Управление основными фондами предприятия

Остаточная стоимость -- первоначальная или восстановительная стоимость основных фондов за вычетом износа. На практике для получения представления о наличии и движении основных фондов используют их балансовую стоимость, представляющую собой первоначальную стоимость за вычетом накопленного износа. Она берется из годового баланса и показывает наличие и движение основных средств на данный год. В нее включается сумма производственных расходов на строительство, приобретение, доставку, установку и монтаж различных видов основных фондов, а также налог на добавленную стоимость. Балансовая стоимость позволяет также судить и величине невозмещенного авансированного капитала.

Производственная структура основных фондов и ее изменение за тот или иной отрезок времени дают возможность характеризовать технический уровень предприятия и эффективность использования капитальных вложений в основные фонды. В частности, чем выше в составе основных фондов удельный вес машин, оборудования и других элементов активной части основных фондов, тем больше продукции будет произведено на каждый рубль основных фондов.

ПО «Надежда» должно быть заинтересовано в повышении доли машин и оборудования -- наиболее активной части основных фондов и в снижении удельного веса, прежде всего зданий и хозяйственного инвентаря без ущерба для эффективного функционирования производственного процесса.

Почти каждое предприятие может улучшить структуру основных производственных фондов за счет повышения доли производственного оборудования. Это возможно благодаря более рациональной расстановке оборудования внутри цехов, размещения его на открытых площадках, где это возможно, а также выноса с производственных площадей непроизводственных служб (складов, контор и т.д.) и размещения на них дополнительного количества оборудования.

Аналитическая работа с основными фондами предприятия является одним из направлений повышения эффективности управления основными фондами.

Основные средства предприятий формируются в результате:

капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения);

взноса учредителей в уставный капитал предприятия;

аренда, лизинг;

внутреннее перемещение;

в порядке безвозмездной передачи другими хозяйствами.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

списания в случае морального и (или) физического износа;

передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

по другим причинам.

Основным регистром аналитической работы по данным видам операций являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений, по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) -- дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

Таким образом, аналитическая работа с основными фондами является важным элементом управления основными фондами, так как помогает следить за состоянием, движением и использованием основных фондов предприятия.

Одной из наиболее важных задач развития предприятия является повышения эффективности использования основных фондов в ПО «Надежда» и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные фонды.

Увеличение объемов реализации продукции в ПО «Надежда» может быть достигнуто за счет:

ввода в действие основных фондов и производственных мощностей;

улучшения использования действующих основных фондов и производственных мощностей.

Прирост основных фондов и производственных мощностей предприятий достигается благодаря новому строительству, а также реконструкции и расширению действующих предприятий.

Реконструкция и расширение действующих предприятий, являясь источником увеличения основных фондов и производственных мощностей предприятий, одновременно позволяют лучше использовать имеющийся производственный аппарат.

Решающую часть прироста продукции в целом по предприятию получают с действующих основных фондов и производственных мощностей, которые в несколько раз превышают ежегодно вводимые новые фонды и мощности.

Как показал анализ, улучшение использования действующих основных фондов и производственных мощностей в ПО «Надежда», в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

повышению экстенсивности их нагрузки. Более интенсивное использование производственных мощностей и основных фондов достигается, прежде всего, за счет технического совершенствования последних.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

В заключение рассчитываем резервы увеличения реализации товаров, фондоотдачи и фондорентабельности. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

Например, резервы увеличения реализации продукции ПО «Надежда» за счет ввода в действие нового оборудования определяют умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

Р ВПк = Р К * ГВ_ф = Р К * Д_ф * Ксм_ф * П_ф * СВ_ф (13)

Так при введении еще 20 штук магазинного оборудования ПО «Надежда» мы получим резерв в размере 720 тыс. руб. (36 * 20)

Сокращение целодневных простоев оборудования в общепите приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы:

Р ВПд = К_в * Р Д * ДВ_ф = К_в * Р Д * Ксм_ф * П_ф * СВ_ф (14)

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства общепита, необходимо возможный прирост последней умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку (СмВ):

Р ВП_КСМ = К_в * Д_в * Р К_СМ * СмВ_ф = К_в * Д_в * Р К_СМ * П_ф * СВ_ф (15)

Р ВП_КСМ = 0,2 * 365 * 302 = 22046 тыс. руб.

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а, следовательно, и выпуск продукции общепита. Для определения величины этого резерва следует возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком СМ (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности):

Р ВП_п = СМ_в * Р П * СВ_ф = К_в * Д_в * К_СМв * Р П * СВ_ф (16)

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста последней за счет его модернизации более интенсивного использования, внедрения мероприятий НТП и т.д. Затем выявленный резерв повышения среднечасовой выработки надо умножить на возможное количество часов работы оборудования Тв (произведение возможного количества единиц, количества дней работы, коэффициента сменности, продолжительности смены):

Р ВП_св = Т_в * Р СВ_i = К_в * Д_в * К_СМв * П_в * Р СВ_i (17)

Резервы роста фондоотдачи -- это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовых остатков основных производственных фондов (ОПФ):

ВПф + Р ВП ВП_ф

Р ФО = ?????????????????? - ??????????? , (18)

ОПФф + ОПФ_д - р ОПФ ОПФ_ф

где Р ФО - резерв роста фондоотдачи;

Ф0_в, ФОф - соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи;

Р ВП - резерв увеличения производства продукции;

ОПФд - дополнительная сумма основных производственных фондов, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции;

Р ОПФ - резерв сокращения средних остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдачи в аренду ненужных и списания непригодных.

Р ФО =

Таким образом, можно увеличить объем выпуска и реализации на 8906 тыс. руб. и повысить фондоотдачу на 0,36 руб.



Заключение

Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования.

Творческое и добросовестное отношение работников к труду является важным условием улучшения использования основных фондов и производственных мощностей.

Известно, что от совершенства системы морального и материального стимулирования в значительной степени зависит уровень использования производственных мощностей и основных фондов. Анализ технико-экономических показателей промышленных предприятий, работающих в новых условиях планирования и экономического стимулирования, свидетельствует, что новый экономический механизм, в том числе введение платы за производственные фонды, пересмотр оптовых цен, применение нового показателя для определения уровня рентабельности, создание на предприятиях поощрительных фондов, способствуют улучшению использования основных производственных фондов.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования производственных мощностей и основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления предприятием, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.

Огромное значение в улучшении использования основных фондов и производственных мощностей имеет материальное стимулирование рабочих

Основные производственные фонды - это средства труда, которые целиком участвуют в процессе производства, но свою стоимость переносят на готовый продукт по частям.

Понятие «основные производственные фонды» (ОПФ) было введено в научный и хозяйственный оборот во времена централизованно-плановой системы хозяйствования. Они включают по вещественно-натуральной форме: здания и сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование (в том числе силовые: рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительную технику и т.п.), транспортные средства, инструмент производственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние зеленые насаждения и т.д.

ОПФ имеют денежную оценку и называются основными средствами.

В ПО «Надежда» управление основными фондами осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия. Для более эффективного управления основными фондами на предприятия осуществляется анализ обеспеченности основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

При проведении анализа использования основных фондов было выявлено, что в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличился размер основных фондов на 1945 тыс. руб., в том числе зданий на 1111 тыс. руб., машин и оборудования на 830 тыс. руб., производственного инвентаря на 15 тыс. руб.

В 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличился размер основных фондов ПО «Надежда» на 949 тыс. руб. в основном за счет увеличения стоимости зданий на 404 тыс. руб., машин и оборудования на 661 тыс. руб.

В структуре основных фондов доля зданий относительно уменьшилась на 1,1%, доля транспортных средств - на 1,8%, доля производственного и хозяйственного инвентаря - на 1,2%. Доля машин и оборудования увеличилась на 4,1%.

За 2006 год техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления. Однако за 2007 год техническое состояние основных средств на предприятии ухудшилось за счет уменьшения ввода в эксплуатацию нового оборудования.

За 2006 год в ПО «Надежда» фондорентабельность выросла на 2,36%, фондоотдача снизилась на 1,26 руб., фондоемкость выросла на 0,02 руб.

За 2007 год в ПО «Надежда» фондорентабельность уменьшилась на 2,8%, фондоотдача снизилась на 0,04 руб., фондоемкость снизилась на 0,01 руб.

В ПО «Надежда» управление основными фондами осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия. Для более эффективного управления основными фондами на предприятия осуществляется анализ обеспеченности основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полного и эффективного их использования.

Для совершенствования системы управления основными фондами в ПО «Надежда» можно использовать компьютеризированные системы управления.

Компьютеризированная система управления основными фондами, с точки зрения логики их функционирования, решают три задачи:

сбор информации об управляемом объекте;

обработка информации;

выдача управляющих воздействий в той или иной форме.

Так, в ПО «Надежда» можно использовать автоматизированные системы управления - компьютерные программы "1С: Предприятие", «Интегральный аналитический комплекс» («Aurea Mediocritas») и другие.

В компьютерной программе "1С: Предприятие" задачи управления основными фондами решают несколько модулей.

Проводя анализ финансово-хозяйственного положения ПО «Надежда» при помощи компьютерных технологий и программ, можно получить результаты о техническом состоянии основных средств, вычислить степень использования производственной мощности, степень привлечения наличного оборудования, осуществить характеристику степени экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования, получить результаты об устойчивости состояния предприятия, показатели платежеспособности, финансовой независимости, эффективности функционирования фирмы.

Улучшение использования действующих основных фондов и производственных мощностей в ПО «Надежда», в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

повышению экстенсивности их нагрузки. Более интенсивное использование производственных мощностей и основных фондов достигается, прежде всего, за счет технического совершенствования последних.

Одной из наиболее важных задач развития предприятия является обеспечение деятельности основными фондами, прежде всего за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные фонды.



Список использованных источников

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации: части I и II (Федеральный закон от 30.11.1994г №51-ФЗ и от 26.11.1996 г. №14-ФЗ в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральными законами), часть III (Федеральный закон от 26.11.2001г №146-ФЗ);

2. Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть 2 от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ

3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 23.07.98 г. № 123-ФЗ) «О бухгалтерском учете в РФ»

4. Налоговый Кодекс Российской Федерации: Часть I. Федеральный закон от 31.07.1998г №146-ФЗ в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральными Законами РФ; Часть II. Федеральный Закон от 05.08.2000г №117-ФЗ в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральными законами РФ.

5. Федеральный закон от 5 августа 2000 г. N 118-ФЗ (в редакции от 29 июля 2002 г.) «О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах»

6. Постановление Правительства № 1 от 01.01.2002 г. «Об утверждении классификатора основных средств»

7. Постановление Госкомстата РФ по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 359 «Общероссийский классификатор основных фондов»

8. Постановление Госкомстата РФ от 30.октября 1997 г. № 71а в редакции от 29.12.2000 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

9. Приказ Минфина РФ 13 июня 1995 г. № 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

10. Приказ Минфина от 20 июня 1998 № 33 (в ред. от 28 марта 2000 г.) «Методические указания по учету основных средств»

11. Приказ Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н. (в ред. от 24 марта 2000 г.) «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации»

12. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998, №60-н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

13. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999, №43-н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99«Бухгалтерская отчетность организации».

14. Приказ Минфина от 6 мая 1999 г. № 32 н (в редакции от 30 декабря 1999 г.) «Положение по бухгалтерскому чету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)».

15. Приказ Минфина от 6 мая 1999 г. № 33 н (в редакции от 30 декабря 1999 г.) «Положение по бухгалтерскому чету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)».

16. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению».

17. Приказ Минфина РФ от 3 марта 2001, № 26-н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 «Учет основных средств ».

18. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Письменная информация аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита», одобренный Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ пр. № 6 от 25.12.96 г.

19. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: Дело и сервис, 2006. - 255с.

20. Аналитические материалы информационной аналитической системы «Консалтинг Стандарт» // Финансовая газета-2007.-№4.-с.5

21. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств/В.П.Астахов - Р-н-Д.: ИЦ «МарТ», 2006.- 540 с.

22. Власова, В.М. Первичные документы - основа финансовой отчетности/В.М.Власова.- М.: Финансы и статистика, 2006. -389с.

23. Ковалев, В.В. Как читать баланс / Ковалев В.В., Патров В.В.- М.: Финансы и статистика, 2006. - 352с

24. Ковалева, О.В., Константинов, Ю.П. Экономика предприятия. - М.: Приор, 2005. - 320 с.

25. Коровин, А.В. Особенности финансового анализа в аудите/ Коровин А.В. //Финансы, № 8, 2000 - с.54

26. Лытнева Н.А. Учет просроченной дебиторской задолженности/ М.А.Лытнева, Е.А. Каштымова // Бухгалтерский учет, 2006, №3. - с.22.

27. Парушина Н.В.Анализ дебиторской и кредиторской задолженности./ Н.В.Парушина // Бухгалтерский учет, 2006, №6. - с.46.

28. Рянский А.С. Адаптация плана счетов бухгалтерского учета для нужд управленческого учета /А.С. Рянский// Главбух, №4-2007, с.15

29. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/Г.В. Савицкая - Минск: - ИП “Экоперспектива”, 2006 г.-498 с.

30. Теонов, С.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М: «Экспо», 2007 г. - 455 с.

31. Уваров, К.И. Проблемы анализа финансово-хозяйственной деятельности. СПб.: «Питер», 2006. - 600 с.

32. Финансовый анализ деятельности предприятия. Под.ред.проф. В.Г. Гетьмана. М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 520 с.

33. Бакаев, А.С. Изменения в нормативных документах по основным средствам// Аудиторские ведомости. - 2006. - № 6. - с.72.

34. Бакаев, А.С. О новом ПБУ 6/01 «Учет основных средств» //А.С.Бакаев- Консультант. - 2006. - № 4. - с.8.

35. Балаев, А. Формирование бухгалтерского учета: итоги за 2006 год./ А. Балаев// Финансовая газета.-2007.-№4-с.26-29

36. Воинов, В.Р. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01// Консультант бухгалтера . - 2006. - № 7, с.15.

37. Гейц, И.В. Изменения бухгалтерского учета объектов основных средств, доходов и расходов // Бухгалтерский учет и налоги (Налоговый справочник. - 2007 . - № 7

38. Гоголев, А.К. Способы расчета амортизации основных средств// Консультант. - 2007. - № 4. - с.15

39. Зуйков, И.С. Приобретение основных средств//И.С. Зуйков Бухгалтерский бюллетень. - 2007. - № 8. - С.40

40. Ивашкевич, В.Б. Анализ дебиторской задолженности/ В.Б.Ивашкевич // Бухгалтерский учет, 2006, №6, с.101.

41. Кирьянова, З.В. Теория бухгалтерского учета /З.В.Кирьянова.- М.: Финансы и статистика, 2008.- с.85

42. Ковалева, Д.Е. Основные средства: особенности исчисления НДС// Д.Е. Ковалева - Аудиторские ведомости. - 2007. - № 2. - С. 23

43. Козлов, В.М. Требования к оформлению первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете./ В.М.Козлов// Финансовая газета. Региональный выпуск,№4-2006, с.64

44. Медведев, Р. Оценка имущества в учете: конфликты и противоречия//Р.Медведев - Консультант. - 2006. - № 12. - С.65.

45. Новиков, С. Отражение в учете результатов переоценки основных средств// Аудитор. - 2007. - № 9. - С.42.

46. Померетник, Е.Б. Бухгалтерский учет и аудит./ Померетник, Е.Б., Мейксин М.С. : М-С-П -Герда-2006.-548с.

47. Сазонтов, С.Б. Списание основных средств //С.Б.Сазонтов Консультант. - 2007. - № 21.

48. Тишков, И.Е. Бухгалтерский учет./ Тишков, И.Е. Минск.: Высшая школа, 2000.-с.296

49. Тропаренко, В.Н. Учет основных средств на предприятии // Бухгалтерский учет , 2007, №2, 34 с.

50.Экономический анализ /Под ред. проф. Л.Т. Гиляровской. М.: ЮНИТИ, 2005.