Сказать о программе «Зарплата Анжелики» в нескольких словах можно просто: все нюансы в начислении заработной платы. Программа изначально создавалась по заказу нескольких крупных промышленных предприятий и колхозов и поэтому позволяет организовать расчет заработной платы, учитывая специфику промышленности, сельского хозяйства и сферы обслуживания. Возможно начисление зарплаты, премий, доплат, удержаний не только в рублях, но и в произвольной валюте. Предусмотрен расчет выплат за сдельную работу и расчет нарядов.

«Средства Анжелики».

Программа «Средства Анжелики» позволяет вести учет основных средств в разрезе мест их использования и материально ответственных лиц. Учет нематериальных активов. Учет ОС в разрезе классификационных групп, по способу их приобретения (источнику финансирования), назначению, использованию и др. Учет автотранспортных основных средств. Учет драгоценных и полудрагоценных металлов. Программа позволяет осуществлять расчет амортизационных отчислений, как по коэффициентам ежемесячной автоматизации, так и в зависимости от пробега (для автотранспорта). Переоценка основных средств производится, как по нормативным коэффициентам, так и путем указания новой восстановительной стоимости для каждого объекта ОС. Есть возможность учета внутреннего перемещения объектов основных средств, а также учет движения (в количественных показателях и учет по движению массы) по инвентарной карточке (применяется, на пример, в сельском хозяйстве для учета движения продуктивного скота)

«Договор Анжелики».

Программа «Договор Анжелики» предназначена для облегчения процесса создания, хранения, печати и изменения договоров. Мастер создания договоров проводит пользователя последовательно через все этапы выбора типового шаблона, заполнения его полей, форматирования, сохранения на диске и печати. Изначально база готовых шаблонов насчитывает более 70 наименований (договора купли-продажи, аренды, совместной деятельности, издательской деятельности, типовой устав и учредительный договор и т.п.). База типовых форм постоянно пополняется новыми договорами, кроме этого пользователь сам имеет возможность вносить в базу свои формы договоров.

«Аренда Анжелики».

Программа «Аренда Анжелики» предназначена для учета договоров аренды закрытых и открытых площадей, выписки счетов за электроэнергию, коммунальные услуги, телефонную связь. Программный продукт предназначен для предприятий, которым сдача помещений в аренду, является основным видом деятельности: мини-рынки, бизнес центры и т.п.

«Анжелика Директор».

Программа «Анжелика Директор» предназначена для руководителей предприятий и предоставляет руководителю оперативный доступ к информации о финансовом состоянии предприятия. Программа позволяет формировать отчеты по денежному и товарному движению в реальных ценах с учетом банковского дискаунта. Кроме этого возможно построение графиков и осуществление краткосрочного и среднесрочного прогнозирования.

1.3.4 ТБ. Корпорация

Информационная система ТБ.Корпорация предназначена для комплексной автоматизации учета, контроля и управления деятельностью предприятия.

Система охватывает все сферы деятельности предприятия и решает задачи управления финансами, производством, торговлей, логистикой, трудовыми ресурсами, основными фондами.

ТБ.Корпорация ориентирована, в первую очередь, на поддержку принятия решений руководителем бизнеса - учредителем, исполнительным директором, финансовым директором, коммерческим директором. В то же время система содержит удобные средства для руководителей подразделений и менеджеров.

ТБ.Корпорация - надежная и высокопроизводительная система, эффективно решающая задачи оперативного управления средними и крупными предприятиями, имеющими интенсивный документооборот и десятки и сотни рабочих мест в единой информационной сети.

При территориальной распределенности подразделений и групп компаний ТБ.Корпорация поддерживает работу всех удаленных структур в едином информационном пространстве.

Система позволяет формировать планы и бюджеты и осуществлять контроль их исполнения; планировать себестоимость и получать точную структуру затрат, контролировать движение денежных средств и оборачиваемость товарных запасов; оценивать прибыльность бизнеса в целом и по различным бизнес-процессам, проводить мониторинг отношений с покупателями и поставщиками; вести финансовый и управленческий учет.

ТБ.Корпорация - одна из немногих отечественных систем построеных по технологии бизнес-процессов. Система обеспечивает комплексный подход к решению задач учета и управления всей финансово-хозяйственной деятельности.

Универсальная технологическая платформа ТБ.Корпорации позволяет успешно использовать ее на предприятиях с различными видами деятельности (производство, оптовая и розничная торговля , строительство и т.д.).

Внедрение системы ТБ.Корпораций отличается короткими сроками и низкими суммарными З0тратами, поскольку технология внедрения системы основана на параметрической настройке универсальных модулей.

КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ТБ КОРПОРАЦИИ:

* Оперативное предоставление информации для принятия управленческих решений. Немедленно после ввода документа в базу данных он отражается в отчете для руководителя.

* Наличие готовых решений для организации единого информационного пространства в рамках территориально распределенных структур.

* Наличие базовой концепции на основе теории бизнес-процессов для построения прикладных модулей системы. Отсутствие дублирования биpнес-логики в различных контурах и модулях.

Единая база документов, отсутствие повторного ввода и импорта-экспорта между различными модулями.

Четкое разделение бухгалтерского и управленческого учета при отсутствии повторного занесения информации, общей для двух учетов.

Возможность оперативного внесения изменений в бизнес-логику системы, управляемость процессом внесения изменений.

Большая часть работ по изменению бизнес-логики осуществляется средствами параметрической настройки, без программирования, что приводит к снижению стоимости разработки и внедрения.

Наличие встроенного механизма репликации данных, ориентированного на работу с документами, а не с записями БД.

Наличие встроенного планировщика заданий, позволяющего запускать по расписанию задания на архивацию, восстановление данных, обмен пакетами репликации и сборку мусора.

* Возможность напрямую работать с внешними базами данных других приложений.

* Выполнение объемных вычислений по учетным регистрам и движениям на выделенном сервере расчетов.

* Одновременная работа с несколькими типами СУБД. Распределение единой логической информационной базы по нескольким серверам средствами администрирования системы.

1.3.5 Комплекс «ФОЛИО-КУПЕЦ»

Комплекс «ФОЛИО-КУПЕЦ» - результат 10-летних разработок фирмы ФОЛИО.

Основной акцент в своих разработках делается на доступность и простоту работы с программой, возможность быстрого запуска комплекса без существенных дополнительных затрат на настройку. Программа «готова к употреблению» с первого дня, так как в ней заложены тысячи решений, которые встретились у десятков тысяч пользователей ФОЛИО. Программы используют одну из самых надежных баз данных MS SQL SERVER 2000 и написаны в современной клиент - серверной архитектуре.

Вместе с программным обеспечением предлагается высокий уровень обслуживания пользователей: профессиональные консультации по горячей линии и по e-mail самой фирмой-разработчиком, решение актуальных вопросов в консультационном центре, оперативный выезд специалистов в случае необходимости.

«ФОЛИО-КУПЕЦ» включает 11 модулей.

«ФОЛИО WinСклад» - ведение торгового и складского учета, анализ информации о продажах, прибыли и задолженностях по каждому товару, поставщику, дилеру и др., отслеживание истории оплат каждого товара от момента прихода до продажи, поддержка работы с системами штрих-кодирования и различным торговым оборудованием. Полная автоматизация работы на больших складах со сложной системой хранения товаров, Отслеживание выполнения услуг с учетом тарифов для различных, категорий сотрудников.

«ФОЛИО Обмен» - пакетный режим автоматического обмена складскими данными «ФОЛИО WinСклад» между офисами и филиалами.

«ФОЛИО Интернет Заказ» - партнёр или агент, используя лишь подключение к Internet (возможно не очень устойчивое) получает возможность делать заказы товаров (заявки) в программе «ФОЛИО WinСклад».

«ФОЛИО Интернет Магазин» - обеспечивает как торговлю в режиме интернет-магазина, так и использование в качестве управляющей системы сети обычных магазинов/супермаркетов.

«ФОЛИО Pocket» - мобильная система для разъездных менеджеров, представляющая собой сочетание микрокомпьютера класса Pocket PC для заказа у клиента и программы «Фолио WinСклад» с возможностью полноценного обмена данными.

«ФОЛИО CRM» - модуль управления взаимоотношениями с клиентами. Отслеживание и анализ контактов, договоров с поставщиками и покупателями во взаимодействии с данными программы «Фолио WinСклад» или независимо. Составление и рассылка предложений клиентам. Формирование заказов поставщикам,

«ФОЛИО ЗаказПоставка» (ФОЛИО SCM) - система, отслеживающая цепочку поставок от заказа поставщику до прихода на склад. Служит для регистрации запросов клиентов, их обработки и автоматического формирования заказов поставщикам, отслеживания графика поставок товаров по каждому поставщику с фиксированием этапов прохождения грузов в пути от момента заказа до прихода на склад,

«ФОЛИО БухМасггер» - бухгалтерская программа с большим количеством документов, развитыми возможностями аналитического и мультивалютного учета и ведением любого количества планов счетов одновременно, в том числе, если необходимо, GААР.

«АиТ: Управление персоналом» - управление кадрами, расчет заработной платы и премий сотрудников, в том числе с использованием данных о продажах и произведенной продукции. Персонифицированный пенсионный учёт. Учёт выполненных работ.

«Marketing Analytic» - планирование объемов закупок, на основе прогнозов продаж, разделение клиентов на группы по их значимости для компании, контроль эффективности сбытовых подразделений и мероприятий по продвижению, выработка оптимальной ассортиментной и ценовой политики.

Выводы:

1. В современном мире информационных технологий влияние оказывает своевременность и полнота предоставляемых и получаемых данных. Благополучие предприятия напрямую зависит от них. Экономическая информация должна отвечать таким важным требованиям как корректность, полезность, оперативность, точность, достоверность, достаточность. Без всего этого невозможна стабильная деятельность предприятия.

2. Бухгалтерский комплекс «1С: Бухгалтерия» особенно отличает оперативность, с которой отражается информация для необходимых расчетов; и точность, с которой виден уровень искажений как исходной, так и результативной информации.

3. Бухгалтерский комплекс «Галактика» отличает высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса; простота и надежность в эксплуатации; достаточность информации, необходимой для принятия правильного решения.

4. Проанализировав основные характеристики бухгалтерских комплексов можно сделать вывод о том, что использование комплекса «Галактика» с его скрупулезностью было бы наиболее приемлемым для рассматриваемого предприятия.

2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УО «ПГВБК»

2.1 Информация об организации

Наименование полное Учреждение образования «Пинский государственный высший банковский колледж Национального банка Республики Беларусь»

Краткое УО «ПГВБК»

Юридический адрес: 225710, г. Пинск, ул. Кирова, 24

Наименование вышестоящей

организации Национальный банк Республики Беларусь

Форма собственности Государственная

Основной вид деятельности Подготовка специалистов банковского дела

2.1.1 История создания

Учреждение образования "Пинский государственный высший банковский колледж Национального банка Республики Беларусь" является правопреемником Пинского учетно-кредитного техникума, который был создан в соответствии с Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 30 октября 1944 года. В соответствии с приказом Национального банка Республики Беларусь от 2 сентября 1997 №49 Пинский учетно-кредитный техникум был преобразован в Пинский банковский колледж. Постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 26 апреля 2001 года №124 Пинский банковский колледж был преобразован в Учреждение образования "Пинский высший банковский колледж Национального банка Республики Беларусь".

Пинск не случайно был выбран для размещения банковского техникума. В западных областях республики до начала войны с фашистской Германией советская власть по-настоящему развернуться не смогла, так как просуществовала лишь менее двух лет. Банковскую систему здесь нужно было не просто возрождать, а, по сути, создавать заново. При общей нехватке банковских кадров в первые послевоенные годы наиболее остро эта проблема ощущалась именно в учреждениях банков бывшей Западной Белоруссии. Решать кадровую проблему в республике и был призван Пинский учётно-кредитный техникум Госбанка СССР.

1 ноября 1944 года по техникуму был издан приказ № 1, в котором сообщалось, что уполномоченный представитель Управления учебных заведений Госбанка СССР Каверин Михаил Петрович берет на себя исполнение обязанностей директора техникума для решения задач по организации банковского учебного заведения, а 25 ноября 1944 года приказом по Госбанку был утвержден первый директор техникума. Им стал уроженец Ярославской области, бывший фронтовик, офицер запаса Станкеев Анатолий Сергеевич, имевший довоенный опыт работы в учебных заведениях системы Наркомфина СССР. Первым заместителем директора техникума была назначена инспектор облоно, выпускница Белгосуниверситета Печковская Тамара Даниловна. Именно при непосредственном участии Тамары Даниловны, хорошо знавшей Пинск, был подобран коллектив преподавателей, организованы подготовительные курсы учащихся по программе 7-го класса общеобразовательной школы, к которым с 18 декабря 1944 года приступили 25 человек.

Первый выпуск специалистов банковского дела в составе 21 человека - бухгалтеров и кредитных инспекторов - состоялся в конце июня 1947 года, а в декабре того же года ряды банковских работников пополнили ещё 24 выпускника техникума.

В 1997 году в соответствии с приказом Национального банка учётно-кредитный техникум был преобразован в банковский колледж, тем самым претворив в жизнь Концепцию интеграции с Белорусским государственным экономическим университетом, а в 2001 году был переведен в статус высшего банковского колледжа (постановление Совета директоров № 124 от 26 апреля 2001 года) с подготовкой на первом уровне специалистов с углубленным средним образованием по специальности "Банковское дело", а на втором уровне - специалистов с высшим образованием (специальность "Финансы и кредит"). Данный момент в колледже учится 747 студентов дневного отделения и 786 - заочного. Штат колледжа составляет 234 работника, из них 60 - преподаватели. Структура организации представлена на рисунке 1.

Организационно-управленческая структура колледжа состоит из учебной части, научного отдела, экономического управления, бухгалтерии, административно-хозяйственной части и воспитательного отдела.

Учебная часть состоит из проректора по учебной работе, учебно-методического совета, кафедры социально-гуманитарных наук, кафедры физкультуры и спорта, кафедры высшей математики и информатики, лингвистической кафедры, кафедры экономики и управления, кафедры специальных банковских дисциплин.

Научный отдел состоит из проректора по научной работе, научно-технического совета, учебного центра, учебно-методического отдела, отдела информационных технологий.

Экономическое управление состоит проректора по экономической работе и экономистов.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, бухгалтеров и кассы.

Административно-хозяйственный отдел состоит из проректора по административно-хозяйственной части, отдела кадров, канцелярии, штаба ГО, эксплуатационного отдела.

Воспитательный отдел состоит из проректора по воспитательной работе, координационного совета по воспитательной части, отдела воспитательной работы, общежитий, библиотеки, стадиона.

Также колледж занимается строительством крытого спортивного комплекса, учебного корпуса, нового общежития и реконструкцией одного из старых общежитий. Именно это и повлияло на решение о замене пакета «1С: Бухгалтерия» на новый, более мощный, бухгалтерский комплекс.

2.2 Экономическое управление

Экономическое управление состоит из проректора по экономической работе и двух экономистов.

Основными функциями данного подразделения являются:

1. выполнение работ по осуществлению экономической и коммерческой деятельности колледжа;

2. разработка предложений, направленных на повышение эффективности и рентабельности на основе осуществления экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;

3. проведение маркетинговых исследований;

4. формирование, ведение и хранение базы данных экономической и учетной информации;

5. подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

Работники отдела данного структурного подразделения занимаются:

1. заключением договоров и дополнительных соглашений на платную основу по дневной и заочной формам обучения в колледже и их регистрацией;

2. составлением смет затрат на обучение одного учащегося (студента) в колледже, осуществлением перерасчета цены в связи с изменениями уровня ставки первого разряда и по другим причинам согласно законодательства Республики Беларусь;

3. проведением экономического анализа фактических затрат, разработкой мер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности, снижению издержек на обучение, устранению потерь и непроизводительных расходов;

4. осуществлением контроля за своевременностью поступления средств за обучение в колледже с использованием программного комплекса «Галактика;

5. составлением расчета стоимости проживания в общежитиях колледжа в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

6. составлением ежемесячных отчетов по изменению численности учащихся (студентов), структуре поступления средств за обучение и другой статистической отчетности;

7. выполнением работ по формированию, ведению и хранению базы данных экономической и учетной информации;

8. формированием постановки экономических задач, решаемых с помощью компьютерной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;

9. изучением специальной литературы (информации), касающейся выполняемой работы, составлением различных экономических обоснований, справок, периодической отчетности, аннотаций, экономических обоснований и обзоров;

Для выполнения всех видов работ в рассматриваемом структурном подразделении было установлен и использовался пакет «1С: Бухгалтерия». В связи с увеличение объемов работ, расширением видов хозяйственной деятельности банковского колледжа, увеличением штата сотрудников, с появлением нескольких строительных объектов возникла необходимость повышения качества выполняемых работ, снижения трудоемкости, усовершенствования формирования базы данных.

Предлагается замена комплекса «1С: Бухгалтерия» на «Галактика». Рассмотрим преимущества и недостатки этих программ.

2.3 Сравнительный анализ работы экономиста с использованием различных бухгалтерских комплексов

Среди всех обязанностей экономиста, работающего в экономическом управлении колледжа, одна из главных - заключение договоров и дополнительных соглашений на платное обучение в колледже по дневной и заочной формам обучения, регистрация их, контроль их исполнения.

Проведем сравнительный анализ данной работы экономиста в «1С: Бухгалтерия» и «Галактика».

2.3.1 Составление и заключение договоров и накопление базы данных в комплексе «Галактика»

Многие задачи, в частности, учет качественных характеристик поставляемых МЦ, решаются посредством задания внешних атрибутов.

Для формирования базы данных договоров необходимо заполнить следующие параметры. В реестре настроек выбрать наименование раздела Оперативный контур, папка Управление договорами, подраздел Копировать атрибуты и вн. классификацию из группового НЗ в детальный и по F4 в поле Значение установить Да.

Те же действия произвести для подразделов:

Копировать атрибуты из договора в соглашение;

Копировать атрибуты и вн. классификацию при формировании НЗ взамен отмененного;

Копировать атрибуты и вн. классификацию из спецификации дог./согл. в спецификацию кал. плана.

Если параметры установлены, то внешние атрибуты и классификации будут переноситься соответственно:

из группового наряд-заказа в сформированный по нему детальный наряд-заказ;

из договора в соглашения, созданные по этому договору (только атрибуты);

* из отмененного наряд-заказа в наряд-заказ, сформированный взамен отмененного;

* из договора/соглашения в календарный план (только атрибуты).

Пример формирования первой из указанных настроек приведен на рис. 1. Это показывает сильную привязку всех компонентов между собой.

В реестре настроек с наименованием раздела Оперативный контур, подраздел Контролировать уникальность номеров договоров установленное значение Да запретит создание в системе договоров с одинаковыми номерами. Настройка раздела Управление договорами, подраздела Дополнительная классификация договоров позволяет установить связь договора с выбранной системной или пользовательской аналитикой. Например, при выборе значения системной аналитики Производственные заказы, в расширенной информации по договору будет создано поле Производственные заказы, через которое можно будет установить связь договора с выбранным производственным заказом, исполняемым по договору.

Если в реестре настроек выберать наименование раздела Оперативный контур, папку Управление договорами, подраздел Вид платежей в ПКП по умолчанию и по F4 в поле Значение установить авансовый или по факту (см. в настройке на рис. 1).

Указанная настройка позволит устанавливать вид платежей в пунктах календарных планов по умолчанию.

При установлении значения нет в Пересчитывать сумму договора при изменении суммы ПКП общая сумма по договору не пересчитывается, если меняется сумма по позиции календарного плана. Это значение устанавливается по умолчанию.

Другие значения настройки: да и по запросу, при установлении значения по запросу, при закрытии договора, для которого изменилась сумма календарного плана, выдается сообщение: Изменилась сумма по календарному плану. Установить сумму по договору равной сумме календарного плана? и предлагается вариант ответа -- да/нет. Пересчет суммы производится по корневым ПКП договора, имеющим статус оформляемый.

Рисунок 2.1. Пример настройки копирования вн. классификации из группового НЗ в детальный

При установлении значения да в настройке Пересчитывать сумму вышестоящего документа при изменении суммы соглашения производится изменение сумм всех вышестоящих документов на величину, на которую изменилась сумма по соглашению. По умолчанию устанавливается значение нет. При установлении значения по запросу, при закрытии соглашения с измененной суммой, выдается сообщение: Пересчитать сумму по договору? и предлагается вариант ответа -- да/нет. Пересчет производится для документов в статусе оформляемый.

Для удобства формирования спецификации и ПКП отменяющих договоров/соглашений предусмотрены следующие параметры:

в настройке Алгоритм формирования устанавливается одно из возможных значений -- по запросу/по настройке. При выборе значения по запросу выдается сообщение: Копировать спецификацию, КП, перепривязывать документы, хозоперации, финансовые операции? И предлагаются варианты ответов -- да/нет;

в настройке Копировать спецификацию, КП, перепривязывать документы, хозоперации, финансовые операции устанавливается одно из возможных значений -- да/нет. Значение нет устанавливается по умолчанию.

Если первый из перечисленных параметров имеет значение по настройке, а второй параметр -- да, то при формировании отменяющего договора/соглашения производится:

копирование значений всех полей, внешних атрибутов и классификационных признаков (кроме статуса документа);

копирование спецификации и КП из отменяемого документа;

перепривязка всех документов (расчетных, товарно-сопроводительных, актов сверки взаиморасчетов) к отменяющему договору/соглашению;

изменение вручную статусов КП и входящих в него ПКП в отменяемом документе на значение расторгнут.

При установлении значения да в настройке Запрет превышения накладными и актами суммы по договору производится контроль суммы по накладным на приход и отпуск МЦ, по актам на услуги, работы и прочим сопроводительным документам на непревышение ее по соответствующему договору.

Контроль осуществляется в момент перевода этих документов из состояния оформляемый в любое другое или при попытке "привязки" договора к выбранному сопроводительному документу.

Другие значения данной настройки: нет (отсутствует контроль соответствия указанных сумм) и по запросу -- контроль осуществляется после подтверждения запроса пользователю.

Настройка пользователя по Контролировать в документах-основаниях наличие ссылки на договор позволяет производить контроль связи ДО и договора. Контроль осуществляется в момент перевода указанных документов из состояния оформляемый в любое другое аналогично тому, как это осуществляется при контроле запрета превышения накладными и актами суммы по договору, описанному выше.

Настройка, установленная в подразделе Дополнительная классификация договоров, позволяет ввести пользовательские названия следующих документов: договора, отменяющего договора, уточняющего соглашения и отменяющего соглашения в одноименных полях подразделов настройки.

Установленные названия подсвечиваются на всех последующих этапах работы с переименованными документами перечисленных типов.

Если в реестре настроек перейти к наименованию подраздела Документы, уровень Закупки и по F4 в поле Значение установить Оформляемый для наименований настройки Статуса ДО по умолчанию, Статуса накладной и акта по умолчанию (рис. 2.2.), указанные настройки позволят на начальных стадиях работы с ДО, накладными и актами устанавливать статус указанных документов, начиная с оформляемого, по умолчанию.

Рисунок 2.2. Пример настройки статуса накладной и акта по умолчанию

В поле Значение для наименования настройки Валюта ДО по умолчанию

установите значение валюты, которое будет формироваться для ваших документов чаще:

* рублевый;

* валютно-рублевый;

* валютный.

Вывод: ведение и отслеживание договоров в «Галактике» характеризуется максимальной привязкой различных данных между собой, что позволяет без труда формировать различные отчеты, не просматривая дополнительно различные данные (приложение 2.3.1)

2.3.2 Составление и заключение договоров и накопление базы данных в комплексе «1С: Бухгалтерия»

Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контрагентах фирмы (юридических и физических лицах). Данный справочник используется как при вводе и редактировании документов, так и для ведения аналитического учета .

Иерархическая структура справочника «Контрагенты» может содержать до 2-х уровней. Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов: это может облегчить поиск нужного контрагента при работе с документами.

В начале работы с конфигурацией желательно ввести в справочник хотя бы двух контрагентов -- одного покупателя и одного поставщика.

Вводя данные о контрагенте, следует помнить, что от полноты введенной вами информации зависит правильность построения печатной формы документов.

Форма описания контрагента в конфигурации реализована в виде картотеки. Сведения, которые необходимо ввести о контрагенте, объединены в несколько групп, каждая из этих групп располагается на соответствующей закладке диалога.

Ввод информации о новом контрагенте

При вводе нового контрагента в справочник диалог первоначально содержит реквизиты для ввода основных сведений о контрагенте: виде контрагента, наименовании, ИНН, юридическом и почтовом адресах.

Название. В этот реквизит следует ввести наименование контрагента так, как оно будет выглядеть в различных списках, например, при выборе контрагента в процессе выписки первичных документов. Как правило, в этот реквизит вводится наименование контрагента без указания организационно-правовой формы и прочей дополнительной информации. Введенное в этот реквизит наименование будет использоваться при быстром поиске нужного контрагента в справочнике.

Полное наименование. Наименование контрагента так, как оно должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах и других. Для контрагентов -- частных лиц -- в это поле следует вводить фамилию и инициалы.

Код. Условный номер контрагента. Если вы не используете код для какой-либо группировки или классификации контрагентов (например, по регионам), предоставьте формирование кода контрагента программе.

Юридический адрес (Адрес). Юридический адрес контрагента. Для ввод адреса следует нажать кнопку Я, в этом случае откроется диалог «Ввод адреса». Работа с этим диалогом описана в п. «Ввод адресов» главы «Сервисные возможности».

Почтовый адрес. Почтовый адрес контрагента. Вводится так же. как и юридический адрес.

Телефоны. Телефоны по юридическому адресу и фактическому местонахождению контрагента.

ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика контрагента.

Запись информации о новом контрагенте

Информация о новом контрагенте, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok».

Нажатие кнопки «Ok» закрывает диалог «Сведения о контрагенте» и вносит новую запись в справочник контрагентов.

Нажатие кнопки «Записать» также вносит в справочник информацию о новом контрагенте, но диалог для ввода сведений о контрагенте при этом не закрывается: напротив, в форме диалога появляются закладки для ввода прочих сведений о контрагенте, которые необходимы для работы конфигурации.

Редактирование сведений о контрагенте

Редактирование сведений о контрагенте выполняется в диалоге -- форме элемента справочника «Контрагенты».

Диалог организован в виде картотеки: сведения о контрагенте объединены в несколько групп. Доступ к той или иной группе выполняется выбором соответствующей закладки.

Кнопка «Договоры» открывает подчиненный справочнику «Контрагенты» справочник «Договоры». В этом справочнике, если это необходимо, для контрагента можно вести список оснований взаиморасчетов.

В закладке «Общие» заполняются основные данные о контрагенте. Прежде всего, следует выбрать тип контрагента: «Организация» или «Частное лицо». Этот признак определяет состав остальных реквизитов формы.

Характеристика элементов закладки была приведена выше в п. «Ввод информации о новом контрагенте».

Контрагент может иметь несколько расчетных счетов для осуществления денежных расчетов. Для хранения информации о расчетных счетах контрагента в конфигурации существует справочник «Расчетные счета», подчиненный справочнику «Контрагенты». Для удобства работы ввод и редактирование информации о расчетных счетах контрагента может осуществляться при помощи управляющих элементов закладки «Расчетные счета».

На закладке располагаются:

список расчетных счетов контрагента;

кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления информации о расчетном счете.

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Сведения о расчетном счете» для ввода информации о новом счете. Назначение управляющих элементов диалога и порядок Работы с диалогом описаны в п. «Справочник «Расчетные счета» стр. Ошибка! Закладка не определена..

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о расчетном счете, выбранном в списке. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны п. «Справочник «Расчетные счета», стр. Ошибка! Закладка не определена..

Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления расчетный счет, выбранный в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет счет из списка счетов закладки «Расчетные счета».

Для отмены пометки на удаление расчетного счета следует открыть справочник «Расчетные счета» и в форме списка снять отметку на удаление.

На закладке «Кредиты» можно задавать параметры товарного кредита контрагента.

Один и тот же контрагент может выступать одновременно и как покупатель, и как поставщик, поэтому для каждого контрагента предоставляется возможность установить реквизиты кредита (валюту кредита, сумму, глубину) отдельно на отпуск товаров контрагенту и отдельно на поставку товаров от контрагента.

Все реквизиты кредитов являются периодическими. В том случае, если сумма кредита покупателя равна нулю, считается, что данному контрагенту-покупателю отпуск товара разрешен только по предоплате (эта проверка производится при проведении расходной накладной).

Справочнику «Контрагенты» подчинены справочники «Договоры» и «Расчетные счета». Для редактирования любого из этих справочников необходимо открыть справочник «Контрагенты», выбрать контрагента, а затем открыть подчиненный справочник, пользуясь меню программы.

Чтобы форма подчиненного справочника содержала данные только того контрагента, для которого она вызвана, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).

Справочник «Договоры»

Данный справочник соответствует виду субконто «Основание» (см. главу «План счетов и виды субконто») и предназначен для ведения аналитического учета по счетам 45, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 76, 90, 92, 93, 94. По этим счетам ведется аналитический учет по контрагентам и требуется дополнительный разрез аналитического учета по основаниям взаиморасчетов.

Для удобства работы с договорами контрагента также можно использовать кнопку «Договоры» в справочнике «Контрагенты».

При вводе значений субконто по перечисленным выше счетам сначала указывается контрагент, а затем из списка договоров по заданному контрагенту выбирается требуемое значение субконто «Основание» (то есть элемент справочника «Договоры»).

В справочник вводятся элементы, которые предполагается использовать для ведения аналитического учета в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организациями. То есть, в него могут вводиться наименования документов, являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с организациями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в разрезе которых предполагается учитывать взаиморасчеты.

Реквизит «Срок платежа» используется регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности.

При отражении торговых операций (относящихся к финансовому учету) в бухгалтерском учете используется договор с кодом «0» (ноль). Если такого договора в справочнике «Договоры» для нужного контрагента не существует, он будет создан автоматически с условным наименованием «1С:Торговля». Таким образом, договор с кодом «0» считается служебным, и корректировать остатки по счетам в разрезе этого договора вручную не рекомендуется (для сохранения адекватности данных торговой и бухгалтерской компоненты). Предполагается, что более детальную информацию по торговым операциям в разрезе договоров, счетов, накладных и других документов пользователь может получить из финансовых отчетов.

Вывод: на основании изученных материалов и отзывов специалистов можно сделать вывод, что для более крупных организаций комплекс «Галактика» более выгоден в использовании. В комплексе «1С: Бухгалтерия» для составления различных отчетов необходимо неоднократно возвращаться к базе данных и вручную вводить одни и те же цифры. В «Галактике» же данные вводятся единожды и на основании введенных данных формируются все отчеты. Чем подробнее заполняются первоначальные формы, чем больше информации вводится в базу, тем больше и точнее сформируются отчеты.

3. Совершенствование управлением персоналом в УО «ПГВБК»

3.1 Обоснование и расчет экономического эффекта от внедрения программного средства

Особенностью современных бизнес процессов в любой отрасли общественной деятельности является автоматизация сбора и обработки информации для принятия управленческих решений. Вместе с тем, автоматизация невозможна без использования программных продуктов. Решение любой информационной задачи связано с применением не только системных программ, но и разнообразных программных средств - приложений.

Разработка проектов программных средств требует затрат разнообразных и, не редко значительных объемов, ресурсов(трудовых, материальных, финансовых). В связи с этим, разработка и реализация каждого проекта должна быть обоснована, как технически, так и экономически.

Проект стоит внедрять, если он дает определенные преимущества по сравнению с известными передовыми аналогами или, в крайнем случае, по сравнению с существующей практикой. Поэтому, до того как приступить к реализации принятых решений, специалист должен, используя соответствующие методы, найти наиболее рациональное программное решение, обеспечивающее высокий технический уровень программы и дающее существенную экономию ресурсов, как при разработке проекта в научно-технической организации (у разработчика), так и при его реализации у пользователя (покупателя, заказчика).

Создаваемые программные средства могут предназначаться как для совершенно новых, ранее не решавшихся или решавшихся ручным способом задач, так и для традиционных задач, решаемых с помощью программных средств, которые можно совершенствовать. В данном примере рассматривается задача замены применяемого в организации программного комплекса, более эффективным, по сравнению с имеющимся.

В результате внедрения нового ПС пользователь может понести значительные капитальные затраты на приобретение и освоение ПС, доукомплектование ЭВМ новыми техническими средствами и пополнение оборотных средств. Однако, если приобретенное ПС будет в достаточной степени эффективнее базового, то дополнительные капитальные затраты быстро окупятся. Эффект может быть достигнут за счет сокращения объема ПС (уменьшения количества машинных команд, количества строк и т.д.), снижение трудоемкости подготовки данных, обработки информации, анализа результатов, уменьшения расходов машинного времени и материалов.

Для определения экономического эффекта от использования нового ПС у потребителя необходимо сравнить расходы по всем основным статьям сметы затрат на эксплуатацию нового ПС (расходы на заработную плату с начислениями, материалы, машинное время) с расходами по соответствующим статьям базового варианта. При этом за базовый вариант следует принимать аналогичное программное средство, используемое в действующей автоматизированной системе.

Исходные данные для расчета экономического эффекта у пользователя приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1. Данные для расчета экономического эффекта у пользователя

Наименование показателей	Обозначения	Единицы измерения	Значение показателя	Наименование источника информации
			«Галактика»	«1С:Бухгалтерия»
1.Единовременные затраты	Кпр	тыс.руб.	8500	7000	Договор заказчика с разработчиком
4.Численность программистов, занятых эксплуатацией ПС	Чпэ	чел.	1	2	Проект плана работ пользователя
7.Среднемесячная ЗП одного программиста	Зсм	тыс.руб.	180	180	Расчетные данные пользователя
7.Среднемесячная ЗП одного экономиста	Зсм	тыс.руб.	170	170	Расчетные данные пользователя
9.Среднемесячное количество рабочих дней	Др	день	22	22	Принято для расчета
10.Количество типовых задач, решаемых за год	Зт	задача	200	150	План пользователя 2005-2007
11.Объем работ, выполняемый при решении одной задачи	Ао	100 КБ	120	150	План пользователя
12.Средняя трудоемкость работ в расчете на 100 КБ	Тс1 Тс2	человеко-час на 100 КБ	0,8	0.6	Рассчитывается по данным пользователя
13.Средний расход машинного времени в расчете на 100 КБ	Мв1 Мв2	машино-час на 100 КБ	0,04	0,1	Паспорт ПС
14.Средний расход материалов в расчете на 100 КБ	Мт1 Мт2	тыс.руб на 100 КБ	0,4	0,5	Паспорт ПС
15.Цена одного машино-часа работы ЭВМ	Цм	тыс.руб	3,9	3,9	Смета затрат ЭВМ пользователя
16.Количество часов работы в день	Тч	ч	8,0	8,0	Принято для расчета
17.Ставка налога на прибыль	Нп	%	24	24

Для работы с договорами работники управления выполняют такие операции, как: ввод информации в базу данных, регистрацию нового контрагента, непосредственно работа с договором, контроль над исполнением, контроль над своевременностью поступления средств, начисление пенни и др.

В бухгалтерском комплексе «1С: Бухгалтерия» трудоемкость выполнения перечисленных операций составляет:

- ввод информации в базу данных 1200 час.;

- регистрация нового контрагента 400 час.;

- непосредственная работа с договором 800 час.;

- контроль над исполнением 300 час.;

- контроль над своевременностью поступления средств 300 час.;

- начисление пенни 460 час.;

- составление отчетов 200 час.

Всего на выполнение перечисленных работ потребуется 3660 часов.

В настоящий момент в экономическом управлении работает 3 человека.

Замена бухгалтерского комплекса «1С: Бухгалтерия» программным продуктом «Галактика» позволит снизить трудоемкость выполнения операций за счет сокращения видов работ, автоматизации процесса работы с отчетностью, быстродействия системы и др. При этом общая трудоемкость работ составит 1600 часов, в том числе:

- ввод информации в базу данных 700 час.;

- регистрацию нового контрагента 200 час.;

- непосредственная работа с договором 400 час.;

- контроль над исполнением 100 час.;

- контроль над своевременностью поступления средств 100 час.;

- начисление пенни 100 час.;

Фонд рабочего времени одного работника данной организации составляет 2112 часов в год.

Определим численность экономистов управления, необходимых для проведения всех операций:

( 3.1 )

где Т_оп - трудоемкость работ;

Ф_эф - фонд рабочего времени

Ч_р =1600 / 2112 = 0,76 ? 1 чел.

Произведем расчет экономической эффективности перехода на новый комплекс.

1) Расчет заработной платы обслуживающего персонала.

Обслуживанием бухгалтерского комплекса «1С: Бухгалтерия» занимается 2 человека. Их годовая заработная плата составит:

(3.2)

где К_пр - коэффициент премий, установленный за выполнение плановых показателей;

Т_м - среднемесячная заработная плата;

t - число месяцев;

n - количество работников;

З_о1, З_о2 - заработная плата работников «1С: Бухгалтерии» и «Галактики» соответственно

З_о1 = 1.4 х 180 000 х 2 х 12 = 6 048 000 (рублей)

Для обслуживания нового программного комплекса в экономическом управлении УО «ПВГБК» потребуется 1 инженер и его годовая заработная плата составит:

З_о2 = 1.4 х 180 000 х 12 = 3 024 000 (рублей)

Экономия заработной платы обслуживающего персонала при использовании нового комплекса:

Э_з= З_о1 - З_о2 = 6 048 000 - 3 024 000 = 3 024 000 (рублей)

2) Годовая заработная плата экономистов, занятых формированием базы данных:

(3.3)

З_э1 = 1.4 х 170 000 х 3 х 12 = 8 568 000 (рублей)

З_э2 = 1.4 х 170 000 х 1 х 12 = 2 856 000 (рублей)

Экономия заработной платы обслуживающего персонала при использовании нового комплекса:

Э_з= З_э1 - З_э2 = 8 568 000 - 2 856 000 = 5 712 000 (рублей)

3) Отчисления от ФЗП:

, Нсоц = 35%(3.4)

(руб)

(руб)

Экономия отчислений от ФЗП

Э_соц = Р_соц1 - Р_соц2 = 5115600 - 2058000 = 3057600 (руб.)

4) Расход на оплату машинного времени:

Объем выполненных работ с использованием нового ПС

А =А_о*З(3.5)

где А_о - объем работ, выполненный при решении одной задачи;

З_т - количество типовых задач, решаемых за год

А_2с = 150 * 150 = 22500

А_2г = 150 * 150 = 22500

Расход на оплату машинного времени

Р_м=Ц_м*А (3.6)

где Ц_м - цена одного машино-часа работы ЭВМ;

А - объем выполненных работ

Рм_с = 3,9 * 22500 = 87750 тыс. рублей

Рм_г = 3,9 * 22500 = 87750 тыс. рублей

Экономия расхода на оплату машинного времени

Э_м = Рм_с - Рм_г = 0

5) Расход затрат на материалы:

Рмат = M_т * М_в * Т_ч * Др * t (3.7)

где M_т - средний расчет материалов в расчете на 100 КБ;

М_в - средний расчет машинного времени в расчете на 100 КБ;

Т_ч - количество часов работы в день;

Др - количество рабочих дней в месяц;

t - количество месяцев

Рмат₁ = 0,5 * 0,1 * 8 * 22 * 12 = 105,6 (тыс.руб.)

Рмат₂ = 0,4 * 0,04 * 8 * 22 * 12 = 33,8 (тыс.руб.)

Экономия расхода затрат на материалы:

Э_мат = Рмат₁ - Рмат₂ = 105,6 - 33,8 = 71,8 (тыс.руб.)

Общая годовая экономия текущих затрат составит:

Э = 3 024 000 + 5 712 000 + 3057600 + 71 800 = 11865400 (руб.)

При сравнении базового и нового вариантов программных комплексов в качестве экономического эффекта будет выступать общая экономия всех видов ресурсов относительно базового варианта. При этом внедрение нового окажется экономически целесообразным лишь в том случае, если все капитальные затраты окупятся за счет получаемой экономии в ближайшие 1-2 года.

3.1.1 Расчет экономического эффекта

Внедрение нового ПС позволит пользователю сэкономить на текущих затратах, т.е. практически получить на эту сумму дополнительную прибыль. Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает лишь чистая прибыль - дополнительная прибыль, остающаяся в его распоряжении (ДП_ч), которые определяются по формуле:

,

где Н_п - ставка налога на прибыль (%).

Таким образом, прирост чистой прибыли составит:

?Пч = Э - Э*Нп/100,(3.8)

где Нп - ставка налога на прибыль (24%)

?Пч_г = 11 865 400 - 11 865 400 *24/100 = 9 017 704 (руб.)

В процессе использования нового ПС чистая прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2005 год) путем умножения результатов и затрат на каждый год на коэффициент приведения (Кп), который рассчитывается по формуле:

(4.11)

где Ен - норматив приведения разновременных затрат и результатов ;

tp - расчетный год, tp = 1;

t - номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному

Норматив приведения разновременных затрат и результатов () для программных средств принимается равным 0,15. Следовательно, при решении данной задачи коэффициентам приведения (_t) по годам будут соответствовать следующие значения:

;

;

;

.

Данные расчета экономического эффекта целесообразно свести в табл.3.2.

Таблица 3.2. Расчет экономического эффекта от использования «Галактика»

Показатели	Единицы измерения	2005	2006	2007	2008
Результаты
Прирост прибыли за счет экономии затрат (Пч)	тыс. руб.	9017,7	9017,7	9017,7	9017,7
То же с учетом фактора времени	тыс. руб.	-	7845,4	6853,5	5951,7
Затраты
Приобретение и адаптация ПС	тыс. руб.	8500	-	-	-
Освоение ПС	тыс. руб.	1673	-	-	-
Всего затрат	тыс. руб.	10173	-	-	-
То же с учетом фактора времени	тыс. руб.	10173	-	-
Экономический эффект
Превышение результата над затратами	тыс. руб.	-1155,3	7845,4	6853,5	5951,7
То же нарастающим итогом	тыс. руб.	-1155,3	6690,1	13543,6	19495,3
Коэффициент приведения	единиц	1	0,87	0,76	0,66

Вывод: Все затраты на внедрение комплекса «Галактика» полностью окупятся на втором году использования.

3.2 Применение экономико-математических методов в деятельности УО «ПГВБК»

Учреждение образования «Пинский государственный высший банковский колледж Национального банка Республики Беларусь» является структурной единицей банковской системы. Одной из функций НБ РБ должна быть работа по формированию и проведению в жизнь такой денежно-кредитной политики, которая, с одной стороны, будет обеспечивать стабильный рост экономики Белоруссии, а с другой стороны, препятствовать значительному росту инфляции. Для достижения этих важных целей НБ РБ использует ряд инструментов. В первую очередь таким инструментом является ставка рефинансирования национального банка. Устанавливая номинальное значение ставки рефинансирования, Национальный банк, с одной стороны, реагирует на изменение макроэкономической ситуации в стране, с другой стороны - создаёт ориентир для процентных ставок на рынке денежных активов.

Таким образом, на протяжении трех последних лет (приложение 3.2.1) НБ РБ, регулируя величину базовой ставки рефинансирования, обеспечивал её плавное снижение по мере замедления инфляционных процессов с 38% в феврале до 28% в декабре 2003г., с доведением к концу 2004 года до уровня 28-17 процентов. В результате этого воздействия средняя процентная ставка по новым кредитам банков в национальной валюте снизилась за 2003 год с 37,83% в январе до 25,68% в декабре, и в среднем за год составила 31,8%. Это подтверждается результатами корреляционно-регрессионного исследования полученной зависимости, которую можно представить эмпирическим уравнением экспоненциального тренда (приложение 3.2.2.)

Y= 1,248e ^-0,0011x

где x - количество дней от базовой даты 14 декабря 2003 года, Y - прогнозное значение ставки рефинансирования НБ РБ. При этом коэффициент корреляции равен 0,94, а коэффициент детерминации -0,8868. Интерполяция полученного тренда с апреля по декабрь 2004 года хорошо согласуется с реальностью, что доказывает состоятельность примененного метода исследований.

3.3 Элемент конструкции РЭС и его модернизация

На данном этапе развития на предприятии для передачи данных используется оптоволокно, а для работы с юридическими клиентами для получения информации, для постоянного обновления базы данных используется модемная передача данных по сетям электросвязи, так как использование оптоволокна нецелесообразно из-за стоимости. Поэтому на модем налагаются много условий: скорость передачи, протокол передачи данных, обработка ошибок связи, устойчивость связи к помехам и пропаданиям сигнала. В данном разделе рассматривается модем, выполненный на микроконтроллере. В ходе выполнения работы проведен анализ перехода аналогичного устройств построенного на интегральных микросхемах на микропроцессорную структуру.