Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

3

Канский библиотечный техникум

Курсовая работа «Библиотечные каталоги»

Тема «Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов»

2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Глава 1. Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

1.1 Функция и принципы построения системы каталогов в библиотеке

1.2 Виды каталогов

1.3 Организация и конверсия каталогов

Глава 2. Анализ работы Лужковской библиотеки- филиала №13 Тасеевской ЦБС по организации и использованию каталогов

2.1 Характеристика базы исследования

2.2 Анализ видов, форм каталогов, их рекламы в библиотеке

2.3 Рекомендации по организации и использованию каталогов

Заключение

Список литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

В фондах библиотек собираются, хранятся и предоставляются в пользование читателям многочисленные и разнообразные по своему содержанию, читательскому назначению, полиграфическому оформле-нию и другим признакам произведения печати. Раскрытие содер-жания фондов и пропаганда имеющихся в библиотеке материалов осуществляются посредством различных каталогов.

Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели об-ращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.

Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связи между каталогами и правильное размежевание между ними лежит в основе продуманной и правильной системы каталогов библиотеки.

Современное библиотековедение, оценивающее каталоги как одно из важнейших средств пропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в выборе нуждой им литературы, выдвинуло необхо-димость рассматривать каталоги в их совокупности, как единую стройную систему, каждая часть которой -- тот или иной вид ката-лога-- призвана удовлетворять присущими ей средствами раскры-тия фонда определенные запросы читателей. Особое значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов, согласование их между собой.

Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система ката-логов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.

Таким образом, под системой каталогов следует понимать необходимое для читателей данной библиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.

Объект исследования: библиотечные каталоги.

Предмет исследования: Виды и формы библиотечных каталогов.

Цель исследования: Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов.

Задачи:

1. Изучить каталоги библиотеки.

2. Выявить особенности отдельных каталогов библиотеки.

3. Определить эффективность использования каталогов в библиотеке

ГЛАВА 1 СОСТАВ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ

1.1 Функции и принципы построения системы каталогов в библиотеке

Библиотечный каталог- это совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. [1]

В современной библиотеке каталоги -- основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рас-сматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оператив-ном и качественном осуществлении важнейших библио-течных функций. Широко известно значе-ние каталогов в формировании и эффективности исполь-зования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивиду-альной и массовой работы с читателями.

Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их со-став и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы катало-гов и картотек.

Основная функция системы каталогов и картотек -- обеспечение выполнения задач, стоящих перед библио-текой, -- образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек -- важнейший инструмент пропаганды лите-ратуры и информационной культуры.

Организация, развитие и совершенствование системы каталогов и картотек проходят под влиянием различных внесистемных факторов, таких например, как объем фондов или структура библиотеки. Увеличение объема фондов естественно приводит к росту объема каталогов. Услож-нение структуры -- появление новых филиалов или подразделений в центральной библиотеке -- требу-ет создания новых каталогов.

Состав фондов отражает-ся в системе каталогов по авторскому и видовому при-знакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению. В структуре и наполне-нии каталогов и картотек системы, в первую очередь си-стематических, учитываются особенности хозяйственно-го профиля обслуживаемого района, состав и специфиче-ские особенности читателей библиотеки, ха-рактер их запросов. Многими нитями связана с общественной, экономической и культурной жизнью обслужи-ваемого района краеведческая часть справочно-библиографического аппарата.

Система каталогов и картотек строится на основе принципов научности, доступности, информативности, наглядности, экономич-ности.

В каталогизации, особенно в си-стематизации, которая связана с выявлением содержа-тельной стороны произведений печати, научная обосно-ванность каждого решения приобретает особое значение. Для каждого из видов каталогов разработаны опреде-ленные методы, с помощью которых обеспечивается не-укоснительное соблюдение принципов научности. Обязательно строгое и точное соблюдение государственных стандартов, соответствую-щих правил и инструкций, знание методических посо-бий, умелое использование таблиц Библиотечно-библиографической классификации.

Информативность каталогов обеспечивается полно-той и многоаспектностью отражения в системе катало-гов и картотек состава и содержания фондов библиотеки, орга-низацией каталогов на отдельные части фонда и виды изданий.

Для достижения доступности и наглядности система каталогов и картотек должна быть обозримой, удобной для использования, ее структура в целом и назначение каждого из ее элементов должны быть понятны читате-лям. Наличие и качество оформления средств информа-ции и рекламы повышает доступность и наглядность системы. Большое значение имеет правильность внут-реннего и внешнего оформления каждого каталога.

Принцип экономичности проявляется в четком по-строении системы, обеспечении связи между отдельными ее элементами. Организация нового каталога, картоте-ки -- дело особое, требующее всесторонней оценки, осо-бенно в том случае, если такой элемент системы не предусмотрен в существующих положениях. Все изменения в характере запросов читателей, как и новые явления, темы и проблемы в науке, технике, общественной жизни, могут и должны быть своевременно отражены в ката-логах и картотеках существующей системы и не долж-ны приводить к созданию нового аппарата. Библиотекам следует всемерно уменьшать затраты времени и труда на процессы каталогизации, при помощи использования новых технических средств исключать дублирующие ка-талоги и картотеки, находить пути рационализации тех-нологии.

Система каталогов и картотек тесно связана со структурой фондов. Однако построение каталогов, на-пример систематических, не полностью дублирует рас-становку фондов, даже если для нее используются те же таблицы классификации.

В библиотеках и филиалах, обслуживающих детей и подростков, на одно из ведущих мест выдвигается прин-цип дифференцированного подхода к отражению фонда в соответствии с особенностями чтения и восприятия ли-тературы читателями различных возрастных групп. Создаются каталоги и картотеки, учитывающие возрастной признак. В их организации находит применение важней-шее дидактическое требование -- переход от простого к сложному. Во внешнем и внутреннем оформлении ката-логов и картотек учитывается психология читателя-ре-бенка.

На основе типового Положения в каждой библиотеки раз-рабатывается и утверждается Положение о системе ка-талогов и картотек (см. Приложение), в котором дается полный перечень всех элементов системы -- каталогов, картотек и указателей. Сведения о том, какие элементы являются для библиотеки и ее филиалов обязательными или фа-культативными, приведенные в типовом перечне, даны для того, чтобы библиотека в процессе разработки своего По-ложения руководствовалась этим. В перечне, прилагае-мом к утвержденному Положению, перечисляются только те каталоги, которые приняты для данной библиотеки.

Система каталогов и картотек библиотеки отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам: охват и харак-тер фонда, способ группировки библиографических запи-сей, виды отражаемых изданий и документов, читатель-ское назначение.

По охвату фондов в библиотеке каталоги делятся на цент-ральные каталоги, отражающие единый фонд системы, и каталоги отдельных фондов -- подразделений библиотеки, библиотек- филиалов.

Исходя из способа группировки библиографических записей в библиотеке организуются алфавитные и системати-ческие каталоги и картотеки. Алфавитный каталог (АК) -- библиотечный каталог, в котором библиографи-ческие записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименова-ний коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. Алфавит-ный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произве-дения.

Систематический каталог (СК) -- библиотечный ка-талог, в котором библиографические записи располага-ются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классифика-ции.

В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), кинофотофонодокументы и неопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы -- материаль-ные объекты с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и про-странстве. В каталогах библиотеки наряду с книгами и брошюрами могут отражаться также нот-ные издания, атласы, альбомы, отдельные сборники стан-дартов, аудиовизуальные матери-алы (грампластинки, магнитные фонограммы, диаматериалы, узкопленочные кинофильмы и т. д.). Описания периодических изданий (газеты и журналы), имеющиеся в фонде библиотеки, собираются только в каталогах и картоте-ках периодических изданий. В библиотеке продолжающиеся издания относят, как правило, к каталогам книг. При наличии значительного фонда нотных изданий, аудиовизуальных материалов (звукозаписей, диаматериалов, фонограмм и т. п.) организуются самостоятельные каталоги на каждый из видов изданий.

По назначению каталоги и картотеки можно разде-лить на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Слу-жебные каталоги размещаются в служебных помещени-ях, доступ к ним читателей ограничивается, они исполь-зуются в основном сотрудниками библиотеки. В наиме-нование каталога слово «служебный» входит только в том случае, если в системе есть аналогичный по спосо-бу группировки читательский каталог.

Библиотечные каталоги и картотеки могут иметь карточную или машиночитаемую (с помощью ЭВМ) форму, реализовываться на микроносителях (микро-фильмах или микрофишах), издаваться в виде книг, бюллетеней. В библиотеке чаще всего применяется традици-онная карточная форма. С развитием технических средств все шире внедряться форма электронных каталогов и каталогов на микроносителях. В связи с потребностью чита-телей знать фонды не только своей библиотеки, но и других, создается необходимость иметь в библиотеке информа-цию о фондах этих библиотек. В этом смысле достоинст-ва электронного каталога несомненны. 4

С определенной периодичностью биб-лиотеки издают бюллетень «Новые поступления в фонд ЦБС». Этот бюллетень, предназначен не только для библиотек-филиалов, но и для организаций и учрежде-ний обслуживаемого района, города, для оперативной информации административных органов, хозяйст-венных руководителей, читателей-специалистов, студентов, учащихся старших классов, нуждающихся в новой литературе. Список новых поступлений в единый фонд библиотеки (в систематическом порядке, с указанием шифров и номеров библиотек-филиалов) можно публиковать не только в бюллетене, но и на страницах местной газе-ты -- раз в месяц, квартал.

1.2 Виды каталогов

Запросы, с которыми читатели обращаются в библиотеку, очень разнообразны. Иногда им нужны определенные книги, в другом случае их интересуют произведения известного им автора, часто они просят дать книги по тому или иному вопросу, не зная, где и у каких авторов освещен этот вопрос или предмет.

Очевидно, библиотека не может удовлетворить все эти разнооб-разные запросы составлением одного каталога. В теории и практике библиотечного обслуживания определились важнейшие виды ката-логов, каждый из которых позволяет удовлетворить запросы опре-деленного характера.

Основой каждого из имеющихся видов каталогов является описание отдельного произведения пе-чати. По способу группировки описаний библиотеч-ные каталоги разделяются на три основных вида: алфавитный, систематический и предметный. В алфавитном каталоге описания произведений печати распо-лагаются по алфавиту фамилий их авторов или заглавий. Такой порядок расположения описаний позволяет, во-первых, установить наличие или отсутствие конкретного произведения печати, когда читателю известны автор и заглавие этого произведения, во-вто-рых, ознакомиться с имеющимися в фонде библиотеки произведе-ниями определенного автора.

Запросы читателей на литературу по определенным проблемам или более узким конкретным вопросам удовлетворяются при помо-щи систематического и предметного каталогов. В этих катало-гах описания произведений печати группируются по признаку их содержания. Объединение описаний по этому признаку очень важно для читателей, которые хотят ознакомиться с наличием в фонде про-изведений печати по интересующему их вопросу. Группировка описаний по содержа-нию произведений пе-чати -- общий признак, определяющий назна-чение систематического и предметного катало-гов. Однако эти ката-логи существенно от-личаются друг от дру-га. В систематическом каталоге описания произведений печати объ-единяются по признаку отрасли знания, с кото-рой связано их содержание, а в предметном каталоге -- по призна-ку предмета, о котором идет речь в данном произведении.

Алфавитный каталог. Алфавитный каталог в системе каталогов и картотек библиотеки занимает видное место и играет большую роль. Описания книг и других произведе-ний печати, имеющихся в данной библиотеке, располагаются в этом каталоге в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведе-ний. Задача алфавитного каталога -- дать ответ на два основных вопроса: 1) есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга? и 2) какие книги данного автора имеются в библиотеке? К алфавитному каталогу читатель и библиотекарь обращаются и в тех случаях, когда им необходимо получить от-вет по некоторым частным вопросам, например, какими именно изданиями представлена определенная книга, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, какие труды издаются тем или иным учреждением и т. д.

Такое построение каталога по чисто внешнему признаку не оз-начает, что алфавитный каталог не может служить средством про-паганды книг, оказывать читателям помощь в выборе интересую-щих их произведений и, таким образом, пробуждать у них новые интересы. Конечно, алфавитный каталог в гораздо меньшей степе-ни, чем предметный и тем более систематический каталог, отвечает этим требованиям. Но его наполнение, организация, оформление, так же как и в любом каталоге, способствуют решению общих за-дач, стоящих перед каталогами советских библиотек.

Алфавитный каталог осуществляет пропаганду книг своим осо-бым путем. Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора, того или иного уч-реждения, или, как это принято называть в литературе, создавать авторские комплексы. Алфавитный каталог не без оснований назы-вают авторским, так как ни в одном из существующих библиотечных каталогов авторский состав фонда не раскрывается с такой полнотой, как в алфавитном. Только в этом каталоге описания про-изведений определенного автора независимо от их содержания со-бираются вместе. Само собой разумеется, что этот термин -- автор-ский комплекс -- следует понимать условно, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых пред-ставлены в фонде и отражены в каталоге. Так, например, согласно инструкции при описании книг четырех и более авторов в каталоге отмечается фамилия только первого автора. Не выявляются, как правило, фамилии авторов статей, включенных в сборники, «Труды», «Ученые записки», журналы и т. д. Однако, несмотря на установив-шиеся ограничения, лишь алфавитный каталог в состоянии рас-крыть фонд по авторскому признаку.

С помощью алфавитного каталога возможно пропагандировать не только отдельные произведения, но и знакомить читателя с твор-чеством того или иного автора. Так, например, в систематическом каталоге работы академика В. А. Обручева в зависимости от их со-держания будут рассредоточены в нескольких отделах и подотделах каталога: геологии, географии, геоморфологии, в художественной литературе и др. В алфавитном же каталоге описания всех произ-ведений этого автора объединятся под его фамилией и станут рядом в одном месте.

Алфавитный каталог является единственным каталогом, в кото-ром наиболее полно отражен фонд библиотеки '. Благодаря этому алфавитный каталог по праву считается основным справочным ап-паратом любой библиотеки. Он широко используется при обслужи-вании читателей и на всех других участках деятельности каждой библиотеки. По алфавитному каталогу наводят справки о книгах, затребованных читателями на абонементе, в читальных залах, по межбиблиотечному и заочному абонементам. К алфавитному ка-талогу библиотекарь обращается при комплектовании фондов. По каталогу он проверяет наличие в фондах изданий, намеченных к приобретению, устанавливает их библиографические данные, ко-личество имеющихся экземпляров той или иной книги. Без исполь-зования алфавитного каталога невозможна правильная обработка новых приобретений. По каталогу библиотекарь выясняет, не были ли ранее отражены поступившие книги, как они описаны, в какой отдел систематического каталога отнесены.

Велико значение алфавитного каталога в справочно-библиографической работе при составлении всякого рода рекомендательных епископ и указателей литературы и т. д. Применение в алфавитном каталоге вспомогательных описаний значительно повышает его зна-чение в библиографической работе. Так, например, с помощью до-бавочных описаний представляется возможность выявить среди произведений того или иного автора и другие его работы, в которых он участвовал в качестве соавтора, редактора или составителя. Особо следует отметить роль алфавитного каталога в крупных библиотеках, в которых он является основным библиографическим источником.

Ко всем этим свойствам алфавитного каталога следует добавить еще и такое качество, как простоту его использования. Читателю, разыскивающему в нем нужное издание, нет надобности ориентиро-ваться в схеме классификации, без чего не обойтись при пользова-нии систематическим каталогом, или формулировать содержание книги в форме предметных рубрик, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических све-дений об интересующей книге вполне достаточно для быстрого ее разыскания. Даже в том случае, когда читатель не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью имеющихся в каталоге вспомогательных описаний и вспомогатель-ных карточек.

Составление алфавитного каталога представляет собой слож-ный процесс, состоящий из расстановки карточек, включения разде-лителей, оформления каталога и наблюдения (редакции) за ним. Все указанные работы между собой тесно связаны.

В алфавитном каталоге в отличие от систематического расста-новка карточек предопределяется методикой книгоописания. Все основные правила описаний произведений печати составляются с учетом структуры алфавитного каталога, возможности осущест-вления свойственных ему функций. Формулировки заголовков опи-саний, определения расстановочных слов для книг, описанных под заглавием, самым теснейшим образом связаны с вопросами расста-новки карточек в данном каталоге.

Расстановка карточек представляет собой ответственную часть процесса организации каталога. Правильная расстановка карточек обеспечивает продвижение к читателю наиболее ценной в полити-ческом, научном и художественном отношении литературы, способ-ствует быстрейшему ее нахождению, облегчает пользование ката-логом.

Исходя из задач алфавитного каталога -- раскрыть фонд биб-лиотеки по авторскому признаку, помочь читателю установить на-личие определенной книги известного ему автора или выяснить, ка-кие книги того или иного автора имеются в библиотеке, -- основным принципом расстановки описаний является строгий алфавит.

Общеизвестны два способа расстановки слов, имен или целых предложений по алфавиту. Первый способ получил название «слово за словом» и второй -- «буква за буквой». Оба способа основы-ваются на буквенном составе начальных слов, но в то же время зна-чительно один от другого отличаются. В первом случае описания расставляются в последовательности слов, во втором -- в строгой последовательности букв алфавита, не допуская при этом никакого деления текста на слова. Совершенно естественно, что второй способ, являющийся край-не формальным, в наших библиотеках не применяется.

Доступность каталога, удобство пользования им и быстрота на-хождения описаний интересующих читателя произведений зависят не только от правильного описания отраженных в каталоге книг и рациональной расстановки карточек. Немаловажную роль в этом отношении играет также хорошее и целенаправленное оформление каталога. Особенно большое значение оно имеет для читательских каталогов.

Заголовок разделителя, надпись на каталожном ящике нельзя рассматривать лишь как средства, облегчающие ориентировку в каталоге. Следует учесть также, что от оформления каталога в значительной степени зависит и его сохранность. Так, на-пример, ясные надписи на каталожных шкафах и ящиках преду-преждают ненужные к ним обращения.

Оформление каталога состоит из: 1) включения разделителей и 2) внешнего оформления каталожных шкафов и ящиков.

Наличие в каталоге разделителей значительно об-легчает работу с ним и экономит время при поисках нужных книг. Кроме того, применение разде-лителей способствует выявлению материалов, ценных в научном, практическом, информационном и художественном отноше-ниях, и содействует их продвижению к читателям.

В зависимости от назначения различают следующие виды разделителей: I) разделители, служащие для ориентировки в алфа-витном ряду, 2) разделители справочного типа и 3) биобиблиографические разделители.

1) Разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду. К этому виду разделителей относятся: а) буквенные, разгра-ничивающие материал в пределах одной или нескольких букв (например, от Л до Б или от П до Т); б) слоговые, выделяющие описа-ния в пределах одного или нескольких слогов (например, от Аб до Ав или от Аг до Ас); в) разделители с указанием целого слова (фа-милии) или нескольких слов. Они применяются в случае накопления большого количества карточек с заголовками, начинающимися с одного и того же слова, а также для наиболее известных и часто опрашиваемых авторов и отдельных их произведений.

Буквенные и слоговые разделители, как правило, имеют не-большие выступы; разделители с указанием слов -- самый широ-кий (срединный) выступ. Для выделения фамилий авторов используют разделители с правосторонним выступом; для заголовков коллективных авторов или заглавий -- с левосторонними выступами; для отдельных произведений -- с выступами, попеременно, справа и слева.

Весьма целесообразно на авторских разделителях указывать, кроме фамилии, полностью имя и отчество, годы жизни, область деятельности (профессию или специальность), ученое звание и степень, почетное звание и наименование работ, за которые автору присуждены государственные премии.8

2) Разделители справочного типа употребляются для указания порядка расположения карточек, имеющих одно и то же расстановочное слово, например, перед описаниями произведений одного автора, перед разными .изданиями одного произведения, перед описаниями, сделанными под коллективным автором, за которым собирается большое количество материалов. Разделители справоч-ного типа крайне необходимы перед описаниями, поиски которых сопряжены с известными трудностями. Сюда относятся, например, издания, заглавия которых начинаются одинаковыми стандартными словами: «Инструкция», «Памятка», «Программа» и т. п.

Для разделителей справочного типа обычно используются кар-точки с выступом посредине.

3)Биобиблиографические разделители представляют собой раз-новидность авторских разделителей. На них в максимально сжатой форме приводятся основные сведения об авторах и их произведениях: фамилия, имя и отчество, даты рождения и смерти, псевдонимы, под которыми писал aвтор, сведения о его специальности, ученой степени, почетном звании и т. д. Кроме того, на раздели-теле дается краткая биографическая оправка, перечень важнейших произведений автора и наиболее ценной критической литературы, посвященной его творчеству.

После того как расставлены карточки, включены Текущая работа разделители и произведено должное оформление ящиков, можно: считать, что каталог организован. Но это вовсе не означает, что над ним вообще закончена работа. В действующей библиотеке работа над каталогами никогда не пре-кращается. Каждый каталог любой библиотеки нуждается в тща-тельном уходе и требует систематического наблюдения. Само со-бой разумеется, что особое внимание и исключительная забота должны быть проявлены по отношению к читательским каталогам. Недооценка этих положений приводит к постепенному снижению качества каталогов. Наблюдение за каталогом включает в себя повседневную текущую работу и плановую, периодически проводимую общую редакцию.

Текущая работа над каталогом весьма разнообразна. Основное ее содержание -- поддержание каталога в надлежащем порядке и устранение ошибок, обнаруживаемых в процессе его использова-ния. Необходимо, очень строго следить, чтобы наполнение каталога точно соответствовало действительному составу книжных фондов. В связи с этим следует всю вновь поступающую литературу свое-временно отражать в каталоге, а, описания выбывших книг без промедления из него исключать. Нетрудно понять, что несоблюдение этого требования повлечет за собой неправильную информацию об имеющихся книгах, а в отдельных случаях и отказ в выдаче чита-телям интересующих их изданий.

Известно, что вновь поступающие книги описываются в соответ-ствии с последними, ныне действующими правилами. Поэтому мо-жет случиться, что заголовки некоторых, а может быть и многих новых описаний, будут отличаться от заголовков, уже имеющихся в каталоге. Если эти расхождения окажутся настолько серьезными, что отразятся на правильности расстановки материала, их необхо-димо устранить, исправив старые описания.

Систематическое пополнение каталога новыми описаниями, изъятие из него описаний исключенных книг вызывают неизбеж-ные перестановки карточек. Работникам каталога постоянно при-ходится отдельные ящики разрежать, некоторые, наоборот, уплот-нять, а иногда добавлять новые ящики. Перестановка карточек в свою очередь влечет за собой необходимость пересмотра насы-щенности каталога разделителями. Для выявления вновь посту-пивших актуальных изданий и привлечения к ним внимания чита-телей довольно часто требуется включать новые разделители, а какие-то удалять. Содержание некоторых из них приходится уточнять или дополнять.(Например, присуждение автору премии, звания и т.д.)

Изменения в расстановке описаний, в перегруппировке карто-чек, естественно, отразятся и в оформлении ящиков каталога: придется заменять или исправлять надписи на них, а иногда буквен-ные указатели на шкафах. Наконец, карточки и разделители от ин-тенсивного использования загрязняются, ломаются, текст на них стирается и становится неразборчивым. В результате пользоваться каталогом становится затруднительно.

Как бы тщательно ни велась текущая работа над каталогом устранить все имеющиеся в нем ошиб-ки и дефекты невозможно. Во-первых, потому, что не все ошибки могут быть выявлены в процессе текущей работы, а во-вторых, не все замеченные дефекты оказывается возможным устранить без углубленной работы над ними. Поэтому крупные библиотеки и небольшие библиотеки, насчитывающие многие годы существования, в последнее время проводят общую редакцию сво-их каталогов.

Общая редакция проводится по заранее составленному плану и ставит своей задачей устранить недостатки, имеющиеся в каталогах, и повысить их качество.20

Общая редакция каталогов может осуществляться двумя путя-ми: сплошной или выборочной их проверкой.

Сплошная проверка имеет в виду последовательную, буква за буквой, редакцию всех описаний, включенных в каталог. В этом преимущество данного способа проверки. Но такое редактирование представляет собой весьма трудоемкий процесс, продолжающийся в крупных библиотеках несколько лет. Вследствие этого наиболее актуальные участки каталогов в течение длительного времени остаются непроверенными, что, конечно, следует считать недостат-кам способа сплошной проверки.

Выборочная проверка предусматривает редактирование глав-ным образом отдельных участков каталога. Применяя это способ, библиотеки получают возможность описания особо значимых ма-териалов проверить в первую очередь. В этом несомненное преимущество выборочной проверки. При выборочной редакции некоторые, менее ответственные участки могут остаться непроверенными. В этом слабая сторона вы-борочной редакции, хотя в принципе этот способ не исключает и сплошной проверки.

При редактировании, независимо от того, каким способом оно будет производиться, прежде всего, следует обратить внимание на наполнение каталогов. Необходимо освободиться от непрофильной литературы, от устаревших изданий, от книг, содержание которых не отвечает насущным проблемам. Не менее важной задачей является устранение разнобоя в фор-мулировках заголовков описаний, элементов, от которых зависит место карточек в каталоге.

В библиотеках, в которых каталогам уделяется надлежащее внимание, где изо дня в день ведется планомерная, работа над улучшением их организации, алфавитный каталог интенсивно используется читателями, способствует росту их спроса на актуаль-ные книги, помогает выбрать произведения и содействует пробуж-дению новых запросов.

Систематический каталог. Организация систематического каталога непосредственно свя-зана с предшествующим процессом классификации произведений печати. В соответствии с решениями, принятыми при классифика-ции, описания группируются в этом каталоге, образуя его отделы, подотделы и дробные деления. Однако этим не исчерпывается со-держание работы по созданию систематического каталога. В про-цессе его формирования возникает много практических вопросов, требующих от библиотекаря продуманных решений. Нужно сделать понятным читателю порядок расположения отделов и его подразделений, раскрыть связи между отделами, родственными по тематике, но относящимися к различным отраслям знания, четко разграничить все деления каталога, установить порядок описаний внутри каждого деления.

Решение этих и некоторых других вопросов, установление наи-более эффективных методов раскрытия содержания библиотечного фонда в каталоге в целях пропаганды лучших произведений и ак-тивной помощи читателю в выборе нужной литературы составля-ют содержание процесса организации систематического каталога, включающего следующие части:

Формирование делений каталога, т. е. группировка описаний по отделам, подотделам и дробным подразделениям.

Расположение описаний внутри каждого деления.

Оформление каталога -- раскрытие содержания делений и выявление тематической связи между ними при помощи разде-лительных карточек.

4.Создание пособий, облегчающих пользование каталогом.

5.Редакция систематического каталога.

Группа описаний произведений печати, получивших при клас-сификации одинаковый каталожный индекс, составляет самостоя-тельное деление систематического каталога. В процессе постоян-ного пополнения библиотечного фонда в деления каталога вклю-чаются описания вновь поступивших книг, а описания утерянных или выбывших из фонда книг своевременно изымаются из катало-га. Из этого ясно, что формирование делений систематического каталога -- процесс непрерывный, продолжающийся в течение все-го времени существования библиотеки.

Учитывая это, при составлении каталога нельзя ограничиваться формальным включением в него карточек на новые поступления, необходимо вдумчиво подходить к формированию отделов и подразделений каталога. Принятая однажды дробность делений по мере роста фонда и соответствующего увеличения числа описания в каждом из делений может оказаться недостаточной и потребует дополнительной детализации (например, путем использования об-щих или аналитических определителей). Включение карточек по-зволяет также контролировать правильность принятых классифи-кационных решений на основе критического сопоставления индексов на. карточках новых поступлений с тематикой книг, ранее отнесенных к данному делению.

В процессе формирования отделов, продумывая наполнение систематического каталога описаниями произведений печати, нель-зя забывать, что указанием о месте каждой карточки в ката-логе служит помещенный в ее нижнем углу слева каталожный индекс. Поэтому, если требуется внести коррективы в проведенную ранее классификацию книги, нужно внести поправки в ее индексы на книге и на карточках. Таким образом, в одном делении ката-лога будут всегда представлены карточки, имеющие один и тот же каталожный индекс, соответствующий индексу данного деления.

В числе описаний могут быть: основные (на книги, находящие-ся в том же делении на книжных полках), дополнительные (на книги, отнесенные по их основному содержанию в другие деления, но отраженные здесь дополнительно) и аналитические (на статьи и другие материалы из томов сочинений, сборников или периодиче-ских изданий). Объединение их обусловлено единством содержания произведений печати, имеющихся в фонде по данному вопросу.

Все деления располагаются в каталоге в соответствии с их ин-дексами и порядком расположения рубрик в таблицах. Деления, созданные внутри отдела при помощи определителей, размещают-ся непосредственно за отделом, имеющим тот же индекс без определителя. 2

Для правильного построения систематического каталога суще-ственное значение имеет порядок расположения описаний, объеди-ненных в одном делении. Вопрос о наиболее целесообразном рас-положении описаний часто обсуждается на страницах библиотечной печати и по-разному решается библиотеками.

Известными преимуществами обладает алфавитный порядок расположения описаний, представленных в одном делении каталога. Этот порядок четко определяет место, занимаемое описанием каждой книги, обеспечивает объединение в одном месте всех произведений одного автора по данному вопросу, позволяет читате-лю находить описания нужных книг в тех случаях, когда он не пом-нит точного заглавия, не знает инициалов автора и, следовательно, не может воспользоваться алфавитным каталогом. При алфавитном расположении описаний библиотекарь получает возможность быст-ро проверить, отражено ли в данном делении определенное произве-дение, что очень существенно при редактировании каталога.

Нельзя не отметить, что такой порядок не отвечает в полной мере задаче систематического каталога оказывать читателю по-мощь в выборе книг. Книги, наиболее ценные в научном отноше-нии, при алфавитном расположении описаний могут оказаться в конце данного деления, а книги менее ценные будут как бы воз-главлять его. Читатели же не всегда знакомятся с содержанием всего деления, а нередко ограничиваются просмотром нескольких описаний, помещенных в начале деления.

Вместо алфавитного порядка описаний иногда применяют обратнохронологический порядок, принимая за основной признак не автора книги и ее заглавие, а год издания. При этом порядке вна-чале помещаются описания книг последнего года издания, затем -- предыдущего и так далее в убывающей хронологии изданий.

Прежде всего, нужно отметить нежелательность разобщения описаний произведений одного автора, выходивших в разные годы. Читатели, обращающиеся к отделу интересующего их вопроса, вправе найти произведения известных им авторов в собранном ви-де.

Таким образом, учитывая указанные преимущества и недо-статки возможных способов расположения описаний внутри деле-ний систематического каталога, целесообразно предпочесть все же алфавитный порядок, в наибольшей степени удовлетворяющий тре-бованиям простоты и четкости в организации каталога.

Рациональное использование систематического каталога во многом зависит от продуманного и тщательного его оформления. Необходимо четко разграничить имеющиеся в нем подразделения, сделать понятной читателю довольно сложную ступенчатую струк-туру каталога, показать логическую связь между общим отделом и его делениями, между отделами родственной тематики, представленными в различных отраслях знания. Нужно отметить, что карточная форма систематического каталога, обладающая рядом выявленных ранее преимуществ, заключает в себе некоторые прак-тические трудности в его оформлении. В электронные каталоги и печатные систематические каталоги в форме книги легко включать в текст необходимые при-мечания и пояснения, применять различные шрифты для заглавий крупных отделов и частных подразделений, использовать другие особенности компьютерного и полиграфического оформления. В карточных катало-гах возможности оформления очень ограничены, главную роль в них выполняют разделительные карточки, на которых и помещаются все необходимые для читателя пояснения.

Выступ разделительной карточки используется для заголовка данного отдела каталога.

Заголовком служит индекс и наименование отдела, которые переносятся из соответствующей рубрики используемых таблиц библиотечной классификации.

Важнейшей особенностью структуры систематического каталога является логическая связь между отделом и его подразделениями. Раскрытие этой связи достигается в карточном систематическом каталоге состав-лением перечня основных делений на разделительной карточке от-дела, в котором имеются деления. Благодаря такому перечню чи-татель получает возможность уяснить, какие вопросы, относящиеся к тематике отдела, вынесены в особые подразделения, в каком порядке они расположены в каталоге, под какими индексами их следует искать. 5

Ступенчатая структура индексов позволяет библиотекарю по числу знаков в них устанавливать подчиненность отделов. Заголовки отделов, перечни основных делений и ссылки, помогающие читателям ориентироваться в то структуре систематического каталога и находить нужное им подразделение, требуют четкого оформления раздели-тельных карточек. Все три .вида записей делаются библиотечным почерком или печатаются на пишущей машинке. 'В некоторых круп-ных библиотеках их оформляют типографским способом, однако это связано с большими расходами. Централизованное издание печатных разделительных карточек организовать трудно, посколь-ку фонды библиотек различны по содержанию и нельзя предугадать, какие подразделения будут выделены в каталоге.

Таким обра-зом, в подавляющем большинстве библиотек разделительные карточки составляются библиотекарем, организующим каталог. Чтобы облегчить читателям общую ориентировку в каталоге, для отделов разных ступеней деления, используют разделительные карточки с выступами различной формы: с широкими выступами посередине -- для отделов основных отраслей знаний; с боковыми с левой стороны -- для подотделов; с боковыми с правой стороны -- для остальных подразделений.

Карточный систематический каталог в больших библиотеках будет размещен во многих ящиках. На передней стенке каждого ящика нужно указать, какие отделы в нем представлены. Это указание может быть вы-полнено по-разному. Если в одном ящике сосредоточены три-четыре крупных отдела, лучше перечислить их, указав индексы и название каждого. В тех случаях, когда в ящике представлено много отде-лов, указываются индекс и название первого и последнего из них.

Проставляется также порядковый номер ящика, чтобы облег-чить нахождение его места в каталожном шкафу.

В пределах каждого каталожного шкафа ящики большей частью размещаются сначала по горизонтали и затем последова-тельно к каждому ряду вниз по вертикали. Желательно не разры-вать отдел одной отрасли знания, по возможности группируя все его подразделения в одном каталожном шкафу. Это позволит сде-лать соответствующие надписи на каталожных шкафах, указывая, какая отрасль знания в них представлена.

B библиотеках, применяющих открытый доступ читателей к полкам, полезно указывать на стеллажах номера ящиков система-тического каталога, в которых отражены данные отделы. Это поможет читателю быстро разыскать в каталоге отделы интересую-щей его тематики.

Самое тщательное и продуманное оформление систематического каталога не всегда дает возможность быстро разыскать нужный читателю отдел. Систематический порядок отделов при всех его отмеченных выше преимуществах в логическом раскрытии содер-жания фонда требует от читателя умения ориентироваться в клас-сификационной схеме, разыскивать интересующую его тему, переходя последовательно от общего отдела к его подразделениям. Что- бы облегчить использование каталога, библиотека должна состав-лять ряд пособий, среди которых наибольшее значение имеет
алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу.

В алфавитно-предметном указателе приводят в общем алфавите наименования основных, ведущих отраслей знания, частных дис-циплин и отдельных вопросов этих отраслей, важнейших научных проблем, отдельных понятий и предметов, являющихся объектом изучения наук, и пр. Каждое из наименований сопровождается ука-занием индекса отдела, в котором нужно искать книги на данную тему. В совокупности наименование темы и ее индекс составляют рубрику указателя.

Наиболее удобна карточная форма указателя, когда каждую рубрику указателя пишут на отдельной карточке, а карточки рас-ставляют по алфавиту в каталожных ящиках.

Основное назначение указателя -- служить справочным пособи-ем читателю при пользовании систематическим каталогом, помо-гать находить нужный отдел. Однако вспомогательный характер указателя не снимает необходимости подходить к его составлению с теми же требованиями, что и к составлению систематического каталога.

Кроме алфавитно-предметного указателя, облегчающего читателю разыскание в каталоге конкрет-ного отдела, библиотека должна помочь читателям уяснить клас-сификационную схему, положенную в основу систематического каталога. Для этой цели рядом с каталогом помещают графиче-скую схему в виде плаката с перечислением важнейших отделов и подотделов в том порядке, в каком они представлены в каталоге. Применение шрифтов различного размера и цвета позволит выде-лить основные отделы, подотделы и их подразделения. Детальных делений на плакате приводить не следует, чтобы не затруднять читателям общую ориентировку в схеме.

Также рядом с каталогом следует поместить плакат с краткими пояснениями порядка пользования каталогом. В тексте плаката нужно разъяснить, как использовать перечни основных делений и ссылки для разыскания нужного отдела, в каком порядке распо-лагаются описания внутри каждого деления каталога.

Большое значение для читателя, пользующегося систематическим каталогом, имеет живое слово библиотекаря. Показывая, где искать книги по какому-либо вопросу, библиотекарь обязан выяснить, знает ли читатель правила пользования каталогом, умеет ли ори-ентироваться в каталоге по индексам отделов, известно ли ему назначение перечней основных делений. Конечно, такие краткие беседы с читателем у каталога нужно проводить, если он нуждается в подобной помощи. Но нужно иметь в виду и то, что нередко читатель стесняется сказать, что ему непонятно построение ката-лога. Библиотекарь должен уметь тактично прийти на помощь.

Содержание литературы, отраженной в систематическом ката-логе, тематика выделенных в нем отделов и подразделений, форму-лировка их заголовков -- все это должно соответствовать современ-ному уровню развития общественной жизни, науки, техники, лите-ратуры и искусства.

Очевидно, такое соответствие не может быть достигнуто только включением в каталог описаний вновь поступивших в библиотеку книг. Под углом зрения современности изменяется отношение к ра-нее изданным книгам. Многие из них, в свое время ценные и полез-ные, устаревают, не содержат данных, отражающих современные, актуальные проблемы науки, ориентируют читателей на использо-вание практических приемов и методов, давно уже замененных новыми, более совершенными в промышленном и сельскохозяйст-венном производстве. В еще большей степени это устаревание относится к литературе общественно-политической тематики.

Поскольку составление систематического каталога является длительным процессом, начало которого относится иногда к очень давнему времени, необходимо периодически пересматривать его структуру и наполнение. Этот пересмотр называется редакцией систематического каталога.

Редакция каталога может быть текущей, вызванной каким- либо крупным событием в общественной жизни или открытием в науке, и плановой, осу-ществляемой в заранее намеченные сроки и связанной с последова-тельным пересмотром всего каталога.20

Текущая редакция обычно ограничивается срочным пересмот-ром одного или нескольких тематически связанных отделов каталога.

Плановая редакция должна вестись постоянно по заранее со-ставленному графику с таким расчетом, чтобы в течение определен-ного срока были пересмотрены все отделы каталога. Срок проведе-ния редакции каталога устанавливается, исходя из его объема и времени, которое может быть выделено на эту работу. Желательно, чтобы цикл полного пересмотра каталога был завершен в течение года, однако в крупных библиотеках он, возможно, займет больше времени. По завершении всего цикла нужно перейти к новому, на-чав пересмотр с того отдела, который в предыдущем цикле первым подвергся проверке.

Редакция систематического каталога и указателя к нему- работа сложная и трудоемкая. Тем не менее она необходима, поскольку без нее нельзя обеспечить поддержание систематического каталога на уровне современных задач библиотеки в обслуживании читателя.

Предметный каталог. В предметном каталоге и картотеках описания произведений печати группируются под наименованием тех предметов и вопро-сов, о которых в них идет речь. Словесное определение предмета, которому посвящено содержание произведения, называется пред-метной рубрикой. Этим же термином обозначают и всю группу описаний, помещенных под данной рубрикой. Таким образом, предметная рубрика представляет собой структурную единицу предмет-ного каталога в отличие от систематического, в котором структур-ной единицей служит отдел книг одной отрасли знания.

Второй отличительной особенностью предметного каталога является расположение всех предметных рубрик в едином алфа-витном порядке.

В предметном каталоге рядом оказываются рубрики различного содержания. Этим он существенно отличается от систематического каталога, в котором отделы и подотделы группируются по содержанию, в их логиче-ской связи. Алфавитный порядок предметных рубрик позволяет читателям быстро, без длительных поисков, найти литературу по интересующему их предмету или вопросу, собранную под соответ-ствующей предметной рубрикой. Так, например, литература об атомной энергии и ее использовании во всех областях науки и тех-ники будет собрана в предметном каталоге под рубрикой «Атомная энергия», которая легко будет найдена в алфавите всех рубрик. В систематическом каталоге эта литература будет отражена во многих отделах (физика, медицина, различные отрасли техники и пр.).

Из приведенного сопоставления нужно сделать вывод, что пред-метный каталог раскрывает содержание библиотечного фонда в ином аспекте, чем это делается в систематическом каталоге, и оба эти каталога друг друга не дублируют. Только в том случае, когда предметом книги является одна из отраслей знания, возникает опасность дублирования в предметном каталоге соответствующих общих отделов этих же отраслей знания в систематическом ката-логе. Поэтому при наличии в библиотеке систематического ката-лога нет практической необходимости создавать предметные руб-рики отраслей знания, таких, как математика, сельское хозяйство и т. п. Под этими рубриками соберутся описания только общих работ, которые представлены в система-тическом каталоге под индексами соответствующих отделов. 16

Следовательно, основное назначение предметного каталога- помочь читателю быстро разыскать литературу по определенному предмету, собранную под предметной рубрикой.

Предметная рубрика составляет поисковый образ документа в предметном каталоге. Предметная рубрика состоит из предметного заголовка и подзаголовка. Предметный заголовок- это слово или словосочетание, выражающее общие понятия о предмете произведения печати. Первым словом заголовка предметной рубрики должно быть то слово, которое обозначает или сущность предмета произведения печати или его специфическое обоснование или является начальным термином для данного предмета произведения печати. Например: - - Детские площадки, или - - Картофель.