Целью деятельности магазина "Рассвет" является максимализация прибыли и минимализация издержек. Эти основные показатели имеют преобладающее значение, но движение в заданном направлении на каждом этапе развития обусловлено временными целями:

- завоевание определенной доли рынка;

- создание благоприятного впечатления у населения о предприятии;

- формирование постоянного контингента покупателей;

- создание деловой репутации надежного партнера в глазах производителей.

Анализ финансового состояния магазина "Рассвет" приведем в п.2.2. - 2.8.

2.2 Анализ финансового состояния по данным структуры баланса

Финансовое положение магазина "Рассвет" характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования - собственного капитала и обязательств, т.е. пассивов. Эти сведения предоставлены в форме № 1 "Бухгалтерский баланс". По данным формы № 1 за 2009 год составим сравнительный аналитический баланс (приложение 1).

На основе данных аналитической таблицы приложения 1 можно сделать следующие выводы:

1. Общая стоимость имущества возросла за отчетный период на 57428 рублей или на 3,6 %, что свидетельствует о развитии хозяйственной деятельности п/п;

2. Увеличение стоимости имущества сопровождалось внутренними изменениями в активе: при уменьшении стоимости внеоборотных активов на 1262 рублей или на 2,7 % произошло увеличение оборотных средств на 58690 рублей или на 2,7 %, что расценивается как положительная тенденция к улучшению финансовой деятельности.

3. Увеличение стоимости оборотных средств на 2,7 % произошло за счет увеличения запасов на 55403 рублей или на 2,7 % и увеличение наиболее ликвидных активов на 23537 или на 1,3 %, в то же время дебиторская задолженность (платежи по которым ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) уменьшилась на 20250 рублей или на 1,3 %.

4. Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом собственных источников средств, причем их доля в общем объеме увеличилась в течение года на 2 %. Доля собственных средств в обороте также увеличилась на 78745 рублей или на 4,5 %.

5. Доля кредиторской задолженности поставщикам и др. уменьшилась на 3,6 % или на 47844 рублей.

В целом наблюдается высокая автономия п\п (высокий удельный вес собственного капитала - 81,3 %) и низкая степень использования заемных средств - 18,7 %.

2.3 Анализ ликвидности и платежеспособности магазина "Рассвет"

Оценка ликвидности баланса

Анализ ликвидности баланса сводится к проверке того , покрываются ли обязательства в пассиве баланса активами, срок превращения которых в денежные средства равен сроку погашения обязательств.

Из сравнительного аналитического баланса выделяются наиболее важные показатели для анализа ликвидности баланса (табл. 2.1). Результаты расчетов по анализу ликвидности баланса по данным табл. 2.1 показывают, что сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет следующий вид:

На начало 1998 года - { А 1< П 1; А 2 > П 2; А 3 > П 3; А 4 < П 4 }

На конец 1998 года - { А 1 < П 1; А 2 < П 2; А 3 > П 3; А 4 < П 4 }

Исходя из этого, можно охарактеризовать ликвидность баланса магазин "Рассвет" как недостаточную.

Сопоставление А 1 - П 1 и А 2 - П 2 позволяет выявить текущую ликвидность п\п, что свидетельствует о неплатежеспособности в ближайшее время. Процент покрытия по наиболее срочным обязательствам, на конец года составил 35,4 %, что явно недостаточно.

Таблица 2.1 Анализ ликвидности баланса магазина "Рассвет"

Актив	На начало года, руб.	На конец года, руб.	Пассив	На начало года, руб.	На конец года, руб.	Платежный излишек (+) недостаток -	% покрытия обязательств
						нач-ло года, руб. [2-5]	конец года, руб. [3-6]	нач-ло года, руб. 2:5x100	конец года, руб. 3:6x 100
Наиб-ее ликвид. Активы А 1	77576	101113	Наиб-ее сроч-ные пассивы П 1	333185	285341	-255609	-184228	23,3	35,4
Быстро реал-ые Активы А 2	20503	253	Кратко-сроч-ные пассивы П 2	--	27789	20503	-27536	--	0,01
Медлен. реали-ые активы А 3	296660	354550	Долго-сроч-ные пассивы П 3	--	--	+ 296660	+ 354550	--	--
Трудно-реал-ые Активы А 4	1212721	1211459	Постоянные пассивы П 4	1274275	1354245	- 61554	- 142786	95,1	89,5
Баланс	1607460	1667375	Баланс	1607460	1667375	--	--	--	--

Сравнение А 3 и П 3 отражает перспективную ликвидность, на ее основе прогнозируется долгосрочная ориентировочная платежеспособность. В данном анализе ликвидности баланса магазин "Рассвет" третье неравенство отражает платежный излишек. Теоретически недостаток средств по одной группе активов компенсируется избытком по другой, на практике менее ликвидные средства не могут заменить более ликвидные. Проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным. Более детальным является анализ платежеспособности, при помощи финансовых коэффициентов (см. табл. 2.1).

Оценка чистого оборотного капитала

Следует обратить внимание на один важный показатель - чистый оборотный капитал, или чистые оборотные средства. Это абсолютный показатель помощью которого так же можно оценивать ликвидность п\п.

Чистый оборотный капитал равен разнице между итогами раздела 2 баланса "Оборотные активы" и разделом 4 баланса "Краткосрочные пассивы". Изменение уровня ликвидности определяется по изменению (динамике) абсолютного показателя чистого оборотного капитала. Он составляет величину, оставшуюся после погашения всех краткосрочных обязательств. Рост этого показателя - повышение уровня ликвидности п\п.

На магазин "Рассвет" краткосрочные пассивы полностью покрываются оборотными средствами (табл. 2.2). За отчетный период значение чистого оборотного капитала увеличилось на 117,2 %, следовательно, предприятие "Рассвет" ликвидно и платежеспособно.

Таблица 2.2 Исчисление чистого оборотного капитала

Показатели	На начало 2009 г., руб.	На конец 2009 г., руб.
1. Оборотные активы	400356	459046
2. Краткосрочные пассивы	333185	313130
3. Чистый оборотный капитал (1-2)	67171	145916

Оценка относительных показателей ликвидности и платежеспособности

Проверяем анализ относительных показателей ликвидности и платежеспособности с помощью табл. 2.3.

Таблица 2.3 Коэффициенты характеризующие ликвидность и платежеспособность магазина "Рассвет" за 2009 год (в долях единицы)

Коэффициенты платежеспособности	На начало года	На конец года	Отклонение
1. Общий показатель ликвидности	0,53	0,7	+0,17
2. Коэффициент абсолютной ликвидности	0,23	0,32	+0,09
3. Коэффициент критической оценки	0,29	0,32	+0,03
4. Коэффициент текущей ликвидности	1,18	1,46	+0,28
5. Коэффициент маневренности функционирующего капитала	4,82	2,48	-2,34
6. Доля оборотных средств в активах	0,25	0,27	+0,02
7. Коэффициент обеспеченности собственными средствами	0,16	0,31	+0,15
8. Коэффициент восстановления платежеспособности	--	--	--

Динамика коэффициентов характеризующих платежеспособность предприятия "Рассвет" положительная. В конце отчетного периода предприятие могло оплатить 32% своих краткосрочных обязательств за счет денежных средств.

Коэффициент критической оценки показывает, какая часть краткосрочных обязательств п\п может быть немедленно погашена за счет средств на различных счетах, в краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений по расчетам с дебиторами, нормальное ограничение 0,7-0,8. На предприятии "Рассвет" коэффициент критической оценки значительно ниже нормы составляет 0,32. Это отрицательная тенденция. Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие активы показывают краткосрочные обязательства, интервал зависит от производственного цикла для торговли - 1,0, машиностроения -1,5, для судостроения - 2,5. У магазина "Рассвет" на конец отчетного периода коэффициент текущей ликвидности составляет 1,46, т.е. превышает 1,0, можно сделать вывод о том, что п\п располагает некоторым объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников.

Магазин "Рассвет" можно считать платежеспособной, т.к. сумма ее оборотных активов больше суммы краткосрочной задолженности. Коэффициент текущей ликвидности обобщает предыдущие показатели и является одним из показателей, характеризующих удовлетворенность бухгалтерского баланса.

Следует отметить снижение за анализируемый период коэффициента маневренности функционирующего капитала на 2,34. Из этого следует, что часть функционирующего капитала обездвиженная в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности, уменьшилась, что является положительным фактом.

Значение, коэффициента обеспеченности собственными средствами (L=0,31) дает основание считать структуру баланса удовлетворительной, так как показывает наличие собственных оборотных средств у предприятия "Рассвет" необходимых для ее финансовой устойчивости.

2.4 Анализ финансовой устойчивости магазина "Рассвет"

Абсолютные показатели финансовой устойчивости

Определим и оценим финансовую устойчивость п\п (табл. 2.4).

Таблица 2.4. Анализ финансовой устойчивости магазина "Рассвет" за 2009 год.

Показатель	На начало периода, руб.	На коней периода, руб.	Абсолютное отклонение, руб.	Темп роста, %
1. Источники собственных средств (Ис)	2279892	1357375	77483	106,1
2. Внеоборотные активы (F)	1212721	1211459	-1262	99,9
3. Собственные оборотные средства (Ес) [1-2]	67171	145916	78745	217,2
4. Долгосрочные кредиты и земные средства (Кт)	--	--	--	--
5. Наличие собственных оборотных средств и долгосрочных заемных источников для формирования запасов и затрат (Ет) [3+4]	67171	145916	78745	217,2
6. Краткосрочные кредиты и займы (К 1)	333185	285341	-47844	85,6
7. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (Е ) [5+6]	400356	431257	30901	107,7
8. Величина запасов и затрат (Z)	302277	357680	55403	118,3
9. Излишек (недостаток) собственных оборотных средств для формирования запасов и затрат (+,-Ес) [3-8]	-235106	-211764	-23342	90
10.Излишек (недостаток) собственных оборотных средств и долгосрочных заемных средств для формирования запасов и затрат (=,- Ет) [5-8]	-235106	-211764	-23342	90
11.Излишек (недостаток) общей величины основных источников формирования запасов и затрат (=,- Ет) [7-8]	98079	73577	-24502	75
12. Трехмерный показатель типа финансовой устойчивости (9; 10; 11)	на начало периода (0; 0; 1)	на конец периода (0; 0; 1)	--	--

Как показывают данные табл. 2.4, на п\п неустойчивое состояние и в начале и в конце 2009 года. Такое заключение сделано на основании следующих выводов:

- запасы и затраты не покрываются собственными оборотными средствами (Ес), на начало года покрывалось только 22,2 % ((67171:302277)х100%), но уже к концу года 40,8 %, но это явно недостаточно. Финансовая устойчивость может быть восстановлена путем обоснованного снижения запасов и затрат.

- негативным моментом является неудовлетворительное исполнение п\п внешних заемных средств. Долгосрочные кредиты и займы не привлекаются. Краткосрочные обязательства предоставлены в отчетности лишь кредиторской задолженностью, но она снизилась за анализируемый период на 14,4 %, т.е. администрация не использует заемные средства для производственной деятельности.

Относительные показатели финансовой устойчивости

Исходя из данных бухгалтерского баланса магазина "Рассвет" коэффициенты характеризующие финансовую устойчивость имеют значения, приведенные в таблице 2.5.

Таблица 2.5. Коэффициенты характеризующие финансовую устойчивость магазина "Рассвет" за 2009 год (в долях единицы)

Показатели	На начало года	На конец года	Изменение (+, -)
1. Коэффициент капитализации	0,26	0,23	-0,03
2. Коэффициент обеспечения собственными источниками финансирования (И2)	0,17	0,32	+0,15
3. Коэффициент финансовой независимости (И 3)	0,79	0,81	+0,02
4. Коэффициент финансирования (И 4)	3,84	4,34	+0,5
5. Коэффициент финансовой устойчивости (И 5)	0,79	0,81	+0,02
6. Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов (И 6)	0,22	0,41	+0,19

Динамика коэффициента капитализации свидетельствует о достаточной финансовой устойчивости п\п, т.к. для этого необходимо, чтобы этот коэффициент был не выше единицы. На величину этого показателя влияют следующие факторы: высокая оборачиваемость, стабильный спрос на реализуемую продукцию. однако коэффициент капитализации даст лишь общую оценку финансовой устойчивости. Этот показатель необходимо рассматривать в увязке с коэффициентом обеспеченности собственными средствами (И 2). Он показывает, в какой степени материальные запасы имеют источником покрытия собственные оборотные средства. Как показывают данные табл. 2.5, у магазина "Рассвет" этот коэффициент достаточно низок. Собственными оборотными средствами покрывалось на конец года лишь 32 % оборотных активов.

Значение коэффициента финансовой независимости (И 3) выше критической точки, что свидетельствует о благоприятной финансовой ситуации, т.е. собственникам принадлежит 81 % в стоимости имущества. Этот вывод подтверждает и значение коэффициента финансирования (И 4).

Проведем обобщающую интегральную бальную оценку финансовой устойчивости предприятия "Рассвет" (табл. 2.6).

Таблица 2.6. Показатели платежеспособности финансовой устойчивости за 2009 год

Показатели финансового состояния	На начало периода	На конец периода
	Фактическое значение	Количество баллов	Фактичес- кое значение	Количество баллов
Коэффициент абсолютной ликвидности (L 2)	0,23	8	0,32	14
Коэффициент критической оценки (L 3)	0,29	0	0,32	0
Коэффициент финансовой независимости (И 3)	0,79	17	0,81	17
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования (И 2)	0,17	5	0,32	12
Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов (И 6)	0,22	0	0,41	1
Итого		36		55,5

По данным табл. 2.6 можно заметить, что предприятие "Рассвет" за отчетный период будучи на начало года п\п IV класса финансовой устойчивости, т.е. могло потерять средства и проценты даже после принятия мер к оздоровлению бизнеса, становится п\п III класса финансовой устойчивости. То есть предприятие по методике интегральной бальной оценки финансовой устойчивости, на конец 1998 года является проблемным п\п, вряд ли существует угроза потери средств, но выполнение обязательств представляется сомнительным.

2.5 Оценка эффективности хозяйственной деятельности магазина "Рассвет"

Оценка деловой активности

Анализ деловой активности п\п позволяет выявить насколько эффективно оно использует средства (табл. 2.7).

Чр - среднесписочная численность работников;

Еср - средняя за период стоимость оборотных активов;

Вср - средний за период итог баланса;

Ra ср - средняя за период величина оборотных активов;

Z ср - средняя за период величина запасов и затрат;

r a ср - средняя за период дебиторская задолженность;

r p ср - средняя за период кредиторская задолженность;

Ис ср - средняя за период величина собственного капитала резервов;

Д - дивиденды, выплачиваемые акционерам;

Рр - прибыль, направленная на развитие производства (реинвестированная прибыль)

Таблица 2.7 Расчет показателей деловой активности

Показатель	Расчет и значение за 1998 год	Расчет и значение за 1997 год
Выручка от реализации, руб.	V=6639372	V=6400875
Чистая прибыль, руб.	Рч=282534-98887=183647	Рч=267779-88198=179581
Производительность труда	Пт=6639372:46=144334,17	Пт=6400875:46=139149,45
Фондоотдача производственных фондов	Ф=6639372:0,5х(1212721+1222459)=5,48	Ф=6400875:0,5х(1115952+1126048)=5,71
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	Ооб.=6639372:0,5х(400356+459046)=15,45	Ооб.=6400875:0,5х(237226+453859)=18,52
Коэффициент общей оборачиваемости капитала	Ок=6639372:0,5х(1613077+1670505)=4,04	Ок=6400875:0,5х(1362069+1579907)=4,35
Полный коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	Од\з=6639372:0,5х(20503+253)=639,75	Од\з=6400875:0,5х(29060+20628)=257,6
Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств	Ом.ср.=6639372:0,5х (302013+352278)=29,29	Ом.ср.=6400875:0,5х (203325+302013)=25,33
Средний срок оборачиваемости дебиторской задолженности	Сд\з=365:639,75=0,57	Сд\з=365:257,6=1,41
Средний срок оборота материальных средств	См.ср.=365:20,29=18	См.ср.=365:25,33=14,41
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности	Ок\з=6639372:0,5х (333185+285341)=21,47	Ок\з=6400875:0,5х (255682+333164)=21,74
Средняя продолжительность оборота кредиторской задолженности	Ск\з=365:21,47=17	Ск\з=365:21,74=16,8
Оборачиваемость собственного капитала	Оск=6639372:0,5х (1279892+1357375)=5,04	Оск=6400875:0,5х (1106387+1246743)=5,44
Продолжительность операционного цикла	Цо=0,57+18,0=18,57	Цо=1,41+14,41=15,82
Продолжительность финансового цикла	Цф=18,57-17=1,57	Цф=15,82-16,8=-0,98

Деловую активность магазина "Рассвет" характеризуют следующие показатели:

- Чистая прибыль магазина увеличилась и составила на 01.01.2004 г. 183647 руб., что выше этого же показателя за 2008 год на 4066 руб.

- Производительность труда увеличилась на 5184,71 по сравнению с 2008 годом, на счет увеличения выручки от реализации на 238497 руб.

- Ресурсоотдача всего капитала уменьшилась и составила на 01.01.2004г. 4,04 оборота в год, что ниже этого же показателя за 2008 год на 0,31 оборота. Период оборачиваемости всего капитала составил 90 дней, т.е. он увеличился по сравнению с прошлым годом на 6 дней. Это означает, что у магазина медленнее совершался в 2009 году полный цикл обращения, приносящий прибыль.

- Оборачиваемость оборотных средств на 01.01.2004 г. составила 15,45 оборотов в год или соответственно 23,6 дня. Оборачиваемость сократилась на 3,07 оборота или на 4 дня, т.е. на предприятии ухудшилась эффективность использования оборотных активов.

- Оборачиваемость запасов и затрат на 01.01.2004 г. уменьшилась и составила 230,29 оборотов в год или соответственно 18 дней. Период оборачиваемости запасов и затрат увеличился на 3,6 дней по сравнению с прошлым годом, т.е. уменьшилась возможность погашения долгов.

- Оборачиваемость собственного капитала магазина уменьшилась за год на 0,4 оборота и составила на 01.01.2004 г. 5,04 оборота в год Период оборачиваемости собственного капитала увеличился на 5,3 дня по сравнению с прошлым годом и составил 72,4 дня, что отрицательно характеризует эффективность использования денежных средств п\п. Уменьшение этого показателя свидетельствует о уменьшении использования собственного капитала.

- Оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась на 01.01.2004 г. и составила 639,75 оборотов в год, что больше по сравнению с прошлым годом на 382,15 оборотов. Период погашения дебиторской задолженности составил к концу года 0,57 дня, что меньше по сравнению с прошлым годом на 0,84 дня. Это свидетельствует о сокращении объема коммерческого кредита предоставляемого магазинам своим покупателям и др. дебиторам.

- Оборачиваемость кредиторской задолженности составила на 01.01.2004 г. 21,47 оборотов в год. Период погашения кредиторской задолженности снизился на 0,2 дня и составил на 01.01.2004 г. 17 дней. Но кредиторская задолженность на конец превысила дебиторскую задолженность, что свидетельствует о том что п\п временно привлекает в оборот средств больше, чем отвлекает из оборота.

- Продолжительность операционного цикла увеличилась за год на 2,75 дня и составила на 01.01.2004 г. 18,54 дня, что отрицательно характеризует финансовые ресурсы находящиеся в материальных средствах и дебиторской задолженности, нужно стремиться к снижению значения данного показателя.

- Продолжительность финансового цикла увеличилась за год на 2,55 дня и составила на 01.01.2004 г. 1,57 дней, это время в течение которого финансовые ресурсы отвлечены из оборота. По сравнению с прошлым годом длительность операционного цикла равна 15,82 дней, при этом в течение 16,80 дней он обслуживался капиталом поставщиков (кредиторов), что на 0,98 дней больше чем операционный цикл.

Анализа показателей рентабельности

По данным "Отчета о финансовых результатах" проанализируем динамику рентабельности продаж, рентабельности отчетного периода, а также определим влияние факторов на изменение этих показателей.

Рентабельность продаж за 2009 год - 3,71%

Рентабельность продаж за 2008 год - 3,76%

Рассчитаем как каждый фактор повлиял на снижение рентабельности продаж, на 0,05 %:

1. Влияние изменения выручки от реализации на рентабельность продаж (R1):

R1=[(6639372-5388191-771723):6639372-(6400875-5388191-771723):

6400875]х100%=(0,0722-0,0376)х100%=+3,46%

2. Влияние изменения себестоимости на R 1:

R1с=[(6639372-5585602-771723):6639372-(6639372-5388191-771723):

6639372]х100%=(0,424-0,0722)х100%=-2,98%

3. Влияние изменения коммерческих расходов на R 1:

R 1кр=[(6639372-5585602-807655):6639372-(6639372-5585602-771723):

6639372]х100%=(0,0370-0,0424)х100%=-0,53%

4. Влияние изменения управленческих расходов на R 1 не рассчитываем, т.к. их нет на предприятии "Рассвет".

Совокупное влияние факторов составляет:

R 1= =3,46%-2,98%-0,53%=-0,05%

Рентабельность продаж на 01.01.2004г. составила 3,71 % и уменьшилась по сравнению с прошлым годом на 0,05%. Отрицательный результат дали факторы изменения себестоимости и изменения коммерческих расходов.

Рассчитаем рентабельность деятельности магазина "Рассвет" в отчетном периоде и в базисном:

R 2(1998)=(282534:6639372)х100%=4,25%R 2(1997)=4,18 %

На рентабельность отчетного периода (R2) оказывает влияние изменение уровней всех показателей - факторов:

R 2=-0,05+1,0-1,02=+0,07%

Рентабельность основной деятельности на конец 2009 г. возросла на 0,07% и составила 4,25%, т.е. на 1 рубль затрат получено 007 рублей прибыли, это произошло за счет увеличения прочих внереализационных доходов и уменьшения прочих внереализационных расходов. Проанализируем рентабельность всего капитала, собственных средств, производственных фондов, финансовых вложений, перманентных средств (табл. 2.8)

Таблица 2.8 Показатели характеризующие рентабельность магазина "Рассвет"

Наименование показателя	На конец 1998 г.	На конец 1997 г.
1. Рентабельность продаж	3,71%	3,76%
2. Общая рентабельность отчетного периода	4,25%	4,18%
3. Рентабельность собственного капитала	20,8%	20,92%
4. Экономическая рентабельность	16,90%	16,60%
5. Фондорентабельность	23,32%	22,08%
6. Рентабельность основной деятельности	5,06%	4,97%
7. Рентабельность перманентного капитала	20,8%	20,92%
8. Коэффициент устойчивости экономического роста	20,8%	20,92%
9. Период окупаемости собственного капитала	4,8	4,78

Экономическая рентабельность составила за отчетный год 16,9 % и возросла по сравнению с прошлым годом на 0,3%, т.е. увеличилась прибыль которую получают в расчете на рубль своего имущества.

Экономическая рентабельность повышается при неизменной рентабельности продаж и росте объема реализации, опережающем увеличении стоимости активов, то есть ускорение оборачиваемости актива. И, наоборот, при неизменной ресурсоотдаче рентабельность активов может расти за счет роста рентабельности продаж.

Рентабельность продаж можно наращивать путем повышения цен или снижением затрат, однако эти способы недостаточно надежны в нынешних условиях. Политика укрепления финансового состояния состоит в том, чтобы увеличивать реализацию той продукции, необходимость которой определена путем улучшения рыночной конъюнктуры.

Рентабельность собственного капитала составила на 01.01.99г. 20,8%, уменьшилась эффективность использования собственного капитала на 0,11% по сравнению с 1997 годом.

2.6 Анализ движения денежных средств магазина "Рассвет"

Для проведения анализа движения денежных средств предприятия примем две недели приведенные в таблицах приложения 2 и приложения 3. Эти таблицы различаются между собой тем, что в приложении 2 анализ движения денежных средств проводится по видам деятельности (текущей, инвестиционной, финансовой), а в приложении 3 исследуется структура притока и оттока средств по проведенным операциям.

В приложении 2 производится корректировка движений денежных средств по текущей деятельности. К величине расходования последних следует добавить оплату труда и отчисления на социальные нужды, так как эти расходы напрямую связаны с основной деятельностью п\п.

По данным таблицы приложения 2 в отчетном периоде остаток денежных средств увеличился на 23537 руб. и на конец периода составил 101113 руб. Движение денежных средств происходит только по текущей деятельности.

Данные приложения 3 позволяют провести исследование источников и направления расходования денежных средств магазина. Сумма всех поступлений средств составляет 100%, а каждая позиция выражается в процентном отношении к сумме источников денежных средств.

Анализ данных таблицы приложения 3 показывает, что:

- основным источником притока денежных средств магазина "Рассвет" была выручка от реализации товаров, работ и услуг. Ее удельный вес составил 99,6 % от суммы всех поступлений.

- среди направлений по расходованию полученных средств значительный все имеет оплата приобретенных товаров, работ и услуг.

Положительным моментом в движении денежных средств является превышение притока средств над их оттоком на 23537 руб., это необходимо для финансовой стабильности п\п.

2.7 Анализ движения собственного капитала по данным отчетности

Для того, чтобы проанализировать состояние и движение собственного капитала на основании формы № 3 "Отчет о движении капитала" за 2009 год составим аналитическую таблицу (табл. 2.9).

Таблица 2.9 Движение собственного капитала предприятия "Рассвет" за 2009 год

Показатели	Уставный капитал	Добавочный капитал	Резервный капитал	Фонды накопления, всего	Фонды социальной сферы	Целевые финансир. и пост.	фонды потребления	Резервы предст. расходов
А	010	020	030	060	070	090	140	150
Остаток на начало года	448	1192109	--	--	--	--	--	--
Поступило	--	--	4367	24890	58080	--	58078	--
Использовано	--	--	804	24890	58080	--	30289	--
Остаток на конец года	448	1192109	3563	--	--	--	27789	--
Абсолютное изменение остатка (+-)	--	--	3563	--	--	--	27789	--
Темп роста, %	--	--	--	--	--	--	--	--
Коэффициент поступления	--	--	1,225	--	--	--	2,1	--
Коэффициент выбытия	--	--	--	--	--	--	--	--

Данные табл. 2.9 показывают, что в магазине "Рассвет" за отчетный год движение уставного и добавочного капитала не изменилось. Отчисления в резервный фонд, производимые в течение 2009 года составили 4367 руб., использовано 804 руб. и соответственно остаток на конец 2009 г. составил 4563 руб. Фонд накопления и фонд социальной сферы за 2009 г. использован полностью, а фонд потребления на конец отчетного года составил 27789 руб. Значение коэффициентов поступления превышают значение коэффициентов выбытия, значит на п\п идет процесс наращивания собственного капитала, за счет резервного фонда.

Показатель "Чистые активы" который используется для анализа финансового положения п\п рассчитаем в табл. 2.10.

Таблица 2.10 Расчет чистых активов (в балансовой оценке) за 2009 год

Показатели	Код стр. баланса	на начало 1998г.	На конец 1998г.
1. АКТИВЫ:
1.1. Внеоборотные активы	190	1212721	1211459
1.2. Запасы и затраты	210	302145	354979
1.3. Дебиторская задолженность	240	20503	253
1.4. Краткострочные финансовые вложения	250	--	--
1.5. Денежные средства	260	77576	101113
Итого активы (сумма п.п. 1.1- 1.5.)		1612945	1667804
2. ПАССИВЫ:
2.1. Целевые финансирования и поступления	460	--	--
2.2. Долгосрочные пассивы	590	--	--
2.3. Заемные средства	610	--	--
2.4. кредиторская задолженность	620	333185	285341
2.5. Расчеты по дивидендам	630	--	--
2.6. Резервы предстоящих расходов и платежей	660	--	--
2.7. Прочие пассивы	670	--	--
Итого пассива (сумма п.п.2.1-2.7.)		333185	285341
3. Показатель чистых активов		1279760	1382463

Показатель чистых активов на 01.01.2004 г. равен 1382463 руб., он увеличился за отчетный год на 102703 руб., это положительная тенденция.

2.8 Анализ издержек обращения магазина "Рассвет"

Издержки обращения представляют собой выражение текущих затрат, связанных с процессом обращения товара.

Наиболее значимым оценочным показателем служит уровень издержек, он характеризует издержкоемкость реализации товаров и рассчитывается по формуле (41) [40]:

(2.1)

где:У_и - уровень издержек обращения, %; N_p - товарооборот, руб.; И - издержки обращения, руб; У_и - сумма затрат, приходящихся на 100 рублей розничного товарооборота

Таблица 2.11 Данные для анализа издержек обращения магазина "Рассвет"

Показатель	2001г.	2008г.	2009г.
Товарооборот - в действующих ценах - в сопоставимых ценах Издержки обращения, тыс.руб. в том числе - условно-переменные - условно-постоянные Уровень издержек обращения, % в том числе - условно-переменные - условно-постоянные	11793,3 11793,3 834,0 559,2 274,9 7,07 4,74 2,33	16888,1 15025,0 1013,4 726,4 287,0 6,0 4,3 1,7	20095,5 17815,1 1196,5 893,3 304,2 5,95 4,44 1,51

1) Анализ начнем с определения абсолютной суммы экономии (перерасхода издержек обращения по формуле:

(2.2)

где:А_{экс.пер.} - сумма абсолютной экономии (перерасхода) издержек обращения, руб;

И₁ - фактическая сумма издержек обращения отчетного года, руб;

И₀ - фактическая сумма издержек обращения базисного года, руб;

2) Для определения относительного отклонения скорректируем базисное значение издержек обращения на фактический объем розничного товарооборота отчетного года по формуле:

(2.3)

где: И_скор - базисная сумма издержек обращения, скорректированная на фактический товарооборот отчетного года, руб;

И_пост.0 - условно-постоянные издержки базисного года, руб;

У_пер.0 - уровень условно-переменных издержек обращения базисного года, %;

N_p - фактический объем розничного товарооборота отчетного года, руб;

3) Сумму относительной экономии (перерасхода) издержек обращения найдем по формуле:

,(2.4)

где:И₁ - фактическая сумма издержек обращения отчетного года, руб;

И_скор0 - базисные скорректированные издержки обращения, руб;

4) Также при проведении анализа издержек обращения определим размер и темп изменения их уровня по формулам:

,(2.5)

где: ?У_и - размер изменения уровня издержек обращения, %;

У_и1;У_и0 - отчетный и базисный уровни издержек обращения, %

Результаты расчетов представлены в таблице 31.

Из таблицы видно, что уровень издержек обращения в 2008 г. снизился на 15,13%, а в 2009 г. - снижение произошло на 0,83%. На данном предприятии издержки увеличились на 179,4 тыс.руб. в 2008 г. по сравнению с 2001 г., а в 2009 г. - увеличение на 183,1 тыс.руб. по сравнению с 2008 г.

Таблица 2.1 Результаты расчетов анализа издержек обращения

Показатель	Обозначение	2008г.	2009г.
Абсолютная сумма экономии (перерасхода) издержек обращения, тыс.руб. Базисная сумма издержек обращения, скорректированная на фактический товарооборот отчетного года, тыс.руб. Относительная экономия (перерасход) издержек обращения, тыс.руб. Размер изменения уровня издержек обращения, % Темп изменения издержек обращения, %	Аэкс.пер. Искор.0 Оэкс.пер ДУи Тп	+179,4 1075,4 -62,0 -1,07 -15,13	+183,1 1151,1 +45,4 -0,05 -0,83

Экономия издержек обращения составила 62,0 тыс.руб. - 2008 году, а в 2009 году наблюдается перерасход издержек обращения на 45,4 тыс.руб.

Изучая динамику издержек обращений, необходимо абстрагиваться от влияния изменения цен: с одной стороны, рост цен на товары увеличивает влияние товарооборота на сумму издержек и таким образом искажает размер относительной экономии или перерасхода издержек, с другой стороны, рост цен на услуги завышает величину издержек на предприятии. Поэтому необходимо исключить влияние цен на услуги, цен на товары. Данные товарооборота в сопоставимых ценах возьмем из таблицы 2.13.

5) Сумму издержек обращения в сопоставимых ценах рассчитаем по формуле:

(2.6)

где: ИО_скор -сумма издержек обращения, скорректированная на товарооборот в сопоставимых ценах, руб;

И_пост.0 -постоянные издержки обращения базисного года, руб;

У_пер.0 - уровень переменных издержек обращения базисного года, %;

N_p1 - товарооборот в сопоставимых ценах, руб;

6) Изменение издержек обращения под влиянием физического объема товарооборота рассчитывается по формуле:

?И₀(N_p)= ИО_скор- ИО₀(2.7)

где:?И₀(N_p)- изменение издержек обращения под влиянием физического объема товарооборота, руб;

ИО_скор - сумма издержек обращения, скорректированная на товарооборот в сопоставимых ценах, руб;

ИО₀ - издержки обращения базисного года, руб;

Результаты расчетов представлены в таблице 2.13.

Таблица 2.13 Результаты расчетов суммы издержек обращения

Показатель	обозначение	2008г	2009г
Товарооборот в сопоставимых ценах, тыс.руб. Сумма издержек обращения скорректированная на товарооборот в сопоставимых ценах, тыс.руб. Изменение суммы издержек под влиянием физического товарооборота, тыс.руб.	Nр.с.ц. ИОскор ДИО (Nр)	15025,0 987,1 153,1	17815,1 1053,0 39,6

Результаты расчетов показывают, что издержки обращения под влиянием физического объема товарооборота увеличились на 153,1 тыс.руб. в 2008 году, а в 2009 году увеличились на 39,6 тыс.руб.

Методика аналитических расчетов основана на предположении, что все переменные издержки зависят от изменения цен на товары. Однако это не так. Сделаем анализ издержек по статьям. Данные для анализа представлены в таблице 2.14.

Таблица 2.14 Структура издержек обращения (в тыс.руб.)

Группа и статья издержек	2001г	2008г	2009г
Условно- переменные издержки
Расходы на з/плату Транспортные расходы Коммунальные услуги На рекламу На хозяйственные нужды предприятия Прочие расходы	420,2 42,9 60,2 4,4 17,2 14,3	576,3 44,7 65,3 5,5 19,5 15,2	720,4 48,3 79,2 6,2 21,3 16,9
Итого	559,2	726,4	892,3
Условно-постоянные издержки
Охрана помещения Расходы на аренду помещения Услуги банка Расходы на текущий ремонт Амортизация основных фондов Прочие расходы	44,5 40,3 132,8 13,6 30,2 13,5	45,9 41,1 140,8 14,9 30,2 14,1	46,3 42,8 150,5 18,4 30,2 16,1
Итого	274,9	287,0	304,3

Далее рассчитаем удельный вес каждой статьи издержек в товарообороте за период с 2001 по 2009 гг., а также влияние факторов изменения суммы издержек по статьям. Расчеты представлены в таблице 2.15.

Таблица 2.15 Удельный вес каждой статьи издержек в товарообороте магазина "Рассвет"

Группа и статья издержек	Y1%, 2001	Y1%, 2008	Отклонение, % (2008 к 2001)	Y1%, 2009	Отклонение, % (2009 к 2008)
Условно- переменные издержки
Расходы на з/плату Транспортные расходы Коммунальные услуги На рекламу На хозяйственные нужды предприятия Прочие расходы	3,56 0,36 0,51 0,04 0,15 0,12	3,41 0,26 0,39 0,03 0,12 0,09	-0,15 -0,1 -0,12 -0,01 -0,03 -0,03	3,58 0,24 0,39 0,03 0,11 0,08	-0,17 -0,02 - - -0,01 -0,01
Итого	4,74	4,3	-0,44	4,44	-0,14
Условно-постоянные издержки
Охрана помещения Расходы на аренду помещения Услуги банка Расходы на текущий ремонт Амортизация основных фондов Прочие расходы Итого	0,38 0,34 1,13 0,12 0,26 0,11 2,33	0,27 0,24 0,83 0,09 0,18 0,08 1,70	-0,11 -0,1 -0,3 -0,03 -0,08 -0,03 -0,6	0,23 0,21 0,75 0,09 0,15 0,08 1,51	-0,04 -0,03 -0,08 0 -0,03 0 -0,18
Всего издержки, тыс.руб.	834,0	1013,4		1196,5
Товарооборот в действующих ценах, тыс.руб.	11793,3	16888,1		20095,5

1. Так как удельный вес в товарообороте за весь период занимают условно-переменные издержки, среди которых расходы на оплату труда, коммунальные расходы, транспортные расходы, расходы на хозяйственные нужды предприятия и т.д., то рассчитаем отклонение условно-переменных издержек под влиянием товарооборота в действующих ценах.

Издержки, пересчитанные на отчетный товарооборот, определяются по формуле:

ИО_от(N_p)= (У_0.пер*N_p')/100(2.8)

где: ИО_от(N_p)- издержки. пересчитанные на отчетный товарооборот, руб; У_0.пер - уровень переменных издержек обращения базисного периода, % N_p' - товарооборот отчетного периода, руб;

2. Влияние товарооборота рассчитаем по формуле:

B_Np= ИО_отN_p - ИО ⁰_{усл.пер.}(2.9)

где: B_Np - влияние товарооборота на изменение издержек, руб;

ИО ⁰_{усл.пер.} - издержки обращения базисного периода, руб;

3. Влияние прочих факторов рассчитывается по формуле:

В_пр = ИО ¹_{усл.пер}- ИО_от (N_p)(2.10)

где:В_пр - влияние прочих факторов на изменение товарооборота, руб;

ИО ¹_{усл.пер} - издержки обращения отчетного периода, руб;

Результаты расчетов представлены в приложении 4..

Влияние прочих факторов составляет сумму относительной экономии или перерасхода издержек.

В 2008 году относительная экономия издержек произошла по всем статьям, за счет влияния прочих факторов и составила 74,1 тыс.руб., а за счет увеличения товарооборота издержки увеличились на 241,3 тыс.руб.

В 2009 году наблюдается перерасход издержек обращения на 28,1 тыс.руб. За счет роста товарооборота издержки увеличились на 137,7 тыс.руб.

Наибольшая экономия наблюдается по статье "Расходы на з/пл.", "Транспортные расходы, и "Коммунальные услуги" в 2008 г. Что не скажешь о 2009 г. Здесь виден перерасход по статье "Расходы на з/пл." на 35,1 тыс.руб., по статье "Коммунальные услуги" - перерасход на 0,8 тыс.руб., и статье "Расходы на рекламу" - перерасход составил 0,2 тыс.руб. Перерасход свидетельствует, что рост издержек по этим статьям обусловлен не только увеличением товарооборота, но и влиянием других факторов.

Например, перерасход, допущенный по статье "Расходы на рекламу" свидетельствует о низкой эффективности программы рекламных коммуникаций. А на сумму расходов по з/плате оказывает влияние не только товарооборот, но и средняя з/плата, производительность труда.

Во второй главе проведен анализ финансовой деятельности предприятия "Рассвет" на 01.01.2004 г., он позволяет оценить состояние структуры баланса п\п, как удовлетворительное.

За отчетный период структура активов п\п возросла на 57428 руб. или на 3,6 %. Это произошло за счет увеличения запасов на 2,7 % и наиболее ликвидных активов на 1,3 %. На фоне этого произошло уменьшение дебиторской задолженности на 1,3 %, по сравнению с данными на 01.01.2009 г. Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом собственных источников средств, причем их доля в общем объеме увеличилась в течение года на 2 %. Доля собственных средств в обороте увеличилась на 4,5 %. Доля кредиторской задолженности поставщикам и др. уменьшилась на 3,6 %. В целом наблюдается высокая автономия п\п (высокий удельный вес собственного капитала - 81,3 %) и низкая степень использования заемных средств - 18,7 %.

Расчет показателей платежеспособности позволяет сделать вывод о том, что п\п не в состоянии погасить свои срочные обязательства за счет собственных средств в ближайшее время:

1. Коэффициент абсолютной ликвидности (при нормативном значении 0,2-0,5) составил на 01.01.2009 - 0,23

на 01.01.2004 - 0,32

Это означает, что магазин в ближайшее время способен погасить лишь 32 % краткосрочной задолженности за счет денежных средств по состоянию на 01.01.2004 г., что выше, чем за прошлый год на 9 %.

2. Коэффициент "критической оценки" (при нормативном значении 0,7) составил:

на 01.01.2009 - 0,29

на 01.01.2004 - 0,32

Это означает, что только 32% краткосрочных обязательств на 01.01.2004 г. может быть погашено немедленно за счет поступлений по счетам и поступлений по расчетам.

3. Коэффициент текущей ликвидности (при норме 1,0) составил:

на 01.01.20091,18

на 01.01.20041,46

Это означает, что на 01.01.2004 п\п могло бы погасить 146 % своих текущих обязательств мобилизовав все оборотные средства, в сроки более года, что больше, чем в прошлом году на 28 %. то есть на 1 единицу текущих обязательств приходится 1,46 текущих активов.

4. Коэффициент маневренности составил:

на 01.01.20094,82

на 01.01.20042,48

Это значит, что значительная доля функционирующего капитала обездвижена в запасах, уменьшение показателя в динамике положительный факт.

Магазин имеет достаточную финансовую независимость и финансовую устойчивость, о чем свидетельствуют коэффициенты:

1. Финансовой устойчивости, который (при норме 0,8-0,9) составил:

на 01.01.20090,79

на 01.01.20040,81

Это означает, что на 01.01.2004 г. 81% активов п\п финансировалось за счет устойчивых собственных источников.

2. Финансовой независимости (при норме более 0,5) составил:

на 01.01.20090,79

на 01.01.20040,81

Вышеуказанный коэффициент показывает, что в структуре совокупных пассивов преобладает собственный капитал, составивший 81%.

Деловую активность магазина характеризуют следующие показатели:

1. Ресурсоотдача всего капитала уменьшилась и составила на 01.01.2004 г. 4,04 оборота в год, что ниже этого показателя за 2008 год на 0,31 оборота. Период оборачиваемости всего капитала составил 90 дней, т.е. он увеличился по сравнению с прошлым годом на 6 дней. Это означает, что у магазина медленнее совершался в 2009 году полный цикл обращения, приносящий прибыль.

2. Оборачиваемость оборотных средств на 01.01.2004 г. составила 15,45 оборотов в год или соответственно 23,6 дня. Оборачиваемость сократилась на 3,07 оборота или на 4 дня, т.е. на п\п ухудшилась эффективность использования оборотных активов.

3. Оборачиваемость запасов и затрат на 01.01.2004 г. уменьшилась и составила 20,29 оборотов в год или соответственно 18 дней. Период оборачиваемости запасов и затрат увеличился на 3,6 дня по сравнению с прошлым годом, т.е. уменьшилась возможность погашения долгов.

4. Оборачиваемость собственного капитала магазина уменьшилась за год на 0,4 оборота и составила на 01.01.2004 г. 5,04 оборота в год. Период оборачиваемости собственного капитала увеличился на 5,3 дня по сравнению с прошлым годом и составил 72,4 дня, что отрицательно характеризует эффективность использования денежных средств п\п. Уменьшение этого показателя свидетельствует о уменьшении использования собственного капитала.

5. Оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась на 01.01.2004 г. и составила 639,75 оборотов в год, что больше по сравнению с прошлым годом на 382,15 оборотов. Период погашения дебиторской задолженности составил к концу года 0,57 дня, что меньше по сравнению с прошлым годом на 0,84 дн. Это свидетельствует о сокращении объема коммерческого кредита, предоставляемого магазином своим покупателям и др. дебиторам.

6. Оборачиваемость кредиторской задолженности составила на 01.01.2004 г. 21,47 оборотов в год. Период погашения кредиторской задолженности снизился на 0,2 дня и составил на 01.01.2004 г. 17 дней. Но кредиторская задолженность на конец года превысила дебиторскую задолженность, что свидетельствует о том, что п\п временно привлекает в оборот средств больше, чем отвлекает из оборота.

7. Продолжительность операционного цикла увеличилась за год на 2,75 дня и составила на 01.01.2004 г. 18,57 дней, что отрицательно характеризует финансовые ресурсы находящиеся в материальных средствах и дебиторской задолженности, нужно стремиться к снижению значения данного показателя.

8. Продолжительность финансового цикла увеличилась за год на 2,55 дня и составила на 01.01.2004 г. 1,57 дней, это время в течение которого финансовые ресурсы отвлечены из оборота. По сравнению с прошлым годом длительность операционного цикла равна 15,82 дней, при этом в течение 16,8 дней он обслуживался капиталом поставщиков (кредиторов), что на 0,98 дней больше чем операционный цикл.

Рентабельность продаж на 01.01.2004 г. составляет 3,7 % и уменьшилась по сравнению с прошлым годом на 0,05%.

Рентабельность основной деятельности на конец 2009 года возросла на 0,07% и составила 4,25 %, т.е. на 1 рубль затрат получено 0,07 руб. прибыли, это произошло за счет увеличения прочих внереализационных доходов и уменьшения прочих внереализационных расходов.

Движение денежных средств на п\п происходит только по текущей деятельности, основным источникам притока является выручка от реализации товаров, работ и услуг, ее удельный вес составил 99,6 %. Среди направлений по использованию денежных средств значительный вес занимает оплата приобретенных товаров работ и услуг - 86,3 %.

ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАГАЗИНА "РАССВЕТ"

3.1 Общие рекомендации по совершенствованию торговой деятельности

В условиях рыночной экономики основным показателем хозяйственной деятельности торгового предприятия является прибыль. Поэтому основной целью предприятия становится получение максимально возможной прибыли, благосостояния предприятия. Основными задачами предприятия в комплексном управлении являются следующие:

1. Снижение материальных издержек за счет наиболее выгодных закупочных цен и условий закупки;

2. Уменьшение затрат, связанных с материальными запасами;

3. Сокращение сроков оборота запасов;

4. Эффективное управление денежными потоками и т.д.

В магазине "Рассвет" необходимо провести комплекс мероприятий, в частности: автоматизировать процесс реализации продукции (автоматизация учета, контроля, анализа и планирования).

Необходимо заменить бумажные документы электронными аналогами, это позволит синхронизировать движение материальных, информационных потоков, а также сократятся затраты при подготовке бумажных документов. Это во-первых.

Во-вторых. Необходимо внедрить организацию торгового процесса по методу самообслуживания - как одного из самых удобных для покупателей методов продажи товаров. Самообслуживание позволяет ускорить операции по продаже товаров, увеличить пропускную способность магазинов, расширить объем реализации товаров. И необходимыми мероприятиями по внедрению процесса самообслуживания опять-таки являются:

1) Установка программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С: Предприятие 7.7".

2) Установка оборудования (витрин, терминала, холодильных установок и т.д.).

И в-третьих, на базе уже имеющейся автоматизации, продолжением деятельности по модернизации и совершенствованию розничной торговли является внедрение штрихового кодирования.

Использование штриховых кодов - новый подход в управлении торгово-технологического процесса.

3.2 Автоматизированный учет - как один из мощных рычагов управления розничной торговли

Развитию и совершенствованию управления торговлей, увеличению ответственности за бесперебойное снабжение населения товарами способствуют применение современных технических средств, широкое использование автоматизированных систем сбора и обработки данных для управления торговым процессом. (спросе, поступлении товаров, движении товарных запасов, реализации, финансовых результатах деятельности).

Основной задачей разработки и внедрения автоматизированных систем обработки данных для управления торговлей является - повышение эффективности торгово-хозяйственных процессов и качества управления, в внедрение целевых комплексных программ.

Информация становится таким же основным ресурсом, как продукция и услуги. Полнота, достоверность, оперативность информации непосредственно влияют на достоверность знаний о текущих процессах, а от этого, в свою очередь, зависит эффективность решений, принятых от руководителей. Так что компьютеризация торгового предприятия, управление им, использование программных систем - важнейшие слагаемые успеха.

Одной из известных фирм, которая занимается установкой автоматизированных программ на предприятии является фирма "1С:Бухгалтер". Фирма имеет несколько программ для автоматизированной обработки информации.

"1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Предприятие 7.7" - это мощные универсальные бухгалтерские программы нового поколения. Их возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии предприятия, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Программы включают ввод информации по плану счетов, учету складских товаров и денежных средств, расчету заработной платы, ввод кадровой документации и других данных.

Конфигурация "1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Данная программа позволит освоить выделение складского учета, а также поступление и реализацию товарно-материальных ценностей, поможет в формировании отчетов по наличию и движению товаров.

Конфигурация "Зарплата и кадры" системы программ 1С: Предприятие версии 7.7 предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях любой формы собственности.

В магазине "Рассвет" необходимо внедрить эти мощные программы. А также на торговом предприятии нужно установить сетевую версию. Она позволит нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним из пользователей, доступны и другим пользователям. Но и в то же время, система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями.

Рассчитаем единовременные затраты на осуществление этого мероприятия. Затраты представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Единовременные затраты на внедрение мероприятия по компьютеризации магазина "Рассвет"

Показатель	Кол-во, штук	Цена за единицу, руб.	Сумма затрат, руб.
1. Сист. блок Celeron 2400 Mhz MB ASUS PЧP 800S, AGP 8х 2. монитор Beng N 701 1280 x 1024 x 75 Гц, 0264 мм 3. CD-ROM LG 54w/24 P 152 R 4. Принтер HP Laser Jet 1010 5. Клавиатура Chicony 2971 6. Мышь оптическая Mitsumi ECM-6202 7. Бесперебойник для сервера АРС ВК 500 RS 300 w Power Chute 8. Колонки Genius SP-Q 065 9. Программное обеспечение 10. Обучение персонала	2 2 2 1 2 2 1 2 1	13355,0 10999,0 1347,0 5968,0 198,0 219,0 2078,0 176,0	26710,0 21998,0 2694,0 5968,0 396,0 438,0 2078,0 176,0 25480,52 3000,0
Итого		62820,52	88938,52

Внедрение этого проекта планируется произвести в течение 6 месяцев. Источники финансирования данного проекта являются собственные средства предприятия. Так как на осуществление этого мероприятия потребуется 88938,52 руб., то денежный поток равномерно одинаков для каждого месяца и составляет 14823,09 руб. Также учитывают косвенную эффективность, проявляющуюся в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Ее критерии: сокращение сроков составления сводок, сокращение документооборота, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, повышение культуры торгового обслуживания, повышение качества управления.

3.3 Организация торгового процесса по методу самообслуживания. Внедрение штрихового кодирования в магазине "Рассвет"

Метод самообслуживания предусматривает свободный доступ покупателей к товарам, выложенным в торговом зале, а также покупатели самостоятельно осматривают и отбирают товары без помощи продавца. Это позволяет более рационально распределить функции между работниками магазина.

При самообслуживании изменяется планировка торгового зала и других помещений магазина, изменяются функции работников магазина. А именно: работники магазина при необходимости должны консультировать покупателей, пополнять товары, а также контролировать их сохранность, и не менее важная функция - контроль за выполнением расчетных операций.

Оплата за отобранные товары покупателем осуществляется в узлах расчета, которые обслуживают контролеры-кассиры.

При этом торговый персонал должен обеспечивать строгое соблюдение установленных правил торговли:

- обеспечение сохранности сумочек, портфелей, оставленных по желанию у входа в торговый зал;

- при входе в торговый зал, покупатель не обязан предъявляться, тем более ставить отметку на товаре, купленном ранее в другом магазине.

Основные операции процесса реализации товаров:

1) Встреча покупателя, предоставление ему необходимой информации о реализуемых товарах, оказываемых услуг;