Анализ работы районной библиотеки

Например: Абрамов - В помощь учителю ВНИИ

Если в ящике размещаются законченные комплексы БЗ, которые начинаются с одной буквы, на этикетке указываются эти буквы.

Например: А-Ж, З-К, Л-О, П-Т и т.д. [23, c 140]

В заключение подчеркнем следующее, что правильное оформление каталога облегчает читателю ориентировку в нем, способствует эффективному его использованию и выполнению информационной, поисковой и справочной функцией.

Алфавитные каталоги ещё долго будут существовать в карточной форме, большое внимание, поэтому уделяется качеству оформления и расстановки карточек. В ящике должны быть правильно расставлены разделители, обозначение каждого должно быть четким и ясным. Это способствует быстрому поиску необходимой информации.

Паспорт алфавитного каталога.

Организация алфавитного каталога начинается с составления его паспорта. Паспорт заполняется отдельно на каждый каталог. В паспорт переносят сведения о каталоге из имеющихся в библиотеке документов. При отсутствии документации в паспорт включаются сведения, полученные в результате анализа каталога. Все сведения заносятся в паспорт в полной форме без сокращений четким почерком. Некоторые пункты паспорта заполняются подчеркиванием соответствующих сведений.

Паспорт заполняется сотрудником, непосредственно ответственным за ведение каталога [34, c. 92].

В графе 1. «Название каталога» - указывается полное наименование каталога.

В графе 2. «Год образования» - проставляется год создания каталога.

В графе 3. «Хронологический охват» - указывается хронологический охват. Если каталог законсервирован, пополнение его прекращено, то надо указать обе даты (по форме «с…..по….г»)

В графе 4. «Объем (тыс. карт.)» - проставляется точный объем каталога (в тысячах карточек) на 1 января года паспортизации.

В графе 5. «Средний прирост (тыс. карт.) - показывает средний прирост объема каталога (в тысяча карточек) за год. Показатель вычисляется путем суммирования данных с учетом документов ОКиО за последние три года, затем полученная сумма делиться на три.

В графе 6. «Отражение фонда библиотеки» - представляют сведения об отражении в каталоге фонда в целом. В паспортах на сводные каталоги в этой графе можно дать перечень библиотек или обобщенную их характеристику (если их много), поместив список на отдельном листе внутри паспорта.

В графы 7-11. Помещаются на оборотней стороне бланка. Графа 7. «Отражение видов изданий документов» - показывает, какие виды произведений печати, аудиовизуальных и неопубликованных материалов отраженны в каталоге. Примерный их перечень дан в бланке паспорта.

Вграфе 8. «Внутреннее и внешнее оформление, расстановка карточек» - следует дать характеристику специфики внутреннего и внешнего оформления и расстановки карточек в каталоге. Возможности формализации этой графы ограничены: сведения об алфавитных и систематических каталогах будут совершенно различными. Поэтому сведения в эту часть паспорта заносятся в произвольной форме, по определенному плану: (8.1) внутреннее оформление - разделители, их виды, принятые формы, размеры, цветовое решение; (8.2) внешнее оформление - нумерация ящиков, оформление этикеток, цветовое решение этикеток; (8.3) расстановка карточек, включая вопросы группировки библиографических описаний по языкам (в систематических каталогах и картотеках), сроки и периодичность расстановки карточекв каталоге. В графе 9. «Вспомогательный аппарат» - сведение о каждом указатели (9.1, 9.2, 9.3) заносятся так же по единому плану: название, объем, в необходимых случаях - год образования, хронологический охват, специфика оформления, расстановка карточек. Важно показать, как структурные особенности указателя помогают, в поиске по каталогу. В эту графу паспорта можно вписывать сведения не только о карточных указателях, но также об указателях, опубликованных в виде книжного или журнального издания.

В графе 10. «Документация на каталог» - даются сведения о документах, относящихся к данному каталогу, с датами их утверждения: о паспорте, положении, инструкции по организации и ведению, дневнике и др. Здесь же надо указать, какой имеется информационный или рекламный материал для читателей - памятка, плакат, путеводитель и тому подобное.

В графе 11. «Ответственный за ведение каталога - проставляется фамилия, имя, отчество, должность и телефон сотрудника, ответственного за ведение каталога. После заполнения паспорта сотрудник в нем расписывается и проставляет дату.

Графа 12. «Ежегодные дополнения и уточнения» - отводиться для внесения сведений о редактировании, ежегодных данных об изменении объема и других уточнений. Сведения заносятся в соответствующие графы таблиц одновременно во все паспорта (ПРИЛОЖЕНИЕ В).

Таким образом паспортизация инструмент управления качеством не только отдельных каталогов, но и системой каталогов в целом. Из паспорта каталога можно узнать о состоянии каталога, выяснить степень его соответствия, требования положения о каталоге. Результаты паспортизации дают возможность организовать всю систему информации о каталогах, подготовить высокоэффективные пособия, позволяющие связать каталоги и картотеки нескольких библиотек в единую систему.

1.4 Реклама алфавитного каталога

В современной библиотеке каталоги - основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций.

Распространение справочных сведений о составе, размещении, структуре, содержании, правилах пользования каталогами - одно из направлений деятельности библиотеки [32].

В зависимости от профиля и масштаба библиотеки, характера запросов читателей, их возрастных особенностей, состояния СБА используются различные виды и формы рекламы каталогов и обучения читателей пользоваться ими. Существуют наглядные и устные формы рекламы каталогов.

Наглядные формы рекламы каталогов могут быть печатными или рукописными. Печатные формы выполняются типографским способом или средствами малой полиграфии.

К наглядным формам рекламы относятся стенды, плакаты, памятки, путеводители по каталогам, листовки, альбомы, закладки, буклеты. Познакомить читателя с правилами пользования каталогом могут памятки или путеводители по каталогам. Памятки, путеводители, листовки кладут рядом с каталогом, чтобы читатели могли самостоятельно поработать с ними.

Рекламные каталоги, как правило, издают крупные библиотеки, экспонирующие у себя уникальные собрания книг или картин местных художников, работ мастеров прикладного искусства. Обычно перечню книг или произведений искусства предшествует краткий обзор деятельности издательства или конкретного автора экспозиции. Перечень изданий или художественных работ выпускают в виде сброшюрованной книжицы. Ее вкладывают в обложку цветную или черно-белую с изображением логотипа библиотеки, символики издательства, выставки или фотографий художников или мастеров - участников выставки. При разработке средств наглядной информации принимаются во внимание два наиболее важных аспекта: размещение и содержание. Замечено, что перегрузка интерьеров библиотеки средствами наглядной информации вызывает обратный эффект: читатель просто проходит мимо, не обращая внимания на огромное количество разнородной бессистемной информации. Поэтому, следует исходить из того, что информация должна быть размещена там, где у читателя возникает соответствующая потребность в ней. В тех случаях, когда администрация библиотеки сомневается в правильности предлагаемого решения, можно обратиться к самим читателям: провести опрос, предложить на выбор несколько возможных вариантов [33, c 88].

У входа в зал каталогов должны быть размещены следующие информационные средства таким образом, чтобы оказаться в поле зрения читателя:

ь план помещения (зала каталогов) с показанными на нем каталогами и картотеками. Полезно каждый каталог (картотеку) выделить определенным цветом. Этот же цвет применить в качестве фона на этикетках или номерах каталожных ящиков. План должен быть «привязан к местности» - это просто сделать, если показать на нем окна, отметив точку «Вы находитесь здесь».

ь полный список всех каталогов и картотек библиотеки с указанием наименования отдела, в котором они находятся, комнаты, этажи.

Над каталогами должны размещаться табло с наименованиями. Каждый каталог, картотека снабжаются плакатом с краткой характеристикой в объеме основных вопросов паспорта: год основания, отражение фондов, способ группировки, особенности расстановки карточек и т.п.), здесь же размещается увеличенный макет каталожной карточки с помощью стрелок на внешних полях можно показать все элементы БЗ, т.е. из них, которые должны быть вписаны в требовательный листок читателем, отмечаются цветом. Для основных каталогов разработаны алгоритмы поиска. Эти наглядные пособия обычно дополняются информацией, отражающей специфику библиотеки: например, собственную систему кодированных обозначений отделов, фондов, шифров хранения документов, этой информацией должен владеть читатель [34].

Рядом с алфавитным каталогом обязательно размещается плакат с русским и латинским алфавитом. Не стоит размещать полезную для читателей информацию о каталогах на поверхности столов в зале каталогов. В крайнем случае, будет уместна памятка «как заполнить требование». Средства наглядной информации должны обновляться, пересматриваться, дополняться.

Печатные издания о системе каталогов и отдельных каталогах, могут содержать гораздо больше содержательной информации, чем наглядные средства. Такие издания в виде закладок, листовок, памяток предлагаются читателям бесплатно как в зале каталогов, так и в других помещениях библиотеки.

Обучение читателей умению пользоваться каталогами проходят, обычно в устных формах. К ним относятся: беседы; библиографические консультации, библиографические КВН, библиографические уроки (урок библиографической грамотности), лекции, семинары, экскурсии.

Термин «пропаганда» (означающий распространение каких-либо знаний, информации) уместен в тех случаях, когда речь идет о мероприятиях в помещении библиотеки, в то время как за ее пределами можно говорить о рекламе. Под пропагандой каталогов понимается углубленное разъяснение знаний о библиотечных каталогах, обычно в рамках мероприятий, связанных с системой пропаганды библиотечно-библиографических знаний среди читателей. Пропаганда каталогов может быть индивидуальной (когда речь идет о беседе сотрудника библиотеки с читателем) и групповой массовой. В последнем случае можно говорить об организованных формах пропаганды: мероприятия планируются заранее и рассчитываются на конкретную аудиторию [9, c 447].

Беседы подразделяют на индивидуальные и групповые:

ь беседа при записи в библиотеку;

ь беседа о рекомендуемой книге.

Когда читатель записывается в библиотеку, проводятся индивидуальные беседы. В этой беседе показывается значение библиотеки при самостоятельном выбора книг, содержание фонда, его отраслевая характеристика.

При индивидуальной беседе необходимо учитывать интересы читателей. Индивидуальная беседа может привлечь внимание других читателей и таким образом она может перейти в групповую.

Беседы, как групповые, так и индивидуальные необходимо сочетать с практическими занятиями.

Там, где речь идет об обслуживании читателей, не должна быть упущена ни одна мелочь. Любая неудовлетворенность читателей правильно переносится на оценку деятельности библиотеки в целом.

Авдонина Н.А. указывает, что в работе с читателями активно используются индивидуальные консультации.

Библиографическая консультация - проводится с целью оказания помощи читателю в получении навыков поиска информации в алфавитный каталог, позволяет повысить информационную культуру. Помогает освоить поиск документов по каталогу и полке [1, с 50 - 51].

Библиотечный урок - это учебное занятие, одна из форм овладения информационной культурой в использовании алфавитного каталога. Они помогают детям и взрослым конкретизировать полученное в рамках урока знания, активизируют посещения библиотек и использование каталогов [17, с. 220].

Библиографический КВН - игра - урок в виде команд. Цель научить читателей ориентироваться в справочниках, литературе, энциклопедиях, каталогах, быстро подбирать нужную информацию. [17, с 220.]

Проводятся так же информационные семинары «Поиск информации в библиотеке». [8, с. 220]

Библиотечная экскурсия - это групповая форма устной рекламы алфавитного каталога. Проводя ее в библиотеке, нужно знакомить читателей с правилами пользованиями библиотекой; расстановкой фонда; справочно - библиографическим аппаратом библиотеки; правилами поиска информации по алфавитному каталогу. [1, с. 50 - 51]

Проводя беседу или обзор литературы нужно обратить внимание читателя на то, что дополнительная литература по теме обзора или беседы можно найти в соответствующим разделе каталога.

Проведенное исследование позволяет сделать вывод о том, что наглядные и устные формы обучения читателей, формирование их информационной культуры должно использоваться в комплексе. Реклама библиотечной деятельности при работе с читателями основана на творческом потенциале библиотечных работников и требует в большинстве случаев индивидуального подхода к каждому читателю.



2. Опыт работы районной библиотеки МБУК «Межпоселенческая библиотечная система» Дзержинского района Красноярского края по организации алфавитного каталога

2.1 Характеристика библиотеки - базы исследования

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотечная система» Дзержинского района Красноярского края. Находится по адресу с. Дзержинское, ул. Горького, 104.

Центральная Дзержинская библиотека имеет свои цели и задачи, а так же приоритетные направления.

Цель - удовлетворение потребностей населения в духовном и интеллектуальном росте, самопознание, самообразование, интеграция детей и взрослых в социально - культурную среду общества через чтение, обеспечение равного доступа к информации.

Задачи:

ь определить роль библиотек района в жизни детей и взрослых и роль библиотекаря в руководстве чтением;

ь выявить соотношение обязательного и досугового чтения;

ь выявить интересы подрастающего поколения в чтении;

ь определить место библиотеки в системе источников информирования и удовлетворения читательских запросов населения;

ь побудить у пользователей желание помочь библиотеке;

ь повышение роли библиотеки как центр общественной жизни района;

ь выявление потенциальных пользователей [26, c 7].

Приоритетные направления:

ь пропаганда книги и расширение кругозора читателя;

ь удовлетворение информационных потребностей;

ь освоение новых информационных технологий: участие библиотеки в нравственном оздоровлении общества;

ь патриотическое воспитание;

ь краеведенье;

ь эстетическое просвещение, пропаганда произведений искусства, художественная литература;

ь экологическое просвещение [26, c 4].

Как и все организации, библиотека в своей работе руководствуется следующими документами:

ь Устав библиотеки;

ь Положение о библиотеке;

ь Правила внутреннего трудового распорядка;

ь Положение об отделе обслуживания;

ь Положение о краеведческой кафедре;

ь Положение об оплате труда работников Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая библиотечная система» Дзержинского района Красноярского края;

ь Коллективный договор МБУК «Межпоселенческая библиотечная система» Дзержинского района Красноярского края на 2012-2015 г. [3, c 44].

В МБУК ЦБС Дзержинской библиотеке работает 36 человек с сельскими библиотеками и 14 человек именно в библиотеке села Дзержинского. Должности, занимаемые в библиотеке:

ь Директор;

ь Заведующая методико - библиографическим отделом;

ь Заведующая отделом комплектования и обработки;

ь Заведующая отделом обслуживания;

ь Библиотекарь краеведенья;

ь Заведующая читальным залом;

ь Библиотекарь нестационарного обслуживания;

ь Библиотекарь молодежной кафедры;

ь Библиограф;

ь Редактор;

ь Системный администратор;

ь Бухгалтер;

ь Уборщик служебных помещений;

ь Сторож [26, c 9].

В зону обслуживание библиотеки входит село Дзержинское и весь Дзержинский район. На такую большую территорию помещения библиотеки рассчитаны, поэтому в библиотеке располагаются такие отделы:

ь Методика - библиографический отдел. Кабинет библиографии;

ь Отдел комплектования и обработки литературы. Кабинет редактора;

ь Отдел обслуживания. Кабинет библиотекаря краеведа, библиотекарь молодежной кафедры, отдел читального зала, кафедра организации использования единого фонда, библиотекарь передвижного фонда [3, c 88].

Материальная база библиотеки рассчитана на пользователей и работников библиотеки. В распоряжении библиотеки находится такая техника как:

ь 9 компьютеров и 1 ноутбук;

ь Принтер;

ь Сканер;

ь Проекционная доска;

ь Проектор;

ь Аудиоаппаратура [26, c 2].

Справочно - библиографический аппарат библиотеки составляет

ь Алфавитный каталог;

ь Систематический каталог;

ь Систематическая картотека (3 ящика);

ь Картотека персоналий (2 ящик);

ь Картотека поздравлений;

ь Краеведческая картотека (4 ящика);

ь Краеведческий каталог;

ь Тематическая картотека стихов (4 ящика);

ь Картотека музыкальных произведений (2 ящика);

ь Картотека цитат и высказываний (2 ящика);

ь Картотека библиографического фонда;

ь Картотека сценариев (4 ящика);

ь Картотека библиографических и методических материалов;

ь Картотека кадров;

ь Картотека передового опыта;

ь Регистрационная картотека;

ь Индикаторный каталог (8 ящиков).

Цифровые показатели Центральной Дзержинской библиотеке на 1 января 2014 года:

ь Фонд - 247600 экз.;

ь число читателей - 10127;

ь Число посещений - 76965;

ь Книговыдача - 232921.

ь Книгообеспеченность на одного читателя - 24,4 книги.

ь Читаемость - 23 книги.

ь Обращаемость фонда - 0,1 раза [26, c 5]

Таким образом, Центральная районная библиотека в своей деятельности использует Государственные стандарты; официальные документы по библиотечному делу; устав библиотеки и другие документы.

По данным, что были получены в библиотеке можно сделать вывод, что библиотека имеет хороший справочно-библиографический аппарат; высокую книгообеспеченость; читаемость, в ней все предназначено для пользователей и работников.



2.2 Анализ алфавитного каталога библиотеки

Алфавитный каталог в Центральной Дзержинской библиотекебыл образован в 1970 году. С начала основания в каталог входило всего лишь 6 ящиков, но на данный момент их количество составляет 28 ящиков.

Фонд, отражаемый в алфавитном каталоге - это абонемент, читальный зал, книгохранилище, передвижной фонд, фонд методической литературы, фонд библиографической литературы.

Документы, отражаемые в алфавитном каталоге - книги, брошюры, журналы.

Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и коллективного автора и заглавий документов. Добавочные записи, справочные карточки расставляются в общем алфавите. Если расстановочные слова различных видов записей тождественны, то карточки расставляются в следующем порядке:

ь Запись под индивидуальным автором

ь Запись под коллективным автором

ь Запись под заглавием

Разделители, присутствующие в алфавитном каталоге:

ь центральный разделитель - оформлен правильно, каждую букву видно четко и ясно, но нужно заменить старые и потрепавшиеся разделители;

ь левосторонний разделитель - оформлены правильно. Все слоги расставлены и за разделителями находится нужная информация;

ь правосторонний разделитель - оформление данных разделителей верное, обозначены словарные разделители четко и понятно;

ь разделитель персоналий - данные разделители являются левосторонними, на каждом разделителе указана фамилия и инициалы автора, годы жизни, помещен портрет, цитата или краткая биографическая справка, так же указаны источники от куда взята информация.

Карточки в алфавитном каталоге расставлены в алфавитном порядке, а именно в порядке заголовков индивидуального и коллективного автора и заглавий документов:

ь Лермонтов М.Ю

ь Ломоносов И.И.

ь Ляхтин В.К.

Был обработан ящик «Л».В ящике находятся центральные, левосторонние, правосторонние и персональные разделители. В самом ящиком находятся 750 карточек. Самое большое количество карточек 1000 в ящике. За одним разделителем находится от 50 до 75 карточек.

Расстановка карточек выполнена правильно это важная и неотъемлемая часть в алфавитном каталоге. Если карточки будут расставлены не правильно то пользователь может не найти нужную карточку или книгу.

ь Толстой, Л.Н. Анна Каренина

ь Толстой, Л.Н. Война и мир

ь Толстой, Л.Н. Воскресенье

ь Толстой, Л.Н. Декабристы

Самое важное в алфавитном каталоге это обозначение самих ящиков. Ведь без обозначения нелегко найти нужную букву. В Центральной Дзержинской библиотеке есть такие этикетки на ящиках:

А - Аи	Ак - Ая	Ба-Бей	Бор-Веи	Вер - Гео
Гер-Гри	Гу-Дро	Дру-Зай	Зак-Им	Ин-Каю
Кб-Кос	Кот-Кя	Л-Ло	Лп-М	Мб-Мо
Мол-Мя	Н-Нос	О	Р	С-Сов
Сол-Ся	Т	У	Ф.Х.Ц.	Ч. Ш-Шия
Шка-Шю	Щ.Э.	Ю.Я

В библиотеке используют такую рекламу как брошюры, плакаты, стенд. Один из примеров рекламы, а именно плаката (ПРИЛОЖЕНИЕ Г).

Так же в библиотеке имеется «Алфавитный указатель заглавий художественных произведений». Объем данного указателя составляет 3 ящика. В самих ящиках карточки расположены по алфавиту индивидуальных заглавий и фамилий авторов, так же имеются центральные разделители. В указатели отражаются повести и романы.

Сведения, приводимые в «Алфавитном указатели заглавий художественных произведений» на карточках такие: Заглавие, жанр, автор и шифр произведения.

В «Алфавитном указатели заглавий художественных произведений» карточки расположены в алфавите заглавий и произведений.

Сведения, приведенные на этикетках с «Алфавитного указателя заглавий художественной литературы» соответствуют тем, что находятся в самих ящиках. Внутри находятся буквенные разделители центральные по форме. Каждая буква обозначена разным цветом, для того, что бы быстрее найти нужную букву.

В «Алфавитном указателе заглавий художественной литературы» находятся лишь центральные разделители, но для полноты и быстроты поиска нужно добавить левосторонние, правосторонние и персональные разделители. Это поможет пользователям быстрее найти нужную карточку.

Анализ позволяет сделать выводы, что в целом его организация соответствует предъявляемым требованиям, но в нем необходимо вести постоянную работу по редактированию. Алфавитный каталог требует доработки. Нужно переделать разделители, ведь некоторые уже совсем старые и требуют замены. Так же нужно проверить расстановку и расположение разделителей и самих карточек.



2.3 Рекомендации библиотеке по улучшению качества алфавитного каталога

Изучив теоретические аспекты темы, проанализировав алфавитный каталог Центральной районной библиотеки с. Дзержинского - базы исследования предлагаемые следующие рекомендации:

ь применить в алфавитном каталоге все виды разделителей одного цвета;

ь дополнить каталоги слоговыми, словарными, именными разделителями, что бы уменьшить количество карточек за одним разделителем;

ь проверить оформление слоговых разделителей левосторонними по форме;

ь проверить оформление словарных разделителей правосторонними по форме;

ь проверить оформление разделителей «о нем», «о ней», левосторонними по форме;

ь проверить оформление именных разделителей, что бы указывались такие данные: фамилия и инициалы, годы жизни, расположение портрета, цитата и ее источник, краткая биографическая справка или перечень основных произведений;

ь обновить изношенные разделители и этикетки;

ь проверить правильность расстановки карточек;

Организация и оформление алфавитного каталога одна из важнейших частей для читателей и работников, но так же важно научить читателей пользоваться им. Для того, чтобы научить читателей пользоваться каталогами, нужна постоянная реклама каталогов, которая входит составной частью в один из важных разделов работы библиотеки - воспитание информационной культуры. Библиотекарь должен научить читателя ориентироваться в целом комплексе источников, дать представление о всех «ключах» к книжным богатствам библиотеки.

Для того, чтобы читатели лучше представляли себе связь между книгами на полке и отражением их в алфавитном каталоге, необходимо проводить практические занятия. Они помогают понять, что АК отвечает на вопрос о том, какие книги по различным отраслям знания, а также какие художественные произведения имеются в библиотеке. Также в библиотеке целесообразно проводить беседы с читателем, которые можно построить в форме вопросов-ответов. Например: «Как быть, если нужной книги не оказалось на полке?», «Какие издания на эту тему, кроме найденных на полке, еще имеются в библиотеке?». В ходе беседы читатели узнают, что такое «Ключ» - алфавитно-предметный указатель (АПУ) к алфавитному каталогу, как пользоваться каталогом (указателем) заглавий произведений художественной литературы, картотеками, универсальными, тематическими и отраслевыми библиографическими указателями.

Читателей надо направлять к каталогам всегда, но особенно, же в тех случаях, когда они хотят узнать, какие книги написал тот или иной автор, какие книги по определенному вопросу есть в библиотеке; перебирая книги на полке, исчерпывающего ответа на эти вопросы не получишь [6, c. 156].

Предложенные рекомендации помогут в улучшении качества алфавитного каталога, не только центральная районная библиотека с. Дзержинского, но также могут быть использованными и другими библиотеками. Работа в Центральной Дзержинской библиотеки должна активизировать мыслительную деятельность читателей, вырабатывать потребность и умение самостоятельно искать и приобретать новые знания. Ее задача заключается в том, чтобы дать читателям ключ к самообразованию, научить их пользоваться книгой.



Заключение

Наглядные и устные формы обучения читателей, формирование их информационной культуры должно использоваться в комплексе. Реклама библиотечной деятельности при работе с читателями основана на творческом потенциале библиотечных работников и требует в большинстве случаев индивидуального подхода к каждому читателю.

Чем полнее и лучше укомплектован фонд библиотеки, тем шире возможность удовлетворить потребности читателей. В тоже время большой объем и богатство содержания фонда, с одной стороны, с другой бесконечное разнообразие запросов читателей, обращающихся в библиотеку, настоятельно требуют разностороннего раскрытия накопленных ею богатств.

Свойство алфавитного каталога - простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого ее нахождения. Даже в том случае, если пользователь не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью вспомогательных описаний и вспомогательных карточек. Алфавитный каталог выполняет информационную, поисковую и справочную функцию.

Алфавитный каталог облегчает поиск нужной информации. Читатели могут быстро найти нужное им произведение или заинтересоваться другим. Так же возможно узнать все произведения интересующего автора.

Правильное оформление каталога облегчает читателю ориентировку в нем, способствует эффективному его использованию и выполнению информационной, поисковой и справочной функций. Алфавитные каталоги ещё долго будут существовать в карточной форме, большое внимание, поэтому уделяется качеству оформления и расстановки карточек. В ящике должны быть правильно расставлены разделители, обозначение каждого должно быть четким и ясным. Это способствует быстрому поиску.

Паспортизация инструмент управления качеством не только отдельных каталогов, но и системой каталогов в целом. Из паспорта каталога можно узнать о состоянии каталога, выяснить степень его соответствия, требования положения о каталоге. Результаты паспортизации дают возможность организовать всю систему информации о каталогах, подготовить высокоэффективные пособия, позволяющие связать каталоги и картотеки нескольких библиотек в единую систему.

Наглядные и устные формы рекламы обучения читателей, формирование их информационной культуры должно использоваться в комплексе. Реклама библиотечной деятельности при работе с читателями основана на творческом потенциале библиотечных работников и требует в большинстве случаев индивидуального подхода к каждому читателю.

Дзержинская центральная районная библиотека в своей деятельности использует Государственные стандарты, официальные документы по библиотечному делу, устав библиотеки и другие документы.

По данным, что были получены в библиотеке можно сделать, вывод, что библиотека имеет хороший справочно - библиографический аппарат; высокую книгообеспеченость; читаемость, в ней все предназначено для пользователей и работников.

Алфавитный каталог требует доработки. Нужно переделать разделители, ведь некоторые уже совсем старые и требуют замены. Также нужно проверить расстановку и расположение разделителей и самих карточек.

То есть провести работу по редактированию алфавитного каталога рекомендации помогут в улучшении качества алфавитного каталога, не только центральной районной библиотеке с. Дзержинского, но так же могут быть использованными и другими библиотеками. Работа в Центральной Дзержинской библиотеке должна активизировать мыслительную деятельность читателей, вырабатывать потребность и умение самостоятельно искать и приобретать новые знания. Ее задача заключается в том, чтобы дать читателям ключ к самообразованию, научить их пользоваться книгой.

Практическая значимость дипломной работы заключается в рассмотрении теоретического аспекта организаций алфавитного каталога, предложенных рекомендациях по совершенствованию алфавитного каталога библиотеки, которые могут быть использованы не только библиотекой - базой исследования, но и другими публичными библиотеками.



Список литературы

1. Авдонина, Н.А. Каталоги и картотеки как экскурсионные объекты [Текст]: знакомство со справочно - библиографическим аппаратом / Н.А. Авдовина // Мир библиографии. - 2011. - №5. - С. 50 - 51.

2. Алфавитный каталог [Электронный ресурс] / Кемеровский гос. ун-т; сост. З.Н. Амбарцумян. - Режим доступа: http://slovari.yandex.ru/. - Дата обращения: 13.05.2014.

3. Анализ деятельности библиотек Дзержинского района за 2013 г. [Текст] / А.М. Барышникова. - Дзержинская ЦБС, 2013. - 150 с.

4. Бахтурина, Т.А. Алфавитный каталог [Текст] / Т.А. Бахтурина, Э.Р. Сукиасян // Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка. - Москва, 2007. - с. 30 -31.

5. Беспалова, Э.К. Справочно-библиографический аппарат библиотеки [Текст]: учеб. пособие / Э.К. Беспалова. - Москва, 1989.-250 с.

6. Библиографическая работа в библиотеке [Текст]: организация и методика / О.П. Коршунов [и др]. - Москва: Кн. палата, 2005. - 256 с.

7. Библиотечное дело [Текст]: терминологический словарь. - 3-е изд. - Москва, 1997. -168 с.

8. Библиотечная энциклопедия [Текст] / Рос. гос. б-ка. - Москва: Пашков дом, 2007. -1299 с.: ил.

9. Библиотечно-библиографическая классификация [Текст]: рабочие табл. для массовых библиотек. - Москва: Либерея, 1997. - 688 с.

10. Бородина, В.А. Библиотечное обслуживание [Текст] / В.А. Бородина. - Москва: Либерея, 2004. - 67 с.

11. Воронько, К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов [Текст]: учеб. для библ. техникумов и библ. отд-ний культ. просвет училищ. - Москва: Книга, 1981. - 327 с.: ил.

12. ГОСТ 7.0 - 99. Информационно - библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения [Текст]. - Дата введения 07.01.2000 // Сборник стандартов СИБИД / [сост. Т.В. Захарчук]. - Санкт - Петербург, 2010. - С. 9 - [36].

13. ГОСТ 7.1 - 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. - (Взамен ГОСТ 7.1 -84, ГОСТ 7. 16 - 79, ГОСТ 7.18 - 79, ГОСТ 7.34 - 81, ГОСТ 7. 40 - 82); дата введения 07.01.2004 // Сборник стандартов СИБИД / [сост. Т.В. Захарчук]. - Санкт - Петербург, 2010. - С. 71 - [141]

14. ГОСТ 7.73 - 96. Поиск и распространение информации. Термины и определения [Текст]. - Дата введ. 01. 01. 2004 // Сборник стандартов СИБИД / [сост. Т.В. Захарчук]. - Санкт - Петербург, 2010. - С. 234 - [244].

15. ГОСТ 7. 76 - 96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения [Текст]. - Дата введ. 01. 01. 1998 // Сборник стандартов СИБИД / [сост. Т.В. Захарчук]. - Санкт - Петербург, 2010. - С. 271 - [308].

16. ГОСТ Р 7.0. 12 - 2011. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила [Текст]: нац. стандарт. Рос. Федерации. - Москва: Стандартинформ, 2012. - 23, [2] с. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

17. ГОСТ Р 7.0. 13 - 2011. Карточки для каталогов и картотек, макет аннотированной карточки в издании. Общие требования и издательское оформление [Текст]: нац. стандарт Рос. Федерации. - Москва: Стандартинформ, 2012. - 10 с.: ил. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

18. Диомидова, Г.Н. Библиографоведение [Текст]: учебник / Г.Н. Диомидова. - Санкт - Петербург.: Профессия, 2002. - 129 с.: ил.

19. Илюшина, И. Виртуальные СБА [Текст]: новые принципы организации производственных процессов / И. Илюшина // Библиотека. - 2012. - №9. - С. 14 - 18.

20. Каталоги. Состояние и тенденции развития [Текст]. - перераб. и доп. изд. - Москва: Книга, 1980. - 223 с.

21. Киселева, О.В. Нужны ли «библиотечные каталоги» будущим библиотекарям? [Текст] / О.В. Киселева, О.А. Костина // Мир библиографии. - 2009. - №6. - С. 10 - 12.

22. Климаков, Ю.В. Муниципальная библиотека. Справочно - библиографический аппарат [Текст]:учебно - метод. пособие/ Ю.В. Климаков. - Москва: Либерея - Бибинформ, 2005. - 84 с.

23. Малевич, Е.Н. Справочно-библиографический аппарат библиотечного фонда страны. Вопросы общей теории [Текст] / Е.Н. Малевич. - Москва, 1998. - 588 с.

24. Мелентьева, Ю.П. Сельская библиотека: проблемы развития и перспективы [Текст]: науч. - метод. пособие / Ю.П. Мелентьева. - Москва: Либерея, 2003. - 96 с.

25. Михнова, И.Б. Библиотека как информационный центр для населения: проблемы и их решение [Текст]: практ. пособие / И.Б. Михнова - Москва: Либерея, 2000. - 128 с.

26. Отчет по информационной и справочно-библиографической работе Дзержинской ЦБС за 2013 год [Текст]: отчет. - Дзержинское, 2007. - 14 с.

27. Оформление алфавитного каталога: консультация: [Электронный ресурс]: консультация / сост. Т.М. Грищук. - Режим доступа: http://korolenko.kharkov.com/. - Дата обращения: 13.05.2014

28. Савина, И.А. Библиографическое описание документа. Семиотическй подход [Текст] / И.А. Савина. - Москва: Либерея, 2004. - 158 с.

29. Сборник основных Российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности [Текст] / сост. Т.В. Захарчук, О.М. Зусьман. - Санкт - Петербург: Профессия, 2006. - 547 с.

30. Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. - 3-е изд., перераб. и доп. - Санкт - Петербург: Профессия, 2005. - 412 с.

31. Справочник библиотекаря [Текст] / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. - 3-е изд., перераб. и доп. - Санкт - Петербург: Профессия, 2005. -513 с.

32. Справочник библиотекаря [Текст] / Брежнева. В.В. [и др.]; [науч. ред. А.Н. Ванеева]. 4 - е изд., перераб. и доп. - Санкт - Петербург: Профессия, 2010. - 640. - (Серия «Библиотека»).

33. Справочник сельского библиотекаря Красноярского края [Текст] / сост. ред. Т.Ф. Ладуренко, Е.В. Бурцева, Л.М. Майлова. - Красноярск: ГУБН Красноярского края, 2012. - 143 с.: табл.

34. Сукиасян, Э.Р. Библиотечные каталоги [Текст]: метод. материалы / Э.Р. Сукиасян. - Москва: Профиздат, 2003. - 192 с.

35. Тюнина, Н. Сохранить информационное богатство [Текст]: создание справ. - библиографический аппарата / Н. Тюнина // Библиотекака. - 2010. - №9. - С. 56 - 60.

36. Устав Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческой библиотечной системы» Дзержинского района Красноярского края. Новая редакция [Текст] / сост. ред. Г.В. Уралова. - 2012. - 8 с.

Размещено на Allbest.ru