Анализ эффективности использования оборотных средств организации и пути ее повышения в условиях действующей экономической политики (на материалах Гомельского райпо)

24746

36224

37451

146,4

151,3

В том числе:

материалов

2067

2812

3853

136,0

186,4

готовой продукции и товаров

16837

21227

24164

126,1

143,5

краткосрочной дебиторской задолженности

6776

8643

6981

127,6

103,0

краткосрочных финансовых вложений

-

-

50

-

-

денежных средств и их эквивалентов

2900

2860

1772

98,6

61,1

Показатели оборачиваемости:

всех краткосрочных активов:

число оборотов, раз

9,8

8,3

9,3

-1,5

-0,5

продолжительность одного оборота, дней

36,8

43,4

38,7

6,6

1,9

материалов:

число оборотов, раз

91,6

84,2

71,7

-7,5

-19,9

продолжительность одного оборота, дней

3,9

4,3

5,0

0,3

1,1

готовой продукции и товаров:

число оборотов, раз

14,4

14,2

14,4

-0,2

-

продолжительность одного оборота, дней

25,0

25,4

25,0

0,4

-

краткосрочной дебиторской задолженности:

число оборотов, раз

35,8

34,8

49,9

-1,0

14,2

продолжительность одного оборота, дней

10,1

10,4

7,2

0,3

-2,9

краткосрочных финансовых вложений:

число оборотов, раз

-

-

6972,5

-

6972,5

продолжительность одного оборота, дней

-

-

0,052

-

0,052

денежных средств и их эквивалентов:

число оборотов, раз

83,6

105,1

196,7

21,5

113,2

продолжительность одного оборота, дней

4,3

3,4

1,8

-0,9

-2,5

Примечание - Источник: собственная разработка.

На основании данных таблицы 2.15 можно сделать вывод, что деловая активность Гомельского райпо в 2014 г. по сравнению с 2012 г. изменилась следующим образом. Коэффициент оборачиваемости краткосрочных активов уменьшился на 0,5 оборота, в том числе в 2013 г. по сравнению с 2012 г. - на 1,5 оборота. Длительность одного оборота краткосрочных активов увеличилась на 1,9 дня и в 2014 г. составила 38,7 дня. Это повлекло дополнительное привлечение средств в оборот в размере 1840 млн. р.:

Оборачиваемость краткосрочной дебиторской задолженности ускорилась на 14,2 оборота, или на 2,9 дня; краткосрочных финансовых вложений - на 0,052 дня; денежных средств и их эквивалентов - на 113,2 оборота, или на 2,5 дня.

Отрицательно следует оценить замедление оборачиваемости материалов на 1,1 дня, или на 19,9 оборота.

В дополнение к рассчитанным коэффициентам по формуле 1.13 рассчитаем процент загрузки оборотных средств в обороте, который характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на сто рублей выручки от реализации продукции.

Таким образом, процент загрузки оборотных средств за анализируемый период повысился, т.е. на получение одного рубля дохода в 2012 г. необходимо было вложить 10,2 р. оборотных средств, в то время как в 2014 г. сумма составила 10,7 р.

Рассчитаем рентабельность оборотных средств, который определяется отношением прибыли от реализации продукции к средней стоимости оборотных средств:

(2.1)

где R_ОА - рентабельность оборотных средств, %;

П_РП - прибыль от реализации продукции, р.;

- среднегодовая стоимость оборотных средств, р.

Рентабельность оборотных средств за анализируемый период снизилась с 46,8% в 2012 г. до 23,9% в 2014 г.

Далее рассчитаем процент отдачи оборотных средств, который определяется отношением выручки от реализации продукции организации к средней стоимости оборотных средств:

(2.2)

где ОТД_ОА - отдача оборотных средств, %;

ВР_Н - выручка (нетто) от реализации продукции, р.;

- среднегодовая стоимость оборотных средств, р.

Таким образом, отдача оборотных средств за анализируемый период снизилась с 979,6% в 2012 г. до 930,9% в 2014 г.

Полученные в ходе расчетов данные занесем в таблицу 2.16.

Таблица 2.16 - Эффективность использования оборотных средств Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели	Годы	Отклонение (+/-)
	2012	2013	2014	2013 г. от 2012 г.	2014г. от 2012 г.
Процент загрузки оборотных средств, %	0,102	0,121	0,107	0,018	0,005
Рентабельность оборотных средств, %	0,468	0,174	0,239	-0,293	-0,228
Процент отдачи оборотных средств, %	9,796	8,296	9,309	-1,500	-0,487

Примечание - Источник: собственная разработка.

Таким образом, в анализируемом периоде оборачиваемость оборотных средств замедлилась, что считается отрицательной тенденцией для любой организации. Снижение коэффициента оборачиваемости свидетельствует о неэффективном использовании оборотных средств. Процент загрузки оборотных средств повысился.

Можно сказать, что практически все показатели вписываются в норму, однако оборотные средства все же используются не достаточно эффективно, поэтому политика повышения эффективности использования оборотных средств необходима и поможет увеличить эффективность всей деятельности организации в целом.

Для расчета влияния средней стоимости краткосрочных активов на изменение их оборачиваемости составим таблицу 2.17.

Таблица 2.17 - Расчет влияния средней стоимости активов и выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на изменение оборачиваемости краткосрочных активов Гомельского райпо за 2013-2014 гг.

Показатели	Годы	Откло- нение (+/-)	Расчет влияния факторов, дн.
	2013	2014
1 Средняя стоимость краткосрочных активов, млн. р.	36224	37451	1227
в том числе:
1.1 запасов, млн. р.	24039	28017	3978
1.2 расходов будущих периодов, млн. р.	500	466	-34
1.3 краткосрочной дебиторской задолженности, млн. р.	8643	6981	-662
1.4 денежных средств и их эквивалентов, млн. р.	2860	1772	-1088
2 Выручка от реализации продукции, млн. р.	300514	348624	48110
3 Оборачиваемость краткосрочных активов, дн. (стр. 1 360 : стр. 2)	43,4	38,7	-4,7

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как следует из данных таблицы 2.17, причиной ускорения оборачиваемости краткосрочных активов в 2014 г. по сравнению с 2013 г. послужило увеличение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 48110 млн. р. За счет чего продолжительность одного оборота, совершаемого краткосрочными активами Гомельского райпо, сократилась на 6,2 дня.

Рост средней стоимости краткосрочных активов на 10051 млн. р. неблагоприятно сказался на их оборачиваемости. За счет чего продолжительность одного оборота краткосрочных активов увеличилась на 1,5 дня. В том числе за счет увеличения средней стоимости запасов на 3978 млн. р. оборачиваемость краткосрочных активов замедлилась на 4,8 дня. Сокращению расходов будущих периодов на 34 млн. р., снижение дебиторской задолженности на 662 млн. р. и уменьшение остатков денежных средств на 1088 млн. р. способствовало ускорению оборачиваемости краткосрочных активов на 2,14 дня.

В таблице 2.18 рассчитаем показатели рентабельности краткосрочных активов райпо.

Таблица 2.18 - Рентабельность активов Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели	Годы	Темп роста, %, или отклонение (+/-)
	2012	2013	2014	2013 г. к (от) 2012 г.	2014 г. к (от) 2012 г.
1 Прибыль до налогообложения, млн. р.	4553	3302	2062	72,5	45,3
2 Среднегодовая стоимость активов, млн. р.	59279	78714	88765	132,8	149,7
3 Среднегодовая стоимость краткосрочных активов, млн. р.	24746	36224	37451	146,4	151,3
4 Показатели рентабельности:
4.1 рентабельность активов, % (стр. 1 : стр. 2 Ч 100)	7,68	4,19	2,32	-3,5	-5,4
4.2 рентабельность краткосрочных активов, % (стр. 1 : стр. 3 Ч 100)	18,40	9,12	5,51	-9,3	-12,9

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как следует из таблицы 2.18, рентабельность активов Гомельского райпо в 2014 г. составила 2,32%, что по сравнению с 2012 г. ниже на 5,4%, в том числе в 2013 г. по сравнению с 2012 г. - на 3,5%.

Рентабельность краткосрочных активов организации за 2012-2014 гг. снизилась более чем в 3 раза, что также заслуживает отрицательной оценки. Это произошло в связи с замедлением роста прибыли до налогообложения (45,3%) по сравнению с увеличением среднегодовой стоимости активов (149,7%) и краткосрочных активов (151,3%). В 2014 г. краткосрочные активы Гомельского райпо были рентабельны на 5,51%.

Далее следует провести факторный анализ влияния средней стоимости краткосрочных активов на изменение рентабельности активов организации, для чего составим таблицу 2.19.

Таблица 2.19 - Расчет влияния средней стоимости долгосрочных и краткосрочных активов, а также прибыли до налогообложения на изменение рентабельности активов Гомельского райпо за 2013-2014 гг.

Показатели	Годы	Откло-нение (+/-)	Расчет влияния факторов, %
	2013	2014
1 Средняя стоимость долгосрочных активов, млн. р.	42491	51314	8823
2 Средняя стоимость краткосрочных активов, млн. р.	36224	37451	1227
3 Прибыль до налогообложения, млн. р.	3302	2062	-1240
В том числе:
прибыль от текущей деятельности, млн. р.	3058	704	-2354
прибыль от инвестиционной деятельности, млн. р.	293	1436	1143
убыток от финансовой деятельности, млн. р.	-49	-78	-29
4 Рентабельность (убыточность) активов, % [стр. 3 : (стр. 1 + стр. 2) Ч 100]	4,19	2,32	-1,87

Примечание - Источник: составлено на основе практических данных организации (Приложения А, Б, Д, Е, С).

Как следует из данных таблицы 2.19, за счет прироста средней стоимости краткосрочных активов рентабельность общей суммы активов Гомельского райпо в 2014 г. по сравнению с 2013 г. снизилась на 0,05%. За счет увеличения средней стоимости долгосрочных активов на 8823 млн. р., рентабельность активов снизилась еще на 0,42%. В связи со снижение прибыли до налогообложения на сумму 1240 млн. р., рентабельность активов уменьшилась на 1,4%.

Далее наметим направления и пути повышения эффективности использования оборотных средств Гомельского райпо.

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ И ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы организации и укрепление ее финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств. В настоящее время, когда значительно расширена самостоятельность торговых предприятий в решении хозяйственных и финансовых вопросов, повышается заинтересованность в более эффективном использовании оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях рыночных отношений. Интересы организации требуют полной ответственности за результаты коммерческой деятельности. Поскольку финансовое положение организаций находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, руководство заинтересовано в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Ускорение времени обращения оборотных средств способствует повышению темпов расширенного воспроизводства. Чем быстрее будут реализованы товары в сфере обращения, тем скорее средства вновь поступят в сферу производства.

В результате ускорения времени обращения оборотных средств для повышения плана товарооборота требуется меньшая сумма средств.

Повышение эффективности использования оборотных средств в торговле способствует росту товарооборота, снижению издержек обращения, повышению рентабельности работы торгового предприятия. Чем меньше средств участвуют в обороте, чем выше объем товарооборота и больше сумма доходов, тем эффективнее используются оборотные средства. Эффективным использование оборотных средств будет в том случае, если темпы роста товарооборота выше темпа роста оборотных средств.

Основными показателями эффективности использования оборотных средств являются оборачиваемость оборотных средств, в том числе нормируемых; их рентабельность; фондоотдача и фондоемкость.

Между объемом товарооборота и суммой оборотных средств существует прямо пропорциональная зависимость. Вместе с тем темпы роста товарооборота должны опережать темпы роста оборотных средств за счет ускорения оборачиваемости.

Эффективное использование оборотных средств высвобождает денежные средства, направляемые на расширение производства и роста благосостояния работников торговых организаций.

Основные пути повышения эффективности использования оборотных средств в торговле представлены на рисунке 3.1:

Рисунок 3.1 - Пути повышения эффективности использования важнейших видов оборотных средств

Примечание - Источник: [29, с. 16].

Как видно из рисунка 3.1, повышение эффективности использования оборотных средств организации сводится к воздействию на три составляющие: товарные запасы, дебиторскую задолженность и денежные средства.

Так как основную долю в структуре краткосрочных активов Гомельского райпо занимают товарные запасы, основные усилия следует направить на повышение эффективности их использования. Критерием системы управления товарными запасами является соотношение между затратами на хранение таковых и потерями от снижения товарооборота в случае дефицита отдельных товарных позиций. Вследствие этого необходимо производить группировку всего товарного ассортимента по удельному весу в товарообороте, и, как следствие, частота контроля по этим группам будет различной.

Размеры товарных запасов должны находиться в определенном соответствии с размером товарооборота. Для осуществления бесперебойного товарооборота в каналах товарного обращения все время должен находиться достаточный, оптимальный товарный запас (с учетом того, что ассортимент его в максимальной степени должен быть приближен к спросу). Как чрезмерное наличие запасов, так и их недостаточность приносят экономический ущерб организации. В первом случае замораживаются средства, затраченные на производство и хранение излишнего количества товаров, ухудшается финансовое состояние организации, нарушается процесс воспроизводства. Наличие больших запасов может привести к тому, что их ценность (как потребительных стоимостей) вследствие морального и материального старения резко упадет или вообще исчезнет. Во втором случае недостаток товарных запасов отрицательно сказывается на торговом обслуживании населения, предложение товаров будет отставать от платежеспособного спроса. В конечном итоге в обоих случаях ухудшится финансовое положение организации, поэтому вопрос о размере товарных запасов является актуальным. Следовательно, важно добиваться постоянного наличия в торговых организациях таких товарных запасов, которые бы по своим размерам и составу соответствовали бы установленному объему товарооборота и обеспечивали бесперебойное удовлетворение спроса населения, а потребность в товарных запасах определялась бы на основе прогнозируемого объема товарооборота и их прироста за счет расширения (улучшения) ассортимента товаров.

Увеличение товарного запаса, расширение ассортимента товаров позволят удовлетворить потребность населения в товарах, но одновременно могут отрицательно повлиять на эффективность функционирования торговой организации. Необходимо отметить, что увеличение товарных запасов способствует росту товарооборота только при расширении ассортимента реализуемых товаров. Если же накопление запасов идет за счет уже имеющихся в продаже товаров, то в этом случае рост товарооборота остается на том же уровне, а излишне завезенные товары превращаются в залежалые и неходовые, поэтому эффективность использования таких запасов снижается.

Оптимальный запас товаров представляет собой такую его величину, которая обеспечивала бы наличие товаров по объему и ассортименту, соответствующему спросу населения, росту объема продаж, их бесперебойную реализацию в заданном объеме, ассортименте и с минимальными затратами.

До недавнего времени считалось, что чем больше у организации запасов, тем лучше. В современных экономических условиях эффективная работа организации требует иного подхода, как к категории запасов, так и к методике управления ими. Прежде чем инвестировать денежные средства в запасы, руководству организации необходимо учесть, что при этом оно отказывается от альтернативных вариантов инвестирования. Следовательно, требуется определить уровень оптимального запаса, и этот уровень должен стать ориентиром, относительно которого будет оцениваться эффективность всей системы управления запасами в организации.

Особую роль в повышении эффективности использования товарных запасов торговой организации играет организация складских операций. Для решения данных вопросов необходимо разработать план мероприятий по совершенствованию складирования товарных запасов, используя элементы транспортной и складской логистики. Что мы и сделаем на примере магазина № 12 Гомельского райпо.

Мероприятия.

1) Использование складского технологического процесса:

- технология размещения и хранения товаров;

- расчет площади склада;

- выбор оборудования и его количества.

2) Повышение эффективности работы склада:

- соблюдать четкое распределение обязанностей между работниками склада.

Складирование продукции необходимо в связи с имеющимися колебаниями циклов производства, транспортировок и ее потребления. Склады различных типов могут создаваться в начале, середине и конце продвижения материального потока или производственных процессов для временного накапливания грузов и своевременного снабжения производства материалами в нужных количествах.

Склад - здание, сооружение, устройства, предназначенные для приемки и хранения различных материальных ценностей, подготовки их к производственному потреблению и бесперебойному отпуску потребителям. Только применение передовых технологий позволит выжить в условиях конкуренции, осуществить складирование товарных запасов, их отгрузку потребителю с меньшими затратами, чем у конкурента. Что должно быть положено в основу логистической организации технологического процесса.

Складской технологический процесс - это комплекс последовательно выполняемых операций по поступлению, хранению и отпуску товаров. Содержимое и объем складского технологического процесса зависит от вида склада, физико-химических свойств товара, хранящихся на нем, объема грузооборота, вида транспорта и т.д.

В основу рациональной организации складского технологического процесса с элементами логистики положены важнейшие принципы:

- планомерность и ритмичность;

- рациональная организация товарного потока;

- эффективное использование средств труда;

- механизация и автоматизация складских операций;

- полная сохранность свойств товара.

Складской технологический процесс должен быть четко спланирован. Для этих целей разрабатывается календарные планы и графики поступления и отпуска товаров. Они позволяют заблаговременно подготовиться к выполнению операций по разгрузке, приемке, хранению и отпуску товаров, более производительно использовать складские площади, транспортные средства и рабочую силу.

Ритмичность технологического процесса предполагает повторяемость всего цикла и отдельных операций в разные отрезки времени. Соблюдение ритмичности в работе склада способствует равномерному распределению рабочего времени. Это обеспечивает надлежащий режим труда и отдыха работников, а также наиболее полное использования транспортных средств и складских помещений.

Рациональная организация товарного потока предусматривает внутрискладские перемещения товаров максимально короткими, «непересекающимися», противоположно направленными путями. Пути движения товаров должны быть максимально выпрямленными как в горизонтальном, так и вертикальном направлении. Такая организация товарного потока обеспечивает сокращение длительности выполнения отдельных операций и требует меньших затрат на перемещение грузов.

Принцип эффективного исполнения средств труда предполагает оптимальное использование площади, емкости и оборудования склада.

В механизации и автоматизации складских операций заложены огромные резервы роста производительности труда складских работников, повышение эффективности использования площади и емкости складов, ускорения погрузочно-разгрузочных операций, сокращения простоев транспортных средств.

Обеспечение полной сохранности свойств товаров должно достигаться созданием надлежащего гидротермического режима хранения товаров, удобной системой их укладки и размещения, организацией постоянного контроля в процессе хранения.

Начальную стадию складского технологического процесса составляют операции по поступлению и приемке товаров. Структура и количество этих операций зависят от места приемке и вида груза, а также вида транспортного средства, которым товары доставлены на склад. Доставленные в зону приемки товара принимаются по количеству и качеству.

Приемка товара по количеству предусматривает:

- отбор товарных мест для вскрытия;

- вскрытие тары;

- проверка количества товара;

- укладка проверенных товаров на поддоны.

Приемка товаров по качеству предусматривает такие операции:

- перемещение товаров к рабочему месту товароведа-бракера;

- вскрытие тары;

- проверка качества товаров;

- укладка проверенных товаров на поддоны.

Приемка товаров по качеству является важнейшей операцией технологического процесса складской переработке грузов.

Первое мероприятие для эффективности работы склада требуется грамотное использование занимаемых магазином № 12 Гомельского райпо складских площадей. Суть этого мероприятия заключается в установлении наиболее рационального определение полезной площади.

Общая площадь складов включает в себя:

- полезную площадь, т.е. площадь, непосредственно занятую хранимым материалом (стеллажами, штабелями) F_пол;

- площадь, занятую приемочными и отпускными площадками (приемочная и отправочная экспедиция) F_пр.;

- служебную площадь, занятую конторскими и другими служебными помещениями F_сл;

- вспомогательную площадь, занятую проездами и проходами F_всп.

Рассчитаем полезную и общую площадь склада. Величина установленного руководством запаса на складе - 8000 т., нагрузка на 1 м пола - 1,4 т/м, коэффициент использования площади - 0,4.

Определим полезную площадь склада способом нагрузки на 1м площади:

(3.1)

где F_пол - полезная площадь склада, м²;

Q_зап - величина установленного запаса соответствующего материала на

складе, т;

P - нагрузка на 1 м площади пола.

Подставив данные в формулу, получим:

Определяем общую площадь склада:

(3.2)

где F_общ - общая площадь склада, м²;

F_пол - полезная площадь склада;

A - коэффициент использования площади.

Подставив данные, получим:

Важную роль для магазина имеет определение, занимаемыми приемочными и отпускными площадками. Так как молочная продукция имеет, маленький срок хранения и зачастую молоко даже не завозят на склад, будет целесообразно увеличить эти площади.

Необходимая площадь приемочной площадки рассчитывается так:

(3.3)

где F_пр - площадь приемной площадки, м²;

Gr - годовое поступление товара, т (постоянная);

K - коэффициент неравномерности поступления товара на склад;

T - количество дней нахождения товара в приемочной экспедиции;

Q - нагрузка на 1 м площади.

Если годовое поступление товара - 980000 т.; коэффициент неравномерности поступления товара на склад - 0,8; количество дней нахождения товара в приемочной экспедиции - 1; нагрузка на 1м площади - 1,4, то приемочная площадь составляет:

Таким образом, площадь приемочной зоны составляет 27% от полезной площади склада, что является маленькой долей для такой фирмы, которая занимается скоропортящейся продукцией.

Важным мероприятием для улучшения работы склада является механизация погрузочно-разгрузочных работ. Известно, что механизация складских работ, удешевляется с применением погрузочно-разгрузочных механизмов. Но если приобретают оборудование без соответствующих расчетов по его загрузке, то тем самым можно вместо удешевления операций увеличить их стоимость, поскольку стоимость приобретенных машин значительна.

Все погрузочно-разгрузочные делятся на машины периодического действия (краны, электрокары, погрузчики), перемещающие грузы отдельными подъемами через определенный интервал времени, и машины непрерывного действия (конвейеры, пневматические машины), перемещающие груз непрерывным или почти непрерывным потоками.

В магазине № 12 Гомельского райпо задействованы погрузочно-разгрузочные механизмы периодического действия - электрокары. Потребуется рассчитать количество подъемно-транспортного оборудования, и коэффициент экстенсивности загрузки этих машин.

Расчет машин периодического действия:

(3.4)

где H - количество машин;

Qc, Qг - суточный и годовой грузооборот;

Тс - количество часов работы оборудования за сутки, ч.

Коэффициент экстенсивного использования погрузочно-разгрузочного оборудования, рассчитывается по формуле:

где Кэк - коэффициент экстенсивной загрузки;

Тс - время работы механизма;

Н1, Н2 - единицы погрузочно-разгрузочных механизмов.

Списочный состав погрузочно-разгрузочных механизмов на складе составляет Н2 = 4 единицы, ежедневно в эксплуатации находятся Н1 = 2 единицы. Время работы механизма Тс = 8ч. Необходимо определить коэффициент экстенсивного использования погрузочно-разгрузочного оборудования Кэк при следующих условиях:

- при существующих показателях;

- при увеличении числа выпуска в эксплуатацию погрузочно-разгрузочных механизмов, т.е. Н2 = 3 единицам;

- в случае увеличения времени работы механизма на 80%, т.е. Тс = 12 ч.;

- при увеличении числа выпуска погрузочно-разгрузочных механизмов в эксплуатацию на 3 единицы и увеличении времени работы на 12 часов.

Подставив данные в формулу, получим:

;

;

;

.

Таким образом, коэффициент экстенсивности загрузки увеличивается: на 2% при увеличении числа выпуска механизмов в эксплуатацию; в 2,1 раза при увеличении времени работы машин; в 1,6 раза при увеличении числа выпуска механизмов и увеличении времени их работы.

Следовательно, при экстенсивной загрузке техники большое значение имеет время работы механизма. Чем продолжительнее время работы машины, тем выше коэффициент экстенсивности загрузки и производительность используемой техники.

Для решения мероприятия по повышение эффективности работы склада в магазине № 12 Гомельского райпо есть начальник торгового отдела, который следит за реализацией товаров, их остатками на складах магазина. Начальник торгового отдела должен четко распределить обязанности между работниками, выполняющими соответствующие операции на складе.

Кладовщики должны точно вовремя приготовить отпускаемые товары к отправке по маршрутам. В подчинение у кладовщиков находятся наборщики, которые помогают набирать товар по накладным. Накладные для склада распечатывает менеджер торгового отдела. Для решения данной проблемы начальнику торгового отдела необходимо при разговоре с менеджером решать с ним вопрос, о правильности распечатываемых документов и сроках их подачи на склад.

Теперь необходимо определиться с размещением товара на складе, укладкой и хранением. Решение этих вопросов очень важно для торговой организации, т.к. при плохой организации технологии можно понести убытки.

Необходимо формировать так называемую «горячую зону» вблизи проходов (проездов), где и необходимо размещать наиболее часто отпускаемые товары (товары группы А), это позволит минимизировать затраты времени перемещения при отпуске товара (при применении механизмов или ручного труда). При этом также снижается трудоемкость складских работ. В итоге это дает возможность сократить затраты на складскую переработку товара.

Менее часто отпускаемый товар составляет, группу В. Для его размещения выделяется «теплая зона».

Товар эпизодического спроса обозначается, буквой С. Его называют «спящим» иногда «мертвым» (если он востребован в течение года). Товар группы С размещается в холодной зоне склада.

Принятые по количеству и качеству товары укладывают в тару, пакетируют и перемещают в зону хранения. Здесь их укладывают на стеллажи или в штабеля в соответствии с группой (А, В, С).

Для предотвращения порчи и обеспечения полной сохранности товаров на складе, должны быть созданы соответствующие условия их хранения. При этом значение имеют разработка рациональной схемы размещения товаров и выбор оптимальных способов их укладки, создание необходимых режимов хранения товаров, организация повседневного наблюдения и ухода за ними.

Предпочтение отдается такому способу укладки, при котором не допускается повреждение товара и тары, более рационально используются складские помещения и оборудования, создают удобства для контроля над состоянием товарных запасов.

Различают два способа укладки товара: штабельный и стеллажный.

При укладке товаров на хранение необходимо придерживаться следующих основных требований:

- однородные товары должны быть уложены в стеллажи по обе стороны одного прохода (товары группы А);

- при укладке товаров вручную их следует размещать в ячейках стеллажей по вертикали, с тем, чтобы они находились в одной или в нескольких рядом расположенных секциях;

- на верхних ярусах стеллажей должны размещаться товары длительного хранения (товары групп В и С), а также товары, отпускаемые со склада крупными партиями;

- тарные места должны укладываться (при любом способе хранения) маркировкой наружу.

На складе должен быть налажен постоянный контроль над поддержанием оптимальной температуры и влажности воздуха. Работники складов должны обеспечивать поддержание оптимальных режимов хранения.

С целью поддержания на складе необходимого санитарно-гигиенического режима следует регулярно производить тщательную уборку помещения, а также его дезодорацию, дезинсекцию и дезинфекции.

Для учета сформированных партий товаров должен быть специальный журнал (накладные в компьютере), в котором указывается наименование покупателя, номер, дата оформления и сумма счета-фактуры, количество мест, подлежащих отправке, номера тары. Экспедитор расписывается в приеме товара к отправке. После возврата накладных с распиской получателя в приеме товара делается соответствующая отметка.

Внедрение мероприятий лучше начать с торгового отдела магазина № 12 Гомельского райпо, так как изменения в работе именно этой структуры могут значительно повлиять на работу склада в целом.

Требуется составить планы складского помещения. Разработать схемы погрузки машин. При погрузке автотранспорта часто возникает путаница, какие маршруты должны загружаться первыми, куда должны они подъезжать и т.д. Для этого и нужно разработать схемы, каждая машина должна знать место и время погрузки, тогда и работникам склада будет легче и быстрее осуществлять погрузку.

Показатели, характеризующие экономический эффект от предлагаемых мероприятий, представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Показатели, характеризующие экономический эффект от предлагаемых мероприятий в магазине № 12 Гомельского райпо

Мероприятие	Показатели	Отклонение (+/-)
	до внедрения мероприятий	после внедрения мероприятий
Валовая прибыль от реализации товаров в розничной торговле за 6 месяцев, млн. р.	1324,6	827,8 (на 3 месяца)	-496,8
Увеличение объёма приемных складских площадей за счёт полезной площади склада, %	27	45-50	23
Затраты на увеличение приемных площадей, руб.	-	-	-
Увеличение погрузочно-разгрузочной техники, шт.	2	3	1
Затраты на увеличение, погрузочно-разгрузочной техники, р.	-	-	-

Примечание - Источник: собственная разработка.

По данным таблицы 3.1 можно отметить, что затрат на предложенные мероприятия не потребуется. Так как складские помещения в магазине уже есть, то следует выделить большую часть под приемные площади (с 27% на 45-50%), что не повлечет за собой каких либо серьезных затрат, но позволит сократить процент брака.

Увеличение погрузочно-разгрузочных механизмов на складе магазина № 12 Гомельского райпо, уменьшит время простоя автотранспорта. Предположим, 1 механизм перегружает, за 1 час 8 т продукции, т.к. мы увеличили погрузочно-разгрузочные машины на 1 единицу, следует: если раньше за 2 часа было перегружено 16 т, сейчас за тоже время работы будет перегружено 24 т, за счет чего время погрузки продукции сократится. Значит, и сократится время простоя транспорта, поэтому торговая организация будет меньше платить за наемный автотранспорт, высвободится свободный денежный оборот, который увеличит прибыль.

Так как точно определить, на сколько может увеличиться прибыль, а соответственно и объём продаж, определить не представляется возможным, то, проанализировав ситуацию, можно сделать примерный прогноз. Результатом прогноза является 25% увеличения прибыли в расчёте на следующие три месяца (827,8 млн. р.):

;

;

;

Таким образом, в торговых объектах Гомельского райпо постоянно расширяется ассортимент реализуемых товаров. Чтобы уменьшить брак и срок реализации продукции в магазинах требуется пересмотреть работу складов. Необходимо возложить на начальника торгового отдела обязанности по составлению плана складских помещений и разработке схем по четкой отгрузке продукции на автотранспорт.

Например, в магазине № 12 Гомельского райпо для уменьшения простоев транспорта увеличить площади приемных складских площадей с 27% на 45-50%. Товары будут меньше подвержены перегрузке, тем самым уменьшится брак. Увеличение на складе магазина погрузочно-разгрузочных механизмов, с 2-х на 3-и, позволит сократить время погрузки машин по маршрутам и увеличить объем перегружаемых товаров. В результате высвободятся наличные деньги, которые можно пустить в оборот и увеличить прибыль организации.

Одним из важнейших мероприятий, способствующих оптимизации товарных запасов и повышению эффективности их использования, является совершенствование всей системы снабжения необходимыми товарами. Для решения этой задачи в Гомельском райпо необходимо следующее:

- на основании обязательного ассортиментного перечня товаров, которыми должна торговать организация, разработать конкретный перечень с указанием полных наименований товаров и их цен;

- совместно с практическими работниками определить однодневную продажу каждого товара. С учетом сроков хранения и установленного графика завоза определить необходимые объемы и сроки завоза товаров исходя из эффективности работы транспорта;

- исключить из указанного перечня товары, поступающие из местных источников и от организаций потребительской кооперации, а также товары, поступающие в организацию, минуя базы райпо. Оставшиеся товары будут поступать из базы райпо или межрайбазы. Это и будет заказ базам на поставку товаров в магазины;

- заведующим магазинами с учетом продажи товаров за 2-3 дня до поставки изменять заявки до нужных им объемов. Это оптимизирует величину товарных запасов, даст возможность наилучшим способом удовлетворить платежеспособный спрос населения.

Таким образом, разработка конкретного обязательного ассортиментного минимума товаров будет повышать стремление работников к его поддержанию на должном уровне, что в конечном итоге приведет не только к наиболее полному удовлетворению спроса населения и росту товарооборота, но и к нормализации товарных запасов, повышению эффективности их использования. Все это обусловит уменьшение расходов по образованию и использованию товарных запасов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для нормального функционирования каждой организации необходимы оборотные средства, представляющие собой авансируемую в денежной форме стоимость, принимающую в процессе планомерного кругооборота средств форму оборотных фондов и фондов обращения, необходимую для поддержания непрерывности кругооборота и возвращающуюся в исходную форму после его завершения.

Наличие оборотных средств имеет большое значение для создания нормальных условий производственной и финансовой деятельности организации, поэтому рациональная организация оборотных средств имеет первостепенное значение для всей экономической работы организации. Важным условием правильного формирования и рационального использования оборотных средств является нормирование их запасов и расходов. Организации, производя расчёты нормативов оборотных средств по их видам, определяют общую потребность в оборотных средствах, суммируя все ранее установленные нормативы в денежном выражении.

Управление оборотным капиталом важно в решении ключевой проблемы финансового состояния: достижения оптимального соотношения между ростом рентабельности производства (максимизацией прибыли на вложенный капитал) и обеспечением устойчивой платёжеспособности. Исключительно важной задачей является обеспеченность запасов и затрат источниками их формирования и поддержание рационального соотношения между собственным оборотным капиталом и заёмными ресурсами, направляемыми на пополнение оборотных средств.

Потребность в оборотных средствах прямо пропорциональна объёму производства и обратно пропорциональна скорости их обращения. Чем быстрее оборачиваются оборотные средства, тем меньше их требуется, и тем эффективнее они используются.

В данной работе была рассмотрена организационно-правовая характеристика Гомельского райпо, проанализированы экономико-финансовые результаты деятельности, рассмотрены теоретические аспекты формирования оборотного капитала организации, его состав, структура, показатели эффективности его использования. Также в работе была проанализирована структура и источники формирования оборотных средств райпо, оценена эффективность их использования и предложены рекомендации по ее повышению.

Экономический анализ деятельности организации показал, что в Гомельском райпо неустойчивое финансовое состояние.

В 2013 г. по сравнению с 2012 г. уменьшение прибыли от реализации товаров, продукции работ, услуг на 7%, а также отрицательное сальдо прочих доходов и расходов по текущей деятельности снизило прибыль от текущей деятельности на 31,4%. В 2014 г. прибыль от текущей деятельности Гомельского райпо снизилась еще на 77%. Ее росту препятствовал рост себестоимости реализованных товаров, управленческих расходов и расходов на реализацию, уменьшение прочих доходов по текущей деятельности.

Основную прибыль райпо приносит розничная торговля. В 2014 г. по сравнению с 2013 г. выручка от реализации товаров в розничной торговле в сопоставимых ценах повысилась 6%, поэтому прирост выручки в действующих ценах на 15,4% получен только за счет роста цен и на 6% за счет физического объема реализованных товаров. Изменение структуры спроса сельского населения на потребительские товары в пользу социально-значимых подтверждает снижение средней доли (уровня) НДС на 0,14%. Положительно, что в розничной торговле Гомельского райпо в условиях свободного ценообразования удалось обеспечить прирост валовой прибыли (118,5%), хотя уровень торговых надбавок снизился на 0,41%.

Снижение прибыли от реализации товаров в розничной торговле на 68,7% и рентабельности продаж на 0,51% произошло за счет роста суммы управленческих расходов более, чем в 1,5 раза и повышения их уровня на 0,53%, а также роста расходов на реализацию на 17,8%. Сумма розничного товарооборота на 1 м² торговой площади увеличилась на 1,1 млн. р. Оборачиваемость товарных запасов ускорилась на 1,06 оборота. Производительность труда работников торговли райпо повысилась на 20,8%, а среднемесячная заработная плата - в 1,16 раза. Фонд оплаты труда в Гомельском райпо используется эффективно.

Чистая прибыль Гомельского райпо за 2012-2014 гг. уменьшилась на 67,1% и в 2014 г. составила 1206 млн. р.

Отрицательной стороной является снижение платежеспособности и финансовой устойчивости райпо, их несоответствие нормативу. Кроме того, ухудшились показатели деловой активности, что повлекло за собой дополнительное привлечение средств в оборот.

За 2012-2014 гг. Гомельское райпо смогло обеспечить безубыточную работу, но в связи с уменьшением прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг по показателям рентабельности наблюдается тенденция к их снижению, что заслуживает отрицательной оценки. Рентабельность продаж снизилась на 1,22%, рентабельность расходов - на 1,24%.

Для укрепления финансовой устойчивости Гомельского райпо и недопущения дальнейшего ухудшения его финансового состояния следует выявлять внутренние резервы достижения более высокой эффективности работы за счет сокращения потерь и рационального использования ресурсов. Приняв во внимание выявленные в ходе анализа негативные явления, можно дать некоторые рекомендации по улучшению и оздоровлению Гомельского райпо:

- необходимо повышать оборачиваемость краткосрочных активов организации, особенно обратить внимание на приращение наиболее ликвидных активов (в части сокращения краткосрочной дебиторской задолженности, сокращения прочих краткосрочных активов), на организацию процесса реализации, на рентабельность продаж и ее конкурентоспособность;

- принять меры по приращению собственных источников средств и сокращению заёмных источников финансирования для восстановления финансовой самостоятельности райпо.

За основу следует принять мероприятия по повышению уровня розничной торговли:

- совершенствование технологии торговли за счет построения четкой заявочной системы, увеличения частоты завоза товаров в магазины с товарным покрытием в размере доведенного плана товарооборота плюс 10-20%;

- усиление контроля за товарными запасами, выявление неходовых и залежалых товаров, их перераспределением, уценкой, возвратом и др.;

- увеличение закупок товаров у поставщиков, продукция которых пользуется повышенным спросом у населения (РУП «Минск-Кристалл», СП «Санта-Импекс», Брестского молочного комбината и др.), расширение внутригруппового ассортимента по товарам, имеющим наибольший удельный вес в структуре реализации товаров и услуг в розничной торговле, а также высокорентабельным товарам, исключение из торговой цепочки посредников, «отсекающих» часть торговой надбавки;

- развитие продажи товаров в кредит, в том числе освоение кредитов на потребительские нужды, реализация продовольственных товаров в кредит пенсионерам сроком на 1 месяц под гарантию местных фондов социальной защиты населения и др.

Анализ эффективности использования оборотных средств показал, что оборачиваемость оборотных средств за анализируемый период замедлилась, что считается положительной тенденцией для любой организации. Снижение коэффициента оборачиваемости краткосрочных активов свидетельствует неэффективном их использовании.

Коэффициент загрузки оборотных средств за анализируемый период повысился.

В торговых объектах Гомельского райпо постоянно расширяется ассортимент реализуемых товаров. Чтобы уменьшить брак и срок реализации продукции в магазинах требуется пересмотреть работу складов. Необходимо возложить на начальника торгового отдела обязанности по составлению плана складских помещений и разработке схем по четкой отгрузке продукции на автотранспорт.

Например, в магазине № 12 Гомельского райпо для уменьшения простоев транспорта увеличить площади приемных складских площадей с 27% на 45-50%. Товары будут меньше подвержены перегрузке, тем самым уменьшится брак. Увеличение на складе магазина погрузочно-разгрузочных механизмов, с 2-х на 3-и, позволит сократить время погрузки машин по маршрутам и увеличить объем перегружаемых товаров. В результате высвободятся наличные деньги, которые можно пустить в оборот и увеличить прибыль организации.

Одним из важнейших мероприятий, способствующих оптимизации товарных запасов и повышению эффективности их использования, является совершенствование всей системы снабжения необходимыми товарами. Для решения этой задачи в Гомельском райпо необходимо:

- на основании обязательного ассортиментного перечня товаров, которыми должна торговать организация, разработать конкретный перечень с указанием полных наименований товаров и их цен;

- совместно с практическими работниками определить однодневную продажу каждого товара. С учетом сроков хранения и установленного графика завоза определить необходимые объемы и сроки завоза товаров исходя из эффективности работы транспорта;

- исключить из указанного перечня товары, поступающие из местных источников и от организаций потребительской кооперации, а также товары, поступающие в организацию, минуя базы райпо. Оставшиеся товары будут поступать из базы райпо или межрайбазы. Это и будет заказ базам на поставку товаров в магазины;

- заведующим магазинами с учетом продажи товаров за 2-3 дня до поставки изменять заявки до нужных им объемов. Это оптимизирует величину товарных запасов, даст возможность наилучшим способом удовлетворить платежеспособный спрос населения.

Внедрение предложенных мероприятий позволит Гомельскому райпо повысить эффективность использования оборотных средств, улучшить основные показатели финансово-хозяйственной деятельности.