Розрахунки з покупцями і замовниками

Під постійним контролем працівників бухгалтерії повинні знаходитися:

Підписання договорів про матеріальну відповідальність;

Відповідність документів оприбуткуванню, витратам матеріальних цінностей;

Наявність на підприємстві відповідних нормативних актів, норм витрати сировина на виробництво;

Організація синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з покупцями і замовниками

На рахунку 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками» ведеться узагальнення інформації про розрахунки з покупцями і замовниками за відвантажену продукцію, товари, виконані роботи й послуги, крім заборгованості, яка забезпечена векселем.

За дебетом рахунка 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками» відображається реалізаційна вартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг) (у тому числі бартерних контрактів), яка включає податок на додану вартість, акцизи та інші податки, збори (обов'язкові платежі), що підлягають перерахуванню до бюджету та позабюджетних фондів і включені до вартості реалізації; за кредитом - сума платежів, яка надійшла на рахунки підприємства в банківських установах, в касу та інші види рахунків.

Розрахунки з покупцями і замовниками

Таблиця 5.2 Кореспонденція рахунків з визнання та погашення дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги мають такий вигляд

На первісну вартість дебіторської заборгованості за реалізовану продукцію, товари, роботи, послуги впливають такі події, як:

надання покупцю торговельної знижки або знижок з обсягу реалізації;

надання покупцю знижок після реалізації;

повернення товарів від покупців [33].

Торговельні знижки або знижки з обсягу реалізації визначаються у відсотках до базової (основної) ціни. Супровідні й платіжні документи виписуються за чистою вартістю продажу (за вирахуванням торгової знижки та знижки з обсягу). На рахунках бухгалтерського обліку такі знижки не відображаються, а тільки зменшують первісну вартість дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги [22, с.514]

Знижки після реалізації - це знижки за дострокову оплату. Механізм надання таких знижок в Україні не відпрацьований.

Таблиця 5.3 Реалізація продукції на експорт (за курсом НБУ - 8,02 дол. США )

Таблиця 5.4 Обмін готової продукції на виробничі запаси (товарообмінна бартерна операція)

Реалізація готової продукції (однією партією)ї на умовах наступної оплати

Згідно з договором купівлі-продажу підприємство реалізує покупцю готову продукцію власного виробництва у кількості 55 шт. за ціною 1855 грн. за одиницю, крім того ПДВ 20%. Собівартість реалізованої продукції становить 45911 рн. Форма розрахунків - оплата грошовими коштами на рахунок у банку (табл. 5.5.)

Повернення товарів від покупців також зменшує суму дебіторської заборгованості. Повернення продукції або товарів протягом звітного періоду відображається на рахунках бухгалтерського обліку записами:

Дебет 704 “Вирахування з доходу”

Кредит 361 “Розрахунки з вітчизняними покупцями” або

Кредит 301 “Каса в національній валюті”

та одночасно сторно на суму ПДВ:

Дебет 704 “Вирахування з доходу”

Кредит 641 “Розрахунки за ПДВ”.

У разі відстрочення платежу за продукцію, товари, роботи, послуги з утворенням від цього різниці між справедливою вартістю дебіторської заборгованості та номінальною сумою грошових коштів та/або їх еквівалентів, що підлягають отриманню за продукцію, товари, роботи, послуги, така різниця визнається дебіторською заборгованістю за нарахованими доходами (процентами) у періоді її нарахування. Це положення П(С)БО 10 відповідає п. 22 П(С)БО 15 щодо визнання доходу у разі відстрочення платежу.

Згідно з ПСБО 19, справедлива вартість дебіторської заборгованості - теперішня (дисконтована) сума, яка підлягає отриманню, що визначена за відповідною поточною відсотковою ставкою за вирахуванням резерву сумнівних боргів та витрат на отримання дебіторської заборгованості в разі потреби.

Дисконтування не здійснюється для короткострокової заборгованості, якщо різниця між номінальною сумою дебіторської заборгованості та дисконтованою сумою несуттєва (менша 5% номінальної суми).

Аналітичний облік розрахунків із покупцями та замовниками має вестися за кожним покупцем і замовником, за кожним рахунком пред'явленим до оплати, за кожною операцією. Крім того, за операціями з експорту товарів (робіт, послуг) аналітичний облік має вестися як у національній валюті, так і в іноземній (яка передбачена зовнішньоекономічним договором) [34].

Організація аналітичного обліку має здійснюватися таким чином, щоби своєчасно надавати керівництву підприємства необхідну й повну інформацію про стан розрахунків із дебіторами за реалізовану продукцію (товари, роботи, послуги) з метою:

аналітичного дослідження динаміки дебіторської заборгованості ;

формування принципів кредитної політики за системи кредитних умов;

систематизації й аналізу інформації про покупців та замовників;

моніторингу дебіторської заборгованості за продукцію (товари, роботи, послуги);

формування стандартів оцінки платоспроможності дебіторів;

формування процедури своєчасного погашення дебіторської заборгованості;

розрахунку прогнозного розміру резерву сумнівних боргів.

Підприємство відвантажуючи продукцію або товари, виконуючи роботи або надаючи послуги , не завжди отримує оплату від покупців і замовників негайно. Облік розрахунків з покупцями та замовниками ведеться за кожним покупцем і замовником ведуть у Журналі - ордері №6 с-г. У ньому відображають підсумками за місяць обороти з кредиту рахунків 36, 70, 71, 72,73, 7, 75, 79 у кореспонденції з дебетом відповідних рахунків.

Записи в Журнал - ордер №6 с.-г. з кредиту рахунку 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками» здійснюють на підставі відомості аналітичного обліку за рахунком №36ф. №6.6. с.-г. У відомості № 6.6 с.-г. наводиться перелік усіх покупців і замовників, які мали стосунки за звітний місяць. Заповнюється відомість на підставі реєстрів № 6.1; 6.2; 6.3; 6.3а с.-г. первинних документів та аркушів -розшифровок.

Дебетовий оборот за рахунком 36 переносять до Журнал-ордеру № 6 с.-г. в кредит рахунків 70,71 та ін. на підставі відомості аналітичного обліку реалізації продукції, матеріалів, робіт, послуг ф №6.4.с.-г. Синтетичний облік за рахунками 36 ведеться в журналі-ордері № 6 с.-г., а аналітична - у відомості № 6.6. с.-г. Відомість аналітичного обліку по рахунку 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками», № 6.7. Відомість аналітичних даних про доходи по рахунках 71, 72,73, 74,75,79, № 6.8. Оборотна відомість по аналітичних рахунках з реалізації продукції, біологічних активів, товарі, робіт, послуг, виробничих запасів.

Таблиця 5.6 Кореспонденція рахунків з відображенням операцій пов'язаних зі здійсненням розрахунків з покупцями та замовниками

В умовах журнально-ордерної форми , схема розрахунків з покупцями і замовниками має такий вигляд :

Вдосконалення обліку розрахунків з покупцями і замовниками

Удосконалення організації обліку розрахунків з покупцями та замовниками на ТОВ «Юникор Системи» є одним з ключових завдань у вирішенні проблем, що виникають під час поточного управління підприємством з позиції оптимального співвідношення між ліквідністю та прибутковістю. Це питання з різним ступенем теоретичного і практичного висвітлення розглянуто в багатьох іноземних виданнях останнього часу. Огляд наукової та методичної літератури свідчить, що аналіз договірних зобов'язань в контексті управління заборгованістю, раніше не проводився.

На сьогоднішній день безнадійна заборгованість в Україні посідає досить вагоме місце у складі всієї заборгованості.

У зв'язку з цим особливої уваги потребує порядок списання простроченої дебіторської заборгованості, оскільки існує прямий взаємозв'язок між списанням такої заборгованості і формуванням оподатковуваної бази податком на прибуток. Правильне і своєчасне списання дебіторської заборгованості відіграє важливу роль при формуванні фінансових результатів діяльності підприємства [26, 532]

Вважаємо, що підприємствам-кредиторам, щоб уникнути втрат від оподаткування, необхідно створювати резерв сумнівних боргів.

Рішення про створення резерву сумнівних боргів повинно готуватись комісією підприємства за участю керівників юридичної, бухгалтерської, збутової служб та затверджуватись керівником підприємства. В рішенні про створення резерву сумнівних боргів комісія повинна відображати наступні відомості: дату та причину виникнення заборгованості, строк її погашення (векселів, застав, договорів страхування), дату подання позовної заяви до суду (арбітражного суду) про стягнення заборгованості з покупця (замовника), номер та дату платіжного доручення про перерахування мита.

Резерви сумнівних боргів дозволяється створювати тільки за результатами інвентаризації дебіторської заборгованості в кінці року, в той час як сумнівні борги виникають в ході торгових операцій протягом року. Існують наукові думки, що необхідно нараховувати резерв протягом всього облікового періоду. На мою думку, розрахувати резерв сумнівних боргів доцільно перед складанням звітності, а використовуватися він буде протягом звітного року при потребі або безпосередньо перед складанням звітності.

Резерв повинен формуватись на базі експертних оцінок фінансового менеджменту підприємства.

Списання боргу на збиток внаслідок неплатоспроможності боржника не є анулюванням заборгованості. Ця заборгованість повинна відображатися на позабалансових рахунках з метою контролю за можливістю стягнення у випадку зміни майнового стану боржника. Термін, на який заборгованість повинна обліковуватись на позабалансовому рахунку, встановлюють деякі практики в три, деякі - в п'ять років з моменту списання. Зазначений термін повинен обиратися підприємством самостійно, але не менше трьох років з моменту списання заборгованості з балансу.

Для того, щоб списати безнадійну заборгованість, необхідно правильно документально оформити дану операцію. Дебіторська заборгованість, по якій закінчився строк позовної давності, списується за рішенням керівника підприємства. Сьогодні законодавством не передбачена конкретна форма такого рішення. При використанні довільної форми, пропонуємо наступні обов'язкові реквізити:

повна назва підприємства-дебітора із зазначенням його ідентифікаційного та індивідуального податкового коду, дати і причини виникнення заборгованості;

повний перелік первинних документів, що підтверджують даний факт;

дата прийняття рішення з обов'язковим зазначенням того, що ця заборгованість повинна обліковуватись не менше трьох років поза балансом (а можна і більше) з часу такого списання для нагляду за можливістю її справляння у випадку зміни майнового стану дебітора;

підпис керівника і головного бухгалтера;

печатка підприємства, установи.

Бухгалтерський облік і звітність є важливими інструментами управління та діловою мовою бізнесу. Ґрунтуючись на даних бухгалтерського обліку як системі суцільного, безперервного та документального оформлення господарських процесів, вони відображають і дають змогу оцінювати результати діяльності, прогнозувати напрями підвищення ефективності і необхідні управлінські рішення. На підставі їх сільськогосподарськими підприємствами складається і оприлюднюється бухгалтерська звітність.

Дедалі зростаючий розвиток науки і техніки дає змогу механізувати й автоматизувати обробку бухгалтерської інформації. Для цього майже в усіх регіонах України створено спеціальні обчислювальні центри. Однак обробка на них облікової інформації має ряд істотних недоліків. Ці недоліки усуваються при децентралізації обробки бухгалтерської інформації та створенні автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера за допомогою персональних комп'ютерів (ПК). АРМ - це професійно орієнтований комплекс технічних, інформаційних і програмних засобів, призначених для автоматизації функцій спеціаліста, що виконуються на його робочому місці

Стратегічний напрям розвитку вітчизняного обліку на найближчу перспективу полягає в теоретичній розробці і наступному поетапному введенні концептуальних основ управлінського обліку. На сьогодні розробка чіткої структури управлінського обліку і відповідно потужної автоматизованої системи для підприємств, є однією з умов їх виживання.

Економічна ситуація на підприємствах України вимагає від суб'єктів господарської діяльності своєчасного прийняття ефективних управлінських рішень. Зробити це неможливо без достовірної, належним чином обробленої та підготовленої для управління інформації про фінансово-господарську діяльність підприємства. Інструментом для одержання такої інформації виступає система бухгалтерського обліку.

Саме облік надає керівництву підприємства оперативну, достовірну інформацію..

Висновки

На підставі виконаного дослідження можна сформувати певні висновки та пропозиції щодо покращення обліку розрахунків з покупцями та замовниками.

1. Розрахунки з покупцями і замовниками - це взаємні розрахунки підприємств за товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги. Вони є переважними, й саме від безперебійності та планомірності організації даних розрахунків вирішальною мірою залежить стан усіх розрахунків підприємства, його фінансовий стан та платоспроможність.

2. Порядок і форми розрахунків з покупцями і замовниками визначаються господарськими договорами, внаслідок виконання яких у підприємства виникають поточні зобов'язання - кредиторська заборгованість. Господарський договір є найбільш поширеною і важливою підставою виникнення зобов'язання, основною формою реалізації товарно-грошових відносин у ринковій економіці.

3. При здійсненні обліку розрахунків з покупцями і замовниками підприємство повинне керуватися такими законодавчими і нормативними документами: Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”, П(С)БО 2 «Баланс», П(С)БО 11 «Зобов'язання», П(с)БО 16 «Витрати», П(с)БО 18 «Будівельні контракти»; Господарський кодекс України, Цивільний кодекс України, Податковий кодекс України, Інструкціями про порядок приймання продукції виробничо-техніч¬ного призначення і товарів народного вжитку за кількістю та якістю, Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті та ін.

4. Документальному оформленню розрахунків з покупцями і замовниками передує укладання договорів. Основними є: договір купівлі-продажу, договір поставки, договір підряду, міжнародний договір тощо.

При купівлі товарно-матеріальних цінностей складаються такі первинні документи:

ь документи, що засвідчують надходження товару (товарно-транспортна накладна, довіреність, акти про прийманння матеріалів, прибуткова накладна тощо);

ь платіжні документи (рахунок-фактура, платіжне доручення, розрахунковий чек, вексель, виписка банку тощо);

ь документи, що складаються при виявленні нестач, дефектів (комерційний акт, рекламаційний акт).

5. Облік розрахунків з покупцями та замовниками є найважливішою ділянкою бухгалтерської роботи, оскільки на цьому етапі формується основна частина доходів та грошових надходжень підприємств. За допомогою розрахунків можна, з одного боку спрямувати та забезпечити підприємства сировиною, матеріалами, паливом, тарою, а з іншого здійснити реалізацію готової продукції.

В бухгалтерському обліку заборгованість підприємству від покупців та замовників за надані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і надані послуги ведуться на рахунку 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками". За дебетом рахунка 36 відображається продажна вартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг. За кредитом рахунка 36 відображається сума платежів, які надійшли на рахунки підприємства в банківських установах, в касу та інші види розрахунків. Аналітичний облік ведеться окремо за кожним покупцем та замовником в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.

6. Завершальним етапом обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками є їх відображення у фінансовій звітності.

З метою покращення розрахункової системи обліку і скорочення дебіторської і кредиторської заборгованості доцільно провести деякі зміни, які б сприяли удосконаленню обліку розрахунків:

* по-перше, необхідно стежити за співвідношеннями дебіторської і кредиторської заборгованості: значне переважання дебіторської заборгованості створює загрозу фінансовій стійкості підприємства і робить необхідним залучення додаткових засобів; перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською може призвести до неплатоспроможності підприємства;

* по-друге, краще та якісніше проводити аналіз складу і структури дебіторської і кредиторської заборгованості за конкретними покупцями і замовниками, а також щодо термінів утворення заборгованості або терміни їх можливого погашення, що дозволить своєчасно виявляти прострочену заборгованість і вживати заходів щодо її стягнення. Дані про терміни виникнення (погашення) заборгованості мають бути регулярними і оперативними, їх доцільно зосереджувати в окремому документі, наприклад: реєстр прострочених рахунків дебіторів, кредиторів. Складати такий реєстр можна у вигляді матриці, по рядках вказуються суб'єкти заборгованості, по стовпцях вказуються суб'єкти заборгованості, по стовпцях - строки утворення; * по-третє, контролювати оборотність дебіторської та кредиторської заборгованості, а також стан розрахунків щодо простроченої заборгованості, так як в умовах інфляції будь-яка відстрочка платежу призводить до того, що підприємство втрачає частину вартості поставленої продукції;

* на четвертому етапі було б доцільно на високому рівні організувати роботу з договорами, розробити систему вигідних умов для постійних покупців.

Використання таких нововведень стало б вагомою зміною обліку розрахунків з покупцями та замовниками окремо на кінець звітного періоду. Отже, облік розрахунків з покупцями та замовниками мають ряд особливостей та аспектів, котрі потребують детального вивчення, аналізу та контролю для ефективного функціонування підприємства.

Список використаних джерел

Цивільний кодекс України Затверджений наказом Верховної ради України від 16.01.2003 р. №435-ІV

Господарський кодекс України Затверджений наказом Верховної ради України від 16.01.2003 р. №436-ІV

Податковий кодекс України Затверджений наказом Верховної ради України від 02.12.2010 р. № 2755 - VЙ

Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 р. № 996-XIV

Про результати суцільної інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості і заходи щодо її скорочення: Постанова КМУ від 29.04.99 р. №750

Про затвердження Інструкції щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-Б «Звіт про фінансові результати» затверджено наказом Держкомстату України від 20.07.2009 р. № 271

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: затверджене Мінфіном України від 24.05.95 р. №88

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" затверджені наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 № 87

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 "Звіт про рух рух грошових коштів" затверджені наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 № 87

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»: затверджені наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 № 87;

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість»: затверджені наказом Міністерства фінансів України від 08 жовтня 1999 року № 237;

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов'язання»: затверджені наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 № 87;

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати»: затверджені наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 № 87;

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 18 «Будівельні контракти»: затверджені наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 № 87;

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 21 «Вплив зміни валютних курсів»: затверджені наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 № 87;

Інструкція про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення та товарів народного споживання за якістю № П-6 від 25.04.66р.

Інструкція про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення та товарів народного споживання за кількістю № П-7 від 15.06.65

Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернених і використаних довіреностей на одержання цінностей (затверджено наказом Міністерства Фінансів № 99 від 16.05.96 року)

Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті. Затверджено Постановою Правління Національного банку України від 21 січня 2004 р. N 22.

План рахунків бухгалтерського обліку, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291

Бабіч В.В. Фінансовий облік - 2: навч. посіб. / В.В. Бабіч. - К.: КНЕУ, 2010. - с 20-32

Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський і фінансовий облік. Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищ.навч.закл. - 6-те видання, доп. І перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2005. - 756с.

Голов С.Ф., Костюченко В.М., Кравченко І.Ю. Фінансовий облік: Підручник. - К.: Лібра, 2005. - 976с.

Горицька Н.Г. Новий бухгалтерський облік. - К.: ООО редакція газети «Бухгалтерія. Податки. Бізнес», 2002. - 256с.

Ґудзь О.Є. Дебіторська та кредиторська заборгованість в системі управління фінансовими ресурсами сільськогосподарських підприємств // Облік і фінанси АПК. - 2007. - №1-2. - С. 65-70

Коблянська О.І. Фінансовий облік: Навч.пос.- К.: Знання, 2004. - 473с.

Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: підручник. - К.: Видавництво «Центр учбової літератури» , 2009. - 670с.

Огійчук М.Ф., Плаксієнко В.Я., Панченко Л.Г. та ін. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник. - 2-ге вид., перероб. і допов. - К.:Вища освіта, 2003. - 800 с.

Павлюк І.М. Бухгалтерський облік основних господарських операцій на підприємствах і в організаціях: Навч.пос. - К.: Центр навчальної літератури, 2004. - 308с.

Садовська І.Б. Фінансовий облік. Навчальний посібник. - Луцьк. Навчально-методичний відділ ЛНТУ, 2011.

Сук Л.К., Сук П.Л. Фінансовий облік. Навчально-методичний посібник. - К: Знання 2012

Економічна суть розрахунків з покупцями і змовниками/ С.Шелін // Бухгалтерія в с/г - 2012 №9 с. 39-44.

Методика й організація обліку та аналізу розрахунків з покупцями і замовниками// Г.С. Романченко // соціально-економічний розвиток України на поч. ХХІ ст. збірник доп. 78 науової конференції студентів КНЕУ - 2012 - с. 270-272.

Організація обліку та контролю із покупцями та замовниками на сільськогосподарських підприємствах / Н.В. Бондачук // Економіка фінанси право - 2012 № - с. 19-22.

Методичні аспекти обліку розрахунків з покупцями та замовниками [Електронний ресурс] / Знамерська Т.М. / Аграрний вісник Причорномор'я, економічні науки випуск - 2011. - №60. - Режим доступу до журн.: https://docs.google.com/viewer

Актуальні питання щодо обліку розрахунків з покупцями та замовниками: систематизація поглядів [Електронний ресурс] / Сливка Я.В. / Вісник ЖДТУ 2011. - №2 (52). - Режим доступу до журн.: https://docs.google.com/viewer

Размещено на Allbest.ru