Управление запасами ОАО "БФ Коммунар"

Понятие запасов и современные подходы к управлению ими. Разработка рекомендаций, направленных на совершенствование системы управления запасами на основе применения логистических и информационных технологий на примере деятельности ОАО "БФ Коммунар".

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 27.07.2015
Размер файла 767,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Устойчивость финансового состояния предприятия характеризуется системой относительных показателей финансовых коэффициентов. Они рассчитываются в виде соотношений абсолютных показателей актива и пассива баланса. Анализ финансовых коэффициентов заключается в сравнении их значений с базисными величинами, а также в изучении их динамики за отчетный период и за несколько лет.

Исходные данные для анализа относительных показателей финансовой устойчивости представлены в табл. 2.10. Результаты анализа представлены в табл. 2.11.

Таблица 2.10Исходные данные для анализа относительных показателей финансовой устойчивости

Показатели

на 31.12.2011, тыс. руб.

на 31.12.2012, тыс. руб.

на 31.12.2013, тыс. руб.

Абсолютное отношение конца 2013 с 2011 г.

Абсолютное отношение конца 2013 с 2012 г.

Темп роста 2013 г. по сравнению с 2011 г., %

Темп роста 2013 г. по сравнению с 2012 г, %

1. Исходные данные

1.

Собственные источники

361849

389866

391066

29217

1200

108,07

100,31

2.

Заемные источники

657832

793254

843981

186149

50727

128,30

106,39

3.

Общая величина источников

1019681

1183120

1235047

215366

51927

121,12

104,39

4.

Собственные оборотные средства

124711

-30893

-217506

-342217

-186613

-174,41

704,06

5.

Запасы и затраты

118849

121567

122971

4122

1404

103,47

101,15

6.

Внеоборотные активы

339216

725830

813318

474102

87488

239,76

112,05

7.

Долгосрочные обязательства

87587

290206

196316

108729

-93890

224,14

67,65

8.

Оборотные активы

680465

457284

421729

-258736

-35555

61,98

92,22

9.

Основные средства

267777

704147

717795

450018

13648

268,06

101,94

10.

Незавершенное производство

--

--

--

--

--

--

--

Показатели структуры капитала Таблица 2.11.

Показатель

на 31.12.2011, тыс. руб.

на 31.12.2012, тыс. руб.

на 31.12.2013,тыс. руб.

Абсолютное отклонение конца 2013 с 2011 г.

Абсолютное отклонение конца 2013 с 2012 г.

1.

Коэффициент концентрации собственного капитала

0,355

0,330

0,317

-0,038

-0,013

2.

Коэффициент финансирования

0,550

0,491

0,463

-0,087

-0,028

3.

Коэффициент концентрации заемного капитала

0,645

0,670

0,683

0,038

0,013

4.

Коэффициент финансовой устойчивости

0,441

0,575

0,476

0,035

-0,099

Показатели, характеризующие состояние оборотных активов

5.

Коэффициент маневренности собственного капитала

0,345

0

0

-0,345

0

6.

Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками финансирования

1,049

0

0

-1,049

0

7.

Коэффициент прогноза банкротства

0,122

0

0

-0,122

0

Показатели, характеризующие имущественное состояние предприятия

8.

Коэффициент соотношения внеоборотных и оборотных активов

0,499

1,587

1,929

1,430

0,341

9.

Коэффициент имущества производственного назначения

9,952

12,520

13,629

3,677

1,109

Показатели, характеризующие состояние внеоборотных активов

10.

Индекс постоянного актива

0,937

1,862

2,080

1,142

0,218

11.

Коэффициент структуры долгосрочных вложений

0,100

0,258

0,166

0,066

-0,092

12.

Коэффициент инвестиционной активности

45,152

19,429

22,283

-22,870

2,853

Коэффициент концентрации собственного капитала на конец 2011, 2012 и 2013 не соответствует нормальному ограничению. Однако постепенно он сокращается. Это означает, что удельный вес собственных источников в общей сумме источников финансирования ниже нормы и предприятие сильно зависит от заемных источников. И ситуация постепенно ухудшается.

Коэффициент финансирования на конец 2011, 2012 и 2013 год ниже нормы. Это означает, что деятельность организации финансируется в большой степени за счет заемных источников. И на протяжении всего года наблюдается уменьшение на 0,087 и 0,028 по сравнению с 2011 и 2012 г. соответственно. Это свидетельствует о том, что зависимость предприятия от внешних источников незначительно снизилась.

Коэффициент концентрации земного капитала характеризует долю заемных источников в общей величине источников средств, т.е. степень привлечения заемных источников. На предприятии на конец 2011, 2012, 2013 года он намного выше нормативного ограничения. Однако значение на конец 2013 года по сравнению с 2011 и 2012 годами, незначительно увеличилось на 0,038 и 0,013 соответственно.

Коэффициент финансовой устойчивости отражает долю перманентного капитала, т.е. показывает, какая часть активов финансируется за счет устойчивых источников. На предприятии за анализируемый период отмечается уровень коэффициента значительно ниже нормального и в конце 2011, и в конце 2012, и в конце 2013.

Значения коэффициента маневренности на протяжении всего периода ниже оптимального уровня.

Значения коэффициента обеспеченности запасов и затрат собственными источниками финансирования на конец 2011соответсвует норме, но уже в 2012 и 2013 годах значение коэффициента ниже нормы. Это свидетельствует о том, что у предприятия недостаточно собственных оборотных средств, финансируемых за счет собственного капитала. На конец 2013 года значение коэффициента по сравнению с 2011, сократилось на 1,049, по сравнению с 2012 годом значение так же уменьшилось.

Коэффициент прогноза банкротства уменьшается на протяжении всего периода. Он характеризует долю чистого оборотного капитала в общей сумме источников предприятия.

Коэффициент соотношения внеоборотных и оборотных активов увеличился к концу 2013 года по сравнению с 2011 и 2012 годом на 1,43 и 0,341 соответственно, таким образом, минимальная финансовая стабильность предприятия улучшилась. При этом большую часть средств предприятие вкладывает во внеоборотные активы.

Коэффициент имущества производственного назначения увеличился на 3,677 и 1,109 по сравнению с 2011 и 2012 годом. Это значит, что увеличилась доля имущества, обеспечивающая основную деятельность предприятия, в составе активов.

Коэффициент финансовой устойчивости предприятия рассчитывается следующим образом:

ФУП = [(1 + 2Кд + Ко + Ки + Кр + 1/Кз)к.г.:(1 + 2Кд + Ко + Ки + Кр + 1/Кз)н.г.] (2.10)

где Ки - коэффициент износа;

Ки - амортизация / полная себестоимость

Ки н.г. = 70414/1122605=0,062 ;

Ки к.г. =71779/ 1301402=0,055 .

1/Кз = Кф

ФУП = (1 + 2*0,166 - 1,769+ 0,055+ 13,629+0,463) / (1 + 2*0,258 -0,254+

+0,062 + 12,52+0,491) = 0,203

За 2013 год финансовая устойчивость фабрики увеличилась на 20,3%.

2.2.7 Анализ ликвидности и платёжеспособности предприятия

Анализ ликвидности и платёжеспособности предприятия начинается с анализа ликвидности баланса. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков погашения. Он представлен в табл. 2.12. Результаты расчетов показали следующие сопоставления итогов групп актива и пассива:

На начало года: На конец года:

А1<П1 А1<П1

А2<П2 А2<П2

А3<П3 А3<П3

А4>П4 А4>П4

Исходя из этого, можно сказать, что баланс не является абсолютно ликвидным как на начало, так и на конец года.

Наиболее ликвидных активов не хватает для покрытия наиболее срочных обязательств, как на начало, так и на конец года. Возникает платежный недостаток в размере 122646 тыс. руб. на начало года и 181127 тыс. руб. на конец года.

Быстро реализуемых активов также не хватает для покрытия краткосрочных пассивов. По этой позиции возникает платежный недостаток в размере 43169 тыс. руб. на начало года и 167111 тыс. руб. на конец года.

Не выполняется и третье соотношение, т.к. медленно реализуемые активы не покрывают долгосрочные пассивы. Здесь тоже наблюдается платежный недостаток в размере 176972 тыс. руб. на начало периода и 80331 тыс. руб. на конец периода. Однако достаточно трудно реализуемых активов для покрытия постоянных пассивов на начало года на 342781 тыс. руб. и на конец года 428569 тыс. руб.

Таблица 2.12 Анализ ликвидности баланса предприятия

Актив

На начало 2013, тыс. руб.

На конец 2013, тыс. руб.

Пассив

На начало 2013, тыс. руб.

На конец 2013, тыс. руб.

Платежный излишек (недостаток), тыс. руб.

В % к величине итога группы баланса

На начало года

На конец года

На начало года

На конец года

Наиболее ликвидные активы А1

66857

30244

Наиболее срочные обязательства П1

189503

211371

-122646

-181127

-64,72

-85,69

Быстро реализуемые активы А2

262328

267070

Краткосрочные пассивы П2

305497

434181

-43169

-167111

-14,13

-38,49

Медленно реализуемые активы А3

128099

124415

Долгосрочные пассивы П3

305071

204746

-176972

-80331

-58,01

-39,23

Трудно реализуемые активы А4

725830

813318

Постоянные пассивы П4

383049

384749

342781

428569

89,49

111,39

Баланс

1183114

1235047

Баланс

1183114

1235047

--

--

--

--

Текущая ликвидность предприятия:

ТЛ = (А1 + А2) - (П1 + П2) (2.11)

ТЛн.г. = (66857+262328) - (189503+305497) = -165815 тыс. руб.

ТЛк.г. = (30244+267070) - (211371+434181) = -348238 тыс. руб.

Величина текущей ликвидности, как на начало, так и на конец года отрицательная. Это свидетельствует о неплатежеспособности предприятия на ближайший к рассматриваемому промежутку времени.

Перспективная ликвидность предприятия:

ПЛ = А3 - П3 (2.12)

ПЛн.г. = 128099-305071= -176972 тыс. руб.

ПЛк.г. = 124415-204746= -80331тыс. руб.

Отрицательное значение показателя свидетельствует о том, что в перспективе предприятие не сможет рассчитаться по обязательствам долгосрочного характера.

Общий показатель ликвидности:

Кобщ. = (А1 + 0,5А2 + 0,3А3) / (П1 + 0,5П2 + 0,3П3) (2.13)

Кобщ.н.г. = (66857+0,5*262328+0,3*128099)/(189503+0,5*305497+0,3*305071) = 0,545

Кобщ.к.г. = (30244+0,5*267070+0,3*124415)/(211371+0,5*434181+0,3*204746) = 0,411

Рекомендуемое значение данного показателя Кобщ ? 1,0. Так как значение в обоих случаях Кобщ <1,0, это отражает неспособность организации осуществлять расчеты по всем видам обязательств. Значение коэффициента на конец года по сравнению с началом года уменьшился на 0,134.

Анализ показателей ликвидности и платёжеспособности предприятия приведён в табл. 2.13.

Из табл. 2.13. видно, что на предприятии степень ликвидности и платежеспособности не соответствует норме, т.к. коэффициент абсолютной ликвидности намного ниже нормального ограничения. Однако происходит постепенное снижение этого показателя в 2013 году в сравнении с 2011 и 2012 годом на 0,129 и 0,09 соответственно.

Коэффициент быстрой ликвидности в 2011 году соответствовал норме, но уже с 2012 началось ухудшение показателя и несоответствие с нормативом. Быстрая ликвидность отражает возможность предприятия погасить текущие обязательства, если положение станет критическим. На конец 2013 года снижается на 0,545 и 0,209 по сравнению с 2011 и 2012 годом соответственно. Текущая ликвидность соответствует нормальному только в 2011 году, но с уже с 2012 года наблюдается резкое снижение показателя. Значения данного показателя говорят о том, что большая часть обязательств по кредитам и расчетам не может быть погашена при мобилизации всех оборотных средств.

Таблица 2.13 Расчет и анализ показателей ликвидности и платежеспособности предприятия

Коэффициент

Нормальное Ограничение

на 31.12.2011

на 31.12.2012

на 31.12.2013

Абсолютное отклонение конца 2013 г. по сравнению

с 31.12.2011

с 31.12.2012

1. Расчетные показатели

Коэффициент абсолютной ликвидности

? 0,2-0,3

0,176

0,137

0,047

-0,129

-0,090

Коэффициент быстрой ликвидности

? 0,7-0,8

1,010

0,674

0,465

-0,545

-0,209

Коэффициент текущей ликвидности

? 1,0-2,0

1,224

0,937

0,660

-0,565

-0,277

Ликвидность ТМЦ

? 0,5-0,7

0,214

0,249

0,192

-0,021

-0,057

Коэффициент восстановления платежеспособности предприятия

? 1,0

0,40

0,26

--

-0,14

--

Коэффициенты абсолютной и быстрой ликвидности, а также ликвидность ТМЦ на начало и конец года ниже нормы. Следовательно, вероятность предприятию погасить все срочные обязательства, реализовав свои ТМЦ, сокращается. Так, например, по сравнению с 2011 года на 0,021 ,а по сравнению с 2012 на 0,057.

У предприятия недостаточно собственных средств, необходимых для его финансовой устойчивости, о чем свидетельствует коэффициент обеспеченности собственными средствами.

2.2.8 Анализ рентабельности предприятия

Результативность и экономическая целесообразность функционирования предприятия оценивается не только абсолютными, но и относительными показателями. К последним, в частности, относится система показателей рентабельности. Экономическая сущность рентабельности может быть раскрыта только через характеристику системы показателей. Общий их смысл - определение суммы прибыли с одного рубля вложенного капитала.

Анализ показателей рентабельности предприятия представлен в табл. 2.14.

Таблица 2.14 Расчёт показателей рентабельности предприятия

Показатели

Базисный год, тыс. руб.

Отчетный год, тыс. руб.

Абсолютное отклонение, тыс.руб.

Темп роста, %

1. Исходные данные

1.Средняя величина активов

1101397,5

1209080,5

107683

109,78

2.Чистая прибыль

30076

454

-29622

1,51

3.Прибыль от продаж

107438

79686

-27752

74,17

4. Полная себестоимость реализованной продукции

1265778

1499850

234072

118,49

5. Выручка от реализации продукции

1373216

1579536

206320

115,02

6. Средняя величина собственного капитала

375857,5

390466

14608,5

103,89

7. Средняя величина оборотных активов

568874,5

439506,5

-129368

77,26

8. Средняя величина ОПФ и материальных оборотных средств

120208

122269

2061

101,71

2. Расчетные показатели

1.Общая рентабельность (рентабельность активов), %

2,731

0,038

-2,693

--

2.Рентабельность продукции (основной деятельности), %

8,488

5,313

-3,175

--

3.Рентабельность продаж, % (по прибыли от продаж)

2,190

0,029

-2,161

--

4.Рентабельность собственного капитала, %

8,002

0,116

-7,886

--

5.Рентабельность оборотных активов, %

5,287

0,103

-5,184

--

6.Рентабельность производственных фондов, %

25,020

0,371

-24,649

--

Уровень общей рентабельности предприятия уменьшился в отчетном году по сравнению с базисным на 2,693%, что является отрицательным моментом в финансовой ситуации предприятия.

Рентабельность продукции, т.е. эффективность текущих затрат живого и прошлого труда за анализируемый период уменьшилась на 3,175%.

Рентабельность продаж уменьшилась на 2,161%, что свидетельствует об уменьшении степени прибыльности работы предприятия на рынке и неправильности установления цен на товары.

Рентабельность собственного капитала упала на 7,886%, это говорит о снижении эффективности использования капитала, инвестированного собственниками.

Рентабельность оборотных активов уменьшилась на 5,184%, что свидетельствует о падении величины прибыли, которую получает предприятие с каждого рубля, вложенного в текущую деятельность.

Рентабельность производственных фондов снизилась на 24,649%, т.е. на предприятии наблюдается понижение эффективности использования предприятием производственных фондов.

Вывод: Структура имущества предприятия характеризуется преобладающей долей внеоборотных активов на начало и конец года. Что является негативным показателем.

Анализ финансовой устойчивости предприятия показал, что предприятие находится в неустойчивом финансовом состоянии. Это обусловлено тем, что значительная доля собственных источников направлена на формирование внеоборотных активов. В данной ситуации для стабилизации финансового состояния предприятию необходимо: увеличить абсолютную сумму и долю собственных источников, направленных на финансирование оборотных активов, дополнительно привлечь заемные средства и снизить остатки запасов путем реализации не используемых элементов.

Количество собственных оборотных средств на предприятии в 2013 году по сравнению с 2012 годом немного уменьшилось и носит отрицательные значения. Недостаток собственных оборотных средств не позволяет предприятию осуществлять свою деятельность, не опасаясь за свое финансовое положение.

Анализ ликвидности баланса показал, что на начало и на конец года ликвидность баланса нельзя охарактеризовать как абсолютную.

Далеко не все рассчитанные коэффициенты ликвидности соответствуют нормативным значениям, что свидетельствует об ухудшении платежеспособности предприятия. Степень ликвидности не совсем соответствует норме, т.к. коэффициенты абсолютной, быстрой ликвидности, ликвидности ТМЦ и других показателей не достигают нормального ограничения

Уровень общей рентабельности предприятия незначительно снизился в отчетном году по сравнению с базисным на 2,693 %, что все же является отрицательным моментом в финансовой деятельности предприятия. Отметим что, все показатели рентабельности в анализируемом периоде снизились. Это говорит о незначительном, но все, же уменьшении прибыльности

В целом, можно сказать, что ОАО «БФ Коммунар» ведет не совсем успешную финансовую деятельность. Нельзя не заметить, что многие показатели не достигают минимального требуемого уровня или же снизились по сравнению с базисным периодом. Предприятию следует увеличить сумму источников, направленных на финансирование оборотных средств.

Кроме того, количество собственных оборотных средств на предприятии не позволяет предприятию осуществлять свою деятельность.

Глава 3. Совершенствование управления запасами (на примере ОАО «БФ «Коммунар»)

3.1 Структура запасов

На фабрике существуют запасы производственные (сырьё, материалы и химикаты) , товарные (запасы готовой продукции), а также незавершённое производство.

Основным производственным запасом на предприятии является сырьё. А именно целлюлоза и макулатура. Целлюлоза является основным сырьём на предприятии для производства бумаги и картона. Для хранения целлюлозы на предприятии выделен один сравнительно небольшой по площади защищенный от атмосферных осадков и почвенной влаги склад, где целлюлоза хранится в пакетах размером примерно метр на метр и весом около 200 кг.

По химическому строению и качеству волокон лиственные породы древесины являются менее качественным сырьем для целлюлозно-бумажной промышленности. Волокна их значительно короче, имеют меньший диаметр и прочность. Масса из лиственной древесины имеет слабовыраженную волокнистую структуру, более низкую механическую прочность и потому пригодна для производства бумаги только в смеси с полуфабрикатами из древесины хвойных пород. На фабрике для разных видов и качества бумаги и картона используется как лиственная, так и хвойная целлюлоза.

Основными видами целлюлозы на фабрике являются СФА целлюлоза лиственная и СФА целлюлоза хвойная. Используется целлюлоза полученная только сульфатным (щелочным) способом. При сульфатном способе варка древесной щепы происходит в щелочном растворе едкого натра и сульфата натрия. Щелочная среда обусловливает менее интенсивное воздействие на структуру растительного волокна, что приводит к повышению его долговечности и механической прочности.

Другим видом сырья на фабрике является макулатура, прием и переработку которой осуществляет специальный пункт приёма. Переработанный продукт является сырьем при изготовлении бумаги для гофрирования, крафт-бумаги, основы для парафинирования и картона. Поэтому предприятие постоянно закупает макулатуру марок МС-5Б и МС-6Б по ГОСТ 10700-97. Взвешивание макулатуры производится на специальных автомобильных весах.

На фабрике налажен процесс приёма макулатуры. Принимается макулатура, упакованная в кипы весом не менее 150 кг. В целях обеспечения гарантированно высокого качества производимых из макулатуры бумаги и картона, в процессе приема макулатура проходит входной контроль на соответствие требованиям ГОСТ 10700-97 и условиям приема макулатуры на ОАО "БФ "Коммунар".

Кипы макулатуры с помощью подъёмной техники укладываются в штабели высотой до 5 метров и хранятся на двух открытых площадках, а также на двух небольших по площади складах.

Макулатуру измельчают, прессуют, перерабатывают и производят новые пакеты, коробки и другую упаковку. Главным плюсом и важным с точки зрения экологии моментом такого производства является рециклирование -- повторное использование или возвращение в оборот отходов производства или мусора.

Готовая продукция является самым весомым запасом в общем объёме. Она состоит из Бумаги этикеточной, пергамина, основы парафинированной бумаги, основы для клеевой ленты, крафт-бумаги, бумаги для гофрирования, картона для плоских слоев гофрированного картона, бумаги для упаковки медицинских изделий. Продукция сдаётся на склад в подотчет материально ответственному лицу, где хранится до момента отгрузки. На складе готовой продукции предусмотрены отдельные штабеля для разных наименований грузов, так как продукция является довольно сыпучей и неустойчивой.

Приоритетом для фабрики является производство этикеточной бумаги «Коммунар», а также различных других упаковок для кондитерской и пищевой продукции.

Под незавершенным производством на фабрике понимается продукция частичной готовности, то есть не прошедшая всех операций обработки, предусмотренных технологическим процессом. В незавершённое производство включаются законченные, но не принятые заказчиком работы и услуги. К незавершённому производству относятся также остатки невыполненных заказов производств и остатки полуфабрикатов собственного производства.

В табл. 3.1. представлена структура запасов ОАО «БФ «Коммунар» на конец года.

Таблица 3.1 Структура запасов

Вид запасов

Объём запасов, тыс. руб

Удельный вес в общем объёме, %

Изменение

2012

2013

2012

2013

абс., тыс. руб.

отн., %

сырьё

20570,01

24870,74

30,43

35,17

4300,73

20,91

готовая продукция

43196,77

42478,71

63,91

60,07

-718,06

-1,66

незавершённое производство

3826,01

3367,47

5,66

4,76

-458,54

-11,98

Итого

67592,79

70716,92

100

100

3124,13

4,62

За 2013 год произошёл существенный рост объёма запасов сырья (на 20,91%), а также незначительное снижение объёма запасов готовой продукции и незавершённого производства на 1,66% и 11,98%. Это говорит о том, что на фабрике недостаточно проработана система закупок сырья и прогнозирования спроса на продукцию.

В наглядном изображении структура запасов на 2013 год представлена на рис. 3.1.

Рисунок 3.1 Структура запасов

3.2 SWOT-анализ закупочной деятельности ОАО «БФ «Коммунар»

SWOT-анализ - метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их на четыре категории: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы).

Сильные (S) и слабые (W) стороны являются факторами внутренней среды объекта анализа, (то есть тем, на что сам объект способен повлиять); возможности (O) и угрозы (T) являются факторами внешней среды (то есть тем, что может повлиять на объект извне и при этом не контролируется объектом)

Объектом SWOT-анализа может быть не только организация, но и другие социально-экономические объекты: отрасли экономики, города, государственно-общественные институты, научная сфера, политические партии, некоммерческие организации, отдельные специалисты, персоны и т. д.

Задача SWOT-анализа -- дать структурированное описание ситуации, относительно которой нужно принять какое-либо решение. Такой анализ имеет управленческую и стратегическую ценность, если связывает воедино факторы внутренней и внешней среды и сообщает, какие ресурсы и возможности понадобятся компании в будущем.

· Поле СИВ показывает, какие сильные стороны необходимо использовать, чтобы получить отдачу от возможностей во внешней среде.

· Поле СЛВ показывает, за счет каких возможностей внешней среды организация сможет преодолеть имеющиеся слабости.

· Поле СИУ показывает, какие силы необходимо использовать организации для устранения угроз.

· Поле СЛУ показывает, от каких слабостей необходимо избавиться, чтобы попытаться предотвратить нависшую угрозу.

SWOT-анализ закупочной деятельности ОАО «БФ «Коммунар» представлен в табл. 3.2. После проведения SWOT-анализа компания будет более четко представлять себе преимущества и недостатки своего предприятия, а также ситуацию на рынке. Это позволит ей выбрать оптимальный путь развития компании, сконцентрировавшись на одной из граничных стратегий SWOT-анализа (табл. 3.3), а также выявить источники повышения эффективности бизнеса.

Таблица 3.2

SWOT-анализ закупочной деятельности ОАО «БФ «Коммунар»

Сильные стороны

- достаточно большая складская площадь для хранения сырья, материалов и готовой продукции;

- налаженные отношения с основными поставщиками;

-стабильные отношения с основными потребителями;

-есть возможности выполнения срочных заказов;

-проведение низкой ценовой политика;

-возможность комплектации товара различного объема; доставка, как собственным транспортом, так и самовывозом;

- конкурентоспособность продаваемого товара.

Возможности

-совершенствование закупочной деятельности и управления запасами ;

-приобретение новых бумагоделательных машин, станков и оборудования;

-совершенствование системы управления грузоперевозками;

-разработка новых стандартов качества обслуживания потребителей;

-усовершенствование информационных систем управления закупочной деятельностью.

Слабые стороны

-маленький выбор ассортимента товаров;

-старение бумагоделательных машин, станков, оборудования и складских помещений;

-повышение цен на сырье, материалы, химикаты, энергию и т.п.;

-мало надежных, проверенных поставщиков;

-неправильное определение складских мощностей;

-неправильный выбор рынка услуг (неточный расчет емкости рынка).

Угрозы

-дальнейшее старение БДМ, станков, оборудования, а также складских помещений;

-рост цен на топливо и электроэнергию, необходимых для бесперебойной работы фабрики;

-нехватка квалифицированных кадров по организации складского хозяйства и закупочной деятельности.

Таблица 3.3 Cтратегии SWOT-анализа закупочной деятельности

Возможности

Угрозы

Сильные стороны

Стратегия дальнейшего развития компании (СИВ):

-приобретение новых бумагоделательных машин, станков, оборудования и подвижного состава будет способствовать повышению эффективности предприятия;

-устойчивое финансовое положение предприятия позволит внедрить современные информационные системы в управление запасами;

-расширение ассортимента закупаемого товарного

Стратегия предотвращения угроз (СИУ):

-создание товарного запаса для наиболее прибыльных товаров с постоянным спросом, для снижения риска дефицита;

-длительные договорные отношения с поставщиками топлива, сырья и материалов;

-использование дешевых сырья и материалов;

-обновление складских коммуникаций, повышение квалификации персонала, осуществляющего деятельность в сфере управления запасами.

Слабые стороны

Стратегия уменьшения влияния слабых сторон (СЛУ):

-максимальная синхронизация сроков поставки и потребления для дорогостоящих товаров;

-сокращение запасов за счет использования различных моделей управления запасами.

-развитие отдела складской логистики.

-приобретение качественного и разнообразного оборудования -ремонт и расширение цехов и складов

-обеспечение наиболее удобные и эффективные способы доставки грузов.

-проведение маркетинговых исследований обеспечит правильный выбор рынка услуг правильное определение складских мощностей.

Антикризисная стратегия:

1) возможно объединение с конкурентной компанией;

-отсутствие эффективного управления запасами связано с нехваткой квалифицированных кадров;

-старение БДМ, станков, оборудования, а также складских помещений приводит к уменьшению складских мощностей и производительности труда рабочих;

-ориентация на более узкий сегмент рынка, сокращая товарный запас

3.3 Масштабы деятельности ОАО «БФ Коммунар» и тенденции спроса

Основными потребителями продукции ОАО «БФ Коммунар» являются Санкт-Петербург и Московская область. За последние годы значительно увеличилась доля Южного и Центрального федеральных округов. В табл. 3.4. приведены потребители продукции ОАО «БФ Коммунар».

Таблица 3.4 Географическая сегментация рынка бумаги

Федеральный округ

2011 г

2012г

2013г

Изм. к 2012г

Объем продаж, тонн

Доля продаж, %

Объем продаж , тонн

Доля продаж, %

Объем продаж , тонн

Доля продаж, %

тонн

%

Санкт- Петербург

21556,4

33,1

27718,2

36,4

26862

33,5

-856,2

-3,1

Южный

7945,3

12,2

10432,4

13,7

12428,7

15,5

1996,3

19,1

Центральный

5079,8

7,8

5330,4

7

8660

10,8

3329,6

62,5

Экспорт

5470,4

8,4

7538,7

9.9

7457,2

9,3

-81,5

-1,1

Московская обл.

7749,9

11,9

7995,6

10,5

6174,2

7,7

-1821,4

-22,8

Уральский

976,8

1,5

1599,1

2,1

4971,5

6,2

3372,4

210,1

Сибирский

2084

3,2

3883,6

5,1

4249,8

5,3

366,2

9,4

МОСКВА

5796,1

8,9

2436,8

3,2

4009,3

5

1572,5

64,5

Приволжский

5535,5

8,5

7158

9.4

3287,6

4,1

-3870,4

-44,1

Северозападный

846,6

1,3

1142,2

1.5

1042,4

1,3

-99,8

-8,8

Дальневосточн ый

195,7

0,3

380,7

0,5

80,2

0,1

-300,5

-79

Ленинградская обл.

1888,6

2,9

533

0,7

962,2

1,2

429,2

80,5

ИТОГО

65125

100

76149

100

80185

100

+4036

+5,3

В 2013 году самый значительный рост потребления продукции фабрики показал Уральский федеральный округ, где потребление продукции увеличилось на 3372,4 тонн или на 210%, что более чем в три раза превысило показатели 2012 года. Вместе с тем, сразу в шести федеральных округах потребление продукции ОАО «БФ Коммунар» снизилось по сравнению с предыдущим годом, что привело к снижению прибыли на 27752 тыс. рублей.

Данное снижение связано прежде всего с нестабильностью финансового состояния предприятия и недостаточно продуманной системе сбыта и управления запасами готовой продукции. В целом по итогам 2013 года, можно наблюдать небольшой рост объёма проданной продукции по сравнению с 2012 годом. В наглядном изображении объем продаж ОАО «БФ Коммунар» по федеральным округам представлен на рис. 3.2.

Рисунок 3.2 Географическая сегментация рынка бумаги

В табл. 3.5. приведена отраслевая сегментация реализации продукции.

Таблица 3.5 Структура отраслевой реализации продукции

Упаковка/бумага

2011

2012

2013

Объем продаж, тн.

Доля рынка, %

Объем продаж, тн.

Доля рынка, %

Объем продаж, тн.

Доля рынка, %

Для пищевых и не пищевых продуктов, мешков и пакетов

33669

51,7

30589

40,2

33776

42,1

Бумага для гофрирования

17373

26,7

22061

29,0

21251

26,5

Картон для плоских слоев гофрокартона

9805

15,1

18828

24,6

21268

26,6

Для кондитерских изделий и выстилки ящиков

1846

2,8

2339

3,1

1943

2,4

Для медицинских изделий

2251

3,5

2185

2,9

1873

2,3

Для клеевой ленты

181

0,3

147

0,2

74

0,1

ИТОГО по направлениям

65125

100

76149

100

80185

100

Табл. 3.5. показывает, что производимая фабрикой бумага в наибольших объемах приобретается для упаковки пищевых и не пищевых продуктов, мешков и пакетов. Большим спросом также пользуются бумага для гофрирования и картон для плоских слоёв гофрокартона. Это объясняется спецификой данного вида товаров и тем, как фабрика зарекомендовала себя в этой отрасли. На российском рынке изготовления бумаги для гофрирования и упаковки пищевой продукции, «БФ Коммунар» является одним из лидеров по объёмам продаж.

3.4 Положение ОАО «БФ Коммунар» в отрасли

В табл. 3.6. приведены основные характеристики продукции, вырабатываемой ОАО «БФ Коммунар»

Таблица 3.6 Продукция ОАО «БФ Коммунар»

Ассортимент

Наименование

Марка

Краткая характеристика

Направления использования

Бумага этикеточная

Коммунар

БК

Бумага плотностью 30, 35 и 40 грамм на кв. метр., влажностью 6 - 9%

Печатание этикета для наружной завертки кондитерских изделий на высокоскоростных автоматах

Пергамин

Пергамин

ПУ

Пергамин упаковочный плотностью от 25 до 80 грамм на кв. метр, влажностью 5 - 8%

Упаковывание различных пищевых продуктов с влажностью не более 15%, выстилка ящиков под сухие пищевые продукты и др.

ПК

Пергамин для бумажной кальки плотностью от 33 до 80 грамм на кв. метр, влажностью 5 - 8%

Изготовление бумажной кальки

Основа парафинированной бумаги

Основа парафинированной бумаги

ОДП-35

Бумага плотностью 35 грамм на кв. метр, влажностью 5 - 8%

Упаковка металлоизделий

ОДП-25

Бумага машинной гладкости, плотностью 35 грамм на кв. метр, влажностью 5 - 8%

Внутренняя подвертка кондитерских изделий на автоматах и полуавтоматах, выстилание ящиков

Основа для клеевой ленты

Основа для клеевой ленты

А

Бумага плотностью 45 грамм на кв. метр, влажностью 5 - 8%

Применение в качестве основы в производстве клеевой ленты, активируемой смачиванием

Б

Бумага плотностью 80 грамм на кв. метр, влажностью 5 - 8%

Крафт-бумага

Крафт

А

Бумага плотностью до 125 грамм на кв. метр, влажностью 6 - 9,5%

Упаковка пищевых и не пищевых продуктов с влажностью не более 15%, изготовление пакетов и мешков

Б

Бумага плотностью до 110 грамм на кв. метр, влажностью 6 - 9,5%

Бумага для гофрирования

Для гофрирования

Б-1

Бумага плотностью до 140 грамм на кв. метр, влажностью 6 - 9%

Изготовление гофрированного слоя гофрокартона

Картон для плоских слоев гофрированного картона

Testliner

К

Бумага плотностью 100 - 175 грамм на кв. метр, влажностью 6 - 9%

Изготовление плоских слоев гофрированного картона

Бумага для упаковки медицинских изделий

Medical

БГС-60

Бумага плотностью 60 грамм на кв. метр, влажностью 3 - 7%

Упаковывание на автоматических линиях типа "Мультивак" медицинских изделий, стерилизуемых газовым методом.

Высокое качество упаковочного и технического видов бумаг, а также картона, широко применяющихся в кондитерской, медицинской, пищевой, металлообрабатывающей, полиграфической и других отраслях промышленности, не уступающее аналогичным видам продукции зарубежных производителей, а также высокое качество полиграфического исполнения позволило фабрике занять ведущее положение на рынке. Стоимость продукции, выпускаемой фабрикой, несколько ниже, стоимости аналогичной продукции, поставляемой на внутренний рынок иностранными производителями, что при высоком качестве привлекает покупателей.

Качеству продукции и новым разработкам на фабрике уделяется особое внимание. Ежегодно составляются планы по улучшению качества, которые являются самостоятельным разделом плана оргтехмероприятий. На реализацию мероприятий по выполнению плана по улучшению качества выделяются финансовые средства, источником финансирования является прибыль, предприятия.

Продукция фабрики выпускается по нормативной документации - ГОСТы, ТУ, которые предоставляются потребителям для технической поддержки и гарантий соответствия качества. Кроме того, полная информация об изготовителе, о продукции, номер нормативной документации содержится на этикетках, которые наклеены на каждой единице продукции.

О положительном отношении потребителей к продукции ОАО «БФ Коммунар», свидетельствует факт, что в течение многих лет около 75 % потребителей являются постоянными клиентами, которых устраивает соотношение цена/качество.

Высокое качество вырабатываемой продукции, производство упаковочной бумаги, являющейся по физико-механическим показателям, одной из лучших в своем классе среди производителей России - все это обеспечивает конкурентоспособное и устойчивое положение фабрики, на рынке упаковочной и технической бумаги и картона. За последние двенадцать месяцев в 2013 году рынок бумаги характеризовался ростом объема потребления, что вызвало дополнительный спрос на продукцию предприятия в сегменте упаковочной бумаги. Прогнозируется рост объема рынка упаковочной бумаги в пределах 5-7% в год. Это вызвано ростом пищевой медицинской и химической промышленности.

Спрос на рынке гофрокартона также продолжит свой рост. Рынок характеризуется значительным усилением конкуренции. Основными факторами сохранения и усиления позиций на этом рынке является улучшение качества, снижение издержек производства и гибкость в отношениях с клиентом.

Планирование и организация деятельности в области закупок представляет собой систему пополнения запасов. Прежде чем заказа от покупателя поступил в отдел продаж, компания старается заранее обеспечить страховой запас, чтобы избежать дефицит товара.

Процесс управления товарными потоками начинается с составления плана продаж и плана закупок по месяцам. План продаж и план закупок составляется на год коммерческим директором интуитивно. В этом и состоит одна из главных проблем в системе управления запасами ОАО «БФ Коммунар».

Основные районы сбыта продукции фабрики находятся в Центральном и Северо-Западном регионах России. Кроме того, продукция поступает в районы Урала, Сибири и Дальнего Востока.

Основными поставщиками сырья и материалов для фабрики на 2015 год являются предприятия и фирмы перечисленные в табл. 3.7.

Таблица 3.7 Основные поставщики сырья и материалов на 2015 год

№п/п

Наименование поставщика

Продукция

Поставщики сырья

1.

ЗАО Балтийская целлюлоза

целлюлоза СФА

2.

ЗАО Смерфит Каппа СПб

макулатура

3.

ООО Прайд

макулатура

4.

ООО Инвестиционная компания А-4

макулатура, целлюлоза СФА

5.

ОАО Илим Гофра

макулатура,

6.

ЗАО ГОТЭК Северо-Запад

макулатура

7.

ООО Эко Бридж

макулатура

8.

ООО Папирус

макулатура

Поставщики химикатов

9.

OY Banmark AB

крахмал Meribond, химикаты, оборудование

10.

ООО ТД Оксайд

едкий натр, материалы

11.

ОАО Группа Илим

химикаты: наполнитель цеолекс, двуокись титана, краситель корич., клей нейтрал., смола влагопроч.

12.

ООО НПО Завод химреагентов

сульфат алюминия технический

13.

ООО ХВК

соль технич. (табл.)

14.

ООО Ультраком

клей Technomelt

15.

ООО ТД Аверс

биоцид, оптич.отбеливатель

16.

ЗАО Аист

силикат натрия

17.

ЗАО Кемира Хим

химикаты, клей АКД, смола влагопр.

18.

ООО ЭкоХим

химикат флокулянт флопам

Поставщики упаковочных материалов

19.

ООО КБП

типограф. продукция, этикетки

20.

ООО Ресурс-Упак

упаковочные материалы

21.

ООО Компромисс

двухстор. лента

22.

ООО Сев-Запкартон

пробки

23.

ОАО Илим Гофра

упаковочные материалы

24.

ООО ПКП Ресурс

пленка п/э

25.

ЗАО ФлексоБум

гильзы

26.

ИП Соколов

упаковочные материалы

Поставщики материалов

27.

ООО Комплектснаб СПб

РТИ

28.

ООО Корвет СПб

лабораторная посуда, химикаты

29.

ООО ЭТС

электроматериалы, запчасти

30.

ЗАО Ресурс

резино технические изделия

31.

ООО НВ-Техника

электроматериалы

32.

ООО Леотек- Грузохват

стропы

33.

ООО ЛенСпецСталь

металлопрокат

34.

ООО Арм-Комплект

метизы, запорная арматура

35.

ООО Союзтехресурс

насосное оборудование

36.

ООО Северо-Запад СПб

материалы, песч. сол. смесь

37.

GL&V (Щвеция)

гарнитура размольная, материалы

38.

ANDRITZ Fiedler GmbH (Германия)

запчасти (сита грв)

Как видно из таблицы, группа «Илим», которая является крупнейшей компанией российской целлюлозно-бумажной промышленности, остаётся основным поставщиком сырья, химикатов и упаковочных материалов для «БФ Коммунар». Этому способствует многолетнее сотрудничество фабрики с этой компанией. В городе Коммунар расположена «Илим Гофра», дочерняя компания группы «Илим», которая развивает бизнес по выпуску гофротары. «Илим Гофра» - это самый современный гофрозавод в Ленинградской области, оснащенный лучшим оборудованием мировых производителей.

С 2010 года ОАО «БФ Коммунар» сотрудничает с иностранными компаниями GL&V (Швеция) и ANDRITZ Fiedler GmbH (Германия), которые поставляют фабрике различные материалы и запчасти. Фабрика наращивает свой финансовый потенциал тем, что сотрудничает с зарубежными компаниями, расширяя границы своей закупочной деятельности и, тем самым способствуя росту числа потенциальных клиентов.

3.5 Оборачиваемость запасов

В качестве показателя ликвидности запасов используется следующие показатели - скорость обращения запаса и время оборота.

Основная цель анализа оборачиваемости запасов - определить те группы товаров, у которых скорость цикла "товар - деньги - товар" минимальна, чтобы принять решение об их дальнейшей судьбе.

Склад в большей степени выполняет функцию хранения огромных объемов товаров. Для обеспечения удовлетворенности клиента компания вынуждена иметь широкий ассортимент редко продающихся товаров, тормозящих общую оборачиваемость запасов, как результат-рост числа неликвидного товара.

Низкая оборачиваемость запасов является плохим показателем финансово-хозяйственной деятельности компании, указывающая на избыточность запасов и (или) плохие продажи. Напротив, высокая оборачиваемость складских запасов характеризует подвижность средств компании: чем быстрее обновляются запасы, тем быстрее оборачиваются денежные средства, вложенные в запасы и возвращаются в форме выручки от реализации готовой продукции, чем выше оборачиваемость -- тем лучше для компании. Малые же запасы заставляют компанию балансировать на грани дефицита, что неизбежно приводит к потере покупателей и неоправданно высоким расходам на оперативное пополнение запасов: компания вынуждена завозить товары достаточно. в результате чего ухудшается финансовое состояние предприятия. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности предприятия.

В то же время недостаток производственных запасов (сырья, материалов, топлива) также отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, так как растут цены за срочность поставок, сокращается производство продукции в связи с простоями, повышается чувствительность к росту цен на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма прибыли. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время чтобы они не залеживались на складах.

Оборачиваемость запасов рассчитывается как отношение себестоимости реализованной продукции или расхода запасов за период к среднему за период объему запасов на складе. Средняя за период величина запасов рассчитывается как сумма запасов по бухгалтерскому балансу на начало и конец года деленная на 2. Наряду с коэффициентом оборачиваемости часто рассчитывают показатель оборачиваемости в днях. В данном случае это означает, на сколько дней работы предприятия хватит имеющихся запасов.

Оборотно-сальдовая ведомость по сырью, материалам и готовой продукции представлена в прил. А. Там же показан коэффициент оборачиваемости по каждому виду сырья и готовой продукции в отдельности.

В табл. 3.8 приведена скорость обращения и время оборота запаса сырья и материалов ОАО «БФ Коммунар» за 3 года по кварталам.

Таблица 3.8 Оборачиваемость запасов сырья

Квар-талы

Средний годовой товарный запас (по цене закупки), руб.

Объем продаж (по цене закупки), руб.

Коэффициент Оборачиваемости запаса

Оборачиваемость запаса, дни

2011 год

1.

24428850,91

158 624 458,08

6,49

57

2.

21401669,28

128576015,3

6,01

61

3.

20127106,1

91752471,79

4,56

80

4.

23041522,14

112813611,1

4,9

75

2012 год

1.

19249071,46

193 343 211,35

10,04

37

2.

14780458,92

215 776 191,95

14,6

25

3.

12858157,79

201 629 008,12

15,68

24

4.

15904491,22

246 226 725,49

15,48

24

2013 год

1.

20202974,5

228 041 842,28

11,28

33

2.

18200183,44

229 362 393,05

12,6

29

3.

16336753,63

254 710 753,85

15,59

24

4.

20489909,88

302 259 834,22

14,75

25

Анализ оборачиваемости запасов ОАО «БФ Коммунар» за 3 года выявил существенный рост коэффициента оборачиваемости (в первом квартале 2012 г. коэффициент увеличился на 5,14 единиц по сравнению с четвёртым кварталом 2011 года). А также произошло снижение оборачиваемости запасов сырья в днях по сравнению с 2011 годом (на 38 дней), что для данного предприятия является положительной тенденцией, так как производственные ресурсы чаще всего находятся в работе, и не залеживаются на складах. Финансовое положение фабрики нестабильно, поэтому, чтобы не допустить потерю покупателей и неоправданно высокие расходы на оперативное пополнение запасов, предприятию необходимо поддерживать высокий уровень коэффициента оборачиваемости. В 2012 и 2013 годах коэффициент оборачиваемости высокий, но не достаточно стабильный, что может повлиять на увеличение порчи сырья и материалов, а также на рост складских расходов. В связи с этим, требуется разработка путей повышения стабильности коэффициента оборачиваемости сырья.

Увеличению выручки от продаж может способствовать проведение активной маркетинговой политики, рационального ценообразования и расширения рынка сбыта с использованием конкурентных преимуществ фабрики. Сокращение оборотных активов может быть достигнуто за счёт:

- экономного расходования сырья и материалов, быстроизнашивающихся малоценных предметов, топлива;

- улучшения системы материально-технического снабжения;

- совершенствования методов планирования оборотных средств.

В табл. 3.9. приведена скорость обращения и время оборота запаса готовой продукции ОАО «БФ Коммунар» за 3 года по кварталам.

Таблица 3.9 Оборачиваемость запасов готовой продукции

Кварталы

Средний годовой товарный запас (по цене закупки), руб.

Объем продаж (по цене закупки), руб.

Коэффициент Оборачиваемости запаса

Оборачиваемость запаса, дни

2011 год

1.

95644171,22

323118388

3,38

108

2.

70927908,65

267773359,7

3,77

97

3.

71693598,04

247181691,4

3,45

106

4.

46296270,07

352035435,5

7,6

48

2012 год

1.

44130877,31

532 609 403,06

12,07

31

2.

57721577,76

557 763 765,88

9,66

38

3.

45380995,59

580 207 721,81

12,79

29

4.

40188552,78

629 374 769,66

15,66

24

2013 год

1.

40763902,06

615 822 698,97

15,11

25

2.

41049534,28

613 703 149,44

14,95

25

3.

40 844 876,71

686 000 682,06

16,8

22

4.

40200216,67

716 274 755,66

17,82

21

В 2012 году произошёл резкий скачок роста коэффициента оборачиваемости (на 4,47 ед.). Срок хранения запасов уменьшился с 106 дней в 3 квартале 2011 года до 31 дня в первом квртале 2012 года.

Все это говорит о том, что в отчетном году товарно-материальные запасы не залеживались на складах и, как следствие произошло увеличение объёма продаж ОАО «БФ Коммунар», однако рост коэффициента оборачиваемости заметно замедлился в 2013 году, что должно обратить на себя внимание руководителей фабрики. Но это не окажет существенного влияния на объёмы продаж и прибыль предприятия, если показатели оборачиваемости останутся на таком же стабильно высоком уровне. Чем быстрее обновляются запасы, тем быстрее оборачиваются денежные средства и возвращаются в форме выручки от реализации готовой продукции.

Недостатком существующей системы закупок можно назвать отсутствие ключевых показателей эффективности (KPI). В компании существует только единственный показатель эффективности - полученная прибыль. Цель максимизации выручки достигается посредством заказа большого ассортимента товара и выполнения срочных заказов. Общий эффект получается обратным: возрастают транспортные издержки, затраты на содержание складских запасов, рост неликвидных товаров, возрастает кредиторская задолженность поставщикам.

Результатом проделанного анализа закупочной системы можно назвать следующие проблемы:

џ Несоответствие корпоративной и логистической стратегии;

џ При составлении плана закупок на расчетный месяц прогнозирование потребности в товаре не производится;

џ Могут быть заказаны неликвидные товары, поскольку анализ неликвидов в компании не производится;

џ По причине отсутствия анализа «быстро уходящих» товаров, возникают неожиданные заявки. Результатом их удовлетворения являются высокие логистические издержки;

џ безлимитный бюджет и высокие затраты на закупку сырья и материалов;

џ В компании не оптимизирован уровень запасов;

џ Компания выполняет срочные заказы для поддержания сервиса обслуживания на высоком уровне;

џ Отсутствие ключевых показателей эффективности для закупочной деятельности.

Таким образом, на основании анализа закупочной деятельности предприятия ОАО «БФ Коммунар», оценки степени использования подходов логистики в управлении материальными потоками, характеристики организации закупок, можно внести некоторые предложения по совершенствованию процесса снабжения. К ним относится: проведение закупок на основании прогнозирования, оптимальное управление запасами, реорганизация оргструктуры и разработка ключевых показателей эффективности (KPI).

3.6 Анализ структуры запасов по системе АВС

Перевод системы управления запасами предприятия на основы логистики предполагает прежде всего проведение анализа по системе ABC. Управление в логистике характеризуется, как правило, наличием большого количества однородных объектов управления, по-разному влияющих на результат деятельности предприятия. Например, управляя запасами предприятий в сферах производства и обращения, иногда приходится принимать решение по десяткам тысяч разного позиций ассортимента. При этом разные позиции ассортимента заслуживают разного внимания, так как с точки зрения вклада в тот или иной результат торговой или производственной деятельности они не являются равноценными.

Идея анализа АВС состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Следует выяснить, нет ли в составе запасов неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие таких материалов говорит о том, что оборотный капитал заморожен на длительное время в производственных запасах, в результате чего замедляется его оборачиваемость. Этот метод призван привлечь внимание менеджеров к крайне важному меньшинству (A-единицы), а не к обычному большинству (C-единицы). Для принятия стратегически верных решений результаты данного метода рекомендуется смотреть в динамике за несколько периодов.

Анализ структуры запасов сырья и готовой продукции по системе ABC выполним на основе данных по остаткам на конец года из оборотно-сальдовой ведомости (прил.А.).

В структуре запасов сырья, самыми используемыми являются: целлюлоза лиственная и макулатура МС-5Б.

В структуре запасов готовой продукции основными марками являются: Крафт-бумага, этикеточная бумага «Коммунар» и бумага для гофрирования; более 20% в структуре реализации занимают: картон для плоских слоев гофрированного картона и пергамин.

Совершенствование системы управления этих видов сырья и марок готовой продукции и должно составлять основу всей системы управления запасами на данном предприятии.

В системе управления запасами ОАО «БФ Коммунар» основной задачей является правильное обоснование величины запаса по каждой разновидности бумаги и картона.

Предприятию необходимо сконцентрироваться на тех элементах бизнеса, которые приводят к наибольшим затратам.

К ним относятся неходовые ресурсы и товары, которые долгое время хранятся на складах и не используются. Для того чтобы выявить неходовые запасы и привести необходимые для их оптимизации выводы, проанализируем данные об остатках запасов на конец года. Вся необходимая информация и АВС-анализ представлены в табл. 3.10. и 3.11.

Таблица 3.10 АВС - анализ запасов сырья за 2012 год

Вид сырья

Остатки на конец года, тыс. руб.

Удельный вес, %

Удельный вес нарастающим итогом, %

Кумулятивная доля продукции

Категория ABC

1

Макулатура МС-6Б/1

7483, 27

36,38

36,38

11,1

А

2

СФА целлюлоза Лиственная

5595,96

27,2

63,58

22,2

А

3

Макулатура МС-5Б/В

3607,24

17,54

81,12

33,3

В

4

Макулатура МС-6Б/2

3067,42

14,91

96,03

44,4

В

5

Макулатура МС-5Б/1

339,43

1,74

97,77

55,5

В

6

СФА целлюлоза Хвойная

304,76

1,48

99,25

66,6

В

7

Макулатура МС-1А

142,98

0,7

99,95

77,7

В

8

Целлюлоза хвойная (Softwood pulp)

8,33

0,04

99,99

88,8

С

9

Макулатура МС-5Б/2

20,62

0,01

100

100,0

С

Итого

24870,73

100

--

--

--

Из проведенного анализа можно сделать вывод, что всего 20% видов сырья составляют в год 80% всего остатка сырья на конец года (группа А). Эта продукция требует постоянного (возможно, даже ежедневного) контроля, тщательного планирования и скрупулезного учета. К этой группе относятся Макулатура МС-6Б/1 и СФА целлюлоза лиственная. Эти виды сырья составляют существенную часть остатков запасов на конец года. Для того, чтобы предприятию не понести убытки, следует поддерживать постоянный высокий уровень оборачиваемости запасов.

Графическое изображение АВС - анализа запаса сырья за 2012 год представлено кривой Лоренца, рис.3.3.

Рисунок 3.3 Кривая Лоренца за 2012 год по сырью

Таблица 3.11 АВС - анализ запасов сырья за 2013 год

Вид сырья

Остатки на конец года, тыс. руб.

Удельный вес, %

Удельный вес нарастающим итогом, %

Кумулятивная доля продукции

Категория ABC

1

Макулатура МС-6Б/1


Подобные документы

  • Особенности формирования и управления материальными запасами на предприятии. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и управления запасами предприятия ООО "ПФ-МЗК". Разработка, а также реализация мероприятий по управлению запасами в ООО "ПФ-МЗК".

    дипломная работа [172,0 K], добавлен 23.04.2012

  • Сущность, модели и система управления оптимизацией запасов. Стратегии управления запасами и АВС- и XYZ-анализы. Краткая характеристика предприятия ООО "Стройплюс". Рекомендации по улучшению системы управления запасами на исследуемом предприятии.

    курсовая работа [99,5 K], добавлен 13.12.2013

  • Понятие и виды запасов, модели управления ими. Системы контроля за состоянием запасов. Анализ состава и структуры производственных запасов, материальных ресурсов и готовой продукции на примере ЗИП "Энергомера". Пути рационального управления запасами.

    курсовая работа [487,2 K], добавлен 11.12.2010

  • Анализ производственно-хозяйственной деятельности и использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии ООО "Стройбюро СК". Разработка рекомендаций по повышению эффективности системы управления запасами в области управления поставками.

    дипломная работа [204,2 K], добавлен 25.12.2013

  • Понятие запасов и необходимость в их создании, классификация и разновидности, назначение и сферы практического применения на предприятии. Роль и задача запасов на фирме. Обобщенная модель управления запасами и ее элементы, этапы политики управления.

    курсовая работа [35,2 K], добавлен 17.05.2011

  • Анализ экономической деятельности и управления запасами в ООО "Атриум", основных экономических и финансовых показателей. Пути совершенствования управления и разработка мероприятий по улучшению управления запасами, структура динамики и эффективность.

    курсовая работа [568,1 K], добавлен 04.05.2011

  • Понятие запасов и необходимость в их создании. Классификация запасов и их значение. Роль и задача запасов на фирме, этапы политики управления ими. Обобщенная модель управления запасами и ее элементы. Затраты, связанные с созданием и хранением запасов.

    курсовая работа [37,3 K], добавлен 03.05.2015

  • Рассмотрение понятия, сущности и видов производственных запасов, необходимости их создания в организациях. Оценка существующих технологий управления запасами в ОАО "ЗиО Подольск". Определение области применения и степени эффективности принятых решений.

    курсовая работа [153,6 K], добавлен 25.10.2015

  • Характеристика материальных и товарних запасов. Нормирование оборотных средств – процесс установления норм и нормативов по группе оборотных средств. Структура и динамика изменения запасов ОАО "Острогожскмежайгаз". Совершенствование управления запасами.

    дипломная работа [532,9 K], добавлен 17.05.2011

  • Современные технологии управления запасами предприятия. Управленческий анализ поставки материально-производственных запасов предприятия. Формирование аналитического агрегированного баланса и анализ его статей. Атрибуты модели управления запасами.

    курсовая работа [166,4 K], добавлен 27.06.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.