Закупки и расчет параметров процессов выполнения заказа

Любое предприятие, производственное или торговое, имеет службу (отдел закупок или службу снабжения), осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда. Для производственных предприятий это сырье, материалы полуфабрикаты - все то, что необходимо для выполнения заказа на данном предприятии. В торговом производстве используется продукция, уже готовая к потреблению, иными словами, товары народного потребления.

Эффективная работа службы снабжения во многом зависит от сложившейся организационной структуры предприятия. Хорошо организованная служба снабжения, способна оптимально наладить движение материального потока на стадии закупок (рис.1).

Рис. 1 - Функции снабжения

Для успешного обеспечения предприятия необходимыми материалами отдел снабжения должен иметь готовые ответы на следующие вопросы:

что закупать?

сколько закупать?

у кого закупать?

на каких условиях закупать?

как системно увязать закупки с производством и сбытом?

как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками?

Цель закупок - удолетворить потребность потребителей в материальных ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью. Достижение этой цели сопряжено с решением большого количества оптимизационных задач.

Обозначенный выше круг вопросов заготовленой логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполнения работ.

Типичной задачей управления запасами является определение объемов закупаемых матуриальных ресурсов и времени их оплаты. Для этого необходимо оценить составляющие транспортные расходы, затрат на содержание запасов и принять решение по ценам закупаемых ресурсов. С этой целью используют различные стратегии.

Постановка задачи закупки и расчета параметров процесса выполнения заказа

Цель работы: знакомство с современными стратегиями закупок материальных ресурсов, приобретение навыков расчета закупок и построения схемы поставки.

Цель закупок - удолетворить потребности в материальных ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью. Достижение этой цели сопряжено с решением большого количества оптимизационных задач.

В данной работе необходимо провести анализ издержек, связанных с закупками, при осуществлении:

закупок материальных ресурсов к моменту их непосредственного потребления;

закупок «вперед» (формальные сделки)/ смешанных закупок;

закупок по стратегии ценового усреднения.

Решение сводится к минимизации суммарных затрат:

Где С1 - затраты, связанные с организацией каждой поставки;

С2 - транспортные завтраты;

С3 - затраты на поддержание запасов.

А. Стратегия закупок к моменту непосредственного потребления

Данная стратегия представлена на рис. 4.

Рис. 4 - Стратегия закупок к моменту непосредственного потребления

Расчет годовых затрат на закупки

Расчет затрат на поддержание запасов

Расчет затрат на транспортировку

(12 - количество поставок, так как заказывается один раз в месяц)

Расчет общих годовых затрат

В1.Стратегия смешанных закупок на 2 месяца

Данная стратегия представлена на рис. 5.

Рис. 5 - Стратегия смешенных закупок на 2 месяца

Расчет годовых затрат на закупки

Расчет затрат на поддержание запасов

Расчет затрат на транспортировку

9 - количество поставок, т.к. первые полгода заказываем один раз в 2 месяца, вторые полгода заказываем один раз в месяц

у.д.е.

Расчет общих годовых затрат

В2. Стратегия смешанных закупок на 3 месяца

Данная стратегия представлена на рис. 6.

Рис. 6 - Стратегия смешанных закупок на 3 месяца

Расчет годовых затрат на закупки

Расчет затрат на поддержание запасов

Расчет затрат на транспортировку

(8 - количество поставок, т.к. первые полгода заказываем один раз в 3 месяца, вторые полгода заказываем один раз в месяц)

у.д.е.

Расчет общих годовых затрат

В3. Стратегия закупок на 6 месяцев

Данная стратегия представлена на рис. 7.

Рис. 7

закупка затраты потребление цена

Расчет годовых затрат на закупки

Расчет затрат на поддержание запасов

Расчет затрат на транспортировку

(7 - количество поставок, т.к. первые полгода заказываем один раз, вторые полгода заказываем один раз в месяц)

у.д.е.

Расчет общих годовых затрат

С.Закупки по стратегии ценового осреднения

Интервал между закупками - 3 месяца.

Число интервалов в году - 4.

Расчет годового бюджета

Первоначально рассчитаем бюджет на установленный интервал ( длина интервала - 3 месяца):

Итого бюджет (за 4 интервала):

Расчет закупок на начало каждого интервала

Начало интервала будет совпадать с началом месяцев - январь, апрель, июль, октябрь.

Расчет осредненной цены

1, 829

Расчет среднего объема закупок

Сведем полученные данные в таблицу (табл.2.)

Таблица 2 - Результаты расчетов по стратегии ценового осреднения

Рассчитаем средний объем закупок за данный год:

Расчет затрат на поддержание запасов

Расчет годовых затрат на закупки

Расчет затрат на транспортировку

(4 - количество поставок, заказываем один раз в 3 месяца)

Расчет общих годовых затрат

Анализ итоговых данных по стратегии закупок

Сведем все полученные данные по стратегиям в одну таблицу (табл. 3.)

Таблица 3 - Стратегия закупок

Расчет модели EOQ

Расчет оптимального уровня заказа (Qопт.)

Расчет числа заказов (n):

Расчет времени между заказами (T):

N - число рабочих дней в году (см.данные варианта)

Расчет точки заказа (Q):

Точка заказа (Qz) - это уровень запаса, при достижении которого должен быть размещен очередной заказ.

где d - дневная потребность, L - время выполнения заказа.

Выводы

Оптимальный размер запаса прямо пропорционален затратам на заказывание и обратно пропорционален затратам на транспортировку. В основу выбора оптимальной стратегии положен выбор в пользу одного из данных показателей. В нашем случае из-за низкой цены на изделие в определенный период (связанной с сезонным характером спроса) мы готовы затратить максимум ресурсов на хранение, но выиграть в расходах на транспортировку.

В данной работе рассчитывались следующие стратегии:

Стратегия закупок к моменту непосредственного потребления;

Стратегия смешанных закупок на 2, 3 и 6 месяцев;

Стратегия ценового осреднения.

Форвардные закупки не рассматривались, т.к. специфика спроса носит сезонный характер.

На основании полученных данных можно сказать, что самой оптимальной стратегией в данном случае является стратегия ценового осреднения, т.к. при этой стратегии суммарные затраты самые низкие.

Оптимальный уровень запаса, рассчитывался по формуле Вилсона и равен 2064,87 ед. Закупки следует осуществлять 23 раза в год с интервалом в 10 дней. Уровень запаса, при достижении которого необходимо размещать очередной заказ, равен 2000 ед.

Размещено на Allbest.ru