Управление основными фондами предприятия

В практике управления и планирования воспроизводства основных фондов предприятий используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные фонды в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность определенных средств труда.

Денежная оценка основных фондов необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, установления изнашиваемости, начисления амортизации, определения себестоимости продукции и рентабельности предприятий, а также для осуществления хозяйственного расчета.

В связи с длительным участием основных фондов в процессе производства, их постепенным изнашиванием, а также с изменением за этот период условий воспроизводства существует несколько видов денежной оценки основных фондов:

по полной первоначальной стоимости;

по первоначальной стоимости за вычетом износа;

по полной восстановительной стоимости;

по восстановительной стоимости с учетом износа.

Полная первоначальная стоимость представляет собой фактическую стоимость по ценам приобретения (включая затраты на доставку и монтаж) или строительства основных фондов.

Первоначальная стоимость за вычетом износа выражает стоимость основных фондов, еще не перенесенную на изготовленную продукцию. Она меньше полной первоначальной стоимости на величину износа основных фондов и часто называется остаточной стоимостью.

Эти два вида денежной оценки затрудняют сопоставимость данных о динамике основных фондов, так как цены на оборудование и стоимость строительства меняются и основные фонды, приобретенные (построенные) в разные годы, выражаются в смешанных ценах.

Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных фондов достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости. Полная восстановительная стоимость -- это стоимость воспроизводства основных фондов в новых производственных условиях (данного года).

Метод оценки по восстановительной стоимости не учитывает степень изношенности основных фондов, а поэтому он дополняется оценкой основных фондов по восстановительной стоимости с учетом износа.

Восстановительная стоимость с учетом износа показывает часть восстановительной стоимости основных фондов, еще не перенесенную на продукт.

Оценка основных фондов по восстановительной стоимости -- сложный, трудоемкий процесс, требующий значительных затрат времени и средств для переоценки всех элементов основных фондов. Переоценка основных фондов осуществляется периодически.

Управление, учет и планирование основных фондов осуществляются не только в денежном выражении, но и в натуральных показателях в виде конкретных средств труда. Это необходимо для того, чтобы определить технический состав, производственную мощность предприятий и отраслей промышленности, установить задания и пути эффективного использования производственной мощности, составить баланс оборудования и т. д. Такие данные можно получить по результатам инвентаризации основных фондов, которые периодически проводятся на предприятии.

При помощи натуральных и денежных показателей осуществляются необходимые группировки разнообразных элементов основных фондов, В этих группировках отдельные элементы основных фондов выделяются в относительно однородные группы в соответствии с их назначением в производственном процессе.

В соответствии с учетной политикой ПО «Надежда» основные средства, со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, учитываются по первоначальной стоимости с учетом фактических затрат их приобретения.

Плата за регистрацию сделок с недвижимым имуществом до момента признания соответствующего объекта в качестве амортизируемого имущества включается в первоначальную стоимость, после того, как первоначальная стоимость объекта сформирована в состав прочих расходов.

Стоимость объектов основных средств, числящихся на балансе до 01.01.2002г., погашается посредством начисления амортизации линейным способом по годовым нормам амортизационных отчислений, рассчитанным исходя из срока их службы согласно единых норм амортизационных отчислений, утвержденных постановлением Минфина РФ № 1072 от 22.10.99г.

По основным средствам, приобретенным после 01.01.2002г., начисление амортизации производится к первоначальной стоимости по каждому объекту в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1. Понижающий коэффициент для начисления амортизации не применяется.

Стоимость основных средств изменяется согласно законодательства РФ, а также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, ликвидации. Переоценка основных средств в добровольном порядке не проводится.

Основные средства стоимостью не более 20000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты по оказанию услуг и расходы на продажу по мере отпуска их в эксплуатацию.

Таблица 6.

Стоимость основных средств ПО «Надежда» в 2005-2007 гг. по состоянию на конец года

Вид основных средств	Годы	Изменение (+-)
	2005	2006	2007
				2007 г. к 2005 г.	2007 г. к 2006 г.
Здания	4435	5546	5950	1515	404
Сооружения	-	-	-	-	-
Машины и оборудование	1403	2233	2894	1491	661
Транспортные средства	866	855	739	-127	-116
Производственный и хозяйственный инвентарь	1437	1452	1452	15	0
Другие виды основных средств	-	-	-	-	-
Всего основных фондов	8141	10086	11035	2894	949

На рисунке 2 представлена стоимость основных средств предприятия в 2005-2007г.г. по состоянию на конец года представлена в графическом виде.

Так, в ПО «Надежда» за 2005-2007 г.г. увеличилась сумма основных средств на 2894 тыс. руб., в том числе зданий на 1515 тыс. руб., машин и оборудования на 1491 тыс. руб., производственного и хозяйственного инвентаря на 15 тыс. руб.

Как было сказано, обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.



Рис.2. Стоимость основных средств ПО «Надежда» в 2005-2007г.г. по состоянию на конец года

Показатель общей фондовооруженности рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в смену.

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в дневную смену.

Таблица 7

Анализ фондовооруженности труда в 2005-2007 г. г.

Показатель	Годы	Изменения 2006 от 2005	Изменения 2007 от 2006
	2005	2006	2007	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Фондовооруженность	95,8	115,9	126,8	+20,1	+21,0	+10,9	+9,4

По данным таблицы 7 фондовооруженность за 2006 год увеличилась на 20,1 тыс. руб. или на 21,0%.,за 2007 год увеличилась на 10,9 тыс. руб. или на 9,4%.

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния ОФ, для этого рассчитываются следующие показатели: коэффициент обновления (Кобн); коэффициент выбытия (Кв); коэффициент прироста (Кпр); коэффициент износа (Кизн); коэффициент годности (Кг); средний возраст оборудования.

Таблица 8

Данные о движении и техническом состоянии основных средств ПО «Надежда» в 2005-2006 гг.

Показатель	Годы	Изменение
	2005	2006
			+, -	%
Степень обновления, %	12,5	20,8	+8,3	+66,4
Коэффициент выбытия	0,03	0,02	-0,01	-33,3
Коэффициент прироста	0,12	0,24	+0,12	+100,0
Коэффициент износа	0,38	0,32	-0,06	-15,8
Коэффициент технической годности	0,63	0,68	+0,05	+7,9
Средний возраст оборудования, лет	4,2	4,0	-0,2	+5,0

Данные таблицы 8 показывают, что за 2006 год техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

Таблица 9

Данные о движении и техническом состоянии основных средств ПО «Надежда» в 2006-2007 гг.

Показатель	Годы	Изменение
	2006	2007
			+, -	%
Степень обновления, %	20,8	10,2	-10,6	-51,0
Коэффициент выбытия	0,02	0,02	-	-
Коэффициент прироста	0,24	0,09	-0,15	-62,5
Коэффициент износа	0,32	0,32	-	-
Коэффициент технической годности	0,68	0,68	-	-
Средний возраст оборудования, лет	4,0	4,0	-	-

Данные таблицы 9 показывают, что за 2007 год техническое состояние основных средств на предприятии ухудшилось за счет уменьшения ввода в эксплуатацию нового оборудования.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных фондов используем показатели:

фондоотдачи (отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов),

фондоёмкости (обратный показатель фондоотдачи),

рентабельности (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств).

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных фондов показатель фондоотдачи определяется по всем основным фондам, фондам производственного назначения, активной их части (машинам и оборудованию).

При расчете показателей фондоотдачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продукции надо скорректировать на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств - на их переоценку.

Таблица 10

Показатели использования основных средств ПО «Надежда» в 2005-2007 гг.

Показатель	Годы	Изменение 2006 от 2005	Изменение 2007 от 2006
	2005	2006	2007	+;-	%	+;-	%
Фондорентабельность,%	8,73	11,09	8,29	+2,36	+27,0	-2,8	-25,2
Фондоотдача, руб.	13,03	11,67	11,63	-1,36	-10,4	-0,04	-0,3
Фондоемкость, руб.	0,07	0,09	0,08	+0,02	+28,6	-0,01	-11,1

По данным таблицы 10 видно, что за 2006 год в ПО «Надежда»: фондорентабельность выросла на 2,36%; фондоотдача снизилась на 1,26 руб.; фондоемкость выросла на 0,02 руб.; за 2007 год - фондорентабельность уменьшилась на 2,8%; фондоотдача снизилась на 0,04 руб.; фондоемкость снизилась на 0,01 руб.

После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных фондов более подробно рассмотрим степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования.

Под производственной мощностью предприятия подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими коэффициентами:

общий коэффициент;

интенсивный коэффициент;

экстенсивный коэффициент.

В таблице 11 представлен анализ степени использования производственных мощностей ПО «Надежда».

Таблица 11

Степень использования производственных мощностей ПО «Надежда» в 2005-2006 гг.

Показатель	Годы	Изменение 2006 от 2005	Изменение 2007 от 2006
	2005	2006	2007
Общий коэффициент	0,8	1,1	1,1	+0,3	-
Интенсивный коэффициент	0,8	1,1	1,1	+0,3	-
Экстенсивный коэффициент	0,23	0,23	0,23	-	-

В 2006 году в ПО «Надежда» происходит некоторое улучшение использования производственных мощностей, за 2007 год степень использования производственных мощностей - не изменилась. Анализ работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его численности, времени работы и мощности.

Различают оборудование наличное и установленное (сданное в эксплуатацию), оборудование, которое фактически используется в производстве, и которое находится в ремонте и на модернизации, и резервное. Наибольший эффект достигается, если по величине первые три группы оборудования приблизительно одинаковы.

Для характеристики степени привлечения оборудования в производство используем следующие показатели:

коэффициент использования парка наличного оборудования;

коэффициент использования парка установленного оборудования.

Таблица 12

Степень привлечения оборудования в производство ПО «Надежда» в 2005-2007 г.г.

Показатель	годы	Изменение 2006 от 2005	Изменение 2007 от 2006
	2005	2006	2007
Коэффициент использования парка наличного оборудования	0,96	0,98	0,99	+0,02	+ 0,01
Коэффициент использования парка установленного оборудования	0,99	0,99	1	-	+ 0,01

В 2006 году в ПО «Надежда» наблюдается высокая степень привлечения оборудования в деятельность предприятия, в 2007 году - продолжает сохраняться высокая степень привлечения оборудования в деятельность предприятия.

2.3 Методы начисления амортизации

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

По используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется.

По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом применительно к порядку.

По объектам жилищного фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;

при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

На исследуемом предприятии в настоящее время применяется только линейный способ начисления амортизации, поэтому именно этот способ мы рассмотрим более детально.

Линейный метод погашения первоначальной стоимости объекта предусматривает равномерное включение в себестоимость продукции (работ, услуг) этой стоимости в течение всего срока его службы. Результат использования данного объекта в период эксплуатации не имеет никакого значения, поскольку норма амортизации остается постоянной.

Поэтому досрочное списание его в силу форс-мажорных обстоятельств, подтвержденных в установленном порядке, предопределяет прямой убыток для организации, размер которого тем выше, чем раньше он выбывает из эксплуатации.

При применении линейного метода норма амортизации определяется исходя из срока полезного использования, который, в большинстве случаев, устанавливается согласно Классификатора.

Для примера рассмотрим начисление амортизации по торговому оборудованию, приобретенной ПО «Надежда» в июле 2006 г.

Согласно ОКОФ код данного объекта 142925000. Согласно Классификатора основных средств, данное оборудование входит в пятую группу основных средств, срок полезного использования которых составляет свыше 7 и до 10 лет включительно, а в паспортных данных (т.е. данных завода-изготовителя), срок полезного использования данного объекта установлен в 10 лет. Норма амортизации по станку была рассчитана исходя из срока полезного использования в 10 лет, а месячная норма амортизации составила:

27992,3 руб. : 10 лет : 12 мес. = 233,27 руб.

Это значит, что за 10 лет стоимость станка будет равными частями перенесена на издержки производства и обращения. Ежемесячно, с месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к учету, бухгалтер предприятия будет производить начисления амортизации по этому станку в размере 233,27 руб.. Начисление амортизации закончится с месяца, следующего за месяцем выбытия (реализации, продажи, списания объекта основного средства) или месяца, следующего за месяцем, в котором истечет срок полезного использования объекта.

Амортизационные отчисления включаются в себестоимость продукции и реализуются при ее продаже. Размер амортизационных отчислений (в процентах к балансовой стоимости основных фондов) представляет собой норму амортизации (устанавливаются из расчета возмещения стоимости и накопления средств для последующего полного и частичного их восстановления). Норма амортизации представляет отношение годовой суммы амортизации к первоначальной стоимости какого - либо средства труда, выраженное в процентах и считается по формуле:

НА=Фб-Фл/Фб*Тн*100%, (12)

где Фб - балансовая стоимость;

Фл - ликвидационная стоимость;

Тн - нормативный срок службы средств труда.

Уровень амортизации зависти от каждой составляющей этой формулы, но главной величиной является нормативный срок службы средств труда. Нижним пределом нормы амортизации является срок износа средств труда, при котором последующий капитальный ремонт становится не нужен. Верхний предел нормы амортизации обусловлен наименьшим сроком службы основных фондов, при котором экономический эффект замены действующих фондов новыми превышает эффективность их модернизации и ремонта.

Существует классификация методов начисления амортизации. Во - первых, их можно разделить на обычную и ускоренную амортизацию. Обычная амортизация, в свою очередь делится на:

равномерно-прямолинейную (происходит равномерное списание стоимости основных фондов в течение установленного срока его службы),

в зависимости от срока службы

в зависимости от произведенной работы.

Ускоренная амортизация бывает равномерно-прямолинейной, регрессивной, прогрессивной и прогрессивно-регрессивной. Регрессивные методы можно подразделить на метод уменьшающегося остатка и кумулятивный метод. Суть кумулятивного метода в том, что ежегодные суммы амортизационных отчислений определяются от постоянно уменьшающейся неамортизированной стоимости, годовые суммы амортизации также уменьшаются с увеличением срока службы. По кумулятивному методу за первые три года списывается 80% стоимости и происходит полное списание балансовой стоимости в течение нормативного срока службы. В основе прогрессивного метода лежит постоянное возрастание из года в год среднего уровня амортизации, исчисляемой по отношению к первоначальной стоимости основных фондов. При использовании прогрессивного - регрессивного метода в первые два года освоения новой техники практикуется низкая норма амортизации, но затем она быстро возрастает и в последующие годы осуществляется по регрессивной шкале.

В соответствии с учетной политикой ПО «Надежда» по амортизационному имуществу применяется линейный метод начисления амортизации к восстановительной стоимости по каждому объекту по всем амортизационным группам в соответствии с 25 главой НК и Постановлением Правительства от 01.01.2002г № 1 без применения понижающего коэффициента [3, 4].

Cрок полезного использования, метод начисления амортизации определяются техническими специалистами по согласованию с бухгалтером и утверждается руководителем организации.



Таблица 13

Размер начисленной амортизации по основным средствам ПО «Надежда» в 2005-2007гг. по состоянию на конец года (тыс. руб.)

Вид основных средств	Годы	Изменение (+-)
	2005	2006	2007
				2007 г. к 2005 г.	2007 г. к 2006 г.
Здания и сооружения	2237	2399	2547	310	148
Машины, оборудование, транспортные средства	332	506	549	217	43
Другие виды основных средств	408	357	460	52	103
Амортизация основных средств, всего	2977	3262	3556	579	294

На рисунке 3 представлен размер начисленной амортизации по основным средствам в 2005-2007г.г. по состоянию на конец года.

По основным средствам стоимостью до 20 тыс. руб. включительно амортизация не начисляется. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

Рис. 3. Размер начисленной амортизации по основным средствам ПО «Надежда» в 2005-2007г.г. по состоянию на конец года

По основным средствам, введенным в эксплуатацию до вступления в силу 25 главы НК, полезный срок их использования устанавливается самостоятельно по состоянию на 1 января 2002 года с учетом классификации основных средств, определенных Правительством РФ и сроков полезного использования по амортизационным группам, установленным статьей 25 НК [4]. Начисления амортизации производится исходя из остаточной стоимости указанного имущества и нормы амортизации (исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования), установленной в соответствии с п.4 ст.259 НК [4].

Амортизационные основные средства, срок фактической амортизации которых больше, чем срок полезного использования указанных амортизируемых основных средств, установленный в соответствии с требованиями статьи 258 НК, на 1.01.02г. выделяются в отдельную амортизационную группу в оценке по остаточной стоимости и включаются в состав расходов в целях налогообложения равномерно в течение 7 лет [4].

2.4 Анализ использования основных фондов

Одним из важнейших факторов повышения эффективности управления основными фондами является проведение анализа обеспеченности основными фондами в необходимом количестве и ассортименте, а также более полное и эффективное их использование.

Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных фондов.

Источники данных для анализа: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф. 11 «Отчет о наличии и движении основных средств», ф. БМ «Баланс производственной мощности», ф. N 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования», ф. N 1 - переоценка, ф. N 2-кс «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений», инвентарные карточки учета основных средств и др.

По данным таблицы 14 можно сделать вывод, что в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличился размер основных фондов на 1945 тыс. руб., в том числе зданий на 1111 тыс. руб., машин и оборудования на 830 тыс. руб., производственного инвентаря на 15 тыс. руб.

Таблица 14

Анализ состава и структуры основных средств ПО «Надежда» по состоянию на конец года в 2005-2006 гг.

Основные фонды	Годы	Изменение (+, -)
	2005	2006
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Здания	4435	54,5	5546	55,0	+1111	+0,5
Сооружения	-	-	-	-	-	-
Машины и оборудование	1403	17,2	2233	22,1	+830	+4,9
Транспортные средства	866	10,6	855	8,5	-11	-2,2
Производственный и хозяйственный инвентарь	1437	17,7	1452	14,4	+15	-3,3
Другие виды основных средств	-	-	-	-	-
Всего основных фондов	8141	100,0	10086	100,0	+1945	-

В структуре основных фондов доля зданий увеличилась на 0,5%, доля машин и оборудования - на 4,9%, доля транспортных средств снизилась на 2,2%, доля производственного инвентаря - на 3,4%.

Рассмотрим состав и структуру основных фондов ПО «Надежда» в 2006-2007 г.г

По данным таблицы 15 можно сделать вывод, что в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличился размер основных фондов ПО «Надежда» на 949 тыс. руб. в основном за счет увеличения стоимости зданий на 404 тыс. руб., машин и оборудования на 661 тыс. руб.

В структуре основных фондов доля зданий относительно уменьшилась на 1,1%, доля транспортных средств - на 1,8%, доля производственного и хозяйственного инвентаря - на 1,2%. Доля машин и оборудования увеличилась на 4,1%.

Таблица 15

Анализ состава и структуры основных средств ПО «Надежда» по состоянию на конец года в 2006-2007 г.г.

Основные фонды	Годы	Изменение (+, -)
	2006	2007
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Здания	5546	55,0	5950	53,9	+404	-1,1
Сооружения	-	-	-	-	-	-
Машины и оборудование	2233	22,1	2894	26,2	+661	+4,1
Транспортные средства	855	8,5	739	6,7	-116	-1,8
Производственный и хозяйственный инвентарь	1452	14,4	1452	13,2	-	-1,2
Другие виды основных средств	-	-	-	-	-	-
Всего основных фондов	10086	100,0	11035	100,0	+949	-

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Различные сроки службы отдельных составных частей основных средств обусловливают необходимость их периодического обновления. При этом используются различные методы обновления износившихся конструктивных элементов, в том числе их замена новыми и восстановление старых деталей. Такое обновление основных средств, вызванное общественно необходимым, закономерным износом, называется ремонтом. Затраты на проведение ремонта являются частью затрат по поддержанию основных производственных фондов в дееспособном состоянии.

Ремонт основных фондов, как правило, производится по плану в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта (ППР). План составляется по видам основных фондов в денежном выражении, предусматривает обслуживание, текущий и средний, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных фондов. Отнесение работ к тому или иному виду ремонта зависит от сложности и продолжительности работ, их трудоемкости. Если объект состоит из нескольких частей, имеющих разные сроки полезного использования, замена каждой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта. Работы по капитальному ремонту имеют следующие особенности: при ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, проводятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена всех изношенных деталей и узлов на новые, более современные или их восстановление, сборка, регулирование и испытание агрегата. При ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим.

Затраты на ремонт основных фондов отражаются в соответствующих первичных документах по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по капитальному и другим видам ремонта и других расходов. Ремонт основных фондов может осуществляться собственными силами предприятия (хозяйственный способ) или путем привлечения специализированных организаций (подрядный способ). Отнесение ремонтных работ к тому или иному способу их выполнения должно быть подтверждено соответствующими документами: договором на проведение ремонта, актом приемки выполненных работ, распоряжениями по предприятию, сметой затрат на ремонт и другими документами. Затраты на проведение ремонта всех видов основных средств включаются в себестоимость продукции только при условии, что ремонтируемые объекты имеют производственное назначение, введены в эксплуатацию и участвуют в производственном процессе.

Необходимо работы по ремонту отличать от других видов работ по модернизации, техническому перевооружению и реконструкции, также связанных с восстановлением основных фондов. Модернизация оборудования и транспортных средств, в отличие от капитального ремонта, представляет собой их техническое совершенствование, которое способствует повышению производительности модернизируемого объекта. При модернизации оборудования достигается повышение его производственной мощности, быстроходности, точности обработки деталей, уровня механизации и автоматизации. Работы по техническому перевооружению направлены, прежде всего, на обновление активной части основных фондов (машин, оборудования, транспортных средств), а работы по реконструкции способствуют обновлению не только активной, но и пассивной части (зданий и сооружений).

Затраты на модернизацию, техническое перевооружение и реконструкцию объектов основных фондов не включаются в себестоимость продукции, а относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта и на добавочный капитал. Это связано с тем, что включение подобных затрат в себестоимость продукции приводит к занижению налогооблагаемой прибыли. Однако такое включение затрат в первоначальную стоимость объектов осуществляется только в том случае, если после окончания модернизации и технического перевооружения эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели (срок полезного использования, производственную мощность объекта, качество применения и т. п.). Если затраты на модернизацию и техническое перевооружение не увеличивают стоимость основных фондов, т. е. не улучшают их технические характеристики, то они списываются на текущие затраты предприятия.

Порядок оформления списания основных фондов регламентируется типовой инструкцией. Причинами выбытия основных фондов являются:

моральный и физический износ или прекращение их использования по назначению;

реализация (продажа) или безвозмездная передача;

передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

строительство, расширение, реконструкция и техническое перевооружение отдельных цехов, участков, когда заменяется оборудование;

ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях вследствие утраты.

Если списание объекта основных фондов производится в результате его продажи, то выручка от реализации принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации. Факт списания основных фондов должен быть оформлен приказом руководителя организации и актом ликвидации, подписанным членами ликвидационной комиссии. При этом акт должен содержать следующие данные: год изготовления или постройки объекта; дату поступления на предприятие; дату ввода в эксплуатацию; первоначальную стоимость объекта (для переоцененных объектов -- восстановительную стоимость); сумму начисленного износа; количество проведенных капитальных ремонтов, а также причины списания и возможность использования отдельных узлов, деталей списываемого объекта.

При списании автотранспортных средств дополнительно указывается в акте списания пробег автомобиля, а также технические характеристики агрегатов и деталей автомобиля и возможность дальнейшего их использования. В тех случаях, когда объект основных средств списывается вследствие аварии, то к акту о списании прилагается копия акта об аварии.

В соответствии с учетной политикой ПО «Надежда» списание собственных основных фондов, пришедших в негодность, производится комиссией, назначенной руководителем.

Арендуемые основные фонды, пришедшие в негодность, списываются по согласованию с арендодателем.

Затраты на проведение ремонта основных фондов учитываются в составе прочих расходов в периоде, в котором произведены ремонтные работы, в размере, не превышающем 10 процентов первоначальной (восстановительной стоимости) амортизируемых основных средств. Расходы на ремонт, превышающие вышеуказанный лимит, включаются в состав прочих расходов равномерно в течение последующих пяти лет при ремонте объектов 4-10 амортизационных групп, в течение срока полезного использования объектов 1-3 амортизационных групп (гл.25 НК РФ, ст.260) [4].

В таком же порядке учитываются в составе прочих расходов затраты на проведение ремонта арендуемых основных фондов.

Первоначальная (восстановительная) стоимость и срок полезного использования арендуемых основных фондов указаны в акте приемки - передачи основных средств в аренду.

Таблица 16

Стоимость выбывших основных фондов в 2005-2007 гг. (тыс. руб.)

Вид основных средств	Годы
	2005 год	2006 год	2007 год
Здания	160	112	-
Сооружения	-	-	-
Машины и оборудование	-	26	61
Транспортные средства	15	11	116
Производственный и хозяйственный инвентарь	5	-	-
Всего выбыло	180	149	177

На рисунке 4 представлена стоимость выбывших основных фондов ПО«Надежда» в 2005-2007 г.г.

В ПО «Надежда» за 2005 год выбыло зданий на сумму 160 тыс. руб., транспортных средств на 15 тыс. руб., производственного и хозяйственного инвентаря на 5 тыс. руб. Итого сумма выбывших основных средств в 2005 году составила 180 тыс. руб.

За 2006 год выбыло зданий на сумму 112 тыс. руб., машин и оборудования на сумму 26 тыс. руб., транспортных средств на 11 тыс. руб. Итого сумма выбывших основных средств составила 149 тыс. руб.

Рис. 4. Стоимость выбывших основных фондов ПО «Надежда» в 2005-2007 гг.

За 2007 год выбыло машин и оборудования на 61 тыс. руб., транспортных средств на 116 тыс. руб. Итого сумма выбывших основных средств составила 177 тыс. руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что в ПО «Надежда» управление основными фондами осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия. Для более эффективного управления основными фондами на предприятия осуществляется анализ обеспеченности основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

При проведении анализа использования основных фондов было выявлено, что в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличился размер основных фондов на 1945 тыс. руб., в том числе зданий на 1111 тыс. руб., машин и оборудования на 830 тыс. руб., производственного инвентаря на 15 тыс. руб.

В 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличился размер основных фондов ПО «Надежда» на 949 тыс. руб. в основном за счет увеличения стоимости зданий на 404 тыс. руб., машин и оборудования на 661 тыс. руб.

В структуре основных фондов доля зданий относительно уменьшилась на 1,1%, доля транспортных средств - на 1,8%, доля производственного и хозяйственного инвентаря - на 1,2%. Доля машин и оборудования увеличилась на 4,1%.

За 2006 год техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления. Однако за 2007 год техническое состояние основных средств на предприятии ухудшилось за счет уменьшения ввода в эксплуатацию нового оборудования.

За 2006 год в ПО «Надежда» фондорентабельность выросла на 2,36%, фондоотдача снизилась на 1,26 руб., фондоемкость выросла на 0,02 руб.

За 2007 год в ПО «Надежда» фондорентабельность уменьшилась на 2,8%, фондоотдача снизилась на 0,04 руб., фондоемкость снизилась на 0,01 руб.



3. Пути повышения эффективности использования основных фондов предприятия

3.1 Совершенствование системы управления основными фондами

Для совершенствования системы управления основными фондами в ПО «Надежда» можно использовать компьютеризированные системы управления.

Компьютеризированная система управления основными фондами - это совокупность управляемого объекта или процесса и устройства управления, к которому относится комплекс средств приема, сбора и передачи информации и формирования управляющих сигналов и команд. При этом действие компьютеризированной системы управления основными фондами направлено на улучшение и поддержание работы процесса или объекта. В некоторых случаях без АСУ вообще невозможно решение задачи в силу сложности процесса управления.

Компьютеризированная система управления основными фондами, с точки зрения логики их функционирования, решают три задачи:

Сбор информации об управляемом объекте;

Обработка информации;

Выдача управляющих воздействий в той или иной форме.

В зависимости от вида системы, управление представляет собой воздействия на физическом или информационном уровне, направленные на поддержание или улучшение функционирования управляемого объекта в соответствии с имеющейся программой или целью управления.

Автоматизация систем управления осуществляется с помощью вычислительной техники. В зависимости от степени участия человека в управлении, системы управления можно классифицировать следующим образом:

Автоматические;

Полуавтоматические;

Автоматизированные.

Автоматизированная система не исключает, а наоборот, предполагает участие человека в управлении системой и принятие человеком ключевых решений, в то время как автоматические системы управления исключают участие человека в управлении объектом. Полуавтоматическая система может рассматриваться как вариант автоматической системы, в которой уровень развития техники еще не позволяет исключить человека из контуров системы управления.

Центральным ядром системы управления, с помощью которого осуществляется ее автоматизация, является вычислительная машина. Возможны два способа взаимодействия между ЭВМ, объектом управления и органом управления.

В первом случае ЭВМ используется, как правило, для решения отдельных периодически повторяющихся трудоемких задач. Сбор информации ведется вручную, так же осуществляется и подготовка документов с управляющими воздействиями. Подобная система может быть названа системой обработки данных. Обращение пользователей к системам обработки данных чаще всего приводит к обновлению информации; вывод информации может вовсе отсутствовать или представлять собой результат программной обработки хранимых сведений, а не сами сведения. Примером системы обработки данных может быть система сберегательного банка города. Она содержит сведения о вкладах жителей города, большинство обработок банковской информации предполагает обновление сумм вкладов, расчет процентов, подведение итогов за некоторый период работы и т.п.

Во втором случае основная информация о состоянии управляемого объекта собирается автоматически машиной (в общем случае - вычислительным центром). ЭВМ перерабатывает поступающую информацию и в том или ином виде готовит выходную документацию, после чего выносится решение о воздействии на объект. Автоматизированные системы управления классифицируют также в зависимости от вида выдаваемой ими выходной документации. Последняя может быть представлена в виде:

1) Переработанной, упорядоченной совокупности сведений об управляемом объекте. На основании их человек (или группа людей) принимает решение о характере воздействия на объект. Это свойственно системе обработки данных, но не собственно автоматизированной системе.

2) Совокупности рекомендаций (вариантов решения) относительно характера воздействия на управляемый объект. Окончательное решение в данном случае принимает человек. Такая реализация наиболее типична для автоматизированных систем управления.

Так, в ПО «Надежда» можно использовать автоматизированные системы управления - компьютерные программы «1С: Предприятие», «Интегральный аналитический комплекс» («Aurea Mediocritas») и другие.

В компьютерной программе «1С: Предприятие» задачи управления основными фондами решают несколько модулей. Особо стоит остановиться на модулях «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции».

Первый может использоваться руководителем и специалистами финансово-экономического отдела, и предназначен для автоматизации движения основных средств. Здесь комплексно, в едином информационном пространстве поддерживается классический цикл управления основными фондами предприятия.

Модуль «Операции» предназначен для автоматизации оперативного управления основными фондами.

Его средствами поддерживается весь спектр задач оперативного управления основными фондами: сбор и формирование заявок на замену оборудования из функциональных подразделений; утверждение и согласование заявок; принятие решения о покупке оборудования, материалов и т.д.; построение и балансировка графика замены оборудования; получение фактических данных о движении основных фондов.

Для оценки состояния основных фондов предприятия предназначен эффективный инструмент -- модуль «Хозяйственный анализ». Его использование обеспечивает поддержку задач, связанных с оценкой состояния основных фондов предприятия: импорт входной отчетности, ее классификация и построение иерархии входной отчетности; консолидация отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия; обработка отчетности; получение, интерпретация и анализ итоговой аналитической отчетности.

Обработка отчетности кроме всего прочего включает контроль ее целостности, приведение к соответствующим стандартам и генерацию различных показателей.

В модуле «Хозяйственный анализ» анализ производится на основе данных внешней отчетности (баланса предприятия, отчетов о прибылях и убытках, финансовых результатах и др.), а также любой другой финансовой информации. Вся входная информация контролируется на предмет непротиворечивости (целостности) путем взаимной увязки показателей.

Анализ состояния основных средств может производиться по нескольким методикам, позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью различных формул. Среди доступных индикаторов - коэффициенты технического состояния основных фондов, фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность.

В модуле поддерживается временной и структурный анализ данных показателей, обеспечиваются преобразование и настройка отчетности на любые стандарты, в том числе и международные.

Применение в ПО «Надежда» компьютерной программы «1С: Предприятие» для управления основными фондами и использование модулей «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции» для анализа и управления основными фондами значительно облегчают труд и позволяют использовать современные и эффективные модели и методы для подготовки выверенных управленческих решений.

Для планирования и анализа финансово-хозяйственного положения предприятия можно также использовать автоматизированные программы, с помощью которых рассчитываются основные коэффициенты и показатели финансово-хозяйственного состояния предприятия, и дается заключение.

Анализ финансово-хозяйственного положения ПО «Надежда» можно проводить с помощью программы «Интегральный аналитический комплекс» («Aurea Mediocritas»).

Данная программа позволяет, введя только данные бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и формы №5, вычислить основные показатели оценки технического состояния основных фондов предприятия, финансово-хозяйственного состояния, финансовой устойчивости предприятия.

Стоимость ввода данных программ составляет 20-30 тыс. руб. Однако использование вышеуказанных программ поможет:

более точно и своевременно получать результаты о техническом состоянии основных фондов ПО «Надежда»,

вычислить степень использования производственной мощности, степень привлечения наличного оборудования,

осуществить характеристику степени экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования,

получить результаты об устойчивости состояния предприятия, показатели платежеспособности, финансовой независимости, эффективности функционирования фирмы.

3.2 Направления улучшения использования основных фондов

Любому предприятию необходимо искать и использовать на практике способы улучшения использования основных фондов. Так как это ведет не только к повышению эффективности функционирования предприятия, но и к росту финансового результата деятельности предприятия, улучшению финансового состояния и укреплению финансовой устойчивости.

На рисунке 5 представлены основные направления улучшения использования основных фондов.

		Направления улучшения использования основных фондов
Моделирование учетной политики		Аналитическая работа с основными фондами		Поиск путей повышения эффективности использования основных фондов		Использование внутрихозяйственных резервов

Рис.5. Основные направления улучшения использования основных фондов

Важную роль в организации структуры управления основными фондами и улучшения их использования играет учетная политика предприятия.

B каждой отрасли основные производственные фонды учитываются в соответствии с ее спецификой. Учет наличия и движения фондов необходим для того, чтобы знать ситуацию по обеспеченности ими предприятия, что позволяет ему выпускать продукцию в объеме и в сроки, требуемые рынком.

Учетная политика предприятия -- это совокупность выбранных им способов учета наличия и движения основных производственных фондов. Она осуществляется различными службами предприятия (главного инженера, механика, планово-экономической, бухгалтерией) на основе первичного наблюдения, стоимостного измерения и итогового обобщения факторов хозяйствования с ОПФ, а также при помощи ведения дефектных ведомостей и т.д.

Цель учетной политики предприятия -- обеспечить его руководству и соответствующим подразделениям возможность объективно судить о наличии и движении основных производственных фондов и об их влиянии на формирующиеся затраты по выпуску продукций.

Движение средств на ремонт показывается, например, по одной из трех схем финансирования ремонта основных средств, предусмотренных планом счетов:

включение фактических затрат в себестоимость продукция по мере производства ремонта;

создание ремонтного фонда по нормативам отчислений, которые рассчитываются предприятием самостоятельно;

отнесение фактических затрат на счет расходов будущих периодов с последующим равномерным списанием.

Различие между этими схемами связано е тем, в каком учетном периоде происходит данное включение: в том же периоде, когда произведен ремонт; в периоде, предшествующем ремонту; в периоде, следующим за производством ремонта. Каждый из вариантов финансирования ремонта основных фондов по-своему влияет на исчисление конечного финансового результата деятельности предприятия - прибыли.

Учет наличия и движения основных фондов ведется службами главного инженера, механика, планового отдела и другими в натуральной форме в показателях, соответствующих особенностям каждой группы ОПФ и их сущностной характеристике.

Например, для зданий натуральными показателями являются их число, общая и полезная площадь в квадратных метрах, для рабочих машин -- число единиц, мощность, вид и возраст и т.д.

Для более полной характеристики состояния средств труда следует проводить аттестацию каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический и организационный уровни, условия труда и техника безопасности. Подобный учет позволяет не только знать состояние и движение ОПФ по видам групп, что позволяет судить о том, как складывается производственная и технологическая структура фондов, но и наметить пути их эффективного развития, чтобы обеспечить наивысшую производительность труда. Денежная оценка наличия и движения основных производственных фондов необходима для формирования политики в области ведения экономики предприятия, направленной на повышение эффективности его производства и конкурентоспособности.

Денежная оценка ведется по первоначальной стоимости, восстановительной, а также в остаточной (восстановительная стоимость минус износ).

Учет по первоначальной стоимости позволяет, с одной стороны, в каждый момент времени знать величину возмещения капитала, авансированного на покупку ОПФ, а с другой -- величину амортизация. Последнюю, как уже указывалось ранее, необходимо знать, чтобы производить накопление денежных средств для последующего полного или частичного воспроизводства ОПФ. Вместе с тем следует иметь в виду, что оценка фондов по первоначальной стоимости (фактические затраты на время их приобретения и установки) на момент инвентаризации не отражает действительную стоимость фондов. Это объясняется рядом обстоятельств:

инфляцией, которая присуща всем экономическим системам;

несопоставимостью стоимостей основных производственных фондов из-за их разновременного приобретения и ввода в эксплуатацию;

износом основных производственных фондов, причем различным по группам основных производственных фондов.

Для того чтобы избежать несопоставимости основных фондов, приобретенных в разное время, следует применять так называемую восстановительную стоимость, которая представляет собой сумму затрат, необходимых для их воспроизводства при действующих рыночных ценах. Иными словами, ее определяют на основе реально сложившихся к моменту проведения переоценки условий воспроизводства основных производственных фондов.