Эффективность использования оборотных средств в сельскохозяйственном производстве

Министерство сельского хозяйства РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

"Бурятская государственная сельскохозяйственная академия

им. В.Р. Филиппова"

Экономический факультет

Кафедра экономической теории

Дипломная работа

На тему: "Эффективность использования оборотных средств в сельскохозяйственном производстве"

Научный руководитель

ст. преподаватель

Багаева Л.И.

Консультант по правовому

обоснованию, к.э.н., доцент

Цыремпилова Н.Т.

Улан-Удэ

2008 г

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты формирования и использования оборотных средств

1.1 Экономическое содержание оборотных средств в современных условиях

1.2 Классификация оборотных средств

1.3 Структура оборотных средств и факторы, ее формирующие

1.4 Эффективность использования оборотных средств в системе управления

2. Анализ экономической деятельности колхоза им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края

2.1 Природно-климатические условия и экономическая характеристика

2.2 Основные направления развития сельскохозяйственного производства

2.3 Организация оплаты труда

3. Совершенствование использования оборотных средств колхоза им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края

3.1 Анализ обеспеченности и эффективности использования оборотных средств

3.2 Пути повышения эффективности использования оборотных средств

3.2.1 Совершенствование управления дебиторской задолженностью и денежными потоками

3.2.2 Мероприятия по ускорению оборачиваемости оборотных средств

4. Правовое обоснование

Выводы и предложения

Список литературы

Приложения

Введение

В условиях конкурентоспособности экономическому субъекту необходимо обеспечить рациональное управление ресурсами, находящимися в его распоряжении, в том числе и управление оборотными средствами. Поскольку использование оборотных средств предприятием напрямую обуславливает результаты его хозяйственной деятельности, то это также определяет и вклад данного хозяйствующего субъекта в экономику страны. В частности, накопление сверхнормативных запасов, нерациональная структура оборотных средств приводит к росту инфляции издержек. Таким образом, отсутствие или недостаточность оборотного капитала тормозит промышленный рост, а вместе с ним и сдерживание темпов роста экономики России, снижает ее экономический потенциал. Все это подтверждает необходимость повышенного внимания к проблеме управления оборотными средствами на всех уровнях - от народного хозяйства в целом до каждого конкретного предприятия.

Сельскохозяйственная отрасль, как и любая отрасль народного хозяйства не может существовать без оборотных средств, которые являются важной частью имущества предприятия. В связи с этим особое значение приобретает исследование проблем, связанных с повышением эффективности использования оборотного капитала предприятий, так как движение стоимости ресурсов и их кругооборот становятся возможны только благодаря обслуживанию этих процессов оборотными средствами.

Для обеспечения бесперебойного процесса производства наряду с основными производственными фондами необходимы предметы труда, материальные ресурсы. Предметы труда вместе со средствами труда участвуют в создании продукта труда, его потребительной стоимости.

Предприятие, начиная свою производственно-хозяйственную деятельность, должно располагать определенной денежной суммой. На эти денежные ресурсы предприятие закупает на рынке или у других предприятий по договорам сырье, материалы, топливо, оплачивает счета за электроэнергию, выплачивает своим работникам заработную плату, несет расходы по освоению новой продукции. Все это представляет собой один из важнейших параметров хозяйствования, который получил название "оборотные средства предприятия".

Оборотные активы постоянно совершают кругооборот в процессе хозяйственной деятельности, изменяя свою форму с денежной на товарную и наоборот. Таким образом, они вместе с амортизацией основных средств формируют себестоимость продукции. С другой стороны, они являются гарантом ликвидности предприятия, то есть его способности заплатить по своим обязательствам.

Оборот этих средств на сельскохозяйственных предприятиях имеет ряд особенностей, связанных с характером производства. Разрыв периодов инвестирования средств и получения продукции, а, следовательно, и доходов приводит к малому количеству совершаемых оборотов. Кроме того, в этих условиях аграрные предприятия в текущей хозяйственной деятельности испытывают сезонные потребности в денежных средствах. В периоды основных работ необходимо закупать материалы, топливо, оплачивать труд и различные услуги. При низком уровне обеспеченности оборотными средствами производственная деятельность не поддерживается должным образом, отсюда-сбои в работе, низкая эффективность вложения средств, низкая прибыль или даже убытки, ухудшение финансового состояния.

Основная цель оценки оборотных средств - своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотными средствами и нахождение резервов повышения эффективности и интенсивности его использования.

Важно также уметь рационально управлять оборотными средствами, разрабатывать и внедрять мероприятия, способствующие снижению материалоемкости продукции и ускорению оборачиваемости оборотных средств. В результате ускорения оборачиваемости оборотных средств происходит их высвобождение, что дает целый ряд положительных эффектов. Цель дипломной работы - разработать мероприятия по повышению эффективности использования оборотных средств предприятия на основе проведения анализа их обеспеченности и использования.

Исходя из поставленной цели, сформированы следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты формирования и использования оборотных средств, его структуры и классификации;

2. Раскрыть содержание оборотных средств, их структуру и классификацию;

3. Рассмотреть основные показатели использования оборотных средств в системе управления предприятием;

4. Охарактеризовать производственно-экономическую деятельность исследуемого предприятия;

5. Провести анализ обеспеченности и использования оборотных средств;

6. Разработать рекомендации по повышению эффективности использования оборотных средств.

Для решения вышеперечисленных задач использована годовая бухгалтерская отчетность за 2005 - 2007 г.г., устав и другие учредительные документы предприятия. Кроме того, были использованы труды ведущих отечественных и зарубежных экономистов по вопросам управления оборотными средствами предприятия. Объект исследования - колхоз им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края. Выбор предмета исследования обусловлен важностью совершенствования управления оборотными средствами предприятия, а также существующими недостатками в использовании оборотных средств: наличием диспропорции в структуре оборотных средств, излишками товарно-материальных ценностей, а также наличием дебиторской задолженности.

1. Теоретические аспекты формирования и использования оборотных средств предприятия

1.1 Экономическое содержание оборотных средств в современных условиях

Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.

Оборотные средства - одна из важнейших категорий рыночной экономики. Однако это и одна из самых сложных и запутанных экономических категорий. Сложность эта проявляется главным образом в двух аспектах:

- трактовки сущности оборотных средств (теоретический аспект);

- определении реальной потребности в оборотных средствах (практический аспект).

Экономическую сущность оборотных средств можно раскрыть, только всесторонне исследовав кругооборот и оборот стоимости, поскольку оборотные средства является частью этой стоимости. Сущность оборотного капитала определяется его экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения. Проблемы кругооборота и оборота стоимости широко исследованы в российской и зарубежной экономической литературе. Начало исследования было положено в теории кругооборота капитала, созданной К.Марксом. [24 С.60.]

К настоящему времени сложилось несколько основных подходов к определению природы оборотных средств. Одни авторы считают, что оборотные средства представляют собой совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении. В экономической литературе эту точку зрения поддерживал А.М.Бирман, утверждая, что соединение оборотных фондов с фондами обращения в единое понятие (при различении их внутри этого понятия) является экономически обоснованным и необходимым. [8 С.27]

В основе этих определений лежит одна концепция, согласно которой оборотные производственные фонды и фонды обращения представляют собой составные части единого целого - оборотного капитала.

Оборотные средства представляют собой совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих их непрерывный кругооборот.

Оборотные средства, оборотные производственные фонды и фонды обращения существуют в единстве и взаимосвязи, но между ними имеются существенные различия.

Оборотные средства обеспечивают непрерывность производства и реализации продукции предприятия. Оборотные производственные фонды вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются, перенося свою стоимость на создаваемый продукт. Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями.

После окончания производственного цикла, изготовления готовой продукции и ее реализации стоимость оборотных средств возмещается в составе выручки от реализации продукции (работ, услуг). Это создает возможность систематического возобновления процесса производства, который осуществляется путем непрерывного кругооборота средств предприятия. [29 С.74.]

Участвуя в процессе производства и реализации продукции, оборотные средства предприятия совершают непрерывный кругооборот. При этом он переходит из сферы обращения в сферу производства и обратно, принимая последовательно форму фондов обращения и оборотных производственных фондов. Отличительной чертой оборотных средств является полный перенос им своей стоимости на созданный продукт, в то время как основные средства переносят свою стоимость по частям. [44 С.130]

Существует прямая зависимость между длительностью производственного цикла предприятий и их потребностью в оборотных средствах. Чем продолжительнее цикл, тем больше оборотных средств вовлечено в их непрерывный кругооборот. При этом следует иметь в виду, что время нахождения средств на каждой стадии кругооборота неодинаково. Оно зависит от потребительских и технологических свойств продукции, особенностей ее производства и реализации. Таким образом, общая длительность кругооборота оборотного капитала зависит от времени нахождения оборотных средств на каждой стадии кругооборота.

На практике это означает, что увеличение длительности кругооборота оборотных средств приводит не только к отвлечению собственных денежных средств, но и к необходимости привлечения дополнительных источников с тем, чтобы не нарушать непрерывность процесса производства и реализации продукции. В условиях рыночных отношений это приводит к снижению конкурентоспособности предприятия в целом, ухудшению его экономического состояния.

Целью объединения оборотных средств, оборотных производственных фондов и фондов обращения они считают упрощение финансирования, учета и контроля над деятельностью предприятия. Эта позиция подвергается критике со стороны других экономистов, которые утверждают, что данная формулировка верно отражает лишь составные части оборотного капитала, но не отражает непосредственную связь их с непрерывным процессом кругооборота средств предприятия, в связи с чем данное определение по существу отрицает самостоятельность оборотного капитала как экономической категории.

В некоторых источниках до сих пор предпринимаются попытки дать свое определение оборотных средств, при этом многие из них различаются скорее по форме, чем по существу. Так, В.В.Ковалев считает, что оборотные средства "относятся к мобильным активам предприятия, которые являются денежными средствами или могут быть обращены в них в течение года или одного производственного цикла". [21 С.330]

К аналогичной точке зрения склоняется и К.А.Раицкий. [32 С.80.] Это определение достаточно точно отражает сущность оборотных средств, однако в нем не раскрывается экономическая природа данной категории.

В силу того, что каждое из приведенных выше определений оборотных средств имеет свои плюсы и минусы, можно предложить следующую формулировку данного понятия.

Оборотные средства - это ресурсы предприятия, которые могут быть обращены в денежные средства в течение одного года или одного производственного цикла, авансированные на формирование оборотных фондов и фондов обращения, с целью обеспечения непрерывности процесса их обращения и воспроизводства.

Сущность оборотных средств, как и каждой экономической категории, наиболее полно выражается в его функциях. Исследование содержания кругооборота и оборота авансированной стоимости в процессе расширенного воспроизводства, а также роли оборотных средств в осуществлении этого процесса позволяет выделить две его экономические функции, которые по смыслу могут быть объединены в единую - воспроизводственную:

- обеспечение непрерывности процесса производства и реализации;

- экономическое воздействие на этот процесс.[17 с. 29 ]

Содержание первой функции оборотных средств можно сформулировать следующим образом: оборотные средства как форма движения авансированной стоимости предопределяет непрерывность процесса производства и реализации продукции, а непрерывность оборота самих оборотных средств обеспечивается через финансово-кредитный механизм (с образованием целой системы источников формирования оборотных средств).

Вторая функция оборотных средств заключается в его экономическом воздействии на процесс производства. Воздействие оборотных средств на процесс производства и реализации продукции и его эффективность заключается не только в наличии у предприятия оборотных средств, но и в том, каким образом оборотные средства сформированы.

Функции оборотных средств проявляются одновременно. При этом следует учитывать, что функция обеспечения непрерывности оборота выступает только как абстрактная возможность обеспечения непрерывности производства, а реализует эту возможность в действительности функция экономического стимулирования производства. Между функциями существует и обратная зависимость. Экономическое стимулирование производства должно быть направлено на обеспечение непрерывного процесса кругооборота стоимости, причем процесса (при неизменных условиях) все ускоряющегося. С изменением массы авансированной стоимости и скорости ее кругооборота обязательно изменяются и параметры производства.

1.2 Классификация оборотных средств

Оборотные средства разнообразны по своему составу, структуре и назначению, поэтому целенаправленное управление им определяет необходимость его предварительной классификации. С изменением хозяйственных условий возникает необходимость уточнения классификации оборотных средств предприятия, которая должна соответствовать современным экономическим условиям, обеспечить более эффективное использование ресурсов. В экономической литературе имеется большое разнообразие классификаций оборотных средств по различным признакам.

В.Г.Артеменко выделяет следующие классификационные признаки: функциональная роль в процессе производства; в зависимости от практики контроля, планирования и управления; в зависимости от источников формирования; по степени ликвидности; в зависимости от степени риска вложения капитала; в зависимости от материально-вещественного содержания [6 С.47]

Большая группа авторов склонна классифицировать оборотные средства по месту и роли в процессе воспроизводства, по степени планирования (по принципам организации), по источникам формирования, по видам. [39 С.118]

Рассмотрим каждый классификационный признак отдельно.

Форма функционирования. Оборотные средства могут функционировать как в денежной (монетарной) форме, так и в материальной (немонетарной) форме. Монетарные оборотные активы - это денежные средства, краткосрочные финансовые сложения, средства в расчетах.

Материально-вещественное содержание. В зависимости от материально-вещественного содержания оборотные средства классифицируется на: запасы сырья, материалов, полуфабрикатов; запасы готовой продукции; дебиторскую задолженность; денежные активы и прочие виды оборотного капитала.

Запасы сырья, материалов, полуфабрикатов характеризуют объем входящих потоков материальных оборотных активов в форме запасов, обеспечивающих производственную деятельность предприятия.

Запасы готовой продукции - характеризуют объем выходящих потоков материальных оборотных активов в форме запасов произведенной продукции, предназначенной к реализации

Дебиторская задолженность характеризует сумму задолженности в пользу предприятия, представленную финансовыми обязательствами юридических и физических лиц.

Дебиторская задолженность, по сути, представляет собой иммобилизацию, т.е. отвлечение из хозяйственного оборота собственного оборотного капитала предприятия. На уровень дебиторской задолженности влияет множество факторов как объективного, так и субъективного характера. К объективным факторам можно отнести экономические условия, в которых осуществляется предпринимательская деятельность. К субъективным - профессиональный уровень финансового менеджера, кредитную политику предприятия, которая может существенно влиять на объем реализации.

Денежные активы - это важный элемент оборотных средств, включающий в себя не только остатки денежных средств в национальной и иностранной валюте (во всех формах: деньги в кассе, на расчетных, депозитных счетах), но и сумму краткосрочных финансовых вложений (ценные бумаги других хозяйствующих субъектов, государственные облигации, ценные бумаги, выпущенные местными органами власти и т.п.) которые рассматриваются как форма инвестиционного использования временно свободного остатка денежных активов.

К прочим видам оборотных средств относят оборотные активы, не включенные в состав вышерассмотренных, если они отражаются в общей их сумме.

Функциональное назначение. Размещение оборотных средств в воспроизводственном процессе приводит его к подразделению на оборотные производственные фонды и фонды обращения. Оборотные производственные фонды функционируют в процессе производства, а фонды обращения - в процессе обращения.

К оборотным производственным фондам относятся предметы труда, которые целиком потребляются в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции. Это производственные запасы, незавершенное производство и расходы будущих периодов (затраты, производимые на проектирование новых видов продукции и освоение их выпуска). В зависимости от роли, которую играют производственные запасы, в процессе производства они делятся на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Кроме оборотных производственных фондов на предприятии также формируются фонды обращения. К ним относятся готовая продукция, находящаяся на складах хозяйствующего субъекта или в процессе реализации, товары отгруженные, а также чеки и векселя к получению, денежные средства на счетах в банках или в кассе, дебиторская задолженность. Фонды обращения не участвуют в процессе производства, они обслуживают процесс обращения товаров. Денежная форма, которую принимает оборотный капитал на последней стадии кругооборота, одновременно является и начальной стадией нового оборота.

Источники формирования. Источниками формирования оборотных средств и обеспечения его кругооборота являются собственные и заемные финансовые ресурсы. Собственные средства предприятия играют важную роль, так как обеспечивают финансовую устойчивость и оперативную самостоятельность.

Собственный оборотный капитал - это часть собственных средств предприятия, авансированных в оборотные активы для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции. В экономической литературе данный показатель еще называют собственными оборотными средствами, чистым оборотным капиталом, рабочим, работающим капиталом, чистыми текущими активами. [38 С.70.]

К собственным источникам формирования оборотного капитала относят:

а) Прибыль.

б) Долевое участие в деятельности других предприятий..

в) Уставный капитал.

г) Средства, приравненные к собственным (устойчивые пассивы).

В настоящее время основным источником формирования оборотных средств предприятий в целом по народному хозяйству выступает, как правило, не только прибыль и другие собственные источники, но и в большей степени кредит (как банковский, так и коммерческий). Таким образом, собственные источники оборотного капитала все более замещаются заемными. В результате собственный оборотный капитал не участвует в полном объеме в кругообороте средств предприятий, а все больше превращается в источник погашения кредитов. Последние оказывают отрицательное воздействие на такие показатели как выручка от реализации, себестоимость и прибыль.

Период функционирования. Величина оборотных средств не является постоянной и зависит не только от потребностей производства, но и от случайных факторов. Поэтому по периоду функционирования оборотные средства подразделяется на постоянные (системная часть) и переменные (варьирующая часть).

Постоянная часть оборотных активов представляет собой неизменную часть их размера, которая не зависит от сезонных и других колебаний операционной деятельности предприятия и не связана с формированием запасов товарно-материальных ценностей сезонного характера, досрочного завоза и целевого назначения. [9 С.252] Таким образом, эта величина представлена как неснижаемый минимум оборотного капитала, необходимый для осуществления операционной деятельности (некоторый аналог резервного капитала, например, постоянный остаток денежных средств на расчетном счете).

Переменная часть оборотных средств представляет собой варьирующую его часть, которая связана с сезонным возрастанием объема производства и реализации продукции, необходимостью формирования в отдельные периоды хозяйственной деятельности предприятия запасов товарно-материальных ценностей сезонного характера или досрочного завоза и целевого назначения. Дополнительные денежные средства необходимы для оплаты поставок сырья и материалов, трудовой деятельности, предшествующей периоду высокой деловой активности, а также в связи с ростом дебиторской задолженности. В составе этого вида оборотных активов выделяют обычно максимальную и среднюю их часть.

Место использования. Оборотный капитал предприятия может использоваться как в ее внутреннем обороте, так и за ее пределами.

Степень ликвидности. По степени ликвидности (то есть по их способности трансформироваться в денежные средства, обладающие абсолютной ликвидностью) различают медленнореализуемый, быстрореализуемый и абсолютноликвидный оборотные средства.

К абсолютноликвидным оборотным средствам относят денежные средства в кассе и на счетах в банке, а также краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги.

К быстрореализуемыму оборотным средстам предприятия относятся товары отгруженные и дебиторская задолженность, поскольку она способна достаточно быстро трансформироваться в денежные средства.

К медленнореализуемым оборотным средствам относят запасы сырья, материалов, незавершенное производство, готовую продукцию. При этом запасы готовой продукции являются более ликвидной частью медленнореализуемых оборотных активов.

Степень риска вложения капитала. В зависимости от степени риска вложения капитала различают: оборотный капитал с минимальным риском вложений, с малым риском вложений, со средним риском вложений и с высоким риском вложений (таблица 1).

Таблица 1 Состав и структура оборотных средств по степени риска вложений капитала

Группа оборотных средств	Состав включаемых статей актива баланса
1. Оборотные средства с минимальным риском вложения	1.1. Денежные средства: - касса; - расчетный счет; - валютный счет; - прочие денежные средства. 1.2. Краткосрочные финансовые вложения
2. Оборотные средства с малым риском вложений	2.1. Дебиторская задолженность (за вычетом сомнительной). 2.2. Производственные запасы (за вычетом залежалых) 2.3. Остатки готовой продукции и товаров (за вычетом не пользующихся спросом).
3. Оборотные средства со средним риском вложений	3.1. Незавершенное производство (за вычетом сверхнормативного). 3.2. Расходы будущих периодов
4. Оборотные средства с высоким риском вложений	4.1. Сомнительная дебиторская задолженность. 4.2. Залежалые производственные запасы. 4.3. Сверхнормативное незавершенное производство. 4.4. Готовая продукция и товары, не пользующиеся спросом. 4.5. Прочие элементы оборотных средств, не вошедшие в предыдущие группы

С целью достижения компромисса между прибылью, риском потери ликвидности и состоянием оборотного капитала необходима оценка возможных видов рисков. В.В.Ковалев выделяет правосторонние и левосторонние риски. Риск потери ликвидности или снижения эффективности, обусловленный изменениями в текущих активах, называется левосторонним (так как эти активы размещены в левой части баланса). Если возникает риск, который обусловлен изменениями в обязательствах, то он называется правосторонним, несущим в себе левосторонний риск. [21 С.335]

Таким образом, оборотный капитал оказывает воздействие на изменение всех основных показателей деятельности предприятия: объем выпуска продукции, производительность труда, себестоимость и т.д. В связи с этим возникает необходимость эффективного управления оборотным капиталом как на уровне отдельно взятого предприятия, так и в масштабах всей российской экономики.

Принципы организации и регулирования. По этому признаку оборотные средства принято подразделять на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые оборотные средства корреспондируют с собственным оборотным капиталом, так как дает возможность рассчитать экономически обоснованные нормативы по соответствующим видам оборотных активов. К числу нормируемых элементов оборотного капитала относят производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовую продукцию и т.п.

Ненормируемые оборотные средства являются элементом фондов обращения. Их размер определяется в оперативном порядке. Однако ненормируемость данной группы оборотных средств свидетельствует только о том, что предприятие не может определить потребность в них в конкретный момент времени. Нормирование оборотных средств в условиях рыночной экономики не потеряло свою актуальность. Наоборот, экономически обоснованное нормирование оборотных средств позволит и предприятиям, и финансово-кредитным органам правильно ориентироваться во всех вопросах, связанных с функционированием оборотных активов. Нормирование во многом определяет источники их финансирования, выявление и привлечение которых относится к области финансового планирования.

Характер участия в операционном процессе. По характеру участия в операционном процессе оборотные средства дифференцируется следующим образом:

- оборотные средства, обслуживающие производственный цикл предприятия (запасы сырья, материалов, полуфабрикатов, объем незавершенного производства, запасы готовой продукции);

- оборотные средства, обслуживающие финансовый цикл предприятия (дебиторская задолженность и т.д.).

Производственный цикл предприятия - характеризует период полного оборота материальных элементов оборотных активов, используемых для обслуживания производственного процесса, начиная с момента поступления сырья, материалов и полуфабрикатов на предприятие и заканчивая моментом отгрузки изготовленной из них готовой продукции покупателям.

Финансовый цикл предприятия представляет собой период полного оборота денежных средств, инвестированных в оборотные активы, начиная с момента погашения кредиторской задолженности и заканчивая инкассацией дебиторской задолженности за поставленную готовую продукцию.

1.3 Структура оборотных средств и факторы, ее формирующие

В различных хозяйствующих субъектах состав и структура оборотных средств неодинаковы, поскольку зависят от формы собственности, специфики предприятия и производственного процесса, взаимоотношений с поставщиками и покупателями, структуры затрат на производство, финансового состояния и других факторов. Состав оборотных средств - это совокупность элементов, его образующих, а структура оборотных средств представляет собой соотношение отдельных элементов в общей его сумме. Структура оборотных активов изменяется во времени. Состояние, состав и структура производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции являются важным индикатором коммерческой деятельности предприятия. Определение структуры и выявление тенденций изменения элементов оборотного капитала дают возможность эффективного управления, как текущими активами хозяйствующего субъекта, так и развитием предприятия в целом.

Постоянное движение оборотных средств, а точнее, его неравномерность, приводит к тому, что его внутренняя структура и общие размеры могут значительно различаться от периода к периоду. С этой целью необходимо проанализировать те факторы, которые определяют средние размеры отдельных составляющих оборотных средств за отчетный период. Как уже упоминалось, структура и объем оборотных средств определяются в первую очередь природой хозяйственных операций. Однако, поскольку практической ценностью обладает сравнительный анализ оборотного капитала предприятия в рамках одной и той же отрасли хозяйствования, необходимо выделить основные факторы, которые отвечают за различия именно в этом направлении. Рассмотрим с этой целью каждую составляющую оборотных средств.

Так, размеры запасов сырья, материалов, полуфабрикатов определяются удаленностью и сбытовой политикой поставщиков, надежностью функционирования товаропроизводящей сети, широтой ассортимента используемых сырья, материалов, общей концепцией производства, ожиданиями менеджмента относительно будущего развития спроса, эффективностью функционирования складских служб, удаленностью складов от производственных цехов, видом используемого для доставки сырья, материалов, полуфабрикатов транспорта, частотой его использования, размерами контейнеров и т.д.

На размер незавершенного производства конкретного предприятия влияют: специфика производственного процесса, размеры цехов и планировка оборудования внутри них, виды используемого оборудования, скорость их переустановки для выпуска новой продукции, удаленность складских помещений, вид используемого транспорта и частота доставки комплектующих, процент брака и т.д.

Уровень запасов готовой продукции на складе определяется прежде всего философией используемой производственной системы. Если она носит упреждающий (спекулятивный) характер, что подразумевает прогнозирование будущего спроса и составление производственных планов на его основе, то без существенного накопления готовой продукции просто не обойтись. Если же система гибкая и способна быстро выпускать продукцию в ответ на заказ, то величина запасов готовой продукции чрезвычайно мала. Помимо этого, на уровень готовой продукции влияет природа спроса.

Размер дебиторской задолженности предприятия в развитой рыночной экономике определяется объемами реализации, а также продуманностью и эффективностью администрирования кредитной политики. На ее величину также оказывают влияние состояние конкурентной среды (вид продукции, емкость рынка и др.), система расчетов на предприятии, уровень инфляции, соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, а также величина сомнительной задолженности.

Средний уровень денежных средств предприятия зависит от рода деятельности, объемов операций, эффективности ее финансовой службы, а также от величины ежедневных денежных расходов и риска возникновения непредвиденных расходов.

Средний размер расходов будущих периодов обычно определяется лишь спецификой операций. Расходы будущих периодов не составляют значительной доли оборотного капитала и не играют особой роли с финансовой точки зрения.

1.4 Эффективность использования оборотных средств в системе управления предприятием

Управление предприятием носит характер непрерывного процесса, осуществляемый посредством реализации функций менеджмента. В его составе выделяют планирование, организацию, координацию, мотивацию и контроль. Эти функции, то есть конкретный вид управленческой деятельности, последовательно складываются из сбора, систематизации, передачи, хранения информации, выработки и принятия решения, а также приведение в действие и контроля за исполнением решений. [25 С.304]

Управление оборотными средствами является неотъемлемой частью системы управления предприятия. В его рамках происходит решение вопросов, связанных с определением величины и оптимальной структуры оборотных активов, источников их формирования, организацией текущего и перспективного управления оборотным капиталом и т.д.

В системе управления оборотными средствами выделяют управляющую и управляемую подсистемы, которые соответственно представлены субъектами и объектами управления. К объектам управления следует отнести непосредственно активы, в которые входят авансирование оборотного капитала, элементы оборотного капитала, источники его формирования, а также все разнообразие экономических отношений, возникающих в процессе кругооборота оборотных средств. В управляющей подсистеме следует выделить соответствующие субъекты управления - службы и органы управления, которые используют специфические методы целенаправленного воздействия на оборотные средства.

Планирование занимает важное место в системе управления оборотными средствами. В ходе планирования предприятие на основе анализа внешней и внутренней информации оценивает состояние оборотных активов, их структуру и величину, определяет направления наиболее эффективного использования.

Функция организации в управлении оборотными средствами сводится к созданию условий для его эффективного функционирования. Это обеспечивается:

- разработкой методик, норм и нормативов;

- формированием структуры управления;

- установлением взаимосвязи между управленческими подразделениями.

Координация в процессе управления обеспечивает его непрерывность, слаженность и соответствие заданным параметрам. Целью координации является достижение согласованности действий всех звеньев системы управления.

Мотивация как функция управления выражается в экономическом и моральном стимулировании работников предприятия, поскольку необходимо повышение заинтересованности членов трудового коллектива в эффективном использовании производственных запасов, ускорении оборота средств в сферах производства и обращения, рациональном привлечении различных источников оборотного капитала.

Контроль как управленческая функция призван обеспечить правильную оценку ситуации путем количественной и качественной оценки результатов функционирования предприятия, его управляющей и управляемой систем. В общей системе управления контроль выступает элементом обратной связи. Без этого не могут быть реализованы в полной мере все другие функции управления. [25 С.316]

Главной целью управления оборотными средствами предприятия является максимизация прибыли на вложенный капитал (рентабельности) при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия, которые противостоят друг другу. А для обеспечения устойчивой платежеспособности у предприятия должна находиться на счете определенная сумма денежных средств, фактически изъятая из оборота и необходимая для текущих платежей. Часть средств должна быть размещена в виде высоколиквидных активов. Таким образом, важной задачей в части управления оборотными средствами предприятия является обеспечение оптимального соотношения между платежеспособностью и рентабельностью путем поддержания соответствующих размеров и структуры оборотных средств. Необходимо также поддерживать оптимальное соотношение собственных и заемных источников оборотных средств, так как от этого непосредственно зависят финансовая устойчивость и независимость предприятия. Необходимо продуманное отношение к большим закупкам впрок сырья, материалов и комплектующих изделий. Выгода от таких закупок может быть чисто иллюзорной, так как они приводят к занижению себестоимости со всеми вытекающими отсюда налоговыми последствиями и к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что оказывает негативное воздействие на финансовую устойчивость.

В ходе управления оборотными средствами принято контролировать: объем и структуру оборотных средств, их динамику по видам, а также в сравнении с выручкой от продаж; соответствие нормируемых оборотных средств нормативам, размер и причины возникновения отклонений; изменения состава и величины нормируемых и ненормируемых оборотных средств, их причины и последствия; показатели экономической эффективности использования оборотных средств в динамике.

Анализ объема и структуры оборотных средств с подразделением их на нормируемые и ненормируемые проводится по данным бухгалтерского баланса в сравнении с началом отчетного периода. В процессе анализа целесообразно изучить изменение за отчетный период нормируемых средств как в целом, так и по отдельным элементам: запасы сырья и материалов на складе, запасы готовой продукции на складе, в пути, денежные средства и ценные бумаги в кассе, товары, отгруженные по договорам комиссии и поручения, оказанные услуги. Затем нужно анализировать ненормируемые оборотные средства: денежные средства на расчетном счете, дебиторскую задолженность, прочие средства. Особое внимание следует обратить на изменения абсолютной суммы и удельной величины средств, вложенных в товары отгруженные и принятые на ответственное хранение, в том числе по договорам комиссии и поручения, а также дебиторскую задолженность.

Для сельскохозяйственных предприятий особое значение имеет продолжительность операционного цикла, что связано с временной иммобилизацией текущих активов. Необходимо проследить, покрывает ли рентабельность по выпущенной продукции расходы, связанные с иммобилизацией и поддержанием производственного процесса, либо же эти расходы компенсируются за счет рентабельности по оказанным услугам и выполненным работам. То есть надо контролировать выход затрат на производство из рамок безубыточности финансовой деятельности предприятия в целом. В результате анализа выявляют недостатки в размещении и использовании хозяйственных средств, намечают меры по их устранению. Примечательно, что темп роста нормируемых оборотных средств может быть выше, чем темп роста выручки от продажи в результате опережающего увеличения денежных средств и прочих активов. В то же время рост средств, вложенных в готовую продукцию, может соответствовать или быть ниже темпа роста выручки от продажи. В этом случае следует определить целесообразность сложившегося соотношения в использовании хозяйственных средств. По результатам финансовой деятельности полезно изучить тенденцию высвобождения либо привлечения дополнительных оборотных средств. Для определения экономии оборотных средств, благодаря ускорению их оборачиваемости, устанавливают потребность в текущих активах за отчетный период исходя из фактической выручки и скорости оборота за предыдущий период. Увеличивая оборотные средства за счет заемных средств, предприятию необходимо следить за темпами роста текущих активов и кредиторской задолженности, кроме того, очень важно спланировать поступление денежных средств на расчетный счет перед погашением займа. Эта проблема особенно актуальна, когда кредиторскую задолженность нужно возвращать, не дожидаясь завершения операционного цикла по текущему проекту.

Достаточно важное значение с экономической точки зрения имеют коэффициенты оборачиваемости производственных запасов, дебиторской задолженности, денежных средств, ценных бумаг. Они служат исходными данными для расчета эффективности использования оборотных средств сельскохозяйственного предприятия. Ускорение оборачиваемости активов ведет к высвобождению, т.е. к экономии средств, сокращению в удельном выражении постоянных затрат, повышению ликвидности. [17 С.33]

2. Анализ экономической деятельности колхоза им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края

2.1 Природно-климатические условия и экономическая характеристика

Со 2 марта 2008 г. Агинский Бурятский Автономный округ соединился с Читинской областью в Забайкальский край. Вследствие этого колхоз им. Кирова входит в восточную часть Могойтуйского района Забайкальского края.

Центральная усадьба расположена в населенном пункте с. Хара-Шибирь в 35 км. от районного центра. Ближайшая железнодорожная станция также находится в районном центре п. Могойтуй.

Хозяйство находится в северо-восточной части Могойтуйского района. На востоке хозяйство граничит с селом Усть - Нарин, на юге с Ононским районом.

Территория колхоза по агроклиматическому районированию входит в Агинскую степную подзону степной зоны. В целом Могойтуйский район относится к зонам недостаточного увлажнения, с умеренным засушливым климатом.

Климат резко - континентальный. Он выражен тем, что зима холодная и малоснежная. Лето жаркое и засушливое в первой половине, а во второй половине лета выпадает наибольшее количество осадков - в основном продолжительные дожди. Весна и начало лета засушливы, положительные температуры устанавливаются только в конце апреля. Это время года знаменуется сильными северо-западными ветрами, переходящими подчас в пыльные (песчаные) бури - ураганы. Вегетационный период длится от 90 дней (на западе) до 115 дней (на востоке). зима холодная, солнечная, малоснежная, средняя температура января от - 22^о С, до - 26^о С. зимой располагается центр огромного антициклона. Благодаря его высокому атмосферному давлению стоят ясные солнечные дни и тихая безветренная погода. морозы достигают - 40 С. снега выпадает мало, средняя высота снежного покрова 10 - 12 см, в малоснежные годы - до 2 - 3 см, в многоснежные - до 20 - 23 см. почва за зиму промерзает до 2 м., в некоторых местах встречается вечная мерзлота.

Рельеф территории хозяйства характеризуется плоскими и увалистыми равнинами с высотами 700-800 м. Для большей части территории характерен степной тип местности. Луговая равнина, как и лесостепь имеют небольшой удельный вес. Почвы территории хозяйства, преимущественно, обыкновенные. Гидрографическая сеть хозяйства представлена рекой Хара-Шибирь, пересекающей территорию хозяйства с северо-запада на юго-восток. Земля является важнейшим источником национального богатства. Его роль огромна и многообразна. Она является первой естественной основой общественного производства и непременным условием существования человеческого общества. В разных сферах производственной деятельности человека земля имеет неодинаковое значение. В промышленности, если не исключить ее добывающие отрасли, она служит лишь местом для расположения предприятий. В сельском хозяйстве земля выступает не только пространственным базисом его размещения и развития, но одновременно и как предмет труда, средства труда и несомненное главное средство производства. Улучшение использования земельных угодий - обязательное условие повышения урожайности сельскохозяйственных культур, продуктивности лугов и пастбищ. В таблице 2 представлен состав и структура земельных угодий колхоза им. Кирова в динамике с 2005 по 2007 г.г. Как видно из таблицы 2, за анализируемые периоды общая площадь земельных угодий претерпела незначительные изменения. Так в 2006 г. общая площадь сократилась на 160 га или на 0,4%. В тоже время в землепользовании колхоза произошли существенные изменения по отношению к пахотной земле. То есть в 2006 г. по сравнению с 2005 г. площадь пашни уменьшилась на 4587 га, что составляет 51,8 %. Это говорит о недостаточности средств на обработку пашни, на посев и возделывание культур. Площадь пастбищ увеличилась в 2006 г. по сравнению с 2005 г. на 4866, что составляет 21,1%. В 2007 г. по сравнению с 2006 г. не произошло никаких изменений в составе и структуре земельных угодий колхоза.

Таблица 2 Состав и структура земельных угодий

Виды угодий	2005г	2006 г	2007 г	2007 г в % к
	га.	%	га.	%	га.	%	2005г.	2006г.
Общая земельная площадь-всего	42616	100	42456	100	42456	100	99,6	100
В т.ч. всего сельскохозяйственных угодий	34857	81,8	35136	82,8	35136	82,8	100,8	100
Из них: пашня	8855	20,8	4268	10,1	4268	10,1	48,2	100
сенокосы	2655	6,2	2655	6,3	2655	6,3	100	100
пастбища	23068	54,1	27934	65,8	27934	65,8	121,1	100
залежи	279	0,7	279	0,6	279	0,6	100	100
Древесно-кустарниковые растения	334	0,9	334	0,8	334	0,8	100	100
Пруды и водоемы	5	0,0	5	0,0	5	0,0	100	100
Приусадебные участки, коллективные сады и огороды	291	0,7	291	0,7	291	0,7	100	100
Дороги	319	0,7	319	0,7	319	0,7	100	100
Болота	8	0,0	8	0,0	8	0,0	100	100
Прочие земли	6802	15,9	6363	15,0	6363	15,0	93,5	100

Показатели рационального использования земли в колхозе им. Кирова следующие:

- степень вовлечения земли в сельскохозяйственном производстве;

П= S сельхоз. угодий / S общая*100

в 2005 г. П=34857/42616*100=81,8 %

в 2006 г. П=35136/42456*100=82,7%

в 2007 г. П=35136/42456*100=82,7%

- показатели использования пашни;

П= S посевов / S пашни*100

в 2005 г. П = 3090/ 8855*100= 71 %

в 2006 г. П = 2649/4268*100=62%

в 2007г. П= 2439/4268*100= 57,1%

Показатель степени вовлечения земли в сельскохозяйственное производство в 2006 и 2007 г.г. изменились на 0,9% по сравнению с 2005г. Анализируя показатели степени использования пашни, можно сказать, что использование пашни снизилось в 2006 г. по сравнению с 2005 г. на 9%, а в 2007 г. показатель уменьшился на 14%.Это связано с тем, что 2006г. увеличилась площадь пастбищ, а площадь пашни наоборот уменьшилась.

Вследствие произведенных расчетов пашни колхоза используются только на половину, отсюда и низкая экономическая эффективность использования сельскохозяйственных угодий. В таблице 3 представлены показатели эффективности использования земельных ресурсов колхоза за 2005-2007 г.г.

Таблица 3 Экономическая эффективность использования земельных ресурсов

Показатели	2005 г	2006 г	2007 г	2007 г в % к 2005 г.
Валовая продукция, тыс. руб.	13031	18791	15385	118,1
в т. ч. продукция растениеводства	7202	11102	8874	123,2
продукция животноводства	5362	7689	6511	121,4
продукция прочих видов деятельности	467	-	-	-
Производство валовой продукции, тыс.руб. /100га с/х угодий	37,4	53,5	43,8	117,1
Производство мяса на 100 га с/х. угодий, ц	15,4	21,9	18,5	120,1
Производство зерна на 100 га пашни, ц.	81,3	260,1	207,9	255,7
Наличие скота на 100 га с/х угодий, голов: КРС	1,1	1,1	1,2	109,1
Овец	21,3	20,4	20,2	94,8
Лошадей	0,5	0,5	0,5	100,0

Из таблицы 3 видно, что производство валовой продукции на 100 га сельскохозяйственных угодий в 2007 году по сравнению с 2005 годом увеличилось на 17,1 %, производство мяса увеличилось на 20,1 %. Производство зерна на 100 га пашни в 2007 году увеличилось на 155,7 %. Наличие скота на 100 га сельскохозяйственных угодий также увеличилось: КРС - на 9,1%, овец уменьшилось на 5,2%. Это говорит об эффективном использовании земельных ресурсов колхоза.

Трудовые ресурсы сельского хозяйства - это совокупность людей, обладающих способностью трудиться и работать. Люди с трудовыми навыками являются важнейшей и наиболее активной частью производственных сил, вот почему трудовые ресурсы и их использование имеют исключительно важное значение в производстве. При анализе трудовых ресурсов решаются такие задачи: обеспечение предприятий рабочей силой, обеспечение наиболее рациональной занятости трудовых ресурсов, повышение производительности труда.

В таблице 4 представлены состав и структура трудовых ресурсов колхоза им. С. М. Кирова за 2005-2007 г.г.

Таблица 4 Состав и структура численности работников

Категории работников	2005 г	2006 г	2007 г	2007 г в % к 2005 г
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
По организации - всего	179	100	235	100	150	100	83,8
работники, занятые в с/х производстве:	173	96,6	229	97,5	144	96,0	83,2
из них постоянные	132	73,7	158	67,2	109	72,7	82,6
в т. ч. трактористы	30	16,8	77	32,8	42	28,0	140,0
скотники КРС	15	8,4	15	6,4	18	12,0	120,0
работники овцеводства	26	14,5	61	26,0	44	29,3	169,2
работники коневодства	-	-	5	2,1	5	3,3	0
сезонные рабочие	15	8,4	45	19,2	8	5,3	53,3
служащие:	26	14,5	26	11,1	27	18,0	103,7
из них руководители	6	3,4	6	2,6	8	5,3	133,3
специалисты	16	8,9	16	6,8	19	12,7	118,8
Работники подсобных хозяйств	6	3,4	6	2,6	6	4,0	100,0

Из таблицы 4 следует вывод, что в целом по колхозу произошли значительные изменения в составе трудовых ресурсов. Так в 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась численность работников на 56 человек или на 31,3%, а 2007 г. происходит снижение численности на 85 человек или на 36,2% по сравнению с 2006 годом. В основном изменение численности касается работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, а именно постоянных и сезонных рабочих.

В целом в 2007г. по сравнению с 2005 г. уменьшилась численность всех работников на 16,2%, в основном за счет сокращении численности сельскохозяйственных работников. В тоже время увеличилась численность постоянных рабочих по категориям и произошло сокращение сезонных рабочих на 46,7%. Численность служащих в 2007 г. по сравнению с 2005 годом практически не изменилась.

В таблице 5 представлены показатели эффективности использования трудовых ресурсов колхоза им. Кирова за 2005-2007 г.г.

Таблица 5 Эффективность использования трудовых ресурсов

Показатели	2005г	2006 г	2007 г	2007г. в % 2005 г.
Валовая продукция, тыс. руб.	13031	18791	15385	118,1
Среднегодовая численность работников колхоза, чел.	179	235	150	83,8
Количество отработанных тыс. чел - дней	47	42	34	72,3
Количество отработанных тыс. чел-часов	331	391	241	72,8
Выход валовой продукции на 1 чел -день	277,3	447,4	452,5	163,1
Выход валовой продукции на 1 чел- час	39,4	48,1	63,8	161,9
Производство валовой продукции на 1 среднегодового работника, тыс. руб.	72,8	80,0	102,6	140,9

При анализе таблицы 5 видно, что в 2007 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась производительность труда - выход валовой продукции на 1 человеко-час на 61,9% , на 1 человеко-день на 63,1%. В основном это произошло за счет увеличения объема валовой продукции на 18,1% и снижения количества отработанных человеко-часов на 27,2%. В целом по предприятию увеличился показатель выхода валовой продукции на одного среднегодового работника на 40,9%.

Основные средства - это средства производства, которые участвуют в производственном процессе многократно, не меняя натуральной формы, выполняют одну и ту же функцию в течение нескольких производственных циклов и переносят свою стоимость на создаваемый продукт по частям, по мере их износа. Основные производственные фонды сельскохозяйственного назначения занимают наибольший удельный вес в структуре основных фондов хозяйства. Это объясняется тем, что для сельскохозяйственного производства необходимы основные средства такие, как: рабочий и продуктивный скот, здания и сооружения, оборудования, машины, транспортные средства и т. д. В таблице 6 представлены состав и структура основных фондов колхоза им. Кирова за 2005-2007 г.г.