Справочно-библиографический аппарат библиотеки и его использование

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа по курсу «Библиографическая деятельность библиотеки»:

Тема - Справочно-библиографический аппарат библиотеки и его использование

§1 Общие сведения о библиотеке

Библиотека СПбГУКИ начала создаваться одновременно с основанием первого в России высшего библиотечного учебного заведения - Петроградского института Внешкольного Образования, открывшегося 20 декабря 1918 года.

Основу фонда библиотеки составили книги из частных коллекций О.К.Булатовой-Трубниковой (внучки декабриста В.П.Ивашева), графов Яшиных, Сидамонова-Эрастова, а также книги, реквизированные в первые революционные годы. К концу 1925 года собрание библиотеки насчитывало 38000 экземпляров художественной литературы, книг по педагогике, истории, философии, искусству. В последующие годы происходило дальнейшее формирование фонда библиотеки в соответствии с профилем Института. В фонде редких книг создана уникальная коллекция дореволюционных изданий и коллекция трудов преподавателей университета.

Библиотека является базой для проведения практики студентов Санкт-Петербургского библиотечного техникума и студентов библиотечно-информационного факультета санкт-Петербургского Государственного университета культуры и искусств.

1.Организационная структура

Подчинение библиотеки

Ведомственное подчинение - Министерство культуры РФ

Непосредственное подчинение - Ректор Университета

Название центра, осуществляющего методическое руководство - Методический отдел библиотеки им. Горького Санкт-Петербургского государственного университета

Год основания - 1918 год

Структура библиотеки:

Отдел комплектования литературы с секторами Комплектования, Учета, Книгообмена

Отдел научной обработки документов с секторами Систематизации, Каталогизации

Отдел книгохранения с секторами Книгохранения, Редкой и ценной книги, Кафедральных библиотечных пунктов

Отдел обслуживания с секторами Абонементов: учебной литературы, художественной литературы, научной литературы, преподавательский, межбиблиотечным; Читальных залов: научный читальный зал №1, студенческий читальный зал №2 (Ланское шоссе, д.9), студенческий читальный зал №3 (Ленская ул., д.6, к.1.)

Справочно-библиографический отдел с секторами Научно-библиографической работы, Справочно-библиографической работы

Методический отдел

Отдел автоматизации

Филиал библиотеки на заочном отделении (4-я Красноармейская ул., 1)

Основная тематика комплектования СИФа и СПА, закрепленная за библиотекой в рамках ЕТСИФ - библиотековедение, библиографоведение, культурология.

Тематика депозитарного хранения - библиотековедение, библиографоведение, библиография.

2.Объем и состав фонда

Фонд (всего экземпляров)

1998 г. - 529687

1999-2001 г. - 532873

В том числе по видам (1999 г.)

Книги, брошюры - 409668

Учебники и учебные пособия - 132756

Периодические и продолжающиеся издания (количество названий) - 170

Редкие издания - 4924

Неопубликованные (диссертации) - 929

Газетные подшивки - за 3 года

В том числе по тематике (1999 г.)

Художественная литература - 68892

Библиотековедение и библиографоведение - 9856

Культурология и музееведение - 17552

Режиссура - 12342

Музыкальная литература - 13911

Источники комплектования

Библиотечный коллектор «Книжный центр»

ЦКНБ

Академкнига

Институт «Открытое общество»

Книжные магазины

СПбГУ «Книжный салон»

Ведомственные РГБ, РНБ, МГУК, БАН

Подписка «Роспечать», ВКП, ГПНБ

РИО СПбГУК

. Санкт-Петербургский книжный центр (Издательства «Дмитрий Буланин», «Лань», «Питер» и др.)

3.Штаты сотрудников (кадровая обеспеченность)

Общая численность сотрудников на 2005 г.

По расписанию - 56 человек

В наличии - 38 человек

Управленческий аппарат - 11 человек

Руководители подразделений и ведущие специалисты (руководители секторов, групп, главные библиотекари, библиографы) - 13 человек

Библиотечные работники (редакторы, библиотекари, библиографы) - 30 человек

Методисты - 2 человека

Инженерно-технический персонал - нет

Обслуживающий персонал - нет

Вакансии на конец 2004 года - есть

Ежегодная потребность в кадрах - 5-7 человек

Имеют высшее образование, всего - 28 человек

Библиотечное - 26 человек

Другое - 2 человека

Имеют среднее образование, всего - 10 человек

Специальное библиотечное - 6 человек

Специальное другое - 1 человек

Общее - 3 человека

Имеют ученую степень по библиотековедению, библиографии, книговедению

Кандидата наук - нет

Имеют ученую степень по другим специальностям

Кандидата наук - нет

Имеют правительственные награды

В т.ч. медалью «ветеран труда» - 5 человек

Количество молодых специалистов - 6 человек

Стаж работы в библиотеке СПбГУКИ

До 3 лет - 13 человек

От 3 до 5 лет - 1 человек

От 5 до 10 лет - 9 человек

Свыше 10 лет - 15 человека

Повышение квалификации:

Аспиранты и соискатели - нет

Учатся в ВУЗах - 7 человек

Учатся в средних учебных заведениях - нет

Другие формы повышения квалификации - да

4. Количество читателей в целом и по основным категориям

Число читателей по единому читательскому билету - 8571 человек

Число читателей фактически обслуженных всеми структурными подразделениями - 19177 человек

В читальных залах - 4247 человек

На абонементах - 10541 человек

Категории читателей:

ППС - 360 человек

Сотрудники университета - 172 человека

Аспиранты - 82 человека

Студенты (по единому читательскому билету) - 7729 человек

дневного отделения - 4583 человека

вечернего отделения - 700 человек

заочного отделения - 2446 человек

Абитуриенты - 78 человек

Слушатели курсов - 100 человек

Аспиранты и стажеры ЦПИС - 40 человек

Временные - 60 человек

§2. Состав СБА библиотеки

1. Справочно-библиографический аппарат (СБА) отдела представляет собой совокупность планомерно организованных библиографических справочных картотек, справочных и библиографических изданий.

2. СБА предназначен для поиска информации и обслуживания читателей.

3. СБА справочно-библиографического отдела является оперативной вспомогательной частью СБА библиотеки.

4. СБА отдела формируется в соответствии с организационно-распорядительными документами, определяющими тематику комплектования, организацию и ведение каталогов и картотек библиотеки.

5. Ведение СБА отдела входит составной частью в деятельность библиотеки по раскрытию фондов и в единую систему показателей ее работы, подлежит планированию, учету и отчетности.

СБА отдела является основой всей библиографической деятельности отдела и предназначен для оперативного многоаспектного информации и удовлетворения справочных, информационных и библиографических потребностей читателей, а также для совершенствования библиографических знаний читателей.

Состав СБА:

Универсальный подсобный справочно-информационный фонд.

Фонд выполненных справок.

Служебная алфавитная картотека на подсобный справочно-информационный фонд.

Главная систематическая картотека статей (систематизирована по ББК).

Специальные картотеки:

1.Профессорско-преподавательского состава (ППС) Академии (алфавитная, кафедральная и алфавитная картотека трудов ППС).

2. Заглавий пьес.

3.Заглавий художественных произведений (повести, романы), о публикованных в журналах.

4. Рецензий на художественные произведения.

5. Тематические картотеки:

5.1 Тематическая картотека художественной литературы.

5.2. "Праздники и обряды".

5.3. "Маркетинг. Менеджмент. Реклама".

6. Электронные библиографические картотеки.

7. Временные картотеки.

§3. Фонд справочных и библиографических пособий

Фонд справочно-библиографического отдела (СБО) -- систематизированное собрание разного типа библиографических и справочных пособий, соответствующих профилю библиотеки. Фонд СБО носит подсобный характер.

Весь комплекс работы отдела с подсобным фондом входит составной частью в деятельность библиотеки по организации и хранению ее фондов и в единую систему показателей ее работы, подлежит планированию, учету и отчетности.

Назначение:

Подсобный справочно-библиографический фонд отдела предназначен для многоаспектного поиска источников информации и удовлетворения информационных потребностей читателей библиотеки.

Комплектование фонда:

Комплектование фонда осуществляется отделом комплектования библиотеки при активном участии сотрудников СБО.

Подсобный фонд отдела комплектуется в одном экземпляре.

Состав, структура, учет фондов:

Подсобный фонд отдела включает литературу на русском языке:

* печатные библиографические пособия универсального и отраслевого характера;

* фонд выполненных справок;

* тематические машинописные списки литературы;

* отраслевые библиографические периодические и продолжающиеся издания;

* универсальные и отраслевые справочные пособия и словари.

Подсобный справочно-библиографический фонд отдела подразделяется на следующие части:

* фонд справочно-библиографических пособий по общественно-политической литературе;

* фонд справочно-библиографических пособий по социально-экономической литературе;

* фонд справочно-библиографических пособий по культуре, науке, педагогике;

* фонд справочно-библиографических пособий по библиотечному делу, библиографоведению и социально-культурной деятельности;

* фонд справочно-библиографических пособий по языкознанию, литературоведению, искусству и художественной литературе;

* фонд справочно-библиографических пособий по естественнонаучной и технической литературе;

* фонд изданий трудов преподавателей Академии;

* краеведческий фонд.

Подсобный фонд отдела учитывается:

* в индикаторе отдела книгохранения библиотеки;

* в служебной алфавитной картотеке на подсобный фонд. Организация и порядок ведения фонда:

Организация фонда:

Подсобный справочно-библиографический фонд расставлен по таблицам ББК.

Проверка расстановка фонда осуществляется ежеквартально.

Документальная проверка подсобного фонда осуществляется один раз в три - пять лет по плану проверки подсобных фондов.

Порядок ведения фондов:

Справочно-библиографический отдел производит:

* оформление заявок на необходимые отделу справочно-библиографические пособия;

* прием новой литературы в отдел;

* расстановку новых поступлений в подсобный фонд;

* выявление и восполнение лакун;

* проверку расстановки пособий в подсобном фонде;

* проверку подсобного фонда по содержанию;

* передвижку подсобного фонда;

* выдачу литературы из подсобного фонда читателям.

Справочно-библиографический отдел обеспечивает размещение, хранение, охрану и сохранность справочно-библиографического фонда.

Справочно-библиографический отдел ведет информирование читателей по подсобному справочно-библиографическому фонду путем раскрытия его содержания:

* в системе каталогов и картотек.;

* в указателях новых поступлений;

* на выставках новых поступлений в отдел;

* в процессе библиографического обслуживания читателей.

Систематизация по ББК.

Наиболее значительные примеры поступлений в 2005 году:

· Бачинин В.А. Этика: энциклопедический словарь. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2005. - 288 с.

· Нэцкэ. - СПб.: ООО «СЗКЭО «Кристалл», 2005. - 96 с.:ил.

· Книги Российской Федерации: ежегодник: гос. библиогр. указатель. В 10 т. Т.3. - М.: Бук Ченбэр интернэшнл, 2005. - 686 с.

· Летопись российского кино 1863-1929/ Ред. А.С.Дерябин/ Науч.-иссл. Ин-т киноискусства М-ва культуры РФ; Госфильмофонд РФ; Музей кино. - М.: Материк, 2004. - 698 с.:ил.

· Мокиенко В.М. Словарь сравнений русского языка/ В.М.Мокиенко. - СПб.: Норинт, 2003. - 608 с.

· Коджаспирова Г.М. Словарь по педагогике: междисциплинарный/ Г.М.Коджпспирова, А.Ю.Коджаспиров. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издат. Центр «МарТ», 2005. - 448 с. - (Педагогические образование).

· Коготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник/ Д.Я.Коготков; науч. ред. д-р пед. наук Г.В.Михеева; под общ. ред. д-ра пед. наук О.П. Коршунова. - СПб.: Профессия, 2003. - 304 с.

· Справочник библиографа/ Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. - 2-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Профессия, 2003. - 560 с. - (Серия «Библиотека»).

· Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности/ Сост. Т.В.Захарчук, О.М.Зусьман. - СПб.: Профессия, 2005. - 547 с.

· Огрызко В.В. Русские писатели. Современная эпоха. Лексикон/ В.В.Огрызко. - М.: Литературная Россия, 2004. - 545 с. (Представлены биографические и библиографические материалы о более чем трех тысячах авторов после 1917 г.).

§4. Система библиотечных каталогов

1. Генеральный алфавитный каталог (АК)

находится в ведении отдела научной обработки документов. Хронологический охват с 1740 г. по настоящее время, перерывы за 1941-1945 гг. Характер каталога - постоянный. Объем каталога составляет примерно 213031 карточек, в том числе 2 нотных ящика 1 700, 2 ящика иностранный изданий - 2214, 24 ящика (до 1955 г.) - 22000.

Назначение каталога - служебный с функциями читательского. Тематика каталога - универсальная. В каталоге отражаются фонды независимо от места хранения. Каталог отражает следующие виды литературы: книги, продолжающиеся издания, изоиздания, ГОСТы, ноты, диссертации

1. Название каталога: Генеральный алфавитный каталог (АК)

2. Каталог находится в ведении отдела научной обработки документов

3. Хронологический охват с 1740 г. по настоящее время. Перерывы за 1941-1945 гг.

4. Характер каталога - постоянный.

5. Объем каталога - 215292 карточки

6. Назначение каталога: Служебный с функциями читательского.

7. Тематика каталога: универсальная.

8. В каталоге отражаются фонды независимо от места храненья

9.Каталог отражает следующие виды литературы:

-- книги

-- продолжающиеся издания

-- изоиздания

-- ГОСТы

-- ноты

-- диссертации

10 .Каталог включает литературу, изданную на русском и иностранных языках

11.Способ группировки материала: алфавитный. Расстановка карточек в пределах каждого деления: алфавитная, хронологическая

12. В каталоге представлены печатные карточки РКП (ВКП), машинописные и рукописные карточки

13. В каталог включаются карточки: основные, добавочные: на заглавие, соавтора, персоналию, географическое понятие.

14.Служебные сведения, занесенные на основные карточки каталога: на лицевой стороне

- полочный индекс (в левом верхнем углу), авторский знак, каталожные индексы (в правом нижнем углу); на оборотной стороне -- инвентарные номера (с 1986 г. с указанием подсобных фондов, в которые направляется данный экземпляр), сведения о добавочных описаниях и отметки о местонахождении каждого экземпляра.

15. Отражение новых материалов производится 1 раз в месяц. Ориентировочно через 15 дней после поступления документов в отдел научной обработки.

16. Редактирование каталога: текущее -- в процессе расстановки карточек (1 раз в месяц).

17.Оформление каталога: внешне - синие этикетки с буквенными, слоговыми, словесными подписями, отражающими состав ящиков по форме "от -- до"; внутреннее - разделители центральные и боковые: буквенные, слоговые и словесные, выделен авторский комплекс. + 4 ящика: 2 нотн. + 2 ин. изд. - с зелеными этикетками + 1 ящик «БД CD-ROM, DVD» - с красными этикетками.

18.Документация, имеющаяся на каталог:

-- паспорт каталога

-- положение об АК

-- инструкция о ведении и редактировании АК

29. Средства наглядной агитации и пропаганды каталога: стенд

2. Систематический каталог

1. Название каталога: систематический каталог (СК)

2. Каталог находится в ведении отдела научной обработки

3. Характер каталога - постоянный

4. Объем каталога - 126231 карточек

5. Назначение каталога: читательский с функциями служебного.

6. Тематика каталога: универсальный

7. В каталоге отражается весь фонд библиотеки независимо от места хранения.

8.Каталог включает следующие виды документов:

-- книги

-- продолжающиеся «здания

-- изоиздания

-- ГОСТы

-- диссертации

-- ноты (с 1987 г.).

9.Каталог отражает литературу, изданную на русском и иностранных ящиках.

10.Способ группировки материала: систематический. Расстановка карточек в пределах каждого деления: алфавитная, обратнохронологическая.

11. В каталоге представлены печатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.

12.В каталог включаются основные, ссылочные и дополнительные карточки.

13.Служебные сведения, занесенные на основной карточке, на лицевой стороне: полный каталожный индекс, шифр книги.

14. Отражение новых поступлений производится 2 раза в месяц.

15. Вспомогательный аппарат к каталогу: АПУ + СКК к нему

16. Редактирование каталога: в процессе расстановки карточек (ежемесячно).

17.Оформление каталога: внешнее -- этикетки красного цвета с индексами и наименованиями отделов на русском языке; внутреннее - разделители центральные и боковые: на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых - индекс с наименованием раздела.

18.Документы, имеющиеся на каталог

-- паспорт СК

-- положение о СК

-- инструкция по ведению и редактированию СК

19. Средства наглядной информации и пропаганды каталога: стенд.

§ 5. Система библиографических картотек

библиотека фонд каталог пособие

Главная систематическая картотека (ГСК)

Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела

Картотека ведется с 1972 года.

Характер картотеки: постоянный

Объем картотеки: 147 000

Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.

Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии

Тематика картотеки: универсальная

В картотеке отражены: статьи из книг и периодических изданий..

Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.

Хронологический охват: статьи из книг - 10-20 лет (при наличии книги в фонде, более 20 лет); персональные разделы - в зависимости от наполнения раздела; журнальные статьи - 5 лет; газетные статьи - 3 года. В разделах по профилю вуза: А) культура, литературоведение, художественная литература, искусство - журнальные 10-15 лет; газетные - 5 лет б) библиотечное дело и библиография - журнальные 15-20 лет; газетные - 5 лет.

Способ группировки материала: систематический; Расстановка карточек в пределах последнего деления: обратно-хронологическая (в персональных разделах - алфавитная).

В картотеке представлены: печатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.

В картотеку включаются: основные, добавочные, справочные карточки.

Вспомогательный аппарат к картотеке: используется АПУ к систематическому каталогу.

Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.

Оформление картотеки: внешнее - этикетки серого цвета с индексами и наименованиями отделов на русском языке; внутреннее - разделители центральные и боковые; на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых - индекс с наименованием раздела

Документы, имеющиеся на картотеку:

-- паспорт картотеки.

-- положение о СБА Справочно-библиографического отдела

Картотека: Авторефераты диссертаций

Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела.

Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе,

Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.

В картотеке отражены: авторефераты диссертаций, защищенных в других учебных заведениях.

Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.

Хронологический охват: с 1985 г,

Способ группировки материала: систематический (ББК).

В картотеке представлены: рукописные карточки.

В картотеку включаются: основные карточки.

Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.

Оформление картотеки: внешнее -- этикетки белого цвета.

Объем картотеки: 1300 карточек

Документы, имеющиеся на картотеку:

-- паспорт картотеки.

-- положение о СБА Справочно-библиографического отдела

Тематическая картотека художественных произведений

Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела, картотека ведется с 1975 года. Характер картотеки постоянный. Объем картотеки 8 200 карточек.

Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе,

Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.

Тематика картотеки: универсальная

В картотеке отражены: произведения художественной литературы (книги и журнальные публикации).

Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.

Хронологический охват: с 1978 г,

Способ группировки материала: тематический (в алфавите названий тем) Расстановка карточек в пределах последнего деления: алфавитная (в алфавите авторов и заглавий произведений).

В картотеке представлены: рукописные карточки РКП (ВКП)рукописные и машинописные карточки.

В картотеку включаются: основные карточки.

Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.

Оформление картотеки: внешнее -- этикетки салатного цвета; внутреннее - разделители центральные и боковые: на разделителях указаны темы.

Документы, имеющиеся на картотеку:

-- паспорт картотеки.

-- положение о СБА Справочно-библиографического отдела

Картотека Диссертаций

Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела

Картотека ведется с 1985 года.

Характер картотеки постоянный

Объем картотеки: 1300

Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.

Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии,

В картотеке отражены: диссертации, защищенные в СПбГУКИ.

Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.

Хронологический охват: с 1980 г.

Способ группировки материала: систематический (по специальностям),

В картотеке представлены рукописные и машинописные карточки.

В картотеку включаются: основные карточки.

Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.

Оформление картотеки: внешнее -- этикетки белого цвета.

Документы, имеющиеся на картотеку:

-- паспорт картотеки.

-- положение о СБА Справочно-библиографического отдела

Картотека трудов преподавателей университета

Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела

Картотека ведется с 1980 года

Характер картотеки постоянный

Объем картотеки 20 000 карточек

Целевое назначение картотеки: в помощь учебному процессу и научной работе.

Читательское назначение картотеки; студенты и преподаватели университета

Тематика картотеки: универсальная.

В картотеке отражены: книги, брошюры, статьи из книг и периодических изданий..

Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.

Хронологический охват: с 1957 г,

Способ группировки материала: алфавитный (в алфавите фамилий и преподавателей).

Расстановка карточек в пределах последнего деления: обратнохронологическая (в пределах одного года - в алфавите заглавий произведений).

В картотеке представлены: рукописные и машинописные карточки,

В картотеку включаются: основные и добавочные карточки.

Вспомогательный аппарат к картотеке: кафедральная картотека ППС, алфавитная картотека ППС.

Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.

Оформление картотеки: внешнее -- этикетки бледно-зеленого цвета; внутреннее

-- разделители.

Документы, имеющиеся на картотеку:

- паспорт картотеки.

- положение о СБА Справочно-библиографического отдела.

Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд.

Картотека заглавий пьес

Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела.

Картотека ведется с 1975 года.

Характер картотеки постоянный

Объем картотеки: 6 700 карточек

Целевое назначение картотеки: а помощь учебному процессу и научной работе.

Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.

Тематика картотеки: пьесы.

В картотеке отражены: пьесы, опубликованные в сборниках и журналах.

Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.

Хронологический охват: с 1970 г.

Способ группировки материала: алфавитный (алфавит заглавий пьес).

В картотеке представлены: печатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.

В картотеку включаются: добавочные карточки.

Редактирование картотеки: текущее - е процессе расстановки карточек; плановое.

Оформление картотеки: внешнее -- этикетки бледно-бежевого цвета.

Документы, имеющиеся на картотеку:

-- паспорт картотеки.

-- положение о СБА Справочно-библиографического отдела

Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд

Картотека законов, указов Президента и постановлений Правительства РФ

Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела

Картотека ведется с 1991 года.

Характер картотеки постоянный

Объем картотеки: 5000

Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.

Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии,

В картотеке отражены: статьи из газет и сборников законов.

Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.

Хронологический охват: с последних года (по специальности - 5 лет и более).

Способ группировки материала: предметный; Расстановка карточек в пределах последнего деления: обратно-хронологическая.

В картотеке представлены рукописные и машинописные карточки.

В картотеку включаются: основные карточки.

Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.

Оформление картотеки: внутреннее - разделители с наименованием раздела.

Документы, имеющиеся на картотеку:

-- паспорт картотеки.

-- положение о СБА Справочно-библиографического отдела

Картотека Маркетинг. Менеджмент. Реклама.

Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела

Картотека ведется с 1994 года.

Характер картотеки: постоянный

Объем картотеки: 4800

Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.

Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии

Тематика картотеки: менеджмент, маркетинг, реклама, паблик рилейшнз

В картотеке отражены: книги, статьи из книг и периодических изданий..

Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.

Хронологический охват: с 1989 г.

Способ группировки материала: систематический; Расстановка карточек в пределах последнего деления: алфавитная (в алфавите авторов и заглавий).

В картотеке представлены рукописные и машинописные карточки.

В картотеку включаются: основные карточки.

Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.

Оформление картотеки: внешнее - этикетки сиреневого цвета; внутреннее - разделители центральные и боковые; на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых - наименование раздела .

Документы, имеющиеся на картотеку:

-- паспорт картотеки.

-- положение о СБА Справочно-библиографического отдела

Картотека Рецензий.

Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела

Картотека ведется с 1975 года.

Характер картотеки: постоянный

Объем картотеки: 12900

Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.

Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии

Тематика картотеки: рецензии на художественные произведения

В картотеке отражены: статьи из периодических изданий..

Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.

Хронологический охват: последние 5 лет

Способ группировки материала: алфавитный (в алфавите авторов и заглавий рецензируемых произведений).

В картотеке представленыпечатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.

В картотеку включаются: основные карточки.

Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.

Оформление картотеки: внешнее - этикетки розового

Документы, имеющиеся на картотеку:

-- паспорт картотеки.

-- положение о СБА Справочно-библиографического отдела

Картотека заглавий художественных произведений, опубликованных в журналах

Картотека ведется с 1988 года, объем картотеки - 10 200 карточек.

Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.

Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.

Тематика картотеки: романы и повести, опубликованные в журналах..

В картотеке отражены; прозаические произведения из журналов.

Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.

Хронологический охват с 1988 г,

Способ группировки материала: алфавитный (алфавит заглавий произведений).

В картотеке представлены: рукописные и машинописные карточки.

В картотеку включаются: добавочные карточки.

Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.

Оформление картотеки: внешнее -- этикетки бледно-сиреневого цвета.

Документы, имеющиеся на картотеку:

-- паспорт картотеки.

-- положение о СБА Справочно-библиографнческого отдела

Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд

Картотека праздников, обрядов, обычаев

Картотека ведется с 1980 года. Объем картотеки 9 100 карточек.

Целевое назначение картотеки: в помощь учебному процессу и научной работе.

Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели университета.

Тематика картотеки: праздники, обряды, обычаи народов мира.

В картотеке отражены: книги, статьи из книг и периодических изданий

Картотека отражает: литературу, изданную на русском языкё.

Хронологический охват: с конца XIX в.

Способ группировки материала: систематический.

Расстановка карточек в пределах последнего деления: алфавитная (в алфавите авторов и заглавий)

В картотеке представлены: печатные карточки РКП (ВКЩ рукописные и машинописные карточки.

В картотеку включаются: основные карточки.

Редактирование картотеки: тешущее - в процессе расстановки карточек; плановое.

Оформление картотеки: внешнее -- этикетки бледно-голубого цвета; внутреннее - разделители центральные и баковые: на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых -- наименование раздела.

Документы, имеющиеся на картотеку:

-- паспорт картотеки.

-- положение о СБА Справочно-библиографического отдела.

Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд.

§6 Фонд выполненных справок

Картотека ведется с 1980-го года и содержит 18 000 записей (15 ящиков). Способ организации - систематическая расстановка карточек, по ББК.

§7. Система машиночитаемых баз данных

Полнота: библиографическая информация, то есть неполнотекстовая. Объем составляет 74773 записи.

Методика организации: БД хранится в файлах, в соответствии с «Академией АБИС» (программа).

§8. Использование СБА в работе библиотеки

1.Осуществление справочно-библиографического и информационного обслуживания по общественным наукам, профилю института, проблемам высшей школы.

2.Научно-библиографическая работа.

З.Проведение занятий, консультаций, обзоров по пропаганде библиотечно-библиографических и информационных знаний.

4.Научно-методическая работа.

5. Использование системы каталогов и картотек для проведения дней информации, дней кафедр.

6. Осуществление избирательного распространения информации (ИРИ).

7. Выполнение библиографических справок в режиме «запрос-ответ»

8. Картотека выполненных справок позволяет быстро удовлетворять запрос читателя

9. Организация тематических выставок к общеинститутским мероприятиям.

10. Составление библиографических указателей и списков литературы в помощь научно-исследовательской работе и учебному процессу.

В методической работе с использованием СБА даются консультации, отчеты сотрудникам других библиотек. В рекламной деятельности СБА используется при создании выставок и их будущем показе, правилах пользования библиотекой. Так как база данных «Академия АБИС» является библиографической базой, входит в состав СБА, то она используется при составлении библиографических пособий для университета, предоставлении информации кафедрам о новых поступлениях в библиотеку. Так, библиотека СПбГУКИ из года в год ведет библиографический указатель «Проблема менталитета в Российской научной литературе: историографический обзор: библиография»; выполняет тематические запросы для преподавателей, например: «Найти авторов и их произведения: А.Феличе и А.Алтаева. Поиск осуществлялся по Книжным летописям, Летописям журнальных статей, Ежегоднику: Книги РФ с 2001 -

Также выполнялись тематические запросы: подобрать литературу об Анне Павловой, изданную в 2000-2005 годах, и составить список литературы по проблемам детской психологии (выполнен индивидуально для студента за 10 минут). Оба запроса предназначались студентам.

Составляются персональные указатели для преподавателей. Создание Трудов ЛГИК в 2 частях. Например, один из новых указателей: История мировой и отечественной культуры: методология исследования историко-культурного процесса: библиографический указатель литературы 1984-1994. - СПб., 1999. - 357 с.

Читатели обращаются к СБА с вопросами: где найти книгу по каталогу, где найти журналы. Также от читателей поступают необычные тематические и фактографические запросы: Книги по антропологии с изображением первобытного человека. Библиограф удовлетворяет запрос читателя, обращая его внимание к соответствующему разделу в СК. Очень часто повторяются тематические запросы. Например о моде, но может быть деловая, спортивная и т.д., также запрос выполняется при помощи СК и ЭК, словарей, справочников в СБФ.

Часто студенты приходят со списками литературы, тогда им предлагается обратиться к АК.

Иногда студенты просят выдать им, например, «Бюллетени Министерства высшего образования», находящихся в методотделе, такие издания выдаются как справочный редкий фонд.

§ 9 . Заключение

1. Система каталогов и картотек библиотеки - совокупность планомерно организованных дополняющих друг друга взаимосвязанных библиотечных каталогов и библиографических картотек, раскрывающих состав я содержание фондов библиотеки в различных аспектах в соответствии с обеспечением учебного процесса и научно-исследовательской работы.

2. Система каталогов и картотек - составная часть СБА библиотеки, посредством, которого библиотеки удовлетворяет информационно-библиографические потребности читателей.

3. Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяется следующими, факторами:

- функциями, назначением библиотеки

- составом и структурой фондов

- составом читателей

- системой обслуживания читателей

4. Система каталогов и картотек построена на основе принципов научности, доступности, планомерности, экономичности.

4.1. Реализация этих принципов обеспечивается качеством выполнения всех процессов каталогизации на основе требования Государственных стандартов, таблиц ББК с использованием материалов централизованной каталогизации; путем многоаспектности отражения произведений печати, научной формулировок» рубрик, оперативного и многоаспектного раскрытия литературы, соответствующей профилю вуза и информационным запросам читателей.

Одним из недостатков в организации и использовании СБА является необходимость в совершенствовании АПУ, новых информационных ресурсов, редактировании ЭК, пополнении базы данных.

Одним из достоинств библиотеки СПбГУКИ является качество системы обслуживания. Огромное количество читателей - студентов, преподавателей, аспирантов, сотрудников, служащих, библиотекарей из других библиотек не дает сбоев в справочно-библиографической работе, заставляя развиваться, постоянно налаживая систему обслуживания, повышая качество выполненных запросов.

Конкретные предложения для сотрудников Справочно-библиографического отдела и Отдела автоматизации: расширение видов картотек, учитывая профиль университета, картотеки трудов преподавателей, распределяя по кафедрам, по темам, по алфавиту, по факультетам (например, Культуры семьи и детства). Совершенствование новой поисковой библиотечно-библиографической базы данных, созданной Университетом Культуры и Искусств, доступность сети Интернет для пользователя, то есть расширение АРМ.

Список используемой литературы

1. Коготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник/ Д.Я.Коготков; науч. ред. д-р пед. наук Г.В.Михеева; под общ. ред. д-ра пед. наук О.П. Коршунова. - СПб.: Профессия, 2003. - 304 с.

2. Справочник библиографа/ Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. - 2-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Профессия, 2003. - 560 с. - (Серия «Библиотека»).

3. Справочник библиотекаря/ Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. - СПб.: Профессия, 2004. - 448 с. - (Серия «Библиотека»).

Размещено на Allbest.ru