Фо 2007 = 1 744 861 / 250 700 = 6,96

Фо 2008 = 6 557 146 / 171 000 = 38,35

Показатель фондоотдачи растет, значит, основные фонды используются эффективно.

2.Фондоёмкость (Фе) является обратным показателем фондоотдачи. Показывает сколько копеек затрат в основных фондах содержится в каждом рубле оказанных услуг. В динамике фондоёмкость должна изменяться.

Фе 2007 = 0,14

Фе 2008 = 0,03

3.Фондовооружённость (Фв) определяется путем деления среднегодовой стоимости основных производственных фондов на среднесписочную численность работников.

Показывает сколько на 1-го работающего приходится основных фондов.

Фв 2007 = 155 895 / 7 = 22,3

Фв 2008 = 253 600 / 17 = 14,9

4.Рентабельность основных фондов (Роф) это отношение Прибыли (убытков) до налогообложения к среднегодовой стоимости основных фондов. Рентабельность показывает, сколько копеек прибыли приходится на 1 рубль основных фондов.

Роф 2007 = 14 800,35 / 250 700 = 0,06

Роф 2008 = 1 277 174, 9 / 171 000 = 7,47

8. Организационная структура предприятия

Первоначально компания «КЕНГУ.RU» состояла из 7 человек, но к концу 2008 года штат компании вырос до 17 человек. Такое увеличение произошло пропорционально увеличению спроса на услуги компании. К тому же одним из конкурентных преимуществ компании учредители выбрали «индивидуальный подход» к каждому клиенту, когда над одним проектом работает целая команда, каждый член которой выполняет достаточно узкий круг задач, фокусируясь на одном участке работы.

Следующие таблицы иллюстрируют организационную структуру компании в 2008 году, а также функционал каждого сотрудника.

Рисунок 4 «Организационная структура компании в 2008 году»

Таблица 14 «Функционал сотрудников компании»

Проанализируем изменения в составе и численности персонала в течение двух лет существования компании:

Таблица 15 «Состав численности работающих на 2007 и 2008 года»

Таким образом, план по увеличению численности компании, поставленный на 2008 год, был полностью выполнен. Увеличение штата планировалось в связи с увеличением числа договоров, заключенных с компаниями в конце 2007 года на обслуживание в 2008 году, а также в связи с поставленной целью улучшения качества выпускаемой продукции.

Данные о квалификационном составе работников по состоянию на январь 2008 года представим в таблице 16.

Таблица 16 «Квалификация работников по состоянию на январь 2008 года»

Выше была приведена таблица, характеризующая профессиональный состав работников компании. Таким образом, из таблицы видно, что некоторые специалисты не соответствуют требованиям, предъявляемым компанией к уровню образования и стажу работы. Это связано с тем, что изначально заработные платы персонала были ниже среднерыночных, поэтому к потенциальным сотрудникам предъявлялись не очень высокие требования. В первую очередь руководители компании обращали внимание на личностные характеристики претендентов и на их опыт в данной сфере, а при приеме на работу проводилось внутреннее обучение. Однако, некоторым специалистам необходимо закончить курсы повышения квалификации или пройти тренинги.

9. Анализ затрат на производство и реализацию продукции

Рассмотрим структуру затрат на производство и реализацию продукции. Данные приведены в таблице 17.

Таблица 17 «Структура затрат на производство и реализацию продукции»

Из таблицы видно, что затраты по всем статьям значительно возросли за 2 года деятельности компании. Прирост затрат за 2 года составил около 3,5 млн.рублей, что говорит о динамичном росте компании на рынке разработки сайтов. При этом из анализа прироста по статьям в структуре затрат видно, что в 2008 году руководство перераспределило приоритеты в структуре затрат, был сделан больший акцент на развитие офисных площадей, маркетинг, сбыт и увеличение заработной платы (соответственно увеличение штата компании).

10. Поиск резервов

10.1 Резерв объёма реализации за счёт увеличения численности персонала

Поскольку основной ресурс, приносящий прибыль компании, - это его персонал, рассчитаем резерв объема реализации за счет увеличения численности персонала в 2009 году.

Рассчитаем выработку на одну штатную единицу:

Выработка на одного человека = Объем реализации/Численность Персонала

Выработка на одного человека = 504.400 рублей.

Арендные площади позволяют нам увеличить штат на две единицы, тогда резерв объёма реализации за счёт увеличения числа работников будет равен:1.008.800 рублей. Таким образом, наша реализация гипотетически увеличится более чем на 1 млн.рублей. Однако, при увеличении численности персонала необходимо понимать, что при неправильном распределении функциональных обязанностей, при непропорциональности загруженности сотрудников, при изменении ситуации на рынке и других факторах, выработка на единицу персонала может меняться. Чтобы она не уменьшалась, необходимо достаточно четко организовать бизнес-процессы в компании.

11.  Анализ финансового состояния компании

Таблица 18 «Расчет динамики прибыли и рентабельности»

Под прочими расходами имеются ввиду амортизационные отчисления и оплата кредита.

Показатели в таблице рассчитывались по следующим формулам:

Прибыль от операций = выручка от реализации - себестоимость реализованных услуг

Балансовая прибыль = прибыль от операций - амортизационные отчисления - обслуживание кредита

Чистая прибыль = Балансовая прибыль - налоги

Нераспределенная прибыль = Чистая прибыль - дивиденды собственникам

Рентабельность = Чистая прибыль/Выручка от реализации

11.1 Отчет о прибылях и убытках компании за 2007 и 2008 год

Рассмотрим поквартально динамику прибыли и рентабельности компании ООО «КЕНГУ. RU» за 2007 и 2008 года. Для этого рассмотрим отчет о прибылях и убытках компании в таблице 19.

Таблица 19 «Отчет о прибылях и убытках компании за 2007 и 2008 год»

На основе данной таблицы могут быть построены графики основных финансовых показателей деятельности компании:

Рисунок 5 «Динамика рентабельности за период 2007-2008 год»

Рисунок 6 «Динамика чистой прибыли компании за период 2007-2008 года»

Из таблицы и построенных графиков видно, что первые 2 квартала компания работала в убыток, но уже с 3го квартала 2007 года начала приносить прибыль, а к концу 2007 года деятельность компании стала рентабельной. К концу 2008 года была накоплена нераспределенная прибыль в размере почти 1 млн.рублей, которая будет в направлена на дальнейшее развитие компании в 2009 году.

12. Анализ экономической безопасности предприятия и соблюдения коммерческой тайны

Экономическая безопасность бизнеса обусловлена способностью предпринимателя постоянно анализировать состояние и перспективы надежности существующих у него компонентов бизнеса, которые могут быть подвержены риску утраты и следовательно привести к убыткам разного вида.

Для компании ООО «КЕНГУ.RU» наиболее ценными материальными активами, которые могут быть подвержены риску утраты, являются компьютеры, помещение и наличные средства в сейфе. Бизнес-центр, в котором находится офис компании, является охраняемым объектом, собственник помещения является также собственником ряда крупных фирм, в криминальных делах замечен не был. У бизнес-центра находится охраняемая парковка, в коридорах установлены видео-камеры. Поэтому с точки зрения безопасности, материальные активы подвержены минимальному риску утраты.

Банк «Санкт-Петербург», в котором открыт расчетный счет компании и находятся его безналичные денежные средства, считается надежным и в условиях кризиса был спонсирован муниципалитетом, поэтому финансовый кризис никак не сказался на взаимоотношениях компании с банком, все платежи были произведены своевременно.

Угроза безопасности бизнесу компании - это в первую очередь его сотрудники, которых могут переманить конкуренты, которые могут уйти из компании, забрав с собой все наработки. Чтобы удержать сотрудников, существует дополнительная мотивация, хорошо налажена корпоративная культура в компании, периодически генеральный директор и директор по управлению проектами проводят внутреннее обучение, руководство компании постоянно контактирует с сотрудниками. Для соблюдения конфиденциальности, доступ к полному проекту имеют только руководители отделов и руководители компании. Однако, в трудовых соглашениях о приеме на работу пункт о сохранении коммерческой тайны не прописан, это большое упущение и его необходимо исправить. Также вопрос и конфиденциальности совместных наработок не прописан и в клиентских договорах, а стоимость уже имеющейся «закрытой» информации не рассчитана. Руководству стоит задуматься о минимизации рисков безопасности.

Заключение

В данной работе был проанализирован двухлетний опыт работы компании «КЕНГУ.RU». Был проведен анализ объёмов реализации оказываемых услуг, была выявлена динамика продаж по каждой единице ассортимента, был проведен анализ качества и конкурентоспособности компании по показателям конкурентоспособности, анализ эффективности использования основных фондов и производственных мощностей, анализ организационной структуры компании, анализ затрат и финансовых результатов, анализ резервов организационной структуры, анализ системы безопасности предприятия.

Проведенный анализ показал, что за два года своей деятельности компания вышла на уровень прибыльности и рентабельности, штат персонала вырос с 7 до 17 человек, значительно увеличился объем продаж. На рынке компания занимает средний сегмент, в будущем необходимо сделать упор на повышение узнаваемости компании на рынке, а соответственно на усиление функций маркетинга и продаж, на повышение качества программного обеспечения и дизайна производимого продукта.

В первую очередь компании необходимо провести детальный анализ рынка потенциальных клиентов и определить свою стратегию продвижения в 2009 году. Для повышения узнаваемости на рынке необходимо выделить средства для проведения рекламных мероприятий.

Необходимо провести дополнительное обучение персонала: для программистов и дизайнеров - обучение новым технологиям, для отдела маркетинга и продаж - провести ряд тренингов для повышения квалификации.

Особое внимание необходимо уделить ассортименту компании, комплексности обслуживания клиента. Возможно, имеет смысл заняться также контекстной и баннерной рекламой в интернете.

Также для повышения уровня безопасности и сохранения всех наработок внутри компании руководству компании следует уделить внимание вопросам коммерческой тайны и прописать в документации необходимые моменты.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (Части первая и вторая). - М: ЮРКНИГА, 2005. - 426с.

2. Методическое пособие «Экономика и управление на предприятии сервиса. Методические указания по выполнению дипломного проекта по специальности 060800 «Экономика и управление на предприятии сервиса» по специализации «Организация деятельности предприятия»» .- СПб.: Изд-во СПбГАСЭ, 2004. - 150 с.

3. Левитина И.Ю. Экономика сферы сервиса. Учебное пособие. Часть 1. - СПб: изд-во СПбГИСЭ,2000.

4. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник- 2-е изд; испр.и доп. - М.: ИНФРА - М , 2004

5. http://www.aup.ru/

Размещено на Allbest.ru