Анализ состояния и использования трудовых ресурсов

Федеральное агентство по образованию

Омский государственный институт сервиса

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

По курсу: «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности»

Тема: Анализ состояния и использования трудовых ресурсов

Выполнила студентка 4 курса

Тряпочкина Виктория Петровна

Руководитель работы к.э.н., доцент

Подъяпольская Ирина Викторовна

Омск 2010 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Обзор литературы

2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

3. Анализ использования фонда рабочего времени

4. Анализ производительности труда

5. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

6. Анализ фонда заработной платы

7. Резервы улучшения использования персонала организации

Заключение

Библиографический список

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Для обеспечения эффективного функционирования предприятий необходимо экономически грамотное управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и отдельных работников, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством и т.п.

Для эффективной работы в новых условиях сейчас все чаще стали требоваться работники высокой квалификации, владеющие знаниями по технологии, экономике, организации производства, способные не просто выполнять распоряжения, а самостоятельно проявлять инициативу и предприимчивость.

Исходя из вышесказанного, что целью данной курсовой работы является исследование теоретических проблем анализа состояния и использования трудовых ресурсов, и выявление основных направлений поиска резервов улучшения использования трудовых ресурсов.

Цель достигается в результате решения следующих задач:

ѕ раскрыть основные теоретические положения темы;

ѕ изучить методику анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

ѕ рассмотреть анализ использования фонда рабочего времени;

ѕ изучить анализ производительности труда;

ѕ изучить анализ эффективности использования трудовых ресурсов;

ѕ рассмотреть анализ фонда заработной платы;

ѕ раскрыть основные аспекты выявления резервов улучшения использования персонала организации.

Методологической основой работы послужили: законодательные акты, статьи отечественных авторов, учебники и учебные пособия.

При изучении данной темы использовались следующие методы и приемы исследования: монографический, наблюдение, сводка и группировка, сравнения.

Данная курсовая работа выполнялась на персональном компьютере марки: FORMOZA 2005г.

ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

В условиях жесткой конкурентной борьбы организаций за своего потребителя особую актуальность приобретает проведение комплекса работ по анализу труда и заработной платы, так как трудовые ресурсы определяют конкурентоспособность любой организации. Кроме этого, достаточная обеспеченность организации квалифицированными трудовыми ресурсами и высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

Деятельность экономического субъекта связана не только с использованием материальных и финансовых ресурсов, но и с использованием трудовых ресурсов.

Распределение численности населения Российской Федерации по полу и возрастным группам на 1 января 2009 года представлены на рис. 1.

Рис. 1. Трудоспособность всего населения РФ на 1.01.09.

Рис. 2. Страны-лидеры по количеству жителей, млн. чел.

Уровень экономической активности мужчин и женщин по возрастным группам в 2008 году

Табл. 1.2. Численность экономически активного населения, занятых и безработных в Омской области (в среднем за год)

Годы	Численность экономически активного населения - всего, тыс. чел.	Из него	Уровень экономической активности населения, %	Уровень занятости, %	Уровень безработицы, %
		занятые в экономике	Безработные
2005	1038,3	949,1	89,0	64,8	59,2	8,6
2006	1022,3	927,3	95,0	63,8	57,9	9,3
2007	1045,6	962,3	83,3	65,4	60,1	8,0
2008	1079,0	992,0	86,0	67,6	62,1	8,0

Схема 1.4. Уровень экономической активности населения в Омской области, 2008 год

Таблица 1.3 Рождаемость и естественный прирост/убыль населения России

Годы	Родившихся, тыс. чел.	Естественный прирост, тыс. чел.	На 1000 чел. родившихся	На 1000 чел. естественный прирост
1995	1364,8	-840	9,3	-5,7
2000	1266,8	-958,5	8,7	-6,6
2005	1457,4	-846,5	10,2	-5,9
2008	1713,9	-362	12,1	-2,5

Схема 1.5. Ожидаемая продолжительность жизни при рождении, лет

По мнению профессора Слезингера Г. Э. [22, с 159] понятие ресурс является вспомогательным средством, денежным средством, ценность, запас, возможности, источники средств, дохода.

По мнению Смутова О. В. «Труд, являясь источником производимых продуктов, услуг, сам является товаром, который продается на рынке труда» [23, с 8].

Понятие «трудовые ресурсы» сформулировал в одной из своих статей академик Струмилин С. Г. в 1922 году. В зарубежной литературе этому понятию соответствует термин «людские ресурсы» [25].

По мнению Коноплева С. П. «трудовые ресурсы предприятия характеризуют его потенциальную рабочую силу, персонал - весь личный состав работающих по найму постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников» [11, с 55].

Трудовые ресурсы - это трудоспособная часть населения, которая по возрасту и состоянию здоровья способна производить материальные и духовные блага, а также оказывать услуги.

ТР представляют собой категорию, занимающую промежуточное положение между экономическими категориями «население» и «совокупная рабочая сила». В количественном отношении в состав трудовых ресурсов ходит все трудоспособное население, занятое независимо от возраста в сферах общественного хозяйства и индивидуальной трудовой деятельности. В их состав включаются также лица трудоспособного возраста, потенциально способные к участию в труде, но занятые в домашнем и личном крестьянском хозяйстве, на учебе с отрывом от производства, на военной службе.

Трудовые ресурсы - это совокупность различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную, как с основной, так и с неосновной деятельностью предприятия [2, с 4].

Целью анализа является исследование теоретических проблем анализа состояния и использования трудовых ресурсов, а так же выявление основных направлений поиска резервов улучшения использования трудовых ресурсов. Анализ труда ориентирован на выполнение таких целей как: организация набора рабочей силы, планирование баланса рабочего времени, нормирование труда, рациональное использование и устранение непроизводительных расходов из фонда заработной платы, производительность труда, резервы ее увеличения, эффективность использования трудовых ресурсов.

Основными задачами экономического анализа использования трудовых ресурсов является:

ѕ Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а так же по категориям и профессиям;

ѕ Определение и изучение показателей текучести кадров [24, с. 235];

ѕ Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии [21, с. 29];

ѕ Выявление факторов, препятствующих росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и отрицательно сказывающихся на росте заработной платы персонала [17, с. 218];

ѕ Выявление повышения резервов трудовых ресурсов, более полное и эффективное их использование [21, 24].

По методике профессора Шеремета А. Д. [11, с 183-184] основные задачи анализа использования трудовых ресурсов и заработной платы можно разделить на три области, которые включают область использования рабочей силы, производительности труда и оплаты труда. По его мнению в первую область входят такие составляющие как исследование численности, состава, структуры, проверка данных об использовании рабочего времени, изучение динамики движения рабочей силы и др. Во вторую профессор включает такие составляющие как установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, рабочим местам, сопоставление показателей с предыдущим периодом, определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда, выявление резервов дальнейшего роста производительности труда. И в третью область входят проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда (далее ОТ), определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий работников, выявление отклонений в численности работников изучение эффективности применяемых систем премирования, выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы (далее ФЗП) и другие аналогичные показатели.

Данные для источников анализа являются:

ѕ штатное расписание;

ѕ бизнес-план;

ѕ форма № П-4 федерального государственного статистического наблюдения «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

ѕ форма № 1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»

ѕ данные табельного учета;

ѕ сведения по учету выработки;

ѕ разовые статистические обследования;

ѕ фотографии рабочего дня;

ѕ анкетирование;

ѕ данные отдела труда и заработной платы;

ѕ данные отдела кадров (отдела по работе с персоналом) [2, 17, 21].

Основными показателями, характеризующими использование трудовых ресурсов являются показатели использования рабочей силы и его времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

По методике профессора Любушина Н. П. [4, с 219] анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

ѕ оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами;

ѕ изучение эффективности использования рабочего времен;

ѕ оценка производительности труда;

ѕ оценка расходов на заработную плату;

ѕ изучение соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.

На основании методик, предложенных профессором Савицкой Г. Е., профессором Любушиным Н. П. и др., составим следующую методику анализа трудовых ресурсов:

1. Ознакомление с бизнес-планом/штатным расписанием.

2. Оценка обеспеченности рабочей силой предприятия в целом, его подразделений и по отдельным категориям в сравнении со штатным расписанием.

3. Анализ:

3.1. Профессионального состава;

3.2. Квалификации работников.

4. Анализ движения рабочей силы.

5. Анализ причин увольнения работников и разработка мероприятий по устранению этих причин.

6. Анализ производительности труда.

7. Выбор системы показателей.

8. Анализ состояния организации и нормирования труда, использования рабочего времени.

9. Выявление и обобщение резервов роста производительности труда и использования рабочего времени.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации (обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами смотри в приложении 2 [11]).

Поскольку изменение качественного состава персонала происходит в результате его движения, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание (табл. 1.5).

По мнению автора Грищенко О. В. в ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализа изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения [8].

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих проводят путем сопоставления их наличия численности по специальностям и разрядам с численностью, необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и организации в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

Резерв увеличения продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего отчетного периода.

Исходя из изложенного можно судить о том, что от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объемы и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализируя вопрос обеспеченности рабочей силой в современных условиях вследствие заметных сокращений объемов производства предприятия больше сталкиваются не с проблемой нехватки, а с наличием лишней рабочей силы, необходимостью сокращения рабочих мест и вместе с тем - сохранение квалифицированных кадров на будущее.

Схема 1.6

Схема 1.7

Одно из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого работника, рационального использования трудовых ресурсов - экономное и эффективное использование рабочего времени.

Рис 3. Годовой фонд рабочего времени на одного занятого, час.

Анализ использования рабочего времени, по мнению профессора Любушина Н. П. [17, с 227] - это важная составная часть аналитической работы в организации. Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в приложении 3. В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочный фонды рабочего времени.

Как считает профессор Чуев И. Н. [10, с 130]: «величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени».

Многие авторы [16, 18, 24, 25, 27, 28] пришли к единому мнению о том что: «полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию».

Полноту использования персонала оценивают по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по цеху.

В частности Савицкая Г. В. [21, с 199] выделяет следующие задачи, которые представлены в приложении 4.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П) и рассчитывается по формуле (1.1):

. (1.1)

Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, данные табельного учет [28].

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени (приложение 5).

Потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом, например такими как, дополнительными отпусками, заболеваниями работников, прогулами, простоями, из-за неисправности оборудования и др.

Сокращение потерь рабочего времени, которые зависят от трудового коллектива, является резерв увеличения объема продукции, не требующий дополнительных инвестиций и позволяющий быстро получить отдачу. Он рассчитывается по формуле (1.2):

, (1.2)

Где ПРВ - потери рабочего времени,

- плановая среднечасовая выработка продукции.

После изучения экстенсивности использования персонала нужно проанализировать интенсивность его труда.

Для этого рассмотрим статистические данные представленные на рисунке 4.

Рис. 4. Объем производства на одного занятого, тыс. $

Как считает профессор Сосненко Л. С. [24, с 235] при эффективном использовании трудовых ресурсов их эффективность оценивается прежде всего исходя из соотношения темпов роста производительности труда и темпов роста заработной платы. С одной стороны, выявляют факторы, повлиявшие на изменение производительности труда, с другой стороны, проводится анализ стоимости трудовых ресурсов. Исходя из этого функциональная зависимость результатов использования трудовых ресурсов и результатов финансово-хозяйственной деятельности прослеживается через показатель производительности труда (рис. 1.1).

Т. е. эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется в первую очередь показателями производительности труда. Для оценки уровня интенсивности использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

Показатель производительности труда в свою очередь является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов [28, с 136]. Он отражает положительные стороны и недостатки работы. Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

По мнению профессора Чуева И. Н. [10] анализ производительности труда следует начинать с расчета выработки и абсолютных величин. Затем определить процент выполнения плана по выработке средней годовой, дневной и часовой.

Как считает профессор Савицкая Г. В. [21] частные показатели -- это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающий показатель производительности труда - среднегодовая выработка продукции одним работником. Его величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности персонала, а так же от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня (приложение 7).

Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения факторов:

. (1.3)

Расчет влияния данных факторов производится одним из способов детерминированного факторного анализа, используя способ абсолютных разниц (приложение 8).

В заключение анализа необходимо разработать конкретные мероприятия по обеспечению роста производительность труда и определить резервы роста повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Профессор Корняков Н. П. [13, с 52] выделил два пути повышения производительности: первый путь - главная воспроизводственная пропорция интенсивного экономического роста (ныне этот путь преобладает в России), и второй путь связан с инновационным развитием (в Европе, США, Японии).

Резервы увеличения среднечасовой выработки определяются по формуле (1.4):

. (1.4)

где - резерв увеличения среднечасовой выработки;

- возможный и фактический уровень среднечасовой выработки;

- резерв увеличения выпуска продукции за счет внедрения инновационных мероприятий;

- фактические затраты рабочего времени на выпуск продукции отчетного периода;

- резерв сокращения рабочего времени за счет механизации и автоматизации производственных процессов, улучшения организации труда, повышения уровня квалификации работников и др.;

- дополнительные затраты труда, связанные с ростом выпуска продукции, которые определяются по каждому конкретному источнику резервов увеличения производства продукции с учетом дополнительного объема работ, необходимого для составления этого резерва, и норм выработки.

Умножив резерв роста среднечасовой выработки на плановую продолжительность рабочего дня, получим резерв роста среднедневной выработки. Если этот же резерв умножим на планируемый фонд рабочего времени одного рабочего, то узнаем резерв роста среднегодовой выработки рабочих.

Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов. Выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного и частного производства [2, с 4].

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала:

. (1.5)

Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

. (1.6)

Эту взаимосвязь можно представить схематически

Структурно-логическая факторная модель рентабельности персонала

Цель анализа эффективности использования трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих и их рабочего времени.

Данные для факторного анализа рентабельности использования персонала представлены в приложении 9.

При оценке экономической эффективности использования труда и его оплаты профессор Шеремет А. Д. [29, с 185] рекомендует сделать следующие расчеты:

«Расчет 1. определить динамику качественных показателей использования трудовых ресурсов.

Расчет 2. определить прирост трудовых ресурсов (численность персонала и оплаты его труда) на 1 % прироста продукции.

Расчет 3. определить относительное отклонение в затратах трудовых ресурсов с учетом приращения продукции.

Расчет 2. определить влияние экстенсивности и интенсивности использования трудовых ресурсов на приращение продукции.

Расчет 2. определить влияние интенсивности использования трудовых ресурсов на приращение рентабельности продаж продукции и активов предприятия».

По мнению профессора Сосненко Л. С. [8, с 237] анализ использования рабочего времени позволяет выявить резервы эффективности использования трудовых ресурсов.

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты, и как следствие, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет наибольшее значение. В его процессе необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

Стоимостная оценка трудовых ресурсов - это затраты на оплату труда. Фонд заработной платы включает в себя виды оплат, которые представлены в приложении 10.

Доктор экономических наук Климова Н. В. [13] анализ затрат на оплату труда сводит к анализу формирования и использования фонда заработной платы (далее ФЗП), и выделяет основные задачи:

ѕ оценка динамики заработной платы по категориям персонала;

ѕ анализ структуры и состава ФЗП;

ѕ анализ факторов, которые влияют на формирование фонда оплаты труда на предприятии;

ѕ анализ показателей эффективности использования ФЗП;

ѕ изучение соотношения между темпами роста производительности труда и уровнем его оплаты;

ѕ оценка влияния роста оплаты труда на финансовые результаты.

Структурно-логическая факторная модель фонда заработной платы и алгоритм расчета количественного влияния факторов подробно изложены в трудах профессора Любушина Н. П. [17, с 242] и профессора Савицкой Г. В. [21] (см. приложение 11).

ФЗП состоит из переменной и постоянной частей. Переменная часть зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда. Постоянная часть включает в себя количество отработанных дней одним работником в среднем за год, численность работников, средняя продолжительность рабочего дня и среднечасовую заработную плату.

Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой).

Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям персонала:

. (1.7)

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции, постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства.

. (1.8)

В результате углубленного анализа изменений в составе ФЗП рабочих выявляются причины:

ѕ повышения или снижения удельного веса более высокооплачиваемых рабочих в общей численности;

ѕ увеличения (снижения) трудоёмкости продукции;

ѕ нарушение установленных окладов;

ѕ перевыполнение норм выработки;

ѕ неправильная тарификация работ;

ѕ непроизводительные выплаты из-за недостатков в технологии и организации производства (доплаты за сверхурочные работы, оплата простоев, за исправление брака и т. п.).

Проведение данного анализа покажет основные направления поиска повышения резервов эффективности использования средств на оплату труда.

Одной из наиболее важных задач экономического анализа на любом предприятии в условиях конкурентной борьбы является поиск и своевременное использование резервов как важнейшее условие выживания и развития хозяйствующего субъекта.

Осуществляя свою деятельность, предприятие должно оценить ресурсы, имеющиеся у них в наличии, выбрать наиболее приоритетные направления расходования ресурсов и проанализировать возможности привлечения ресурсов со стороны.

Экономический аспект проблемы выбора заключается в выяснении, какой вариант использования ограниченных ресурсов обеспечит максимум доходности.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством и т.д.

Таким образом, повышение эффективности управления трудовыми ресурсами предполагает нахождение наилучших организационных форм, методов, технологий управления в целях достижения предпринимательской структурой определенных экономических результатов в соответствии с заданным критерием или системой критериев, в которых определение уровня интенсивности труда имеет одно из самых важных значений.

2. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ

Наиболее обширно данный вопрос рассматривают авторы профессор Любушин Н. П. и профессор Савицкая Г. В.

Непременное условие бесперебойности производственного процесса и успешного выполнения производственного плана является рациональное использование персонала.

Профессор Савицкая Г. В. говорит о том, что обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации. И выделяет административно-управленческий персонал, который необходимо проверять на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации и квалификационный уровень работников который во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д.

Профессор Любушин Н. П. к персоналу основной деятельности относит лиц, связанных с основной деятельностью организации, и подразделяет их на рабочих и служащих (приложение 12).

Снижение численности рабочих происходит при одновременном увеличении численности и удельного веса руководителей в структуре персонала. Это может быть обусловлено изменениями в структуре управления организацией, оценка которых может быть дана по результатам анализа качественных показателей использования труда.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

, (2.9)

где - удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану и отчету;

- среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

, (2.10) , (2.11)

где Тр - тарифный разряд; ЧР - численность рабочих; Vpi -объем работ каждого вида.

Численность рабочих определяют исходя из нормы трудоемкости работ планируемого периода, эффективного годового фонда времени рабочего и планируемого коэффициента выполнения норм:

, (2.12)

где Т - объем работ в нормах трудоемкости за планируемый период, нормо-ч.; Кп - планируемый коэффициент выполнения норм выработки; Тэф - эффективный фонд времени за планируемый период, принимается, как правило, равным 1 году.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

ѕ коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

(2.13)

ѕ коэффициент оборота по выбытию (Кв):

(2.14)

ѕ коэффициент текучести кадров (Km):

(2.15)

коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с):

(2.16)

Наиболее ответственный этап анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами - изучение их движения.

Анализ показывает, что коэффициент текучести рабочей силы в организации в 3-й год был несколько выше, чем в предыдущем, но ниже, чем в 1-й. необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 3-м году по отношению к предыдущему году, разработать мероприятия по его снижению в перспективе и доведению до оптимального, так как высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективность работы организации.

Должны быть исследованы причины выбытия работников в результате нарушения трудовой дисциплины, так как это бывает связано с нерешенными социальными проблемами.

Итак, в ходе изучения данного раздела курсовой работы было выяснено, что от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат - объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Однако обеспеченность организации работниками не влияет на степень их использования и, естественно, на выпуск продукции. Выпуск продукции зависит от труда, затраченного на производство, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности труда и его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудовым коллективом организации.

3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Одно из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого работника, рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От этого также зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 3.1).

Таблица 3.1 Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Прошлый год	Отчетный год	отклонение
		план	факт	от прошлого года	от плана
Среднесписочная численность рабочих (ЧР)
Отработано за год 1 рабочим: дней (Д) часов (Ч)
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч
Фонд рабочего времени, ч
В том числе сверхурочно отработанное время, тыс. ч

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Эту зависимость представляем следующим образом:

 (3.17)

Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

а) численности рабочих:

(3.18)

б) количество отработанных дней одним рабочим:

(3.19)

в) продолжительности рабочего дня:

(3.20)

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени составляем данные фактического и планового баланса рабочего времени (приложение 3).

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).

Таблица 3.2 Данные для расчета непроизводительных затрат.

Показатель	Сумма
Производственная себестоимость товарной продукции
Заработная плата рабочих
Заработная плата производственных рабочих
Материальные затраты
Себестоимость забракованной продукции
Затраты на исправление брака

По данным этой таблицы можем определить:

ѕ удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

(3.21)

ѕ сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

(3.22)

ѕ удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий:

(3.23)

ѕ заработную плату рабочих по исправлению брака:

(3.24)

заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление:

(3.25)

ѕ среднечасовую зарплату рабочих:

(3.26)

ѕ рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

(3.27)

Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, являются резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на базовую среднечасовую выработку продукции (ЧВ0):

(3.28)

Однако потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников.

Методика анализа использования фонда рабочего времени применима для хозяйствующих субъектов, работающих в одну смену. При двух- и трехсменном режиме работы используется обобщающий показатель - коэффициент сменности рабочих. Он рассчитывается путем деления общего числа фактически работавших рабочих на число рабочих, работавших в наибольшей смене, т.е. сколько смен в среднем за анализируемый период работал хозяйствующий субъект каждый рабочий день.

4. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяем систему обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

Обобщающие показатели - это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоёмкость продукции) или выпуск продукции определённого вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели - затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающий показатель производительности труда - среднегодовая выработка продукции одним работником. Его величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общем численности персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня (рис. 1.2, приложения 7).

Функциональную зависимость результатов использования трудовых ресурсов и результатов финансово-хозяйственной деятельности прослеживается через показатель производительности труда (рис. 1.1 приложения 6).

Под производительностью труда понимается его результативность, или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

Производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработкой), или количеством времени, затраченным на изготовление единицы продукции (трудоемкостью).

В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

ѕ степень выполнения заданий, связанных с ростом производительности труда;

ѕ напряженность заданий, связанных с ростом производительности труда, и прирост выпуска продукции за счет этого фактора;

ѕ факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;

ѕ резервы роста производительности труда и возможности их использования.

По мнению профессора Любушина Н. П. взаимозависимые факторы, влияющие на повышение показателей производительности труда, можно условно объединить в следующие основные группы:

повышение технического уровня технологических систем. В эту группу входят все факторы.

повышение организационного уровня, т.е. улучшение организации производства, рациональное размещение производительных сил, специализация предприятий и отраслей промышленности, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства и др.;

совершенствование организации труда, т.е. улучшение использования живого труда (повышение квалификации кадров, образовательного уровня трудящихся, укрепление трудовой дисциплины и др.).

Профессор Корняков В. Выделяет два пути повышения производительности труда, первый связан с пропорцией интенсивного экономического роста (привлечение, рост инвестиций), а второй с инновационным развитием.

По мнению Чуева И. Н. анализ производительности труда начинается с расчета показателей выработки и абсолютных величин. Затем определяется процент выполнения плана по выработке среднегодовой, дневной и часовой.

В ходе анализа производительности труда по показателю выработки решается ряд задач:

ѕ дается оценка выполнения плана по производительности труда;

ѕ выявляются факторы и определяется размер влияния их на производительность труда;

ѕ определяются резервы роста производительности труда.

На изменение уровня производительности труда оказывают влияние факторы:

ѕ изменение структуры промышленно производственного персонала (ППП);

ѕ изменение уровня выработки одного рабочего.

Для расчета количественного влияния факторов на изменение уровня производительности труда используется либо способ цепных подстановок, либо способ абсолютных разниц (табл. 4.16).

Таблица 4.16 Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников предприятия способом абсолютных разниц

Фактор	Алгоритм расчета
Изменение: доли рабочих в общей численности ППП количество отработанных дней 1 рабочим за год продолжительность рабочего дня среднечасовой выработки
Итого

Данные для расчета производительности труда содержатся в отчете о выполнении плана по труду, унифицированной форме статистической отчетности № П-4.

На основе данных отчетности определим выработку рабочих и численности работников (табл. 1.9 приложения 8).

Отсюда среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов:

(4.29)

Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

(4.30)

Рассчитаем влияние данных факторов способом абсолютных разниц:

; (4.31)

; (4.32)

. (4.33)

Обязательно анализируется изменение среднечасовой выработки как одного из основных показателей производительности труда и фактора, от которого зависит уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Для анализа среднечасовой выработки воспользуемся методикой, разработанной Н.А.Русак, согласно которой величина этого показателя зависит от факторов, связанных с изменением трудоемкости продукции и стоимостной ее оценки:

ѕ К первой группе факторов относятся такие, как технический уровень производства, организация производства, непроизводительные затраты времени в связи с браком и его исправлением.

ѕ Во вторую группу входят факторы, связанные с изменением объема производства продукции в стоимостной оценке в связи с изменением структуры продукции и уровня кооперированных поставок.

Для расчета влияния этих факторов на среднечасовую выработку используется способ цепной подстановки. Кроме планового и фактического уровня среднечасовой выработки, необходимо рассчитать три условных показателя ее величины.

Первый условный показатель среднечасовой выработки должен быть рассчитан в сопоставимых с планом условиях. Для этого фактический объем производства товарной продукции следует скорректировать на величину его изменения в результате структурных сдвигов (ВПстр) и кооперированных поставок (ВПк.п), а количество отработанного времени - на непроизводительные затраты времени (Тн) и сверхплановую экономию времени от внедрения мероприятий НТП (Тэ), которую нужно предварительно определить. Алгоритм расчета:

(4.34)

Второй условный показатель отличающийся:

(4.35)

Третий условный показатель:

(4.36)

Большую роль в изучении влияния факторов на уровень среднечасовой выработки играют приемы корреляционно-регрессионного анализа. В многофакторную корреляционную модель среднечасовой выработки можно включить следующие факторы: фондовооруженность или энерговооруженность труда; процент рабочих, имеющих высшую квалификацию или средний тарифный разряд рабочих, средний срок службы оборудования, долю прогрессивного оборудования в общей его стоимости и т.д.

Для того чтобы узнать, как за счет этих факторов изменилась среднегодовая выработка рабочих, необходимо полученные приросты среднечасовой выработки умножить на фактическое количество отработанных человеко-часов одним рабочим:

(4.37)

Для определения влияния их на среднегодовую выработку работника нужно полученные приросты среднегодовой выработки рабочих умножить на фактический удельный вес рабочих в общей численности производственно-промышленного персонала:

(4.38)

Чтобы рассчитать влияние этих факторов на изменение объема выпуска продукции, следует прирост среднегодовой выработки работника за счет i-го фактора умножить на фактическую среднесписочную численность промышленно-производственного персонала:

(4.39)

или изменение среднечасовой выработки за счет i-го фактора умножить на фактическую величину продолжительности рабочего дня, количества отработанных дней одним рабочим за год, удельного веса рабочих в общей численности работников и среднесписочной численности работников предприятия (таблица 4.17 приложения 13):

(4.40)

В заключение анализа необходимо разработать конкретные мероприятия по обеспечению роста производительности труда и определить резерв повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Основные направления поиска резервов роста производительности вытекают из самой формулы расчета ее уровня:

, (4.41)

согласно которой добиться повышения производительности труда можно путем:

а) увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности предприятия. В результате затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

б) сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических мероприятий.

Независимо от выбранного варианта стратегической политики резервы увеличения среднечасовой выработки определяются следующим образом:

, (4.42)

где РЧВ-- резерв увеличения среднечасовой выработки; ЧВв, ЧВф - возможный и фактический уровень среднечасовой выработки; РВП - резерв увеличения валовой продукции за счет внедрения мероприятий HTП; Тф -- фактические затраты рабочего времени на выпуск фактического объема продукции; Р Т - резерв сокращения рабочего времени за счет механизации и автоматизации производственных процессов, улучшения организации труда и др.; Тд - дополнительные затраты труда, связанные с увеличением выпуска продукции.

Изменение производительности труда приводит к относительной экономии или перерасходу такого вида ресурсов, как рабочая сила.

Показатели производительности труда характеризуют качественную сторону использования рабочей силы на предприятии. Даже больше, производительность труда есть одним из важнейших обобщающих показателей деятельности каждого предприятия. Это предопределяет необходимость очень тщательного изучения этого показателя во время любого анализа.

5. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

Существуют различные мнения о показателях, характеризующих эффективность использования трудовых ресурсов.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала:

(5.43)

Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

(5.44)

Где Rппп - рентабельность персонала;

П - прибыль от реализации продукции;

ППП - среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;

В - выручка от реализации продукции;

ВП - стоимость выпуска продукции в текущих ценах;

Rоб - рентабельность оборота (продаж);

Дрп - доля реализованной продукции в общем объеме её выпуска;

ГВ - среднегодовая выработка продукции одним работником в текущих ценах.

По первой модели можно определить, как изменилась прибыль на одного работника за счет изменения уровня рентабельности продаж, коэффициента оборачиваемости капитала и капиталовооруженности труда.

Вторая модель позволяет установить, насколько изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж (), удельного веса выручки в общем объёме произведенной продукции () и производительности труда () (табл. 5.1).

Таблица 5.1 Данные для факторного анализа рентабельности использования персонала

Показатель	Значение показателя	Изменение
	план	факт
Прибыль от продажи продукции, тыс. руб.
Среднесписочная численность персонала, чел
Товарная продукция в действующих ценах, мил. руб.
Удельный вес выручки в стоимости товарной продукции, %
Среднегодовая сумма капитала, мил. руб.
Прибыль от одного работника, мил. руб.
Рентабельность продукции, %
Рентабельность продаж, %
Коэффициент оборачиваемости капитала
Сумма капитала на одного работника, мил. руб.
Среднегодовая выработка работника в действующих ценах отчетного периода, мил. руб.

Табл. 5.2 показывает, как изменилась прибыль на одного работника за счет факторов, формирующих уровень среднегодовой выработки промышленно-производственного персонала. Отрицательный результат влияния отдельных факторов можно расценивать как неиспользованный резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Таблица 5.2 Факторы изменения прибыли на одного работника

Фактор	ГВ, мил. руб.	Изменение прибыли на одного работника, тыс. руб.
1. Удельный вес рабочих
2. Количество отработанных дней одним рабочим за год
3. Продолжительность рабочего дня
4. Изменение среднечасовой выработки рабочих
5. Изменение отпускных цен
ИТОГО
4.1. Организация производства
4.2. Повышение технического уровня производства
4.3. Непроизводительные затраты
4.4. Структура производства
ИТОГО

Профессор Шеремет А. Д. считает, что при определении экономической эффективности использования труда и его оплаты, рекомендуется сделать следующие расчеты:

Расчет1. Определить динамику качественных показателей использования трудовых ресурсов.

Расчет 2. определить прирост трудовых ресурсов (численность персонала и оплаты его труда) на 1% прироста продукции.

Расчет 3. определить относительное отклонение в затратах трудовых ресурсов с учетом приращения продукции.

Расчет 4. определить влияние экстенсивности и интенсивности трудовых ресурсов на приращение продукции.

Расчет 5. определить влияние интенсивности использования трудовых ресурсов на приращение рентабельности продаж продукции и активов предприятия.

6. АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В процессе анализа следует осуществлять систематический контроль за использованием ФЗП, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Абсолютное отклонение () определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделением и категориям работников:

(6.45).

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы ().

Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗПпер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (Кпп). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции.

Постоянная часть оплаты труда (ФЗПпост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства - это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы: