Требования к разработке бизнес-плана

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Методологические основы разработки бизнес - плана

1.1 Бизнес-план и основные вопросы, на которые он отвечает

1.2 Функции планирования на предприятии

Глава 2. Процесс разработки бизнес - плана

2.1 Принципы планирования

2.2 Этапы разработки бизнес-плана

Глава 3. Структура бизнес - плана

3.1 Основные разделы бизнес - плана

3.2 Факторы, влияющие на структуру, состав и объем бизнес-плана

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Прежде чем начинать какое-либо дело или открывать свой бизнес, необходимо определить цель работы, вид предприятия, которым вы будете руководить, источники финансирования, стратегию, каналы сбыта, наличие конкурентов, заказчиков, потенциальных партнеров и многое другое.

Все это должно быть прописано в бизнес - плане предприятия.

Соответственно любому управляющему необходимо иметь ввиду принципы и методологические основы разработки бинес - плана, его структуру и основные этапы разработки. В этом и заключается актуальность выбранной темы.

Целью данной работы является определение и систематизация основных требований к разработке бизнес - плана. Соответственно, перед нами стоят следующие задачи: выявление методики разработки бизнес - плана, описание процесса разработки бизнес- плана и основных факторов, влияющих на него.

Бизнес-план необходим для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса. Бизнес-план может быть разработан как для нового создающегося предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития. Бизнес-план включает только одну главную цель фирмы, которая связана с созданием и развитием нового бизнеса, и ориентирован только на развитие. Он имеет четкие временные рамки, в пределах которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства.

Бизнес - план должен помочь руководству правильно выбрать цель и направления развития предприятия, а эта работа должна помочь в разработке самого бизнес - плана.

Глава 1. Методологические основы разработки бизнес - плана

1.1 Бизнес-план и основные вопросы, на которые он отвечает

В самом общем случае план - это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач. Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой:

- рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы;

- развернутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес - проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов;

- документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;

- результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке.

Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, в которых степень детализации обоснований может быть различной. В малом предпринимательстве бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию.

Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров по крайней мере на пять основных вопросов (схема 1). [6]

Таким образом бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.



1.2 Функции планирования на предприятии

Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

- инициирование - активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;

- прогнозирование - предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;

- оптимизация - обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;

- координация и интеграция - учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;

- безопасность управления - обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;

- упорядочение - создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;

- контроль - возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;

- воспитание и обучение - благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;

- документирование - представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы. [6]

Исходя из вышеизложенного, можно сказать, что бизнес-план представляет собой модель желаемого будущего или систему мер, направленную на достижение поставленных целей и задач. Основными функциями бизнес - планирования являются: инициирование, прогнозирование, оптимизация, координация и интеграция, безопасность управления, упорядочение, контроль, воспитание и обучение, документирование.

Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, отличающихся по степени обобщения и конкретизации обоснований. На малом предприятии бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию.

бизнес планирование предпринимательский

Глава 2. Процесс разработки бизнес - плана

2.1 Принципы планирования

При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде (таблица 1).

Таблица 1. Основные принципы внутрифирменного планирования

№ п/п	Принципы планирования	Содержание
1	Необходимость	1. Обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей. 2. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может.
2	Непрерывность	Процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно путем: а) последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов; б) скользящего планирования - по истечении части планового периода составляется обновленный план, в кото- ром увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением непредусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей и ориентации фирмы.
3	Эластичность и гибкость	Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем: а) введения плановых резервов по основным показателям; б) применения эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных; в) использования оперативных планов для учета возникающих изменений среды; г) использования альтернативных планов.
4	Единство и полнота (системность)	Системность достигается тремя основными способами: 1. Наличием общей (единой) экономической цели и взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования. 2. Все сопряженные частичные планы структурных единиц фирмы и сфер деятельности (производства, сбыта, персо- нала, инвестирования и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план ее социально-экономи- ческого развития. 3. Включения в план всех факторов которые могут иметь значение для принятия решений.
5	Точность и детализация	1. Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели. 2. По мере перехода от оперативных краткосрочных к средне- и долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно может уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития фирмы.
6	Экономичность	1. Расходы на планирование должны соизмеряться с получаемым от него выгодами. 2. Вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений.
7	Оптимальность	1. На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений. 2. Выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.
8	Связь уровней управления	Достигается тремя способами: а) детализацией планов ?сверху-вниз?; б) укрупнением планов ?снизу-вверх?; в) частичным делегированием полномочий.
9	Участие	1. Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения. 2. Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других.
10	Холизм (сочетание координации и интеграции)	Чем больше структурных единиц и уровней управления предприятием, тем целесообразнее (эффективнее) планировать в них одновременно и во взаимозависимости. Планирование на каждом структурном уровне предприятия независимо не может быть эффективным без взаимоувяз- ки планов на всех уровнях.

Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой в конечном счете ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально - экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.

Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др. [6]

2.2 Этапы разработки бизнес-плана

Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-пана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности как важнейший фактор производства, выражаются прежде всего в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. В самом общем виде идея - форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса. [6]

Характер выполняемых работ по подготовке бизнес-плана позволил выделить следующие основные этапы:

- принятие решения о разработке бизнес-плана, его масштабности, рамках с учетом его идеи, ресурсоемкости, временного горизонта;

- подготовка системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования;

- создание группы по разработке бизнес-плана (при необходимости привлечение специалистов-экспертов или консалтинговой компании);

- определение цели плана исходя из проблем, которые призваны решить бизнес-план;

- определение источников нужной информации, сбор исходных данных;

- выбор методики расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем;

- установление структуры бизнес-плана;

- проведение технико-экономических расчетов и исследований (по сути, на этом этапе формируется бизнес-план как документ, в котором находят отражение объем производства и реализации продукции или услуг; цена реализации и сумма доходов; величины постоянных и переменных затрат, в том числе на единицу продукции или услуги; объем необходимых трудовых и материальных ресурсов, сумма инвестиций и источники финансирования, механизм финансирования и возвратности инвестиций и другие показатели);

- утверждение рабочего варианта бизнес-плана;

- экспертиза бизнес-плана, в том числе с привлечением внешних экспертов, особенно для бизнес-планов инвестиционных проектов;

- определение возможностей реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов (привлечение внешних инвесторов особенно оправдано по крупным инвестиционным проектам, так как эта дополнительная экспертиза и распределение рисков между участниками);

- проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана, включая потенциальных инвесторов, поставщиков сырья, оборудования и материалов, подрядчиков;

- внесение коррективов в бизнес-план с учетом предложений партнеров;

- согласование интересов участников и их вклада в реализацию бизнес-плана и оформление договорных отношений (привлечение инвестиций может быть возвратным - тогда оформляется договор займа с графиком получения кредита и его возврата, а может быть с учетом последующей доли в собственности предприятия - договор соучредительства);

- организация реализации бизнес-плана. [2]

Таким образом, основными принципами планирования являются: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции). Все эти принципы тесно связаны между собой. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации. Также в процессе планирования используются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др.

Разработка бизнес-плана начинается с предоставления идеи. Далее необходимо подготовить систему финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открыть финансирование; создать группу по разработке бизнес-плана; определить цель плана, исходя из проблем, которые призваны решить бизнес-план; определить источники нужной информации; собрать исходные данные; выбрать методику расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем; установить структуру бизнес-плана; провести технико-экономические расчеты и исследования (на этом этапе формируется бизнес-план как документ, в котором фиксируются объем производства и реализации продукции или услуг; цена реализации и сумма доходов; величины постоянных и переменных затрат; объем необходимых трудовых и материальных ресурсов, сумма инвестиций и источники финансирования, механизм финансирования и возвратности инвестиций и другие показатели); утвердить рабочий вариант бизнес-плана; провести экспертизу бизнес-плана, в том числе с привлечением внешних экспертов, особенно для бизнес-планов инвестиционных проектов; определить возможности реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов; провести переговоры с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана включая потенциальных инвесторов, поставщиков сырья, оборудования и материалов, подрядчиков; внести коррективы в бизнес-план с учетом предложений партнеров; согласовать интересы участников, организовать реализацию бизнес-плана.

Глава 3. Структура бизнес - плана

3.1 Основные разделы бизнес - плана

Бизнес -- план включает основные разделы, представленные ниже.

1. Титульный лист - название, адрес фирмы: имена, адреса учредителей; суть предлагаемого проекта; стоимость проекта; ссылка на секретность.

2.Возможности фирмы и основные положения предлагаемого проекта.

3.Анализ положения дел в отрасли: оценка текущей ситуации и тенденции ее развития; анализ и оценка потенциальных конкурентов; анализ и оценка потенциальных потребителей.

4.Сущность предлагаемого проекта (виды товара и услуг): продукты, услуги, их описание; помещения под офис, его оборудование; административный и производственный персонал; сведения о самом предпринимателе и его партнерах.

5.Производственный план: описание производственного процесса, какие операции могут быть поручены субподрядчику; описание производственных помещений, используемого оборудования, станков и т. п.; характеристика поставщиков сырья; возможные издержки производства.

6.План маркетинга, включающий описание ценовой стратегии и определение цены, описание каналов сбыта, рекламную кампанию, прогноз возможной новой продукции, другие целевые показатели.

7.Организационный план, в котором прописаны: форма собственности, сведения о партнерах и пайщиках, мера ответственности партнеров и пайщиков, сведения о членах руководящего состава, организационная структура управления, распределение обязанностей.

8. Финансовый план, содержащий план доходов и расходов, план денежных поступлений и платежей, план прибылей и убытков, балансовый план, точку самоокупаемости, источники финансирования и использования средств.

9.Оценка рисков и их страхование, описывающие слабые стороны предприятия, вероятность появления новых идей и технологий, вероятность использования альтернативных стратегий.

10. Приложение (гарантийные письма, папки контрактов и лицензий, копии документов, из которых взяты исходные данные, копии или прейскуранты поставщиков). [1]

3.2 Факторы, влияющие на структуру, состав и объем бизнес-плана

Состав, структура и объем бизнес - плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления. Очевидно, что чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная деятельность, тем полнее и обоснованнее разработка разделов плана. Бизнес - план небольшого предприятия значительно проще по составу, структуре и объему, чем такой же план крупного производства.

Состав и структура бизнес-плана также зависят от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а наличие большого количества конкурентов требует изучения наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует усложнения структуры бизнес плана. Особенно важные для предприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты могут быть вынесены в особый раздел плана для более пристального изучения.

В зависимости от цели составления бизнес - плана (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контактов с персоналом фирмы) разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес - плана.

Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспектива роста предприятия. [8]

Подводя итог, можно сказать, что бизнес - план в основном содержит разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспектива роста предприятия. Состав, структура и объем бизнес - плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления, зависят от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия.

Также разделы бизнес - плана могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации, в зависимости от цели его составления (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контактов с персоналом фирмы). Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес - плана.

Основными же разделами бизнес - плана являются: титульный лист, возможности фирмы и основные положения предлагаемого проекта, анализ положения дел в отрасли, сущность предлагаемого проекта, производственный план, план маркетинга, организационный план, финансовый план, оценка рисков, приложение.

Заключение

В заключнии можно сказать, что бизнес-план представляет собой модель желаемого будущего или систему мер, направленную на достижение поставленных целей и задач. Основными функциями бизнес-планирования являются: инициирование, прогнозирование, оптимизация, координация и интеграция, безопасность управления, упорядочение, контроль, воспитание и обучение, документирование.

сновными принципами планирования являются: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции). Все эти принципы тесно связаны между собой. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации. Также в процессе планирования используются и общеэкономические принципы.

Разработка бизнес-плана начинается с предоставления идеи. Далее необходимо подготовить систему финансового обеспечения разработки бизнес-плана, создать группу по разработке бизнес-плана, определить цель плана, определить источники нужной информации, собрать исходные данные, выбрать методику расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем, установить структуру бизнес-плана, провести технико-экономические расчеты и исследования, утвердить рабочий вариант бизнес-плана, провести экспертизу бизнес-плана, определить возможности реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов, провести переговоры с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана, внести коррективы в бизнес-план с учетом предложений партнеров, согласовать интересы участников, организовать реализацию бизнес-плана.

Бизнес - план в основном содержит разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспектива роста предприятия. Состав, структура и объем бизнес - плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления, зависят от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия.

Также разделы бизнес - плана могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации, в зависимости от цели его составления (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контактов с персоналом фирмы). Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес - плана.

Основными же разделами бизнес - плана являются: титульный лист, возможности фирмы и основные положения предлагаемого проекта, анализ положения дел в отрасли, сущность предлагаемого проекта, производственный план, план маркетинга, организационный план, финансовый план, оценка рисков, приложение.

Список использованной литературы

1. Милова Н.Н./ Национальный фонд подготовки кадров. Информатизация системы образования. [Электронный ресурс] - [2013]

2. Савкина Р.В./Планирование на предприятии [Электронный ресурс]- [2013]

3. Бизнес-план. Методические материалы / Под ред. проф. Р.Г. Маниловского. - М.: Финансы и статистика, 2005.

4. Бизнес планирование. Курс лекций./ Э.А. Уткин, Б.Акотляр, Б.М. Рапопорт - М.: Экмос, 2007 г.

5. Бизнес-планирование. Учебно-практическое пособие./ В.З. Черняк, А.В. Черняк, И.В. Довиденко - М.: РДЛ, 2009г.

6. Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. /БИЗНЕС ПЛАН. Методика разработки. 45 реальных образцов бизнес-планов/ Москва «Ось-89»/ 2007 г.

7. Головань, С.И. Бизнес-планирование / С.И. Головань - М.: Феникс, 2009. - 320 с.

8. Пелих А.С. Бизнес-план. - М.: Издательство «Ось-89», 2008.

9. Просветов, Г. И. Бизнес-планирование: задачи и решения: учебно-практическое пособие / Г. И. Просветов. - 2-е изд., доп. - М. : Альфа-Пресс, 2008. - 255 с.

10. Составление бизнес-плана: нормы и рекомендации.- М.: Книга сервис, 2012. - 346 с.

11. Шевчук, Д. А. Бизнес-планирование: учеб. пособие / Д. А. Шевчук. - Ростов н/Д.: Феникс, 2010. - 208 с.

Размещено на Allbest.ru