Основным внутренним документом по ведению бухгалтерского учета является учетная политика предприятия. Из проведенного в данной работе анализа учетной политики МЗЖК следует полное отсутствие глубокой проработки этого важного документа. Поэтому, необходимо разработать учетную политику заново, где непременно должно быть отображено:

§ рабочий план счетов бухгалтерского учета;

§ формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;

§ порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

§ правила документооборота и технология обработки учетной информации;

§ порядок контроля над хозяйственными операциями.

Проверку документов, поступающих в бухгалтерию, следует проводить по трем направлениям:

§ формальная - проверка правильности оформления документов по форме;

§ проверка по существу - определение законности совершения хозяйственной операции, оформленной документом;

§ арифметическая - проверка правильности арифметических вычислений и подсчетов, таксировка документов.

Также необходимо осуществлять группировку и расценку проверенных документов:

§ сортировка документов по определенным признакам;

§ проставление в документах денежных измерителей.

§ контировка документов - проставление корреспонденции счетов;

§ формирование номенклатуры дел.

Единовременное списание крупных расходов приводит к резкому увеличению себестоимости, и данное обстоятельство можно рассматривать применительно к МЗЖК, деятельность которого, как показал анализ, убыточна. Поэтому в рабочий план счетов следует включить счет 96 "Резервы предстоящих расходов", предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу. В частности на этом счете отражать:

§ предстоящую оплату отпусков работникам предприятия;

§ ремонт основных средств.

Резервирование указанных сумм следует отражать по кредиту счета 96 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.

Фактические расходы, на которые был ранее образован резерв, относить в дебет счета 96 в корреспонденции со счетами 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы оплаты труда за время отпуска, и счет 23 "Вспомогательные производства" - на стоимость ремонта основных средств, произведенного подразделением предприятия. Аналитический учет по счету 96 вести по отдельным резервам.

Решение о создании резервов и порядок резервирования средств должны быть предусмотрены в учетной политике предприятия.

При рассмотрении прайс-листа МЗЖК можно отметить, что цены по отгрузке в цены изделий не входят. Из этого следует, что предприятие осуществляет коммерческую деятельность, а следовательно имеет не только дополнительную выручку, но и коммерческие расходы, тем не менее, в отчете о прибылях и убытках они не отображены, что привело к искажению бухгалтерской отчетности.

Коммерческие расходы следует учитывать на счете 44 "Расходы на продажу", который предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. В частности на счете 44 могут быть отражены расходы на:

§ затаривание и упаковку изделий на складе готовой продукции;

§ доставку продукции в пункт отправления;

§ погрузку продукции в транспортные средства;

§ комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

§ содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи;

§ рекламу и представительские расходы.

Разделение расходов на производственные и коммерческие позволит проводить детальный анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности по направлениям, с тем, чтобы принимать соответствующие управленческие решения, направленные на увеличение доходов предприятия.

Заключение