие художественные произведения имеются в библиотеке. Также в библиотеке целесообразно проводить беседы с читателем, которые можно построить в форме вопросов-ответов. Например: «Как быть, если нужной книги не оказалось на полке?», «Какие издания на эту тему, кроме найденных на полке, еще имеются в библиотеке?». В ходе беседы читатели узнают, что такое «Ключ»-- алфавитно-предметный указатель (АПУ) к систематическому каталогу, как пользоваться каталогом (указателем) заглавий произведений художественной литературы, картотеками, универсальными, тематическими и отраслевыми библиографическими указателями.

Следует знакомить читателей с особенностями аналитического описания статей из журналов и сборников, особое их внимание следует уделить на краеведческий каталог, объяснить, как подобрать литературу о своем крае. Навыки самостоятельной работы с каталогами и картотеками помогут значительно быстрее и легче освоить справочно-библиографический аппарат любой библиотеки.

Читателей надо направлять к каталогам всегда, но особенно же в тех случаях, когда они хотят узнать, какие книги написал тот или иной автор, какие книги по определенному вопросу есть в библиотеке; перебирая книги на полке, исчерпывающего ответа на эти вопросы не получишь.

Работа современной библиотеки должна активизировать мыслительную деятельность читателей, вырабатывать потребность и умение самостоятельно искать и приобретать новые знания. Ее задача заключается в том, чтобы дать читателям ключ к самообразованию, научить их пользоваться книгой.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Чем полнее и лучше укомплектован фонд библиотеки, тем шире возможность удовлетворить потребности читателей. В тоже время большой объем и богатство содержания фонда, с одной стороны, с другой- бесконечное разнообразие запросов читателей, обращающихся в библиотеку, настоятельно требуют разностороннего раскрытия накопленных ею богатств.

Раскрытие фонда достигается составлением библиотечных ката-логов. Каталог по-гречески -- «список», следовательно, термин «библиотечный каталог» означает «список книг (или других произведений печати), имеющихся в библиотеке». Однако такой дослов-ный перевод не в достаточной степени раскрывает действительное значение каталогов. Составляя каталоги, библиотека преследует цель не просто перечислить названия имеющихся книг и других изданий, но прежде всего обеспечить читателям максимальные воз-можности выбора и разыскания в фонде библиотеки тех произведений печати, которые им нужны. Содержание фонда библиотеки разнообразно по тематике, научной и информационной направленности, по времени издания, качеству и т. п. Каталоги должны направить читателя на выбор наиболее ценных и лучших произведений, правильно и полно освещающих вопрос, интересующий читателя в дан-ный момент.

Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержа-ния библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, сред-ством формирования культуры чтения. Это достигается перечислением в каталогах произведений печати, представленных в фонде библиотеки, по определенному плану, отвечающему запро-сам читателей и задачам библиотеки в пропаганде наиболее цен-ных книг.

Список литературы

1. Библиографическая работа в библиотеке [текст]: организация и методика /О.П. Коршунов и др.- М.: Кн. Палата, 1990.- 256с.

2. Библиотечно-библиографическая классификация [текст]: рабоч. табл. для масс. б-к.- М.: Либерея, 1997.-688с.

3. Библиотечное дело [текст]: Терминологический словарь.- 3-е изд.- М., 1997.-168с.

4. Вершинин, М.И. Электронный каталог: проблемы и решения [текст]: учебн.- практ. Пособие/М.И. Вершинин.- СПб.: Профессия, 2007.- 432с.

5. Воронько, К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов [текст]: учебн. пособие/К.Л. Воронько.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Книга, 1981.- 328с.:ил.

6. Каталоги и картотеки ЦБС [текст]: практ. пособие.- М., 1985.- С.128

7. Киселева, О.В. Нужны ли «библиотечные каталоги» будущим библиотекарям? [текст]/О.В. Киселева, О.А. Костина// Мир библиографии.-2002.-№6.- С.10-12.

8. Майстрович, Т.В. Каталоги, книги, базы, библиографы [текст]:/Т.В. Майстрович// Мир библиографии.- 1999.-№1.- С.38-42.

9. Мелентьева, Ю.П. Сельская библиотека: проблемы развития и перспективы [текст]: Научно- методическое пособие/Ю.П. Мелентьева- М.:Издательство Либирея, 2003.- 96с.

10. Михнова, И.Б. Библиотека как информационный центр для населения: проблемы и их решение [текст]: Практическое пособие/И.Б. Михнова- М.:Издательство Либерея, 2000.- 128с.

11. О библиотечном деле в Красноярском крае [текст]: Закон.//Крас. раб.- 1999.-№117-118.-е. 10-11

12. О библиотечном деле [текст]: Фед. закон.//Законодательство Российской
Федерации о культуре.-М.,1999.-с.81-96

13. Организация работы Централизованной библиотечной системы [текст]: инструкции и учет. Формы.-2-е изд., испр. и доп. /под ред.Р.З. Зотовой.- М.:Книга, 1985.- 192с.

14. Отчет по информационной и справочно-библиографической работе Тасеевской ЦБС за 2007 год [текст]: отчет.- Тасеево, Тасеевская ЦБС, 2007.- 8с.

15. Сборник основных Российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности [текст]: /Сост. Т.В. Захарчук, О.М. Зусьман.- СПб.: Профессия, 2006.-547с.

16. Синицина, В.Н. Наша гордость- предметный каталог [текст]:/Н.В. Синицина, Л.П. Узинцева// Мир библиографии.- 2001.-№1.- С.40-43.

17. Справочник библиографа [текст]/науч ред. А.Н.Ванеев, В.А. Минкина.- 3-е изд., перераб. и доп.- СПб.: Профессия, 2007.-496с.

18. Справочник библиографа [текст]/науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина.-2-е изд., перераб. и доп.-СПб.,Профессия, 2003.-560с.

19. Справочник библиотекаря [текст]/Под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной.- СПб., Профессия, 2000.- 432с.

20. Сукиасян, Э.Р. Библиотечные каталоги [текст]:метод. материалы/ Э.Р. Сукиасян.- М.: Профиздат,2003.- 192с.