Система управления затратами предприятия на примере ТД "Иваново"

Второе полугодие 2004 г.

Изменение доли, процента

тысяч рублей

доля, процента

тысяч рублей

доля, процента

1

2

3

4

5

6

Амортизационные отчисления

23

1,6

29

1,7

0,1

Затраты на рекламу

57

4,1

72

4,4

0,3

Заработная плата

627

45,0

725

44,2

-0,8

Аренда, телефон

370

26,6

424

25,9

-0,7

Соц. отчисления

163

11,7

188

11,5

1,2

Сверхнормативные затраты

105

7,5

146

8,9

1,4

Прочие затраты

121

8,7

116

7,2

-1,5

Итого затраты

1393

100,0

1639

100,0

-

В структуре затрат наибольший удельный вес занимает заработная плата - 44,2процента, причем во втором полугодии 2004 г. наблюдается снижение доли данной статьи затрат на 0,8процента.

Значительную долю занимают затраты, связанные с арендой помещения и оплатой услуг связи - 25,9процента.

Следует отметить, что прирост затрат во втором полугодии 2004 г. вызван, главным образом, ростом затрат на рекламу, заработную плату, отчисления во внебюджетные фонды. Изменение состава, структуры затрат является одним из факторов, влияющих на изменение величины затрат предприятия. Следует отметить, что на абсолютную сумму и уровень затрат фирмы оказывают влияние следующие факторы:

изменение товарооборота;

изменение цен на товары предприятия;

производительность труда работников предприятия;

эффективность использования материально-технической базы коммерческой фирмы;

развитие и применение прогрессивных торговых технологий;

условия завоза товаров, организация процесса товародвижения;

организационная структура торгового предприятия;

другие факторы.

Степень влияния отдельных факторов неодинакова в различных условиях рынка. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и свои возможности для оптимизации затрат. Снижение или повышение розничных цен на товары также оказывает влияние на затраты. Поскольку сумма ряда статей расходов зависит от изменения розничных цен, снижение последних приводит к повышению их уровня. К ним относятся транспортные расходы, расходы на тару, потери товаров и некоторые другие затраты. Однако такие расходы, как проценты за кредит, расходы на оплату труда зависят от стоимости реализованных товаров, а не от их качества. Поэтому изменение розничных цен, как правило, не оказывает влияния на сумму и уровень этих расходов. Расчет влияния изменения структуры товарооборота на затраты приведен в табл.5.

Таблица 5 - Расчет влияния изменения структуры товарооборота на затраты

Наименование товарных групп	Удельный вес товарооборота, процента	Уровни издержек в процента у обороту по 2003 г.	Процентные числа, (гр 5 х гр 4)
	2003	2004	Отклонение от 2003 г
1	2	3	4	5	6
белье столовое	21	20	-1	1,4	-1,4
одеяла	32	34	2	3,5	7
подушки	9	10	1	1,3	1,3
полотенца	1	1	0	0,42	0
постельное белье	2	2	0	0,9	0
средства индивидуальной защиты	3	2	-1	1,2	-1,2
ткани	4	6	2	3,1	6,2
трикотажные изделия	24	21	-3	24	-2
чулочно-носочные товары	4	4	0	0,7	0
Всего	100	100	-	14,9	4,5

Следовательно, при пересчете затрат к товарообороту в сопоставимых ценах следует их подразделить на две группы - зависящие и независящие - и пересчет делать только по зависящим от изменения розничных цен издержкам обращения. По ООО ТД "Иваново" фактический товарооборот в сопоставимых и действующих ценах соответственно равен 28328 и 26443 тысяч рублей Фактическая сумма затрат, зависящих от изменения розничных цен, за 2004 год составила 1952 тысяч рублей определим уровень издержек обращения, зависящих от изменения розничных цен:

к товарообороту в розничных ценах:

1052/28328 * 100 = 3,7процента к обороту;

к товарообороту в действующих ценах:

1052/26443 * 100 = 3,9процента к обороту.

Таким образом, снижение розничных цен повысило общий уровень затрат торговой организации на 0,2процента (3,9 - 3,7) к обороту, что равно 53 тысяч рублей (0,2 * 26443/100).

Изменение тарифов и ставок за услуги, цен на упаковочные и хозяйственные материалы влияет на соответствующие виды расходов. При повышении или снижении тарифов, ставок и цен перерасчет издержек в сопоставимые показатели производится по каждому виду расходов в отдельности (индексным методом). Если пересчитывают фактические расходы в сопоставимые показатели, то их делят на средний индекс тарифов (ставок, цен); если же пересчитываются плановые издержки, то их умножают на средний индекс товаров.

За 2004 г. тарифы на автомобильные перевозки в среднем возросли на 7,9процента (индекс тарифов - 1,079) и повышены ставки арендной платы на 8,5процента (индекс ставок арендной платы - 1,085). Эти изменения тарифов и ставок не были учтены в плане. Услуги за пользование связью возросли на 4,2процента.

Сделаем перерасчет фактических расходов ООО ТД "Иваново" в сопоставимые тарифные ставки.

Арендная плата учитывается на комплексной статье затрат, где также отражаются расходы на содержание и пользование услугами телефонной связи. Дол пересчета расходов на аренду в сопоставимые тарифы необходимо выделить из общей суммы статьи издержек. Их фактической суммы расходов на аренду и телефон 794 тысяч рублей расходы на аренду составляют 491 тысяч рублей, расходы по оплате услуг связи (телефон) - 303 тысяч рублей

Фактические расходы по автомобильным перевозкам за год составили 237 тысяч рублей

Пересчитанные фактические затраты в сопоставимые тарифы и ставки составили:

на транспортные расходы:

237/1,079 = 219,6 тысяч рублей

на аренду и услуги связи (телефон):

491/1,085 +30,3/1,042 = 452,5 + 290,8 = 743,3 тысяч рублей

Следовательно, увеличение тарифов на автомобильные перевозки на 7,9процента увеличило транспортные расходы на 17,4 тысяч рублей (237 - 2196), или 0,07процента к обороту (17,4/2644,3 * 100).

Повышение ставок арендной платы привело к росту расходов по аренде на 38,5 тысяч рублей (491 - 452,5) и по уровню на 0,15 процентов к обороту (38,5/26443 * 100).

Повышение ставок на услуги связи на 4,2 процента привело к росту расходов по этой статье на 12,2 тысяч рублей (303 - 290,8) и по уровню на 0,05 процента к обороту (12,2/26443 * 100).

В конечном итоге за счет изменения транспортных тарифов, ставок арендной платы за использование телефонной связи затраты торгового предприятия ООО ТД "Иваново" возросли на 43,7 тысяч рублей (1,74 + 3,85 + 1,22), а их средний уровень возрос на 0,17 процента к обороту (43,7/26443/100).

Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности торговых работников, а, следовательно, и к сокращению расходов на оплату труда торговых работников.

Таким образом, рассмотрены основные факторы, которые оказывают непосредственное влияние на величину, состав и структуру затрат. Но, кроме перечисленных факторов на затраты влияют:

эффективность использования материально-технической базы торгового предприятия, что ведет к росту фондоотдачи, увеличению суммы товарооборота и производительности труда, и следовательно, к относительному снижению издержек обращения.

Развитие и применение прогрессивных методов торговли, что также способствует росту товарооборота, повышению производительности труда, улучшению других качественных показателей работы предприятия;

Изменение условий завоза товаров, расширение их закупок у местных поставщиков;

Совершенствования товародвижения.

Для изучения динамики обращения за ряд лет используем базисные и цепные показатели рядов динамики: абсолютный прирост (Апр), темп роста (Тр) показателя. Формализованный вид показателей представлен ниже:

Апр (базисный) = Иф - Иб

Апр (цепной) = Иф / Иф-1

Тр (базисный) = Иф / Иб * 100 - 100

Тр (цепной) = Иф / Иф-1 * 100 - 100

где Иф - издержки обращения данного времени;

Иб - издержки обращения базисного периода;

Иф-1 - издержки обращения предшествующего периода.

Данные для анализа издержек обращения за ряд лет представлены в таблице 6.

Используем вышеприведенные формулы, получаем следующие показатели.

Данные таблицы 6 показывают, что за анализируемый период наблюдается тенденция роста затрат.д.анная тенденция изменения показателя отражается и на рисунке 3.

Таблица 6 - Анализ динамики затрат ООО ТД "Иваново"

Годы	Издержки, тысяч рублей	Абсолютный прирост, тысяч рублей	Темп прироста, процента
		базисный	цепной	базисный	цепной
1	2	3	4	5	6
2001	2605	-	-	-	-
2002	2613	8	8	0,3	0,3
2003	2795	190	182	7,3	6,9
2004	2964	359	169	13,8	6,0
2005	3032	427	68	16,4	2,2

По сравнению с 2001 г. величина затрат увеличилась на 427 тысяч рублей или на 16,4процента. Анализ цепных показателей позволяет сделать вывод, что наибольший прирост предприятия наблюдается в 2003 г. По сравнению с предшествующим периодом величина затрат увеличилась на 6,9процента, что составляет 182 тысяч рублей

Проведенные расчеты показали, что в отчетном периоде абсолютный перерасход издержек обращения предприятия по сравнению с прошлым годом составил 68 тысяч рублей, что составляет прирост величины затрат на 2,2процента.

Особое внимание при анализе затрат следует уделять оценке условно-постоянных и переменных затрат. Необходимость выделения данного этапа анализа издержек обосновывается ниже.

Деление издержек обращения на постоянные и переменные затраты обусловлено использованием современных методов анализа результатов деятельности предприятия.

Рисунок 3 - Динамика затрат предприятия за 2001 - 2005 гг.

Деление затрат на постоянные и переменные затраты имеет практическую ценность, которая выражается в следующем:

это деление способствует решению задачи регулирования массы и прироста прибыли при росте объема продаж;

позволяет определить окупаемость затрат (то есть финансовой прочности фирмы);

позволяет использовать метод маржинальной прибыли при определении торговой надбавки: маржинальная прибыль = прибыль + постоянные затраты

позволяет определить и уточнить безубыточный объем продаж.

Для того чтобы обеспечить финансовую устойчивость и платежеспособность предприятия, необходимо знать его критические (предельные) характеристики и запас финансовой прочности.

Для торгового предприятия наиболее важными практическими характеристиками являются точки критической величины валового дохода и товарооборота, при которых предприятие может покрывать издержки обращения, но еще не имеет прибыли. Критическую точку называют порогом рентабельности или точкой безубыточности.

Порог рентабельности означает, что если валовой доход или объем товарооборота опустятся ниже критической точки, то произойдет резкое ухудшение финансового состояния, возникнут убытки и недостаток ликвидных средств.

Определение критической точки валового дохода и товарооборота или порога рентабельности основывается на делении издержек обращения на постоянные и переменные издержки обращения.

Критическая точка валового дохода может быть рассчитана двумя способами с использованием следующих формул (22 - 25) [3, c.124]:

ВДкр = ИОпост: (1 - Иопер/ВД) (22)

ВДкр = ИОпост: ( (ВД-ИОпер) /ВД)) (23)

где ВДкр - критическая величина валового дохода или порог рентабельности, тысяч рублей;

ИОпост - постоянные издержки, тысяч рублей;

ИОпер - переменные издержки;

ВД - фактическая или прогнозируемая сумма валового дохода.

Разница между порогом рентабельности и фактической суммой валового дохода составляет запас финансовой прочности предприятия.

Запас финансовой прочности (Зфп) в относительном выражении может быть рассчитан по формуле (24) [3,c.125]:

Зфп = (ВД-ВДкр) /ВД*100 (24)

Чем больше запас финансовой прочности, тем выше платежеспособность предприятия и устойчивее состояние.

Снижение запаса финансовой прочности увеличивает вероятность банкротства.

В анализе используются следующие понятия:

1) Маржинальная прибыль (МП) - превышение объема продаж над величиной переменных затрат (Зпер);

Коэффициент маржинальной прибыли (Кмп) - доля маржинальной прибыли в объеме продаж в процентах.

Точку безубыточности продаж можно рассчитать следующим образом:

Точка равновесия в рублях =Постоянные затраты/Кмп (25)

Для анализа разделим затраты предприятия на постоянные и переменные.

Постоянные издержки - расходы, которые мало зависят от объема продаж фирмы.

К постоянным затратам отнесем следующие статьи затрат:

амортизация основных средств - 18 тысяч рублей;

износ посуды, приборов, спецодежды, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и расходы по их содержанию - 34 тысяч рублей;

аренда и телефон - 794 тысяч рублей

Итого постоянные расходы составляют - 846 тысяч рублей

Переменные издержки - расходы, которые изменяются в зависимости от объема продаж предприятия. К ним относятся:

заработная плата с соответствующими отчислениями - 1569 тысяч рублей;

расходы на рекламу - 129 тысяч рублей;

сверхнормативные расходы, потери товаров и технологические отходы - 251 тысяч рублей;

транспортные расходы, расходы по хранению, подработке, подсортировке, упаковке товаров - 237 тысяч рублей

Итого переменные затраты составляют - 2186 тысяч рублей

Заработная плата относится к переменным расходам потому, что хотя при увеличении продаж численность персонала и не увеличиться, - так как фирма не может этого позволить, то заработная плата каждого работника возрастет (зарплата рассчитывается как процент от дневной выручки).

Таким образом, получаем:

Постоянные затраты фирмы ТД "Иваново" составили - 846000 руб.

Переменные затраты - 2186000 руб.

Объем продаж - 26443000 руб.

Маржинальная прибыль = 26443000 - 2186000 = 24257000 руб.

Кмп = 24257000/26443000 = 0,917.

Точка равновесия = 846000/9,17 = 922570 руб.

Точка равновесия показывает, что при снижении объема продаж ниже 922570 руб. компания ТД "Иваново" станет убыточной.

Как видно из соотношения ее действительного объема продаж 26443000 руб. с точкой безубыточности фирмы, предприятию вряд ли грозит банкротство, при условии отсутствия сильного влияния внешних факторов.

Определим критическую точку валового дохода в тысячах рублей на основе следующих данных:

1. Валовой доход17891 тысяч рублей

2. Постоянные издержки846 тысяч рублей

3. Переменные издержки2186 тысяч рублей

4. Прибыль8301 тысяч рублей

Исходные данные подставим в формулы (2):

ВДкр = 846/ (1 - 2186/17891) = 963,6 тысяч рублей

Запас финансовой прочности:

ВД - ВДкр = 17891 - 963,6 = 16927,4 тысяч рублей

Зфп = (17891 - 963,6) / 17891 = 94,6процента.

Согласно произведенным расчетам, порог рентабельности, или критическая величина валового дохода составляет 963,6 тысяч рублей, а запас финансовой прочности 16927,4 тысяч рублей или 94,6процента.

Это означает, что предприятие может выдержать снижение валового дохода на 94,6процента без угрозы для своего финансового положения. При дальнейшем уменьшении валового дохода предприятия будет убыточно.

Изучение состава и структуры издержек обращения предприятия является одним из этапов анализа затрат фирмы.

В ходе анализа, в первую очередь, исследуются статьи, занимающие наибольший удельный вес в общей величине затрат. Анализ издержек в разрезе отдельных статей проведем за два смежных периода (2004 - 2005 гг.) в таблице 7. Данные таблицы 7 показывают, что в отчетном периоде наибольший удельный вес в составе издержек обращения занимают затраты, связанные с оплатой труда работников предприятия: 44,0процента - в 2004 г., 44,6процента - в 2005 г.

Как видно из расчетов, в отчетном году доля затрат по заработной плате увеличивается на 0,6 процентных пункта. В абсолютном выражении расходы на заработную плату увеличились на 47 тысяч рублей или на 3,6процента.

Таблица 7 - Данные для анализа издержек в разрезе отдельных статей

Статьи издержек	Период	Изменения показателя
	2004 г.	2005 г.	в тысяч рублей	в процента
1	2	3	4	5
Амортизационные отчисления	52	52	0,0	0,0
Затраты на рекламу	115	129	1,4	12,2
Заработная плата	1305	1352	4,7	3,6
Аренда, телефон	780	794	1,4	1,8
Соц. отчисления	339	351,5	12,5	8,5
Сверхнормативные затраты	234	251	1,7	7,3
Прочие затраты	278	237	-4,1	-14,7
Итого издержки	2964	3032	6,8	2,3

Таблица 8 - Данные для анализа структуры издержек обращения, процента

Статьи издержек	Период	Изменение показателя
	2004 г.	2005 г.
1	2	3	4
Амортизационные отчисления	1,7	1,7	0,0
Затраты на рекламу	3,9	4,3	0,4
Заработная плата	44,0	44,6	0,6
Аренда, телефон	26,3	26,2	-0,1
Соц. отчисления	6,7	7,2	0,5
Сверхнормативные затраты	7,9	8,3	0,4
Прочие затраты	9,5	7,7	-1,8
Итого издержки	100,0	100,0	0,0

Аналогичная ситуация наблюдается по затратам на аренду и услуги связи (телефон). По сравнению с прошлым годом, данная статья затрат предприятия увеличилась на 1,8 процента и составила 794 тысяч рублей Доля затрат по аренде складских и торговых помещений, а также коммунальные услуги составили в 2005 г. 26,2 процента, что на 0,1 процента меньше прошлого года.

Следует отметить, что в отчетном периоде уровень таких статей издержек обращения.

Для стабильной и эффективной работы на рынке предприятию необходимо добиться более глубокого внедрения, путем укрепления уже существующих связей и попытки привлечь новых покупателей, клиентов.

Предприятию следует заняться стимулированием сбыта товаров посредствам рекламы своей продукции. Затраты на рекламу в отчетном периоде возросли на 12,2 процента или 14 тысяч рублей.

В общей величине издержек обращения затраты на рекламу занимают 4,3процента, что на 0,4 процентных пункта выше уровня прошлого года.

Данные таблицы 8 показывает, что наблюдается рост доли затрат по отчислениям во внебюджетные фонды (6,7процента в 2004 г до 7,2 процента в 2005 г.).

2.2 Исследование действующей системы управления затратами ТД "Иваново"

Рассмотрим систему и процесс управления затратами на предприятии.

Для проведения анализа выделим основные статьи затрат предприятия и покажем, кто отвечает за их образование.

Как видно из рис.4, наибольшую долю в статьях затрат занимают расходы на заработную плату (44 процента), аренду, телефон (26,3 процента), сверхнормативные затраты (7,9 процента).



Рисунок 4 - Структура затрат предприятия

Процесс формирования затрат на предприятии можно описать следующим образом. Подразделения предприятия предоставляют в финансовый отдел предварительные потребности, которые рассчитываются в бухгалтерии предприятия и доводятся контрольные показатели для каждого подразделения, в соответствии с которыми и формируется проект бюджета предприятия в целом. В дальнейшем при рассмотрении и согласовании бюджета во все планы верхнего и нижнего уровня вносятся соответствующие коррективы.

Рассмотрим систему планирования затрат на предприятии.

Содержание плана издержек обращения состоит в определении величины расходов предприятиями для осуществления ими нормального торгового процесса. В основе плана издержек обращения лежат:

запланированный объем и структура товарооборота;

задания по приросту сети;

изменение в организационной структуре, ставках, тарифах и других условиях расчета.

Планирование издержек обращения неразрывно связано с планами валовых доходов, прибыли, расчетом потребности оборотных средств и банковских кредитов и т.д.

При разработке плана издержек обращения делается несколько вариантов расчета, в основу которых кладутся прогрессивные нормативы. При этом следует выбрать оптимальный вариант. Оптимальным называется такое решение, которое в данных хозяйственных условиях является наиболее эффективным.

Критерием при разработке различных вариантов плана издержек обращения являются экономическая обоснованность объема и состава оборота, экономия живого и овеществленного труда в процесс обращения товаров, которая находит свое выражение в сокращении затрат в процентах к общему объему товарооборота.

План по издержкам обращения торгового предприятия представляет собой смету расходов, в которой указана общая сумма расходов и общий уровень, а также сумма и уровень расходов по каждой статье издержек обращения. Смету, как и другие плановые показатели, составляют исходя из хозяйственной целесообразности и необходимость улучшения обслуживания населения, облегчения выполнения утвержденного товарооборота и плана прибыли.

При планировании издержек обращения необходимо учитывать резервы их снижения в связи с действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

Расчет плановой величины издержек обращения должен быть экономически обоснованным, что позволит осуществлять своевременное и полное финансирование инвестиций, прирост собственных оборотных средств, соответствующие выплаты работникам предприятия. Следовательно, правильное планирование затрат на предприятии имеет ключевое значение в системе управления издержками фирмы.

При планировании затрат на предприятии может использоваться метод прямого счета и аналитический метод.

Предприятие планирует издержки обращения прямым счетом, то есть подсчитывает расходы в соответствии с грузооборотом, численностью работников, договорами по аренде и содержанию помещения и т.д., а также в соответствии с установленными нормами, тарифами, ставками и другими показателями.

Так, по элементам затрат рассчитываются расходы на транспортирование товаров, содержание основных фондов, хранение и подготовку товаров к продаже, расходы и потери по таре, прочие расходы.

По сметам планируются расходы на текущий ремонт, администрацию, управленческие расходы.

На основе численности работников и средней заработной платы исчисляется фонд заработной платы, а на основе численности работников и норм износа определяются расходы по износу спецодежды.

Ряд статей рассчитывается в процентах от товарооборота:

отчисления на подготовку кадров;

расходы на рекламу;

расходы на охрану труда.

План по издержкам на следующий год разрабатывается в конце отчетного периода. Поэтому для определения базового уровня затрат используются отчетные данные за истекшее время (обычно за 9 месяцев) и ожидаемое выполнение плана на оставшийся до конца года период (за четвертый квартал).

Исчисление оптимального размера издержек становится важнейшим элементом планирования предпринимательской деятельности на современном этапе хозяйствования. Для прогнозирования затрат в планируемом году целесообразно, исходя из опыта западного предпринимательства, сопоставить валовой доход с общей суммы затрат, подразделяемых на переменные, постоянные.

Величина затрат при наличии постоянных и переменных затрат представляется зависимостью (26):

И = П + Пер * Х (26)

где И - величина издержек обращения;

П - абсолютная сумма постоянных расходов;

Пер - удельные переменные затраты на единицу товаров;

Х - объем продаж товаров.

Исходя из имеющейся информации о величине затрат предприятия определим размер затрат при увеличении объема продаж на 10процента.

Так, в 2005 г. объем продаж составил 26443 тысяч рублей, переменные затраты - 2186 тысяч рублей (удельные затраты - 0,826 тысяч рублей), а постоянные - 846 тысяч рублей Таким образом, суммарные затраты составляют:

И = П + Пер * Х = 846 + 0,826 * 26443 = 3032 тысяч рублей

Если в 2006 г. объем продаж предприятия увеличится на 10процента, что составит 29087,3 тысяч рублей (26443 * 1,1), то переменные затраты возрастут также на 10процента и будут равны 2404,6 тысяч рублей (2186 * 1,1).

Постоянные затраты при этом остаются неизменными, то есть 846 тысяч рублей В этом случае суммарные затраты составят 3250,6 тысяч рублей (2404,6 + 846).

Кроме того, при планировании издержек обращения по основным статьям расходов можно использовать метод среднего уровня затрат.

Базовым показателем расчета в этом случае является средний уровень расходов по статье затрат по отношению к товарообороту.

Издержки обращения при использовании данного метода, будут определяться по формуле (27):

И = Т * Уср / 100 (27)

где Т - товарооборот;

Уср - средний уровень издержек.

Для определения среднего уровня затрат используем результаты анализа издержек, данные о товарообороте предприятия.

Например, средний уровень расходов по оплате труда составляет 5,3процента. Таким образом, используя формулу, получаем прогнозную величину затрат на предстоящий период.

И = 26443 * 5,3/100 = 1401.

При прочих равных условиях и неизменности основных статей затрат, общая величина издержек обращения предприятия составит 3081 тысяч рублей (табл.9).

Таблица 9 - Данные для расчета прогнозной величины текущих затрат, тысяч рублей

Показатели	2005 г.	Прогноз
1	2	3
Амортизационные отчисления, тысяч рублей	52	52
Затраты на рекламу, тысяч рублей	129	129
Заработная плата, тысяч рублей	1352	1401
Аренда, телефон, тысяч рублей	794	794
Соц. отчисления, тысяч рублей	217	217
Сверхнормативные затраты, тысяч рублей	251	251
Прочие затраты, тысяч рублей	237	237
Итого издержки, тысяч рублей	3032	3081

Рассмотрим коротко расчет отдельных статей издержек обращения.

Так, расходы по перевозке товара исчисляются отдельно по видам перевозок железнодорожным, водным и воздушным путем, автомобильным и гужевым транспортом.

В большинстве случаев железнодорожным путем товары поставляются на условиях франко-станция (пристань) назначения. Транспортные расходы оплачиваются поставщиками при отгрузке товаров, а торговые предприятия, получая товары, оплачивают расходы только по разгрузке вагона на станции назначения и доставке товаров автотранспортом на торговое предприятие. Поэтому расходы на железнодорожные и водные перевозки планируют только на ту часть товаров, которая будет доставлена на условиях цены франко-станция (пристань) отправления. Для этого необходимо сначала определить количество груза в тоннах, которое будет поступать на этих условиях. Это количество грузов умножают на стоимость перевозки (тарифы). Стоимость погрузки и разгрузки товаров исчисляется отдельно на основе установленных ставок. При постоянном составе иногородних поставщиков можно планировать расходы по железнодорожным и водным перевозкам на основе фактически скопившихся расходов за предплановый год с учетом возможных изменений.

Расходы по автомобильным перевозкам рассчитываются на весь грузооборот с учетом объема всего завоза товаров на склад, базы, в торговые предприятия.

Расходы по автогужевым перевозкам определяют умножением планового количества грузов в тоннах (с учетом повторных перевозок) на установленный тариф за тонну с учетом среднего расстояния перевозок. К этой сумме прибавляется сумма расходов по погрузке и разгрузке машин, если ее будут производить нештатные грузчики.

Такой расчет производится независимо от того, каким транспортом будут перевозиться грузы - наемным или собственным. Если товары перевозятся в централизованном порядке, то транспортные расходы исчисляют по расценкам, установленным в процентах к розничной цене товаров в счет уменьшения торговых скидок. В этом случае не требуется определение грузооборота в тоннах, а принимается во внимание только план поступления товаров в ассортиментном размере и стоимость доставки в процентах.

При кольцевом завозе товаров или при завозе специализированным транспортом применяется почасовой тариф за перевозку грузов. Затраты в этом случае исчисляются от количества машино-часов работы и существующих тарифов. В других случаях стоимость перевозки определяется, исходя из дальности и установленных тарифов.

В плановом году предусматривается поступление товаров на предприятие на 1784 тысяч рублей Непосредственно с железнодорожной станции будет доставлено товара на 710,32 тысяч рублей и в порядке централизованного завоза 1074 тысяч рублей

Средняя стоимость одной тонны груза, перевозимого со станции, 0,6 тысяч рублей, доставленного централизованно - 15 тысяч рублей

Тарифная оплата за перевозку одной тонны составляет 5000 руб.

Стоимость перевозки грузов:

А. со станции:

710,32 тысяч рублей / 0,6 тысяч рублей = 1180 руб.

1180 руб. * 5000 руб. = 59 тысяч рублей

Б. Централизованного завоза:

1074 тысяч рублей / 15 тысяч рублей = 716 руб.

716 руб. * 5000 руб. = 36 тысяч рублей

Итого расходов автомобильным и железнодорожным транспортом:

59 тысяч рублей + 36 тысяч рублей = 95 тысяч рублей

К этой сумме следует прибавить стоимость экспедирования, погрузки и разгрузки.

Расходы за аренду помещения определяют из размера площади арендуемых площадей и ставок арендной платы. Прогнозная величина этих расходов соответствует сумме за аналогичный период 2005 г., то есть 491 тысяч рублей

Расходы по амортизации основных фондов отчисляют, исходя из стоимости их существующих норм амортизационных отчислений. При расчете принимают во внимание все оборудование, в том числе то, которое поступит в плановом периоде.

Величина этих расходов остается на уровне прошлого года, то есть принимается в сумме 18 тысяч рублей

Расходы по содержанию основных фондов могут рассчитываться двумя способами:

1) упрощенным - исходя из отчетных норм по сумме за истекший год с учетом изменений сети и намечаемых мероприятий по улучшению обслуживания покупателей, устранению излишеств в расходовании средств, если они имели место в прошлом году;

2) по расчету - исходя из суммы расходов по каждому виду издержек, входящих в эту статью.

Расходы на ремонт основных фондов определяются, исходя из состояния и потребности в ремонте отдельных помещений и оборудования. Для этого составляют сметы на ремонт, в которых указывают виды работ, потребное количество и стоимость материалов, необходимую сумму заработной платы, общую сумму расходов на ремонт.

Проценты за кредит планируют как разницу между уплаченными и полученными процентами. Расчет производится на основе данных финансового плана и существующих нормативов.

По всем остальным видам издержек обращения расчет производится на основе нормативов или же размер их устанавливается, исходя из фактической потребности в плановом периоде.

При планировании издержек обращения по каждой статье торговым предприятиям необходимо широко использовать передовой опыт лучших предприятий, достигших наиболее экономного поведения хозяйства, нормативы по отдельным статьям в однородным торговых предприятиях и т.д.

Расходы на хранение, подсортировку, обработку, упаковку и предпродажную подготовку товаров планируются по каждому элементу затрат путем прямых расчетов с учетом объема и групповой структуры реализации товаров, норм расхода материалов на единицу товаров и стоимости этих материалов.

Расходы на рекламу определяются на основе плана рекламных мероприятий в соответствии со сметой и графиком их осуществления.

Расходы на тару рассчитываются исходя из объемов товарооборота по отдельным ее видам, норм уценки при ее возврате, норм амортизации по собственной инвентаризации, таре (таре - оборудованию) и планируемой сумме расходов на ее ремонт на предприятии.

Отчисления на социальные мероприятия планируются исходя из установленного законодательством порядка и норм этих отчислений.

Расходы на обязательное страхование имущества определяются исходя из стоимости активов предприятия, подлежащих страхованию, размеров страховых тарифов и нормативов платежей страхования.

На основе расчета плановых сумм издержек обращения в разрезе отдельных их статей определяется общая их сумма на предстоящий период.

Распределение общей плановой суммы издержек обращения по этапам реализации товаров осуществляется в разрезе запланированного объема реализации товаров и планируемой суммы запасов товаров на конец периодов.

Сумма издержек обращения, относимая на запасы товаров на конец планового периода, определяется по формуле (28):

Иозк = Зк * Уи / 100 (28)

где Иозк - сумма издержек обращения, относимая на запасы товаров на конец планового периода; Зк - сумма товарных запасов на конец планового периода; Уи - средний уровень затрат на перевозку, хранение, подсортировку, обработку, упаковку и предпродажную подготовку товаров, а также процентов за кредит. Он определяется отношением суммы издержек обращения на запасы товаров на начало месяца и по вышеуказанным двум статьям затрат к планируемой сумме товаров, в процента [.

Иозк = 2040 тысяч рублей * 20,4/100 = 416 тысяч рублей

Сумма издержек обращения, относимая на запасы товаров на конец планового периода составит 416 тысяч рублей

Оставшаяся часть плановой суммы издержек обращения предприятия (за вычетом их суммы относимой на запасы товаров на конец планового периода) будет относиться к объему реализации товаров в плановом периоде и определять его реальную издержкоемкость.

2.3 Анализ методов оценки эффективност и затрат предприятия ТД "Иваново"

Результативность деятельности ТД "Иваново" оценивается с помощью абсолютных и относительных показателей. С помощью показателей первой группы можно проанализировать динамику издержек обращения за ряд лет.

Если не использовать соответствующие способы пересчета показателей, сопоставимые цены, данные расчеты будут иметь скорее арифметический, чем экономический смысл. Поэтому, наряду с абсолютной оценкой на предприятии рассчитывают также относительную эффективность хозяйствования - показателя рентабельности. Данная группа показателей практически не подвержена влияниям инфляции, поскольку представляет собой различные соотношения прибыли и вложенного капитала (собственного, инвестированного, заемного и т.д.).

Экономический смысл показателей рентабельности состоит в том, что они характеризуют прибыль, получаемую с каждого рубля средств (собственных или заемных), вложенных в предприятие.

В настоящее время на предприятии ТД "Иваново" используют целую систему оценочных показателей, характеризующих эффективность использования текущих затрат предприятия.

Данные для расчета показателей представлены в таблице 10.

Данные таблицы показывают, что в целом по предприятию наблюдается улучшение в использовании его средств.

С каждого рубля средств, вложенных в совокупные издержки обращения, предприятие в отчетном году получило прибыли на 9,3 коп больше, чем в прошлом году.

Таблица 10 - Данные для расчета показателей, характеризующих эффективность использования текущих затрат

Показатели	2004 г.	2005 г.	Изменение
1	2	3	4
Амортизационные отчисления, тысяч рублей	52	52	0,0
Затраты на рекламу, тысяч рублей	115	129	14
Заработная плата, тысяч рублей	1305	1352	47
Аренда, телефон, тысяч рублей	780	794	14
Соц. отчисления, тысяч рублей	339,3	351,5	12,2
Сверхнормативные затраты, тысяч рублей	234	251	17
Прочие затраты, тысяч рублей	278	237	-41
Итого издержки, тысяч рублей	2964	3032	68
Прибыль предприятия, тысяч рублей	2050	2380	330
Рентабельность издержек, стр.10/стр.9 * 100, процента	69,2	78,5	9,3
Рентабельность расходов на оплату труда, стр.10/стр.4 * 100	157,1	176,0	18,9
Рентабельность прочих расходов, стр.10/стр.8 * 100	737,4	1004,2	266,8
Рентабельность расходов на рекламу, стр.10/стр.3 * 100	1782,6	1844,9	62,3
Рентабельность расходов на аренду и телефон, стр.10/стр.5 * 100	262,8	299,7	36,9

Более значительным было повышение использования средств, связанных с оплатой труда работников предприятия: вместо 157,1 коп валовой прибыли, приходящейся на рубль расходов на заработную плату в прошлом периоде, отдача с каждого рубля средств, вложенных в фонд оплаты труда в отчетном году, составила 176,0 коп.

На 62,3процента повысилась в отчетном году рентабельность расходов на рекламу.

Эффективность использования затрат, связанных с арендой, в рассматриваемом периоде возрастает на 36,9процента и составляет 299,7процента.

Эффективность использования прочих затрат в отчетном году увеличилась на 266,8процента.

Основной метод оценки эффективности затрат, применяемый в ТД "Иваново" является метод визуальной апроксимации. Данный метод основан на составлении графика на основе наблюдений.

Исходные данные отображаются в таблице следующего вида (табл.11):

Таблица 11 - Метод визуальной аппроксимации

Моменты наблюдения и отчета (мес)	Объем реализуемой продукции	Общие затраты
1	2	3
Январь	1900	239
Февраль	1850	194
Март	2221	283
Апрель	1800	226
Май	1790	235
Июнь	1847	216
Июль	1970	272
Август	2203	246
Сентябрь	2525	299
Октябрь	2946	274
Ноябрь	2804	289
Декабрь	2588	259

Далее на графике "затраты - объем" отображаются точки затраты - объем. Имея несколько таких точек, можно приблизительно начертить прямую, которая отвечает зависимости между затратами и объемом производства. Точка пересечения этой линии с осью ординат определяет величину постоянных затрат (рисунок 5).



Рисунок 5 - График "затраты-объем"

Таким образом, видно, что постоянные затраты в анализируемом периоде постоянные затраты составляют около 125 тысяч рублей в месяц.

Несмотря на то, что данный метод использует всю совокупность данных о затратах за период, сам по себе он является достаточно субъективным.

Ошибка в начертании прямой может выразиться в существенном искажении данных, оказывающих непосредственное влияние на качество принимаемых управленческих решений.

Таким образом, основным недостатком метода визуальной апроксимации можно считать отсутствие признаков, по которым можно определить достоверность оценки, которую дает построенная прямая.

Рассмотрев систему управления затратами ТД "Иваново" можно сделать следующие выводы.

На предприятии ведется учет, анализ и планирование затрат. Система бюджетирования, применяемая на предприятии, неэффективна. Процесс бюджетирования ведется "снизу-вверх", что, скорее всего, неоправданно для данного предприятия. Это может привести к завышению плановых показателей по расходам и занижению показателей по доходам, чтобы при выполнении показателей получить незаслуженное вознаграждение.

Контрольная функция затрат реализована не в полной мере: в организационной структуре не четко выражены центры формирования ответственности, отсутствуют центры затрат по сервисным и административным подразделениям. Фактически отсутствует управление снижением затрат.

Для совершенствования системы управления затрат ТД "Иваново" необходимо формирование системы внутреннего контроля и регулирования затрат.

3 Направления совершенствования системы управления затратами на предприятии ТД "Иваново"

3.1 Организационные основы создания системы внутреннего контроляи регулирования затрат ТД "Иваново"

Для эффективного функционирования предприятий в условиях рыночной экономики необходимо использование процедуры контроля затрат.

Данная процедура предназначена для учета отклонений между плановыми (нормативными) и фактическими показателями в структурных подразделениях предприятия. Алгоритм процедуры состоит из нескольких последовательных этапов:

1) анализ и выбор экономических показателей оценки деятельности структурного подразделения предприятия;

2) оценка экономических показателей деятельности структурного подразделения предприятия (участка, цеха) по данным первичного производственного учета;

3) составление карты контроля по центрам затрат и ответственности;

4) выявление причин и виновников отклонений;

5) расчет фактической калькуляции;

6) выявление отклонений фактических затрат от нормативных;

7) составление отчета об исполнении сметы затрат основного производства;

8) контроль исполнения сметы затрат основного производства,

9) анализ причин и виновников отклонений;

10) выработка, принятие и реализация управленческих решений по устранению выявленных отклонений.

Рассмотрим каждый этап подробнее применительно к Торговому Дому "Иваново".

1) Анализ и выбор экономических показателей оценки деятельности структурного подразделения предприятия. На данном этапе осуществляется формирование информации, являющейся основой выбора экономических нефинансовых показателей оценки деятельности структурных подразделений предприятия:

а) определение центров ответственности и центров затрат;

б) изучение технологического и производственного процессов, осуществляемых в рамках этих центров;

в) выбор классификации затрат, в соответствии с которой будет осуществляться их контроль.

Так например, центрами затрат предприятия, кроме отдела закупок и отдела поставок, является: транспортный отдел. Центром формирования ответственности здесь выступают водители, контроль затрат возложен на начальника склада.

2) Оценка экономических показателей деятельности структурного подразделения предприятия по данным первичного производственного учета. Для такой оценки необходима детализированная аналитическая информация, которая формируется в системе управленческого учета по центрам затрат.

Основной проблемой предприятия в настоящее время является отсутствие сгруппированной, обобщенной по целям учета информации.

3) Составление карты контроля по центрам затрат и ответственности.

На данном этапе реализации процесса контроля руководители центров затрат осуществляют следующие процедуры:

а) внесение фактических значений экономических нефинансовых показателей в карту контроля;

б) выявление отклонений фактических затрат от плановых (нормативных) в натуральном выражении;

в) расчет коэффициентов корректировки нормативных затрат по каждому центру производственных затрат и центру ответственности.

В процессе составления карты контроля должен проводится расчет коэффициентов корректировки нормативных затрат на основе группы экономических нефинансовых показателей деятельности структурных подразделений предприятия в разрезе статей калькуляции.

4) Выявление причин и виновников отклонений. По данным отклонений, выявленных на предыдущем этапе, руководители низшего звена управления должны выявить причины этих отклонений, а так же лиц, виновных в появлении отклонений и составить об этом подробный отчет.

5) Расчет фактической калькуляции. В отчете об исполнении сметы, должны сравниваться подобные величины, то есть, и нормативные и фактические затраты должны относиться к эквивалентному числу единиц продукции, реализованной за текущий период. Поэтому, основной задачей на данном этапе является: определение нормативных затрат (калькуляции) на фактический объем производства продукции.

6) Выявление отклонений фактических затрат от нормативных вследствие изменения эффективности использования ресурсов. Управленческая бухгалтерия разрабатывает по центрам ответственности и центрам затрат сравнительные таблицы, где отражаются запланированные и фактические стоимостные показатели, величина отклонения между ними. Подобный отчет позволяет: во-первых, интегрировать учет нормативных издержек с планированием и анализом прибыли; во-вторых, путем полного выявления отклонений реально оценить вклад каждого подразделения в получение прибыли. Так как, в основу карты контроля были положены показатели, характеризующие эффективность использования экономических ресурсов, величина отклонений, выявленных в процессе сравнения фактических и нормативных затрат, может быть использована только для оценки эффективности затрат, осуществляемых структурными подразделениями предприятия. Для анализа эффективности производственных затрат на уровне всей организации, должны быть дополнительно оценены отклонения затрат, вызванные причинами общехозяйственного характера.

7) Составление отчета об исполнении сметы затрат основного производства. Для мониторинга результатов деятельности бухгалтер готовит отчеты об исполнении сметы и представляет их менеджерам, ответственным за выполнение определенных решений. Отчеты, содержащие данные сопоставления фактических и запланированных результатов, должны готовиться систематически, так как они обеспечивают обратную связь в процессе контроля. В таких отчетах особое внимание должно уделяться показателям, которые расходятся с запланированными, чтобы менеджеры сосредоточили на них свое внимание. В отчете дается характеристика эффективности работы всех центров затрат и ответственности на основе показателя эффективности осуществленных затрат; указываются центры, в которых были выявлены отклонения по затратам; приводится перечень элементов и статей затрат, по которым были выявлены отклонения; причины отклонений; виновные в отклонениях лица.

8) Контроль исполнения сметы затрат основного производства, анализ причин и виновников отклонений. Данный этап выступает в качестве основы и побудительного мотива выработки управляющего воздействия на деятельность структурных подразделений предприятия. Данный этап является связующим звеном между информацией, формируемой в процессе контроля и процессом принятия решений, осуществляемым на базе этой информации. Большое влияние на процесс выработки решений оказывает анализ причин отклонений в затратах. Изучение причин отклонений и принятие мер по их устранению используется не только в процедуре контроля, но и при прогнозировании возможных результатов деятельности предприятия и его структурных подразделений, в случае, если данные отклонения исключить не удается.

9) Выработка, принятие и реализация управленческих решений по устранению выявленных отклонений и негативных воздействий по сферам деятельности. В целом, реализация данного этапа обеспечивает обратную связь с производственным процессом и действенность системы контроля затрат.

Модель проектируемой системы управления затратами ТД "Иваново" можно представить следующим образом (рисунок 6).

Представленная процедура текущего контроля затрат является одним из направлений оптимизации системы управления затратами предприятия, так как:

1) Способствует распространению принципов эффективного хозяйствования на внутренние подразделения предприятия, поскольку обеспечивает формирование информации об отклонениях от норм расхода экономических ресурсов по местам их возникновения и принятие решений на основе детализированной информации о затратах.

2) Позволяет интегрировать плановую, нормативную и учетную информацию о движении ресурсов по ходу изготовления продукции.

3) Позволяет осуществить алгоритмизацию операций учета и контроля с выявлением отклонений от запланированного уровня как по натурально-вещественной форме продукта, так и по затратам на производство этой же продукции.

4) Способствует повышению ответственности структурных подразделений предприятия за производимые ими затраты, оперативности принятия управленческих решений, усилению контроля, выявлению мест перерасхода и источников затрат.

5) Позволяет оценить эффективность деятельности центров затрат и ответственности на основе показателя эффективности затрат.

6) Выступает в качестве механизма отслеживания и своевременного предупреждения кризисных ситуаций. Позволяет выявлять узкие места в планировании и формировании затрат и принимать управленческие решения.

Рисунок 6 - Модель системы управления затратами предприятия ТД "Иваново"

3.2 Оценка обеспеченности информационной базой внутреннего контроля затрат ТД"Иваново"

В системе управления деятельностью предприятия внутренняя отчетность подразделений является важнейшим инструментом контроля, представляя собой синтезированную и обобщенную информацию.

Внутренняя отчетность подразделений - это система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующая результаты деятельности подразделений за определенный промежуток времени (час, сутки, декаду, месяц, квартал, год). Различие выполняемых функций отдельными подразделениями предприятия определяет состав и содержание информации, включенной в отчетность по всему предприятию.

В зависимости от целей управления, отчетность подразделяется на три типа: информационная отчетность; отчетность об экономических результатах; результативная отчетность о персональной деятельности.

Третий тип отчетности имеет наибольшее значение в управленческом учёте. Однако только совокупность трех видов отчетности представляет информационную систему предприятия.

Информационная отчётность чаще всего составляется по запросу и используется для информирования руководителя о происходящих событиях.

Данные отчетности необходимы, чтобы обратить внимание администрации и предпринять какие-либо действия с её стороны.

Отчетность об экономических результатах предназначена для оценки деятельности хозяйственных подразделений, цехов, участков, бригад.

Основное назначение таких отчетов - быть основанием для принятия краткосрочных управленческих решений и обеспечения коммуникационных связей между подразделениями предприятия.

Основной отчетной формой является рапорт-отчёт об итогах работы за истекший день. Он имеет форму ведомости, показатели не требуют сопроводительного текста легко обозреваемы и позволяют оперативно осуществлять процесс управления. Все показатели отчета связаны с планом.

Учёт по центрам ответственности предполагает отражение в отчетности показателей выработки (доходы) и затрат (расходы), эффективности для каждого структурного подразделения. Плановые данные должны быть увязаны с материальным стимулированием работающих. Исходя из этого принципа, расходы представлены по видам затрат, которые могут возникнуть и возникают в результате планируемой и фактической выработки продукции, работ и услуг.

Такого рода отчёты о доходах расходах практикуются при установлении трансфертных цен. В течение отчетного периода по доходам и расходам обычно устанавливается месяц.

Результативная отчетность о персональной деятельности направлена на обеспечение информацией трех видов: о фактических результатах; о планируемых (смета, стандарт) показателях; о причинах различий между фактическими и ожидаемыми результатами. Основной акцент перечня показателей сконцентрирован на персональной ответственности. При этом перечень показателей не должен быть громоздким, а концентрировать внимание руководства необходимо на небольшом количестве статей по которым фактические показатели существенно отличаются от установленных.

Такой отчетности способствует организация управленческого учёта по центрам ответственности.

Основной отчетной формой является контрольный отчет или отчет об исполнении сметы. Выбор системы отчетных показателей базируется на принятой системе контроля, которая должна иметь мотивационное воздействие на предприятие в целом, а не только устанавливать вину руководителя подразделения за результаты хозяйственной деятельности.

Действенность системы контроля реализуется при решении следующих проблем:

1. Четкое определение целей предприятия, исходя из которых строится комплекс обобщающих показателей оценки деятельности предприятия и его структурных подразделений.

2. Управленческий учёт создает такую информационную систему, которая нацеливает управленцев различных уровней на решение краткосрочных и долгосрочных планов.

3. Оптимальный выбор центров возникновения затрат ответственности и рентабельности, позволяющий устранить до некоторой степени негативное влияние работников подразделений. Планы и отчеты не должны приводить к конфликтам между управленцами сметных подразделений, между работниками бухгалтерии и менеджерами.

4. Классификация затрат на регулируемые и нерегулируемые для каждого конкретного подразделения. Снижение затрат, зависимых от деятельности лиц, отвечающих за центры, положительно сказывается на желании управляющих воздействовать на уровень затрат. В противном случае планы и отчеты вместо координации действий управленцев могут привести к дезорганизации хозяйственной деятельности.

5. Система выявления отклонений должна способствовать раскрытию ошибок в учёте, ценообразовании и т п. Иначе утратится доверие к учёту в целом, отчетности об исполнении смет в частности и в конечном счете приведет и уклонению от ответственности лиц, занятых управленческой деятельностью.

Рассмотрение проблемы требуют непосредственного участия управленцев и всего трудового коллектива и разработке системы оценочных показателей, содержания отчетности. Это создаст условия для понимания принимаемых решений и путей их реализации, координации действий лиц по осуществлению поставленных целей, предотвращения негативного воздействия системы контроля на мотивацию лиц, участвующих в производственном процессе.

Для оценки обеспеченности информационной базой внутреннего контроля затрат ТД "Иваново" вернемся к действующей системе управления затрат на предприятии.