Оценка фонда заработной платы

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

В условиях современного рынка, когда на первый план выходят интересы потребителя, в условиях жесткой конкуренции, как со стороны отечественных производителей, так и со стороны импортеров, при крайне нестабильном уровне платежеспособного спроса, продуманная политика организации в области формирования и использования фонда оплаты труда приобретает одно из наиболее существенных значений. Заработная плата в большинстве белорусских организаций является одной из основных статей затрат, а значит, напрямую воздействует на уровень себестоимости, цен, прибыли и, в конечном итоге, на эффективность деятельности организации и конкурентоспособность ее продукции. С другой стороны заработная плата имеет важное общественное значение, являясь показателем уровня жизни общества, платежеспособности населения, эффективности использования трудовых ресурсов, сбалансированности процессов производства и потребления в стране.

При грамотном построении маркетинговой, производственной и логистической деятельности, реализация оптимальных для данной организации форм и систем оплаты труда позволит повысить производительность труда, конкурентоспособность изделий на рынке, принесет ей финансовую независимость и стабильность.

Главная цель любой организации - осуществление производственно-хозяйственной деятельности с целью получения прибыли, которая обеспечивает стабильную ее работу, своевременную выплату заработной платы, погашения банковского кредита и прочих обязательств, расширение производства, выполнение плана социального развития коллектива организации.

Все вышеперечисленное невозможно без внедрения современных методов организации труда, новых норм и нормативов по труду и заработной плате, внедрения прогрессивных форм и систем оплаты труда в организации. Это позволяет ей обеспечивать свою конкурентоспособность.

В течение многих десятков лет в Республике Беларусь, в условиях высокой монополизации производителей, регулятором производства продукции являлся не реальный спрос, а административно-командный механизм распределения, который регулировал потребление, формировал потребности и выпуск продукции, а так же и заработную плату. В этих условиях проблема повышения эффективности оплаты труда у производителей практически отсутствовала. С развитием рыночного механизма эта проблема в Республике Беларусь резко обострилась, и ее решение потребовало от всех субъектов рынка активного поиска путей и методов повышения эффективности организации и оплаты труда. В связи с этим в современной экономике главным направлением финансово-экономической и производственно-сбытовой стратегии каждого производителя становится повышение производительности труда, оптимизация оплаты труда.

Этими аспектами обусловлена актуальность данной курсовой работы.

Целью курсовой работы является оценка фонда заработной платы и разработка основных направлений по улучшению его использования в исследуемой организации.

Для осуществления этой цели необходимо решить следующие задачи:

- дать определение понятию фонда заработной платы, охарактеризовать его состав;

- рассмотреть методику анализа фонда заработной платы и эффективности его использования;

- провести анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами;

- проанализировать состав и структуру фонда заработной платы;

- провести анализ использования рабочего времени;

- определить зависимость фонда заработной платы от различных факторов;

- выявить основные направления и резервы повышения эффективности использования средств на оплату труда в исследуемой организации.

Объектом исследования является ОАО «Витебские ковры».

Предметом исследования данной работы является фонд заработной платы организации, выявление направлений повышения эффективности его использования.

Основными источниками информации для написания курсовой работы являются различные литературные источники по теме исследования, нормативно-правовые акты, регулирующие производственную деятельность на территории Республики Беларусь, а также статистическая, бухгалтерская и оперативная отчетность ОАО «Витебские ковры» за 2012-2013 годы.

Для решения поставленных задач были использованы методы сравнения, относительных и абсолютных разниц, системный подход, который базируется на изучении объектов, которые состоят из отдельных элементов с многочисленными внутренними и внешними связями.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

1.1 Понятие, состав фонда заработной платы работников организации

Политика в области оплаты труда является составной частью управления организации, от которой, в значительной мере, зависит эффективность ее работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, заработная плата - вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время [28].

Как экономическая категория заработная плата играет двоякую роль. С одной стороны, она является главным источником доходов и повышения жизненного уровня работников, а с другой стороны - средством материального стимулирования роста эффективности производства. Поскольку заработная плата является основным источником доходов работников, необходимо постоянно совершенствовать систему оплаты труда таким образом, чтобы она в полной мере обеспечивала воспроизводство рабочей силы, учитывала условия и результаты труда, стимулировала повышение квалификации, производительности, качества продукции, рациональное использование и экономию всех видов ресурсов.

Фонд заработной платы - это общая сумма средств, выплачиваемых работникам организаций в соответствии с количеством, качеством и результатами их труда [24, с. 269]. Согласно Постановлению Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.07.2014 г. №120 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат» и указаний по ее заполнению» в состав фонда оплаты труда включаются следующие выплаты [12]:

- заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

- выплаты стимулирующего характера;

- выплаты компенсирующего характера;

- оплаты за неотработанное время;

- другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.

Заработная плата за выполненную работу и отработанное время включает следующие выплаты [12]:

- заработная плата, начисленная работникам с учетом повышений, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время;

- заработная плата, начисленная работникам с учетом повышений, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, за выполненную работу по сдельным расценкам; заработная плата, начисленная работникам в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли;

- комиссионное вознаграждение; суммы индексации заработной платы в связи с инфляцией, а также при несвоевременной ее выплате;

- стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;

- заработная плата рабочих, руководителей и специалистов организаций, привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов;

- оплата труда при невыполнении норм выработки, браке, простое не по вине работника, а также при освоении новых производств (продукции);

- суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в данную организацию согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), больным хроническим алкоголизмом, помещенным в лечебно-трудовые профилактории и привлеченным к труду, как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

- заработная плата, начисленная безработным, зарегистрированным в органах по труду, занятости и социальной защите, направленным на общественные работы, если с ними заключен трудовой договор (контракт) и выплата заработной платы осуществляется организацией непосредственно работникам;

- заработная плата работников бухгалтерии за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им заработной платы страховых взносов по договорам добровольного страхования, коммунальных и других платежей;

- заработная плата студентов и учащихся учреждений образования, зачисленных на рабочие места на период прохождения производственной практики в организации, если расчет за выполненную работу производится организацией непосредственно со студентами и учащимися;

- выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

- выплата межразрядной разницы работникам, выполняющим работы, тарифицированные ниже присвоенных им разрядов;

- доплата до прежнего среднего заработка при переводе и перемещении работника на другую постоянную или временную нижеоплачиваемую работу;

- доплаты работникам до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством Республики Беларусь;

- доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой и другие доплаты;

- заработная плата работников, состоящих в списочном составе организации (включая обособленные подразделения), за выполнение кроме основной работы, работы по совместительству или вознаграждение по гражданско-правовым договорам;

- заработная плата работников, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешнее совместительство);

- заработная плата (вознаграждение) лиц несписочного состава;

- премии, вознаграждения, стоимость подарков, услуг, начисленные (предоставленные) освобожденным профсоюзным работникам, членам правления (совета) хозяйственного общества, учредителям и другим лицам, не состоящим в списочном составе организации;

- суммы заработной платы, начисленные с задержкой, уволенным работникам.

Выплаты стимулирующего характера включают [12]:

- регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) выплаты стимулирующего характера:

- надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, ученую степень и звание, высокие профессиональные, творческие, производственные достижения в работе, за сложность и напряженность работы, владение и применение в практической работе иностранных языков, за особые условия государственной службы и другие надбавки;

- надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);

- премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;

- вознаграждения, стоимость подарков по итогам соревнований, смотров-конкурсов (по профессии, результатам производственной деятельности, охране труда, улучшению условий труда и другим);

- другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая материальную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и другое;

- единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;

- вознаграждения по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

- вознаграждения за содействие созданию и использованию изобретения и рационализаторского предложения, за внедрение новой техники;

- единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников;

- вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая стоимость подарков и материальную помощь);

- материальная помощь к отпуску, единовременные выплаты (пособие) на оздоровление, дополнительные выплаты при предоставлении трудового отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь);

- стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников;

- единовременная материальная помощь уволенным после прохождения срочной воинской службы и принятым на прежнее место работы;

- вознаграждения, стоимость подарков по итогам соревнований, смотров-конкурсов (по профессии, результатам производственной деятельности, охране труда, улучшению условий труда и другим), проводимых не более одного раза в год;

- другие единовременные выплаты стимулирующего характера.

К выплатам компенсирующего характера относятся [12]:

- повышенная оплата труда, применяемого в особых условиях (на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и на работах на территориях радиоактивного загрязнения);

- доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день, за особый характер работы;

- доплаты за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы;

- компенсации (надбавки) за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) в соответствии с законодательством;

- оплата работникам дней отдыха (отгулов), предоставляемых в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь;

- оплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни; оплата за работу в сверхурочное время;

- денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск;

- денежная компенсация за выполнение государственных или общественных обязанностей во внерабочее время;

- другие выплаты компенсирующего характера.

К оплате за неотработанное время относятся [12]:

- оплата трудовых и социальных отпусков;

- оплата отпусков, предоставляемых по инициативе нанимателя;

- оплата свободного от работы дня матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет;

- оплата неотработанного времени работниками моложе восемнадцати лет, инвалидами I и II группы при сокращенной продолжительности рабочего дня, оплата дополнительных перерывов для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

- заработная плата, сохраняемая за работниками, за время выполнения ими государственных, общественных обязанностей; направленными на устранение последствий стихийных бедствий;

- заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными на сельскохозяйственные и другие работы;

- заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку;

- оплата отпусков в связи с получением образования, предоставляемых работникам, получающим образование в учреждениях образования;

- оплата неотработанного времени работникам, получающим образование в учреждениях образования, при сокращении рабочего времени;

- заработная плата, сохраняемая за время нахождения в медицинских учреждениях на обследовании или медицинском осмотре за работниками, обязанными проходить такие обследования и медицинские осмотры;

- оплата за время вынужденного прогула;

- оплата за время отстранения от работы работника, не прошедшего инструктаж, проверку знаний по охране труда либо медицинский осмотр в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не по своей вине;

- оплата дней временной нетрудоспособности за счет средств организации, начисленных сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности или начисленных без назначения пособий по временной нетрудоспособности;

- другие виды выплат.

Другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы [12]:

- стоимость бесплатно предоставляемых работникам питания, продуктов, пайков (в соответствии с законодательством Республики Беларусь), включая денежную компенсацию (кроме стоимости лечебно-профилактического питания);

- оплата (полная или частичная) стоимости питания работников, в том числе в столовых, буфетах в виде талонов (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);

- суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);

- стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты);

- стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам, или суммы денежного возмещения (компенсации);

- стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, водного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта;

- стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором или решением нанимателя;

- другие выплаты.

Фонд заработной платы занимает немалую долю в расходах организации. В зависимости от индивидуальных особенностей деятельности и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов, приходящихся на него, может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат, поэтому анализ этой статьи расходов организации так важен.

1.2 Методика анализа фонда заработной платы и эффективности его использования

заработный плата трудовой фонд

Анализ использования средств на оплату труда каждой организации имеет важное значение. Его цель - объективная оценка правильности фактических затрат на оплату труда, уровня влияния факторов их формирования и изменения и др.

Задачи анализа:

- оценка использования средств на оплату труда;

- определение факторов, влияющих на использование фонда оплаты труда по категориям персонала и видам заработной платы;

- выявление резервов рационального использования средств на оплату труда, обеспечения опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты.

Источниками информация для анализа являются [16, с.128]:

- форма №12-т «Отчет по труду»;

- форма №4-ф «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг»;

- форма №6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»;

- форма №1-т «Отчет об использовании рабочего времени»;

- форма №6-т «Отчет о составе фонда заработной платы»;

- форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»;

- данные отдела кадров.

Направления анализа:

- анализ состава и структуры фонда заработной платы;

- анализ использования рабочего времени;

- анализ эффективности использования средств на оплату труда;

- анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и производительности труда.

В процессе анализа следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Достаточная обеспеченность организации работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и эффективности производства.

От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Одной из основных задач такого анализа является изучение обеспеченности организации и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям.

При проведении анализа состава и структуры трудовых ресурсов необходимо учесть, что работники организации подразделяются в учете и анализе на [23, с. 215]:

- персонал основной деятельности;

- персонал неосновной деятельности.

К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.

Источником информации для анализа обеспеченности трудовыми ресурсами является форма статистической отчетности «Отчет по труду» (форма 12-т), а также данные пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Успех организации во многом зависит от того, насколько грамотный и профессионально подготовленный персонал на нем трудится. Поэтому одним из приоритетных направлений в работе является непрерывное профессиональное обучение кадров.

Повышение квалификации, как и приобретение знаний, навыков и умений, является результатом самой производственной деятельности. Специально организованное обучение позволяет достичь цели за более короткий срок.

Квалификационный уровень работников зависит во многом от возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.

Структура кадров, характеризующая соотношение различных категорий и качества трудовых ресурсов по уровню образования работников организации представлена в форме статистической отчетности «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» (форма 6-т (кадры)) и пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития, одним из важнейших показателей которого является повышение квалификации работников. Уровень образованности влияет на уровень профессионального мастерства работников, что напрямую связано с улучшением производительности труда и, в конечном итоге, с улучшением результатов производственно-хозяйственной деятельности организации [23, с. 223].

Для характеристики трудовых ресурсов также рассчитывают коэффициенты движения рабочей силы. Они не планируются, поэтому их анализ производится сравнением показателей отчетного года с показателями предыдущего года.

Ко.п = Чп / Ч, (1.1)

Ко.в = Чув / Ч, (1.2)

Кобщ = (Чп+Чув) / Ч, (1.3)

Ктек = (Чсж + Чдпс) / Ч, (1.4)

где Ко.п, Ко.в, Кобщ, Ктек - коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент общего оборота, коэффициент текучести кадров соответственно;

Чп, Чув - число принятых на работу и число уволенных с работы за период соответственно, чел.;

Ч - среднесписочная численность работников, чел.;

Чсж - количество уволившихся по собственному желанию, чел.;

Чдпс - количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины, прогулы, по судимости, чел.

Анализ показателей движения рабочей силы целесообразно выполнять не только в целом по организации, но и по отдельным цехам и по категориям персонала, прежде всего по рабочим. Результаты такого анализа имеют особую практическую значимость для управления персоналом.

Оплата труда тесно связана с эффективностью использования трудовых ресурсов и ростом производительности труда, поэтому их необходимо рассматривать в тесной взаимосвязи. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Только при таком условии создаются реальные возможности для наращивания темпов расширенного производства.

В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно важное значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможность экономии средств.

Анализ состава и структуры фонда заработной платы проводится на основании данных «Отчета по труду» (формы 12-т), а также данных планово-экономического отдела организации.

Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой).

Абсолютное отклонение (?ФЗПабс) рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда (ФЗПф) и базовым ФЗП в целом по организации (ФЗПпл), производственным подразделениям, категориям работников [8, с. 325]:

?ФЗПабс = ФЗПф - ФЗПпл (1.5)

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП.

Относительное отклонение (?ФЗПотн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты [8, с. 327].

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).

Относительное отклонение ФЗП рассчитывается по следующей формуле:

?ФЗП_отн = ФЗП_ф - (ФЗП_пер.пл Ч Iвп + ФЗП_{пост.пл} ) (1.6)

где ?ФЗПотн - относительное отклонение по фонду зарплаты, млн. руб.;

ФЗПф - фонд зарплаты отчетного периода, млн. руб.;

ФЗПск - фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема

выпуска продукции, млн. руб.;

ФЗПпер.пл и ФЗПпост.пл - соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты, млн. руб.;

Iвп - индекс объема выпуска продукции.

Затем анализируется изменение фонда оплаты труда за счет влияния различных факторов.

Для анализа постоянной части годового фонда заработной платы используют следующие модели [16, с. 331]:

, (1.7)

, (1.8)

, (1.9)

где - среднесписочная численность работников, чел.;

- среднегодовая зарплата одного работника, млн. руб.;

- число дней, отработанных одним работником, дн.;

- среднедневная зарплата одного работника, тыс. руб.;

- средняя продолжительность рабочего дня, ч.;

- показатель средней часовой заработной платы одного работника, тыс. руб.

Большое значение при анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Средний заработок может изменяться под воздействием изменения средней выработки продукции (производительности труда), и затрат оплаты труда на единицу (на один рубль) продукции или произведенных работ (зарплатоемкости). Зарплатоемкость (Зе) продукции представляет отношение месячного фонда заработной платы за отчетный период к объему производства продукции в этом периоде (ВП) [23, с. 344]:

Зе = ФЗП / ВП (1.10)

Также анализируется эффективность использования средств, направляемых на оплату труда и соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы по следующим формулам[16, с. 338]:

Iпт = ПТф / ПТпл (1.11)

Iзп = СЗПф / СЗПпл (1.12)

где Iпт - индекс производительности труда;

ПТф и ПТпл - производительность труда одного работника в отчетном и базовом периодах соответственно, млн. руб.

СЗПф и СЗПпл - средняя заработная плата одного работника в отчетном и базовом периодах соответственно, млн. руб.

Сумма экономии (перерасхода) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты определяется по формуле [16, с. 347]::

Э = ФЗПф Ч (Iзп Iпт) / Iзп (1.13)

где Э - сумма экономии (перерасхода) ФЗП, млн. руб.;

ФЗПф - фонд заработной платы отчетного периода, млн. руб.

Для анализа соотношения темпа роста производительности труда и средней заработной платы используются данные формы статистической отчетности «Отчет по труду» (форма 12-т).

Особо актуален анализ по выявлению изменений занятости в организации. Полученные результаты могут служить основой для проведения активной политики управления персоналом, направленной на достижение эффективной занятости в организации, улучшение использования рабочего времени. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени. На основании данных «Отчета по труду» (форма 12-т) и данных планово-экономического отдела анализируется использование фонда рабочего времени. Способом абсолютных разниц определяется влияние различных факторов на изменение фонда рабочего времени (?ФРВ) [16, с. 355]::

ФРВ = Ч Ч Д Ч П (1.14)

?ФРВч = (Ч1 Ч0)ЧД0Ч П0 (1.15)

?ФРВд = Ч1 Ч (Д1-Д0) ЧП0 (1.16)

?ФРВп = Ч1 Ч Д1 Ч (П1 - П0) (1.17)

где ?ФРВч, ?ФРВд, ?ФРВп - изменение фонда рабочего времени в зависимости от изменения количества часов, отработанных одним работником, количества дней, отработанных одним работником, средней продолжительности рабочего дня соответственно, чел.-ч.;

Ч1 и Ч0 - количество часов, отработанных одним работником в отчетном и базовом периодах соответственно, ч;

Д1 и Д0 - количество дней, отработанных одним работником в отчетном и базовом периодах соответственно, дн.;

П1 и П0 - средняя продолжительность рабочего дня в отчетном и базовом периодах соответственно, ч.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда применяются такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручка, сумма валовой, чистой прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа изучают динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. После этого устанавливают факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы (рисунок 1.1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1 - Структурно-логическая модель факторного анализа показателей эффективности использования фонда заработной платы

Источник: [16, с. 357]

Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы используется следующая модель:

ВП / ФЗП = ЧВЧПЧДЧУД / ГЗП, (1.18)

где ВП - выпуск продукции в действующих ценах, млн. руб.;

ФЗП - фонд заработной платы персонала, млн. руб.;

ЧВ - среднечасовая выработка продукции, тыс. руб.;

П - средняя продолжительность рабочего дня, ч;

Уд - удельный вес рабочих в общей численности персонала;

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника, млн. руб.

Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты, кроме выше названных факторов, зависит еще и от уровня рентабельности оборота (Rоб) и уровня реализуемости продукции (УР):

Ппр / ФЗП = RобЧУРЧЧВЧПЧДЧУд / ГЗП, (1.19)

При анализе размера чистой прибыли на рубль заработной платы добавляется еще такой фактор, как доля чистой прибыли в общей сумме прибыли (Дчп):

ЧП / ФЗП = ДчпЧ RобЧУРЧЧВЧПЧДЧУд / ГЗП, (1.20)

Т. о., факторный анализ эффективности использования фонда заработной платы будет способствовать определению имеющихся резервов и возможностей организации для улучшения рассчитываемых показателей, учитывая которые, руководство сможет принимать управленческие решения, направленные на достижение поставленных целей в области рационального использования имеющихся ресурсов, а также повышения финансовых результатов деятельности организации.

2. АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ОАО «ВИТЕБСКИЕ КОВРЫ»

2.1 Краткая характеристика ОАО «Витебские ковры»

Открытое акционерное общество «Витебские ковры» - одна из крупнейших организаций лёгкой промышленности республики, которая создана на базе бывшей льнопрядильной фабрики «Двина», построенной в 1900 году бельгийским акционерным обществом.

Открытое акционерное общество «Витебские ковры» расположено по адресу: г. Витебск, ул. М. Горького, 75. Форма собственности - частная.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печати и штампы со своим наименованием, бланки и другие реквизиты. Уставный капитал, сформированный из вкладов (взносов) его участников, разделен на определенное количество акций, которые выдаются в обмен на вклад и которыми владеют его участники, а не сама организация. Акционерное общество самостоятельно несет ответственность по всем своим обязательствам.

Организация специализируется на выпуске продукции так называемого «эконом-класса» - это недорогие прошивные покрытия (3/4 от объема) и тканые ковры (1/4 от объема).

На сегодняшний день ОАО «Витебские ковры» освоены следующие виды продукции: двухполотные ковры с шерстяным, полушерстяным, синтетическим и полипропиленовым ворсом различных качеств «Heat-set», «BCF», «Frize» (с различными плотностями, высоковорсные с рельефной выстрижкой, высоковорсные с крученой нитью «Шагги», с использованием нити «люрекс», а также двухполотные изделия с использованием натуральных волокон в ворсовой основе - джутовые ковры и плоскотканые ковровые изделия «циновки», ковры из высокоусадочного модифицированного волокна «канекарон», прошивные покрытия, дублированные вторичным материалом, прошивные покрытия с разрезным и комбинированным ворсом.

Активная инвестиционная политика ОАО «Витебские ковры», направленная на высокое качество выпускаемой продукции, позволяет организации занимать достойное место на потребительском рынке как Республики Беларусь, так и Российской Федерации. В организации внедрена система менеджмента качества в соответствии с требованиями ИСО 9001-2000.

Основными конкурентами ОАО «Витебские ковры» являются ОАО «Брестские ковры», ОАО «Люберецкие ковры», АО «ФЛОАРЕ КАРПЕТ», АО «Ковоаре-Унгень», ООО«НеваТафт», а также производители из Бельгии и Турции.

Основные показатели технико-экономического развития Общества представлены в таблице 2.1 на основе приложений А, Б, В, Г, Д.

Таблица 2.1 - Анализ динамики основных технико-экономических показателей ОАО «Витебские ковры» в 2012-2013 гг.

Показатели	2012 г.	2013 г.	Отклонение	Темп роста, %
1	2	3	4	5
1. Объем производства продукции - в фактических ценах, млн.руб.	484 335	561 755	77 420	115,9
2. Выручка от реализации продукции, всего млн.руб.	475 115	633 990	158 875	133,4
3. Себестоимость продукции, работ, услуг, млн. руб.: - произведенной - реализованной	419 395 408 738	498 780 558 712	79 385 149 974	118,9 136,7
4. Затраты на рубль продукции, руб.: - произведенной - реализованной	0,87 0,86	0,89 0,88	0,02 0,02	102,3 102,3
5. Прибыль от реализации, млн.руб.	66 377	75 278	8 901	113,4
6. Прибыль до налогообложения, млн. руб.	49 762	51 044	1 282	102,6
7. Чистая прибыль, млн.руб	48 840	42 269	- 6 571	86,5
8. Рентабельность, % -реализованной продукции - продаж	16,2 13,97	13,5 11,87	-2,7 п.п. -2,1 п.п.	- -
9. Среднесписочная численность работников, чел.: - всего - рабочих	1 220 1 038	1 215 1 033	-5 -5	99,6 99,5
10. Фонд оплаты труда, млн. руб.	55 182	78 477,2	23 295,2	142,2
11. Среднемесячная заработная плата, тыс.руб.	3 769,3	5 382,5	1 613,2	142,8
12. Производительность труда, млн. руб.	397	462,3	65,3	116,4
13. Среднегодовая стоимость основных средств, млн. руб.	331 789	418 424	86 635	126,1

За 12 месяцев 2013 года объем производства продукции в фактических ценах составил 561 755 млн. руб., что на 77 420 млн. руб. или 15,9% больше аналогичного периода 2012 года. Выручка от реализации продукции за 2013 год составила 633 990 млн. руб., что на 33,4% выше показателя прошлого года.

Увеличение объема производства и выручки от реализации являются положительным моментом в деятельности организации.

Себестоимость произведенной продукции увеличилась в отчетном году по сравнению с предыдущим на 79 385 млн. руб., а реализованной - на 149 974 млн. руб. Темп роста затрат на рубль произведенной продукции и затрат на рубль реализованной продукции составил 102,3 %. Т. к. затраты на рубль продукции меньше единицы, то ее производство и реализация являются рентабельными.

Прибыль от реализации продукции за отчетный год выросла на 13,4% по отношению к 2012 году и составила 75 278 млн. руб. Однако, рентабельность реализованной продукции и рентабельность продаж снизились на 2,9 и 2,1 п.п. в 2013 году по сравнению с предыдущим годом. Причиной этому явилось увеличение себестоимости реализованной продукции, а также более низкий темп роста прибыли от реализации по сравнению с темпом роста выручки от реализации продукции.

Среднесписочная численность работников в 2013 году сократилась на 5 человек, темп роста составил 99,6%. Однако, фонд оплаты труда увеличился на 42,2%. Среднемесячная заработная плата по предприятию в целом составила 5 382,5 тыс. руб., что на 1 613,2 тыс. руб. больше, чем в 2012 году. По отношению к 2012 году заработная плата возросла на 42,8%.

Выполнение задания по заработной плате стало возможным из-за проведения единовременной индексации части денежных доходов работников, а также повышения тарифной ставка 1-го разряда.

Производительность труда за 2013 год составила 462,3 млн. руб./чел. Темп роста производительности труда (116,4 %) был ниже темп роста среднемесячной заработной платы (142,8 %), что свидетельствует об относительном перерасходе денежных средств на оплату труда.

Прирост среднегодовой стоимости основных средств составил 86 635 млн. руб. в 2013 году по сравнению с предыдущим. Тем роста - 126,1 %. Эти изменения свидетельствуют об обновлении оборудования и прочих основных средств организации.

Таким образом, в целом, наблюдается положительная динамика технико-экономический показателей за 12 месяцев 2013 году по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года, однако, эффективность деятельности организации снизилась, о чем свидетельствует уменьшение показателей чистой прибыли и рентабельности.

2.2 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

Одной из основных задач такого анализа является изучение обеспеченности организации и ее структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям.

Анализ динамики состава и структуры трудовых ресурсов ОАО «Витебские ковры» в 2012-2013 гг. представим в таблицах 2.2 и 2.3.

Источником информации для анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами является «Отчет по труду» (форма 12-т) представленная в приложении В.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами организации по видам экономической деятельности показывает снижение среднесписочной численности работающих на 5 человек до1 215 человек в 2013 году. Темп роста составил 99,6%.

Таблица 2.2 -- Обеспеченность ОАО «Витебские ковры» трудовыми ресурсами по видам экономической деятельности в 2012-2013 гг.

Показатели	2012 г.	2013 г.	Откл., чел.	Темп роста, %
Среднесписочная численность работающих по предприятию, всего, чел.:	1 220	1 215	-5	99,6
Подготовка и кардное прядение шерстяных волокон	-	2	2	-
Производство ковров и ковровых изделий	1 091	1 093	2	100,2
Производство нетканых текстильных материалов и изделий из них, кроме одежды	43	45	2	104,7
Отделочные работы	9	-	-9	-
Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями	10	10	0	100
Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах	10	10	0	100
Розничная торговля коврами и ковровыми изделиями	23	23	0	100
Предоставление услуг прочими местами для проживания	7	7	0	100
Предоставление услуг столовыми при предприятиях и учреждениях	14	13	-1	92,9
Сдача внаем собственного недвижимого имущества	11	10	-1	90,9
Деятельность спортивных объектов	2	2	0	100

Составлено автором по данным организации.

Количество человек, занимающихся отделочными работами, сократилось на 9 человек в отчетном году, по сравнению с предыдущим. Также снижение среднесписочной численности работников наблюдается по таким видам деятельности как предоставление услуг столовыми и сдача внаем собственного недвижимого имущества на 1 человека по каждому виду деятельности соответственно.

Численность работников, занимающихся производством ковров и ковровых изделий, увеличилось с 1091 в 2012 г. до 1093 в 2013 г. Темп роста составил 100,2%. Также наблюдается прирост среднесписочной численности в производстве нетканых текстильных материалов и изделий из них, кроме одежды, на 2 человека, что в относительном выражении составило 4,7 %.

Таким образом, необходимо отметить, что уменьшение количества рабочих оказывает большое влияние на возможность осуществлять производственно-хозяйственную деятельность на достигнутом уровне.

Далее проанализируем структуру персонала организации в таблице 2.3 на основании данных приложения В.

Таблица 2.3 -- Анализ структуры трудовых ресурсов ОАО «Витебские ковры» по видам экономической деятельности в 2012-2013 гг. В %

Показатели	2012 г.	2013 г.	Изменение уд. веса, п.п.
Среднесписочная численность работающих по предприятию, всего, чел.:	100,0	100,0	-
Подготовка и кардное прядение шерстяных волокон	-	0,2	0,2
Производство ковров и ковровых изделий	89,4	90	0,6
Производство нетканых текстильных материалов и изделий из них, кроме одежды	3,5	3,7	0,2
Отделочные работы	0,7	-	-
Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями	0,8	0,8	-
Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах	0,8	0,8	-
Розничная торговля коврами и ковровыми изделиями	1,9	1,9	-
Предоставление услуг прочими местами для проживания	0,6	0,6	-
Предоставление услуг столовыми при предприятиях и учреждениях	1,2	1,1	-0,1
Сдача внаем собственного недвижимого имущества	0,9	0,8	-0,1
Деятельность спортивных объектов	0,2	0,2	-

Составлено автором по данным организации.

Из таблицы 2.3 следует, что в 2013 г. по сравнению с предыдущим, увеличение удельного веса среднесписочной численности наблюдается по таким видам экономической деятельности, как подготовка и кардное прядение шерстяных волокон (0,2 п.п.), производство ковров и ковровых изделий (0,6 п.п.), производство нетканых текстильных материалов и изделий из них, кроме одежды (0,2 п.п.). Уменьшение удельного веса среднесписочной численности работников произошло по следующим видам деятельности: предоставление услуг столовыми при предприятиях и учреждениях (0,1 п.п.) и сдача внаем собственного недвижимого имущества (0,1 п.п.). Таким образом, можно сделать вывод о том, что структура среднесписочной численности значительно не изменилась в отчетном году по сравнению с предыдущим.

Успех организации во многом зависит от того, насколько грамотный и профессионально подготовленный персонал на нем трудится. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.

Структура кадров, характеризующая соотношение различных категорий и качества трудовых ресурсов по уровню образования работников организации приведена в таблице 2.4 на основании данных приложения И.

Таблица 2.4 - Анализ качественного состава работников ОАО «Витебские ковры» на конец 2012 г.

Группы работников по возрасту, лет	на 01.01.2013 г.
	чел.	уд. вес, %
До 16 16-17 18-24 25-29 30 31 32-39 40-49 50-54 55-59 60 и старше	- 2 129 93 14 23 215 415 253 123 56	- 0,15 9,75 7,03 1,06 1,74 16,25 31,37 19,12 9,30 4,23
ИТОГО:	1 323	100

Составлено автором по данным организации.

На основании данных таблицы 2.4 можно сказать, что наибольший удельный вес в численности работников организации занимают возрастные группы от 32 до 54 лет (66,74%). Удельный вес работников в возрасте от 40 до 49 лет составляет 31,37 %. Доля молодых специалистов в коллективе равна 16,78 %. Количество работников предпенсионного и пенсионного возраста составляет 432 человека, что в относительном выражении равно 32,65% от общей численности персонала.

Далее проанализируем образовательный уровень работников (таблица 2.5) по данным приложения И.

Таблица 2.5 - Анализ образовательного уровня работников ОАО «Витебские ковры» на конец 2012 г.

Категории	на 01.01.2013 г.
	Высшее	Среднее специальное	Профессионально-техническое	Общее среднее	Общее базовое
	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %
Всего	190	100,0	142	100,0	236	100,0	692	100,0	63	100,0
Служащие в т.ч.	146	76,8	44	31,0	1	0,4	21	3,0	-	-
руководители	65	34,2	26	18,3	1	0,4	7	1,0	-	-
специалисты	81	42,6	17	12,0	-	-	12	1,7	-	-
др. служащие	-	-	1	0,7	-	-	2	0,3	-	-
Рабочие	44	23,2	98	69,0	235	99,6	671	97,0	63	100,0

Составлено автором по данным организации.

Анализ образовательного уровня работников ОАО «Витебские ковры», показывает, что наиболее многочисленной группой являются работники, имеющие общее среднее образование (692 чел. или 52,3 % от общей численности), из них наибольший удельный вес занимают рабочие (97,0 %). Второй по численности группой являются работники, имеющие профессионально-техническое образование (236 чел. или 17,8% от общей численности). В данной группе также наибольший удельный вес занимают рабочие (99,6%).

Высшее образование имеют 14,4% работников, из них наибольший удельный вес принадлежит служащим (76,8%). Работники, имеющие средне специальное образование составляют 10,7% от общей численности персонала, из них служащие - 31,0%, рабочие - 69,0%. Наименьший удельный вес занимают рабочие с общим базовым образованием (63 чел. или 4,8% от общей численности).

Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития, одним из важнейших показателей которого является повышение квалификации работников (таблица 2.6). Анализ проведем по данным приложения И.

Таблица 2.6 - Анализ повышения квалификации работников ОАО «Витебские ковры» на конец 2012 г.

Наименование показателя	на 01.01.2013 г.
	кол-во,чел.	уд. вес, %
Всего обучено: Служащие Из них: руководители специалисты Рабочие	151 24 17 7 127	100 15,89 11,26 4,64 84,11
В том числе: повысили квалификацию всего Служащие Из них руководители специалисты Рабочие	37 22 16 6 15	24,50 14,57 10,60 3,97 9,93
прошли профес. подготовку и переподготовку - всего:	114	75,50
в том числе: подготовлено (обучено впервые)	17	11,25
переподготовлено	97	64,25
Обучено на курсах целевого назначения	55	-

Составлено автором по данным организации.

Из данных таблицы 2.8 следует, что в 2012 году всего обучено 151 человек, из них служащих 15,89%, рабочих - 84,11%.

В ОАО «Витебские ковры» процесс обучения, направленный на повышение квалификации, осуществляется без отрыва от производства. За 2012 год количество работников повысивших квалификацию составило 37 человек (24,50% от общего числа обученных). Наибольший удельный вес среди работников, которые повысили свою квалификацию, составляют руководители (10,60%). Следует отметить, что за отчетный период переподготовлено 97 человек (64,25% от общего числа обученных). Кроме того, обучено на курсах целевого назначения 55 человек.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что организация ведет политику, нацеленную на повышение уровня образования своих работников.

Для характеристики трудовых ресурсов также рассчитывают коэффициенты движения рабочей силы по формулам (1.1) - (1.4). Полученные результаты представим в таблице 2.7 на основании данных приложения В.

Таблица 2.7 - Показатели движения рабочей силы в ОАО «Витебские ковры» в 2013 г.

Показатели	Значение
Среднесписочная численность работников, чел.	1 215
Принято работников, чел.	266
Выбыло работников, чел.	256
В том числе: уволены по собственному желанию	179
уволены за прогулы и другие нарушения	37
Коэффициент оборота по приему (формула (1.1)	21,9%
Коэффициент оборота по выбытию (формула (1.2)	21,6%
Коэффициент общего оборота (формула (1.3)	43%
Коэффициент текучести кадров (формула (1.4)	17,8%

Составлено автором по данным организации.

Т. о., по данным таблицы 2.7 можно сказать, что численность работников, принятых за 2013 год, составляет 21,9% от общего числа работников, состоящих в списках на конец периода. Численность работников, выбывших из организации за 2013 год, составила 21,6%.

Коэффициент текучести кадров равен 17,8%, что является негативным моментом в деятельности организации, т.к. данный показатель является достаточно высоким.

2.3 Анализ состава и структуры фонда заработной платы

Оплата труда тесно связана с эффективностью использования трудовых ресурсов и ростом производительности труда, поэтому их необходимо рассматривать в тесной взаимосвязи.

Анализ состава и структуры фонда заработной платы в ОАО «Витебские ковры» проведем в таблице 2.8 на основании данных приложения В.

Таблица 2.8 - Анализ состава и структуры фонда заработной платы в ОАО «Витебские ковры» в 2012-2013 гг.

Показатель	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %
	2012 г.	2013 г.	откл.	2012 г.	2013 г.	откл., п.п.
ФЗП, всего	55 481,9	78 689,5	23 207,6	100	100	-
в т.ч. персонал основной деятельности	55 182	78 477,2	23 295,2	99,5	99,7	0,2
внешние совместители	31,6	39,5	7,9	0,06	0,05	-0,01
граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам	268,3	172,8	-95,5	0,48	0,22	-0,26

Составлено автором по данным организации.

Согласно данным таблицы 2.8 за исследуемый период общий ФЗП ОАО «Витебские ковры» увеличился на 23 207,6 млн. руб. Положительное влияние на рост общего ФЗП оказало увеличение ФЗП следующих категорий персонала:

персонала, занятого основным видом деятельности, - на 23 295,2 млн. руб.,

внешних совместителей - на 7,9 млн. руб.

Вместе с тем, изменение ФЗП произошло за счет сокращения затрат на оплату труда граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

Анализируя структуру ФЗП организации за 2012-2013 гг., можно сделать следующие выводы:

наибольший удельный вес в общем ФЗП организации как в предыдущем, так и в отчетном периоде, принадлежит категории персонала основной деятельности, причем за исследуемый период его доля в общем фонде оплаты труда увеличилась на 0,2 п.п. и составила 99,7 % от общего ФЗП;

наименьший удельный вес в общем ФЗП организации как в предыдущем, так и в отчетном периоде, принадлежит категории персонала «внешние совместители», причем за исследуемый период его доля в общем фонде оплаты труда сократилась на 0,01 п.п.

Далее проанализируем состав фонда заработной платы по видам выплат. Данные представим в таблице 2.9 на основании приложения К.

Таблица 2.9 - Анализ состава и структуры фонда заработной платы в ОАО «Витебские ковры» по видам выплат в 2012 г.