Статистический анализ использования и обеспеченности оборотными средствами предприятия на материалах МУП "Аптека №10"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

По дисциплине: «Статистика»

На тему

«Статистический анализ использования и обеспеченности оборотными средствами предприятия»

на материалах МУП «Аптека №10»

ВВЕДЕНИЕ

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Оборотные средства предприятия выполняют две функции: производственную и расчетную. Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию. Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависти не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

Относительно текущей деятельности предприятия одной из важнейших финансово-хозяйственных характеристик, связанных со структурой оборотных активов, является его ликвидность и платежеспособность. Потеря ликвидности чревата не только дополнительными издержками, но и периодическими остановками производственного процесса.

Неоправданное величины оборотных средств приводит к тому, что предприятие будет иметь в своем распоряжении временно свободные, бездействующие оборотные активы, а также излишние издержки их финансирования, что повлечет к снижению прибыли.

Политика управления оборотным капиталом должна обеспечивать поиск «золотой середины» между риском потерей ликвидности и эффективности работы предприятия, что приводит решению двух задач: обеспечение платежеспособности, которое возможно при достаточном уровне оборотного капитала; обеспечение приемлемого объема, структуры и рентабельности активов.

Целью данной курсовой работы является разработка предложений и рекомендаций по улучшению использования оборотных средств предприятия МУП «Аптека №10».

Среди задач курсовой работы можно выделить следующие:

1. Теоретическое изучение экономической сущности, состава и структуры оборотных средств.

2. Изучение системы показателей статистики оборотных средств предприятия.

3. Изучение информационного обеспечения статистического изучения оборотных средств предприятия.

4. Определение краткой характеристики основных показателей хозяйственной деятельности предприятия.

5. Статистический анализ структуры, состава и динамики оборотных средств предприятия

6. Статистический анализ использования оборотных средств предприятия

7. Статистическая оценка факторов использования оборотных средств предприятия

8. Статистическое прогнозирование обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами с использованием метода экстраполяции

Объектом исследования является МУП «Аптека №10».

Предметом исследования в данной курсовой работе выступают оборотные средства предприятия МУП «Аптека №10», которое в свою очередь выступает объектом исследования.

Временным периодом изучения деятельности предприятия МУП

«Аптека №10» выступают последние три года работы предприятия (2006-2008 гг.)

В качестве информационной базы были использованы Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Приложение к бухгалтерскому балансу за 2006-2008 г.г

В работе использованы следующие методы : метод экстраполяции, графический метод, табличный метод.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Экономическая сущность, состав и структура оборотных средств. Задачи и система показателей статистики

Оборотные средства это одна из самых сложных и противоречивых экономических категорий. На протяжении многих десятилетий среди отечественных экономистов не утихали споры по поводу теоретической трактовки экономической сущности оборотных средств [16,С. 53].

Оборотные средства наряду с основными и рабочей силой, являются важнейшим элементом (фактором) производства. Недостаточная обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового положения.

Различают два понятия: оборотные средства и оборотные фонды

Под оборотными фондами понимается часть средств производства, которые единожды участвуют в производственном процессе и свою стоимость сразу и полностью переносят на производимую продукцию.

К оборотным фондам относится: сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия, не законченная производством продукция, топливо, тара и другие предметы труда.

Оборотные средства как экономическая категория шире, чем оборотные фонды. Оборотные средства складываются из оборотных фондов и фондов обращения.

К фондам обращения относятся средства, обслуживающие процесс реализации продукции: готовая продукция на складе, товары, отгруженные заказчикам, но еще не оплаченные ими, средства в расчетах, денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банках [20, С. 94-95].

Таким образом, оборотные средства - это стоимость, авансированная в виде собственных, заемных и привлеченных средств для формирования оборотных производственных фондов и фондов обращения с целью обеспечения непрерывности кругооборота в процессе расширенного воспроизводства.

В этом определении подчеркнуты наиболее характерные черты оборотных средств и, прежде всего, то, что оборотные средства едины, независимо от источников формирования и отрасли хозяйственной деятельности.

Оборотные средства, в зависимости от конкретных условий хозяйственно-финансовой деятельности, могут изменять свой объем, но никогда полностью не покидают предприятия [16, С. 54].

Основными характеристиками оборотного капитала является его объем, структура, источники формирования, ликвидность. Объем оборотного капитала зависит от потребностей производственного цикла, своевременности поставок, от дисциплины в расчетах, от развития банковской системы и прочих факторов [14, С. 112].

Кругооборот капитала охватывает три стадии: заготовительную, производственную, сбытовую.

Так, любой бизнес начинается с некоторой наличной суммы денег, на которые приобретается определенное количество ресурсов для производства (или товары для продажи).

В результате заготовительной стадии оборотный капитал из денежной формы переходит в производственную (предметы труда или товары).

На стадии производства товары ресурсы воплощаются в товар, работы или услуги. Результатом этой стадии является переход товара из производственной формы в товарную.

На стадии реализации оборотный капитал из товарной формы вновь переходит в денежную размер первоначальной суммы денежных средств и выручки от реализации не совпадают по величине. Полученный финансовый результат бизнеса (прибыль или убыток) объясняет причины несовпадения.

Период времени, в течение которого совершается оборот денежных средств, представляет собой длительность производственно-коммерческого цикла. Этот период складывается из отрезка времени между уплатой денег за сырье и материалы и поступлением средств от продажи готовой продукции. На его продолжительность влияют: период кредитования предприятия поставщиками, период кредитования предприятием покупателей, период нахождения сырью и материалов на складах, период нахождения сырья и материала на складах, период производства и хранения готовой продукции на складе, и т.п. [10, С. 299].

Элементы оборотных средств непрерывно переходят из сферы производства в сферу обращения и вновь обращаются в производство.

В теории и практике планирования, учета и анализа оборотные средства группируются по следующим признакам:

1. В зависимости от функциональной роли в процессе производства - оборотные производственные фонды и фонды обращения (Приложение Б). Такое деление оборотных средств по функциональному признаку необходимо для раздельного учета и анализа времени их пребывания в процессе производства и обращения;

2. В зависимости от практики планирования и управления - нормированные и ненормированные оборотные средства. Процесс разработки экономически обоснованной величины оборотных средств, необходимых для организации нормальной работы предприятия, называется нормированием оборотных средств. К нормированным средствам относятся, как правило, все оборотные производственные фонды, а также часть фондов обращения, которая находится в виде остатков нереализованной готовой продукции на складах предприятия. К ненормированным относятся все остальные элементы оборотных средств;

3. В зависимости от источников формирования оборотного капитала - собственные и заемные оборотные средства. Деление оборотных средств на собственные и заемные определяют источники происхождения и формы предоставления предприятию оборотных средств в постоянное или временное пользование. Собственные оборотные средства формируются за счет собственного капитала предприятия. Заемные оборотные средства формируются в форме банковских кредитов, а также кредиторской задолженности и прочих пассивов;

4. В зависимости от ликвидности - абсолютно ликвидные средства, быстро реализуемые оборотные средства, медленно реализуемые оборотные средства.

В таблице 1 представлен состав оборотных средств по степени ликвидности.

Таблица 1. - Состав оборотных средств по степени ликвидности

№	Группа оборотных средств	Статьи актива баланса
1	Наиболее ликвидные средства (активы)	1.1 Денежные средства: расчетный счет, валютный счет, прочие денежные средства
2	Быстро реализуемые средства (активы)	2.1 Товары отгруженные. 2.2 Дебиторская задолженность: за товары, работы, услуги; по векселям полученным; при работе с дочерними предприятиями; с бюджетом; с персоналом по прочим операциям; с прочими дебиторами; 2.3 Прочие оборотные активы
3	Медленно реализуемые средства (активы)	3.1 Запасы - итог раздела 2 актива баланса за вычетом расходов будущих периодов и НДС по приобретенным ценностям

Классификация по степени ликвидности характеризует качество находящихся в обороте средств предприятия. Ликвидность текущих активов является главным фактором, определяющим степень риска вложения капитала в оборотные средства.

5. В зависимости от степени риска вложения капитала - оборотные средства с малым риском вложений, оборотные средства со средним риском вложений, оборотные средства с высоким риском вложений;

6. В зависимости от материально-вещественного содержания - предметы (сырье, материалы, топливо и др.), готовая продукция и товары, денежные средства и средства в расчетах;

7. В зависимости от стандартов учета и отражения в балансе предприятия - материальные оборотные средства (запасы), денежные средства и прочие активы.

Под структурой оборотных средств понимается соотношение отдельных элементов во всей их совокупности.

Знание и анализ структуры оборотных средств на предприятии имеют очень важное значение, так как она в определенной мере характеризует финансовое состояние на тот или иной момент работы предприятия. Дебиторская задолженность характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами, должниками в своем обороте. Повышение доли незавершенного производства, готовой продукции на складе указывает на отвлечение оборотных средств из оборота, снижение объема реализации, следовательно, и прибыли. Все это свидетельствует о том, что на предприятии оборотными средствами необходимо управлять с целью оптимизации их структуры и повышения их оборачиваемости.

Структура оборотных средств на предприятии непостоянна и изменяется в динамике под влиянием многих причин.

Структура оборотных средств на предприятиях различных отраслей промышленности далеко не одинакова и зависит от:

- специфики предприятия. На предприятиях с длительным производственным циклом велика доля незавершенного производства; на предприятиях горного профиля велика доля расходов будущих периодов. На тех предприятиях, у которых процесс производства продукции скоротечный, как правило, наблюдается большой удельный вес производственных запасов;

- качества готовой продукции. Если на предприятии выпускается продукция низкого качества, которая не пользуется спросом у покупателей, то резко повышается доля готовой продукции на складах;

- уровня специализации, концентрации, кооперирования и комбинирования производства;

- ускорения научно-технического прогресса. Этот фактор влияет на структуру оборотных средств разнопланово и практически на соотношение всех элементов.

Влияют на структуру оборотных средств и другие факторы. При этом необходимо иметь в виду, что одни факторы носят долговременный характер, другие - кратковременный [13, С. 112].

Улучшение оборачиваемости оборотных средств предполагает знание конкретных путей ускорения их оборачиваемости. Для этого следует различать время пребывания оборотных средств в сфере производства и в сфере обращения. Решающее значение имеет ускорение оборачиваемости оборотных средств в сфере производства и в сфере обращения. В само общем виде ускорение оборота средств достигается за счет снижения стоимости товарно-материальных запасов, вложений в незаконченную продукцию и сокращения времени обращения.

Сокращение стоимости произведенных запасов может быть достигнуто за счет:

- сокращения норм расхода материальных ресурсов на единицу произведенной продукции;

- снижение стоимости ресурсов за счет использования качественных, но более дешевых заменителей, сокращения транспортно-заготовительных расходов и т.п.;

- сокращение интервала поставок, приемки и подготовки материалов для организации производственно-коммерческого цикла, что позволит уменьшить текущий запас;

- повышение надежности снабжения, выбора оптимальных схем поставки с целью снижения страховых запасов.

Уменьшение вложений в незаконченную продукцию может быть обеспечено путем:

-снижением трудоемкости производимой продукции;

- увеличение сменности с целью сокращения межсменных перерывов;

- унификация узлов и деталей, совершенствование оперативно-календарного планирования их запуска в производство;

- развитие современных методов производства, сокращение межоперационных перерывов и т.п.

Сокращение времени обращения можно добиться:

- развитием системы маркетинга и планированием на его основе производственной деятельности;

- совершенствованием организации и стимулированием сбыта продукции, сокращением интервала отгрузки и т.п.;

- оптимизацией системы расчетов и взаимозачетов между контрагентами.

1.2 Система показателей статистики оборотных средств предприятия

Запасы материальных ценностей устанавливаются как в абсолютных величинах, так и в днях среднесуточного расхода. Величина запасов исчисляется в денежном либо в натуральном выражении в соответствии с вышеприведенной классификацией. Для характеристики запасов в денежном выражении используются моментные (на отчетные даты) показатели и средние за отчетный период.

Средние показатели определяются в простейших случаях по формуле средней арифметической:

(1)

где - величина среднего показателя;

и - объем запасов на начало и на конец периода соответственно.

Если известны величины запасов на определенные даты, разделенные равными интервалами, то средний запас рассчитывается по формуле средней хронологической:

(2)

где n - число лет.

Если интервалы между датами, на которые определены величины запасов, различны, то средняя величина определяется по формуле средней арифметической взвешенной:

(3)

где - продолжительность периода между датами;

- средняя величина запаса на k-й интервал.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется путем деления размеров запасов материальных ценностей на среднесуточный расход данного вида запасов:

(4)

где - обеспеченность в днях;

- размер запасов на начало периода;

- число календарных дней в периоде;

- общий размер расхода или плановая потребность в данном периоде;

- суточный расход.

Структура материальных ценностей характеризуется относительными величинами структуры в соответствии с приведенной классификацией:

, (5)

где - удельный вес j-го вида запасов в их общем объеме.

Эффективное использование оборотных фондов во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных фондах. Для предприятия важно определить минимальную потребность в оборотных фондах, что позволит с минимальными издержками получить прибыль, запланированную при данном объеме производства. для этого можно использовать три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.

Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных фондах в размере их среднефактических остатков с учетом роста объема производства.

Коэффициентный метод предусматривает, что запасы подразделяются на:

1. зависящие непосредственно от изменения объемов производства (сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция на складе);

2. независящие от него (запчасти, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).

По первой группе потребность в оборотных фондах определяется исходя из их размера в базисном году и темпов производства продукции в предстоящем году. По второй группе оборотных фондов, не имеющих пропорциональной зависимости от роста объемов производства, потребность планируется на уровне их среднефактических остатков за ряд лет.

Метод прямого счета предполагает нормирование оборотных фондов. Норма оборотных фондов выражается в относительных величинах (как правило в днях). Она рассчитывается по каждому элементу оборотных фондов и характеризует величину запаса товарно-материальных ценностей на определенный период времени, который необходим для обеспечения непрерывного производственного процесса.

Нормирование оборотных средств заключатся в разработке норм по видам товарно-материальных ценностей и затрат, а также мероприятий, способствующих повышению эффективности использования оборотных средств.

Нормируются следующие элементы оборотных средств:

- производственные запасы;

- незавершенное производство;

- расходы будущих периодов;

- готовая продукция на складе предприятия;

- денежные средства в кассе на хранении.

Производственными запасами называются материальные ресурсы, находящиеся на предприятии, но не вступившие в производственный процесс.

Потребность в запасах материальных ресурсов обусловлена общественным разделением труда и производства, т.е. разрывом во времени и в пространстве между производством и потреблением большинства видов промышленной продукции.

Суммарный норматив оборотных средств в производственных запасах, относящихся к оборотным фондам, определяется умножением среднесуточного потребления материальных ресурсов в стоимостном выражении на норму запаса в днях:

(6)

где - норматив оборотных средств в производственных запасах;

- сумма расходов определенной группы материальных ресурсов на плановый период;

- число дней в плановом периоде;

- установленная норма запаса для данного вида ресурсов, дней.

В зависимости от назначения запаса и необходимости подготовки материальных ресурсов к использованию в производстве, различают транспортный, подготовительный, текущий, страховой (или гарантийный) и технологический запас.

Текущий запас - основной вид запаса, который необходим для бесперебойного обеспечения производства в период между двумя очередными поставками.

Величина текущего запаса в днях определяется обычно в пределах половины среднего интервала между поставками.

В натуральном или условно-натуральном измерении текущий запас определяется по формуле:

(7)

где - текущий запас;

- интервал поставки, дней;

- среднесуточная потребность материальных ресурсов;

- коэффициент задержки ресурсов в запасе.

(8)

где - периодичность потребления материальных ресурсов, дней;

- календарное время - число дней в плановом периоде.

Норматив оборотных средств на незавершенное производство определяется по формуле:

(9)

где - норматив оборотных средств на незавершенное производство;

- плановые объем товарной продукции по производственной себестоимости;

- длительность цикла изготовления продукции;

- коэффициент нарастания затрат, представляющий собой отношение себестоимости продукции в незавершенном производстве к плановой ее себестоимости:

(10)

где - первоначальные затраты (на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие элементы);

- все оставшиеся затраты;

0.5 - коэффициент, характеризующий планомерность нарастания последующих затрат.

Норматив оборотных средств на расходы будущих периодов рассчитывается по равенству:

(11)

где - норматив оборотных средств на расходы будущих периодов;

- сумма средств, вложенных в расходы будущих периодов, на начало планового года;

- расходы на данный период по смете;

- расходы, включаемые в себестоимость продукции планового периода по смете затрат на производство.

Норматив на готовую продукцию, находящуюся на складе, определяется по формуле:

(12)

где - норматив на готовую продукцию, находящуюся на складе;

- установленный норматив пребывания готовой продукции на складе, дней.

Во всех перечисленных нормативах оборотных средств следует учитывать потребность предприятия в средствах не только для их основной деятельности, но и для производственной инфраструктуры [18, С. 159-162].

Использование материальных оборотных средств характеризуется рядом показателей.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показывает,

сколько оборотов совершили оборотные средства за анализируемый период (квартал, полугодие, год). Другими словами, он показывает, сколько раз стоимость оборотных средств, равная их среднему остатку, оборачивалась и возвращалась в денежной форме в течение данного периода времени. По экономическому содержанию коэффициент оборачиваемости близок к показателю фондоотдачи [11,С.153]. Коэффициент оборачиваемости определяется по формуле

 (13)

где - коэффициент оборачиваемости оборотных средств;

- объем реализации продукции за отчетный период;

- средний остаток оборотных средств за отчетный период.

Продолжительность одного оборота в днях показывает, предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции. Она определяется по формуле:

(14)

где - продолжительность одного оборота в днях;

- число дней в отчетном периоде.

Важным показателем эффективного использования оборотных средств является также коэффициент загрузки средств в обороте. Он характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на 1 руб. выручки от реализации продукции. Иными словами, он представляет собой оборотную фондоемкость, т.е затраты оборотных средств для получения 1 руб. реализованной продукции (работ, услуг). Коэффициент загрузки средств в оборот определяется по следующей формуле:

(15)

где - коэффициент загрузки средств в обороте, коп.;

100 - перевод рублей в копейки.

Коэффициент загрузки средств в обороте - величина, обратная коэффициенту оборачиваемости средств. Чем меньше коэффициент загрузки средств, тем эффективнее используются оборотные средства на предприятии, улучшается его финансовое положение.

В связи с тем, что оборотные средства складываются из оборотных фондов и фондов обращения, то коэффициенты оборачиваемости для них можно определить следующим образом:

(16)

где - коэффициент оборачиваемости оборотных фондов;

- средний остаток оборотных фондов за отчетный период;

(17)

где - коэффициент оборачиваемости фондов обращения;

- средний остаток фондов обращения за отчетный период.

Оборотные фонды складываются из производственных запасов, незавершенного производства, дебиторской задолженности и расходов будущих периодов. Поэтому для более детального анализа можно определить коэффициент оборачиваемости для каждого элемента оборотных фондов.

Такой методический подход правомерен и для элементов фондов обращения. Например коэффициент оборачиваемости производственных запасов и дебиторской задолженности может быть определен их выражения:

(18)

где - коэффициент оборачиваемости производственных запасов;

- средний остаток производственных запасов за отчетный период.

(19)

где - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;

- средний остаток дебиторской задолженности за отчетный период.

Оборачиваемость оборотных средств на предприятии зависит от следующих факторов: длительность производственного цикла; качества выпускаемой продукции и ее конкурентоспособности; эффективности управления оборотными средствами на предприятии с целью их минимизации; решение проблемы снижения материалоемкости продукции; способа снабжения и сбыта продукции; структуры оборотных средств и д.

Широко применяются также показатели, характеризующие расход важнейших видов материальных ценностей в натуральном выражении на единицу стоимости продукции. В некоторых отраслях используют показатель выхода продукции с единицы расходованного материала. На предприятиях изучается уровень и динамика удельных расходов материальных ценностей на единицу продукции. Показатели удельного расхода рассчитываются по данным о производстве продукции и затратах материальных ценностей в натуральном выражении:

(20)

где- удельный расход материала;

- объем материала;

- количество продукции, при производстве которой был израсходован материал данного вида.

Индекс удельного расхода свидетельствует об изменениях, произошедших в удельном расходе за отчетный период по сравнению с базисным или нормой:

либо (21)

(22)

где - индекс удельного расхода материала данного вида при производстве единицы конкретного вида продукции;

- удельный расход за отчетный период;

- удельный расход за базисный период;

- норма удельного расхода.

В случае, когда один вид материалов расходуется на производство нескольких видов продукции, исчисляют индекс, характеризующий среднее изменение удельных расходов по всем учтенным видам продукции:

(23)

где - количество фактически произведенных единиц продукции каждого вида;

и - удельные расходы материала данного вида на производство каждого вида продукции в базисном и отчетном периодах;

- общий фактический расход материала данного вида (в натуральных единицах измерения) на изготовление всех видов фактически произведенной продукции.

Разность между числителем и знаменателем приведенной выше формулы показывает экономию (перерасход) материала данного вида в натуральном измерении за изучаемый период в результате отклонения фактического удельного расхода от базисного или нормативного.

1.3 Информационное обеспечение статистического изучения оборотных средств предприятия

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играют определяющую роль в обеспечении действенности комплексного анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа можно разделить на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные здания и др.

Источники информации учетного характера- это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущую роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, повышает эффективность управленческих решений, способствует достижению лучших конечных результатов деятельности организации.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используется для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленной ранее информации. В их число входят следующие документы:

1) официальные документы, которыми обязана пользоваться в своей деятельности организация: законы государства, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и тд.;

2) хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов;

3) техническая и технологическая документация;

4) материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах.

Обращает на себя внимание обилие информации, а также современные ее виды, такие как: реклама, которая хотя пока несовершенна, однако обладает значительными информационными возможностями; машинные источники; материалы печати, СМИ и Интернета; информация профессиональных консалтинговых фирм и др. К сожалению, последний из названных источников находится ныне в стадии становления, но важность его трудно переоценить. Информационно-маркетинговые центры занимающиеся производством и реализацией информационных услуг о ситуации на рынках России и в других странах, позволяют отслеживать рейтинговые оценки ближайших конкурентов, облегчают формирование рациональных деловых решений.

Для проведения высококвалифицированного анализа доходов и расходов организации необходимо сформировать информационную базу, обеспечивающую аналитика необходимыми сведениями о деятельности хозяйствующего субъекта.

Форма №1 «Баланс предприятия». Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, характеризует состав, размещение и назначение средств предприятия на определенную дату. По изменению отдельных статей можно косвенно судить о результатах деятельности организации.

Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» характеризует финансовые результаты деятельности организации, доходы и расходы подразделены на обычные и чрезвычайные. Отчет о прибылях и убытках содержит информацию обо всех видах доходов и расходов, а также показатели нетто-выручки, валовой прибыли, себестоимости проданной продукции, прибыли (убытка) от продаж и другую информацию, необходимую для анализа.

Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» содержит расшифровку наиболее важных статей баланса. Данные формы №5 позволяют проанализировать расходы по обычным видам деятельности.

Успешное решение задач экономического анализа невозможно без создания и эффективного функционирования системы финансово- экономической информации. Для реализации отдельных методик экономического анализа можно ограничиться лишь данными публичной финансовой отчетности организаций, но для организации стратегического, тактического, оперативного, комплексного экономического анализа требуется целая система информационной поддержки.

Информационное обеспечение экономического анализа базируется на математической теории информации, которая исследует способы определения количества и качества информации, процессы сбора, структуризации, систематизации, хранения, передачи информации пользователем.

2 СТАТИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ МУП «АПТЕКА №10» ЗА 2006-2008 Г.Г.

2.1 Краткая характеристика основных показателей хозяйственной деятельности предприятия

Объектом исследования в данной курсовой работе служит предприятие МУП «Аптека №10».

Данная организация находится в пгт. Кромы Кромского района Орловской области.

Эта организация уже долго находится на рынке и поэтому стала прочным звеном, связавшим производителей и дистрибьюторов лекарственных средств.

В организации работает 14 специалистов.

К качеству товара сейчас предъявляют очень высокие требования, поэтому весь ассортимент аптечной сети закупается на складах национальных дистрибьюторов. Это известные компании ЗАО ЦВ «Протек», ЗАО «СИА-Интернешнл», ЗАО «Катрен», «Оптофарм», ООО «Морон», ЗАО «Аптека-Холдинг».

У организации МУП «Аптека №10» линейная структура предприятия, что предполагает, что члены организации каждой низшей ступени управления находятся в непосредственном подчинении к руководителю следующего, более высокого уровня. (Приложение Б) Каждый орган управления обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем. В аппарате управления создается иерархия подчиненности и ответственности. [7, С. 58]

МУП «Аптека №10» активно сотрудничает с медицинскими представителями ведущих фармацевтических компаний, принимая участие в продвижении новых лекарственных препаратов и предлагая тем самым пациентам современные курсы лечения.

Для анализа основных показателей хозяйственной деятельности МУП «Аптека №10» составим таблицу, содержащую основные показатели результатов производственно - хозяйственной деятельности предприятия за 2006-2008 годы (Приложение В).

Как видно из таблицы, выручка от реализации продукции в период с 2006 г. - 2007 г. уменьшилась на 40,27%, а в период с 2007 г. по 2008 г. выручка увеличилась на 10,91%.

В 2008 г. по сравнению с 2007 г. прибыль от продажи возросла на 220 тыс. руб., что составило 11,56%, в 2007 г. по сравнению с 2006 г. - на 170 тыс. руб. (250%). Эти изменения произошли в результате увеличения выручки от продажи продукции и привлечения дополнительных затрат на реализацию продукции.

Темп прироста выручки от реализации продукции за период 2006-2007 гг. (-40,27%) незначительно опережал темп прироста себестоимости продукции (-42,38%). За период 2007-2008 гг. темп прироста выручки от реализации продукции (10,91%) был ниже, чем темп прироста себестоимости продукции (11,56%), что привело к увеличению удельных затрат.

В целом по предприятию за 2007-2008 гг. наблюдается улучшение в использовании имущества. С каждого рубля, вложенного в основные средства, предприятие получило в 2008 г. прибыли больше, чем в предыдущем.

В рассматриваемом периоде с 2006г. по 2008г. увеличилась рентабельность от продаж по чистой прибыли и по прибыли от реализации продукции. Это произошло из-за опережающих темпов прироста прибыли от продаж (92,43%) и чистой прибыли от продаж (96,05%), по сравнению с темпами прироста себестоимости продукции в рассматриваемом периоде (11,56%).

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов за анализируемый период возросла в 2007г. по сравнению с 2006г. на 13,08%, а в 2008г. по сравнению с 2007г. на 7,83%. Это свидетельствует об увеличении вложения средств предприятием в основные средства. О том, насколько это оправдано можно судить, проанализировав обобщающие показатели использования основных средств. Так наблюдалось неуклонное увеличение фондоотдачи на 427,31% в 2007 по сравнению с 2006 г. и на 2,88% в 2008 г. по сравнению с 2007 г. Это говорит о том, что выручка от реализации продукции растет более высокими темпами, чем вложения в основные средства. Это свидетельствует об эффективном использовании основных средств предприятием. Этот вывод подтверждается и показателем фондоемкости - эта величина обратная фондоотдаче. Согласно этому показателю в 2007 г. на 1 рубль от реализации продукции приходится 0,06 рублей основных средств, а в 2008 году - 0,05 рублей основных средств. Если рассматривать последние три года, то можно говорить о том, что фондоемкость уменьшается, а это говорит о положительных тенденциях.

В рассматриваемом периоде наблюдалось небольшое увеличение интегрального показателя использования основных средств предприятия на Очевидно, что на такую динамику существенно оказала влияние прибыль предприятия, динамика колебаний которой совпадает с динамикой колебания этого показателя. [10, С. 205]

В 2007 г. по сравнению с 2006 г. фондовооруженность труда изменилась на 13,12%, а уже в следующий период изменение становится менее существенным - 7,83%. Это свидетельствует о том, что снижается степень оснащенности труда работников предприятия.

Значения коэффициентов автономии говорят нам насколько предприятие независимо от заемного капитала. Но это показатель достаточно низок, что свидетельствуют о достаточно низком запасе финансовой устойчивости предприятия и о негативной тенденции.

Исходя из приведенной выше информации можно говорить о том, что МУП «Аптека №10» на сегодняшний день является не очень успешной и динамично развивающейся компанией. Об этом говорит ряд показателей: происходит уменьшение выручки от реализации продукции, но наблюдается улучшение в использовании имущества предприятия и увеличении прибыли от продаж. Также есть и ещё ряд негативных тенденций: уменьшение коэффициента автономии, что свидетельствует о достаточно низком запасе финансовой устойчивости у предприятия.

2.2 Статистический анализ структуры, состава и динамики оборотных средств предприятия

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепления его финансового состояния, важное значение занимают вопросы рационального использования оборотных средств. Проблема улучшения оборотных средств стала наиболее актуальна в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятий требуют полной ответственности за результаты своей производственно-финансовой деятельности. Поскольку финансовое состояние предприятия находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Проанализируем состав и структуру оборотных средств предприятия МУП «Аптека №10» (Приложение Г)

В целом по предприятию произошел убыток оборотных средств: в 2007 г. по сравнению с 2006 г. он составил 9,74%, а в 2008 г. по сравнению с 2008 г. - 7,78%. Убыток оборотных средств обусловлен уменьшением материалов и других ценностей, а также готовой продукции и товаров для перепродажи.

Исходя из данных таблицы, можно говорить о том, что наибольший удельный вес в оборотных средствах предприятия занимают запасы: 2006 г. - 86,06%, 2007 г. - 71,93%, 2008 г. - 76,76%.

Как видно из Приложения Г, запасы товарно-материальных ценностей в целом за период 2006-2007 гг. и за 2007-2008 гг. уменьшились соответственно на 176 тыс. руб. (24,56%) и на 8,6 тыс. руб. (1,59%).

Уменьшение запасов в 2008 г. по сравнению с 2007 г. имело место по всем видам материальных оборотных средств. Убыток произошел и по величине готовой продукции и товаров для перепродажи: в 2006-2007 гг. на 25,19%; 2007-2008 гг. - 0,43%. Убыток наблюдается и в расходах будущих периодов, и в пункте сырье, материалы и аналогичные ценности.

Анализ структурной динамики показывает, что наибольший удельный вес в составе запасов занимают готовая продукция и товары для перепродажи. Однако в разные года их доля разная: 2006г - 84.98%; 2007г - 70.43%; 2008г - 76.04%. Это происходит потому что возрастает доля других оборотных средств в общей структуре, в частности в 2007 году по сравнению с 2006 годом выросли расходы будущих периодов.

В период 2006-2007 гг. произошло значительное увеличение дебиторской задолженности - на 884,55%. Такое значительное увеличение говорит об отвлечении средств из оборота предприятия и использование их дебиторами, должниками в своем обороте. Наличие крупной дебиторской задолженности следует рассматривать как фактор, отрицательно влияющий на финансовое состояние предприятия, а рост ее в динамике свидетельствует о его ухудшении. Но за период 2007-2008 гг. дебиторская задолженность понизилась на 23,2%.

В структуре оборотных средств предприятия дебиторская задолженность так же имеет большой вес. Прирост дебиторской задолженности может быть результатом увеличения товарных ссуд. Также он может быть связан с отсрочкой платежа дебиторов, вызван появлением просроченной задолженности, для погашения которой предприятие вынуждено привлекать дополнительные денежные средства, увеличивая кредиторскую задолженность. Отвлечение средств в дебиторскую задолженность создает реальную угрозу неплатежеспособности самого предприятия-кредитора и ослабляет ликвидность его баланса.

Из Приложения Г видно, что объем денежных средств на предприятии неоднозначно распределен. В период с 2006 г. по 2007 г. он понизился на 37,01%. А в 2008 г. по сравнению с 2007 г. они увеличились на 26,49%, что положительно сказывается на платежеспособности предприятия. Однако удельный вес денежных средств в структуре оборотных средств практически не изменился и составляет в 2008 г. - 7,64 (2006 г. - 8,01).

В целом структура оборотных средств предприятия неудовлетворительна. Существует тенденция к понижению основных показателей, а также следует обратить внимание на невысокий удельный вес денежных средств в составе оборотных активов и отвлечение средств в запасы, и дебиторскую задолженность. [4, С. 124]

2.3 Статистический анализ использования оборотных средств предприятия

Рассмотрим показатели эффективности использования оборотных средств (Приложение Д)

Как видно из таблицы, за исследуемый период времени произошло уменьшение оборачиваемости оборотных средств предприятия в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на 33.74%, а в 2008 г. по сравнению с 2007 г. произошло увеличение на 20,23%. Т.е. в 2008 г. на рубль вложенных оборотных средств было реализовано на 20,23% продукции больше, чем в 2007 г. Это говорит о положительных тенденциях, так как чем выше число оборотов, совершаемых оборотными средствами, тем меньше средств требуется для ведения текущих операций. Соответственно выросла продолжительность одного оборота оборотных средств. Таким образом, средства, вложен государственных статистических наблюдений, по формам »

Коэффициенты в текущие активы проходят полный цикл и снова принимают денежную форму через 50,49 дня (2008 г.), что на 16,82% ниже, чем в 2007 г. Коэффициент загрузки средств в обороте соответственно возрос на 54,54% в 2007 г. по сравнению с 2006 г., и на 17,64% уменьшился в 2008 г. по сравнению с 2007 г. Это говорит о неэффективном использование оборотных средств, т.к. на 1 рубль выручки от реализации продукции приходится большая часть оборотных средств. Среднее значение коэффициента оборачиваемости оборотных средств (2006-2008 гг.) составляет 7,33, а среднее значение продолжительности одного оборота 51 день.

Чтобы установить причины ухудшения оборачиваемости детализируем анализ, для этого проведем анализ оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности.

Данные Приложения Д характеризуют замедление оборачиваемости материально-производственных запасов. Срок хранения товарно-материальных ценностей увеличился на 26,17% в 2007 г., а в 2008 г. срок хранения уменьшился на 11,26 % и составил 38,75 дней. Увеличение периода оборота на 9 дней в 2007 году по сравнению с 2006 годом свидетельствует о накапливании производственных запасов на предприятии и об увеличении дней, в течение которых запасы превращаются в наличные денежные средства. А уменьшение периода оборота в 2008 г. по сравнению с 2007 г. на 5 дней свидетельствует об обратном.

Подобная ситуация складывается и с дебиторской задолженностью. Коэффициент дебиторской задолженности увеличился с 36,8 в 2007 г. до 53,15 в 2008 г. Увеличение этого показателя за данный период говорит о сокращении продаж в кредит. Срок товарного кредита за этот же период упал на 30,74% и составил 6,77 дней. Это говорит об уменьшении срока расчета предприятием со своими поставщиками, что положительно сказывается на состоянии предприятия. Однако данная тенденция пока достаточно мала, и требует подкрепления определенными действиями со стороны предприятия.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что на предприятии МУП «Аптека №10» неудовлетворительный уровень эффективности использования оборотных средств. Предприятие нуждается в определенной политике, направленной на улучшение использования материально-производственных запасов и на регулирование, оптимизацию дебиторской задолженности. Нелишней была бы работа предприятия, направленная на получение дополнительной прибыли за счет увеличения продаж продукции, что, в свою очередь, способствовало бы улучшению использования оборотных средств и оптимизации их структуры.

3. ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ И СТАТИСТИЧЕСКОЕ ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Статистическая оценка факторов использования оборотных средств предприятия

Для проведения статистической оценки выбран метод цепных подстановок. Этот метод широко применяется в анализе. Его можно использовать тогда, когда связь в уравнении функциональна.

Метод цепных подстановок на замене базисной величины (0) на фактическое значение (1). Показатель, который был изменен с 0 на 1 в дальнейшем больше не меняется. Чем больше показателей в факторной системе, тем будет больше расчетов. Степень влияния каждого признака - фактора определяется последовательным вычитанием из второго расчета первого, из третьего - второго и т.д. В первом расчете все показатели прошлого года (0), а в последнем - текущего (1). Число расчетов должно быть на единицу больше, чем число показателей в формуле.

Перед расчетом необходимо:

1. Выявить взаимосвязь между показателями (она должна быть функциональна);

2. Определить какой показатель количественный, а какой качественный;

3. Если формула представлена сложением или произведением, то необходимо определить последовательность постановки показателей - сначала ставятся количественные показатели, а затем - качественные.

Существует ряд недостатков метода:

? при расчете появляется неразложимый остаток, который автоматически прибавляется к последнему показателю факторной модели. Так как последний показатель должен быть качественным, то происходит уменьшение (увеличение) его влияния (большая погрешность).

В завершении необходимо сделать проверку, в котором общее отклонение признака результата должно равняться сумме частных отклонений.

Для оценки влияния факторов на оборотные средства были выбраны такие показатели как выручка от реализации товаров и коэффициент закрепления:

ОБ. = Вр. * КЗ (24)

Таблица 2 - Показатели, определяющие сумму оборотных средств за 2007 - 2008 гг

Показатель	2007 год	2008 год	Отклонение, ?	Отклонение, %
Выручка (нетто) от реализации товаров, тыс. руб.	4456,6	4943	486,4	10,91
Коэффициент загрузки Средств в обороте	0,17	0,14	0,03	-17,64
Средняя сумма оборотных средств за анализируемый период, тыс. руб	751,5	693	-58,5	-7,78

ОБ.₂₀₀₇ = Вр.₂₀₀₇ * КЗ.₂₀₀₇ = 4456,6 * 0,17 753

ОБ._Вр. = Вр.₂₀₀₈ * КЗ.₂₀₀₇ = 4943 * 0,17 840

ОБ._КЗ. = Вр.₂₀₀₈ * КЗ.₂₀₀₈ = 4943 * 0,14 694

Степень влияния выручки от реализации на оборотные средства составило

840 - 753 = 87

Степень влияния коэффициента закрепления на оборотные средства составило

694 - 840 = -146

Проверка

ОБ._общее = 87 + (-146) = -59 тыс.руб.

Таблица 3 - Показатели, определяющие сумму оборотных средств за 2006 - 2007 гг

Показатель	2006 год	2007 год	Отклонение, ?	Отклонение, %
Выручка (нетто) от реализации товаров, тыс. руб.	7457,6	4456,6	-3001	-40,27
Коэффициент загрузки Средств в обороте	0,11	0,17	0,06	54,54
Средняя сумма оборотных средств за анализируемый период, тыс. руб	832,6	751,5	-81,1	-9,74

ОБ.₂₀₀₆ = Вр.₂₀₀₆ * КЗ.₂₀₀₆ = 7457,6 * 0,11 832

ОБ._Вр. = Вр.₂₀₀₇ * КЗ.₂₀₀₆ = 4456.6 * 0,11 491

ОБ._КЗ. = Вр.₂₀₀₇ * КЗ.₂₀₀₇ = 4456,6 * 0,17 759

Степень влияния выручки от реализации на оборотные средства составило

491 - 832 = -341

Степень влияния коэффициента закрепления на оборотные средства составило

759 - 491 = 268

Проверка

ОБ._общее = -341 + 268 = 79тыс.руб.

Таким образом, на оборотные средства большое влияние оказывает выручка от реализации. Также сравнив показатели выручки можно сделать вывод, что выручка стала оказывать все большее влияние (и наоборот, оборотные средства оказывают огромное влияние на выручку от реализации).

3.2 Статистическое прогнозирование обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами методом экстраполяции

Экстраполяция - означает распространение выводов, касающихся одной части какого-либо явления, на другую часть, на явление в целом на будущее. Экстраполяция основывается на гипотезе о том, что ранее выявленные закономерности будут действовать в прогнозном периоде. В социальной сфере анализ состояния образования в одном регионе, выявленные тенденции могут «накладываться» на другой регион. В математике и статистике динамический ряд данных продолжается по определенным формулам. Экстраполяция широко применяется при анализе, прогнозе, по существу, всех социальных процессов. Например, вывод об уровне развития какой-либо социальной группы можно сделать по наблюдениям за отдельными её представителями, а о перспективах культуры - по тенденциям в прошлом. Статистическая экстраполяция - проекция роста населения по данным прошлого - это один из важнейших методов современного научно-технического и социального прогнозирования.

Экстраполяционный метод основан на исследовании объекта прогнозирования (социальная инфраструктура, демографические процессы, состояние образования в историческом плане), на ретроспективном анализе количественных временных рядов или тенденций. Отличается многообразием - насчитывает не менее пяти различных вариантов.[2]

Экстраполяция - это продление будущей тенденции, наблюдавшейся в прошлом. На практике построение прогнозных оценок с помощью метода экстраполяции определяют доверительный интервал прогноза, т.е. пользуются интервальными прогнозными оценками. Для определения границ доверительного интервала используют следующую формулу:

(25)

точечная оценка прогнозного значения уровня ряда на момент времени t.

коэффициент доверия, который определяется по таблице t - критериев Стьюдента, исходя из уровня значимости и числа степеней свободы.

Уровень значимости зависит от уровня доверительной вероятности, с которым прогнозируется значение уровня ряда динамики. В социально - экономическом исследовании минимальная доверительная вероятность составляет 95%, при такой вероятности уровень значимости равен 5%.

остаточное среднеквадратное отклонение от тренда.

(26)

Зная точечную оценку прогноза можно определить вероятностные границы интервала, в котором будет находиться прогнозное значения уровня ряда динамики

_{прогноз} (27)