Автоматизация управления закупками на предприятии

6. Проведена доработка КД и ЭД (эксплуатационная документация) по адаптации рулевых машин Р05М и Р11М под новую систему управления «НАВИС».

7. Проведена значительная работа по восстановлению утерянных связей с ЦНИИ СМ и ЦНИИ МФ (головной организации по судостроению), от которых получены письменные подтверждения о продолжении сотрудничества в области применения нашего судового оборудования и, при необходимости, его совместной модернизации.

8. Получены от КБ и ЦНИИ (ОАО «Зеленодольское ПКБ», ЦКБ «Балтсудопроект», ЦКБ «Айсберг», КБ «Вымпел», Астраханское ЦКБ, Невское ПКБ и др.) письменные подтверждения о заложенных в планируемые до 2016 года к закладке проекты судов изделий нашей номенклатуры - насосов, рулевых машин и поворотных затворов.

В 2011 году ОМА выполнил следующие работы:

1. Изготовлена тележка печи для сушки стержней в цехе №3.

2. Изготовлен стенд испытания обоймы наружным давлением 210 атм.

3. Изготовлено нестандартное оборудование механизированной линии ВПФ - 4 ед.

4. Выполнено ряд работ по механизации ручного труда в цехе №3.

В 2011 году на предприятии продолжалась работа по обеспечению качества выпускаемых изделий на всех этапах производства. В цехах проводилась профилактическая работа по предупреждению брака, контроль технологической дисциплины, работы по обеспечению чистоты и культуры производства. Проводился контроль исполнения документов, направляемых в структурные подразделения с целью определения уровня качества труда каждого подразделения.

В мае 2011 года действующая система менеджмента качества (СМК) после проведения работ по договору №1180-СМК/01-11 от 19.01.2011г. с НО «Союзсерт» системы «Оборонсертифика» ресертифицирована на соответствие требованиям ГОСТ РИСО 9001-2008, стандартам СРПП ВТ, ГОСТ РВ15.002-2003. Получены Сертификаты соответствия СМК ОАО «Завод им. Гаджиева» сроком на 3 года, что обеспечивает получение заказов на военную и гражданскую продукцию.

Запретов государственных контрольных органов на реализацию продукции не было.

В основном, за истекший год коллектив обеспечил качество выпускаемой серийной продукции в полном соответствии с требованиями технической документации.

В течение отчетного года средства связи совершенствовались:

- Введена возможность через линии АТС «Квант» и интернет иметь прямой московский номер, включая выход на междугороднюю связь.

- АТС «Квант» работает в автоматическом режиме устойчиво.

Работа службы маркетинга завода в 2011 году была направлена на исследование рынков традиционной и аналогичной нашей продукции и рынков новой продукции с целью определения перспектив и возможностей по дополнительной загрузке производственных мощностей и увеличения объёмов продаж.

Размещена реклама нашей продукции:

- в журнале «Корабел», «ИнфоМир» и «Насосы и оборудование»,

- в газете «Новое дело», «Черновик» и «Всё для Вас»,

- на телевидении - канал «СТС «Дагестан».

Более активно велась работа с закупками и тендерами в сети Интернет. Приобретена ЭЦП (электронно-цифровая подпись) для работы на электронных площадках по выбору заказчиков и участия в тендерах. Дополнена и обработана информация на сайте завода.

Принимали участие на выставках: «PCVEXPO-2011», «НЕВА-2011», «МВМС-2011», «ДЕЛОВОЙ ДАГЕСТАН-2011» и «КАСПИЙ ЭКСПО».

Постоянно направляются коммерческие предложения в адрес нефтегазодобывающих и перерабатывающих предприятий во все регионы России.

Всего ФОТ за 2011 год составил 55 882 тыс. руб. в т.ч.:

сдельная оплата труда, включая премиальные выплаты рабочим сдельщикам - 28 031 тыс. руб.;

повременная оплата труда - 18 017 тыс. руб.;

премия - 498 тыс. руб.;

оплата за совмещение и замещение должностей - 977 тыс. руб.;

оплата основных и дополнительных отпусков - 6 097 тыс. руб.;

оплата по среднему размеру заработной платы и доплата до среднего размера заработной платы - 309 тыс. руб.;

случайные работы - 253 тыс. руб.;

оплата по трудовым соглашениям - 260 тыс. руб.;

прочие виды оплат - 1 440 тыс. руб.

Среднесписочная численность за 2011 год - 589 чел.

Средняя заработная плата одного работающего - 9 012 руб.

в т.ч. по категориям работающих:



Таблица №5. Заработная плата

Категория работников	Среднесписочная численность работников (чел.)	Средняя заработная плата 1 работающего (руб.)
Рабочие	346	9911
Руководители	129	8635
Специалисты	97	7503
Служащие	6	4622
Непромышленная группа	11	4514
Всего по заводу	589	9012

В течение 2011 года в структуре управления ОАО произведены следующие изменения:

1. Создан инженерно-технический центр на базе ОГК, ОГТ и ОИТ.

2. ЭМО разделен на самостоятельные отделы: ОГМех и ОГЭ.

3. Создан коммерческий центр на базе ОМС, ОМТС, ОВК, БВЭС и ОУиЗ.

4. ООТПиЭБ разделен на самостоятельные подразделения: ООТ и ТБ, ЦЗЛ и ОГМетр.

5. Создан отдел управления персоналом на базе ООТиЗ, ОКиТО.

6. АХО разделен на самостоятельное подразделение канцелярия, а хозяйственное обслуживание передано в цех №7, в связи с чем создан транспортно-хозяйственный цех №7.

В течение 2011 года сокращено 19 человек.

Прямые потери рабочего времени за отчетный год составили 37627 чел./дней, что составляет 41,4% рабочего времени, в т.ч.

прогулы - 954 чел./дней;

неявки по семейным обстоятельствам - 21020 чел./дней;

болезни - 7074 чел./дней;

с разрешения администрации (пятница) - 8579 чел./дней.

За 2011 год на ОАО «Завод им. Гаджиева» принято 53 человек, в т.ч. 24 рабочих, 13 учеников, 16 руководителей и специалистов.

Уволено 138 человек, в т.ч. 97 рабочих, 6 учеников и 35 руководителей и специалистов.

Причинами текучести кадров являются: состояние здоровья, прогулы, низкая заработная плата и условия труда.

За прошедший период сдали на разряд 20 учеников.

По направлению завода в ДГТУ на бюджетной основе обучается 6 человек с обязательством по окончании обучения отработать на заводе 3 года.

Для подготовки кадров у ОАО «Завод им. Гаджиева» имеется лицензия Министерства образования РД на образовательную деятельность по подготовке рабочих профессий (учеников) - токарей, фрезеровщиков, слесарей-ремонтников, электросварщиков, шлифовщиков, операторов газифицированных печей, операторов котельных установок, стропальщиков и т.д. Ученикам выплачивалась стипендия 2500 руб.

На заводе организована гостиница для иногородних учеников и рабочих, которые проживают бесплатно и имеют трехразовое бесплатное питание. Есть спортзал для занятий физическими упражнениями, строится спортплощадка.

На сегодня заводу для обновления состава рабочих и специалистов остро не хватает молодых квалифицированных инженерно-технических работников и рабочих станочников: наладчиков и операторов станков с программным управлением, токарей, фрезеровщиков, сверловщиков и др. Учебные заведения республики их не готовят, и замены профессионалам нет. Бывшие ПТУ переквалифицировались, выпускают автослесарей, поваров и т.п., а специалистов по металлообработке для заводов нет.

Общий спад промышленного производства в стране существенно сказался на результатах производственной деятельности предприятия.

В настоящее время положение несколько изменилось в положительную сторону. Наметилась вполне выраженная тенденция роста объемов производства продукции. Динамика технико-экономических показателей производственной деятельности предприятия представлена в таблице 2. 

Таблица 6 - Показатели производственной деятельности предприятия

Наименование показателей	Ед. изм.	2011г.	2012г.	2013г. прогноз
Объем производства продукции	млн. руб.	45,90	46,65	81,97
Темп роста	%	115,9	101,6	175,7
Мощность предприятия	млн. руб.	170,512	170,512	170,512
Объем производства в натуральном выражении по ассортименту: морские насосы винтовые насосы арматура нефтегазовая рулевые машины конденсатоотводчики	шт.	1132 134 12658 16 50	498 250 18047 6 2055	1200 600 27000 30 3300
Использование производственных мощностей (загруженность)	%	27	30	35
Затраты на 1 рубль товарной продукции	тыс. руб.	0,97 руб.	0,88 руб.	0,86 руб.
Реализация продукции (всего)	млн. руб.	73,4	78	86
Объем налоговых платежей в бюджеты всех уровней	млн.руб	7,89	7,60	-
Расчетная прибыль	тыс. руб.	-	499	-
Объем отчислений во внебюджетные фонды	млн.руб.	4,50	5,30	-
Среднемесячная заработная плата работников	руб.	1332	1746	-

Как видим из таблицы 6, показатели производственной деятельности исследуемого предприятия имеют положительную тенденцию. Кроме того, подобная динамика по прогнозным данным, ожидает и в 2013 году.

Для обобщенной оценки финансового состояния предприятия проводим аналитический баланс-нетто, позволяющий оценить структуру имущества предприятия и одновременно произвести горизонтальный и вертикальный анализ.



Таблица 7. Горизонтальный и вертикальный анализ баланса предприятия (тыс.руб.)

Наименование статей	Абсолют.величины	Относительные величины, %	Изменения
	2011г.	2012г.	2011г.	2012г.
Актив
1. Внеоборотные фонды
Нематериальные активы	-	46		0,1	+46
Основные средства	45489	46047	25,7	24,1	+558
Незавершенное строительство	12840	18453	7,3	9,6	+5613
Долгосрочюфин.вложения	1006	1006	0,6	0,5	0
ИТОГО по разделу 1	59335	65552	33,5	34,3	+6517
2. Оборотные активы
Запасы	81671	105490	46,1	55,1	+23819
-сырье и материалв	21818	24232	12,3	12,7	+2414
-затраты в НЗП	29207	33554	16,5	17,5	+4347
-готовая продукция	28609	45585	16,2	23,8	+16976
-товары отгруженные	1971	1971	1,1	1,0	0
-расходы буд.периодов	66	148		0,1	+82
НДС	964	1195	0,5	0,6	+231
Дебиторская задолженность	33495	15879	18,9	8,3	-17616
Денежные средства	1541	3205	0,9	1,7	+1664
ИТОГО по разделу 2	117671	125769	66,5	65,7	+8098
БАЛАНС	177006	191321	100	100	+14315
Пассив
3. Капитал и резервы
Уставный капитал	52783	52783	29,8	27,6	0
Добавочный капитал	52013	52013	29,4	27,2	0
Нераспределенная прибыль отч. Года	1615	1730	0,9	0,9	+115
ИТОГО по разделу 3	106411	106526	60,1	55,7	+115
4. Долгосрочные обязательства	676	676	0,4	0,4	0
5. Краткосрочные обязательства
Займы и кредиты	11009	11000	6,2	5,7	-9
Кредиторская задолженность	58896	73092	33,3	38,2	+14196
-поставщики и заказчики	7320	10000	4,1	5,2	+2680
-задолженность перед персоналом	4902	6203	2,8	3,2	+1301
-задолженность перед гос.внебюдж.фондами	10794	19246	6,1	10,1	+8452
-задолженность по налогам и сборам	4908	8930	2,8	4,7	+4022
-прочие кредиторы	30972	28713	17,5	15,0	-2259
Прочие краткосроч.обязательства	14	27			+13
ИТОГО по разделу 5.	69919	84119	39,5	43,9	+14200
БАЛАНС	177006	191321	100	100	+14315

Из таблицы 7 можно сделать выводы, что увеличилась доля внеоборотных активов с 33,5% до 34,3%, в основном, за счет увеличения незавершенного строительства на 5,6 млн. руб. Основные средства увеличились на 0,6 млн. руб.

Стоимость оборотных активов увеличилась на 8,1 млн. руб., это произошло из-за увеличения запасов с 2011 года на 24 млн. руб. (в основном, из-за запасов в готовой продукции, которые увеличились с 2011 года почти на 17 млн. руб.)

Сумма дебиторской задолженности уменьшилась на 17,6 млн. руб., доля ее в общем балансе упала с 18,9% до 8,3%.

Величина капитала и резервов изменилась за счет увеличения нераспределенной прибыли 2012 года на 115 т.р. Однако, доля капитала и резервов снизилась с 60% до 56% в общем балансе. Краткосрочные пассивы увеличились на 14,2 млн. руб., удельный вес их также повысился на 4,4%. Это произошло за счет увеличения кредиторской задолженности на 14,2 млн. руб., основная доля которой приходится на задолженность перед государственными внебюджетными фондами и прочими кредиторами (66% от всей кредиторской задолженности).

В 2011 г. был приобретен комплект программного обеспечения ЗД стандарт на 78976 руб. Начислено амортизационных отчислений на данные нематериальные активы на 32906 руб. На конец 2011 года остаточная стоимость нематериальных активов составила 46070 руб. Износ нематериальных активов начислялся линейным способом.

Материально-производственные запасы при отпуске их в производство или выбытии оценивались по себестоимости каждой единицы. Изменений уставного, резервного, добавочного капиталов в течение 2012 года не было.

Важнейший элемент производственного потенциала предприятия - его материально-техническая база, которую можно охарактеризовать показателями использования основных средств (таблица 4).

Таблица 8. Характеристика основных средств предприятия за 2012 г.

Показатели	На начало года	На конец года	Темп изменения
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	%
Стоимость основных средств	105471	100	106406	100	101%
В т.ч. активной части	48283	45,8	50353	47,3	104%
Износ	59982	-	60359	-	-

Приведенные данные характеризуют оценку имущественного положения предприятия.

Коэффициент износа характеризует долю стоимости основных средств, оставшуюся к списанию на затраты в последующих периодах. По некоторым оценкам, значение коэффициента износа более чем 50% считается нежелательным. И на предприятии сроки службы основных фондов превысили установленные нормативы в несколько раз, а их физический износ составил 57%.

Коэффициент обновления показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного года основных средств составляют новые основные средства. У ОАО «Завод им. Гаджиева» данный коэффициент составляет 5% на конец 2012 года.

Коэффициент выбытия показывает, какая часть основных средств, с которыми предприятие начало деятельность в отчетном периоде, выбыла из-за ветхости и по другим причинам.

2.2 Необходимость автоматизации управления закупками

Как уже было сказано управленческий учет это система планирования, учета, контроля, анализа и оценки информации о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений с целью принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений, а одной из основных составных частей управленческого учета является производственный учет. Владелец любой компании стремится к получению максимальной прибыли - постоянно выявлять и сокращать издержки, стремиться к правильному распределению денежных средств между структурными подразделениями. Следовательно, на качество принятия важных стратегических и прогнозных управленческих решений будет оказывать влияние скорость, полнота и качество предоставляемой учетной информации.

Внедрение автоматизированной системы управления на предприятие в полной мере решает эти проблемы. В настоящее время, ни у кого наверно, не возникает сомнения в необходимости внедрения на предприятие вне зависимости от деятельности автоматизированной системы управления.

Автоматизированные системы управления не только облегчают учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода производственной деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в производстве, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него - никакой особой математики в компьютере не содержится - но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом, при применении АСУ “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения производственной деятельности.



2.3 Обзор рынка программного обеспечения используемого для автоматизации управления закупками. Выбор ППП для реализации задачи

Отечественный рынок программных предлагает большой выбор АСУ как для комплексной автоматизации, так для автоматизации локальных задач. Тут и Парус, и БЭСТ, и Галактика. Кроме этого есть возможность самому разработать, используя например, визуальную среду разработки баз данных и их приложений FoxPro или визуальную среду программирования Delphi. Но мы все равно решили остановить свой выбор на ППП 1С: Предприятие 8.1 - Управление производственным предприятием. Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. "1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Перечислим основные преимущества ППП 1С: Предприятие:

Решение актуальных задач учета и управления

Состав программ системы "1С: Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия. Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Стандартные, специализированные и индивидуальные решения

В системе программ "1С: Предприятие" сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.

Непрерывное развитие системы

Состав программ "1С:Предприятия" и набор их функций динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство "1С:Предприятия" и принцип построения системы программ позволяют фирме "1С" и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.

Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация

При внедрении системы автоматизации очень важным вопросом является решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, централизации - внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что не может существовать единого подхода к решению этой проблемы. У предприятия должна быть свобода выбора одного из этих подходов или их сочетания.

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений.

Единая технологическая платформа

В основе системы программ "1С: Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Платформа "1С: Предприятия" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

· возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;

· использование файлового варианта или варианта "клиент-сервер" (MS SQL Server);

· возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;

· возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

Открытость системы

Очень важным преимуществом "1С: Предприятия" является открытость системы.

Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке "1С: Предприятия", так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности "1С: Предприятия" позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

Поддержка и сервис

При выборе системы очень важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах "1С: Предприятия" обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С:Предприятия" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений "1С: Предприятия". Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Многие из специалистов, занимающихся внедрением "1С: Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

Цена

В классе программ, позволяющих обеспечить автоматизацию на уровне системы управления предприятием ("Галактика", "Парус", "1С") система программ 1С является самым недорогим продуктом.



Глава 3. Практические аспекты автоматизации управления закупками на предприятии

3.1 Описание программного обеспечения

"1C: Управление производственным предприятием 8" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивает финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Программа создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия и охватывает все основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса рабочих.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:

независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Информация, вводимая пользователями, оперативно контролируется программой. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Программа поставляется с комплектом интерфейсов, что может обеспечить каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (налоговый и бухгалтерский) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях -- общая система налогообложения, в других -- упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к регламентированному и управленческому учету можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения "1С: Управление производственным предприятием 8" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИТРП" (управление производством) и "1С-Рарус" (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение "1С: Управление производственным предприятием 8" разработано на современной технологической платформе "1С: Предприятие 8". Обеспечивается высокая производительность и надежность программы, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма "1С" дорабатывает и развивает конфигурацию "Управление производственным предприятием" с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы "1С" и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

"1С: Управление производственным предприятием 8" -- это флагманское прикладное решение фирмы "1С" с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой (рис. 4).



Рис 4. Операционная деятельность

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;

механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Последняя редакция конфигурации "Управление производственным предприятием", которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества новой версии 8.2 платформы "1С: Предприятие". Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

"1C:Управление производственным предприятием 8" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);

планово-экономический отдел;

производственные цеха;

производственно-диспетчерский отдел;

отдел главного конструктора;

отдел главного технолога;

отдел главного механика;

отдел сбыта;

отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

отдел маркетинга;

склады материалов и готовой продукции;

бухгалтерию;

отдел кадров;

отдел организации труда и занятости;

IT-службу;

административно-хозяйственный отдел;

отдел капитального строительства;

информационно-аналитический отдел;

отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даст на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

"1С:Управление производственным предприятием 8" предоставляет:

руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, -- широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, -- инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

работникам учетных служб предприятия -- средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

3.2 Практические аспекты внедрения и администрирования ППП

Для запуска программного обеспечения необходимо запустить значок «1С:Предприятие» на рабочем столе, в появившемся окне выбрать конфигурацию «Управление производственным предприятием» в режиме «1С:Предприятие».

После старта программы в верхней части экрана появиться главное меню (рис. 5), и там можно увидеть перечень всех основных видов данных, с которыми надо оперировать в процессе работы: Файл, Документы, Справочники, Отчеты.

Для ограничения списка документов и справочников в программе созданы несколько интерфейсов для разных рабочих мест, права которых настраиваются в административном порядке. Для выбора интерфейса предназначена кнопка Переключить интерфейс.

Как уже было сказано каждый пользователь имеет свой интерфейс, и прежде чем начать заполнят различные документы, выберем определенный интерфейс, например Управление производством.

Заполнение справочников

Справочник Номенклатура предназначен для хранения информации о товарах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах.

Работа со справочниками может осуществляется в двух режимах:

· просмотра и редактирования

· выбора элемента справочника

Форму справочника можно вызвать на экран различными способами, которые определяются конфигурацией.

Вызов справочника на экран для просмотра и редактирования можно осуществить, выбрав пункт Операции -Справочники

На экран будет выдан список справочников существующих в системе

Справочники в программе бывают двух видов простые и иерархические

Для заполнения справочника Номенклатура необходимо зайди в пункт меню ОперацииЇ›СправочникЇ›Номенклатура. После этих действий откроется окно редактирования справочника Номенклатура

Для добавления нового материала, продукции и т.д. необходимо выбрать вкладку Действие Ї› Добавить

После этого откроется окно в которое вводим элемент справочника Номенклатура.

Для создания справочника Подразделения необходимо зайди в пункт меню ОперацииЇ›СправочникЇ›Подразделения. После этих действий откроется окно справочника Структуры Подразделения

Для создания нового подразделения необходимо выбрать ПредприятиеЇ› Новое структурное подразделение. После этих действий откроется окно создания новой структуры подразделения



3.3 Некоторые вопросы автоматизации управления закупками с ППП 1С: Предприятие - Управление производственным предприятием 8.2

Подсистема Управление закупками позволяетавтоматизировать деятельность предприятия, связанную с закупками товаров у поставщиков, а также деятельность, связанную с поступлением товаров на комиссию от комитентов. В прикладном решении также реализована возможность учета неотфактурованных поставок, то есть оформление поставок товаров без сопроводительных документов. При поступлении товаров могут учитываться дополнительные расходы, влияющие на себестоимость поступивших товаров. В качестве дополнительных расходов могут учитываться услуги, оказываемые как самой торговой организацией, так и сторонними организациями.

При поступлении импортных товаров дополнительно могут учитываться таможенные пошлины и сборы.

При этом возможны различные схемы поступления товаров: по предварительно оформленному заказу поставщику или без оформления заказа.

С каждым поставщиком при заказе товара необходимо оформить договор купли-продажи. Такую запись можно добавить из формы справочника Контрагенты, перейдя на закладку Счета и договоры.

В договоре можно указать дополнительные условия поставки товаров от поставщика. Для этого в реквизите договора Условия договора необходимо выбратьС дополнительными условиями. В этом случае для заполнения будет доступна закладка Условия договора. Условия поставки задаются в документе Условия поставки по договорам контрагентов.

Заказ поставщику можно оформить с помощью документа Заказ поставщику.

Документ Заказ поставщику предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика или комитента товарно-материальных ценностей и может являться документом, на основании которого производиться оплата и получение товаров.

Заказ поставщику может быть оформлен в соответствии с теми данными о товаре, которые предоставлены поставщиком.

Документ Закрытие заказов поставщикам предназначен для снятия заказов поставщикам с учета.

В табличном поле формы документа указываются те заказы поставщику, которые необходимо закрыть (снять с учета). В документе можно дополнительно указать причину закрытия заказа и потом провести анализ закрытых заказов с детализацией по причинам закрытия.

Документ Доверенность предназначен для оформления доверенностей на получение товаров.

После оформления всех документов необходимых для заказа товара у поставщика товар поступает на склад. Поступление товаров от поставщиков по договору купли-продажи оформляется с помощью документа Поступление товаров и услуг.

При поступлении товаров может оказаться, что от поставщика пришел некачественный товар (бракованные товары). В этом случае на основании документа Поступление товаров и услуг оформляется документ Корректировка качества товаров.

В табличном поле формы документа указываются бракованные товары, и для них в колонке Новое качество указывается значение Брак.

В дальнейшем эти товары могут быть списаны, возвращены поставщику или проданы по сниженным ценам.

При возврате товаров поставщику оформляется документ Возврат товаров поставщику.

Документ предназначен для оформления возврата поступивших ранее товаров.

Возврат товаров поставщику можно оформлять по конкретному документу поступления или по заказу поставщику.

После поступления товара оформляется учет дополнительных расходов на приобретение. Документ Поступление доп. расходов предназначен для учета тех услуг сторонних организаций и внутренних услуг предприятия, которые оказывают влияние на себестоимость товаров и материалов.

Чтобы отразить услугу сторонней организации, в документе устанавливается вид операции Услуги сторонней организации. Если в документе необходимо отразить оказываемые предприятием услуги, которые возникают при поступлении товаров и влияют на себестоимость, то следует установить вид операции - Внутренний расход.

При регулярных поставках товаров от поставщиков можно использовать возможность формирования заказов поставщикам из документа План закупок.

В сценарии надо указать периодичность поставки Месяц и детализацию Номенклатура. Сценарий можно ввести непосредственно в документе План закупок.

В документе План закупок задается информация об объемах поставок товаров для каждого поставщика. После заполнения документ нужно провести. Для формирования заказов поставщикам необходимо нажать кнопку Формирование заказов.

По окончании обработки информации о потребностях открывается форма формирования заказов поставщикам. В этой форме потребности представлены в виде двухуровневого дерева, содержащего на первом уровне информацию о поставщике, а на втором - номенклатурные позиции потребности.

Контроль поставок товаров производится по отчету План - фактный анализ закупок.

После приобретения товара необходимо оформление платежного документа на перечисление денежных средств поставщику.

В качестве платежного документа, который фактически является заявкой в банк для перечисления денежных средств с расчетного счета, могут быть использовании следующие документы:

· Платежное поручение исходящее,

· Аккредитив переданный,

· Инкассовое поручение переданное,

· Платежное требование выставленное.

В нашем случае выбираем Платежное поручение исходящее.

Для заполнения документа необходимо зайти Документы Ї› Управление денежными средствами Ї› Платежное поручение исходящее.

Поступление товара без сопроводительных документов оформляется в прикладном решении с помощью документа Приходный ордер на товары.

Отчет предназначен для анализа состояния открытых заказов поставщикам на определенный момент времени.

Отчет предназначен для анализа закупок товаров за определенный период времени. В отчете выводится количество купленных товаров и сумма покупки.

Отчет может быть сгруппирован по контрагентам, договорам, сделкам, а также по номенклатурным позициям.



Заключение

Особенностями производственных предприятий и, главным образом, наиболее крупных из них являются: сложная структура, большое количество филиалов, подразделений, отделов, большой спектр осуществляемых процессов, внушительный объем документооборота и информации, большое количество сотрудников.

Все эти моменты создают определенные трудности при управлении предприятием. Следствием чего становятся ошибки в отчетности, сбои в работе, нарушение сроков выполнения заказов, снижение эффективности и, как следствие, уменьшение прибыли компании.

Программное обеспечение по автоматизации закупок становится, в какой-то степени выходом в этой ситуации. При помощи внедренных информационных систем руководители компаний получают полную и достоверную информационную базу для принятия максимально эффективных управленческих решений.

В дипломной работе показано, как можно автоматизировать управление закупками при помощи систем автоматизации, а конкретнее ППП 1С: Предприятие 8 - Управление производственным предприятием. Была выбрана именно эта программа, так как этот пакет является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. В работе обосновано необходимость автоматизации закупочной деятельности на предприятии. Кроме этого в работе обоснован выбор в пользу ППП 1С: Предприятие 8 - УПП.

В практической части работы рассмотрены основные возможности для автоматизации управления закупками, обоснована необходимость в автоматизации, а так же рассмотрены некоторые практические вопросы автоматизации закупок в ППП1С: УПП8.2.



Список использованной литературы

1. «1С предприятие 8.0 Управление производственным предприятием. Секреты работы». Рязанцева Н.А., СПб.:БХВ Петербург. 2007г.

2. «1С: Предприятие. Эффективное программирование». Pdf - формат. Усиков Т. Н. 2008г.

3. «Анализ и диагностика финансово - хозяйственной деятельности предприятия». Воронина В. М, Лапаев А.П, Михайлова О.П. Оренбург: ГОУ ОГУ, 2007 - 65с.

4. «Планирование закупок, производства и продаж в 1С: Предприятии 8» М.: Издательство «1С - Паблишинг» 2008г. Гартвич А.В.

5. «Учет складских операций в 1С 8.0» А.А. Гладкий. Феникс, библиотека бухгалтера.2011г.

6. «Экономика предприятия». Скляренко В.К., Прудников В.М. ИНфРА - М, 2007г.

7. В.В. Жариков, И.А. Жариков, А.И. Евсейчев. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2009.

8. Габец А., Гончаров Д., Козырев Д., Кухлевский Д., Радченко М. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. М.: Издательство «1С-Паблишинг» 2008г.

9. Гартвич А.В. Планирование закупок, производства и продаж в «1С: Предприятие 8». М.: Издательство «1С-Паблишинг» 2008г.

10. Документационное обеспечение управления в организации. О.Н. Соколова, Т.А. Акимочкина. Издательство: КноРус. 2012г.

11. Информационные технологии в экономике и управлении. Учебное пособие. Г.М. Киселев, Р.В. Бочкова, В.И. Сафонов. Издательство: Дашков и Ко. 2013г.

12. Использование механизма расширенной аналитики в «1С: Управление производственным предприятием». И.М.Емельянов, Е.В. Абрашина. 1С - Паблишинг 2011г.

13. Кондаков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник. 3-е издание. М.:Проспект. 2013

14. Кудрявцев Владимир Анатольевич. Экономическая теория. Микроэкономика: учеб.пособие/ В.А. Кудрявцев, М. Ю. Егорова. - Йошкар-Ола: МарГТУ, 2008. - 151с.

15. Логинов А., Макаренко О. Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С: Управляющий. М.: Издательство «1С-Паблишинг» 2008г.

16. Малое предпринимательство России. Организация, экономика, управление. Феникс, 2010г.

17. Поздеев Валентин Леонидович. Теория экономического анализа/ В.Л. Поздеев: курс лекций - Йошкар-Ола: МарГТУ, 2008. - 91с.

18. Поздеев Валентин Леонидович. Теория экономического анализа/ В.Л. Поздеев: курс лекций - Йошкар-Ола: МарГТУ, 2008. - 91с.

19. Предприятие и предпринимательство. Том 1. Предпринимательская среда. Ш. Кашшай. Издательство: Наука.2011г.

20. Самоучитель «1С: Предприятие 8.0». Мультисофт, Бизнесофт. Издательство 1С.2007г.

21. Управление закупками и поставками. М. Линдерс, Ф. Флинн, Г. Фирон. Издательство: Юнити - Дана. 2007г.

22. Управление персоналом и расчет зарплаты в «1С: Управление производственным предприятием 8». А.А. Караулова, Е.М. Савченко. 1С - Паблишинг ,2011г.

23. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебно-методическое пособие / Л.В. Попова, И.А. Маслова, С.А. Алимов, М.М. Коростелкин. -- М.: Дело и Сервис, 2007. -- 448 с.

24. Экономика организации. Д.А. Шевчук. Издательство: Феникс, 2007г.

25. Экономика предприятия: Деятельность и структура предприятия; Производственные и финансовые ресурсы; Управление и планирование. В Титов. Издательство: Эксмо. 2008г.

Интернет ресурсы

1. www. v8.1c.ru

2. www.1c. ru

Размещено на Allbest.ru