Создание малых предприятий в той или иной организационно-правовой форме предполагает существование у будущего (или действующего) предпринимателя, по крайней мере, следующих основных предпосылок:

наличия имущества для формирования первоначального капитала;

наличия определенного объема финансовых средств, необходимых для формирования минимального уставного (складочного) капитала;

наличия нежилых помещений, необходимых для размещения офиса будущей организации и осуществления намеченных видов деятельности, или наличия возможностей для заключения договора аренды нежилых помещений;

предварительного изучения предполагаемого рынка, на который предприниматель будет предлагать для реализации результаты предпринимательской деятельности;

формирования команды квалифицированных учредителей (партнеров) собственного дела, хорошо знающих технологию осуществления определенных видов деятельности, ведение бухгалтерского и финансового учета и др. [14, c.37]

Организацией ООО "Мага-отель" занималась команда единомышленников. К моменту создания собственного предприятия у будущих предпринимателей:

1) имелся опыт работы в сфере оказания консультационных услуг и ведении бухгалтерского и налогового учета;

2) имелся достаточный объем финансовых средств, необходимых для формирования первоначального капитала.

Согласно мнению специалистов, обычно наилучшим видом бизнеса является тот, в котором будущий предприниматель наиболее заинтересован, а также тот, для ведения которого уже имеются определенные навыки.

Успех функционирования ООО "Мага-отель" основывается по сути дела на личном мастерстве и энтузиазме учредителей. Однако, в современных условиях одного энтузиазма недостаточно. В условиях рынка с его жесткой конкуренцией выживает и успешно развивается тот, кто четко отслеживает развитие спроса и предложения и изменяет характер и направленность производства в соответствии с их требованиями. Другими словами, главным требованием к управлению малым предприятием в условиях рынка стало обеспечение его адаптивности (приспособляемости и гибкости) к меняющимся условиям хозяйствования.

Цель создания ООО "Мага-отель" - извлечение прибыли.

Были проработаны следующие этапы создания предприятия:

постановка ближайших и перспективных целей осуществления своей предпринимательской идеи;

формирование конкретного решения об открытии своего дела в определенной организационно-правовой форме;

подбор квалифицированных и надежных соучредителей нового малого предприятия;

определение финансовых источников, необходимых для ведения предпринимательской деятельности на первом этапе функционирования предприятия;

разработка необходимых (в зависимости от организационно-правовой формы) учредительных документов;

проведение комплекса организационных мероприятий по созданию собственного дела: проведение первого собрания учредителей, выбор фирменного наименования, подбор квалифицированных сотрудников, изготовление печати, штампов, выбор товарного знака и др.;

разработка обоснованного бизнес-плана;

государственная регистрация предприятия в установленном порядке;

постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения предприятия;

постановка на учет в территориальных органах Пенсионного фонда РФ, в исполнительных органах Фонда социального страхования РФ, в территориальных фондах обязательного медицинского страхования;

открытие в установленном порядке в любом банке расчетных (текущих) и других счетов;

заключение договоров (контрактов), необходимых для осуществления предпринимательской деятельности;

проведение глубоких маркетинговых исследований рынка, выбор способов продвижения товаров на рынок, определение путей сбыта продукции потребителям и методов формирования цен на продукцию или услуги.

Первый этап регистрации предприятия заключается в подготовке пакета учредительных и других документов, который включают в себя:

а) Если учредителей несколько - устав, учредительный договор, протокол № 1 общего собрания учредителей, заявление на регистрацию с приложениями (по утвержденным Правительством формам);

б) Если один учредитель - Устав, решение учредителя № 1, заявление на регистрацию с приложениями (по утвержденным Правительством формам);

Учредительные документы составляются с учетом требований законодательства и на основании данных, представляемых заказчиком. Положения, которые должны быть отражены в учредительных документах ООО и АО, содержатся соответственно в ст.12 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" и в ст. ст.9, 11 Федерального закона "Об акционерных обществах".

После составления учредительных документов их нужно подать на регистрацию в ИФНС №46 (главный регистрирующий орган).

Одновременно с учредительными документами в пакете должны содержатся:

а) Справка из банка об оплате Уставного капитала (или акт передачи имущества в уставный капитал + правоустанавливающий документ на имущество, которое является вкладом в уставный капитал);

б) Квитанция об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию предприятия;

в) Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса или договор аренды.

Согласно п.2 ст.51 Гражданского кодекса РФ, юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

Но это не означает, что для осуществления предпринимательской деятельности все документы готовы. Кроме государственной регистрации предприниматель неизбежно столкнется со следующими регистрационными действиями:

1. Получение документа, подтверждающего постановку на учет в органе статистики;

2. Изготовление печати в полиграфическом предприятии;

3. Постановка на налоговый учет;

4. Получение документов, подтверждающих регистрацию в трех внебюджетных фондах (пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования);

5. Открытие расчетного счета в банке.

В таблице 6 приведен перечень документов необходимых для открытия расчетных и других счетов в коммерческих банках.

Таблица 6 Таблица 6 Информация банка (условия и тарифы)

Перечень документов необходимых для открытия расчетного счета в коммерческом банке

ООО "Мага-отель" было зарегистрировано с учетом изложенных в данном параграфе требований.

Прежде чем заниматься какими-то из видов деятельности, записанными в уставе, стоит проверить, не лицензируются ли они. Если да, то получение соответствующих лицензий обязательно и начать нужно будет именно с лицензирования.

10 февраля 2002 г. вступил в силу Федеральный закон РФ от 8.08.2001 г. № 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" Консультант Плюс (веб-сайт: http: //www.consultant.ru/) . Данный закон существенно сократил перечень видов деятельности требующих лицензии. Несмотря на это, данный перечень по-прежнему остается достаточно внушительным. Действие этого закона не распространяется на деятельность кредитных организаций; деятельность, связанную с защитой государственной тайны; деятельность в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; на деятельность в области связи; биржевую деятельность; деятельность в области таможенного дела; нотариальную деятельность; страховую деятельность; на деятельность профессиональных участников рынка ценных бумаг; на осуществление внешнеэкономических операций; на осуществление международных автомобильных перевозок грузов и пассажиров; на приобретение оружия и патронов к нему; на использование результатов интеллектуальной деятельности; на использование орбитально-частотных ресурсов и радиочастот для осуществления телевизионного вещания и радиовещания (в том числе вещания дополнительной информации); на использование природных ресурсов, в том числе недр, лесного фонда, объектов растительного и животного мира; на деятельность, работы и услуги в области использования атомной энергии; на образовательная деятельность. Предпринимательская деятельность в этих областях регулируется соответствующими нормативными актами.

После вступления Закона в силу процедура лицензирования существенно упростилась, сократив тем самым предпринимателю силы и расходы, которые он вынужден делать еще до начала получения прибыли. Если же сравнить старый и новый закон, то порядок получения лицензий практически не изменился. Одним из главных плюсов нового закона является то, что введение лицензирования иных видов деятельности возможно только путем внесения дополнений в указанный Федеральный закон. Соответственно, со дня вступления в силу новой редакции закона "О лицензировании отдельных видов деятельности" все принятые ранее подзаконные акты, определяющие работы и услуги, подлежащие лицензированию, утрачивают свою силу. Другой плюс связан с увеличением минимального срока действия лицензии, который по новому закону увеличивается до 5 лет. Отчасти может порадовать, что в этом законе нет требования о предоставлении соискателем лицензии, юридическим лицом, сведений о наименовании банка и номера расчетного счета в банке, указаний срока, в течение которого будет осуществляться подлежащий лицензированию вид деятельности. Лицензирующие органы не вправе требовать от соискателя лицензии представления документов, не предусмотренных Федеральным законом и иными Федеральными законами.

Однако, кроме указанных в ст.9 ФЗ РФ от 08.08.2001 г. "О лицензировании отдельных видов деятельности" документов в "положениях о лицензировании конкретных видов деятельности может быть предусмотрено представление иных документов, наличие которых при осуществлении конкретного вида деятельности установлено соответствующими Федеральными законами, а также иными нормативными правовыми актами, принятие которых предусмотрено соответствующими Федеральными законами". Таким образом, перечень документов, приведенный в ч.1 ст.9 нового закона не исключает дополнительных требований к соискателю лицензии.

Производственная деятельность ООО "Мага-отель" не требует наличия специальной лицензии, так как планируется в качестве основного вида деятельности гостиниц.

Анализ конкурентов.

2.2 Выбор организационно-правовой формы, государственная регистрация, постановка на учет в налоговом органе и внебюджетных фондах

В соответствии с законодательством РФ участниками предпринимательской деятельности являются дееспособные физические лица, т.е. граждане страны и юридические лица - коммерческие организации. Некоммерческие организации могут осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и соответствующую этим целям.

Независимо от организационно-правовой формы предпринимательской деятельности ведущим ее субъектом являются дееспособные физические лица, как создающие коммерческие организации, так и организующие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

На собрании учредителей было принято решение о создании юридического лица в определенной организационно-правовой форме. Решение оформляется "Протоколом № 1”. В нем, с согласия всех присутствующих, назначается генеральный директор и главный бухгалтер. Их подписи вносятся в банковскую карточку, они будут правомочны подписывать все документы фирмы.

Для регистрации деятельности фирмы, в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998г. №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее по тексту - "Закон об ООО") учредители общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту - Общество) заключают договор об учреждении Общества и утверждают устав Общества.

Если общество учреждается одним лицом, учредительным документом общества является устав, утвержденный этим лицом. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть заключен договор об учреждении Общества (п.1ст.11"Закона об ООО").

Договор об учреждении Общества - учредительный договор о создании юридического лица является гражданско-правовым договором многостороннего характера, который заключается путем составления одного документа.

Учредительные документы, подаваемые на регистрацию, должны соответствовать закону. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками) (п.1ст.52 ГК РФ). Основные требования к содержанию учредительных документов сформулированы в ст.52 ГК РФ. Содержание учредительных документов может определяться и специальными нормативными актами, определяющими правовое положение отдельных организационно-правовых форм юридических лиц.

Основные положения об учредительном договоре и уставе общества с ограниченной ответственностью содержатся в ст.12 "Закона об ООО". Она основывается на нормах статей ст.52 и 89 ГК РФ, но при этом устанавливает правила, отражающие специфику учредительных документов хозяйственного общества данного вида.

В учредительном договоре учредители Общества обязуются создать Общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию.

Учредительным договором определяются также:

· размер уставного капитала Общества и размер доли каждого из учредителей (участников) Общества;

· размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал Общества при его учреждении;

· ответственность учредителей (участников) Общества за нарушение обязанности по внесению вкладов;

· сведения, содержащиеся в учредительном договоре, частично совпадают со сведениями, которые должны быть указаны в уставе. Вместе с тем возможны расхождения между условиями учредительного договора и положениями устава. В этих случаях согласно норме п.5 ст.12 "Закона об ООО" следует руководствоваться положениями устава.

Учредительный договор заключается в простой письменной форме и подписывается всеми учредителями Общества. Учредительный договор Общества не прекращает своего действия после создания Общества, поскольку совместная деятельность участников (учредителей) по созданию Общества является лишь одним из элементов комплексного предмета данного договора. В таком учредительном договоре главными являются сохраняющие свое значение вплоть до прекращения Общества положения о его создании, а также основополагающие для данного Общества правила и нормы, перечисленные в п.1 ст.1 "Закона об ООО".

В случае, когда у Общества один учредитель, нормы, установленные в п.1 ст.12 "Закона об ООО" не применяются.

В соответствии с Федеральным законом от 19.07.2009 № 205-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" учредительный договор исключен из состава учредительных документов. Так, согласно ст.89 ГК РФ единственным учредительным документом общества является устав. Аналогичное положение содержится в п.5 ст.11 Закона об ООО.

Однако исключение из числа учредительных документов учредительного договора не означает, что при учреждении ООО его учредители не должны подписывать договор об учреждении (п.1 ст.89 ГК РФ).

В связи с тем, что договор, заключаемый при учреждении, утратил статус учредительного документа, положения, разъясняющие его содержание, были перенесены из ст.12 Закона об ООО в ст.11 указанного Закона. В целом эти положения повторяют ранее действующие, за исключением того, что теперь в договоре об учреждении не требуется указывать состав участников, порядок распределения прибыли между ними, состав органов общества и порядок выхода из него [4].

Устав - это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности.

Структура устава:

1. Общие положения:

наименование фирмы;

правовое положение (АО, ООО и т.п.);

юридический адрес, по которому предприятие зарегистрировано;

перечисляются учредители фирмы с указанием номеров документов, удостоверяющих их личность, и адресом, по которому они прописаны. Для учредителей - юридических лиц - указывается их юридический адрес.

2. Предмет деятельности.

В этом разделе указывается цель создания фирмы, обозначается основной вид деятельности, какие товары или услуги производит фирма. Перечисляются все виды деятельности, которыми фирма может заниматься.

3. Имущество и доходы фирмы.

В этой части должны быть показаны:

уставный капитал фирмы;

имущество;

какими средствами владеет фирма и источники этих средств

(например, продажа акций); основные виды доходов фирмы.

4. Права и обязанности владельцев.

В этой части определяются:

права участников определенной организационно-правовой формы бизнеса;

обязанности участников;

порядок и периодичность отчетности;

кто из участников, при каких обстоятельствах и за чей счет может потребовать аудита;

правила передачи доли уставного фонда;

правила изменения уставного фонда;

правила выхода из фирмы;

процедура изменения устава;

права и периодичность собрания учредителей;

процедура ликвидации фирмы.

5. Управление фирмой.

В этом разделе описывается организационная структура фирмы:

дирекция, ее состав, права, функции;

генеральный директор (кто может быть назначен, права, обязанности, отчетность);

порядок назначения руководства;

должностные лица (обязанности, правила оплаты);

ревизионная комиссия (ее состав, функции, порядок избрания);

правила использования прибыли;

правила образования резервного фонда.

Изменения и дополнения в учредительные документы Общества вносятся по решению общего собрания участников Общества и подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном ст.1 "Закона об ООО" для регистрации Общества (см. п.4 ст.12 "Закона об ООО"). Такие изменения вносятся в случаях, указанных в "Законе об ООО", а также в других случаях по желанию участников Общества.

Первый этап регистрации предприятия заключается в подготовке пакета учредительных и других документов, который включают в себя:

а) Если учредителей несколько - устав, учредительный договор, протокол № 1 общего собрания учредителей, заявление на регистрацию с приложениями (по утвержденным Правительством формам);

б) Если один учредитель - Устав, решение учредителя № 1, заявление на регистрацию с приложениями (по утвержденным Правительством формам);

В ООО "Мага-отель" один учредитель: Дмитрягин Д. А.

Учредительные документы составляются с учетом требований законодательства и на основании данных, представляемых заказчиком. Положения, которые должны быть отражены в учредительных документах ООО, содержатся соответственно в ст.12 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".

После составления учредительных документов их нужно подать на регистрацию в МИФНС №46.

Документы для регистрации ООО "Мага-отель":

1. Наименование организации - ООО "Мага-отель"

2. Адрес местонахождения организации ООО "Мага-отель": Москва, ул. Дубровская 1-я, д.14к1, стр.4. (Договор аренды нежилого помещения, Свидетельство о государственной регистрации права).

3. Сведения об учредителях - физических лицах ООО "Мага-отель":

· копии паспортов

· почтовый индекс прописки

· телефон

· размер вклада в уставный капитал

4. Сведения об исполнительном органе - Генеральном директоре ООО "Мага-отель":

· копия паспорта

· почтовый индекс прописки

· телефон

5. Сведения о Главном бухгалтере ООО "Мага-отель":

· копия паспорта

· почтовый индекс прописки

· телефон

Зарегистрированное предприятие:

получает в органах госстатистики коды;

становится на учет в пенсионный фонд;

становится на учет в фонд социального и медицинского страхования;

изготавливает печать и штамп фирмы;

открывает расчетный счет в банке.

После этого фирма ООО "Мага-отель" может вести переговоры от своего имени, заключать договора и обязана нести ответственность за их исполнение.

Следующим этапом организации ООО "Мага-отель" было открытие расчетного счета.

В соответствии с гражданским законодательством и нормативными документами Банка России расчеты между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями друг с другом осуществляются в безналичной форме. Расчеты между этими лицами могут проводиться также и наличными деньгами, но в ограниченном размере (не более 100 тыс. руб. по одному платежу). Безналичные расчеты осуществляются через коммерческие банки, иные кредитные организации, в которых предприниматели открывают соответствующие счета, заключив договор банковского счета, по которому банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (организации, индивидуальному предпринимателю) - владельцу счета, денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету. Банк может использовать имеющиеся на счете денежные средства, гарантируя право клиента беспрепятственно распоряжаться этими средствами. Банк не вправе определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать другие, не предусмотренные законом или договором банковского счета ограничения его права распоряжаться денежными средствами по его усмотрению. Порядок заключения и исполнения договора банковского счета установлен гл.25 ГК РФ, нормативными документами Банка России, другими законодательными актами.

Для открытия расчетного счета были предоставлены следующие документы:

Устав;

Учредительные документы: Учредительный договор, Решение/протокол об учреждении;

заявление на открытие счета;

нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации;

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с указанием ИНН;

Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата;

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, составленная не ранее, чем за 30 дней до момента предоставления комплекта документов на открытие счета;

карточка с образцами подписей и оттиском печати.

В настоящее время, не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, общая структура бизнес-плана должна придерживаться следующих основных разделов:

1. Резюме

2. Описание предприятия и отрасли

3. Описание продукции (услуг)

4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг)

5. Производственный план

6. Организационный план

7. Финансовый план

8. Направленность и эффективность проекта

9. Риски и гарантии

Резюме

Резюме - это самостоятельный рекламный документ, т.к. в нем содержатся основные положения всего бизнес - плана. Это будет единственная часть, которую будут читать большинство потенциальных инвесторов. А инвестор захочет, прежде всего, узнать следующую информацию: размер кредита, для какой цели, предполагаемые сроки погашения, гарантии, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средства есть.

Описание предприятия и отрасли

В данном разделе описываются:

· Общие сведения о предприятии

· Финансово-экономические показатели деятельности предприятия

· Структура управления и кадровый состав

· Направления деятельности, продукция, достижения и перспективы

· Отрасль экономики и ее перспективы

· Партнерские связи и социальная активность

Описание продукции (услуг)

В этом разделе нужно дать определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Здесь следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства Вашей продукции или услуг. Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста, не используйте профессиональный жаргон.

Важно подчеркнуть уникальность продукции или услуг: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей. Также необходимо подчеркнуть возможность совершенствования данной продукции (услуг).

Маркетинг и сбыт продукции (услуг)

План маркетинга необходим, чтобы потенциальные клиенты превратились в реальных. Этот план должен показать, почему клиенты будут покупать вашу продукцию или пользоваться Вашими услугами. Вам необходимо продумать и объяснить потенциальным партнерам или инвесторам основные элементы своего плана маркетинга: ценообразование, схему распространения товаров, рекламу, методы стимулирования продаж, организацию послепродажного сопровождения, формирования имиджа. Если у вас нет специального образования, следует почитать книги по маркетингу, обратиться за консультацией к специалистам.

Производственный план

В этом разделе должны быть описаны все производственные или другие рабочие процессы, имеющие место на вашей фирме. Здесь нужно рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, персоналом. Так же должно быть уделено внимание планируемому привлечению субподрядчиков. Нужно кратко пояснить, как организована система выпуска продукции (услуг) и как осуществляется контроль над производственными процессами.

Наконец, в этом разделе должны найти отражение вопросы, связанные со сроками поставок, числом основных поставщиков и насколько быстро может быть увеличен или сокращен выпуск продукции.

Организационный план

В данном разделе объясняется, каким образом организована руководящая группа и описывается основная роль каждого ее члена. Показывается команда управления проектом и ведущие специалисты, правовое обеспечение, имеющиеся или возможные поддержка и льготы, организационная структура и график реализации проекта. В этом разделе должны быть представлены данные о ваших партнерах, их возможностях и опыте. Нужно осветить механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей, оказать каким образом вы собираетесь заинтересовать их в достижении поставленных в бизнес-плане целей. Поэтому требуется установить, как будет оплачиваться их труд (например: оклад, премии, долевое участие в прибыли).

Финансовый план

Цель раздела - показать основные пункты из массы финансовых данных.

Здесь даются нормативы для финансово-экономических расчетов, приводятся прямые (переменные) и постоянные затраты на производство продукции, калькуляция себестоимости продукции, смета расходов на реализацию проекта, потребность и источники финансирования, рассчитывается таблица расходов и доходов, поток реальных денег (поток наличности), прогнозный баланс.

Направленность и эффективность проекта

В разделе указывается направленность и значимость проекта, показатели эффективности его реализации, производится анализ чувствительности проекта.

Риски и гарантии

Показываются предпринимательские риски и возможные форс-мажорные обстоятельства, приводятся гарантии возврата средств партнерам и инвесторам.

Глава 3. Организация функционирования предприятия малого бизнеса