Анализ работы районной библиотеки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

библиотека алфавитный указатель каталог

Алфавитный каталог является важнейшей частью системы каталогов в современной библиотеке. Актуальность темы состоит в том, что алфавитный каталог необходим в работе каждой библиотеки, является простейшим инструментом к поиску нужной информации для пользователя, это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке.

По ГОСТУ 7.0 - 99 информация - сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальным устройством как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации [12, с. 11].

В современной библиотеке каталоги - основа любой библиотечной деятельности. Значение каталогов проявляется на любом участке библиотечной работы. По каталогу библиотекарь вместе с пользователем осуществляет информационный поиск, помогают библиотекарю в рекомендации книг, каталогами работники библиотеки пользуются при комплектовании книг, при обработке новых поступлений литературы. Однако важная роль каталогов состоит в том, что пользователи имеют возможность самостоятельно, без посредничества библиотечного работника, установить наличие в данной библиотеке литературы по интересующему их вопросу. Система каталогов и картотек вместе со справочными и библиографическими изданиями образует справочно - библиографический аппарат, предназначенный для поиска необходимой информации пользователям библиотеки.

Алфавитные каталоги - постоянно развивающая область библиотечной практики. Инновационные процессы, развивающиеся в современных библиотеках, коснулись не только сферы обслуживания читателей, но и области обработки и каталогизации литературы. Компьютеризация библиотечных каталогов дает возможность оперативного обслуживания пользователей, точного удовлетворения их запросов. Однако наряду компьютерными, остаются востребованными и традиционные каталоги.

В ГОСТе 7. 76 - 96 указывается, что библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра [15].

В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), видео- и аудио - материалы, электронные носители с полнотекстовыми базами данных (CD, дискеты, флеш-карты, жесткие диски персональных компьютеров), а также неопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы - материальные объекты с информацией. По назначению каталоги делят на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Внутреннее единство системы каталогов и картотек опирается на применение стандартизированных правил составления библиографических описаний для всех каталогов и картотек.

Объект исследования - алфавитный каталог.

Предмет исследования - поисковые функции библиотечного каталога.

Цель исследования - определение значимости и роли алфавитного каталога в поисках информации.

Задачи исследования:

ь рассмотреть библиографическое описание документов как основу организации алфавитного каталога;

ь выявить значение и поисковые функции алфавитного каталога;

ь изучить методику организации алфавитного каталога;

ь определить использование видов описания и карточек в алфавитном каталоге;

ь показать внутреннее и внешнее оформление алфавитного каталога;

ь ознакомиться с паспортом алфавитного каталога;

ь рассмотреть виды и формы рекламы алфавитного каталога;

ь обобщить опыт работы библиотеки по организации алфавитного каталога;

ь выполнить анализ алфавитного каталога Дзержинской районной библиотеки;

ь выработать рекомендации библиотеке по совершенствованию алфавитного каталога.

ь Методы исследования:

ь изучение и анализ научной литературы;

ь изучение и обобщение отечественной практики;

ь анализ.

Практическая значимость дипломной работы заключается в рассмотрении теоретического аспекта организаций алфавитного каталога, предложенных рекомендациях по совершенствованию алфавитного каталога библиотеки, которые могут быть использованы не только библиотекой - базой исследования, но и другими публичными библиотеками.

Теоретическую основу исследования составляют ГОСТы и материалы следующих авторов: Савина, И.А., Ванеева, А.Н., Сукиасян Э.Р., Воронько, К.Л., Бахтурина, Т.А. и другие.

База исследования - центральная районная библиотека Муниципального бюджетного учреждения «Межпоселенческая библиотечная система»

Дзержинского района Красноярского края.

В теоретической части рассмотрены библиографическое описание документов как основы организации алфавитного каталога, значение, поисковые функции, методика организации, паспорт, виды и формы рекламы алфавитного каталога.

В практической части обобщен опыт работы Центральной районной библиотеки МБУК «Межпоселенческая библиотечная система» Дзержинского района Красноярского края - база исследования, проанализирован алфавитный каталог, предложены рекомендации по совершенствованию алфавитного каталога.



1. Алфавитный каталог как составная часть справочно-библиографического аппарата библиотеки

1.1 Библиографическое описание документов как основа организации алфавитного каталога

Библиографическое описание документов в библиотеках выполняется по ГОСТу 7.1 - 2003.

Он введён в действие с 1 июля 2004 г.

Он разработан Российской книжной палатой, Российской государственной библиотекой. Российской национальной библиотекой.

В основу разработки ГОСТа положены следующие принципы:

ь соответствие Международному стандартному библиографическому описанию (ISBD);

ь универсальность правил описания всех видов документов и обеспечение функционирования правил как в традиционной, так и в электронной формах.

ГОСТ 7.1-2003 состоит из 7 разделов и приложения А (справочное) Примеры библиографических записей.

ГОСТ 7.1 - 2003 введён взамен 5 стандартов.

Область применения. В первом разделе определена область его применения.

ГОСТ 7.1 - 2003 устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов.

Стандарт распространяется на описание документов, которые составляют библиотеки, органы НТИ, центры государственной библиографии, издатели и другие библиографирующие учреждения.

Нормативные ссылки:

Перечислены действующие стандарты системы СИБИД, ссылки на которые содержатся в тексте нового ГОСТа.

Термины и определения:

Указаны терминологические стандарты, определения которых использованы в ГОСТе 7.1 - 2003. Общие положения изложены общие правила составления библиографического описания.

Одноуровневое библиографическое описание изложены правила составления библиографического описания на однотомный документ или отдельный том, выпуск, многотомного издания или сериального документа.

Многоуровневое библиографическое описание изложены правила составления библиографического описания многочастных документов многотомными и сериальные издания.

Аналитическое библиографическое описание изложены правила составления библиографического описания составной части документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, где она помещена. Примеры библиографических записей [13].

К библиографическому описанию предъявляются следующие требования:

ь точность описания все библиографические данные должны быть выверены и приведены в описании в той же форме, в какой они указаны в самом издании;

ь единообразие - чтобы описание составлялось в соответствии с установленными правилами, применялось единообразное сокращение слов;

ь полнота библиографическое описание должно содержать определённый минимум библиографических сведений, необходимых для всесторонней характеристики произведения печати и для его идентификации;

ь лаконичность (краткость, сжатость) описания, чтобы облегчить его просмотр читателю;

ь ясность, чёткость - дополнять неясные, недостаточно характерные заглавия. Избегать сокращений, затрудняющих восприятие описания.

При составлении библиографического описания документов учитываются общие положения.

Объектами составления библиографического описания являются все виды документов на любых носителях: книги, сериальные (серийные, периодические и продолжающиеся и издания), нотные, картографические, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, составные части документов, группы документов (многотомники).

По количеству частей различают объекты описания из одной части (одночастные объекты) и объекты описания, состоящие из 2 и более частей (многочастные объекты).

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. Источник информации может быть единичным и множественным.

Главным источником информации является титульный лист, титульный экран, этикетка, на клейка и т.п. Для каждого вида документа установлен свой определённый главный источник информации. Недостающие сведения берутся из других элементов издания: с обложки (или переплёта), оборота титульного листа, сведений перед текстом, выпускных данных; предисловия, введения, текста, приложений, справочных изданий и т.п.

Библиографическое описание составляют на языке выходных сведений документа.

Сокращение слов применяются во всех областях библиографического описания по ГОСТ Р 7.0.12 - 2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила.

Не сокращают фамилию автора, слова в заглавии, общее обозначение материала, сведения, относящиеся к заглавию, состоящие из одного слова, место издания, заглавие серии.

С прописных букв начинают первое слово каждой области, любые заглавия во всех областях описания, общее обозначение материала.

При описании применяется современная орфография (грамматика), независимо от орфографии книги (кроме старопечатных документов XVI - начало XIX века.

Скобки в описании применяются в основном круглые, как в книге.

В квадратные скобки заключают общее обозначение материала, сведения, сформулированные самим библиотекарем, из книги, взятые из справочных изданий, заимствованные не из предписанного источника информации, например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках, других лицах указаны не на титульном листе, а на его обороте.

Числительные в описании приводят в той форме, как даны в книге, т.е. римскими, арабскими цифрами, либо в словесной форме.

Всегда приводят в описании арабскими цифрами следующие сведения:

а) повторность издания:

Изд. 3-е, стер. 2-е изд, перераб. и доп.

б) год издания:

ММ XII - 2012 MCMXC VIII - 1998

в) номера томов, частей, выпусков, количество актов или действий пьес, классов, курсов учебных заведений:

В 6 т. Т.7. Вып. 1 для 5-го кл. В 4д. В 3 актах.

В библиографическом описании применяется предписанная пунктуация (знаки препинания и математические знаки, то есть условные разделительные знаки). Она предшествует элементам и областям или заключает их.

В конце библиографического описания ставится точка.

Библиографическое описание состоит из заголовка описания и текста описания. Текст описания состоит из элементов, а элементы по своим функциям объединены в области. Для разграничения областей и элементов применяют предписанную пунктуацию, то есть единую систему условных разделительных знаков.

В описание входит 8 областей. Между областями ставится точка и тире.

Заголовок описания

I. Область заглавия и сведений об ответственности

Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию // сведения об ответственности / первые сведения об ответственности (об авторах индивидуальных или коллективных) / последующие сведения об ответственности (о других лицах, принимавших участие в создании книги);

П. Область издания - сведения об издании (о повторности издания и (или) характеристика издания);

III. Область специфических сведений;

IV. Область выходных данных:

- место издания: издательство или издающая организация, дата издания (год). - объем: иллюстрации + сопроводительный материал.

VI. Область серии:

- (основное заглавие серии: сведения, относящиеся к заглавию серии; номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии: сведения, относящиеся к заглавию подсерии.; номер выпуска подсерии)

VII. Область примечания;

VIII. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности:

ISBN (переплёт): цена.

Заголовок описания - фамилия и инициалы индивидуального автора или наименование учреждения или организации (коллективный автор) приводится в именительном падеже:

Пушкин, А.С. Заголовок приводится на карточке от I- й вертикали, а продолжается от Н-й, отступив 0,5 см, если не войдёт на одну строку.

I. Область заглавия и сведений об ответственности

а) Основное заглавие -

1. Заглавие книги, указанное на титульном листе Оно записывается всегда полностью в той форме как дано на титульном листе. Пишется с новой строки от 2-й вертикали, а продолжается от первой. Белянкин, Е.О. Застава

Если на титульном листе помимо заглавия даны даты, связанные с ним, их приводят после основного заглавия через запятую:

Стихотворения, 1945-1975; Литературная энциклопедия русского зарубежья, 1918-1940

Запятую перед датами не ставят, если они заключены в круглые скобки:

Очерки истории Абхазии (1-Х вв.)

Основное заглавие, состоящее из нескольких фраз, в описании записывают в последовательности, данной в книге, с теми же знаками препинания:

Что такое? Кто такой?

При отсутствии между фразами знаков препинания, их отделяют друг от друга точкой:

Физика. Электричество и магнетизм

Если произведение имеет два заглавия, соединённые между собой союзом «или» (так называемое «альтернативное заглавие»), они приводятся оба в описании в качестве единого основного заглавия. Каждое из этих заглавий записывается с прописной буквы, через запятую перед союзом или Гойя, или Тяжкий путь познания Практическая психология для подростков, или Вся правда о наркотиках.

Если в книге нет заглавия, формулируем его сами, записываем в квадратных скобках:

Маяковский, В.В. [Стихотворения]

б) Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания.

Применяемые термины:

Видеозапись Мультимедиа

Звукозапись Ноты

Изоматериат Предмет

Карты Рукопись

Комплект Текст

Кинофильм Шрифт Брайля

Микроформа Электронный ресурс

Из терминов выбирают один. Указывают сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках без сокращения.

в) Сведения, относящиеся к заглавию

Раскрывают и поясняют основное заглавие, указывают жанр, вид и читательское назначение издания, его утверждение, что издание является переводом, если нет фамилии переводчика.

Сведения, относящиеся к заглавию, отделяются знаком двоеточие. Если их несколько, знак двоеточие повторяется перед каждым из них:

Икры не угасли [Текст]: новеллы писателей Индии: пер. с хинди

В учебники и учебных пособиях сведения об утверждении (одобрении, допуске, рекомендации) в описании не приводят.: учеб. для техникумов

г) Первые сведения, об ответственности - это фамилии индивидуальных авторов или наименования коллективных.

Приводит 1 - 3 авторов через запятую в последовательности, данной книге.

Последующие сведения об ответственности - это сведения о составителях, редакторах, авторах предисловий, вступительных статей, послесловий, комментариев, иллюстраторах, переводчиках. Последующие сведения об ответственности отделяют точкой с запятой (;), в пределах каждой группы фамилии отделяют запятой.

Фамилия редактора приводится в описании только с лицевой стороны титульного листа. Фамилия составителя - с титульного листа и его оборота; переводчика, иллюстратора - из любых мест книги. В описании их приводят не более трёх. Если их более трёх, приводят первого с добавлением слов в квадратных скобках и др. Перестановка инициалов у этих лиц не делается. Сведения о почётных званиях, учёных степенях в описании опускаются.

/ под ред. Н.А. Фёдоровой

/ отв. ред.: И.Д. Степаненко, Э.Г. Ланге

/ редкол.: И.М. Ботбаев (гл. ред.) [и др.]

II. Область издания

Включает сведения о повторности издания (порядковый номер) и характеристику издания (испр., доп.).

Приводится в последовательности, данной в книге. Порядковый номер издания приводят арабскими цифрами с добавлением окончания.

- 5-е изд., перераб. и доп.

- Изд. 3-е, сокр.

- 2-е изд., доп. В.А. Андреевым

- Изд. 2-е, стер.

III. Область специфических сведений

Применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размешенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, микроформы.

При описании картографических изданий указывают масштаб, картографическую проекцию, координаты, сведения о равноденствии или эпохе в звёздных картах.

1:22 000 000, 220 км в 1 см

При описании нотных изданий привадят сведения о форме изложения нотного текста: партитуре, партиях (голосах), дирекционах.

- Партитура.

При описании нормативных документов по стандартизации (стандарты и технические условия) указывают обозначение ранее действовавшего документа, даты введения, сроки действия объекта библиографического описания.

- Взамен ГОСТ 7. 1 - 84

При описании электронных ресурсов указывают область вида и объёма ресурса.

- Электрон, дан. и прогр. (33 файла: 459 658 539 байт)

IV. Область выходных данных (МИГ)

Элементы могут иметь следующие варианты расположения:

Место издания: Издательство, Дата издания

а) Место издания приводят полностью в именительном падеже. Города: М., Л., СПб., Ростов н/ Д., Н. Новгород сокращаются только в выходных данных библиографической ссылки, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.12 - 2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и сочетаний на русском

языке.

1. Если 2 места издания, приводят оба через точку с запятой (;).

- Москва: Санкт-Петербург. - Москва; Киев

Если 3 и более мест издания, то приводим первое с добавлением слов [и др.]

- Москва [и др.].

Если место издания не указано, то приводим:

- [Б. м.].

б) Издательство приводят в именительном падеже с заглавной буквы без кавычек, сокращённо, или в форме, данной в книге. Перед ним ставится знак двоеточие (:).

- Москва: Колос, 1997.

1. Если 2 издательства, а одно место издания, приводят оба издательства, перед каждым ставится двоеточие.

- Москва: Наука: Просвещение, 2012.

2. Если 2 места издания и 2 издательства, их отделяют точкой с запятой (;).

- Москва: Мир; Берлин: Техник, 2012

3. Если 3 и более издательств, приводят первое со словами [и др].

- Москва: Медицина [и др.], 2012.

4. В названиях издательств применяют сокращения слов.

Изд-во Моск. ун-та

5. Наименование краевых, областных издательств приводят без географического прилагательного, если оно образовано от названия места издания.

- Красноярск: Кн. изд-во, 2012

6. Наименование отделений или филиала издательства приводят через запятую после названия издательства.

- Ленинград: Искусство, Ленингр. отд-ние, 1991.

7. Название редакций издательств, бюро, отделов, сведения о награждениях издательств в описании не приводят.

- Москва: Наука, 2012

8. Если издательство не указано, то приводим

: [Б.и]

В) Дата издания

Год выхода книги в свет указывают арабскими цифрами.

2012

Если год не указан, пишем [1998?]

Если на титульном листе один год издания, а на обложке или в выпускных данных дан другой, то приводим оба, начиная с титульного листа.

2001 (обл. 2000)

2007 (вып. дан. 2006)

V. Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, сведения об объёме, иллюстрациях, сопроводительном материале.

- 5 грп.. - 2 электрон, опт. Диска (CD-R).

а) объём

1. В описании указывают фактическое количество страниц (листов, столбцов), включая оглавление. Последняя страница, где опубликованы только выпускные данные, реклама издательства, чистые листы «для заметок» не учитываются.

30 с. 200 л. XXIV, 500 с. 1016 стб.

2. Если в книге отсутствует нумерация, подсчитывают страницы и их число записывают в квадратных скобках.

[28] с.

3. Обложку учитывают за страницу, когда на ней заканчивается текст.

74 с, включ. обл.

4. Ненумерованные страницы подсчитывают и записывают в квадратных скобках [].

128, [3] с.

б) иллюстрации

В издании могут быть иллюстрации на страницах текста или на отдельных вклеенных или вложенных листах.

Сведения о количестве страниц и наличии иллюстраций в тексте отделяют знаком двоеточие (:). Если иллюстрации однородные, приводят их вид.

120 с.: черт.

Если иллюстрации находятся на отдельных непронумерованных листах, то их считаем и приводим через запятую в квадратных скобках.

120 с.: ил., [5] л. ил.

Размеры

86 с.: ил.; 30 х 20 мм

в) Сопроводительный материал - любой материал, изданный отдельно, сопровождающий книгу, предназначенный для совместного с ней использования. Это могут быть книги, брошюры, листовые издания, грампластинки, магнитные ленты, диски и др.

В сведениях о сопроводительном материале указывают слова, характеризующие тип или форму материала (альбом, атлас, грампластинка и т.д.) и его объем в круглых скобках. Если приложение не имеет заглавия, то приводят слово + прил. (4 с.)

151 с.: ил + прил. (20с). 101 с.: портр. + атлас (18с) 200 с.: ил. + 8 отд. л. карт.

+ 1 плак

+ 2 грп. +2 бр. (20, 15 с.)

+. 3 электрон, опт. диска + альбом (26 с.: ил., нот.)

VI. Область серии приводят в круглых скобках

- (Серия «Современная библиотека»;

Редакторы, основатели серий в описании не приводятся.

Если в книге две серии, приводим обе в отдельных круглых скобах через интервал 0,5 см между скобками.

- (Библиотечная серия). - (Жизнь в искусстве)

Если на титульном листе указано полное и сокращённое название серии, приводим оба через двоеточие.

- (Библиотечка строителя: БС).

VII. Область примечания содержит дополнительную информацию о документе, не вошедшую в основную часть описания, но нужную для его характеристики. Начинают от 2-й вертикали, а продолжают от первой. Несколько примечаний приводят через точку и тире.

В описании вначале приводят примечания к областям и элементам в порядке их следования, а затем примечания к изданию в целом (о языке текста книги, посвящении, библиографии, о полиграфическом оформлении, дефектах, о содержании и др.).

а) Сведения о разночтении заглавия на титульном листе и обложке (переплёте).

На титл Рассказы Загл. обл.: Цыганочка На обл. Цыганочка

б) Сведения об отсутствии автора на обложке или титульном листе или местонахождении автора:

На обл. авт. не указан. Авт. указаны в вып. дан.

Авт. указан на обороте тит. л. Авт. указаны в предисл.

Авт. указаны на 2-й с. обл.

в) Сведения о языке текста книги.

Текст парал. рус, англ., фр., нем. Текст рус, нем., фр.

г) Примечания о посвящении

Приводят сведения о том, что книга посвящена или приурочена к знаменательной дате или событию, если эти сведения не связаны с содержанием книги.

Если посвящение связано с содержанием книги, оно указывается в сведениях, относящихся к заглавию.

Посвящения личного характера в описании не отмечают.

На тит. л.: 20 лет Кубин. революции.

На обл.: К 50-летию Магнитогорска.

Вводную фразу не приводят, если в сведения входят слова «Посвящено», «Посвящается» и т.п. Посвящается 75-летию Красноярского краевого библиотечного техникума

д) Примечание о содержании сборника

Содерж.: Поиски героя: рассказы разных лет; Распятый махаон; Педагогические эссе; Вехи памяти; Воспоминания о детстве.

Содерж. повести:

Содерж. авт.:

Содерж. гл.:

Содерж. ст.:

Содерж. разд.:

е) Сведения о библиографии

Библиогр.: с. 396.	Библиогр. на 3-й с обл.
Библиогр. в конце ст.	Библиогр. в сносках.
Библиохр. в конце глав	Библиогр. в конце кн.
Библиогр. в конце разд.	Библиогр. в предисл.
Библиогр. на рус. и англ. яз.: с. 340 - [343]

ж) Сведения о том, что книга является продолжением или приложением к произведению

Прил. к журн. «Библиотека».»

Продолж. пьесы Кремлёвские куранты.

з) Сведения об особенностях экземпляра

Экэ. деф.: нет с. 305 - 309.

Экэ. деф.: нет тит. л.

Экэ. деф.: текст на с. 70-71, 74 - 75 не пропечатан.

и) Наименование учреждения

В надзаг.: Рос. гос. б-ка.

к) Сведения о тираже.

- 4000 экз.

VIII. Область стандартного номера (или его альтернативы) и

условий доступности.

ISBN переплёт пена Приводится с новой строки от 2-й вертикали. Область содержит сведения, необходимые для книгообмена, книжной торговли, статистики печати.

ISBN - международный стандартный книжный номер книги присваивается международным и национальным агентствами.

ISBNвведён ГОСТом 7.53 - 86 Издания. Международная стандартная нумерация книг. Введёна с 1 января 1988 г.

Номер проставляется издательством на обороте титульного листа, обложке или другом элементе оформления книги (на последней странице обложки или переплёта).

Номер состоит из применяемой в международном масштабе аббревиатуры ISBN и арабских цифр от 0 до 9. Последняя цифра может быть и римской цифрой X. Используемой для обозначения числа 10.

ISBN состоит из 4-х групп цифр, разделённых дефисом

ISBN 5 -93913 -119-0 - контрольная цифра для проверки правильное написания ISBN Россия

Изд-во порядковый номер книги

При отсутствии номера в книге, по другим источникам он не устанавливается и аббревиатура ISBN не приводится. (В пер.): 65 р. 90к.

ГОСТом Р 7.0.53 - 2007 Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление - с 1 января 2007 г. число знаков в международном стандартном книжном номере увеличилось с 10 до 13. Добавили префикс 978 - книжная продукция.

ISBN 978-5-93913 -059-3

Если в книге 2 ISBN или более, то приводят тот, который относится к данному изданию. В затруднительных случаях приводят все ISBN через точку и тире (. -). Дополнительные сведения приводят в круглых скобках.

- ISBN 5-7836-0260-4 (Рольф). - ISBN 966-509-014-3 (Логос).

При необходимости сократить количество стандартных номеров, приводят номер, указанный первым, с сокращением [и др.] или номер, приведённый в штрихкоде.

Ключевое заглавие - заглавие, устанавливаемое для идентификации и регистрации сериального издания в процессе присвоения ISBN.

Его приводят в данной области после ISBN с предшествующим знаком равенства.

ISSN 0340-0352 = IFLA journal

Сведения о переплёте приводят по форме (в пер.).

Условия доступности включают информацию о цене или краткие сведения о других условиях доступа к объекту. Им предшествует знак двоеточие.

: 25 р.: беспл. Для студентов ин-та: напрокат

Цена указывается по переплёту или обложке, слово «Цена» в описании не приводят.

Пометка «бесплатно» приводится в сокращённой форме: Беспл.

Отсутствие цены отмечается словами в сокращённой форме: Б. ц.

Сведения о переплёте отделяют от ISBN интервалом, перед ценой ставится двоеточие(:).

ISBN 978 - 5 - 222-15039-9 (в пер.): 300 р.

Отсутствие переплёта в описании не отмечается.

ISBN 978 - 5 - 7905 - 2610 - 7: 15 р.

Если в книге отсутствует ISBN и она в обложке, то в описании приводится только её цена.

Составление библиографических записей документов осуществляет в соответствии с действующими стандартами.

Библиографические записи документа имеют два варианта:

под заголовком индивидуального и коллективного автора (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж);

под основным заглавием (ПРИЛОЖЕНИЕ З).

Под заголовком индивидуального автора описываются, документы одного, двух и трех авторов. В заголовках выносится фамилия первого автора, все авторы указываются за косой чертой в сведеньях об ответственности, последовательность имени, отчества и фамилии определяются титульным листом. На второго и третьего авторов делается добавочная запись. Если авторы на обложках не указаны, добавочная запись делается и на основное заглавие документа. Под заголовком индивидуального автора описываются также доклады, выступления, сообщения, сделанные на конференции, съезде, совещании и.т. п. (не съезд, конференцию и делается добавочная запись), сборники нескольких авторов, не имеющих общего заглавия.

Под заголовком коллективного автора описывается часть официальных и ведомственных изданий: программа, уставы (партий, организаций, отраслевых профсоюзов), протоколы, постановления, приказы, отчеты о работе, стенографические отчеты бюджеты, указы и другие.

Под основным заглавием описываются:

а) документы четырех и более авторов. За косой чертой указываются фамилия первого автора со словами [и др.], заключенными в квадратные скобки. Редакторы, составители, переводчики и другие ответственные лица указываются за косой чертой по тем же правилам, что и авторы;

б) часть официальных и ведомственных изданий: конституция (в публичных библиотеках), положение (о выборах), законы (в публичных библиотеках), уставы (типовые);

в) сборники нескольких авторов, имеющие общее заглавие;

г) документы не имеющие авторов и другие.

Таким образом, правильно выполненное библиографическое описание документов является основой для составления алфавитного каталога библиотеки. С его помощью информируем читателей библиотеки об имеющихся документах в ее фонде.

1.2 Значение и поисковые функции алфавитного каталога

По ГОСТу 7. 76 - 96 алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов [15].

Задача алфавитного каталога - дать ответ на два основных вопроса:

ь есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга (журнал, нотное, картографическое или другое издание;

ь какие книги данного автора имеются в библиотеке.

К алфавитному каталогу обращаются в тех случаях, когда необходимо получить ответ на частные вопросы:

ь какими изданиями представлена книга;

ь в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, иллюстратора;

ь к месту хранения книги в библиотеке;

ь в каком структурном подразделении библиотеки находится книга (абонемент, читальный зал, книгохранилище);

ь сколько экземпляров данной книги имеется в библиотеке;

ь какие переиздания данного произведения есть в фонде;

ь запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;

ь в каких отделах и сколько стоят карточки на книгу в систематическом каталоге;

ь какие добавочные записи есть в алфавитном каталоге.

На первые два вопроса отвечает любой алфавитный каталог. На остальные - в зависимости от потребностей читателей и соответственно от границ применения вспомогательных описаний [11].

Алфавитный каталог является обязательным для каждой библиотеки и выполняет в ней информационную, поисковую и справочную функции.

Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора независимо от их содержания, а также от того, выступает ли данное лицо в качестве индивидуального (самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора. Таким образом, в каталоге создаются авторские комплексы.

Информационная и поисковая функции алфавитного каталога заключаются в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю книг по фамилии автора, наименованию коллектива или названию (или другому признаку, использованному в качестве заголовка вспомогательного описания) изданий.

Алфавитный каталог также называют авторским. Однако термин «авторский комплекс» достаточно условен, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых представлены в фонде. Например, при описании книг, написанных четырьмя и более авторами, добавочное описание делается лишь на фамилию первого автора. Не выявляются обычно все фамилии авторов статей, включенных в сборники, труды, ученые записки. Теоретически возможно полное раскрытие авторского состава фонда библиотеки в алфавитном каталоге, но в традиционном (карточном) каталоге практически это реализовать невозможно[7].

Справочная функция алфавитного каталога реализуется с помощью генерального алфавитного каталога. По нему наводят всевозможные справки, связанные с комплектованием библиотек (например, когда нужно проверить, имеется ли в фонде, конкретная книга и в каком количестве экземпляров), с обработкой новых поступлений, с составлением библиографических пособий [22].

К.Л. Воронько отмечает, что алфавитный каталог широко используется во внутренней работе библиотеке, так как наиболее полном отражает фонд библиотеки.

Он используется:

ь справочно-библиографической работе библиотеке (для выполнения справок, связанных с разысканием определенных книг, составление памяток, библиографических указателей, образцов произведений определенного автора);

ь при обработки новых поступлений, комплектований, докомплектований, исключений из библиотеки списанной литературы;

ь при подготовки к массовым мероприятиям (вечер к юбилейной дате, посвященный творчеству писателя, поэта, подбор литературы для оформления персональных книжных выставок) [11, c. 108 - 109].

Особенно велика роль алфавитного каталога в крупных библиотеках. Алфавитные каталоги Российской Государственной библиотеки, Библиотеки Академии наук Российской Федерации, Библиотеки Конгресса США и других всемирно известных библиотек представляют собой репертуары национальной книги.

Алфавитный каталог может также оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и тем самым пробуждать новые интересы. С помощью алфавитного каталога можно популяризировать как отдельные произведения, так и знакомить с творчеством того или иного автора в целом, обратить внимание читателя на неизвестные ему труды интересующего его автора. Например, труды Ключевского Василия Осиповича в зависимости от их содержания будут рассредоточены в систематическом каталоге в нескольких отделах: истории, религиоведении, философии. В алфавитном же каталоге все описания этих работ объединяются под его фамилией и окажутся в одном месте[2].

Таким образом, ценное свойство алфавитного каталога - простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого ее нахождения. Даже в том случае, если пользователь не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью вспомогательных описаний и вспомогательных карточек. Алфавитный каталог выполняет информационную, поисковую и справочную функцию.



1.3 Методика организации алфавитного каталога

Виды описания и карточек в алфавитном каталоге, правила их расстановки.

Для эффективного использования алфавитного каталога нужна правильная его организация.

По ГОСТу 7. 76 - 96 организация библиотечного каталога - определение структуру библиотечного каталога, первичное формирование каталожных карточек, внутреннее и внешнее оформление библиотечного каталога [16].

Алфавитный каталог включает несколько видов библиографических описаний и вспомогательные карточки, обеспечивающие поиск информации.

В алфавитный каталог входят описания [20]:

ь под заголовком книги от одного до трех авторов;

ь под коллективным автором;

ь под заглавием (книгичетырех и более авторов, без указания авторов, тематические сборники, конституции, законы, кодексы и сборники законов).

Вспомогательные описания:

ь добавочные описания под заголовком: (на соавтора, составителя, редактора, иллюстратора, коллективного автора, переводчика, адресата, наименование местности);

ь добавочные описание на заглавие (при описании на книги, имеющиеот одного до трех авторов не указанных на обложке или переплете, при описаний официальных изданий - на характерное издание)

ь аналитическое (описание составленной части документа).

Вспомогательные карточки:

ь справочные - на типовое заглавие официальных изданий.

ь ссылочная - от неупотребляемого в заглавии описания к принятому в каталоге [11, c. 109 - 110].

Все карточки в алфавитном каталоге расставляются в едином алфавитном ряду по первому слову описания, а не по авторскому знаку.

Отличительная особенность построения АК - это расстановка карточек в строгом алфавитном порядке фамилий авторов, наименований организаций и (или) заглавий документов. Индекс вместе с авторским знаком (в левом верхнем углу карточки) являются для библиотекаря ориентиром для поиска документа [31, с. 155].

Все виды карточек и описаний документов расставляются в алфавитном каталоге в едином алфавитном ряду без учета содержания.

Рассмотрим пример последовательности расположения карточек в АК:

ь Макаров С.А. Управление персоналом.

ь Мелихов П.А. Экономика труда.

ь Менеджмент: учебник / Под ред. А.П. Сиротина.

ь Мокин П.Н. Русский язык.

Из данного примера видно, что карточки на книги, не имеющие автора, стоят в едином алфавитном ряду с карточками на книги, имеющие автора.

Карточки авторов-однофамильцев располагаются в алфавитном порядке их имен (инициалов). Например:

ь Чехов А.В.

ь Чехов А.Д.

ь Чехов А.П.

ь Чехов В.Г.

ь Чехов М.П.

Карточки с описанием произведений двух или трех авторов расставляются под фамилией первого автора, а на соавторов (второго и третьего) дается добавочное библиографические описание [10, с. 15].

Чтобы найти в алфавитном каталоге нужное издание, необходимо знать основные правила расстановки карточек в нём.

Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом.

ь В мирные дни

ь В пламени и славе

ь Васильев К.А.

ь Ваш подарок

ь Во имя жизни

ь Во славу Родины

ь Волжский Н.П.

В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, то по третьему и т.д.:

ь Вопросы антропологии

ь Вопросы археологии

ь Вопросы истории и диалектологии

ь Вопросы истории и историографии

ь Вопросы истории и теории русского языка

Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:

ь Михайлов.

ь Михайлов А.

ь Михайлов А.Н.

Обращаем внимание, что даже если есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А.А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А.С.), Анатолия Федоровича (А.Ф.) и т.д.

Очень важно точное написание фамилии автора, если данные какого-то издания пишутся на слух, диктуются преподавателем, то часто делаются грамматические ошибки в написании фамилии (вместо <е> - <и>, вместо <а> - <о> и т.д.), а карточка с правильным написанием фамилии может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике [8, c. 720].

Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:

ь Смирнов М.П.

ь Смирнов-Аляев Г.А.

ь Смирнов-Сокольский Н.П.

ь Смирнова Е.С.

ь Смирнова-Ракитина В.А.

Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:

ь Современные проблемы физики.

ь Соединённые штаты Америки.

ь Сорокин А.С.

ь Сосновые леса.

ь Станиславский и театр.

ь Суздаль.

ь США.

Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:

ь Сорин Ю.Н.

ь 40 австралийских новелл

ь Сорок лет ВЛКСМ

ь Сорок лет советского права

ь Сорокин В.А.

Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

ь Полное собрание сочинений

ь Собрание сочинений

ь Сочинения

ь Избранные произведения

ь Избранные сочинения

ь Отдельные произведения жанровые сборники в алфавите заглавий

ь Персоналии (о нем)

Пример Толстой, Л.Н.:

ь Полное собрание сочинений. В 90 т.

ь Полное собрание сочинений. В 30 т.

ь Собрание сочинений. В 14 т.

ь Сочинения. В 5 т.

ь Избранные произведения. В 2 т.

ь Избранные сочинения. В 3 т.

ь Анна Каренина.

ь Божеское и человеческое.

ь Война и мир.

ь Рассказы

ь Л.Н. Толстой в фотографиях.

Расстановка описаний разных изданий одного и того же произведения осуществляется в обратнохронологическом порядке, т.е. карточка на последнее издание ставится впереди.

Толстой Л.Н.:

ь Анна Каренина. 2012 г.

ь Анна Каренина. 2007 г.

ь Анна Каренина. 2000 г.

ь Анна Каренина. 1970 г.

В алфавитный каталог включаются все издания кроме учебников, практических руководств, политические, научные, научно популярные издания. Их них включают лишь последнее издание, указав на карточке в примечании «имеются и другие издания этой книги. Поэтому, выписывая требование на книгу, вы можете вместо указания года издания написать <любой год> или <самое новое издание из имеющихся>. Например, учебник педагогики под ред. В.А. Сластенина переиздается каждый год без существенных дополнений, только на эту книгу в каталоге стояло бы более десятка карточек. Если вы указываете в требовании определённый год издания, то работники книгохранения, выполняя вашу заявку, могут написать отказ, не предлагая другого, более старого издания этой книги.

Каталог может также оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и тем самым пробуждать новые интересы. С помощью каталога можно популяризировать как отдельные произведения, так и знакомить с творчеством того или иного автора в целом, обратить внимание читателя на неизвестные ему труды интересующего его автора [2, c. 12].

Ценное свойство каталога - простота работы с ним. Даже в том случае, если пользователь не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью вспомогательных описаний и вспомогательных карточек. Алфавитный каталог облегчает поиск нужной информации. Читатели могут быстро найти нужное им произведение или заинтересоваться другим. Так же возможно узнать все произведения интересующего автора.

Внутреннее и внешнее оформление алфавитного каталога

Оформление - один из этапов работы по организации алфавитного каталога, без которого невозможно его успешное функционирование как информационно-поисковой системы.

По ГОСТУ 7.73 - 96 информационно - поисковая система - совокупность справочно - информационного фонда и технических средств информации поиска в нем [14, с. 236].

Под оформлением понимается совокупность процессов по внутреннему и внешнему оформлению АК и его вспомогательного аппарата. Составной частью оформления являются также различные формы информации о каталоге.

Цели оформления:

ь информировать потребителей о наличии алфавитного каталога и его вспомогательного аппарата в информационно-поисковой системе библиотеки;

ь раскрывать структуру и содержание алфавитного каталога (и, тем самым, содействовать разысканию необходимой потребителю информации);

ь сообщать справочные сведения об авторах (индивидуальных или коллективных), облегчающие библиографическую работу с материалами данного автора;

ь обеспечить быструю ориентацию при использовании каталога;

ь обеспечить просветительскую функции каталога, а также пропагандировать наиболее актуальную значимую в культурном отношении литературу.

Задачи оформления - определение характера работы, унификация формы и стиля работы [27, с 4].

Оформление алфавитного каталога - процесс постоянный. Оно проводится в момент создания каталога и продолжается при включении в него нового материала, при редактировании, при его раздвижке, перегруппировке, перебазировании и т.д.

Внутреннее оформление - оформление материалов в каталоге: комплексов индивидуального автора, комплексов коллективного автора и массивов карточек на названия документов. Оно осуществляется посредством специально разработанной системы каталожных разделителей.

Общие положения:

Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения библиографические записи, тем самым позволяя наглядно продемонстрировать правила расстановки и обзорно содержание ящика.

Основное условие оформления всего каталога - это единообразное применение всех форм и видов разделителей при выделении однотипных групп библиографических записей и их дальнейшей детализации. Для этого требуется специально разработанная система разделителей.

Каталожный разделитель (далее для краткости - разделитель) - это карточка из плотной бумаги с выступом, возвышающимся над каталожными карточками.

Карточки должны быть размером 125х75 мм [17].

Размеры карточки и разделителя, а также расположение отверстия для штыря каталожного ящика должны соответствовать параметрам, приведенным в приложении А к ГОСТ Р 7.0.13 - 2011. Наличие отверстия для штыря каталожного ящика в карточках и разделителях обязательно [17].

Количество разделителей в ящике определяется объемом и характером имеющегося в нем материала (с учетом содержания и значения работ). В среднем разделители размещают через 60-75 карточек. Разделители между карточками с библиографической записи авторов с распространенной формой фамилии (однофамильцев) и одноименными коллективами расставляются значительно чаще.

Разделители ставят всегда перед первым описанием в той группе карточек, которую нужно выделить.

Текст на разделителях формируется на основе библиографического описания и (или) берется из справочных изданий.

Объем сведений, указываемых на разделителе, зависит от характера оформляемого материала, назначения и функций каталога.

Разделители могут содержать справочные и ссылочные сведения.

Основное условие оформления - единообразное применение форм и видов каталожных разделителей. Для этого рекомендуется специально разработанная система разделителей.

По форме разделители делятся на центральные, боковые (лево- и правосторонние).

Центральные разделители имеют выступ посредине.

Центральные разделители используются для выделения массивов карточек, внутри которых требуется дальнейшая детализация материала. Это могут быть группы библиографических записей с совпадающими заголовками, комплексы библиографических записей изданий много - пишущих авторов и коллективов со структурными подразделениями. Кроме того, центральными разделителями можно выделять материалы с целью их рекомендации. Например, лауреаты всевозможных премий (ПРИЛОЖЕНИЕ А).

Боковые разделители имеют выступ в 2/3 ширины карточки. В зависимости от расположения выступа разделители делятся на право- и левосторонние.

Боковые разделители рекомендуется применять самостоятельно: для оформления разнородных групп БЗ, не требующих дальнейшей детализации. Кроме того, боковые разделители могут применяться в комплексе с центральным разделителем. Или можно оформлять группы описаний внутри авторского комплекса.

При использовании боковых разделителей соблюдается чередование левых и правых с тем, чтобы предыдущий разделитель не заслонял надписи на последующем (ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

По виду разделители делятся на буквенные, слоговые, словарные.

ь Буквенные разделители (с небольшим выступом посредине для записи буквы) выделяют библиографические записи начинающиеся с новой буквы.

ь Слоговые разделители выделяют библиографические записи, начинающиеся с нового слога.

ь Словарные разделители выделяют группы библиографических записей с заголовками (индивидуального, коллективного автора) или с заглавиями, начинающимися с одного и того же слова (слов) [27].

Разновидностью авторских разделителей являются биобиблиографические. Они употребляются для идентификации описаний авторов-однофамильцев [30, c. 205].

Внешнее оформление - это оформление шкафов и ящиков каталога. Оно осуществляется при помощи нумерационных обозначений, а также таких средств как надшкафные надписи, таблички, этикетки, ярлыки.

Внешнее оформление каталожных шкафов и ящиков составляют:

ь надписи с наименованием каталога, его рядов, частей;

ь таблички с указанием содержания каждого каталожного шкафа;

ь ярлыки с указанием номера ящика;

ь этикетки с опознавательной надписью, соответствующей содержанию ящика.

Для большей наглядности при оформлении каталога, его отдельных рядов (частей), вспомогательных аппаратов к нему, каталоги разных видов документов рекомендуется применять материал разной цветовой гаммы.

Составной частью внешнего оформления являются также разные формы информации: памятки, плакаты (схемы размещения материала в каталоге, схема поиска, плакаты временного информационного характера и т.д.) [21, c. 12].

Наименование каталога в полной форме составляется по схеме:

Назначение	способ	Вид	вид	на
аппарата >	группы >	аппарата >	издания>	языке
Каталога	ровки	каталога
Картотеки		картотеки



Например: Если каталог состоит из нескольких рядов (частей), в надписи можно дать их перечисление с указанием отличительного признака данного ряда (части), то они перечисляются с указанием отличительного признака данного ряда.

Например: «Читательский алфавитный каталог книг на русском языке отражает издания с 1932 г. по 1999 г., описания изданий после 1999 года см. в ряду каталога, отражающего издания с 2000 года».

Надписи с наименованием каталога могут быть продублированы в нескольких местах, если этого требуют его размеры и условия размещения.

Если каталог состоит из двух и более шкафов, то на каждом шкафу помещаются табличка с указанием буквы (слова) или сочетаний букв (слов), с которой начинаются и которой заканчиваются находящиеся в данном шкафу библиографические записи.

Например: А-Б А-Ак Ал-Б

Все ящики в каталоге нумеруются. В зависимости от расположения материала нумерация ящиков производится либо по горизонтали (слева направо), либо по вертикали (сверху вниз).

Номер ящика пишется арабскими цифрами на ярлыке, который приклеивают на лицевой стороне ящика либо на этикетке, которую помещают в предназначенную для нее рамку (металлическую или пластмассовую).

На внешней стороне ящика помещается этикетка. Этикетка - это опознавательная надпись, отражающая материал, содержащийся в ящике.

Тексты этикеток и разделителей пишутся библиотечным почерком или печатаются на пишущей машинке, распечатываются на компьютере.

В текстах разделителей и этикеток допускаются сокращения отдельных слов в соответствии с действующими нормативными документами.

В целях сохранности средств оформления, особенно этикеток и разделителей, рекомендуется ламинированное - покрытие их пленкой.

На этикетке указывается:

ь номер ящика в центре верхнего поля (пишется арабскими цифрами);

ь буквы, слоги или слова, которыми начинаются заголовки или заглавия первой и последней карточек ящика.

ь Например: Алябьев - Андросов.

Первые слова (слово) заголовка или заглавия БЗ, если в ящике помещены все БЗ с совпадающими первыми словами (словом). Это могут быть: фамилия конкретного автора, фамилии авторов-однофамильцев (распространенная форма фамилии автора), наименование коллектива, название документа и т.д.