История развития и характеристика РУПП "Могилевхлебпром"

- методическое руководство экономической работой в подразделениях предприятия (филиалах, дочернем предприятии).

5.4 Управление сбыта, маркетинга и фирменной торговли

Управление сбыта, маркетинга и фирменной торговли является самостоятельным структурным подразделением РУПП «Могилевхлебпром».

Управление сбыта, маркетинга и фирменной торговли непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по коммерческим вопросам.

Управление сбыта, маркетинга и фирменной торговли возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению заместителя генерального директора но коммерческим вопросам.

На должность начальника управления сбыта, маркетинга и фирменной торговли назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по сбыту не менее 5 лет.

В своей деятельности управление сбыта, маркетинга и фирменной торговли руководствуется:

- Уставом предприятия;

- законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность в Республике Беларусь;

- постановлениями, указами, приказами, распоряжениями вышестоящих организаций;

- приказами, распоряжениями генерального директора;

- коллективным договором;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- политикой руководства РУПП «Могилевхлебпром» в области качества, стандартами предприятия.

Задачи управления:

- рациональная организация сбыта выпускаемой продукции» в том числе за пределы Республики Беларусь;

- формирование сбытовой (товаропроводящей) сети;

- подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям;

- выполнение планов реализации, поставок в сроки и в полном объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;

- учет отгруженной продукции;

- разработка маркетинговой политики предприятии;

- анализ потребительских свойств производимой продукции и прогнозирование потребительского спроса и рыночной конъюнктуры. То же самое по отношению к конкурирующей продукции;

- разработка стратегии развития предприятия в области сбыта продукции;

- исследование существующих сетей сбыта;

- разработка стратегии проведения рекламных мероприятий и стимулирования сбыта. Поиск платежеспособных потребителей;

- организация работы и обеспечение эффективности деятельности фирменной торговли;

- выработка мер по обеспечению своевременной оплаты поставленной продукции.

Функции управления:

- разработка предложений по выбору и изменений направлений развития товарного ассортимента и производственно-хозяйственной деятельности предприятия в области реализации выпускаемой продукции;

- разработка маркетинговой политики предприятия;

- организация маркетинговых исследовании;

- участие в определении цен и внесение предложений по уровню цен на продукцию предприятия на основании анализа цен конкурентов и цен на внешнем рынке;

- изучение рынков аналогичных товаров (анализ спроса и потребления, их мотиваций и колебаний, деятельности конкурентов) и тенденций его развития;

- прогнозирование объемов продаж;

- исследование факторов, влияющих на сбыт продукции, причин его повышения и снижения;

- совершенствование информационного обеспечения проводимых маркетинговых исследований рынка;

- участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;

- изучение деловой надежности предполагаемых партнеров;

- подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям, договоров с транспортными организациями по доставке продукции потребителям;

- согласование условий поставок;

- ежедневный прием и анализ заявок торгующих организаций на поставку продукции, доведение их до экспедиций производств не позднее 16 часов;

- определение ежедневной потребности в транспортных средствах для своевременной доставки готовой продукции потребителям, корректировка количества автотранспорта по необходимости в процессе работы;

- проверка соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции с планами производства, а также договорами и другими нормативными документами;

- составление маршрутов и графиков завоза готовой продукции потребителям, обеспечение их согласования;

- проведение анализа объемов продаж в разрезе потребителей;

- организация и проведение проверок торговой сети на наличие достаточного ассортимента вырабатываемой продукции предприятием;

- поиск и расширение рынков сбыта выпускаемой продукции в Могилевской области, других областях Республики Беларусь. Обеспечение внешнеэкономических связей (ВЭС) за пределами республики. Документальное оформление поставок на экспорт и импорт (возвратов с истекшим сроком хранения);

- принятие мер по обеспечению выполнения планов реализации продукции;

- контроль за выполнением производствами заявок торгующих организаций, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами;

- обеспечение рационального использования автотранспорта по реализации продукции (полнота загрузки, рациональность маршрутов, времени использования и прочее). Проведение анализов по использованию транспорта;

- предложения по уменьшению объемов производства продукции с ограниченным спросом и снятию продукции, пользующейся низким спросом;

- разработка и проведение мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции на складах;

- принятие мер по обеспечению своевременной оплаты поставленной продукции;

- учет выполнения заказов и договоров, отгрузки продукции, остатков нереализованной;

- составление предусмотренной отчетности по сбыту, а также отчетов о выполнении планов реализации;

- планирование, организации и координация работ по проведению рекламных кампаний;

- участие в организации и проведении выставок, ярмарок, выставок-продаж, дегустаций и других мероприятии по рекламе и реализации выпускаемой продукции;

- рассмотрение поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовка ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;

- координация работы экспедиций производств по сбыту выпускаемой продукции;

- подготовка документов, получение лицензий, соответствующих разрешений и иных документов для осуществления розничной торговли и общественного питания;

- решение вопросов расширения сети фирменных магазинов;

- насыщение торговых объектов фирменной торговли, столовой товарами, широким ассортиментом собственной продукции предприятия;

- обеспечение выполнения планов товарооборота фирменной торговли, в том числе планов товарооборота собственной продукции предприятия, планов по прибыли фирменной торговли, столовой.

Заключение

В ходе прохождения ознакомительной практики были изучены состав и структура агропромышленного комплекса Республики Беларусь, основные принципы его функционирования, а также ряд нормативных документов, направленных на совершенствование системы управления, а также принципов организации деятельности предприятий агропромышленного комплекса.

На примере РУПП «Могилевхлебпром» были изучены основные принципы организации производственного и управленческого процесса предприятий АПК. Были изучены следующие документы: устав предприятия, историческая справка, вводный инструктаж по технике безопасности, положение о финансовом отделе, положение о главной бухгалтерии, положение о планово-экономическом отделе, положение об управлении сбыта, маркетинга и фирменной торговли. На основе данных документов были изучены принципы организации деятельности, а также содержание экономической, финансовой, бухгалтерской, маркетинговой служб организации.

РУПП «Могилевхлебпром» находится в республиканской собственности, вследствие чего в некоторой степени существуют ограничения в принятии управленческих решений. Также нужно отметить, что основным выпускаемым продуктом являются хлебобулочные изделия, которые отнесены к социально-значимым товарам, цены на которые в свою очередь находятся под контролем правительства Республики Беларусь. Это также является ограничителем в свободном принятии решений, а также в получении дополнительной прибыли. Вследствие вышеназванных причин, предприятие для сохранения устойчивого положения на рынке расширяет ассортимент выпускаемой продукции, а также объем предлагаемых услуг, что в свою очередь обязательно указывается в Уставе организации.

Однако, как видно из истории развития организации, очень долгий период она являлась монополистом на своем сегменте рынка. Нынешняя ситуация некоторым образом поменялась. Но это в большей степени не помешало сохранить предприятию лидирующие позиции на рынке.

Сделать определенные выводы о выполнении основных экономических показателей не представляется возможным, так как не были представлены отчетные документы.