Энциклопедии и другие справочные издания в библиографической работе библиотек. Их электронные версии

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

ТЕМА: «Энциклопедии и другие справочные издания в библиографической работе библиотек. Их электронные версии»

Содержание

Введение

Глава I. Справочно-библиографический аппарат как система библиографической деятельности

1.1 Сущность, цели и функции библиографической деятельности

1.2 Сущность, задачи и функции справочно-библиографического аппарата (СБА)

1.3 Принципы функционирования справочно-библиографического аппарата в библиографической деятельности

Глава II. Справочные издания как часть справочно-библиографического аппарата

2.1 Сущность и функции справочных изданий

2.2 Энциклопедии и другие справочные издания в библиографической работе библиотек

2.3 Электронные версии справочно-библиографического аппарата

Заключение

Список литературы

Введение

В результате политических, экономических, социальных и культурных преобразований в жизни общества усиливается влияние библиотек как центров, призванных создавать необходимые условия для информационной деятельности. В настоящее время им придается особое актуальное значение, ведь они обеспечивают потребителей справочно-библиографической информацией, среди которой особая роль отводится энциклопедиям и другим словарно-справочным изданиям.

Теоретическое значение курсовой работы заключается в закреплении знаний, полученных при изучении теоретических курсов, а также развитии и накоплении навыков самостоятельной работы.

Практическая значимость характеризуется тесной связью темы исследования с профессиональной деятельностью, в результате чего появляется возможность рассмотреть энциклопедии и другие справочные издания как неотъемлемую часть библиографической работы.

Объектом курсовой работы является библиографическая деятельность, предметом - энциклопедии и справочные издания как составляющие элементы фонда справочно-библиографического аппарата.

Цели данной работы заключаются в изучении темы исследования и приобретении практических знаний и навыков в библиографической сфере деятельности. Для их достижений были поставлены следующие задачи:

— изучить основные понятия справочно-библиографического аппарата (СБА) как системы библиографической деятельности;

— дать общую характеристику основным видам справочных изданий как части справочно-библиографического фонда СБА;

— проанализировать сущность и функции энциклопедий и других справочных изданий с целью выявления основных характеристик, отражающих суть библиографической деятельности;

При написании данной курсовой работы мы руководствовались учебной литературой по информационно-библиотечной и библиографической деятельности. Кроме того, в числе источников числятся специализированные документы, периодические издания, словари и энциклопедии, а также Интернет-ресурсы.

По структуре данная курсовая работа состоит из следующих разделов: содержание, введение, глава I, глава II, заключение, список литературы. Общий объем данной работы составляет 25 страниц, содержащих машинописный текст.

Во введении дается обоснование актуальности темы курсовой, указывается ее теоретическая и практическая значимость, выделяются объект и предмет исследования, формулируются цели и задачи, характеризуется структура работы.

В первой главе «Справочно-библиографический аппарат как система библиографической деятельности» дается понятие сущности справочно-библиографического аппарата, анализируются принципы его функционирования в системе библиографической деятельности.

Во второй главе «Справочные издания как часть справочно-библиографического аппарата» рассматривается сущность и функции энциклопедий и других словарно-справочных изданий, а также их электронные версии, как составляющие фонда СБА.

В заключении подводятся итоги курсовой работы.

Глава I. Справочно-библиографический аппарат как система библиографической деятельности

1.1 Сущность, цели и функции библиографической деятельности

Понятие библиографической деятельности многозначно. В отечественной системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (ГОСТ 7.0-99) данный термин определяется как «область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации» ГОСТ 7.0-99. СИБИД. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.. Отметим, что в этом определении особый смысл придается понятию «информация». Необходимо пояснить, что в рамках данной терминологической системы под библиографической информацией понимается деятельность по всестороннему обеспечению информационных потребностей, включающая создание, обработку, хранение, поиск и распространение документарно фиксированной информации, осуществляемая в любых целях всеми общественными институтами в системе документальных коммуникаций Коршунов О.П. Библиографоведение. - СПб.: Профессия, 2014 - С.13..

В данной работе предлагается использовать термин библиографической деятельности в максимально широком смысле, т.е. не только охватывающую непосредственную библиографическую (практическую), но и производные от нее виды деятельности, прежде всего научно-исследовательскую, а также учебно-воспитательную и организационно-управленческую. Иными словами, сущность данного понятия может быть определена как система различных видов деятельности (практической, научно-исследовательской, учебной, управленческой), обеспечивающая функционирование библиографической информации в обществе.

Библиографическая деятельность осуществляется в соответствии с целями и задачами. Первые, к примеру, чрезвычайно разнообразны и обусловлены самыми различными внутренними и внешними, субъективными и объективными обстоятельствами. К тому же они имеют многоуровневую иерархическую структуру. Отметим, что наиболее важной целью является содействие удовлетворению информационных потребностей членов общества. Эта цель конкретизируется в понятиях основных общественных функций библиографической информации, которые, представляя собой способы достижения конечной цели библиографической деятельности, в то же время осознаются библиографом как самостоятельные цели (найти, информировать, рекомендовать). В пределах этих целей выделяются задачи, главная из которых - научное изучение целей библиографической деятельности как системыКоршунов О.П. Библиографоведение. - СПб.: Профессия, 2014 - С.14..

Другие цели библиографической деятельности, помимо удовлетворения информационных потребностей, о которых было сказано выше, заключаются в их уточнении, развитии и формировании новых. Наряду с преобразовательными, они выполняют и познавательные задачи, являясь базой для познания и «критерием» истины. В библиографической познавательной деятельности выделяются: научно-познавательная, в рамках которой вырабатывается новое знание, и учебно-познавательное, в пределах которой преимущественно репродуцируется готовое знание. Оба эти вида тесно связаны с библиографической практикой, в частности, первый подчинен совершенствованию практики через поиск новых форм и методов; второй связан с профессиональной подготовкой субъектаБольшая энциклопедия . Практически библиографическая деятельность осуществляется в конкретных процессах при выполнении своих функций, наиболее традиционными из которых являются библиографирование и библиографическое обслуживание. Кроме того, к основным функциям относятся поиск, т.е. идентификация библиографической информации; коммуникация, или информационное оповещение; рекомендация, реализующая аналитические и оценочные аспекты библиографической практикиКоготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология. - СПб.: Профессия, 2008. - С.14..

1.2 Сущность, цели и функции справочно-библиографического аппарата (СБА)

Справочно-библиографический аппарат (СБА) по праву считается ключом к фонду документов, раскрывая его состав и содержание в различных аспектах. Однако этим не ограничивается назначение СБА. Соответствующие его части служат таким же ключом к источникам, находящимся в фондах других библиотек или же вообще к мировым информационным ресурсам, независимо от места их хранения. Этим определяется значение СБА в деятельности библиотек всех типов и в первую очередь крупных научных библиотек.

Состав СБА сложился в результате эволюционного развития под воздействием усложнившихся задач библиотек по удовлетворению разнообразных потребностей читателейКоготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология. - СПб.: Профессия, 2008. - С.67.. Впоследствии сформировались цели и функции справочно-библиографического аппарата.

На протяжении длительного времени СБА определялся как совокупность входящих в него частей - справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек. Помимо раскрытия состава и содержания фонда документов библиотеки отмечались и другие его функции, в том числе и информационно-поисковая, коммуникативная и идеологическая, т.е. идейно-воспитательная, пропагандистско-педагогическая и т.п.Справочно-библиографический аппарат библиотеки

Задачи справочно-библиографического аппарата очень разнообразны и связаны с различными направлениями библиографической деятельности. С помощью СБА ведется комплектование и доукомплектование фонда библиотеки. Особенно важна роль справочно-библиографического аппарата в разных формах информирования потребителей, их библиографического обслуживания, в руководстве чтением, в процессе подготовки библиографических пособий, в работе по повышению уровня библиографической подготовки, в методической работе и т.д. Иными словами, задачи СБА сводятся к тому, чтобы:

- способствовать поисковой библиографической деятельности;

- содействовать решению познавательных, воспитательных, коммуникативных задач потребителей;

- соответствовать объему и содержанию работы библиотеки;

- оперативно пополняться новыми материалами и освобождаться от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников.

- сохранять единство библиографической системы и совершенствовать ее качестваЮдина И.Г., Лаврик О.Л.. Информационная функция библиотеки // Библиосфера - 2008- №4 - С.37-42..

Итак, справочно-библиографический аппарат (СБА) - это совокупность каталогов, картотек и библиографической продукции, как в традиционном, так и в электронном виде, используемых для поиска информации. СБА обеспечивает оперативность, полноту и точность удовлетворения запросов читателейСовременные тенденции и особенности развития СБА муниципальных библиотек. Выпуск №2 .

1.3 Принципы функционирования справочно-библиографического аппарата в библиографической деятельности

Постановка вопроса о принципах функционирования СБА вызывает необходимость предварительного прояснения на проблему смысла и соотношения понятий «сущность» и «принципы» применительно к библиографической деятельности.

Это точка зрения сводится к следующему: «сущность» вскрывает объективные и в то же время наиболее важные, глубинные, устойчивые структурные характеристики СБА как объекта познания в библиографической деятельности. Иными словами, она служит средством выражения сути объекта познания.

«Принципы» СБА в отличие сущности - субъективны, они устанавливаются человеком и в самом общем смысле формулируют основные требования к справочно-библиографическому аппарату как субъекту библиографической деятельности. Коршунов О.П. Библиографоведение. - СПб.: Профессия, 2014 - С.48..

В целом понятие «принципы СБА» очень сложное и потому весьма неопределенное. С классификационной точки зрения следует, прежде всего, различать принципы общие и частные.

К общим принципам СБА относятся наиболее общие задачи библиографической деятельности. Например: принцип «информационного обеспечения» через справочно-библиографический фонд, библиотечные каталоги и картотеки, а также электронные системы.

Принципиальным является и требование к СБА постоянно развивать и совершенствовать свою специфическую профессиональную систему, т.е. способность хранить, отслеживать, изымать и вводить новую информацию. Сергеева Ю.С. Библиотечное дело и библиотековедение. - М.: Приор-издат, 2009 - С.54..

Частные принципы действуют лишь на определенных участках библиографической деятельности, например, только в одной из составляющих СБА. Наиболее существенным является деление частных принципов библиографической деятельности на количественные и качественные, поскольку оно непосредственно связано с сущностно-функциональной структурой библиографической информации.Коршунов О.П. Библиографоведение. - СПб.: Профессия, 2014 - С.48. (288 с.).

Итак, принципы функционирования справочно-библиографического аппарата любого рода свойственны библиографической деятельности только в ходе практической работы с библиографической информацией. Отсюда следует вывод, что основным принципом в этой области можно считать поиск. Этот процесс осуществляется практически во всех частях и на всех этапах деятельности СБА, Например, можно пользоваться справочно-библиографическим фондом или библиотечным каталогом, применяя при этом качественную оценку документов. Конечно, эти критерии неоднородны, но главное в данном случае то, что все они важны.

Из сказанного вытекает, что принципы функционирования СБА являются основополагающими в библиографической деятельностиСвирюкова В.Г. Справочно-библиографическое обслуживание в научной библиотеке: современные подходы к организации // Библиосфера - 2010- №1 - С.55-59..

Резюме

Понятие библиографической деятельности определяется как «область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации». Она осуществляется в соответствии с целями и задачами, которые разнообразны и обусловлены самыми различными внутренними и внешними, субъективными и объективными обстоятельствами: информационными, преобразовательными, познавательными, поисковыми и т.д.

Справочно-библиографический аппарат (СБА) - это совокупность каталогов, картотек и библиографической продукции в традиционном и в электронном виде, используемых для поиска информации. СБА обеспечивает оперативность, полноту и точность удовлетворения запросов читателей. Состав справочно-библиографического аппарата определяется как совокупность входящих в него частей - справочно-библиографического фонда, библиотечных каталогов и картотек.

Основным принципом функционирования справочно-библиографического аппарата является поиск. Этот процесс осуществляется практически во всех частях и на всех этапах деятельности СБА. Например, можно пользоваться справочно-библиографическим фондом или библиотечным каталогом, применяя при этом качественную оценку документов.

справочный библиографический энциклопедия

Глава II. Справочные издания как часть справочно-библиографического аппарата

2.1 Сущность и функции справочных изданий

Справочным изданием называют «издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения» ГОСТ Р 7.0.14 - 2011 СИБИД. Справочные издания. Основные виды, структура и издательско-полиграфическое оформление.. К важнейшим разновидностям справочных изданий относятся словари, справочники, энциклопедии. Их видовой ряд чрезвычайно разнообразен - от многотомных универсальных энциклопедий до компактных справочников, имеющих узкую целевую направленность. Это связано с тем, что справочное издание может содержать любую информацию (по тематике, научному уровню материала, способам изложения, объему и т.д.) и предназначаться для любой читательской категории.

Наиболее общей функцией справочных изданий является справочная: они предназначены для получения сведений разнообразного характера, суммируют знания, накопленные наукой и практикой. Для них характерны особый отбор фактов, обусловленный необходимостью свертывания информации; особый язык и стиль, лаконизм изложения; максимальная открытость для поиска нужных сведений. Все это требует специфических способов представления материала, его оптимизации, что выражается в особой структуре и активном использовании средств поисковой ориентации. Для справочных изданий материал отбирается, обрабатывается и систематизируется в соответствии с целевым назначением, которое прежде всего связано с задачей дать ответы на предполагаемые вопросы потенциального читателя Антонова С.Г., Васильев В.И., Жарков И.А., Коланькова О.В. и др. Редакторская подготовка для вузов / Под ред. С.Г. Антоновой. М.: МГУП, 2002. - С. 324..

2.2 Энциклопедии и другие справочные издания в библиографической работе библиотек

Справочные издания весьма разнообразны по своему содержанию и назначению. Особую ценность представляют универсальные энциклопедии и издания энциклопедического характера, отраслевые энциклопедии, словари и справочники, а также электронные версии этих справочных изданий. Рассмотрим подробнее каждый из перечисленных выше информационно-библиографических источников.

Универсальные энциклопедии. Это, как правило, многотомное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по всем отраслям знания и практической деятельностиОбщий толковый словарь . Публикуемые на страницах энциклопедии статьи различны по объему - от нескольких строк до десятка страниц и располагаются в алфавитном порядке. Их можно подразделить на статьи-справки, статьи-толкования и статьи, более подробно освещающие соответствующие вопросы, явления, события. Последние, как правило, имеют в конце списки основной литературы, что позволяет использовать энциклопедии не только как справочные издания, но и как библиографический источник.

Несмотря на ускоренное развитие научно-технического прогресса и изменения, происходящие в жизни общества, многие статьи универсальных энциклопедий, к которым относятся «Большая советская энциклопедия», «Энциклопедический словарь» братьев А. и И. Гранат, «Русский энциклопедический словарь» И.Н. Березина и т.д., сохраняют свое значение на протяжении длительного времени. Это относится не только к статьям-справкам, статьям-толкованиям, но и ко многим другим, содержание которых или не теряет своего значения после их опубликования, или представляет интерес для изучающих историю соответствующего вопросаКоготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология. - СПб.: Профессия, 2008. - С.78..

Отраслевые энциклопедии. Наряду с универсальными в справочно-библиографическом фонде СБА включаются и отраслевые энциклопедии, имеющие значение в работе как универсальных научных, так и соответствующих отраслевых библиотек. Число таких энциклопедий значительно, они, как правило, адресованы специалистам. Поэтому содержание статей в них отличается более глубоким раскрытием вопросов по сравнению с универсальными энциклопедиями.

Ускоренные темпы научно-технического прогресса, дифференциация научного знания, появление новых направлений в науке, технике и других областях вместо энциклопедии по отрасли в целом требуют издавать их по более актуальным проблемам и/или по разделу соответствующей отрасли знания. Существует много подобного рода энциклопедических изданий, не потерявших своего значения до настоящего времени. К таким энциклопедиям можно отнести «Физика микромира», «Физический энциклопедический словарь», «Химический энциклопедический словарь», «Математическую энциклопедию» и многие другие.

В области гуманитарных наук большое значение в первую очередь для универсальных библиотек, а также для библиотек многих высших учебных заведений и других учреждений имеют солидные по объему «Краткая литературная энциклопедия», «Философская энциклопедия», «Советская историческая энциклопедия» и др.

Весьма разнообразна тематика небольших популярных энциклопедий, адресованных различным группам читателей. Например: «Энциклопедия комнатного цветоводства», «Домашняя энциклопедия. Питание. Здоровье», «Энциклопедический словарь юного историка» и многие другие. Они нужны в справочно-библиографическом фонде СБА при работе с потребителямиКоготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология. - СПб.: Профессия, 2008. - С. 80-81..

Справочники. Очень разнообразна по своему составу другая группа справочной литературы - различные по читательскому и целевому назначению, объему и структуре справочники. Это издания, содержащие краткие сведения научного, производственного или прикладного характера, раскрывающие в определенном порядке, удобном для их быстрого разысканияОбщий толковый словарь . Условно их можно разделить на следующие подгруппы: справочники научные; справочники производственные; справочники популярные.

Научные справочники адресованы главным образам специалистам, занимающимся научно-исследовательской, конструкторской деятельностью, а также обучающимся по каким-либо специальностям. Например, «Справочник по нелинейным дифференциальным уравнениям», «Справочник по физике» и др. Характерной особенностью таких справочников является большой объем статей, наличие списков литературы и даже предметного указателя.

Справочники производственные. Это название условное и означает, что такие справочники предназначены специалистам, занимающимся не научной, а преимущественно практической деятельностью. Например, «Справочник по электронной вычислительной технике», «Справочник программиста и пользователя», «Справочник плотника-столяра» и др. Как правило, эти справочники меньше по объему и не содержат списков литературыКоготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология. - СПб.: Профессия, 2008. - С. 81..

Словари. Весьма разнообразны справочные издания, которые принято называть словарями. Их тоже можно условно классифицировать по назначению и содержанию. Различают толковые словари, объясняющие толкование слов и словосочетаний. Сохранил свое значение до настоящего времени знаменитый «Толковый словарь живого великорусского языка» В.И. Даля в четырех томах.

Лингвистические и лексикографические словари создаются с целью представить словарный состав и грамматические нормы литературного языка. Несомненную ценность представляет «Словарь современного русского языка», «Орфографический словарь», «Толковый словарь русского языка».

Ускоренное развитие научно-технического прогресса сопровождается появлением новой терминологии во всех областях знаний. Часть общепринятых терминов в некоторых научных областях закрепляется в терминологических стандартах. Однако чтобы оперативно и наиболее точно отражать новые факты, понятия, явления и однозначно их понимать, специалистами соответствующих отраслей науки и практики, в дополнение к стандартам, а тем более если их нет, создаются отраслевые терминологические словари. Например, «Энциклопедический словарь по экономике», «Статистический словарь», «Энциклопедический юридический словарь» и др.

Для справочной работы библиотек представляют интерес фразеологические словари типа «Крылатые слова», «Словарь русской мудрости», «Забавные истории» и т.д.

Несомненную ценность представляют словари языка писателей: «Словарь языка Пушкина» в четырех томах, «Словарь языка басен Крылова», «Словарь литературных персонажей» и др.

Для обучающихся в учебных заведениях и для лиц, работающих с иностранной литературой, создано большое количество двуязычных и многоязычных словарейКоготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология. - СПб.: Профессия, 2008. - С. 83-84..

Электронные версии справочных изданий. В современных условиях открыты широкие возможности обращения к словарно-справочным изданиям сети Интернет. К ним относятся многочисленные энциклопедические и справочные электронные издания и словари, расположенные на серверах по всему миру Л.Г. Тараненко. Моделирование электронного справочно-библиографического аппарата универсальных научных библиотек // Библиосфера - 2006 - №1 - С. 25-28.. В Интернете представлены самые авторитетные источники, причем пользование ими в большинстве случаев является бесплатным.

В русскоязычной части безусловным лидером считается Мегаэнциклопедия Кирилла и Мефодия, представленная компанией «Кирилл и Мефодий» (mega.km.ru). Сетевой вариант включает более 130 тыс. статей, 30 тыс. иллюстраций, более 1400 таблиц. Внимания заслуживает генеративная энциклопедия «Брокгацзъ on-line» (Russian.agama.com/bol), включающая более 40 тыс. статей из Малого энциклопедического словаря Брокгауза и Ефрона 1907 г. издания. Поиск в ней возможен только по заголовкам статей. Самую многочисленную группу составляют двуязычные электронные словари. Принцип работы с ними предельно прост: в специальную строку вводится термин и после нажатия клавиши «Ввод» программа выдает значение слова на другом языке. Среди большого разнообразия общих и отраслевых лингвистических словарей выделяется Англо-русский словарь на сервере Рамблер (www.rambler.ru/dict), в основу которого положен изданный в 1993-94 гг. «Новый Большой англо-русский словарь», насчитывающий около 250 тыс. слов. На этом же сервере представлены Немецко-русский и Русско-немецкий словари.

Online-переводчики включают целый комплекс интерактивных словарей, обеспечивающих перевод с/на иностранные языки. Наиболее ценной характеристикой таких словарей является их способность переводить целые фразы с достаточно высоким качеством переводаКоготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология. - СПб.: Профессия, 2008. - С. 85..

Помимо перечисленных источников стоит иметь в виду, что Интернет сам по себе является гигантской энциклопедией - обширнейшим источником фактографических и статистических сведений. Сеть открывает доступ практически ко всем видам данных и позволяет успешно выполнять фактографические запросы любой степени сложностиСвирюкова В.Г. Справочно-библиографическое обслуживание в научной библиотеке: подходы к организации // Библиосфера - 2010 - №1 - С. 55-59. .

Приведенные сведения об энциклопедиях и других словарно-справочных источников, в том числе и электронных, можно считать своеобразной моделью одной из составляющих частей информационного фонда справочно-библиографического аппарата. Названия конкретных изданий в данном случае приведены в качестве примеров. Отметим, что состав этих изданий в СБА зависит от множества факторов: типа библиотеки, ее статуса и структуры, объема книжного фонда, контингента читателей и т.п.

2.3 Электронные версии справочно-библиографического аппарата

Глобальная информационная сеть, или Интернет, все активнее входит в практику работы российских библиотек. Их использование заставляет во многом по-иному взглянуть на многие библиотечные процессы, в том числе и на традиционную справочно-библиографическую работу.

Виртуальный справочно-библиографический аппарат (ВСБА) - это совокупность справочных и библиографических источников, находящихся в режиме удаленного доступа, т.е. все библиографические ресурсы, доступные on-line (в прямом интерактивном доступе), а также все источники глобальных сетей, содержащие справочные сведения любого типа, вида и отрасли знания Л.Г. Тараненко. Моделирование электронного справочно-библиографического аппарата универсальных научных библиотек // Библиосфера - 2006 - №1 - С. 25-28..

Состоит электронная версия справочно-библиографического аппарата из двух частей: «Электронные ресурсы в локальной сети» и «Электронные ресурсы в удаленном доступе». Главный принцип разграничения подсистем - принадлежность к информационному фонду библиотеки.

Отметим, что в локальную подсистему СБА входят:

? электронный каталог («Книги», «Периодика», «Научные публикации и диссертации» и т.п.);

? справочно-библиографический фонд, состоящий из двух частей: приобретаемые электронные ресурсы, правовые БД, справочные БД, электронные ресурсы собственной генерации (библиографические указатели, аннотированные путеводители по сети Интернет и т.п.).

Подсистема удаленных ресурсов включает электронные ресурсы, размещенные в Сети: электронные каталоги библиотек и информационных центров; справочные ресурсы («Рубрикон», «Мир энциклопедий», мегаэнциклопедия компании «Кирилл и Мефодий» и др.); различные типы БД (библиографические, полнотекстовые, тематические и др.); путеводители по ресурсам Интернета (библиотеки и информационные центры) Научная электронная библиотека ГПНТБ РФ. А.М. Лойкова «Новые аспекты в справочно-библиографическом и информационном обслуживании»//Научные и технические библиотеки - 2008, №4. .

Основные преимущества электронного справочно-библиографического аппарата - быстрый поиск информации. Отметим, что хотя традиционные и электронные ресурсы существуют на равных, дополняя друг друга, все же сегодня электронные ресурсы во многих отношениях доминируют, особенно в плане информационного обслуживания. Кроме того, электронные версии СБА позволяют библиотеке расширить набор своих возможностей, т.е. улучшить качество работы с читателем: повысить оперативность, увеличить ассортимент предоставляемых продуктов и услуг и т.д.

В настоящее время наблюдается тенденция, когда электронная информация заменяет привычные документы, создавая условия для работы с цифровыми данными: быстрый поиск; общедоступность, открытость и т.д. Электронные базы СБА предлагают все больше возможностей для ознакомления с информационными ресурсами в удаленном режиме.

Итак, использование электронных ресурсов в процессе библиографического и информационного обслуживания позволяет обеспечить выполнение различных запросов пользователей на очень высоком уровне, ведь электронные источники обновляются оперативнее, чем печатные издания, и поэтому, содержат свежую информацию. Кроме того, использование ресурсов глобальных компьютерных сетей позволяет расширить информационный потенциал библиотеки и компенсировать недостаток или отсутствие множества ценных зарубежных справочных и библиографических изданий Л.Г.Тараненко. Моделирование электронного справочно-библиографического аппарата универсальных научных библиотек // Библиосфера - 2006 - №1 - С. 25-28..

Резюме

Справочное издание - это издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.

К важнейшим разновидностям справочных изданий относятся словари (толковые, лингвистические, лексикографические, фразеологические и т.д.), справочники, универсальные или отраслевые энциклопедии, функция которых заключается в предоставлении сведений разнообразного характера, суммирования знаний, накопленных наукой и практикой. Для них характерны особый отбор фактов, обусловленный необходимостью свертывания информации; особый язык и стиль, лаконизм изложения; максимальная открытость для поиска нужных сведений.

Виртуальный справочно-библиографический аппарат - это совокупность справочных и библиографических источников, находящихся в режиме удаленного доступа, основным преимуществом которого является быстрый поиск информации в прямом интерактивном доступе. Электронные версии СБА позволяют библиотеке расширить набор своих возможностей, т.е. улучшить качество работы с читателем: повысить оперативность, увеличить ассортимент предоставляемых продуктов и услуг и т.д.

Заключение

В ходе написания курсовой работы на тему «Энциклопедии и другие справочные издания в библиографической работе библиотек. Их электронные версии» автором были изучены основные понятия справочно-библиографического аппарата (СБА) как системы библиографической деятельности; дана характеристика основных видов справочных изданий как части справочно-библиографического фонда СБА; проанализированы сущность и функции энциклопедий и других справочных изданий, в результате чего были выявлены их основные качества, отражающие суть библиографической деятельности.

Цели работы заключалась в изучении темы исследования и приобретении знаний и навыков в библиографической сфере деятельности. Благодаря теоретической и практической работе над курсовым проектом мы достигли результата и сделали следующие выводы.

? Понятие библиографической деятельности определяется как «область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации». Она осуществляется в соответствии с целями и задачами, которые разнообразны и обусловлены самыми различными внутренними и внешними, субъективными и объективными обстоятельствами: информационными, преобразовательными, познавательными, поисковыми и т.д.

? Справочно-библиографический аппарат (СБА) - это совокупность каталогов, картотек и библиографической продукции в традиционном и в электронном виде, используемых для поиска информации. СБА обеспечивает оперативность, полноту и точность удовлетворения запросов читателей. Состав справочно-библиографического аппарата определяется как совокупность входящих в него частей - справочно-библиографического фонда, библиотечных каталогов и картотек.

? Основным принципом функционирования справочно-библиографического аппарата является поиск. Этот процесс осуществляется практически во всех частях и на всех этапах деятельности СБА. Например, можно пользоваться справочно-библиографическим фондом или библиотечным каталогом, применяя при этом качественную оценку документов.

? Справочное издание - это издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.

? К важнейшим разновидностям справочных изданий относятся словари (толковые, лингвистические, лексикографические, фразеологические и т.д.), справочники, универсальные или отраслевые энциклопедии, функция которых заключается в предоставлении сведений разнообразного характера, суммирования знаний, накопленных наукой и практикой. Для них характерны особый отбор фактов, обусловленный необходимостью свертывания информации; особый язык и стиль, лаконизм изложения; максимальная открытость для поиска нужных сведений.

? Виртуальный справочно-библиографический аппарат - это совокупность справочных и библиографических источников, находящихся в режиме удаленного доступа, основным преимуществом которого является быстрый поиск информации в прямом интерактивном доступе. Электронные версии СБА позволяют библиотеке расширить набор своих возможностей, т.е. улучшить качество работы с читателем: повысить оперативность, увеличить ассортимент предоставляемых продуктов и услуг и т.д.

Список литературы

1. Антонова С.Г., Васильев В.И., Жарков И.А., Коланькова О.В. и др. Редакторская подготовка для вузов / Под ред. С.Г. Антоновой. М.: МГУП, 2002. - 468 с.

2. Коготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология. - СПб.: Профессия, 2008. - 304 с.

3. Коршунов О.П. Библиографоведение. - СПб.: Профессия, 2014 - 288 с.

4. Сергеева Ю.С. Библиотечное дело и библиотековедение. - М.: Приор-издат, 2009 - 170 с.

5. Л.Г. Тараненко. Моделирование электронного справочно-библиографического аппарата универсальных научных библиотек // Библиосфера - 2006 - №1 - С. 25-28.

6. Свирюкова В.Г. Справочно-библиографическое обслуживание в научной библиотеке: современные подходы к организации // Библиосфера - 2010- №1 - С.55-59.

7. Юдина И.Г., Лаврик О.Л.. Информационная функция библиотеки // Библиосфера - 2008- №4 - С.37-42.

8. ГОСТ Р 7.0.14 - 2011 СИБИД. Справочные издания. Основные виды, структура и издательско-полиграфическое оформление.

9. ГОСТ 7.0-99. СИБИД. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.

10. Общий толковый словарь

11. Современные тенденции и особенности развития СБА муниципальных библиотек. Выпуск №2

12. Справочно-библиографический аппарат библиотеки

13. Научная электронная библиотека ГПНТБ РФ. А.М. Лойкова «Новые аспекты в справочно-библиографическом и информационном обслуживании» // Научные и технические библиотеки - 2008, №4.

Размещено на Allbest.ru