Структура и функции комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города, автоматизация деятельности по учету бюджетных средств
Краткая история организации "Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Астрахани". Общее положение отдела планирования финансово-экономического анализа управления городского хозяйства и благоустройства администрации города Астрахани.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 06.03.2011 |
| Размер файла | 7,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И КОММУНИКАЦИЙ
Кафедра «Прикладная информатика в экономике»
ОТЧЕТ
о производственной практике
Место прохождения практики
Астраханский Государственный Технический Университет
Институт Информационных Технологий и Коммуникаций
Кафедра «Прикладная информатика в экономике»
Выполнил студент гр. ИЭ-41
Мигина А.В
Руководитель от АГТУ
к.т.н., доцент
Квятковская И.Ю.
Руководитель от предприятия
Зам. мэра по ЖКХ,
председатель комитета по ЖКХ
Диденко Г.В,
Астрахань 2010г.
ВВЕДЕНИЕ
Производственная практика является неотъемлемой частью образовательного процесса в университете. Она позволяет студентам применить полученные теоретические и практические знания и навыки непосредственно на реальном объекте национальной экономики.
Кафедра «ПИЭ» выполняет не только образовательные функции, но и занимается разработкой и внедрением Автоматизированных Информационных Систем (АИС) для региональных организаций и предприятий. В процессе прохождения практики моей задачей было изучить текущий уровень информационного и аппаратного обеспечения отдела «Планирования и финансово-экономического анализа» «Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города» (КЖКХ) и предложить IT-решение, направленное на улучшение качества принимаемых решений сотрудниками отдела.
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Краткая история организации «Комитет по жилищно коммунальному хозяйству», обзор решаемых экономических задач
Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города создано с 1 апреля 1997 года на основании постановления мэра города Астрахани от 18 марка 1997 года №766 года на базе ранее существующих двух управлении: коммунального хозяйства и управления внешнего благоустройства и озеленения города численностью 39 человек. За период существования управления дважды производилось сокращение аппарата управления городскою хозяйства и благоустройства общей численностью 15 единиц из них:
постановлением мэра города от 24.12.1998 №4122 было сокращено 8 единиц численности:
постановлением мэра города от 225.03.2004 №34 было сокращено 7 единиц численности:
На основании постановления мэра города от 17.03.2004 №652 был создан комитет жилищно-коммунального комплекса администрации города с передачей ему части функций управления городского хозяйства и благоустройства. Однако в настоящее время комитет осуществляет функции связанные только с реформированием жилищно-коммунального хозяйства. Однако при сокращении 15 единиц численности аппарата управления изменений функций по объему работ не произошло.
Комитет по ЖКХ на протяжении существования осуществляет контроль над городским коммунальным хозяйством - главной отраслью, обеспечивающей нормальную жизнедеятельность города: является заказчиком по оказанию коммунальных услуг, внешнего благоустройства и озеленения города. Коммунальное хозяйство города обеспечивает население и предприятия города холодной и горячей водой услугами канализации, тепло и электроэнергией, банно-прачечными услугами, вывозом ТБО и жидких нечистот. Финансирование деятельности осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных источников. На письмо муниципального казначейства за №03-01-031685 от 05.10.2005г. управление дает разъяснение и бюджетные средства на установку приборов учета коммунальных услуг и противопожарные мероприятия по управлению в 2005 голу не выделялись. Согласно распоряжению администрации города от 01.06.2005г. №434-р "О приобретении и установке приборов учета потребления холодной воды в квартирах малообеспеченных граждан города" приборы учета потребления холодной воды приобретались за счет собственных средств МУП г. Астрахани "Астрводоканал".
1.2 Основные задачи комитета
1. Обеспечивает функциональное руководство деятельностью муниципальных учреждений, предприятий, организаций в вопросах организации нормального функционирования городского хозяйства.
2. Формирует пакет муниципальных заказов в соответствии с возложенными на него функциями в пределах целевых средств финансирования городского хозяйства, представляет его на утверждение мэру города. Осуществляет реализацию муниципальных заказов.
3. Выступает заказчиком и обеспечивает финансирование муниципальных учреждений городского хозяйства и благоустройства, осуществляющих свою деятельность в сфере городского хозяйства на основе муниципального заказа за счет Бюджетных средств.
4. Организует разработку и внедрение целевых комплексных программ экономического, технологического и технического развития отраслей городского хозяйства.
5. Участвует в разработке программ и условий передача в муниципальную собственность жилого фонда, объектов внешнего благоустройства и коммунального назначения.
6. Вносит предложения мэру города по обеспечению повышения эффективности функционирования городского хозяйства и объектов внешнего благоустройства.
7. Представляет интересы администрации города по вопросам городского хозяйства на предприятиях и организациях различных форм собственности и других организациях.
8. Осуществляет прием граждан по вопросам, касающимся работы городского хозяйства и объектов городского благоустройства.
9. Осуществляет подготовку проектов распорядительных документов Администрации города в пределах соответствующих полномочий.
10. Осуществляет контроль:
· за работой по подготовке городского хозяйства к осени зимнему периоду, составляет сводные планы и отчеты по подготовке городского хозяйства к работе в зимних условиях:
· за эксплуатацией и использованием общежитий маневренного фонда, осуществляет технический надзор за капитальным ремонтом нежилых помещений /бани, общежития маневренного фонда/ и мест общего пользования;
· за надлежащей эксплуатацией объектов коммунального хозяйства.
1.3 Функции управления
1) Финансирование текущего и капитального ремонта объектов внешнего благоустройства и коммунального хозяйства из средств городского бюджета в пределах выделенных лимитов бюджетных ассигновании:
· дорог общегородского значения;
· ливнедренажных сетей и насосных станций;
· кладбищ с учетом вывоза трупов с мест происшествий;
· автодорожных и пешеходных мостов и путепроводов, находящихся в собственности муниципального образования «Город Астрахань»;
· берегоукреплений и внутригородских каналов.
2) Оперативное управление и контроль:
· за осуществлением обеспечения населения города питьевой водой, канализацией, теплом, электроэнергией;
· за деятельностью муниципального казенного предприятия города Астрахани «Горсвет».
3) Финансирование и предоставление субсидий из средств городского бюджета:
· на банно-прачечное хозяйство;
· на содержание скотомогильника;
· на содержание общежитий маневренного фонда;
· субсидии за потребление на льготных условиях отдельной категории граждан коммунальных услуг: электроснабжение, тепловая энергия, водоснабжение и канализация;
· финансирование на приобретение оборудования и механизмов для нужд городского хозяйства;
· финансирование аппарата управления.
4) Организация работы центральной диспетчерской службы города.
5) Осуществление технического надзора по капитальному ремонту объектов городского хозяйства в пределах утвержденных программ и планов:
· капитальный ремонт объектов жилищно-коммунального хозяйства;
· капитальный ремонт объектов благоустройства;
· капитальный ремонт общежитий маневренного фонда;
6) Разработка на основе концепции реформирования жилищно-коммунального комплекса города проектов программ и планов мероприятий администрации города по управлению жилищно-коммунальным хозяйством.
7) Организация работы и осуществление контроля по развитию и реформированию жилищно-коммунального хозяйства города.
1.4 Структура комитета
Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Астрахани (Рис. 1.1) состоит из: отдела планирования и финансово-экономического анализа отдела бухгалтерского учета и отчетности, коммунального отдела, отдела эксплуатации объектов благоустройства и организации дорожного движения, отдела эксплуатации жилищного фонда, отдела подготовки сметной документации и муниципального заказа, отдела капитального ремонта, отдела по развитию и реформированию жилищно-коммунального хозяйства, центральной диспетчерской службы.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 1.1 Структура комитета по ЖКХ администрации города Астрахани
Комитет по ЖКХ администрации города Астрахани возглавляет председатель комитета.
Председатель комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Астрахани назначается на должность и освобождается от нее распоряжениями мэра города по представлению заместителя мэра города по жилищно-коммунальному хозяйству на условиях трудового договора.
Положение о комитете по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Астрахани разрабатывается председателем комитета и утверждается постановлением мэра города Астрахани. Должностная инструкция комитета утверждается мэром города Астрахани при согласовании ее заместителем мэра города по жилищно-коммунальному хозяйству
Должностные инструкции заместителей председателя комитета, начальников отделов и специалистов утверждаются председателем комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Астрахани.
Председатель осуществляет текущее руководство деятельностью
комитета и подотчетен заместителю мэра города по жилищно-коммунальному хозяйству.
Председатель по вопросам, отнесенным к его компетенции, действует на принципах единоначалия.
Председатель выполняет следующие функции по организации и обеспечению деятельности комитета:
· действует без доверенности от имени комитета, представляет его интересы в государственных органах, предприятиях, организациях, учреждениях;
· в пределах, установленных контрактом и настоящим Положением, заключает договоры, производит финансирование выполненных работ, выдает доверенности;
· открывает в банках расчетные счета управления;
· в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников управления.
Основные обязанности председателя комитета:
· соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, законодательных и нормативных правовых актов РФ и Астраханской области, Устава муниципального образования «Город Астрахань», нормативных актов, регулирующих правонарушения в сфере органов местного самоуправления;
· исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
· исполнять требования отраженные в должностной инструкции
руководителя;
· соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией;
· соблюдать нормы служебной этики;
· координирует и контролирует деятельность МУП г.Астрахани, находящихся в оперативном подчинении комитета;
· взаимодействует со всеми исполнительными структурами в пределах своих полномочий для улучшения работы в целом управления и МУП г. Астрахани, находящихся в оперативном подчинении управления;
· осуществляет контроль по реализации утвержденных программ и нормативных правовых актов, касающихся комитета;
· организует эффективную работу на объектах городского хозяйства и благоустройства г. Астрахани.
1.5 Взаимодействие с другими подразделениями
В своей работе комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Астрахани взаимодействует с:
· управлением муниципального заказа администрации города;
· комитетом имущественных отношений города Астрахани;
· комитетом по архитектуре и градостроительству : администрации города Астрахани;
· департаментом строительства и архитектуры Астраханской области;
· министерством строительства дорожного хозяйства Астраханской области
· проектными организациями города Астрахани;
· ЗАО «ЦИВССМ»;
· эксплуатационными МУП г. Астрахани и другими.
1.6 Общее положение отдела планирования финансово-экономического анализа комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Астрахани
Отдел планирования и финансово-экономического анализа входит в состав комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Астрахани и непосредственно подчинен председателю комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Астрахани.
Порядок образования и изменения структуры отдела производства на основании постановления мэра города Астрахани по ходатайству заместителя мэра города по жилищно-коммунальному хозяйству и согласованию с председателем комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Астрахани.
Отдел осуществляет свою деятельность, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, федеральным, региональным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани, в том числе Уставом муниципального образования «Город Астрахань» и настоящим положением.
Структура, численность и условия оплаты труда специалистов отдела утверждаются мэром города. Настоящее положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности, возложенных па отдел.
Отдел не является юридическим лицом и финансируется за счет средств городского бюджета в установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другим необходимым имуществом для своего функционирования.
1.7 Основные задачи отдела
Основными задачами отдела планирования и финансово-экономического анализа являются:
1. Осуществление контроля за исполнением сметы расходов по управлению городского хозяйства и благоустройства:
2. Осуществление расчета экономического обоснования необходимых бюджетных средств, расчета прогнозов бюджетных ассигнований на следующий год;
3. Анализ работы муниципальных подведомственных предприятий:
4. Оказание помощи предприятиям при переходе на различные виды хозяйствования и благоустройства населению, предприятиям;
5 Осуществление консультации и методической помощи городского хозяйства и благоустройства населению, предприятиям;
6. Выполнение другой экономической работы и заданий по
указанию руководителя комитета и органов местного самоуправления города.
7. Подготовка аналитических материалов для мэра города и органов местного самоуправления города по основополагающим вопросам развития системы местного самоуправления.
8. Отдел планирования и финансово-экономического анализа решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с начальниками плановых отделов предприятий городского хозяйства и благоустройства и руководителями структурных подразделений.
1.8 Функции отдела
Основными функциями отдела планирования и финансово-экономического анализа являются:
· контроль по формированию объемов, финансируемых за счет бюджета:
· участие в организации и внедрении целевых комплексных программ экономического, технологического и технического развития отраслей городского хозяйства:
· осуществление контроля за представлением отчетов на жилищно-коммунальные услуги:
· осуществление и представление в Астраханский областной комитет государственной статистики и вышестоящие организации в установленные сроки статистической отчетности по городскому хозяйству.
· сбор информации, её анализ, представление данных в департамент ЖКХ Астраханской области
· сбор информации для освещения их в средствах массовой информации по проблемам общественно-политической и социально-экономической жизни города.
· участие в проведении технологической экспертизы факторов, влияющих на величину норматива потребления коммунальных услуг.
· анализ и расчет лимитов бюджетных обязательств для проведения по размещению заказов па поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в счет бюджетных ассигнований, предусмотренных сметой расходов управления городскою хозяйства и благоустройства администрации города, а также контроль за их исполнением.
1.9 Права и обязанности сотрудников отдела
Отдел планирования и финансово-экономического анализа для осуществления своих функций имеем право:
· требовать от руководителей муниципальных предприятий городского хозяйства и благоустройства информации о ходе выполнения заданий, своевременного предоставления документов и материалов по их выполнению:
· осуществлять консультации и методическую помощь по вопросам городского хозяйства и благоустройства:
· анализировать работ подведомственных предприятий;
· осуществлять расчет экономического обоснования необходимых бюджетных средств, расчетов бюджетных ассигнований на следующий год;
· работать совместно с другими отделами, по формированию сводных планов, мероприятий, информации для представления в администрацию города, вышестоящие организации;
· проверять правильность применения отчислений в актах выполненных работ (плановые накопления, накладные расходы, отчисления в бюджет, НДС).
Запрашивать в структурных подразделениях администрации города и администрациях районов и получать информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных па отдел задач и функций.
Принимать решения в пределах компетенции отдела.
В установленные сроки отвечать на запросы структурных подразделений администрации юрода и администраций районов, направлять запрашиваемую информацию и материалы.
Контроль за работой отдела осуществляет заместитель начальника по экономике и финансам управления городского хозяйства и благоустройства администрации города.
1.10 Руководство отдела
Отдел планирования и финансово-экономического анализа возглавляет начальник отдела.
Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее распоряжением мэра города по представлению заместителя мэра города по ЖКХ и согласованию с начальником управления городского хозяйства и благоустройства администрации города Астрахани на условиях трудового договора
Положение об отделе планирования и финансово-экономического анализа управления городского хозяйства и благоустройства администрации города управления и утверждается постановлением мэра города.
Должностная инструкция начальника отдела, должностные инструкции специалистов отдела утверждается заместителем мэра города по ЖКХ по согласованию с начальником управления городского хозяйства и благоустройства администрации города Астрахани.
Основные права руководителя:
· запрашивать и установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей;
· принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции:
· вносить предложения о совершенствовании работы отдела своему непосредственному руководителю (включая взыскания и поощрения для сотрудников отдела);
· требовать от сотрудников отдела выполнения своих должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
· требовать от руководства создания условий для выполнения сотрудниками отдела своих должностных обязанностей;
повышать свой уровень квалификации;
прочие права.
Основные обязанности руководителя:
• соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, федерального, регионального законодательства правовых актов, законов местного самоуправления г. Астрахани, в том числе Устава муниципального образования «Город Астрахань» и настоящего положения:
исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий;
исполнять требования, отраженные в должностной инструкции руководителя;
соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в
органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией;
поддерживать необходимый для должности уровень квалификации: соблюдать нормы служебной этики:
В состав отдела планирования и финансово-экономического анализа входят:
Начальник отдела - 1 ед.
Заместитель начальника отдела - 1 ед.
Главный специалист- 2ед.
3.Ведущий специалист- 1 ед.
1.11 Текущий уровень информационного и аппаратного обеспечения
Все компьютеры Управления объединены в ЛВС на основе технологии Fast Ethernet (100 Base-TX). При этом в качестве кабеля используется UTP 5E неэкранированная витая пара с максимальной скоростью передачи 100 Mbit\sec. Скорость передачи вполне приемлема для организаций со средним потоком данных внутри сети. Один единственный маршрутизатор LUCENT RS3100 - 256 MB, 32 порта установлен в серверной. Доступ в Интернет осуществляется при помощи ADSL-модема (4 Mbit/sec), подключенного к маршрутизатору, что обеспечивает фильтрацию входящего трафика на сетевом уровне модели OSI. Построение сети на основе коммутатора позволило бы осуществлять фильтрацию уже на канальном уровне. Но существующие требования безопасности этого не требуют.
Аппаратное обеспечение рабочих мест находится на высшем уровне. На всех компьютерах установлены CPU с частотой выше 1,5 Ghz и оперативной памятью не менее 256 Mb, что позволяет пользователям работать со всеми офисными приложениями. Большинство компьютеров имеют жидкокристаллические мониторы, оптические мыши, что позволят пользователям максимально сконцентрироваться на своих должностных функциях.
В ходе прохождения практики было исследовано лишь программное обеспечение компьютеров отдела «Планирования и финансово-экономического анализа», т.к. именно этот отдел стал объектом автоматизации.
На всех компьютерах отдела установлена лицензионная копия операционной системы MS Windows XP и пакет MS Office 2003 sp2, справочная правовая система «КонсультантПлюс» и антивирус KAV Security Suit. Специализированного ПО для работы с документами не выявлено. Все функции сотрудники отдела реализовывали при помощи стандартного набора пакета MS Office 2003 sp2 (Excel и Word). Данный подход является весьма не эффективным.
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Модель бизнес-процесса «Планирование и учет расходования бюджетных средств»
Для описания бизнес-процесса был использован структурный подход. В качестве инструмента описания использовались функциональная диаграмма - SADT (приложение1), диаграмма потоков данных - DFD (приложение2,3) и диаграмма «сущность-связь» - ER-diagram (приложение4). ER-diagram также являлась основой для создания БД системы.
Входной информацией является:
§ первоначальный план бюджетных ассигнований на начало года;
Документ предназначен для регистрации в системе данных об утвержденных бюджетных ассигнованиях на начало года.
Содержит перечень статей затрат, утвержденных на начало календарного года, с детализацией денежных лимитов по кварталам.
§ письмо УГХиБ "О погашении кредиторской задолженности";
Документ предназначен для отражения в системе возможных изменений денежных лимитов: переброска средств с одного квартала на другой, переброска средств с одной статьи на другую или увеличению лимитов по статье.
§ уведомление "Об изменении размеров финансирования";
Документ предназначен для корректировки в системе данных уточненных бюджетных ассигнованиях в течение года. Содержит изменения статей расходов, утвержденные муниципальным казначейством: по решению Городской Думы или по погашению кредиторской задолженности, согласно письму УГХиБ "О погашении кредиторской задолженности".
§ сведения об объектах городского хозяйства;
Список объектов, находящихся в ведении УГХиБ;
§ программы целевого расходования денежных средств;
Документы, определяющие долгосрочные или краткосрочные планы выполнения работ по городскому хозяйству или благоустройству городу. Утверждаются Городской Думой или мэром.
§ договор с подрядчиком о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг;
Документ, необходимый для внесения в систему информации о фактическом расходовании денежных средств.
Выходной информацией являются:
§ баланс денежных лимитов на выбранную дату (поквартально);
Содержит информацию о наличии денежных средств на статьях расходов. На основании баланса система осуществляет контроль за изменениями, которые пользователи выполняют с лимитами и объектами.
§ отчет "План бюджетных ассигнований с учетом корректировки" на выбранную дату;
Документ, содержащий лимиты расходов по каждой статье на начало года и на выбранную дату отчетного года, с учетом уведомлений.
§ отчет "Программы целевого расходования денежных средств" (первоначальное и фактическое выполнение);
Документ, в котором содержится весь список программ и информация об утвержденной стоимости работ по объектам и о фактическом выполнении работ по этим объектам.
§ "Блэк-лист" недобросовестных подрядчиков.
Список подрядчиков, которые не исполняют обязательства по договору в установленный срок. Самые недобросовестные находятся в верху этого списка.
Управляющей информацией являются:
§ приказы и постановления Минфина РФ;
Минфин РФ устанавливает классификацию статей расходов (КФСР, КЦСР, КВР, ЭКР). В системе предусмотрена возможность изменения классификаторов расходов и добавления новых.
§ приказы и постановления Городской Думы;
Городская Дума устанавливает программы целевого расходования денежных средств и увеличения лимитов по статьям расходов.
§ приказы и постановления казначейства города;
§ Казначейство принимает или отклоняет изменения лимитов статей затрат, которые запрошены письмом УГХиБ и устанавливает правила и общий порядок по погашению кредиторской задолженности.
§ приказы и постановления мера города;
§ Мэр города утверждает программы целевого расходования денежных средств и определяет особо важные для города объекты.
Механизмами являются:
§ сотрудники отдела;
Сотрудники отдела осуществляют ввод всех необходимых данных в систему, принимают решение о заключении договоров с подрядчиками на установленные объекты. Сотрудник должен быть уверенным пользователем ПК и проявлять аналитические способности в области экономики.
2.2 Описание и обоснование предлагаемой среды разработки
Для разработки системы использовались следующие среды разработки:
· СУБД - MS SQL Server 2000;
· Клиентская часть - Borland Delphi Studio 2006.
Microsoft SQL Server является одним из наиболее стремительно развивающихся серверов баз данных на рынке корпоративных СУБД. Симметричная мультипроцессорная архитектура Microsoft SQL Server предусматривает использование «родных» сервисов операционной системы Windows NT для управления потоками, памятью, операциями дискового чтения/записи, сетевыми службами, функциями безопасности, а также для поддержки параллельного выполнения потоков на нескольких CPU, что безусловно является самым важным моментом при выборе именно этой СУБД. Использование потоков Windows NT позволяет MS SQL Server автоматически масштабироваться при работе на многопроцессорных платформах, что исключает необходимость дополнительной конфигурации или программной настройки.
Легко масштабируемая распределенная среда управления позволяет значительно упростить процессы централизованного контроля над многими серверами, которые могут объединяться в группы по соображениям безопасности или с административными целями, и их объектами.
В ряде приложений, когда сервер СУБД должен быть постоянно доступен для клиентов, большинство профилактических работ по поддержке базы данных приходится выполнять фактически в режиме on-line. MS SQL Server обладает возможностями динамического резервного копирования данных. В случае сбоя оборудования, отключения питания и т. д. механизм автоматического восстановления MS SQL Server восстанавливает все базы данных до их последнего целостного состояния без вмешательства администратора.
MS SQL Server обеспечивает многоуровневую проверку привилегий при загрузке на сервер. Сначала идентифицируются права пользователя на установление соединения с выбранным сервером и выполнение административных функций: создание устройств и баз данных, назначение прав другим пользователям, изменение параметров настройки сервера и т.д. На уровне базы данных каждый пользователь, загрузившийся на сервер, может иметь имя пользователя (user name) базы и права на доступ к объектам внутри нее.
Borland Delphi Studio 2006: Общепризнанным является тот факт, что Delphi является универсальным средством для решения самых различных проблем программирования. Причем нельзя не отметить, что эта система сделала колоссальный шаг вперед по сравнению с остальными средствами визуального проектирования приложений. Delphi была первой системой ускоренной разработки приложений (RAD -- Rapid Application Development), в которой удачно соединились средства визуального проектирования и оптимизирующий компилятор. Плюс к этому обширная библиотека компонентов, полная поддержка Internet, многоуровневая архитектура баз данных. Вот почему многие считают Delphi самой мощной системой разработки среди всех известных систем аналогичного назначения для Windows. Если Delphi и не является панацеей, то она очень сильно приближается к тому, чтобы именоваться таким образом.
Delphi является единственным полноценным средством промышленной разработки систем клиент/сервер. Помимо эффективности выполняемого кода, каждому разработчику необходимо средство, которое было бы, с одной стороны, достаточно мощным и гибким, чтобы выполнить любую стоящую перед ними задачу, а, с другой стороны -- было достаточно простым и удобным в работе. Такая система должна быть построена на принципах объектно-ориентированного программирования, и вместе с тем, должна позволять применять, в случае необходимости, ассемблер. Она должна генерировать не только исполняемые файлы в формате ЕХЕ, но и создавать файлы DLL и драйверов устройств. Наконец, она совмещать в себе функции среды для быстрой разработки баз данных, которая не вынуждала бы их каждый раз при программировании спускаться до ядра СУБД.
Все это (и даже больше) предоставляет Delphi. Это стало возможным благодаря подходу, который применила компания Borland при создании этой системы, -- собрать все лучшее, что есть в средствах разработки для Windows, и объединить в одном продукте. В состав Delphi входит обширная библиотека компонентов (не говоря еще об огромном количестве библиотек компонент, разработанных третьими фирмами и отдельными разработчиками), с помощью которой можно избежать ручного написания программ, что широко распространено в других средствах разработки. Они достаточно широко представлены в Internet. Добавив ко всему этому мощные средства отладки становится понятно, почему Delphi является системой, равных которой на сегодняшний день практически нет.
И в заключении хочется отметить. Выбор Delphi из всего многообразия средств визуального проектирования приложений основывается на следующих, выгодно отличающих ее от других систем свойствах:
· обширная библиотека объектов;
· истинная поддержка принципов ООП;
· компиляция в машинный код;
· встроенные средства отладки;
· абстракция доступа к базам данных;
· полный набор средств для разработки компонентов VCL и ActiveX;
· прямой доступ к программному интерфейсу Windows;
· встроенная поддержка ассемблера;
· создание выполняемых файлов в формате DLL и других системных форматах Windows;
· развитая среда разработки с исчерпывающим набором средств.
Delphi гораздо более эффективна в качестве инструментальной среды разработки систем клиент/сервер, по сравнению ее с такими средствами RAD как Visual Basic.
Delphi 2006 - мощная, высокопродуктивная среда быстрой разработки для Windows и .NET. Новые функциональные возможности и усовершенствования, реализованные в Delphi 2006, в числе которых поддержка нескольких языков программирования в единой среде (Delphi для .NET, Delphi для Win32, C++, C#), новая система шаблонов кода, расширенные средства рефакторинга, обновленная библиотека визуальных компонент, Enterprise Core Object III (ECO III), а также тесная интеграция с решениями Borland управления жизненным циклом ПО - StarTeam (для управления конфигурациями и изменениями), CaliberRM (для управления требованиями), Together (для визуального моделирования с использованием технологии LiveSource) - помогут сократить время и затраты, связанные с созданием, управлением и сопровождением приложений как для Windows, так и .NET.
2.3 Описание требований и структуры системы
АИС "Лимит-план" реализовывает следующие задачи:
1) Формирование статей затрат, в соответствии с общероссийским классификатором, утвержденным Приказом Минфина РФ от 8 декабря 2006 г. N 168н “Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации”;
2) Формирование объектов городского хозяйства, с возможностью отнесения затрат, связанных с ними, к определенной статье расходов;
3) Формирование программ целевого расходования денежных ассигнований;
4) Учет ежегодных планов бюджетных ассигнований (лимитов затрат) по городскому хозяйству и благоустройству города;
5) Учет договоров, заключенных с подрядчиками на выполнение работ и оказание услуг, связанных с городским хозяйством и благоустройством города;
6) Формирование отчетов.
Поставленные задачи решаются подсистемами представленными в Таблице 2.1.
Таблица 2.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики
|
Подсистемы |
Назначение |
Основные характеристики |
|
|
Уровень хранения данных |
Microsoft SQL Server 2000 |
||
|
Уровень приложений |
Использование программного продукта, реализовывающего следующие подсистемы (функциональные модули или прикладные продукты) |
||
|
Управления статьями затрат |
Обеспечивает формирование перечня статей расходов, в соответствии с общероссийским классификатором |
- ввод статей расходов; - ввод объектов городского хозяйства; - отнесение расходов, связанных с объектами, к конкретным статьям расходов; |
|
|
Формирования программ |
Обеспечивает формирование долгосрочных программ целевого расходования денежных средств |
- формирование программ, которые состоят из объектов, отнесенных к одной из статей расходов; |
|
|
Формирования и корректировки планов |
Обеспечивает формирование поквартальных планов расходования бюджетных средств |
- ввод лимитов расходования средств, в соответствии с утвержденным на начало года планом; - распределение средств на объекты городского хозяйства и целевые программы; - корректировка лимитов расходования средств, в соответствии с решением Городской Думы или с письмом УГХБ о погашении кредитной задолженности; |
|
|
Учета выполнения планов |
Обеспечивает формирование ведомости исполнения обязательств по заключенным договорам |
- ввод данных по договорам приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг; - ввод данных фактического исполнения договорных обязательств; |
|
|
Формирования отчетов |
Создание типовых отчетов, на основе шаблонов |
- отчёт «План бюджетных ассигнований с учетом корректировки» по объектам городского хозяйства; - программы целевого расходования денежных средств; |
|
|
Аутентификации и идентификации пользователей |
Обеспечение регламентирования доступа пользователей к данным системы |
- вход в систему только после проверки имени пользователя и пароля; |
|
|
Уровень представления для пользователя |
Использование программного продукта, являющегося стандартным компонентом системы |
||
|
Интерфейс пользователя |
Обеспечение непосредственной работы пользователей в АС |
Обеспечение графического интерфейса пользователя для удобного взаимодействия с системой |
Программное обеспечение
1. Базовые операционные системы - лицензионная версия Windows (2000, XP);
2. Лицензионная версия версии MS-Office (2000, XP, 2003);
3. Реляционная система управления базами данных MS SQL Server (2000, 2005);
4. Пакет Microsoft.NET Framework (1.1, 2.0, 3.0).
Техническое обеспечение:
1. Процессор (CPU) x86 Intel или AMD с тактовой частотой 1.5 GHz или более;
2. Оперативная память (RAM) не менее 256 MB;
3. Свободного места на жестком диске не менее 600 MB;
4. Видео карта (VGA) не менее 8 MB;
5. Оптический привод (CD-ROM);
6. Стандартный монитор, поддерживающий разрешение экрана 1024х768 точек;
7. IBM расширенная (101/102 клавиши) клавиатура и мышь.
2.4 Описание пользовательских интерфейсов
Пользовательские интерфейсы построены на основе SDI (Single Document Interface). Т.е. нет ограничения на положения и размеры форм. Но для уменьшения количества ошибок при работе с системой, каждое новое открытое окно является модальными и полностью берет на себя управление программой, т.е. пользователь может работать только с активным окном.
администрация коммунальный хозяйство учет бюджетный
Рис. 2.1 Главное окно программы
Рис. 2.2Окно по формированию дерева расходов
Для удобства пользователей всей формы имеют одинаковые элементы управления, что позволяет быстро и удобно работать с системой.
Рис. 2.3Окно изменения лимитов на основании писем и уведомлений
Редактирование данных осуществляется в отдельных формах, в которых часто повторяющиеся данные выбираются из справочников. При вводе значений в большинство полей системой осуществляется контроль вводимых значений, чтобы исключить ввод ошибочных данных, которые будут противоречить бизнес-логике. Вывод отчетов осуществляется во внешний табличный редактор - Excel, что позволяет сохранять их на внешние носители и просматривать на других компьютерах с установленным стандартным пакетом MS Office 97-2007.
Рис. 2.4 Окно ввода и редактирования данных
Рис. 2.5 Отчет "План бюджетных ассигнований с учетом корректировки" на выбранную дату
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате прохождения практики были закреплены пройденные в университете теоретические знания, изучена деятельность предприятия в целом, особое внимание уделялось работе муниципальных предприятий, их кредиторской и дебиторской задолженности и другой статистической отчетности.
В ходе практики были изучены общая структура и функции комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города, и применены полученные в университете теоретические и практические знания и навыки.
Были поставлены цели автоматизации деятельности и выбрана среда разработки приложения, а так же описаны входные и выходные потоки данных и процессы, протекающие в ходе деятельности.
Были изучены устав комитета, организационная структура, учредительные документы.
Производственная практика проходила в комитете по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города.
В ходе практики возникали вопросы, в разрешении которых помогала руководитель производственной практики, начальник отдела планирования и финансово-экономического анализа Марина Олеговна Быстрова.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение1:
Функциональная диаграмма
Приложение2
Диаграмма потоков данных
Приложение3
Диаграмма потоков данных (декомпозиция)
Приложение4:
Диаграмма «сущность-связь»
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Формирование многоотраслевой экономики города. Характеристика департамента экономического развития администрации г. Липецка. Оценка результатов деятельности, разработка на этой основе мероприятий по улучшению сложившейся за отчетный период ситуации.
отчет по практике [639,1 K], добавлен 15.05.2014История образования и особенности развития администрации г. Кемерово. Задачи организационного отдела. Структура управления предприятия. Основные технико-экономические показатели деятельности. Структура и динамика кадрового состава, штатное расписание.
отчет по практике [723,9 K], добавлен 20.09.2013Жилищно-коммунальное хозяйство города (ЖКХ) как самостоятельная сфера в системе народного хозяйства. Показатели модернизации и развития жилищно-коммунальных систем на примере ГУ "ОЖКХ и АД г. Уральск. Цели и задачи отдела, его организационная структура.
отчет по практике [936,0 K], добавлен 02.12.2014Полномочия и структура администрации городского округа. Основные направления деятельности отдела экономики. Анализ жилого фонда города. Проблемы неэффективного использования энергетических ресурсов. Разработка и реализация энергосберегающих мероприятий.
отчет по практике [762,9 K], добавлен 01.04.2014Реформирование жилищно-коммунальной сферы - важнейшее направление социально-экономических преобразований в стране. Главные проблемы коммунального комплекса – одного из сложнейших в системе городского хозяйства. Система коммунальной инфраструктуры города.
курсовая работа [95,9 K], добавлен 21.02.2011Структура жилищно-коммунального хозяйства, дистанционное управление его объектами, бухгалтерский учет и расчет оплаты за коммунальные услуги. Создание и организация работы единых информационно-расчетных центров на примере районов города Москва.
реферат [538,7 K], добавлен 17.10.2010Основные связи в системе города. Понятие городского хозяйства, многоотраслевая структура. Характеристика главных принципов управления градообслуживающей сферой. Город как административно-территориальный центр и столица. Общее понятие о наукоградах.
контрольная работа [30,0 K], добавлен 20.06.2014Концепция развития жилищно-коммунального хозяйства. Механизм планирования деятельности и экономического стимулирования предприятий жилищно-коммунального хозяйства. Введение экономически обоснованных нормативов расходов для определения цен (тарифов).
контрольная работа [28,4 K], добавлен 08.11.2008Состояние и концепция реформирования жилищно-коммунального хозяйства России. Анализ деятельности жилищно-коммунального хозяйства Иркутской области. Оценка маркетинговых исследований по вопросам жилищно-коммунального хозяйства в Свердловском округе.
дипломная работа [283,0 K], добавлен 06.07.2010Понятие и структура жилищно-коммунального хозяйства, его элементы и внутренние связи. Полномочия ОМС в различных отраслях ЖКХ. Система управления жилищно-коммунального хозяйства Москвы, его основные проблемы, необходимость и направления реформирования.
дипломная работа [105,7 K], добавлен 03.11.2010
