Организация учета и анализ фонда заработной платы в ООО "СЭТО СТ Плюс"

Содержание

Введение

1. Общая характеристика ООО «СЭТО-СТ Плюс»

1.1 Цели и основные виды деятельности ООО «СЭТО-СТ Плюс»

1.2 Структура управления предприятием

1.3 Экономические показатели

2. Организация учета и анализ фонда заработной платы на ООО «СЭТО СТ Плюс»

2.1 Система оплаты, документальное оформление и порядок начисления заработной платы

2.2 Анализ оплаты труда на ООО «СЭТО СТ Плюс»

3. Совершенствование организации оплаты труда на ООО «СЭТО СТ Плюс»

Заключение

Список литературы

Введение

Данная работа представляет собой отчет по преддипломной практике в Обществе с ограниченной ответственностью «СЭТО - СТ Плюс».

Современная рыночная экономика требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы. Вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Актуальность практики не вызывает сомнений. В условиях формирования новых механизмов хозяйствования, ориентированных на рыночную экономику, перед промышленными предприятиями встает необходимость работать по-новому, считаясь с законами и требованиями рынка, овладевая новым типом экономического поведения, приспосабливая все стороны производственной деятельности к меняющейся ситуации. В связи с этим возрастает вклад каждого работника в конечные результаты деятельности предприятия. Одна из главных задач для предприятий различных форм собственности - поиск эффективных способов управления трудом, обеспечивающих активизации человеческого фактора. Ключевое же место занимает определение способов повышения производительности, путей роста творческой инициативы, а так же стимулирование и мотивации работников.

Цель преддипломной практики - закрепить и углубить теоретические знания и умения, полученные в процессе изучения дисциплин, что способствует профессиональному становлению специалиста - экономиста.

Основными задачами преддипломной практики являются:

- закрепление, систематизация и конкретизация теоретических знаний, полученных в процессе обучения на основе изучения опыта работы ООО «СЭТО СТ Плюс»;

- приобретение опыта финансовой работы на рабочих местах, развитие навыков самостоятельной работы с нормативно-методическими, справочными материалами, статистической отчетностью и специальной литературой;

- сбор, обобщение и систематизация материалов для написания дипломной работы.

Предметом исследования в данной работе будет организация учета и анализа заработной платы в ООО «СЭТО СТ Плюс».

Объект исследования - Типография ООО " СЭТО-СТ Плюс" г. Петропавловска-Камчатского.

Данная работа базируется на методах описания и сравнения, примерах и методах экономического анализа. При работе над темой исследования использовалась практика и данные бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия ООО " СЭТО-СТ Плюс" г. Петропавловска-Камчатского.

В соответствии с целями и задачами дипломная работа разделена на три главы, что составляет ее структуру. В первой главе дается краткая организационно-экономическая характеристика предприятия, по материалам которого проводились исследования. Во второй главе проводится анализ с применением практических данных. В третьей главе рассматриваются методы управленческого анализа с целью выявления возможности повышения эффективности организации оплаты труда на примере ООО «СЭТО СТ Плюс».

Данная тема достаточно широко представлена в учебной и научной литературе. При написании работы было использовано 20 источников. Разобраться в теме преддипломной практики помогли основные источники: Налоговый кодекс РФ, учебники: Абалкин Л.И., Грязнова А.Г. "Энциклопедия рыночного хозяйства", Баканов М.И., Шеремет А.Д. "Теория экономического анализа", Савицкая Г.В. "Анализ хозяйственной деятельности предприятия", учебные пособия: Астахов В.П. «Теория бухгалтерского учета», Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет».

1. Общая характеристика ООО «СЭТО СТ Плюс»

1.1 Цели и основные виды деятельности ООО «СЭТО СТ Плюс»

Типография ООО «СЭТО-СТ Плюс» расположена по адресу: ул.50 лет Октября 1/2.

Типография «СЭТО-СТ Плюс» была основана 17 апреля 1991 года. По организационно- правовой форме хозяйственной деятельности это общество с ограниченной ответственностью. Типография зарегистрирована Регистрационной палатой г. Петропавловска-Камчатского 18 марта 1997г. Уставный фонд общества составляет 47000 рублей. Основными учредительными документами ООО «СЭТО-СТ Плюс» являются учредительный договор и устав предприятия.

Основными видами деятельности данного предприятия являются: выпуск полиграфической и печатной продукции (календарей, плакатов, газет, буклетов, листовок, визиток, бланочной продукции, этикеток, наклеек, открыток, грамот, благодарственных писем, удостоверений и т.д.); производство книжной продукции; изготовление штампов и печатей; реклама и представительские услуги; производство бумажной и картонной тары и изделий из бумаги и картона.

В состав предприятия входят три цеха: печатный, переплетный, брошюровочный; компьютерный отдел; фотолаборатория; стол заказов; бухгалтерия и аппарат управления.

Основными звеньями данного предприятия являются печатный и переплетный цеха, в которых изготавливается основная продукция.

К вспомогательному производству относится фотолаборатория и компьютерный отдел.

Стол заказов и бухгалтерия - подразделения по обслуживанию основного и вспомогательного производства.

Общая площадь типографии составляет 826,4 м², из них 413,2 м² занято под основное производство, 247,92 м² под вспомогательное производство.

В печатном цехе установлено следующее оборудование: ролевая офсетная печатная машина MARK-2, листовые печатные офсетные машины Ромайор и 5ПОЛ-54-1, две тигельных печатных машин ПТ-4, пресс позолотный тигельный, машина картонорезальная и три одноножевых бумагорезальных машин, станок для натяжения сетки на рамки, бумагорезальный станок. В переплетном цехе используются две проволокошвейных машин, машина бесшвейного скрепления, коробочная проволокошвейная машина, пиговальная машина, ламинирующая машина, станок для скругления углов, станок для горячего тиснения визиток, картонно - кросекальная машина, переплетная машина, обжимной пресс.

В фотолаборатории установлены станок для экспонирования офсетных пластин, трафаретный станок, репродуктивный фотоаппарат, шесть ультрафиолетовых осветителей.

В компьютерном отделе используются компьютеры, сканер барабанный, фотовыводящий аппарат и два монтажных стола, копировальный аппарат Canon NP 1215 и копировальный станок.

1.2 Структура управления предприятием

ООО «СЭТО СТ Плюс» создан в соответствии с Гражданским кодексом РФ и другими законодательными актами РФ с целью ведения хозяйственно-коммерческой деятельности и получения прибыли, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование.

В своей работе предприятие регламентирует свою деятельность в соответствии с:

1. Конституцией Российской Федерации.

2. Гражданским кодексом Российской Федерации.

3. Федеральным законом от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

4. Федеральным Законом от 21 ноября 199 г. № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете»

Предприятие ООО» СЭТО СТ Плюс» имеет организационно-правовую форму - Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Органами управления и контроля Общества являются собрание Участников. Общество раз в год проводит годовое собрание Участников независимо от других собраний. Собрание созывается генеральным директором общества, ревизионной комиссией или по требованию не менее 2 участников. Собрание избирает из числа участников ревизионную комиссию для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

Участники Общества обладают количеством голосов пропорционально размеру их долей в Уставном капитале Общества. Компетенция Общего собрания и порядок принятия им решений определяются Уставом Общества.

Руководство текущей деятельностью Общества и исполнения решений Общего собрания осуществляется Директором Общества, избираемым Общим собранием Участников. Директор осуществляет руководство текущей деятельностью Общества на основе единоначалия в рамках компетенции, определяемой Уставом Общества.

1.3 Экономические показатели

Основные фонды ООО «СЭТО-СТ Плюс» включают: здание, два временных сооружения, оборудование и земельный участок. По принадлежности все основные средства данного предприятия являются собственными. Из них к активным относится оборудование, т.к. оно непосредственно воздействует на предмет труда. Все остальные основные фонды (здание, сооружения и земельный участок) относятся к пассивным, т.к. они создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса.

Общая стоимость основных фондов предприятия ООО «СЭТО-СТ Плюс» на 01.01.2009г. составила 406422,14 рублей, в том числе стоимость основных производственных фондов - 178621,14 руб., что составляет 43,9% от общей суммы основных фондов; а удельный вес непроизводственных основных фондов - 56,1%, что в сумме составляет 227801 рубль.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами являются, фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда.

Фондовооруженность данного предприятия составляет:

406422,14 / 18 = 22579 руб.

Показатель технической вооруженности труда (ТВ) в 2008 году составил:

ТВ = 178621,14 / 18 = 9923,4 руб.

В 2008г. на предприятии было произведено продукции на 5782093 рубля.

Таким образом, фондоотдача за 2008 год составила

5782093 / 406422,14 = 14,22 руб.

это значит, что на каждый рубль основных производственных средств был получен доход 14,22 рубля.

Производительность труда в ООО "Типография СЭТО-СТ" в 2008 году составила

5782093 / 18 = 321227,38 рубля

Следовательно,

Фо = 321227,38 / 22759 = 14,22 руб.

Обратным показателем фондоотдачи является фондоемкость продукции.

Фондоемкость продукции на данном предприятии в 2008 году составила

Фе = 515488 / 5782093 = 0,089 руб.

Для характеристики степени физического износа основных фондов используется коэффициент износа основных фондов (Кн.ф.):

Кн.ф. = И / Пс * 100 , где (6)

И- сумма износа основных фондов (начисленная амортизация) за весь период их эксплуатации;

Пс - первоначальная (балансовая) или восстановительная стоимость основных фондов.

Для ООО "Типография СЭТО-СТ" первоначальная стоимость основных фондов составляет 515488 руб.

Коэффициент износа основных фондов ООО "Типография СЭТО-СТ" на 01.01.2009г. составляет:

109065,89 / 515488 *100 = 21,16%

Таким образом, коэффициент годности основных фондов равен:

Кг. ф. = 100-Кн.ф. (7)

Кг. ф. = 100-21,16 = 78,84%

К показателям использования основных фондов относится и показатель прибыли на 1 рубль основных фондов, который в 2008 году составил:

Rф = Пр / Фс , где (8)

Пр- прибыль

Фс- среднегодовая стоимость основных фондов

Прибыль предприятия в 2008 году составила 113550 рублей.

Rф = 113550 / 406422,14 = 0,28 или 28%

Сумма начисленной амортизации на 01.01.2009г. составляла 109655,86 руб. На земельный участок амортизация не начисляется.

На 01.01.2009г. общая сумма оборотных средств на данном предприятии составила 1024265,6 руб.

Таблица 1 - Структура оборотных средств ООО "Типография СЭТО-СТ" на 01.01.2009 г.

№ п/п	Состав элементов оборотных средств	Сумма, руб.	Доля в общей совокупности, %
1	2	3	4
1	Производственные запасы	830233	81
2	Незавершенное производство	38536	3,8
3	Расходы будущих периодов	-	-
	Оборотные фонды (стр.1+стр.2+стр.3)	868769	84,8
4	Готовая продукция на складе	10546	1,1
5	Средства в расчетах	15534,34	1,5
6	Денежные средства в кассе и на счетах в банке	129396,26	12,6
	Фонды обращения (стр.4+стр.5+стр.6)	155496,6	15,2
	Оборотные средства всего	1024265,6	100

Источниками формирования оборотных средств на данном предприятии являются собственные и заемные средства.

Сумма собственных средств на предприятии на 01.01.2009г. составила - 295458,3 рублей, а заемных - 728812,17 рублей.

Определим показатели использования оборотных средств в ООО "Типография СЭТО-СТ" за 2008 год. Среднегодовой остаток оборотных средств составил 1054941,4 руб.

Коб = 5782093 / 1054941,4 = 5,65об.

Д = 360 / 5,65 =63,72 дней

Эти же показатели в 2007 году составляли: среднегодовой остаток оборотных средств - 1100854,9, а

Коб = 7419009 / 1100854,9 = 6,74

Д = 360 / 6,74 = 53,4 дня

Важным показателем эффективного использования оборотных средств является также коэффициент загрузки средств в обороте. Он характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на 1 рубль выручки от реализации продукции. Иными словами, он представляет собой оборотную фондоемкость, т.е. затраты оборотных средств (в копейках) для получения 1 руб. реализованной продукции.

Коэффициент загрузки средств в обороте определяется по следующей формуле:

Кз = Qср / Vр * 100, где (9)

100 - перевод рублей в копейки.

Кз = 1054941,4 / 5782093 * 100 = 18 коп.

Это значит, что для выпуска продукции на 1 рубль использовано 18 копеек оборотных средств.

Таким образом, на анализируемом предприятии оборотные средства в течение 2008 года совершили 5,65 оборота. Длительность одного оборота

составляла 63,72 дня. По сравнению с предыдущим 2007 годом произошло замедление оборачиваемости на 1,09 оборота, а длительность одного оборота увеличилась на 10,3 дня. Замедление оборачиваемости оборотных средств приводит к дополнительному привлечению средств в оборот, что отрицательно сказывается на издержках производства и обращения.

В результате замедления оборачиваемости было дополнительно вовлечено средств на сумму 165502 рублей.

?Q = Qпл - Qо

?Q = 5782093 / 6,74 - 5782093 / 5,65 = 165502 руб.

Основным документом, которым руководствуется данное предприятие при формировании себестоимости продукции является Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000г., глава 25.

При составлении сметы затрат на производство всей выпускаемой продукции на предприятии применяется группировка затрат по экономическим элементам. В соответствии с Налоговым Кодексом РФ на анализируемом предприятии все затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в связи с их экономическим содержанием по следующим элементам:

материальные затраты (сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, топливо и энергия и др.);

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты (представительские расходы, расходы на рекламу, расходы на подготовку кадров и др.).

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции затраты на данном предприятии группируются по статьям калькуляции:

сырье и материалы;

топливо и энергия на технологические цели;

заработная плата производственных рабочих;

отчисления на социальные нужды;

расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

общехозяйственные расходы (накладные);

коммерческие расходы.

На данном предприятии применяется расчетно-аналитический метод исчисления себестоимости продукции. Прямые затраты на единицу продукции определяются расчетами, а косвенные затраты на единицу продукции распределяются пропорционально.

В 2008 году сумма прямых затрат составила 1954564,5 рублей или 34,5%, а косвенных - 3713978,5 или 65,5%.

В структуре затрат на производство продукции ООО "Типография СЭТО-СТ" наибольший удельный вес занимают материальные затраты и оплата труда (смешанное производство).

Таблица 2

№ п/п	Показатели	2007	2008	Отклонения	Динамика
1	2	3	4	5	6
1	Полная себестоимость, руб.	5654132	5668543	14411	100,3
2	Объем реализации, руб.	7419009	5782093	-1636916	77,9
3	Выпуск продукции, шт.	3192748	2764143	-428605	86,6
4	Затраты на 1руб. реализованной продукции, руб.	0,76	0,98	0,22	129
5	Ср. с/себ. единицы продукции, руб.	1,77	2,05	0,28	115,8
6	Ср.цена единицы продукции, руб.	2,3	2,09	-0,21	90,87

В 2008 году ООО "Типография СЭТО-СТ" в результате своей хозяйственной деятельности получило прибыль в размере 113550 рублей. это значительно ниже, чем за предшествующий 2007 год.

Рентабельность продукции в отчетном году составила:

113550 / 5668543 * 100% = 2%

Рентабельность реализации составила 113550 / 5782093 * 100% = 1,96%

Эти же показатели в 2007 году составляли:

- рентабельность продукции

1764877 / 5654132 * 100% = 31,2%;

- рентабельность реализации

1764877 / 7419009 * 100% = 23,8%

За отчетный период рентабельность продукции снизилась на 29,2%, а рентабельность реализации снизилась на 21,84%. Объем реализации снизился на 22,1%.

Рентабельность основных фондов в 2008 году составила:

113550 / 406422,14 * 100% = 27,9%

Рентабельность оборотного капитала составила:

113550 / 1054941,4 * 100% = 10,8%

Таблица 3 - Анализ хозяйственной деятельности ООО "Типография СЭТО-СТ" за 2008 год.

№ п/п	Показатели	Годы, руб	Динамика %
		2006	2007	2008	2007 2006	2008 2007	2008 2006
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Реализация продукции, руб.	5639452	7419009	5782093	131,6	77,9	102,5
2	Полная себестоимость, руб.	5050037	5654132	5668543	112	100,2	112,2
3	Прибыль, руб.	1089415	1764877	113550	162	6,4	10,4
4	Численность, чел.	32	33	29	103	87,9	90,6
5	ФОТ, руб.	1936358,4	2157806	1895284	111,4	87,8	97,9
6	Производительность труда, руб.	14686,1	18734,9	16615,2	127,6	88,7	113,1
7	Средняя з/пл., руб.	5142,6	5449	5446,2	106	99,95	106
8	Основные фонды, руб.	484881,02	445651,58	406422,14	91,9	91,2	83,8
9	Фондоотдача, руб.	11,6	16,65	14,22	143,5	85,4	112,6
10	Фондоемкость, руб.	0,086	0,06	0,089	69,8	148,3	103,5
11	Оборотные средства, руб.	998782,8	1100854,9	1054941,4	110,2	95,8	105,6
12	Оборачиваемость в днях	63,71	53,4	63,72	83,8	119,3	100

2. Организация учета и анализ фонда заработной платы на ООО» СЭТО СТ Плюс»

2.1 Система оплаты, документальное оформление и порядок начисления заработной платы

На предприятии ООО «СЭТО СТ Плюс» применяется простая повременная система оплаты труда.

При повременной форме оплаты труда заработная плата рабочему начисляется за отработанное время в зависимости от его квалификации. Эта система эффективна в случаях:

если рабочий не может оказать непосредственного влияния на увеличение выпуска продукции;

если правильно установлены нормы и нормативы, регламентирующие численность и организацию труда рабочих;

если отсутствуют количественные показатели выработки;

если организован строгий учет времени, фактически отработанного рабочим;

при правильной тарификации рабочих.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Простая повременная система оплаты труда предусматривает начисление заработной платы исходя из тарифной ставки рабочего и отработанного им времени, т.е.

Зповр = СiТф,

где Сi - часовая тарифная ставка, соответствующая разряду рабочего;

Тф - количество часов, отработанных рабочим за расчетный период.

При расчете суммы заработной платы каждый отработанный час оплачивается по средней часовой ставке, определяемой исходя из месячной ставки (или оклада) и числа рабочих дней, предусмотренных графиком, т.е. при любом количестве рабочих дней в месяце месячная тарифная ставка (оклад) должна быть сохранена. Таким образом, повременная система заработной платы заинтересовывает рабочего в повышении квалификации, а следовательно, и тарифного разряда, в соблюдении трудовой дисциплины. Однако материально она не побуждает рабочего к повышению производительности труда и качества работы. Поэтому в чистом виде она редко применяется на предприятиях.

Для начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т - 6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (Форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующие законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (Форма № Т -11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (Форма №Т-13) применяют для осуществления табельного учета , контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени расчета заработной платы, а форма № Т-13 только для учета использования рабочего времени.

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частичным заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них предписывается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов- справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяются различные формы первичных документов (наряды на сделанную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (Форма № Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо платежно-расчетных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (Форма № Т -51) и платежные ведомости (Форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащей выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывает фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работником дней.

На выданную сумму заработной платы составляют расходный кассовый ордер (Форма № Т-КО-2), номер и дата которого проставляются на последней страницы ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (Форма № Т -53а) применяется для учета платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку « Разовый расчет по заработной плате»

Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма № Т -60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

2.2 Анализ оплаты труда в ООО «СЭТО СТ Плюс»

В 2008 году в ООО "Типография СЭТО-СТ" среднесписочная численность работников составила 29 человек. Из них административно-управленческий персонал - 8 человек и 21 человек - производственный персонал.

Доля производственного персонала в общей численности 72,4%.

На данном предприятии применяется повременная оплата труда.

Фонд заработной платы за 2008 год составил 1895284 рубля. Из них сумма заработной платы административно-управленческого персонала - 608167 рублей, а производственного персонала - 1287117 рублей.

Численность работников на предприятии в 2007 году составляла 33 человека, в том числе административно-управленческий персонал 9 человек, производственный персонал 24 человека.

Таблица 4

№ п/п	Показатели	ед. изм.	годы	Изменение	Динамика %
			2007	2008
1	2	3	4	5	6	7
1.	ФОТ всего: в том числе	руб.	2157806	1895284	-262522	87,8
2	ФОТ административно-управленческого персонала	руб.	684188	608167	-76021	88,9
3	ФОТ производственного персонала	руб.	1473618	1287117	-186501	87,4

Производительность труда в 2008 году составила:

5782093 / 12 / 29 = 16615,2 рублей,

а в 2007 году производительность труда составила

7419009 / 12 / 33 = 18734,9 рублей.

Средняя заработная плата в 2008 году составила:

1895284 / 29 / 12 = 5446,2 рублей, в 2007 году:

2157806 / 33 / 12 = 5449 рублей.

Расходы на оплату труда в 2008 году составили 1895284 руб. Это на 262522 руб. меньше, чем в прошлом году (1895284 - 2157806).

За счет уменьшения численности работников предприятия затраты снизились на 261522 руб.

(29 - 33) х 2157806/33 = - 261552 руб.

За счет изменения средней заработной платы затраты предприятия снизились на 970 руб.

29 х (1859284/29 - 2157806/33) = - 970 руб.

Общая сумма налогов, уплаченная в 2008 году составляет 173463 рублей. Сумма налогов, уплаченная в отчетном году по сравнению с предыдущим уменьшилась на 165672 рубля, или на 48,9%.

В 2008 году предприятие ООО "Типография СЭТО-СТ" перешло на упрощенную систему налогообложения. Вместо того, чтобы платить множество налогов, предприятие платит один налог. Среднесписочная численность работников за 2008 г. в типографии составила 29 человек. Сумма полученного дохода от реализации товаров (работ, услуг) составила 5.782.093 рублей. Доходов от реализации имущества и имущественных прав в 2008 г. не было, поэтому весь доход за 2008 г. составляет 5.782.093 рублей. Сумма дохода за целый год не превышает 11 миллионов рублей и количество работников не превышает 100 человек, поэтому предприятие согласно налогового Кодекса может, находится на упрощенной системе налогообложения.

Ставка налога составляет 6%.

Льгот при упрощенной системе налогообложения нет. Сумма налога может быть уменьшена не более чем на 50% при выплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. При упрощенной системе налогообложения на обязательное пенсионное страхование платят только 14% - страховую и накопительную части. Единый налог заменяет ЕСН в который входит федеральная часть пенсионных взносов еще 14%.

Сумма дохода за 2008 год у нас определена. Эту сумму надо умножить на ставку налога 6%, сумма исчисленного единого налога составит 346.926 рублей.

Сумма уплаченных за отчетный период страховых взносов на обязательное страхование (14%) составила 265.340 рублей, но эта сумма больше 50% исчисленного единого налога, поэтому для уменьшения суммы единого налога в расчете ставится сумма 173.463 рубля которая составляет ровно 50% от единого налога 346.926 р. Сумма налога подлежащая уплате за 2008 г. составила 173.463 рубля.

3. Совершенствование организации оплаты труда на ООО «СЭТО СТ Плюс»

Изменения, происходящие в сфере распространения основных форм и систем заработной платы, отражают преобразования в техническом базисе производства, уровне экономического развития страны, обще-профессиональной структуре работников, занятых в отраслях экономики.

Переход к комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, увеличение объема экспериментальных работ, возрастание требований к качеству продукции - все это ограничивает возможности роста индивидуальной производительности труда рабочих за счет собственных усилий, но в то же время повышает требования к обеспечению заданных параметров работы оборудования и ритмичному выпуску продукции. В результате внедрения новой техники и новых технологий, механизации и автоматизации производственных процессов увеличивается численность профессий рабочих, труд которых традиционно оплачивается повременно, ибо содержание их труда связано преимущественно с управлением и контролем за производственными процессами и четко регламентировано техникой и технологией.

В последнем десятилетии наблюдается все большее сближение сдельной и повременной форм оплаты труда. Сдельная оплата, как об этом свидетельствуют мировой и отечественный опыт, постепенно теряет свойства только поштучной оплаты; в оплате сдельщиков усиливается значение коллективных результатов. Повременная форма, в свою очередь, обогащается некоторыми свойствами сдельной, постепенно преобразуясь в форму оплаты не только по отработанному времени, но и по результатам труда.

Одной из важнейших тенденций в развитии форм и систем заработной платы можно считать более широкое распространение коллективной оплаты труда.

Исследуя отечественный и зарубежный опыт, ученые по труду разрабатывают новые системы заработной платы. Рассмотрим один из таких примеров.

В основе рассматриваемой модели оплаты труда - «вилки» соотношений оплаты труда разного качества (ВСОТэРКа). Все работники в зависимости от квалификации подразделяются на ряд квалификационных групп. Каждой квалификационной группе соответствует конкретное значение «вилки» соотношений в оплате труда. Естественно, чем выше квалификационная группа, больше значение «вилки» соотношений. Такой механизм организации материального стимулирования обеспечит не только требуемую дифференциацию в оплате труда разного качества, в частности, между рабочими и руководителями, между специалистами разной квалификации, но и, что очень важно, возможность учета реального трудового вклада и фактической результативности труда работника.

Одним из направлений совершенствования оплаты труда работников ООО «АЛК-СИБ» является повышение материальной заинтересованности работников. Так, целесообразнее перевести оплату руководителей, служащих и специалистов на контрактную форму. Контракт - особый вид трудового договора, в котором срок действия, права, обязанности и ответственность сторон, условия оплаты и организации труда, порядок и условия расторжения контракта, помимо предусмотренных законодательством о труде, устанавливаются сторонами соглашения самостоятельно.

Система контрактного займа позволяет привлечь и удержать наиболее квалифицированных и творчески активных специалистов, гибко регулировать численность и состав управленческого персонала, повысить ответственность и творческое отношение к работе нанимаемого специалиста на указанных в контракте условиях. Оплата по контракту устанавливается с учетом сложности и ответственности труда, квалификационного уровня и деловых качеств работника.

Что касается работников склада и кладовщиков, то тут можно предложить различные варианты совершенствования системы оплаты труда. Например, упомянутая выше система ВСОТэРКа. Вознаграждение работника по данному методу непосредственно зависит, как минимум, от трех условий:

1) его квалификации;

2) фактического трудового вклада;

3) результатов работы предприятия.

Можно обозначить четыре наиболее крупных этапа в работе по разработке и внедрении ВСОТэРКа на предприятии.

Первый этап - издание приказа по предприятию о подготовке к переходу на новую модель оплаты труда, в котором излагаются основные причины необходимости преобразования в организации заработной платы, суть и достоинства вновь избранной системы стимулирования, главные мероприятия, которые необходимо реализовать, с указанием сроков и ответственных за их выполнение, утверждается состав комиссии по проведению подготовительной работы и т.д.

Второй этап - разработка положения о внедрении бестарифной модели заработной платы на предприятии, сетки соотношений в оплате труда разного качества, других нормативных документов.

Третий этап - издание приказа о переходе на новую модель оплаты труда, утверждении разработанного положения по бестарифной системе заработной платы и сетки соотношений, состава аттестационной комиссии. Комиссия с учетом поступивших предложений от подразделений и на основании положения о новой модели утверждает каждому работнику предприятия конкретные «вилки» соотношений в оплате труда разного качества.

Четвертый этап - анализируется эффективность организации оплаты труда. Через определенное время после внедрения модели на основе наблюдений, обследований, бесед с работниками целесообразно дать предварительную оценку действенности нововведения в системе организации материального стимулирования. Данная система заработной платы помогает эффективней мотивировать работников к труду, повышая, таким образом, их заинтересованность.

Заключение

Предприятие ООО "Типография СЭТО-СТ" является одним из участников рынка полиграфических услуг Камчатской области. В 2008 году в Камчатской области в полиграфической промышленности в целом сложилась следующая экономическая ситуация.

Несмотря на улучшения экономической конъюнктуры в отрасли, ситуация в области спроса в целом за год ухудшилась.

Объем заказов на внутреннем рынке не изменился, при этом обеспеченность производства заказами, в основном, характеризовалась как удовлетворенная. Связано это с тем, что обеспеченность предприятий денежными средствами ухудшилась.

Наиболее значительное воздействие на производство оказали спрос, обеспеченность оборотными средствами и риски хозяйственной деятельности.

В середине 2008 года наблюдалось снижение роста спроса на продукцию и услуги предприятий этой отрасли. Положение с обеспеченностью предприятий оборотными средствами в области ухудшилось. Уменьшились риски хозяйственной деятельности предприятий региона.

В целом несколько увеличился рост издержек производства (обращения).

Цены на производимую продукцию в целом по отрасли не изменились.

В сфере платежей и расчетов к концу года существенно улучшилось положение просроченной дебиторской задолженностью.

Таким образом, по Камчатской области в полиграфической отрасли сложилась не очень благоприятная экономическая ситуация, которая отразилась и на результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятий отрасли, в том числе и ООО " СЭТО-СТ Плюс".

По результатам экономического анализа данного предприятия можно сделать вывод, что предприятие в 2008 году сработало с очень низкой рентабельностью.

Обобщение практических данных, рассмотренных в данном отчете по преддипломной практики, свидетельствует, что одной из главных причин снижения рентабельности продаж является рост затрат на производство и реализацию продукции. Другой причиной снижения этого показателя является падение объема производства и реализации продукции и оказания услуг. Снижение объема производства и реализации привело к росту себестоимости единицы продукции из-за увеличения доли постоянных затрат. Для решения этой проблемы необходимо постоянно совершенствовать механизм управления затратами.

В желании получить как можно больше прибыли , чтобы обеспечить себе техническое и социально- экономическое развитие, каждое предприятие должно стремиться максимально снизить издержки производства - себестоимость. Для этого необходимо постоянно следить за складывающимися соотношениями между доходами и затратами, связанными с изготовлением продукции и оказанием услуг.

Однако одни мероприятия по совершенствованию применяемой техники и технологии не дадут должной отдачи без улучшения организации производства и труда. Для этого необходимо проводить мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы и мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда. К мероприятиям, связанным с улучшением использования рабочей силы относится: определение и поддержание оптимальной численности персонала; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой; повышение уровня квалификации; применение прогрессивных систем и форм оплаты труда; совершенствование нормативной базы; улучшение условий труда; обеспечение мотивации высокопроизводительного труда. Мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда включают: углубление концентрации, специализацию, кооперирование и диверсификацию производства, совершенствование организационной структуры управления предприятием.

Список литературы

Гражданский кодекс РФ, Ч.2 от 26 января 1996 №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 21.03.2005).

Налоговый кодекс РФ, Ч.2 от 05 августа 2000 №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 30.12.2004) (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.04.2005).

Абалкин Л.И., Грязнова А.Г. Энциклопедия рыночного хозяйства. - М.: Путь России, 2002.

Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2000.

Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета.Ростов н/Д:Издательский центр «МарТ», 2002.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М. Финансы и статистика, 1998.

Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 1998.

Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 1999.

Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова И.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001.

Кондраков Н.П.Бухгалтерский учет: Учебное пособие - 5 -е изд. перераб. и доп. - М: ИНФРА - М., 2005.

Конъюнктурный обзор. Промышленность. 2007 г. - П-Камчатский, Главное управление ЦБ РФ по Камчатской области, 2008.

Конъюнктурный обзор. Хозяйство региона. 2007 г. - П-Камчатский, Главное управление ЦБ РФ по Камчатской области, 2008.

Курс экономического анализа. Под ред. Баканова М.М., Шеремета А.Д. - М.: Финансы и статистика, 1984.

Малые предприятия: организация, экономика, учет, налоги: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2001.

Носова С.С. Экономическая теория. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2003.

Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Мастерство, 2001.

Раицкий К.А. Экономика предприятия. - М.: Информационно-внедренческий центр. "Маркетинг", 2000.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: ИП "Экоперспектива", 1998.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2004.

Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа предприятия. - М.: ИНФРА - М, 1996.