Анализ фонда заработной платы

В процессе дальнейшего анализа следует определить факторы, оказавшие влияние на изменение фонда заработной платы отдельных категорий персонала основной деятельности. Заработная плата рабочих выделяется в качестве самостоятельной статьи.

На изменение фонда заработной платы каждой категории персонала основной деятельности оказывает влияние изменение численности и средней заработной платы работающих. Кроме того, на изменение фонда заработной платы в целом влияет также изменение удельного веса отдельных категорий работников в общем составе персонала основной деятельности.

К факторам, влияющим на постоянную часть фонда заработной платы рабочих, относят: изменение численности рабочих повременщиков; количество дней, отработанных в среднем одним рабочим; средняя продолжительность рабочего дня; средняя часовая заработная плата одного рабочего.

Для анализа повременного фонда зарплаты рабочих рассчитывают следующие факторы: изменение численности рабочих повременщиков; изменение количества дней, отработанных одним рабочим; изменение средней продолжительности рабочего дня; изменение среднечасовой зарплаты одного рабочего.

Расчет факторов производится способом абсолютных разниц с использованием следующих алгоритмов:

ФЗП= ЧРр0*До*Со*ЗПо (1.1)

ФЗП = ?Д* ЧРр1*С0 * ЗП0 (1.2)

ФЗП = ?С * ЧРр1 * Д1 * ЗП0 (1.3)

ФЗП = ?ЗП * ЧРр1 * Д1 * С1 (1.4)

где ЗП0, ?ЗП - среднечасовая заработная плата рабочих в предыдущем году и изменение средней часовой заработной платы рабочих;

ЧРр0, ЧПр1 - численность рабочих повременщиков в базисном и отчетном году;

Д0, Д1, ?Д - количество дней, отработанных в среднем одним рабочим в базисном и отчетном году; изменение количества дней, отработанных в среднем одним рабочим;

С0, С1, ?С - средняя продолжительность рабочего дня в базисном и отчетном году, изменение средней продолжительности рабочего дня.

Фонд заработной платы служащих анализируется по другой методике, чем фонд заработной платы рабочих. Чтобы провести этот анализ, необходимо рассчитать изменение фонда по следующим формулам:

ФЗП = ?ЧР с* ЗПср0 (1.5)

ФЗП = ?ЗПср * ЧРс1 (1.6)

где ЗПср0, ?ЗПср - среднегодовая заработная плата одного служащего в базисном году и изменение среднегодовой заработной платы одного служащего;

ЧРс1, ?ЧРс- численность служащих в отчетном году и изменение численности служащих.

Применение рассмотренных теоретических аспектов анализа фонда оплаты труда проводится во втором, третьем, четвертом, пятом и шестом разделах на примере Государственного учреждения образования "Быховский центр туризма, краеведения и экскурсий детей и молодежи", которая является структурным подразделением Районного отдела образования Быховского райисполкома.

1.3.1. Теоретические основы формирования фонда заработной платы и прочих выплат

Согласно Приказа Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 11 декабря 1998 г. №293 "Об утверждении Инструкции о составе фонда заработной платы и прочих выплат" в состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией следующие выплаты: заработная плата за выполненную работу и отработанное время; поощрительные выплаты; выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда; оплата за неотработанное время; отдельные выплаты социального характера.

При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, независимо от срока их фактической выплаты. Суммы, начисленные за основные ежегодные и дополнительные отпуска включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

В состав Фонда заработной платы включаются:

Заработная плата за выполненную работу и отработанное время:

1.1. заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

1.2. заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг);

1.3. процентное или комиссионное вознаграждение независимо от того, выплачивается ли оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной оплатой;

1.4. суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги;

1.5. индексация (пеня) заработной платы за несвоевременную ее выплату;

1.6. стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;

1.7. заработная плата квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов предприятий освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов;

1.8. оплата труда за продукцию (работы, услуги), признанную браком не по вине работника;

1.9. суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие, заключенные и т.п.), как выданные этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

1.10. заработная плата в окончательный расчет по завершению года (или иного периода), обусловленная системами оплаты труда в сельскохозяйственных предприятиях;

1.11. заработная плата работников бухгалтерий за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им заработной платы страховых взносов по договорам добровольного страхования, коммунальных платежей и др.;

1.12. заработная плата учащихся и студентов учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии, если расчет за выполненную работу производился предприятием непосредственно с учащимися и студентами;

1.13. выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

1.14. выплата разницы между прежним заработком и заработком на новой работе в случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу в связи с производственной травмой либо профессиональным заболеванием;

1.15. доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполненных работ, выполнение обязанностей отсутствующего работника, за руководство бригадой;

1.16. доплаты учителям за классное руководство, проверку тетрадей, доплаты лицам из числа профессорско-преподавательского состава за руководство структурными подразделениями вместо введения штатной должности в высших учебных заведениях и др.;

1.17. доплаты низкооплачиваемым работникам;

1.18. гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации, других организаций, оплата труда в которых осуществляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

1. 19. заработная плата работников, состоящих в списочном составе предприятия, за выполнение кроме основной работы, работы по совместительству (внутреннее совместительство) или договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда);

1. 20. заработная плата лиц, принятых на работу по совместительству из других предприятий;

1.21. заработная плата работников не списочного состава;

1.21.1. за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, включая договоры подряда, если расчеты за выполненную работу производятся с физическими, а не с юридическими лицами и не с предпринимателями. Размер средств на оплату труда определяется исходя из платежных документов;

1.21.2. оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава за чтение лекций, консультации, выступление по радио и телевидению, за не являющиеся объектами авторского права публикации в периодической печати и т.п.;

1.21.3. суммы премий, вознаграждений, стоимость подарков, социальных льгот, начисленные (предоставленные) работникам, не состоящим в списочном составе предприятия (освобожденные профсоюзные работники, члены правления (совета) акционерного общества, учредители и другие лица, выполняющие работы, указанные в п.1.21.1. и 1.21.2).

Поощрительные выплаты:

1.1. Регулярные (поощрительные) выплаты:

1.1.1. надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, знание и применение иностранных языков и т.п.;

1.1.2. ежемесячные или ежеквартальные надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);

1.1.3. премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально), независимо от источников их выплаты;

1.1.4. другие регулярные поощрительные выплаты, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и т.п.;

1.2. Единовременные (поощрительные) выплаты:

1.2.1. единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты:

1.2.2. вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

1.2.3. премии за содействие изобретательству и рационализации;

1.2.4. единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников;

1.2.5. вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь);

1.2.6. материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством);

1.2.7. стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы прибыли, направленные на открытие лицевых счетов для своих работников;

Суммы прибыли, направленные на открытие лицевых счетов, включаются в фонд заработной платы по мере их перечисления.

1.2.8. суммы чистой прибыли, выплаченные членам трудового коллектива;

1.2.9. другие единовременные поощрения.

Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда:

1.1. доплаты за работу в особых (неблагоприятных) условиях труда;

1.2. доплаты к тарифным ставкам (окладам) за работу в зонах радиоактивного загрязнения;

1.3. надбавки за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями;

1.4. доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части;

1.5. доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно;

1.6. надбавки к заработной плате, выплачиваемые работникам отдельных отраслей экономики в связи с подвижным (разъездным) характером работы (работники железнодорожного, речного, автомобильного транспорта, шоссейных дорог, гражданского воздушного флота, связи, строительства и др.);

1.7. надбавки за вахтовый метод работы, выплаченные при выполнении работ вахтовым методом за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а так же за фактические дни нахождения в пути от места расположения предприятия (пункта сбора) к месту работы и обратно;

1.8. полевое довольствие;

1.9. оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и других случаях, установленных законодательством;

1.10. оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время;

1.11. денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

1.12. другие выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

Оплата за неотработанное время:

1.1. оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

1.2. оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

1.3. оплата свободного от работы дня в неделю матерям, воспитывающим троих и более детей или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющим двоих и более детей такого же возраста;

1.4. оплата льготных часов подростков, оплата специальных перерывов в работе, в случаях, предусмотренных законодательством;

1.5. оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

1.6. заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;

1.7. суммы, выплачиваемые нанимателем за время отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ;

1.8. заработная плата за период обучения работников, направленных на подготовку, переподготовку, обучение вторым (смежным) профессиям и повышение квалификации;

1.9. оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях;

1.10. заработная плата, сохраняемая по основному месту работы за время обследования или осмотра в медицинском учреждении за работниками, обязанными его проходить;

1.11. оплата отпусков по инициативе нанимателя;

1.12. оплата работникам-донорам за дни обследования и сдачи крови, а также за предоставляемые им дни отдыха;

1.13. оплата за время вынужденного прогула;

1.14. оплата простоев не по вине работника;

1.15. другие виды выплат.

Отдельные выплаты социального характера:

1.1. стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания, продуктов (пайков) в соответствии с законодательством (кроме стоимости лечебно-профилактического питания);

1.2. оплата (полная или частичная) стоимости питания работников предприятия (кроме предусмотренного законодательством);

1.3. средства на возмещение расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья;

1.4. стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты);

1.5. стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам;

1.6. стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта в соответствии с законодательством;

1.7. оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств нанимателя;

1.8. оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, протезирования, массажа, подписки на газеты и журналы;

Средняя заработная плата работников в целом по предприятию, учреждению, организации исчисляется делением сумм, начисленных из фонда заработной платы работников списочного состава, без заработной платы работников, не состоящих в штате предприятия и принятых на работу по совместительству из других, на среднесписочную численность работников.

Прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы. В прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы, включаются:

1.1. выходное пособие, выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора (контракта) в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией предприятия, из-за несоответствия работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или здоровья, в связи с призывом на военную службу и

другими обстоятельствами;

1.2. надбавки к пенсиям, единовременные пособия (помощь) работникам, уходящим на пенсию (в отставку);

1.3. пособия, выплачиваемые женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством или коллективным договором возраста (кроме пособий по социальному страхованию);

1.4. расходы при приеме, переводе работников на работу в другие местности, включая единовременные пособия, суточные;

1.5. материальная помощь, оказываемая родителям при рождении ребенка, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком;

1.6. командировочные расходы, включая суточные, за время служебных командировок;

1.7. авторский гонорар, начисленный за создание, издание, воспроизведение оригинального и переводного литературного произведения, произведения изобразительного;

1.8. вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения:

1.9. выплаты, производимые по месту основной работы в размерах, предусмотренных постановлением Правительства взамен суточных и квартирных за работниками, командированными на уборку урожая и заготовку кормов;

1.10. стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла и других моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещение затрат работникам за приобретенные ими спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты в случае невыдачи их нанимателем;

1.11. стоимость выдаваемых работникам бесплатно форменной одежды, обмундирования или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам;

1.12. расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров (кроме расходов на заработную плату):

1.12.1. расходы на оплату обучения в учебных заведениях, включая материальную помощь;

1.12.2. денежная помощь, выплачиваемая предприятием молодым специалистам, окончившим высшие или средние специальные учебные заведения, за время отпуска перед началом работы;

1.12.3. стипендии студентам и учащимся, направленным предприятием на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия;

1.12.4. оплата проезда к месту нахождения заочного учебного заведения и обратно;

1.12.5. выплата педагогическим работникам на приобретение методической литературы, предметных журналов и периодических изданий;

1.12.6. расходы, связанные с организацией учебного процесса (приобретение учебного материала, аренда помещений и т.п.):

1.13. расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий:

1.13.1. арендная плата за помещения для проведения культурно-просветительных и спортивных мероприятий;

1.13.2. расходы на проведение вечеров отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, лекций, диспутов, встреч с деятелями науки и искусства, спортивных мероприятий;

1.13.3. расходы на приобретение театральных костюмов для участников художественной самодеятельности, спортивной формы, спортивного инвентаря или оплаты за их прокат;

1.13.4. расходы по организации смотров-конкурсов профессионального мастерства, на лучший трудовой коллектив, кружков, курсов, студий, клубов, выставок-продаж изделий самодеятельного творчества, ярмарок, игровых комнат для детей и т.п.;

1.13.5. расходы по содержанию детских дошкольных учреждений, жилищного фонда, поликлиник, медпунктов, библиотек, профилакториев,

санаториев, домов отдыха, оздоровительных лагерей, учреждений культуры и спорта и других учреждений, находящихся на балансе предприятия или содержащихся на условиях долевого участия (без расходов на заработную плату);

1.13.6. расходы по оплате услуг поликлиник и других медицинских учреждений по договорам, заключенным с этими учреждениями на предоставление своим работникам медицинских услуг;

1.13.7. расходы на приобретение медикаментов;

1.13.8. расходы по обустройству садоводческих товариществ (строительство дорог, энерго- и водоснабжение, осушение и другие расходы общего характера), по строительству гаражей;

1.13.9. возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях;

1.13.10. оплата путевок детям на лечение, отдых, экскурсии и путешествия; оплата подарков детям; оплата билетов детям на культурно-массовые мероприятия;

1.13.11. стоимость цветов, приобретенных к праздникам, юбилеям, торжественным, траурным событиям;

1.14. пособия по государственному социальному страхованию и пособия семьям, воспитывающим детей старше 3 лет;

1.15. пособия в связи с временной потерей трудоспособности из-за производственных травм и профессиональных заболеваний; суммы, выплачиваемые в качестве возмещения утраченного заработка и компенсации дополнительных расходов, связанных с восстановлением здоровья из-за вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им своих трудовых обязанностей;

1.16. материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам и в связи со стихийными бедствиями;

1.17. материальная помощь и другие выплаты, предоставленные лицам, неработающим на данном предприятии (пенсионерам, инвалидам, семьям погибших и т.п.);

1.18. оказание помощи работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий в виде: материальной помощи на строительство жилья, его приобретение, расходов на полное или частичное погашение кредита (ссуд), предоставленного работникам на жилищное строительство;

1. 19. стоимость жилья, переданного в собственность работника;

1. 20. страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников;

1.21. расходы на погашение ссуд (включая беспроцентные), выданных работникам предприятия на приобретение садовых домиков и обзаведение домашним хозяйством;

1.22. стоимость путевок санаторно-курортного лечения, предоставляемая лицам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, компенсация за их непредоставление; материальная помощь на оздоровление, выданная работникам, принимавшим участие в работах по ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, проживающим и работающим в зоне первоочередного или последующего отселения, возмещаемые из бюджета;

1.23. выплаты по итогам республиканского соревнования;

1.24. другие выплаты.

Не включаются в состав фонда заработной платы и прочие выплаты и расходы: обязательные взносы, отчисления, налоги, начисляемые предприятием на общий фонд заработной платы; доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия, учреждения, организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т д).

1.4. Удержания и вычеты из заработной плат

После определения начисленной суммы заработной платы необходимо рассчитать размер удержаний.

В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и служащих производятся следующие удержания и выплаты:

- государственные налоги, когда объектом обложения служит зарплата - подоходный налог;

- удержания в Пенсионный фонд;

- погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;

- возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;

- суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска;

- взыскание некоторых видов штрафов;

- по исполнительным документам;

- за товары, проданные в кредит;

- за брак продукции; и т.д.

Заработная плата может быть частью совокупного дохода граждан, а может являться и совокупным доходом, если отсутствуют в течение года другие доходы, получаемые в виде материальных и социальных благ, предоставляемых предприятиями.

Подоходный налог удерживается в порядке и размерах, установленных законом РБ “О подоходном налоге с физических лиц” с последующими изменениями и дополнениями. Заработная плата облагается подоходным налогом, который определяется следующим образом: из суммы заработной платы начисленной по расчетно-платежной ведомости исключается сумма отчислений в пенсионный фонд и, кроме того, подоходный налог, исчисляемый в налогооблагаемом периоде следующим образом: оставшаяся после вычитания 1% в Пенсионный фонд, сумма уменьшается на сумму, кратную установленному законом размеру минимальной месячной оплаты труда за каждый полный месяц, в течение которого получен доход. У различных категорий физических лиц при исчислении подоходного налога совокупный доход за каждый полный месяц может быть в соответствующих случаях уменьшен на пять, три или один минимум.

Совокупный доход граждан независимо от вычетов в соответствующих случаях пяти, трех или одного минимума уменьшается на суммы расходов на содержание детей и иждивенцев в пределах установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за каждый полный месяц, в котором получен доход: на каждого ребенка в возрасте до 18 лет; на студентов и учащихся дневной формы обучения - до24 лет; на каждого другого иждивенца, не имеющего самостоятельного источника дохода, независимо от того, проживают иждивенцы совместно с лицом, их содержащим или нет.

После отчислений из суммы заработной платы, входящей в совокупный доход работника, оставшаяся сумма облагается подоходным налогом. При оплате труда подоходный налог работникам исчисляется исходя из норм. Также облагаются налогом суммы материальных и социальных благ, представляемых предприятием (оплата коммунально-бытовых услуг; питания; лечения; проезда на работу; путевок на лечение и отдых; товаров реализованных работникам по ценам ниже рыночных - на сумму разницы; а также премии; суммы, получаемые в виде дивидендов по акциям и т.д.).

В совокупный доход не включаются согласно инструкции: государственные пособия по социальному страхованию и обеспечению, кроме пособий по временной нетрудоспособности; пенсии в соответствии с пенсионным законодательством, а также дополнительные пенсии из негосударственных фондов; выходные пособия при увольнении; компенсационные выплаты в соответствии с законодательством. Материальная помощь в денежной и натуральной форме не включается в совокупный годовой доход в пределах двенадцатикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда в год. Налог исчисляется и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года, уменьшенной на установленной законом размер одной базовой величины, сумма которой постоянно дифференцируется. Дополнительно налогооблагаемый доход уменьшается на размер установленной законодательством льготы на каждого ребенка и иждивенца, не имеющих самостоятельного дохода.

Удержания производятся с учетом имеющихся льгот по налогу у работника, с зачетом удержанной ранее суммы по определенным ставкам прогрессивной шкалы налогообложения.

Данные ставки действуют как при исчислении налога по месту основной работы, так и в случае выполнения работ по совместительству, по договорам подряда и др. Причем бухгалтер по истечении отчетного периода обязан сообщить в налоговую инспекцию сведения о доходах работников по договорам гражданско-правового характера и удержания за выполнение временных работ.

Начисление подоходного налога производится на полный доход, подлежащий налогообложению, независимо от проведения каких-либо перечислений или удержаний. Предприятие по истечении каждого месяца, но не позднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить в бюджет сумму начисленного и удержанного с граждан за прошедший месяц налога. Уплата налога за счет средств предприятий не допускается.

Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности; при этом следует помнить, что общая сумма удержаний не должна превышать половины его дохода.

Суммы отчислений в негосударственные пенсионные фонды, зачисляемые на личные счета работников, включаются наряду с другими материальными и социальными благами в денежном выражении в состав совокупного налогооблагаемого дохода работника.

1.5. Методика анализа фонда заработной платы

Анализ фонда оплаты труда проводят по тому же плану, что и анализ других видов расходов: по сравнению с нормативной или плановой величиной либо по сравнению с предыдущим отчетным или базовым периодом. При ярко выраженной сезонности в деятельности предприятия будет полезным проводить сравнения с аналогичным периодом прошлых лет. Анализ проводится по категориям работающих и по подразделениям. В результате анализа выявляются тенденции изменения и причины перерасхода или недорасхода ФОТ относительно нормативных или плановых значений.

При анализе данных, касающихся фонда оплаты труда и использования рабочего времени, широко используются различные индексные показатели.

Одной из важнейших задач исследования воспроизводства трудовых ресурсов и эффективности их использования, а также определения социальной политики государства и прогнозирования роста уровня жизни населения является анализ оплаты труда и заработной платы.

Основными задачами статистического исследования в современных условиях являются: 1) определение размера и состава, динамики и факторов роста (снижения) фонда заработной платы; 2) определение и анализ среднего уровня, динамики и дифференциации заработной платы. Для этого применяются специфические методы статистики: индексный метод относительных и средних величин, показатели динамики, корреляционно-регрессионный.

Источниками информации для анализа являются унифицированная ежемесячная формы статистической отчетности, где содержится информация о средней численности, начисленном фонде заработной платы и выплатам социального характера за текущий (отчетный) месяц, предыдущий месяц и за соответствующий текущий месяц прошлого года. Сведения приводятся по категориям персонала (работники списочного состава, внешние совместители, работающие по договорам гражданско-правового характера, другие лица не списочного состава) и в целом по предприятию, что позволяет рассчитать средний уровень начисленной заработной платы за конкретный месяц и проанализировать динамику этого показателя.

Рассчитанная за отчетный месяц сумма фонда начисленной заработной платы сравнивается с аналогичным показателем за предыдущий месяц для определения абсолютного прироста (снижения). Данные статистической отчетности позволяют определить и относительные показатели динамики фонда заработной платы текущего месяца (темпы роста, темпы прироста) по сравнению с предыдущим месяцем отчетного года и аналогичным месяцем прошлого года. Исходя из объема фонда заработной платы определяется уровень заработной платы на предприятиях, в организациях, по отраслям и для экономики в целом.

Уровень заработной платы характеризуется в статистике показателем средней заработной платы одного работника за различные единицы времени: среднечасовой, среднедневной, среднемесячный, среднегодовой, данные расчеты приведены в части второй данной курсовой работы. .

Статистическому анализу чаще всего подвергается показатель среднемесячной заработной платы, который определяется в целом по предприятию делением фонда начисленной заработной платы на среднюю численность работников (аналогично по категориям персонала). При этом необходимо отдельно рассчитывать и анализировать уровень и динамику номинальной и реальной заработной платы.

Номинальная заработная плата - это начисленная за конкретный период времени работнику в оплату его труда денежная сумма (с учетом налогов и других удержаний). Определяется исходя из начисленного фонда заработной платы. Различают также номинальную выплаченную заработную плату (за вычетом налогов и прочих удержаний).

Реальная заработная плата - это покупательная способность номинальной заработной платы. Характеризует объем товаров и услуг, которые работник может приобрести на свою заработную плату в текущем периоде. Определяется путем деления выплаченной номинальной заработной платы текущего периода на индекс потребительских цен на товары и услуги за этот же период.

Статистический анализ уровня и динамики показателя средней заработной платы проводится путем определения абсолютного прироста, темпов роста и темпов прироста. Рассчитанные по предприятию показатели начисленной средней заработной платы (Х) и среднесписочной численности работников (Т) позволяют провести факторный анализ индексным методом фонда начисленной заработной платы (F), т.е. определить влияние указанных показателей на увеличение или уменьшение общей суммы фонда заработной платы. Можно определить как абсолютное, так и относительное изменение объема фонда. Фонд заработной платы за конкретный период (месяц) можно представить как F = Х * Т, тогда в отчетном периоде F1 = Х1 * Т1, а в базисном или предыдущем периоде F0 = Х0 * Т0.

Общее изменение фонда заработной платы в абсолютном выражении (рублях) рассчитывается как:

d F = F1 - F0.

Тогда влияние среднего уровня заработной платы на это общее изменение определяется:

d F(Х) = (Х1 - Х0) * Т1.

Зависимость фонда заработной платы от изменения среднесписочной численности выражается формулой:

d F (Т) = (Т1 - Т0) * Х0.

Общее изменение должно равняться:

d F = d F(Х) + d F(Т).

При изучении влияния на средний уровень заработной платы в целом по предприятию уровней заработной платы отдельных категорий персонала в отчетном периоде по сравнению с предыдущим периодом (или базисным) или влияния различных уровней заработной платы на отдельных предприятиях отрасли на среднеотраслевой показатель, рассчитываются индексы переменного состава, постоянного состава и структурных сдвигов.

Статистический анализ заработной платы включает изучение дифференциации работников по заработной плате, так называемый веер заработной платы. Размер заработной платы зависит от уровня квалификации работников, условий труда, интенсивности труда, отрасли экономики, территориального размещения предприятий и других факторов.

Основным источником данных о дифференциации заработной платы являются ежегодные статистические исследования, позволяющие получить ряды распределения работников по размеру заработной платы по отдельным отраслям экономики и экономике в целом

Таким образом, статистический анализ уровня, динамики и факторов, влияющих на изменение суммы фонда заработной платы и среднего показателя заработной платы, проводится на основе данных текущей статистической отчетности и специально организованных статистических исследований с применением основных методов статистики: относительных и средних величин, показателей динамики, индексного метода.

2 Анализ трудовых ресурсов и фонда заработной платы ГУО "Быховский ЦТКиЭ"

2.1. Анализ состава и структуры трудового персонала

Работников учреждения принято делить на персонал основной и не основной деятельности. По выполняемым хозяйственным функциям персонал учреждения подразделяется на рабочих и служащих. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, оказанием материальных услуг и т.д. Из группы служащих выделяют: руководители; работники, занимающие должности руководителей учреждения и их структурных подразделений; специалисты - персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и иными работами; другие работники - осуществляют хозяйственное обслуживание.

Источником информации для анализа состава и структуры трудовых ресурсов является форма № 1-труд "Отчет по труду и движению работников" (Приложение А, Б). Данные анализа состава и структуры трудовых ресурсов приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1. - Анализ состава и структуры трудового персонала

Категория работников	Среднесписочная численность, чел.	Структура среднесписочной численности,%	Изменение структуры (гр.4 - гр.3)
	2006	2007	2006	2007
А	1	2	3	4	5
основной деятельности, чел.	12	13	100	100	-
В том числе:
Рабочие	8	8	66,7	61,5	+5,2
Служащие	4	5	33,3	38,5	-5,2
Из них:
Руководители	1	1	8,3	7,7	+0,6
Специалисты	3	4	25	30,8	-5,8
ИТОГО	12	13	100	100	-

Численность персонала увеличилась на 1 человек, причем 1 служащих, что говорит об увеличение числа технических исполнителей. Как видно из таблицы 2.1. у анализируемого учреждения численность персонала основной деятельности в за 2007 года выросла по отношению к аналогичному периоду прошлого за счет введения новой штатной единицы служащего.

Необходимо проанализировать качественный состав персонала по уровню образования, возрасту. Источником информации для анализа служит Форма № 6-т (кадры)"Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров" (Приложение В).

Данные для анализа общеобразовательного уровня и возрастного состава приведены в таблицах 2.2. и 2.3.

Таблица 2.2. - Анализ общеобразовательного уровня работников

Наименование показателя	2007 год	Рабочие	2006	Изме-нение
	Списочная чис-ность работников на 31.12.07.	В том числе
		Служащие	Из них
			руководители	специа-листы	Др. специалисты
А	1	2	3	4	5	6	7	8
Всего работников в т. ч.	13	4	1	1	2	8	12	+1
Высшее	5	5	1	1	3	-	4	+1
среднее специальное	2	-	-	-	-	2	2	0
профессионально-ехническое	6	-	-	-	-	6	6	0
общее средне	-	-	-	-	-	-	-	-
общее базовое	-	-	-	-	-	-	-	-

Таблица 2.3. - Анализ возрастного состава работников

Наименование показателя	2007 год	Рабочие	2006г	Иизменение
	Списочная численностработников на 31.12.07г.	В том числе
		Служащие	Из них
			руководители	специа-листы	Др. служащие
А	1	2	3	4	5	6	7	8
Всего работников	13	5	1	1	3	8	12	+1
В т. ч. имеют возраст, лет:
До 16	-	-	-	-	-	-
16 - 24	-	-	-	-	-	-
25 - 29	3	1	-	1	-	2	2	+1
30 - 39	5	2	-	-	2	3	5
40 - 49	4	2	1	-	1	2	4
50 - 54	1	-	-	-	-	1	1
55лет и старше	-	-	-	-	-	-
Из них:
женщины 55 лет и старше	-	-	-	-	-	-
мужчины 60 лет и старше	-	-	-	-	-	-

На основании таблиц 2.2. и 2.3. анализ общеобразовательного уровня и возрастного состава работников можно сделать вывод, что образовательный уровень по учреждению остался без изменений т. к за отчетный период был принят один работник с высшим образованием, т. е введена дополнительная штатная единица, а уровень прежних работников не изменился.

2.2. Анализ движения штатных работников

Достаточная обеспеченность предприятие работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности учреждения персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Обеспеченность учреждения персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота по приему персонала (Кпр):

Кпр = Количество принятогона работу персонала

Среднесписочная численность персонала

Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв = Количество уволившихся работников

Среднесписочная численность персонала

Коэффициент текучести кадров (Кт):

Количество уволившихся работников по собственному

Кт = желанию и за нарушение трудовой дисциплины

Среднесписочная численность персонала

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).

Напряжение в обеспечении учреждения трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, повышения уровня технической оснащенности учреждения, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных и других мероприятий.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в персонале по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Источником информации для анализа движения рабочей силы является форма № 1-труд "Отчет по труду и движению работников"(Приложение А, Б, Л). Данные анализа приведены в таблице 2.4.

Из данных таблицы 2.4. видно, что на данном предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2007 году по сравнению с аналогичным периодом прошлого года снизился на - 0,083. Снижение этого показателя свидетельствует об эффективности и стабильности работы учреждения, что положительно сказывается на технико-экономических показателях деятельности учреждения; снижение этого коэффициента показывает, что предприятию не потребуется привлекать новых работников, а соответственно не потребуется затрачивать дополнительные денежные средства на их профессиональное обучение и подготовку кадров. Коэффициент текучести по учреждению небольшой, что свидетельствует о практическом отсутствии текучести кадров.

Таблица 2.4. - Движение рабочей силы

Показатели	2006 год	2007 год	Изменение
1. Принято на предприятие	1	1	-
2. Выбыло с учреждения	1	-	-1
В том числе:	-	-	-
По собственному желанию	1	-	-1
За нарушение трудовой дисциплины	-	-	-
3. Среднесписочная численность работающих	12	13	+1
4. Средняя численность внешних совместителей	37	32	-5
5. Коэффициент оборота:
По приему (1/3)	0,083	0,077	-0,006
По выбытию (2/3)	0,083	0	-0,083
6. Коэффициент текучести (2/3)	0,083	0	-0,083

2.3. Факторный анализ фонда рабочего времени

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по учреждению.

Источником информации для анализа использования рабочего времени является статистическая форма № 1-труд "Отчет по труду и движению работников" (Приложения А, Б) и форма № 4-труд "Отчет об использовании календарного фонда времени" (Приложение Г, О). Данные анализа приведены в таблице 2.5

Таблица 2.5. - Анализ использования рабочего времени

Показатели	2006	2007	Отклонение (гр.4 - гр.3)	Условные обозначения
2	3	4	5	6
Среднесписочная чис-ленность рабочих	12	13	+1	ЧР
Отработано всеми рабочими:
Дней	2700	2795	+95	Двсе
Часов	21060	20962,5	-97,5	Чвсе
Отработано рабочим:
Дней	225	215	-10	Д1р
Часов	1755	1612,5	-83	Ч1р
Продолжительность рабочего дня (Ч/Д)	7,8	7,5	-0,3	П
Фонд рабочего времени	21060	20962,5	-97,5	ФРВ

Фактический фонд рабочего времени меньше планового на 97,5 часов. На основании данных таблицы 2.5. произведем факторный анализ фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней 1 рабочим в среднем за полугодие (Д1р) и средней продолжительности рабочего дня (П). Факторный анализ произведем способом абсолютных разниц, факторная модель: ФРВ = ЧР х Д1р х П

Определяем изменение фонда рабочего за счет изменения каждого фактора:

изменение фонда рабочего времени за счет изменения численности рабочих:

? ФРВкр = ? ЧР х Д1рох По

? ФРВчр = (13-12) х 225 х 7,8 = +1755 (чел. -час)

изменение фонда рабочего времени за счет изменения количество дней, отработанных 1 рабочим:

? ФРВД1р = ЧР1 х ? Д1р х По

? ФРВД1р = 13 х (215 - 225) х 7,8 = - 1014 (чел. -час)

изменение фонда рабочего времени за счет изменения продолжительности рабочего дня:

? ФРВП= ЧР1 х Д1р1 х ? П

? ФРВП = 13 х 215 х (7,5 - 7,8) = - 838,5 (чел. -час)

Как видно из приведенных данных, учреждение использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В средним одним рабочим отработанно 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, или 1014 ч. (13*10*7,8).

Существенны и внутренние потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 часа, а за все отработанные дни всеми рабочими - 838,5 часов 13*215*0,3).

Общие потери рабочего времени - 1852,5 часа (1014+838,5), или 0,09% (1852,5/20962,5).

Для выявления причин целодневных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Потери рабочего времени, могут быть вызваны разными субъективными и объективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации.; заболеванием работников с временной потерей трудоспособности; прогулами и. т.д. .

Для более полного анализа использования рабочего времени составим баланс рабочего времени, используем Форму № 1-Труд "Отчет по труду и движению работников" (Приложения А, Б) и Форму № 4-труд "Отчет об использовании календарного фонда времени" (Приложения Г, Д)

Таблица 2.6. - Баланс рабочего времени среднесписочного

Показатель	2006 год	2007 год	Отклонение
			На 1 рабочего (гр 4 - гр.3)	На всех рабочих (гр.5 х ЧР 1)
Календарное количество дней в т. ч.	365	365	-	-
Праздничные и выходные	101	101	-	-
Номинальный фонд рабочего времени	264	264	-	-
Неявки на работу дни В том числе: Ежегодные отпуска Отпуска по учебе Дополнительные отпуска с разрешения администрации Болезни Прогулы	39 23 1 0 15 0	49 26 2 2 17,8 1,2	+10 +3 +1 +2 -2,8 +1,2	+130 +39 +13 +26 -36,4 +15,6
Явочный фонд рабочего времени, дни	225	215	-10	-130
Бюджет рабочего времени, часы	1800	1720	-80	-1040
Праздничные сокращенные дни, ч.	20	18	-	-
Полезный фонд рабочего времени, ч	1780	1702	-78	-1014
Сверхурочно отработанное время, ч.	-	8	+8	+104
Непроизводственные затраты рабочего времени, ч.	-	10	+10	+130

Меньшая часть потерь ((26+15,6) *7,8=324,48) вызвана субъективными факторами - дополнительные отпуска с разрешения администрации и прогулами, что можно считать неиспользуемыми резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению одного работника (324,48/1780)

Существуют в учреждении и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени связанные с отклонением от процесса обучения.

Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производительности труда, не требующим дополнительных ассигнований и позволяющим быстро получать отдачу.

Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПВР) по вине учреждения умножить на плановую среднечасовую выработку, которая выступает в бюджетном учреждении в виде ассигнований выделенных на оплату труда работников образования и на организацию образовательного процесса:

?ВП = ПРВ*ЧВ0 = (324,48+130) * 7,2 = 3272,3 тыс. руб.

2.4. Анализ производительности труда. Факторный анализ среднегодовой выработки

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели - это среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка одним работникам т.е. расходы по смете, а также среднегодовая выработка на одного работника в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство продукции, чем является образовательная услуга. Вспомогательные показатели - затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени. Наиболее обобщающий показатель производительности труда - среднегодовая выработка одним рабочим. Ее величина зависит только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

ГВ=Уд*Д*П*ЧВ

Расчет влияния факторов производится одним из способов детерминирования факторного анализа. На основании данных таблицы 7 сделаем расчет, используя способ абсолютных разниц.

Из данных таблицы 2.7. видно, что среднегодовая выработка одного работника уменьшилась 392,2 тыс. руб., или на 3,1%, в том числе за счет изменения:

а) удельного веса рабочих в общей численности персонала:

?ГВуд=?Уд *До*По*ЧВо= (-1) *225*7,8*7,2= - 12,6 тыс. руб.;

б) количества отработанных дней одним рабочим за год:

?ГВуд=Уд1*?Д*По*ЧВо= 0,6*(-10) *7,8*7,2= - 0,34 тыс. руб.

потеря бюджета 0,34 тыс. руб из-за неэффективного использования рабочего времени за год;

в) продолжительность рабочего дня:

?ГВп=Уд1*Д1*?П*ЧВо = 0,6*215*(-0,3) *7,2= - 0,28 тыс. руб.

потеря бюджета 0,289 тыс. руб. из-за неэффективного использования рабочего времени в течении рабочего дня;

г) среднечасовая выработка рабочих:

?ГВчв=Уд1*Д1*П1*?ЧВ = 0,6*215*7,5*0,3 = 0,29 тыс. руб.

По данным таблицы 2.7. среднегодовая выработка работника учреждения ниже плановой на 12,93 тыс. руб. . Она уменьшилась в связи с уменьшением доли рабочих в общей численности работников учреждения. Отрицательно на ее уровень повлияли неплановые дневные и внутренние потери рабочего времени, в результате она соответственно уменьшилась на 0,34 и 0,28 тыс. руб. потеря бюджетных средств.

Для анализа динамики производительности труда используются данные из формы 1-труд "Отчет по труду и движению работников" (Приложения А, Б), отчет об исполнении сметы расходов организаций финансируемых из бюджета (Приложение Е, Ж), где используем данные утвержденные по смете на отчетный период.

Таблица 2.7. - Анализ динамики производительности труда основного персонала

Показатель (тыс. руб)	2006г.	2007г.	Отклонение
1. Объем расходов, в сопоставимых ценах по утвержденной смете.	150635	158089	+7454
2. Темпы роста,%	100	104,9	+4,9
3. Среднесписочная численность основного персонала, чел.	12	13	+1
4. Темпы роста,%	100	108	+8
5. В том числе среднесписочная численность рабочих, чел.	8	8	-
6. Темпы роста,%	100	100	-
Удельный вес рабочих в общей численности работников	0,7	0,6	-1
7. Среднегодовая выработка на одного работника	12552,9	12160,7	-392,2
8. Темпы роста,%	100	96,9	-3,1
9. Среднегодовая выработка на одного рабочего, тыс. руб	18829	19761	-932
10. Темпы роста,%	100	104,9	+4,9
11. Количество отработанных человеко-часов всеми работниками.	21060	20962,5	-97,5
12. Количество отработанных дней всеми рабочими за год	225	215	-10
13. средняя продолжительность рабочего дня, ч	7,8	7,5	-0,3
14. Среднедневная выработка одного работника	669,5	735,3	+65,8
15. Среднечасовая выработка,1 работником	7,2	7,5	+0,3

2.5. Анализ состава и структуры фонда заработной платы

Анализ фонда оплаты труда представляется целесообразным начать с изучения его удельного веса в структуре затрат на производства продукции (работ, услуг) (таблица 2.8).

Таблица 2.8. Структура затрат бюджета на учреждение (тыс. руб)

Показатели	2006г.	2007г.	Изменение уд. веса,%
	сумма	уд. вес	сумма	уд. вес
Всего затраты на производство в том числе:	134375	100%	158089	100%	-
Материальные затраты	14140,9	10,5	17448,5	11%	+0,5
Затраты на оплату труда	88043	65,5%	103581	65,5%	-
Отчисления на социальные нужды (Фонд социальной защиты Белгосстрах)	31695	23,6%	36439	23,1%	-0,5
Прочие затраты	496,1	0,4%	614,5	0,4%	-

Затраты на оплату труда занимают наибольший удельный вес в себестоимости работ и услуг 65,5% и остаются постоянными в 2007г. по сравнению с 2006г. Данный показатель является характерным для бюджетной сферы и свидетельствует о жестком использования средств на оплату труда с целью снижения себестоимости оказываемых услуг.

Поскольку абсолютные суммы отдельных видов выплат фонда оплаты труда не сопоставимы из-за инфляционных процессов, целесообразно произвести анализ изменения структуры фонда заработной платы (таблица 2.9). Для анализа используем Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам по организации внешкольного образования на 1 января 2007 года и на 1 января 2008года, форма 3-14. (Приложение З, К).