Підготовка та виконання зовнішньоекономічної операції (експорт)

При підготовці даного Проекту контракту були задіяні наступні посадові особи:

1.Юрист. Завдання його полягало у проробці і вивчені типових контрактів при здійснені експорту плпншетів, вивчені законодавства країни контрагента, його торгових звичаїв, а також формулювання та узгодження статей контракту.

2.Комерційний директор. Завдання його полягало у організації та контролі за дотриманням строків укладання Проекту контракту, погодженні з партнерами умов Проекту контракту, розподілення часу і коштів на підготовку Проекту контракту.

3.Головний бухгалтер. Завдання його полягало у забезпечені усіх стадій підготовки Проекту контракту відповідним фінансуванням, перевіркою фінансового стану підприємства для виконання даної операції і необхідність залучення коштів для її здійснення.

4.Менеджер з постачання. Завдання його полягало у проробці оптимального варіанту транспортування планшетів та залучення на цьому етапі певної транспортно-експедиторської контори.

Аналізуючи вищенаведені дані вказані посадові особи ТОВ «OSVA» здійснили відповідним чином оформлення і складання пунктів Проекту контракту.

У Додатку 1 наведено Проект контракту

ПРОВЕДЕННЯ ПОПЕРЕДНІХ ПЕРЕГОВОРІВ ТА УЗГОДЖЕННЯ ПРОЕКТУ КОНТРАКТУ

Попередні комерційні переговори є звичайним етапом узгодження умов контракту. Спірні питання з комерційних умов угоди та технічних вимог до товару розв'язуються методом у торгування, який полягає у взаємному вивченні об'єктивних аргументів сторін та знаходженні націй основі взаємоприйнятних компромісних рішень.

Переговори можуть вестися листуванням, поштовим, телеграфним шляхом особистих зустрічей або телефоном.

Переговори при узгодженні проекту контракту, що розглядається в даному курсовому проекті, проводяться шляхом особистої зустрічі.

В зовнішньоекономічних зв'язках особисті зустрічі і переговори з партнерами по угодах мають величезне значення. Необхідність особистих зустрічей виникає найчастіше в тих випадках, коли сторонам важко погодити остаточні умови оферт і запитів іншими способами. Крім того, особисті переговори широко використовуються для встановлення ділових контактів з передбачуваними контрагентами на виставках, ярмарках, при укладанні великих і складних контрактів, при узгодженні умов кооперації тощо. Вони можуть мати вирішальне значення для виведення з глухого кута тривалих переговорів по листуванню. Так, якщо переговори по листуванню можуть тривати від початку до кінця кілька місяців, то особиста зустріч може дати результат за 2 -- 3 дні..

Уповноваженими представниками сторін при проведенні переговорів щодо поставки партії планшетів з ТОВ «OSVA» є:

§ заступник Генерального Директора ТОВ «OSVA з питань зовнішньоекономічних зав'язків Табачний Б.М., що діє на підставі доручення № 3/11;

§ заступник Генерального Директора «Electro depot» з питань зовнішньоекономічних зав'язків Гаспард Дюпре, що діє на підставі доручення № 3/11

Перед початком переговорів кожна з сторін склала попередній проект Контракту, в процесі переговорів були виявлені розбіжності по деяким статтям Контракту та проведені заходи по їх врегулюванню.

При проведенні переговорів зачіпалися питання відповідальності сторін при невиконанні або неналежному виконанні умов контракту. Був встановлений 15-денний термін задоволення претензій кожної із сторін та штраф у розмірі 10% від суми контракту за односторонню відмову від виконання умов контракту. Після узгодження спірних питань контракту, сторони домовилися про зустріч для остаточного підписання Контракту. Був складений спільний проект контракту, де враховані фактичні домовленості, досягнуті між контрагентами.

В процесі підготовки до переговорів сторони підписують Протокол про наміри, тобто документ, що фіксує результати переговорів перед укладанням договору. Протокол про наміри підготований українською стороною і має зміст, викладений у Додатку 5.

За результатами переговорів сторін з предмета передбачуваного контракту та його умов сторонами уклався протокол про наміри. У цьому протоколі сторони виявляють свої наміри укласти контрактні відносини та приймають конкретні підготовчі зобов'язання на певний термін.

УКЛАДАННЯ ТА ПІДПИСАННЯ КОНТРАКТУ

Для підписання контракту сторони домовились про зустріч 15 травня 2018р. на території України в м. Львів. Зазвичай друкує текст контракту та робить копії (4 копії) сторона, що приймає, тому в даному випадку цим займалася Французька сторона.

Перед остаточним підписанням контракту кожна сторона ще раз ознайомилась зі змістом Проекту Контракту. Оскільки ніяких розбіжностей не виявилось, сторони підписали Контракт (Додаток №1).

Зовнішньоторгові контракти з боку українських організацій підписуються, як мінімум, двома особами, які мають на це право. Тому даний Контракт з української сторони був підписаний Головою правління Пенгрин С.М., що діє на підставі Статуту, і заступника Голови правління ТОВ «OSVA» з питань зовнішньоекономічних зав'язків Яремчук В.О., що діє на підставі доручення № 3/11 з української сторони.

З молдовської сторони даний Контракт підписали Генеральний Директор «Electro depot» Гай Анрі., що діє на підставі Статуту, та заступник Генерального Директора з питань зовнішньоекономічних зав'язків Гаспард Дюпре, що діє на підставі доручення № 3/11.

Були підписані два оригінали Контракту - українською та французькими мовами.

ВИКОНАННЯ КОНТРАКТНИХ ЗОБОВ'ЯЗАНЬ, КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ КОНТРАКТНИХ ЗОБОВ'ЯЗАНЬ

Заходи щодо виконання контрактних зобов'язань були розроблені заступником Генерального Директора ТОВ «OSVA» з питань зовнішньоекономічних зав'язків Табачний Б.М., та затверджені Генеральним Директором ТОВ «OSVA» Пазин О.В.

Таблиця 3

Послідовність виконання ЗТК на поставку планшетів № 1/3

Отже, загальний фактичний час проведення зовнішньоекономічної операції тривав з 10 червня 2018 року по 7 липня 2018 року.

РОЗГЛЯД МОЖЛИВИХ ПРЕТЕНЗІЙ ТА РЕКЛАМАЦІЙ З ЕКСПОРТУ ТА ПОДАННЯ ТАКИХ З ІМПОРТУ

ТОВ «OSVA», згідно контракту, здійснює продаж планшетів на 20000 Євро., тому важливе значення має якість та кількість товару і строк його поставки. Оскільки невідповідність стандартам або несвоєчасність може призвести до збитків.

У разі виявлення невідповідності стандартам, втрат товару понад встановлену норму «Electro depot» має можливість подати претензію експортеру ТОВ «OSVA» протягом 30 днів з моменту отримання товару.

Припустимо, що після розвантаження імпортер помічає наявність планшетів, що не відповідають умовам прописаним в контракті. Проблема полягала у недотримані стандартів транспортування, через що партія могла пошкодитися.

У такому випадку «Electro depot» надсилає Претензію до ТОВ «OSVA». Якщо ТОВ «OSVA» приймає на себе відповідальність, то він погоджується з умовами претензії, якщо ж ні, то сторони вирішують спірне питання в Арбітражі.

ВИСНОВКИ

У курсовому проекті було розглянуто підготовку, укладення та виконання конкретного зовнішньоторгового контракту, на прикладі зовнішньоекономічної операції «експорт планшетів», яке здійснює ТОВ “OSVA”.

Завдання полягало в дослідженні ринку планшетів, обранні країни імпортера, пошуку іноземних компаній, зацікавлених у придбані продукції, підготуванні усієї необхідної документації та організації переговорів із контрагентом.

У процесі вибору країни контрагента було досліджено 3 країни, такі як: Великобританія, Франція та Бельгія. Відбулася експертна оцінка привабливості держави з точки зору ЗЕО, після чого країною-імпортером було обрано Францію.

Було вирішено використати прямий метод встановлення зав'язків між виробником (постачальником) та кінцевим споживачем. Поставка відбувалася за умовами FAS.

Уся необхідна документація готувалася відділом зовнішньоекономічної діяльності, але також були задіяні: головний бухгалтер, юрист, менеджер з логістики, менеджер з реалізації. Затверджувались генеральним директором компанії.

Етап укладання контракту передбачає проведення попередніх комерційних переговорів або зустрічей, коли сторони узгоджують між собою спірні питання щодо умов контракту. При підготовці до укладання ЗТК за даним курсовим проектом переговори велися у формі особистої зустрічі. Після розв'язання всіх спірних питань сторони підписують Контракт. Далі перед кожною стороною постає питання про здійснення та контроль за виконанням контрактних зобов'язань.

Процес підписання контракту відбувався за участі заступника директора з питань ЗЕД - Табачного Б.М., з боку української сторони, та заступника директора з питань ЗЕД - Гаспард Дюпре з боку Франції. Далі кожна зі сторін розробила цільові заходи по виконанню контрактних зобов'язань. Також було наведено алгоритм дій, при наявності порушень умов контракту.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. FAS incoterms 2010 [Електронний ресурс]. Режим доступу до ресурсу: http://anvay.ru/incoterms-cip.

2. Аналіз та проробка конкурентних матеріалів, складання конкурентного листа, розрахунок експортних імпортних цін [Електронний ресурс]. Режим доступу до ресурсу: http://pidruchniki.com/18421120/ekonomika/analiz_prorobka_konkurentnih_materialiv_skladannya_konkurentnogo_lista_rozrahunok_eksportnih_importni.

3. Види та форми платежів. [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://pidruchniki.com/15310511/bankivska_sprava/bezgotivkovi_rozrahunki_sut_znachennya_klasifikatsiya_printsipi_organizatsiyi.

4. Акредитив в міжнародних розрахунках [Електронний ресурс]. Режим доступу: https://studme.com.ua/1810071310544/bankovskoe_delo/inkasso_mezhdunarodnyh_raschetah.htm.

5. Методи здійснення експортно-імпортних операцій [Електронний ресурс]. Режим доступу до ресурсу: http://pidruchniki.com/1971051863779/ekonomika/metodi_zdiysnennya_eksportno-importnih_operatsiy.

6. Оферта [Електронний ресурс]. Режим доступу до ресурсу: http://pidruchniki.com/12920522/ekonomika/poshuk_vibir_vstanovlennya_kontaktu_zakordonnim_partnerom.

7. Порядок пред'явлення претензії [Електронний ресурс]. Режим доступу до ресурсу: http://pidruchniki.com/1907080249025/pravo/poryadok_predyavlennya_pretenziyi.

8. Протокол про наміри. [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://pidruchniki.com/10611207/ekonomika/skladannya_protokolu_pro_namiri_poperednogo_kontraktu.

9. Сайт Елетролюкс [Електронний ресурс]. Режим доступу до ресурсу: https://www.electrolux.ua/uk-ua/.

10. Способи встановлення контакту з іноземним контрагентом. [Електронний ресурс]. Режим доступу: https://studopedia.org/4-37581.html.

ДОДАТОК 1

Контракт на експорт планшетів №1/2

м. Радехів (Україна) 10 травня 2018 р.

ТОВ “OSVA”, надалі ПРОДАВЕЦЬ, в особі директора Пазина О.В., що діє на підставі Статуту, і заступника директора з питань зовнішньоекономічних зав'язків Табачного Б.М., що діє на підставі доручення № 3/11, з одного боку, та компанія «Electro depot», надалі ПОКУПЕЦЬ, в особі Генерального Директора цієї фірми Гая Анрі., що діє на підставі Статуту, та заступника Генерального Директора «Electro depot» з питань зовнішньоекономічних зав'язків Гаспарда Дюпре, що діє на підставі доручення № 3/11 з іншого боку, уклали даний договір про наступне:

1. Предмет контракту

Продавець зобов'язується відвантажити, а Покупець - купити на умовах FAS згідно Інкотермс-2010 товар: партію планшетів, в подальшому іменується "Товар".

2.Ціни за Контрактом та загальна вартість Контракту

2.1. Всі ціни на товари обговорюються в пропозиціях Продавця і позначаються у євро. Продавець має право змінювати ціни за умови оповіщення Покупця про майбутню зміну не менш,ніж за два тижні.

2.2. Ціни є твердими і не підлягають зміні за час виконання даного контракту.

2.3. Загальна вартість цього Контракту 390 000 дол. США або 324 285 Євро.

2.4. Всі витрати, включаючи митні, після підписання і виконання Контракту сплачуються сторонами на територіях своїх країн.

3.Умови поставки

3.1. Умови поставки: FAS-Париж.

3.2. Поставка Товару здійснюється партією, сформованою на підставі замовлень Покупця та наявності Товару на складі Продавця.

3.3. Замовлення вважається прийнятим до виконання, якщо Продавець виставив Покупцеві попередній інвойс.

3.4. Інвойс набирає чинності з моменту підтвердження Покупцем згоди на оплату за цим інвойсом.

3.5. Продавець зобов'язується протягом 5 днів з моменту підтвердження Покупцем згоди на оплату по виставленому інвойсу відвантажити Товар зі складу Виробника.

Продавець зобов'язаний сповістити Покупця про факт відвантаження Товару в найкоротші терміни, повідомивши наступні дані: дату відвантаження, номер Контракту, найменування засобу доставки, номер товаросупровідного документа, опис, кількість і вага відвантаженого Товару.

У разі якщо Продавець не справив відвантаження товару протягом 30 днів з моменту підтвердження Покупцем згоди на оплату по виставленому інвойсу, Покупець має право відмовитися від замовленого товару.

3.6. Право власності на Товар переходить до Покупця в момент потрапляння товару до місця призначення (згідно базису поставки).

4.Умови оплати

4.1. Покупець оплачує 100% суми, зазначеної в інвойсі, протягом 5 календарних днів після отримання документів банком експортера.

У разі прострочення платежу, Покупець повинен сплатити Продавцю пеню у розмірі 0,1% від простроченої суми за кожний день прострочення.

4.2. Всі платежі за цим контрактом здійснюються у формі документарного інкасо у євро.

5.Упаковка та маркування

5.1. Товари повинні бути упаковані відповідно до вимог до кожного виду Товару.

Упакування повинні забезпечувати захист від псування, пошкоджень і атмосферних впливів.

Планшети повинні бути промарковані.

Всі супровідні документи (пакувальні листи, специфікації) так само, як маркування й технічна документація, повинні бути складені англійською мовою.

6.1. Товар вважається доставленим Продавцем і прийнятим Покупцем:

- за кількістю - відповідно до супровідних документів;

- за якістю - у відповідності з сертифікатом якості Продавця.

6.2. Остаточне приймання виконується в країні Покупця. Товари приймаються:

- за кількістю місць - на момент отримання Товару від Експедитора (Перевізника);

- за кількістю вмісту в упаковці - не пізніше двох тижнів після отримання Товару, а також на момент відкриття упаковки;

- за якістю - не пізніше місяця після відкриття упаковки.

6.3.Приймання виконується уповноваженим представником Покупця із запрошенням при необхідності представника Торговельної палати (за вибором Покупця) з оформленням акту приймання.

7.Якість і гарантії

7.1. Якість Товару повинна знаходитися в повній відповідності з Сертифікатом якості виробника.

7.2. Для Товару, якості якого вимагають спеціальних гарантій, встановлюється гарантійний термін 12 місяців з дня поставки.

7.3.Якщо протягом гарантійного терміну Товар, поставлений Продавцем, зіпсується або невідповідність умовам Контракту, Продавець зобов'язаний усунути дефект або замінити дефектні компоненти за свій рахунок. Доставка дефектних товарів при поверненні виконується за рахунок Покупця.

8.1. Покупець може висунути Продавцю претензії по кількості і якості Товару протягом двох тижнів з дня приймання.

Для Товару, забезпеченого гарантійним періодом, претензії по якості можуть бути висунуті і протягом місяця після закінчення гарантійного терміну за умови, що Покупець виявив дефекти протягом гарантійного терміну.

8.2. Претензії підтверджуються Сертифікатом нейтральною компетентною експертною організації.

8.3. Продавець повинен задовольнити виниклу претензію протягом 20 днів з моменту її отримання.

У разі обставин, що унеможливлюють часткове або повне виконання контрактних зобов'язань будь-якої із сторін, а саме: пожежа, стихійні лиха, війна або бойові дії, ембарго дата виконання контрактних зобов'язань змінюється відповідно до тривалістю впливу таких обставин. Якщо такі обставини тривають більше трьох місяців, кожна зі сторін має право відмовитися від подальшого виконання контрактних зобов'язань, і в цьому випадку жодна зі сторін не має права вимагати відшкодування понесених збитків.

Сторона, що перебуває під впливом обставин, що унеможливлюють виконання контрактних зобов'язань, повинна інформувати іншу сторону про настання або закінчення таких обставин протягом п'яти днів. Документи з Торгової палати країн Продавця і Покупця, відповідно, буде підтверджувати очевидність вищезазначених обставин, їх наявність і тривалість.

10.Додоткові умови та інші умови контракту

10.1. Продавець має право передачі контрактних зобов'язань третій стороні і повинен повідомити про це Покупця повідомленням по факсу.

10.2. Справжній Контракт може бути змінений або розірваний тільки з оформленням письмової угоди сторін.

Будь-які зміни та доповнення до цього Контракту є його невід'ємною частиною і дійсні тільки у випадку, якщо вони письмово оформлені і завірені підписами уповноважених представників обох сторін.

10.3. Після підписання Контракту всі попередні переговори і відноситься до них листування анулюються і стають недійсними. Справжній Контракт складено в 2 примірниках, український та французький варіант мають однакову юридичну силу.

10.4. Термін дії контракту: контракт набуває чинності з моменту його підписання сторонами і діє до 10 травня 2019 року.

10.5. Страхування товару здійснюється добровільно Продавцем на території іноземної держави та Покупцем враховується у фактурній вартості. Відповідно Покупець теж страхує товар на території України.