Главная База знаний "Allbest" Экономика и экономическая теория Управление основными средствами компании

Управление основными средствами компании

Экономическая сущность основных фондов и их роль в осуществлении деятельности предприятия, теоретические и методические аспекты управления ими. Разработка системы и методика оценки эффективности управления основными фондами на исследуемом предприятии.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 28.12.2010
Размер файла 173,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

30

Курсовая работа

На тему: «Управление основными средствами компании»

Введение

В современных условиях деятельность предприятий, экономика России в целом и отдельных ее регионов подвержена риску, сопряженному с экономическим, политическим и социальным кризисами. Глобальные экономические и политические преобразования, происходящие с конца прошлого столетия, коснулись многих отечественных предприятий.

Под влиянием качественных изменений происходящих в экономике, для стабильного социально-экономического развития региона несомненные приоритеты принадлежат реформированию предприятий промышленного сектора народного хозяйства. Успешное решение задачи возрождения промышленного комплекса России, повышение уровня его конкурентоспособности является одним из важнейших условий обеспечения устойчивого экономического роста народного хозяйства.

Основные средства, являясь основной базой экономического потенциала предприятия, предопределяют его производственную мощность и технический уровень, а, следовательно, и эффективность производства. Данный тезис особенно актуален для предприятий промышленности, которые сосредоточили в структуре собственного имущества более четверти основных фондов, задействованных в производственном процессе. Особенностью управления основными фондами в переходный период явились постоянные дополнения и изменения к законодательным актам по ряду вопросов, которые долгое время оставались нерешенными из-за отсутствия опыта и неподготовленности многих сфер и структур к новым экономическим условиям. Явными проявлениями нерешенных проблем управления основными фондами стали спад производства, банкротство и признаки несостоятельности предприятий. Поэтому для дальнейшего успешного развития требуется эффективное управление основными средствами.

На современном этапе, в условиях стабилизирующейся экономики и повышающейся самостоятельности регионов, вопрос эффективности управления основными средствами на региональном уровне носит все более острый характер и занимает центральное место в экономической политике субъектов Российской Федерации. Проблема управления основными средствами становится актуальной для всех форм деятельности предприятий.

Необходимость разработки действенных мер в области эффективности управления основными средствами региона, как одного из инструментов, обеспечивающих решения комплекса задач, как на уровне предприятий, так и на уровне региона, отсутствие эффективной системы управления основными фондами и механизма ее реализации, определили выбор темы курсовой работы.

Принимая во внимание актуальность проблемы, ее проработанность в отечественной и зарубежной литературе, с учетом региональной специфики были определены цель и задачи исследования.

Целью курсовой работы является разработка подхода и принципов формирования системы управления основными средствами предприятия, определение методики оценки эффективности управления основными фондами как условия стабильного социально-экономического развития.

Исходя из цели исследования, в работе поставлены следующие задачи:

· уточнить экономическую сущность основных фондов и их роль в осуществлении деятельности предприятия;

· проанализировать теоретические и методические аспекты управления основными фондами;

· исследовать современное состояние и тенденции развития основных фондов на предприятии ОАО «ПРОМИС»;

· сформулировать научно обоснованные решения и принципы управления основными фондами на исследуемом предприятии;

· разработать систему управления и методику оценки эффективности управления основными фондами на исследуемом предприятии.

Объектом исследования являются основные средства предприятия ОАО «ПРОМИС».

Предметом исследования являются особенности и методы управления основными средствами предприятия ОАО «ПРОМИС».

Теоретической и методологической основой исследования выпускной квалификационной работы послужили труда отечественных и зарубежных ученых-экономистов, источники энциклопедического характера, периодическая литература по широкому кругу вопросов, относящихся к теме, законодательные и нормативные акты, инструктивные материалы министерств экономики и финансов РФ.

Информационной базой исследования послужила отчетность предприятия ОАО «ПРОМИС»: бухгалтерские балансы за 2007-2009 гг., отчеты о прибылях и убытках за 2007-2009 гг.

Практическая значимость результатов исследования определяется проведенным анализом эффективности использования и управления основными фондами.

1. Теоретические основы управления основными средствами предприятия

1.1 Управление основными средствами в условиях рыночной экономики

В современных условиях деятельность предприятий как в России в целом, так и в отдельных ее регионах подвержена риску, сопряжена с экономическими, политическими и социальными кризисами.

Развитие регионов напрямую связано с состоянием промышленного производства и существующее положение таково, что предприятия вынуждены сами бороться за свое выживание, самостоятельно налаживать хозяйственные связи, не рассчитывая на помощь и содействие со стороны государства.

Применяемые предприятиями основные средства, их техническое состояние в значительной мере характеризуют технический уровень предприятия. Для оздоровления и успешного функционирования предприятиям требуется эффективное управление основными средствами.

Основные средства - один из важнейших аспектов управления, так как именно основные средства являются материальным воплощением научно-технического прогресса - важнейшим инструментом повышения эффективности деятельности предприятия в целом [6, с. 21].

В условиях ужесточения конкуренции, совершенствование управления рассматривается как один из главных факторов повышения эффективности промышленного производства.

Деятельность любого предприятия ориентирована на получение определенных результатов. Однако одни предприятия достигают поставленных целей своей деятельности, а другие - работают менее успешно. Часто, успех деятельности предприятий связывают с правильным выбором вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умением ориентироваться в современной экономики. Бесспорно, деятельность предприятий зависит от правильной начальной ориентации и благоприятных исходных условий их деятельности - обеспеченности материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами. Однако значительную роль играет и то, насколько эффективно управление как не какое-то единовременное воздействие, а серия непрерывных, взаимосвязанных действий.

В современном экономическом словаре предлагается следующее определение: «Управление - сознательное, целенаправленное воздействие со стороны субъектов органов на экономические объекты, осуществляемое с целью направить их действия и получить желаемые результаты». [9, с. 103]

Управление в широком смысле как сложный социально-экономический процесс означает воздействие на процесс, объект, систему для сохранения их устойчивости или перевода из одного состояния в другое в соответствии с заданными целями. Управление в узком смысле представляет собой конкретные способы (методы) воздействия на объект управления для достижения конкретной цели. Управление осуществляется на основе различных форм и методов воздействия на объект управления. [2, с. 174]

Под объектами управления понимаются ресурсы (средства труда, предметы труда, заработная плата, финансовые ресурсы) и результаты (продукт труда, затраты, прибыль, финансовые операции).

В нашем случае в соответствии с предметом исследования в качестве объекта управления выступают основные средства, как важная составная часть национального богатства, главный элемент экономического потенциала страны.

Основные средства занимают большой удельный вес в общей сумме имущества хозяйствующего субъекта и по устоявшемуся мнению это наиболее значительная составная часть имущества предприятия. От состояния основных средств зависят конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом. От эффективного управления основными средствами в целом зависит эффективность деятельности предприятия, поэтому в данном исследовании в качестве объекта управления выступают основные средства.

Субъект управления-то, что вырабатывает управленческое воздействие, осуществляется посредством аппарата управления, неразрывно связан с объектом управления и в целом образует некоторый механизм управление основными средствами. [9, с. 103]

В настоящее время многие объекты управления имеют на предприятии соответствующие подразделения, отделы, куда поступает информация о состоянии объекта управления и реализуются команды, воздействующие на объект управления:

· трудовые ресурсы и заработная плата - менеджмент - планово-экономический отдел, отдел труда и заработная платы, главная бухгалтерия, отдел кадров, менеджеры;

· рынок - маркетинг - планово-экономический отдел, служба маркетинга, главная бухгалтерия, финансовый отдел;

· материально-техническое снабжение и сбыт - логистика - отдел сбыта, отдел материально-технического снабжения, которые на некоторых предприятиях объединяют и называют «логистика»;

· основные фонды - контроллинг - подразделение экономического анализа использования основных фондов.

В экономической литературе контроллинг представляется как система управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности фирмы.

Понятие контроллинга в экономическом смысле означает управление и наблюдение. Но поскольку эффективное управление и наблюдение невозможны без постановки целей и планирования мероприятий по их реализации, то контроллинг содержит комплекс задач по планированию, регулированию и наблюдению. Контроллинг может интерпретироваться и как информационное обеспечение, ориентированное на конечный результат управления основными фондами.

Главная задача контроллинга состоит в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой управленческой информации ориентировать руководство (подразделение, отдел) на принятие решений и осуществление необходимых действий. Контроллинг применяется для планирования, регулирования и контроля за процессом управления основными средствами.

Считаем, что управление основными средствами нужно трактовать как контроллинг и применять его в качестве инструментария управления основными средствами. На наш взгляд комплекс инструментов, входящий в управление основными средствами состоит, помимо выше указанного, из амортизационной политики, инвестиций, переоценки основных средств, технического перевооружения.

Также для совершенствования управления основными средствами необходима форма организации аналитических работ на предприятии, которая отвечает за единую методологию, планирование и конкретное проведение мероприятий, направленных на эффективное управление основными средствами. Контроллинг в данном случае обеспечивает процесс управления основными средствами на базе созданного на предприятии подразделения экономического анализа использования основных средств и выступает в качестве составной части такой организационной формы.

Цель управления - обеспечение подготовки и принятия оптимального решения, выбор некоторой оптимальной альтернативы из множества рассматриваемых.

Цель управления основными средствами - обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.

Общая цель управления основными средствами - получение большей величины прибыли, за счет увеличения выпуска продукции и снижения затрат на ресурсы (в т.ч. на основные фонды).

Общая цель управления основными средствами реализуется в виде частных целей:

· количественная и качественная оценка состояния основных фондов; - выявление возможных резервов лучшего использования основных фондов;

· оценка эффективности вариантов изменения и развития объектов основных фондов;

· выявление отклонений, причин и путей ликвидации ошибок;

· выявление узких мест. [10, с. 275]

В свою очередь основные средства - это стоимостная категория, к ним относятся лишь средства производства, которые являются продуктом труда, обладают стоимостью.

С точки зрения процесса управления основные средства - это сложный объект управления, так как состав их неоднороден и оценка с течением времени может меняться.

Цели управления основными средствами предприятия:

· повышение технического уровня основных средств и продукции;

· улучшение экономического положения предприятия;

· сокращение производственных затрат;

· повышение социального уровня;

· улучшение экологии;

· повышение технического уровня основных средств;

· наращивание стратегического потенциала предприятия;

· сокращение затрат по обслуживанию основных средств;

· улучшение условий труда;

· рациональное использование недр основных фондов;

· повышение качества производственных операций;

· повышение объема продаж продукции;

· снижение фондоемкости;

· повышение безопасности труда;

· улучшение состояния экосистемы;

· повышение качества продукции;

· повышение рентабельности работы предприятия;

· сокращение трудовых, материальных и энергетических ресурсов;

· сокращение вредных воздействий на окружающую среду;

· повышение гибкости предприятия;

· повышение ликвидности основных фондов;

· наращивание производственной мощности предприятия;

· увеличение интенсивности высвобождения средств, вложенных в основные фонды;

· повышение фондоотдачи;

· повышение производительности труда. [4, с. 78]

Поэтому целесообразно определить сущность и характеристику данного объекта управления, ориентируясь на то, что прежде чем управлять, нужно оценить объект управления, понять его свойства и особенности.

1.2 Сущность и классификация основных средств

В экономической литературе не существует единого подхода к определению сущности основных средств. Зачастую основные средства именуются основным капиталом, основными фондами и т.д.

Можно встретить такое определение: «Основные средства - это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении».

В общем смысле слова под основными средствами понимается совокупность материально-вещественных элементов (средств труда), участвующих в процессе производства длительное время (в нескольких производственных циклах), не меняющих свою натурально-вещественную форму и переносящие свою стоимость на производимую продукцию (работы, услуги) по частям по мере износа.

Основные фонды - это часть производственных фондов, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течении длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов. [7, с. 56]

В энциклопедическом словаре представлено такое определение: «Основной капитал - это часть производительного капитала (затраты на машины, оборудование, здания, сооружения), которая переносит свою стоимость на вновь созданный продукт частями и возвращается собственнику в денежной форме постепенно по мере снашивания, в течение ряда кругооборота капитала».

В толковом словаре экономических и юридических терминов приводится следующее определение: «Основные средства - средства труда производственного и непроизводственного назначения, участвующие в процессе производства в течение многих циклов при сохранении своих основных свойств и первоначальной формы. Постепенное изнашивание основных средств и их стоимость переносятся на изготавливаемую продукцию».

Наиболее адекватна современным экономическим условиям трактовка основного капитала, которая дана в работах профессора Шийч О.И.

По его мнению, основной капитал включает основные средства, а также незавершенные долгосрочные инвестиции, нематериальные активы и новые долгосрочные финансовые инвестиций.

В современной экономике появились новые понятия, характеризующие процесс движения капитала, динамику его реального существования. Профессор Шийч О.И. считает, что введенное в современный экономический оборот, понятие «внеоборотные активы» и «основной капитал» тождественны. В финансовой отчетности основной капитал употребляется в качестве понятия основные средства. [13, с. 76]

Исходя из выше представленного, можно сделать вывод, что терминология в экономической литературе в отношения понятий связанных с основными фондами до сих пор не устоялась и нуждается в уточнении. Она во многом теоретически не обоснована, консервативна и не учитывает закономерностей оборота капитала в реальных условиях.

По моему мнению, в российской действительности с определенной долей приближенности термин «основные фонды» и «основной капитал» можно употреблять как синонимы в качестве денежной оценки средств производства. Понятие «основные средства» применять как физическую характеристику средств производства.

Можно согласиться с точкой зрения профессора Шийч О.И. о тождественности понятий «внеоборотные активы» и «основной капитал».

Любая фирма, вне зависимости от ее принадлежности к той или оной организационно-правовой форме, владеет основными фондами, которые характеризуют ее материальную базу и определяют технический уровень производства.

Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на предметы труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.

Основные средства (фонды) - та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Основные производственные фонды предприятия - это стоимостное выражение средств труда. Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт постепенно: в течение ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Износ основных фондов учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) предприятия в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных фондов. [13, с. 76]

Для управления основным капиталом на всех уровнях хозяйствования первостепенное значение имеет функционально-видовая группировка средств труда. Она позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятия. Динамика видовой структуры отражает изменения в технической оснащенности производства, темпах внедрения инноваций, развитии специализации, концентрации и комбинировании. Действующая классификация объединяет основные фонды в следующие группы:

· Здания - архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда работников, хранения, переработки, подготовки товаров к продаже, оказания услуг и торгового обслуживания населения.

· Сооружения - объекты, необходимые для осуществления производственных и торгово-технологических процессов, выполнения вспомогательных функций обслуживания населения.

· Передаточные устройства - водопроводная и электрическая сеть, теплосеть, газовые сети, провода, то есть объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

· Машины и оборудование:

- силовые машины и оборудование, предназначенные для выработки и преобразования энергии;

- рабочие машины и оборудование, используются непосредственно для воздействия на предметы труда;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

- вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;

- прочие и оборудование, которое не отнесено к перечисленным группам.

· Транспортные средства - принадлежащий предприятием передвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутризаводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки.

· Инструмент и приспособления, служащие более года и стоящие более десяти тысяч рублей за штуку. Механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам инструменты.

· Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда - верстаки, стеллажи, столы.

· Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения).

· Рабочий и продуктивный скот.

· Многолетние насаждения.

· Прочие основные средства.

Вся перечисленная классификация относится к производственным фондам. [13, с. 156]

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части относятся те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины, оборудование). К пассивной части относятся те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть - 40% от всего состава основных средств.

Рис. 2.1. Классификация основных средств предприятия

Основные средства также принять классифицировать по следующим признакам.

· По принадлежности:

- собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

- арендованные средства (временное использование за плату, лизинг основных средств);

- безвозмездно представленные.

· По характеру участия в процессе производства:

- действующие;

- находящиеся в запасе;

- находящиеся в консервации;

- в реконструкции;

- в аренде;

- в эксплуатации.

· По продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:

- до 5 лет;

- 6-11 лет;

- 11-20 лет;

- свыше 20 лет.

Возрастная структура, в частности, используется для планирования и восстановления, то есть для воспроизводства основных средств.

· По технической пригодности:

- пригодное оборудование;

- оборудование, требующее капитального ремонта;

- оборудование, которое нужно списать.

· По характеру обслуживания отдельных направлений операционной деятельности:

- обслуживающие процесс производства продукции;

- обслуживающие процесс реализации продукции;

- обслуживающие процесс управления деятельностью предприятия.

· По формам залогового обеспечения кредита и особенностям страхования:

- движимые;

- недвижимые.

· По характеру отражения износа

- амортизируемые;

- неамортизируемые.

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме характеризует структуру основных фондов. Предприятие заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин, оборудования, то есть в активной части основных фондов. Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции. [13, с. 156]

Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов являются, характер выпускаемой продукции, объем выпускаемой продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятия. Влияние первого фактора сказывается на величине и стоимости зданий, доле транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпускаемой продукции, тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. От климатических условий зависит доля зданий и сооружений.

1.3 Управление основными средствами, как важнейшая задача современного капиталоёмкого предприятия

Управление основными средствами является важнейшей задачей современного капиталоёмкого предприятия. Значительная часть его расходов связана с поддержанием фондов (техники, оборудования, зданий, сооружений) в эксплуатационном состоянии, причем эта деятельность осуществляется в рамках жестких требований: с одной стороны - к срокам, своевременности и качеству технического обслуживания и ремонта, с другой стороны - к объему материальных, финансовых и кадровых ресурсов. Функцию управления в этой сфере выполняют соответствующие специалисты, технический менеджмент компании, область ответственности которых - эффективность процессов техобслуживания и ремонта. Достижение этой эффективности является ключевой целью внедрения решения TRIM - «технический менеджмент». [11, с. 87]

Управления основными фондами, позволяет успешно решать наиболее важные для капиталоемких предприятий задачи:

· повышение эффективности использования производственных фондов;

· снижение стоимости поддержания производственных фондов в рабочем состоянии;

· сокращение простоев оборудования, за счет проведения более грамотного технического обслуживания и ремонта;

· снижение аварийности, повышение надежности;

· упорядочение учета основных фондов;

· ведение полной истории оборудования для последующего анализа;

· повышение эффективности использования персонала;

· оптимизация цепочки материально-технических поставок;

· полный учет затрат на техническое обслуживание и ремонт;

· переход к управлению ориентированному на производственный процесс.

Применяемые предприятиями основные средства, их техническое состояние в значительной мере характеризуют технический уровень предприятия. Для оздоровления и успешного функционирования предприятиям требуется эффективное управление основными средствами.

Основные средства - один из важнейших аспектов управления, так как именно основные фонды являются материальным воплощением научно-технического прогресса - важнейшим инструментом повышения эффективности деятельности предприятия в целом. [7, с. 56]

Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом. Цель управления основными фондами - обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.

2. Анализ и оценка основных средств

2.1 Цели, задачи анализа и источники информации

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития, что позволяет ему выбирать те методы и способы анализа, которые наиболее доступны в данных условиях. Эффективность использования основных средств наиболее полно можно отразить с помощью применения методов факторного анализа: способа абсолютных разниц и способа цепной подстановки. Имеются все данные, необходимые для анализа динамики основных фондов, и определение удельного веса отдельных видов средств в общей их стоимости (структуры). Эта часть анализа была бы более интересной, если бы обновление основных средств происходило более интенсивно, но к сожалению, предприятие не обладает необходимым для этого объемом денежных средств. Среди собственных источников финансирования воспроизводства основных средств главную роль играет прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей. Вторым по значению источником собственных средств являются амортизационные отчисления. Анализ основных средств необходим для того, что бы выявить факторы, влияющие на неэффективное использование основных средств и найти пути для преодоления или смягчения этих отрицательных факторов.

Цель анализа основных средств - выявить резервы повышения эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных вложений в техническое перевооружение, обновление и (или) расширение технической базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления амортизации для обеспечения финансовой устойчивости организации. Цель определяется необходимостью обоснования тех или иных управленческих решений (например, решение о продаже, покупке, модернизации основных средств). [12, с. 324]

Исходя из цели, формируются задачи анализа основных средств. Задачи содержат, прежде всего, оценку объекта анализа, на основе которой определяются факторы, оказывающие влияние на состояние и динамику основных средств; установление причин, вызвавших влияние факторов, определение резервов повышения эффективности использования основных средств; разработку мероприятий, нацеленных на использование выявленных резервов.

Анализ целесообразнее проводить в динамике за ряд лет либо в сравнении с группой аналогичных предприятий.

Качество проведенного анализа зависит от выбора и подготовки информационной базы, охватывающей различные учетные и внеучетные данные. Учетно-плановые источники включают данные бизнес-плана, документы бухгалтерского, статистического учета, первичные учетные данные, отчетность предприятия. Показатели бизнес-плана могут использоваться при оценке ожидаемых будущих доходов (прибыли) от создания (приобретения) и использования основных средств. Данные бухгалтерского учета (регистры, первичные документы) могут использоваться лишь при проведении внутреннего управленческого анализа. На их основе можно получить частные показатели наличия, состояния, движения и эффективности использования средств. Для проведения внешнего анализа используется финансовая, статистическая и налоговая отчетность.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие деятельность предприятия (устав, приказ об учетной политике предприятия), законодательные документы, хозяйственно-правовые документы, техническая и технологическая документация, данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, другие источники.

Источники данных для анализа:

1) №1 «Бухгалтерский баланс»;

2) №2 «Отчет о прибылях и убытках»;

3) №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

4) форма №1-П «Отчет предприятия по продукции»;

5) форма №11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов»;

6) форма №11-Ф «Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)»;

7) форма БМ «Бланк производственной мощности»;

8) форма №7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве»;

9) форма №МО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования»;

10) форма №1 - переоценка;

11) форма №2-КС «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений»;

12) данные о переоценке основных средств (форма №1 - переоценка»;

13) инвентарные карточки учета основных средств;

14) проектно-сметная документация;

15) техническая документация и др. [3, с. 65]

Реализация вышеизложенных процедур анализа основных средств позволит обеспечить высокое качество результатов.

2.2 Анализ наличия, структуры и движения основных средств

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

· обобщающие показатели;

· частные показатели.

Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства - предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели - это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. [12, с. 281]

Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Рассмотрим методику проведения анализа.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана несколькими способами

, где (2.1)

- среднегодовая стоимость основных средств;

- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

- стоимость введенных основных средств;

- число месяцев функционирования введенных основных средств;

- ликвидационная стоимость;

М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

1) хронологический метод расчета стоимости основных средств:

, где (2.2)

n - число периодов (месяцев, кварталов и т.п.);

- стоимость основных средств в i-ом периоде.

2) для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

, где (2.3)

- стоимость основных средств на начало года;

- стоимость основных средств на конец года.

В этом разделе анализа для характеристики технического состояния и изучения движения основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.

Коэффициент износа определяется по формуле:

, где (2.4)

КИ - коэффициент износа;

И - сумма износа;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств.

Коэффициент годности () можно рассчитать двумя способами

1) как разница между 1 и коэффициентом износа

(2.5)

2) как отношение остаточной стоимости () основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости

(2.6)

В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения: коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент прироста.

Коэффициент обновления рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств на их стоимость на конец года:

, где (2.7)

- стоимость поступивших основных производственных средств;

- стоимость основных производственных средств на конец года.

Коэффициент выбытия исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств к их стоимости на начало года:

, где (2.8)

- стоимость выбывших основных производственных средств;

- стоимость основных производственных средств на начало года.

Коэффициент прироста - отношение суммы прироста основных средств к стоимости основных средств на начало года:

, где (2.9)

2.3 Оценка использования основных средств

Далее начинается следующий этап анализа - анализ главных показателей использования основных средств. Эффективность использования основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость. [14, с. 320]

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 руб. стоимости основных средств:

, где (2.10)

- фондоотдача;

В-объем продукции, руб.;

- среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств, руб.

В расчетах плана экономического и социального развития фондоотдача исчисляется исходя из объема продукции в сопоставимых ценах и среднегодовой стоимости производственных основных фондов (собственных и арендованных), кроме фондов, находящихся па консервации и в резерве, а также сданных в аренду. Основные фонды учитываются по полной балансовой стоимости (без вычета износа).

Фондоотдача может определяться исходя и из выпуска продукции в стоимостных, натуральных и условно-натуральных показателях.

Наиболее правильно эффективность использования основных фондов отражает показатель фондоотдачи, исчисленный исходя из выпуска продукции в натуральном выражении. Однако сфера применения этого показателя ограничена предприятиями, выпускающими один вид продукции.

В большинстве отраслей промышленности фондоотдача рассчитывается на основе стоимостных показателей. Применение показателя реализованной продукции для исчисления фондоотдачи нецелесообразно, так как этот показатель в динамике за ряд лет будет отражать объемы в разной оценке.

В экономической литературе высказываются предложения об исчислении фондоотдачи как отношения прибыли к фондам. В этом случае показатель фондоотдачи недостаточно точно характеризует увеличение выпуска продукции на единицу стоимости основных фондов, так как повышение прибыли не всегда связано с ростом выпуска продукции (оно часто зависит от влияния сдвигов в структуре и ассортименте). Этот показатель дублирует изменение уровня рентабельности. Некоторые экономисты считают целесообразным определять фондоотдачу исходя из остаточной стоимости основных фондов. Такое предложение нельзя считать правомерным, так как остаточная стоимость не характеризует затрат на воспроизводство основных фондов. При этом получится, что на предприятиях, имеющих старые, морально устаревшие и физически изношенные фонды, уровень фондоотдачи будет выше, чем на аналогичных новых предприятиях, имеющих новую технику и более производительное оборудование. Фондоотдача может рассчитываться как по отношению ко всей стоимости производственных основных фондов, так и к стоимости машин и оборудования. [13, с. 376]

Это дает возможность проследить эффективность использования наиболее подвижной и решающей части основных фондов - оборудования.

Однако независимо от базы исчисления показателя фондоотдачи, его содержание не лишено ряда недостатков, которые необходимо учитывать в практике хозяйствования и экономическом анализе. Показатель фондоотдачи несоизмерим во времени, так как в числителе фигурирует годовой (квартальный) объем продукции, а в знаменателе указываются фонды, отдельные элементы которых имеют различные сроки службы, но во всех случаях превышающие годовой отрезок времени. Далее, объем продукции, принятый при определении показателя фондоотдачи, не может рассматриваться как величина, пропорциональная размерам основных фондов, в связи с тем, что она зависит и от использования основных фондов в течение суток (сменность), от годового режима работы (сезонность, прерывная или непрерывная рабочая неделя) и т.п. Кроме того, неодинакова и пассивная часть основных фондов, которая вообще слабо связана с продукцией.

Снижение уровня фондоотдачи в известной степени вызывается большим ростом капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану окружающей среды, ускоренным развитием промышленности в отдельных районах страны, сдвигами в отраслевой структуре промышленности и другими объективными факторами. Понижение фондоотдачи в значительной степени происходит также под влиянием таких воспроизводственных факторов, как удорожание стоимости единицы мощности, рост сметной стоимости строительно-монтажных работ, опережение роста цен на оборудование над увеличением его производительности, недостатки в использовании действующих фондов.

Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Схема факторной системы фондоотдачи

Фондоемкость - величина, обратная фондоотдаче. И показывает стоимость ОПФ, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции, и определяется по формуле:

(2.11)

В настоящее время этот показатель еще мало используется в экономических расчетах, что объясняется трудностями исчисления его по видам продукции.

Фондорентабельность - отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:

(2.12)

Данные показатели являются качественными. Количественный показатель - фондовооруженность труда. Уровень фондовооруженности труда определяет эффективность работы предприятия, отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами) и исчисляется отношением среднегодовой стоимости ОПФ к численности производственных рабочих предприятия:

, где (2.13)

- среднегодовая стоимость ОПФ, руб.;

- среднегодовая численность производственных рабочих.

Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека, занятого в основном или вспомогательном производстве):

, где (2.14)

- число рабочих.

Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющих собой их активную часть:

, где (2.15)

- число рабочих, занятых в основном производстве.

Чтобы проследить взаимосвязь между показателями фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда, необходимо преобразовать формулу фондоотдачи (числитель и знаменатель разделить на численность рабочих в наибольшую смену) таким образом:

, где (2.16)

Ф - средняя стоимость производственных основных фондов;

П - объем продукции;

ЧР - число рабочих в наибольшую смену;

ПТ - производительность труда (по числу рабочих в наибольшую смену);

- фондовооруженность.

Таким образом, фондоотдачу можно представить как частное от деления производительности труда на фондовооруженность, следовательно, фондоотдача прямо пропорциональна производительности труда и обратно пропорциональна его фондовоооруженности. Поэтому для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств, которая рассчитывается по формуле:

, где (2.17)

- среднегодовая стоимость активной части основных средств.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств, показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, их активной части. [12, с. 389]

На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутри-сменных простоев, среднечасовой выработки.

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Для этого используются частные показатели. Частные показатели - это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Например:

1) показатель экстенсивной загрузки, рассчитывается как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

(2.18)

2) показатель интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки:

(2.19)

Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования, является коэффициент интегральной загрузки:

(2.20)

Расчет влияния факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

И, наконец, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, указывающий сколько продукции, произведенной предприятием, приходится на 1 м2 общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):

, (2.21)

ВП - валовая продукция;

S - общая площадь.

Данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м2 производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельных площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, его замена и модернизация, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

3. Управление основными средствами на предприятии ОАО «ПРОМИС»

3.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «ПРОМИС»

Предприятие ОАО «ПРОМИС» является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием, расчетный и ссудный счета в банках.

Юридический адрес: 603009, г. Нижний Новгород, пр. Гагарина, 164

Предприятие ОАО «ПРОМИС» - полиграфическое предприятие полного цикла производства, который включает в себя прием и оформление заказа менеджерами коммерческого отдела, разработка дизайна и проектирование конструкции упаковки, заказ необходимой оснастки, изготовление полиграфической продукции на производственных линиях предприятия, перемещение заказа на склад готовой продукции, комплектация и подготовка к отгрузке, доставка заказа собственным автотранспортом.

Приоритетной деятельностью ОАО «ПРОМИС» является производство картонных упаковок и инструкций-вкладышей для предприятий фармацевтической и парфюмерно-косметической отраслей.

Производство картонных упаковок в общем объеме реализации составило - 88,4%, сопроводительной - 8,7%, этикеточной и прочей продукции - 2,9%.

Начиная с первого квартала 2010 года ОАО «ПРОМИС» освоило производство инновационной картонной упаковки по технологии DBS, что позволило начать работу с производителями CD дисков.

В 2009 год ОАО «ПРОМИС» инвестировало более 2,2 миллионов рублей на оборудование, обучение и внедрение стадартов PSO - Process Standard Offset (ISO 12647-7, ISO 12647-2, ISO 12646, ISO 3664, ISO 2846-1) для достижения стабильного качества при печати картонной упаковки.

В 2009 году основным видом деятельности ОАО «ПРОМИС» было полиграфическое производство.

Для повышения качества выпускаемой продукции обществом было инвестировано около 18 миллионов рублей заемных средств на приобретение оборудования, вычислительной техники, авторанспортных средств.

Объем реализации продукции за 2009 год составил 319 159 тысяч рублей, в том числе объем реализации продукции по основным видам деятельности Общества в течение 2009 года.

Чистые активы Общества на конец 2009 года составили 54 751 тысячи рублей. За отчетный период они увеличились на 4 018 тысячи рублей или на 7,9 процентов.

Чистые активы Общества по состоянию на конец 2009 года превышают уставный капитал Общества на 43 751 тысяч рублей.

Выручка предприятия за анализируемый период увеличилась на 60 179 тысяч рублей или на 28,5 процентов. Увеличение объемов реализации произошло за счет получения заказов от новых клиентов и увеличения доли ОАО «ПРОМИС» по сравнению с 2008 годом в портфеле заказов постоянных клиентов.

Активы предприятия в 2009 году возросли на 28 559 тысячи рублей по сравнению с 2008 годом или на 20,9 процента. Произошло незначительное увеличение оборачиваемости активов. Увеличение активов произошло за счет роста внеоборотных активов, это указывает на инвестиционную направленность вложений предприятия.

Средние остатки производственных запасов увеличились на 55,4 процента по сравнению с 2008 годом. Срок хранения запасов увеличился по причине роста объемов реализации и необходимости наличия запасов на складах для выполнения обязательств перед заказчиками. Запасы готовой продукции увеличились на 57,8 процентов.

Обязательства на конец 2009 года составили 110 670 тысяч рублей. За отчетный период они возросли на 24 542 тысяч рублей или на 28,5 процента.

Срок погашения кредиторской задолженности увеличился на 23,1 процента по причине регламентированных поставок материалов поставщиками и оплаты поставленных материалов согласно условиям договоров.

Величина дебиторской задолженности на конец 2009 года составила 35 195 тысяч рублей. За отчетный период она увеличилась на 8 693 тысяч рублей или на 32,8 процента. Увеличение задолженности произошло за счет изменения сроков оплаты согласно заключенным договорам.

Состояние дебиторской задолженности ухудшилось. Величина средней дебиторской задолженности увеличилась на 32,8 процента. Увеличился срок погашения дебиторской задолженности на 2 дня, что свидетельствует о замедлении её оборачиваемости.

За отчетный период объем выручки от реализации увеличился на 60 179 тысяч рублей по сравнению с 2008 годом. Произошло увеличение коммерческих и управленческих расходов. Политика компании ориентирована на привлечение новых клиентов. Прибыль увеличилась на 9 686 тысяч рублей. На увеличение прибыли повлияло увеличение объема продаж.

В 2009 году административные и экономические санкции органами государственного управления и судом на Общество не налагались.

На всей протяжении своей деятельности на рынке картонной упаковки ОАО «ПРОМИС» регулярно подтверждает качество выпускаемых пачек из картона Сертификатом соответствия, а, начиная с 2009 года, Декларацией о соответствии, которые оформляет Нижегородский Центр Сертификации.

Доля ОАО «ПРОМИС» на рынке картонной упаковки для лекарственных средств, среди аналогичных предприятий, работающих на территории РФ (за исключением Сибири и Дальнего Востока) составляет 10 процентов. Позиции компании постоянно укрепляются, благодаря стабильной работе предприятия с заказчиками по обеспечению качественной продукцией по рыночным ценам в установленные Заказчиками сроки.

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены