Совершенствование организации и управления деятельностью ООО "Инжстрой-Сити Монолит"

Фонд заработной платы строительной организации включает все суммы выплат, причитающихся по тарифу, окладам и сдельным расценкам, по прогрессивным доплатам, премиальным системам, а также все виды дополнительной оплаты труда. В него не включаются премии из фонда материального поощрения и другие выплаты из прибыли.

Использование фонда заработной платы строительной организации характеризуется абсолютным и относительным отклонением его от плана.

Абсолютное отклонение определяется сравнением фактически начисленной суммы заработной платы с плановым фондом в целом по строительной организации, по видам производств и по категориям работников.

Величина планового фонда заработной платы определяется по утвержденному вышестоящей организацией нормативу заработной платы на 1 рубль объема строительно-монтажных работ.

Таблица 4.4.5.1

Использование фонда заработной платы

2002 г./2003 г./2004 г.

Как видно из таблицы наблюдается абсолютная экономия заработной платы по всем работающим, кроме руководителей и специалистов в 2003 и 2004 годах. Общая экономия по 3-м годам составляет: 30 т.руб.; 39,5 т.руб.; 64,9 т.руб или 5,8%; 6,5%; 10,4% общего планового фонда, в том числе рабочих - 3,1 т.руб.; 47,5 т.руб.; 99,5 т.руб. или 2,1%; 29,3%; 33,5%. Но руководителям и специалистам наблюдается перерасход фонда заработной платы - 8 т.руб. или 1,8% в 2003 году и 34,6 т.руб. или 10,5%.

Изменился объем строительно-монтажных работ, выполненный строительной организацией. Он превысил плановый и составляет по отношению к нему 123,7 %; 100,1 %; 100,2 %.

При изменении объема работ изменяется и плановый фонд заработной платы, который определяется по стабильному нормативу на выполненный объем работ.

Перерасчет планового фонда заработной платы на выполненный объем работ осуществляется по формуле:

ФзПпл^ф = V^ф х Нзп, где

ФзПпл^ф - плановый фонд заработной платы на фактически выполненный объем работ;

V^ф - объем строительно-монтажных работ по отчету;

Нзп - норматив заработной платы.

ФзПпл в степени = 139657 т.руб. х 10 % = 13966 т.руб.

43552 т.руб. х 10 % = 4355 т.руб.

71350 т.руб. х 10 % = 7135 т.руб.

Фактические расходы составили 490,1 т.руб.; 570,5 т.руб., 560,1 т.руб. т.е. относительная экономия составляет в 2002 г. (13966-490,1) = -13475,9; в 2003 г. (4355-570,5) = -3784,5 т.руб.; в 2004 г. (7135-560,1) = -6574,9 т.руб.

Из анализа видно, что даже при увеличении средней заработной платы имеется экономия, т.е. существует резерв для увеличения средней заработной платы.

4.4.6. Анализ соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.

Важным принципом правильной организации заработной платы является неуклонный ее рост. Это один из основных факторов повышения материального благосостояния и культурного уровня работающих. Рост заработной платы не должен опережать рост производительности труда.

Сопоставление темпов роста производительности труда и заработной платы производится в процентах путем сравнения.

Таблица 4.4.6.1

Темпы роста производительности труда и заработной платы.

УР = П баланс. - налоги / валюта баланса

УР 2002г. = 1875 - 562,5/70503 = 1,9%

УР 2003г. = 2724 - 817,2 /22333 = 8,5%

УР 2004г. = 1218 - 97 /20817 = 5,3%

По полученным расчетам видно, что уровень рентабельности повысился в 2003 году выше по сравнению с 2002 годом, но резко снизился в 2004 году, следовательно - можно сделать вывод, что снизилась эффективность использования материальных, трудовых и денежных средств, затраченных строительной организацией на производство работ.

4.8. Рекомендации повышения эффективности работы предприятия

Эффективность производства - важнейшая качественная характеристика хозяйствования на всех уровнях. Под экономической эффективностью производства понимается степень использования производственного потенциала, которая выявляется соотношением результатов и затрат общественного производства. Чем выше результат при тех же затратах, чем быстрее он растет в расчете на единицу затрат общественно необходимого труда, или чем меньше затрат на единицу полезного эффекта, тем выше эффективность производства. Обобщающим критерием экономической эффективности общественного производства служит уровень производительности общественного труда.

Эффективность производства представляет собой комплексное отражение конечных результатов использования средств производства и рабочей силы за определенный промежуток времени (в зарубежных странах с развитой рыночной экономикой для очерчивания результативности хозяйствование используют другой термин - производительность системы производства и обслуживания, под которой понимают эффективное использование ресурсов (труда, капитала, земли, материалов, энергии, информации) при производстве разнообразных товаров и услуг. Итак, эффективность производства и производительность системы - это по сути термины-синонимы, которые характеризуют одни и те же результативные процессы. При этом следует сознавать, что общая производительность системы является понятием намного более широким, чем производительность труда и прибыльность производства.

Процесс формирования результатов и эффективности производства (продуктивности системы) производится указанным выше способом.

В результате анализа экономического положения организации можно отметить отрицательную динамику по ряду показателей, высокая текучесть кадров, неликвидные денежные потоки. Утрачена практика планирования, управленческие структуры не адекватны рыночным требованиям. На основе этого можно наметить основные факторы повышения эффективности производства строительной организации.

Технология. Технологические нововведения, в особенности современные формы автоматизации и информационные технологии оказывают большое влияние на уровень и динамику эффективности производства.

Оборудование. Этому фактору принадлежит одно из ведущих мест в программе повышения эффективности производства. Повышению продуктивности действующего оборудования оказывает содействие надлежащая организация ремонтно-технического обслуживания, оптимальные сроки эксплуатации, обеспечение необходимой пропорциональности в пропускной возможности технологически связанных групп (единиц), четкое планирование загрузки во времени, повышение сменности работы, сокращение внутрисменных затрат рабочего времени и т.п.

Материалы и энергия. Проблема экономии и уменьшения потребления сырья, материалов, энергии должна быть под постоянным контролем соответствующих специалистов предприятий с материалоемким и энергоемким производством.

Изделия. Сами продукты (изделия), их качество и дизайн также являются важными факторами эффективности. Дизайн, должен коррелировать с так называемой полезной стоимостью, то есть той суммой, какую покупатель готовый заплатить за изделие соответствующего качества. Предприятие должно следить за тем, чтобы не возникало каких-либо организационных и экономических барьеров между производством и отдельными стадиями маркетинга.

Работники. Основным источником и определяющим фактором повышения эффективности производства (деятельности предприятия) являются работники - руководители, предприниматели, специалисты, рабочие. Производительность их труда во многом определяется методами, техникой, личным мастерством, знаниями, отношением к работе и способностью выполнять ту или иную работу. Производительность труда будет возрастать тогда, когда руководство предприятия материально и морально стимулирует использование творческих способностей всех категорий работников, проявляет интерес к их личным проблемам, оказывает содействие созданию и поддержанию благоприятного социального микроклимата, в границах своих полномочий и возможностей предприятия, осуществляет социальную защиту людей, гарантирует их занятость и т.п.

Организация и системы. Единство трудового коллектива, рациональность в делегировании ответственности и нормах управляемости относятся к принципам хорошей организации дел на предприятии, которые обеспечивают необходимую специализацию и координацию производственных и управленческих процессов и, таким образом, высший уровень эффективности (производительности) деятельности. Одной из причин недостаточной производительности предприятия как сложной производственно-экономической системы является слишком жесткая организационная структура, чрезмерное обособление подразделений по профессиональным группами или функциями. Поэтому система должна быть динамичной и гибкой, периодически реорганизованной в соответствии с новыми задачами, которые возникают перед предприятием при изменении ситуации.

Методы работы. Более совершенные методы работы в условиях преобладания трудоемких процессов становятся достаточно перспективными для повышения производительности.

Стиль управления. Значительный (по некоторым оценкам - преобладающий) вклад в повышение эффективности (производительности) производства может обеспечивать современная хорошо организованная система управления, под контролем которой находятся ресурсы и результаты деятельности предприятия.

Государственная политика. Осуществляемая государством (правительством) экономическая и социальная политика существенным образом влияет на эффективность общественного производства через: практическую деятельность правительственных учреждений и государственных структур; законодательную деятельность; финансовые мероприятия и стимулы (налоги, тарифы, финансовая поддержка больших научно-технических и производственных проектов, финансирование социальных программ, регулирование процентных ставок для кредитов); устанавливаемые и контролируемые экономические правила и нормативы (регулирование доходов и оплаты труда, контроль цен, лицензирование внешнеэкономической деятельности и т.п.); создание рыночной, производственной и социальной инфраструктуры; макроэкономические структурные изменения; программы разгосударствления собственности и приватизацию государственных предприятий; коммерциализацию организационных структур непроизводственной сферы и т.п.

Институционные механизмы. Поскольку эффективность производства, как уже отмечалось, зависит от многих факторов - внутренних и внешних (по отношению к предприятию), задачей государства является создание не только на национальном уровне, не только соответствующих экономических, социальных, политических и законодательных, но и организационных условий повышения производительности производственно-экономических систем. Такие условия в частности обеспечиваются путем учреждения и постоянного функционирования на национальном, региональном или отраслевом уровнях специальных институционных механизмов - организации (исследовательских и учебных центров, институтов, ассоциаций), деятельность которых ориентирована на: определение и решение основных проблем повышения эффективности (производительности) различных производственно-экономических систем и экономики в целом; практическую реализацию стратегии и тактики развития народного хозяйства, осуществляемых на соответствующих уровнях управления; подготовку (переподготовка, повышение квалификации менеджеров и других кадров) для рыночной экономики.

Инфраструктура. Важной предпосылкой повышения эффективности (производительности) производства на предприятиях является достаточный уровень развития и активная деятельность разнообразных учреждений рыночной, производственной и социальной инфраструктуры.

Структурные изменения. На показатели эффективности (производительности) на разных уровнях хозяйствования нередко влияют структурные изменения в обществе в зависимости от качества управления деятельностью отдельных предприятий. Наиболее важным кроме политических, считаются структурные изменения экономического и социального характера.

Выводы

По результатам производственной деятельности работу организации можно охарактеризовать как удовлетворительную, поскольку по большинству показателей плановые выполнены, но по сравнению с прошлым годом по ряду показателей наблюдается отрицательная динамика.

План по объему строительно-монтажных работ в целом и по объему выполненному собственными силами перевыполнен, но план по субподрядным организациям недовыполнен. Следует более внимательно подходить к выбору субподрядных организаций при заключении договоров субподряда.

Анализ ритмичности выполнения плана по кварталам показал, что годовой объем распределен неравномерно, что отрицательно сказывается на всей работе организации, в том числе невыполнению графиков производства работ, простоям, штрафным санкциям. Поэтому следует уделить внимание при планировании равномерному распределению объемов работ.

План по численности работников недовыполнен, имеется экономия фонда заработной платы, рост производительности труда опережает рост средней зарплаты, но сохраняется высокая текучесть кадров. Необходимо продумать кадровую политику организации, систему оплаты и стимулирования труда для снижения текучести кадров и закреплению квалифицированных специалистов.

Следует улучшить организацию труда на объектах, исключить необоснованные потери рабочего времени, улучшать качество работ, для снижения себестоимости изыскивать возможность использования новых, более дешевых материалов.

Заключение

В условиях перехода к рыночным отношениям сами организации предпринимают некоторые шаги к адаптации, и в отдельных случаях это приводит к положительным финансовым результатам. Как правило речь идет о пассивной адаптации: продажа и сдача имущества в аренду; непрофильная деятельность, невыполнение договорных обязательств, в т. ч. и по отношению к своим работникам; искажение налогооблагаемой базы; бартерные отношения; нарушение установленного порядка расчетов за работы и услуги; завышение цен на продукцию и услуги; демпинговая ценовая политика, не обеспечивающая качество продукции.

Сложность и взаимосвязь проблем, стоящих перед организациями, позволяет сделать вывод, что изменить ситуацию путем одноразовых мероприятий нельзя: требуются системные и поэтапные преобразования с использованием современных подходов и методов, а также целенаправленное управление рыночными изменениями на внутрифирменном рынке.

В первой главе данного проекта была рассмотрена общая характеристика предприятия, анализ технологии производства и маркетинговая деятельность.

В главе второй был проведен анализ организации и управления, который включает в себя рассмотрение производственной и организационной структуры предприятия, их усовершенствование, исследование структуры управления предприятием и основными технологическими процессами, а также было проанализировано состояние кадрового менеджмента предприятии, дана общая оценка результатов труда работников.

Третья глава была посвящена анализу и планированию производственно-финансовой деятельности предприятия. В ходе работы было установлено реальное положение дел на предприятии; выявлены изменения в финансовом состоянии и факторы, вызвавшие эти изменения.

Четвертая глава, раскрывающая специальную часть данного дипломного проекта, была посвящена анализу технико-экономических показателей и разработке рекомендаций повышения эффективности работы предприятия, дана оценка по выполнению плана по объему работ, рассмотрены основные технико-экономические показатели и разработаны рекомендации повышения эффективности работы предприятия.

В результате анализа деятельности предприятия ООО «Инжстрой-Сити Монолит» можно сделать следующие выводы:

· ООО «Инжстрой-Сити Монолит» относительно молодая компания, на счету которой уже немало наград и результатов ее деятельности, таких как построение ММДЦ «Москва-Сити».

· Производственная структура довольно обширна и включает в себя много различных объектов, разбросанных по большой территории.

· Организационная структура предприятия имеет линейную структуру и является многоуровневой. Главным недостатком имеющейся оргструктуры является перегруженность работой главного инженера, вследствие чего можно предложить переподчинить некоторые отделы другим начальникам.

· Анализ кадрового состава предприятия показал обеспеченность предприятия человеческими ресурсами. Главным недостатком на данный момент является возрастающий уровень текучести кадров, что связано с неудовлетворительными условиями труда, а именно с низким уровнем заработной платы.

· Анализ финансового состояния и финансовых результатов показал неудовлетворительное финансовое состояние предприятия, как на начало, так и на конец 2004 года, однако предприятие продолжает оставаться платежеспособным.

· Анализ технико-экономических показателей показал удовлетворительное состояние ООО «Инжстрой-Сити Монолит», поскольку по большинству показателей плановые выполнены, но по сравнению с прошлым годом по ряду показателей наблюдается отрицательная динамика. Предложениями по усовершенствованию являются улучшение организации труда на объектах, исключение необоснованных потерь рабочего времени, улучшение качества работ, для снижения себестоимости изыскание возможностей использования новых, более дешевых материалов.

На основании этого можно выделить основные направления для улучшения положения предприятия на рынке строительных услуг. Основные цели, к которым должна стремиться строительная организация, следующие:

-формирование портфеля заказов, соответствующего мощности и стратегическим целям развития организации;

-выполнение принимаемых на себя обязательств с наименьшими затратами;

-расширение сферы деятельности организации.

Список литературы

1. Н.П.Любушин - «Анализ финансово-экономической деятельности предприятия» Москва, 2000 г. ЮНИТИ

1. Велесевич В.И. Лабораторный практикум по дисциплине «Основы менеджмента». - М.: МГГУ, 2002. - 57 с.

2. Багрова Г.И. Программа дипломного проектирования для студентов по специальности 080500 «Менеджмент организации»: Методическое пособие. - М.: МГГУ, 2005. - 16 с.

3. Романова Н. П., Романов С. М. Финансовый менеджмент: управление основным капиталом. Часть 1. Учебное пособие. - М.: МГГУ, 2002. - 104 с.

4. Романова Н. П., Романов С. М. Финансовый менеджмент: управление оборотным капиталом. Часть 2. Учебное пособие. - М.: МГГУ, 2002. - 111 с.

5. Ганицкий В.И., Велесевич В.И. - «Менеджмент горного производства» Москва: МГГУ, 2004

6. Галиев Ж.К. - «Экономика отрасли и предприятия», Москва: МГГУ, 2004