Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на фирме "Пресс-Тайм"

Коэффициент устойчивости экономического роста характеризует стабильность получения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала- показывает долю финансовых обязательств предприятия в величине его собственного капитала. Этот коэффициент показывает размер заемных средств на 1 рубль собственных средств, т.е. какая часть имущества предприятия финансируется кредиторами.

Оптимальным вариантом формирования финансов предприятия в условиях рыночной экономики считается такой, когда основные средства приобретаются за счет собственного капитала предприятия, оборотные - на одну четверть за счет долгосрочных займов и на три четверти - за счет краткосрочных кредитов и кредиторской задолженности. Зарубежные экономисты считают, что оптимальное отношение собственного капитала к привлеченному должно составлять два к одному. Следует иметь в виду, что доля привлеченного капитала в общиx источниках средств зависит от соотношения процентных ставок за кредит и ставок на дивиденды. Если процентные ставки за кредит ниже ставок на дивиденды, то необходимо увеличивать использование краткосрочных и долгосрочных кредитов и других заемных средств.

Однако следует иметь в виду, что предельно допустимые значения несколько статичны и не выражают динамики использования оборотных средств. Их нормативные значения не учитывают внутриотраслевой специфики. Ведь на уровень коэффициентов оказывают влияние и скорость оборачиваемости средств, и продолжительность производственного цикла, и структура запасов, и другие отраслевые особенности.

В табл.6 приведен расчет показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия.

Таблица 11. Расчет показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия

Показатели	Значение на конец года	Предельно допустимое значение
	2007	2008	2009
1. Чистый оборотный капитал, млн. р.	240,0	349,2	531,6	Отрицательное значение свидетельствует о дефиците оборотных средств
2. Коэффициент автономии	0,92	0,94	0,91	Не менее 0,3-0,6
3. Доля заемного капитала в собственном капитале	0,05	0,07	0,10	Не более 0,5-0,7

Чистый оборотный капитал - величина положительная, значит, дефицита оборотных средств не существует.

Коэффициент автономии выше норматива, значит у предприятия стабильное финансовое состояние.

Доля заемного капитала в собственном капитале мала, следовательно, основные средства приобретаются за счет собственного капитала предприятия.

Для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, его выгодности определяют ряд показателей рентабельности. Мировая практика стандартной оценки финансового положения предприятия предполагает использование системы взаимосвязанных показателей рентабельности, каждый из которых несет вполне определенную смысловую нагрузку для пользователей информации. С этой целью выработана научно обоснованная система показателей рентабельности. Наряду с общепринятыми показателями рентабельности различают рентабельность всего капитала (отношение прибыли к итогу баланса), рентабельность собственного капитала (отношение прибыли к среднегодовой стоимости собственных средств), рентабельность продаж (отношение прибыли к объему реализации) и др. Указанные показатели рентабельности должны рассчитываться раздельно к прибыли от реализации товаров, к прибыли от прочей реализации, к балансовой и чистой прибыли. Это позволяет изучить влияние составных частей прибыли на рентабельность работы предприятия.

Рентабельность совокупного капитала определятся по формуле:

РАКТ. Ч = ПЧ/ САКТСР·100,
РАКТ. Б = ПБ/ САКТСР·100,

где ПЧ, ПБ- соответственно чистая, балансовая прибыль.

Рентабельность совокупного капитала характеризует эффективность использования всего имущества предприятия. Если показатель снижается, то это свидетельствует о падающем спросе на продукцию предприятия и о перенакоплении активов.

Рентабельность собственного капитала определяется по формуле:

РСКЧ=ПЧ/ССКСР·100,
РСКБ=ПБ/ССКСР·100,

где ССКСР -среднегодовая стоимость источников собственных средств.

Рентабельность собственного капитала показывает эффективность использования собственного капитала. Динамика этого коэффициента в развитой рыночной экономике оказывает влияние на уровень котировки акций на фондовых биржах.

Рентабельность продаж определяется по формуле:

РПРОДАЖЧ=ПЧ/ ВР ·100,
РПРОДАЖБ=ПБ/ ВР ·100.

Таблица 12. Динамика показателей рентабельности

Показатель	Величина показателя,%.
	2009 год	2008 год	2007 год
1	2	3	4
Рентабельность совокупного капитала, исчисленная
- по чистой прибыли	3,78	3,61	3,48
- по балансовой прибыли	2,29	2, 19	2,06
Рентабельность собственного капитала, исчисленная
1	2	3	4
- по чистой прибыли	4,11	4,01	3,83
- по балансовой прибыли	2,49	2,37	2,29
Рентабельность продаж, исчисленная
- по чистой прибыли	4,00	3,81	3,61
- по балансовой прибыли	2,43	2,22	2,14

Из табл.12 видно, что рентабельность собственного капитала и рентабельность продаж увеличивается, что говорит об эффективном использовании собственного капитала.

Таблица 13. Расходы на персонал

Показатель, млн. р.	Источник финансирования	Величина расходов по годам
		2007	2008	2009
Заработная плата	Себестоимость	734,4	903,6	1072,8
Премии	Себестоимость	54	99,6	174
Обеды сотрудников, обслуживание кухни (чай, кофе, микроволновые печи, холодильники, фильтры воды)	Прибыль	1,2	4,044	6,072
Проведение корпоративных мероприятий	Прибыль	38,4	51,6	64,8
Подарки сотрудникам на день рождения	Прибыль	7,2	8,4	10,8
Итого		838,8	1071,996	1333,8

Эффективность производства характеризует показатель производительности труда - это количество продукции, произведенной работником в единицу времени, или количество времени, затраченное на производство единицы продукции. При планировании (а также и учете) для оценки производительности труда применяют косвенные показатели:

- выработку на одного работающего;

- трудоемкость единицы продукции в нормо-часах.

Первый показатель - производительность труда как выработка на одного работающего может планироваться как в абсолютном, так и в относительном (в процентах к предыдущему периоду) выражениях. Производительность труда (как выработка) в планируемом году может быть определена методом прямого счета или методом корректировки базисной производительности с учетом ее роста (изменения) в планируемом году за счет основных технико-экономических факторов.

Производительность труда определяется по формуле:

,

где Vпр - объем выпуска продукции

Ч - плановая численность работающих.

Темп роста производительности труда определяется по формуле:

,

где , - производительность труда в плановом и базовом периоде соответственно.

2.3 Анализ затрат на производство, прибыли и рентабильности

Важным моментом в анализе деятельности предприятия является отчет о прибылях и убытках, а также состав затрат по предприятию. Именно эти документы раскрывают суть расходов и доходов предприятия а также себестоимость произведенных за год товаров и услуг (таблицах 14 и 15).

Таблица 14. Состав затрат фирмы Пресс Тайм, тыс. руб.

Виды затрат	Год
	2007	2008	2009
Затраты на оплату труда	2755	2054	1695
Отчисления на соц. страхование	1019	760	728
ГСМ	120	82	79
Электроэнергия	55	22	20
Аренда магазинов	1419	1216	987
Затраты электросвязи	44	38	20
Расходы в т.ч.
Обучение	29	20	12
Командировочные	0,84	0	0
Почтовые услуги	9	8	6
Обслуживание оф.техники	96	68	53
Канц.товары	69	50	42
Реклама	8	1,2	0
Прочие расходы	94	82	74
Итого затрат	5717,84	4401,2	3716

Наибольшей статьей расходов в структуре затрат является затраты на оплату труда, отчисления на социальное страхование и аренда магазинов. Это объяснимо с точки зрения специфики предприятия: большое количество работников при минимальной материально - технической базе.

Размер оплаты труда вырос на 21% в 2005 и на 34% в 2006гг. Увеличение расходов на заработную плату создает дополнительную мотивацию к труду у сотрудников. Как следствие, улучшение качества работы приводит к увеличению доходов предприятия.

Таблица 15. Отчет о прибылях и убытках, тыс. руб.

№ п/п	Показатели	2007	2008	2009
1	Среднесписочная численность работников, чел.	37	51	65
2	Среднегодовая стоимость ОФ тыс.руб.	10361,20	12318,00	12346,00
3	Среднегодовая стоимость остатков оборотных средств тыс.руб.	22561,70	24041,50	25114,55
4	Выручка от реализации в сопоставимых ценах, тыс.руб.	48123,00	72631,00	75892,00
5	Затраты на реализацию печатной продукции, тыс.руб.	38769,00	58699,00	59743,00
6	Прибыль от реализации продукции, тыс.руб.	9354,00	13932,00	16149,00
7	Затраты на 1 руб. реализованной продукции, руб/руб. (п.5/п.4)	0,80	0,81	0,78
8	Фондоотдача на 1 руб ОФ, руб/руб (п.4/п.2)	4,64	5,90	6,14
9	Фондовооруженность, руб./чел (п.2/п.1).	280,03	241,53	189,94
10	Производительность труда, руб/руб (п.4/п.1).	1300,62	1424,14	1167,57
11	Рентабельность продаж %, (п.6/п.4).	19,44	19,18	21,28

На основании данных можно рассчитать такие показатели деятельности предприятия, как коэффициент прибыльности и коэффициент рентабельности, которые представлены в таблице №3.

К_п=П/Вр*100, (5)

Кр=П_ч/Вр*100, (6)

где, К_п - коэффициент прибыльности,

К_Р - коэффициент рентабельности,

П - прибыль от производственной деятельности,

П_ч - прибыль чистая,

Вр - выручка предприятия от реализации.

Коэффициенты прибыльности и рентабельности, как и все другие показатели балансового отчета, дают нам общее представление о деятельности предприятия и помогают сделать выводы о перспективах его развития.

2.4 Обоснование предложений по улучшению работы предприятия

Увеличение количества новых точек сбыта печатной продукции

1) Поиск новых торговых точек.

Данное решение предполагает открытие новых торговых точек в магазинах города Ижевска. Кроме этого можно представить нашу продукцию в других наиболее проходимых местах. Например, на АЗС можно распространять продукцию, ориентированную в основном на водителей (журналы «За рулем», «Мото», справочники ГАЗ, ВАЗ и др., дорожные карты и т.п.), наибольшим спросом также будут пользоваться повседневные и еженедельные информационные издания.

Кроме АЗС возможно распространение женских журналов, а также журналов по вязанию, шитью и рукоделию в магазинах тканей, пряжи и фурнитуры к данной продукции.

Возможно, не лишним будет и предоставление некоторых тематических изданий и в компьютерных магазинах и магазинах бытовой техники.

Для реализации данного решения необходимо заключить договора с данными предприятиями о поставке печатной продукции, кроме этого необходимо снабдить новые точки оборудованием для продажи печатных изданий, а также подобрать торгового агента, который будет курировать данные точки сбыта.

2) Открытие своих киосков на улице

Если предыдущее решение затрагивало открытие новых точек внутри уже построенных зданий, то данное решение предполагает открытие новых розничных точек в местах с наибольшей проходимостью на открытом пространстве. Этот способ решения проблемы более затратный, потому как кроме покупки оборудования предполагает строительство целого киоска. Примерные затраты на строительство и эксплуатацию одной такой точки приведены ниже в таблице 16.

Таблица 16. Затраты на строительство и эксплуатацию одного киоска

№ пп	Наименование затрат	Стоимость, руб
1 2 3 4 5	Строительство киоска Оборудование Затраты на электроэнергию (ежемесячно) Заработная плата продавца (ежемесячно) Прочие	35000 - 40000 10000 - 17000 1000 - 2000 4000 - 6000 1200 - 1300
	Итого: Единовременные ежемесячные	45000 - 57000 6200 - 9300

3) Продажа печатной продукции во вновь открывшихся магазинах самообслуживания и торговых центрах.

Данный пункт предполагает поставку печатной продукции в магазины самообслуживания и торговые центры, которые откроются в ближайший период, а также которые будут открываться в дальнейшем. Уже за последний год, к примеру, количество магазинов ЗАО «Юлена», в которых представлена наша продукция, выросло с 6 до 10 штук, а так как строительство ЗАО «Юлена» подобных супермаркетов продолжает, то количество торговых точек должно увеличиться.

Отдельным вопросом остаются магазины самообслуживания «Карусель», руководство которых категорически отказывается размещать в своих супермаркетах стенды с печатной продукцией. Однако не следует отказываться от попытки их переубедить. Необходимо узнать по какой причине они не хотят сотрудничать с данной фирмой и предпринять меры для устранения данных причин. Таким образом, фирма «Пресс Тайм» сможет заполучить сразу целую сеть розничных точек, где сможет организовать продажу печатной продукции.

4) Открытие магазина для оптовиков.

Нельзя забывать о том, что кроме розничных покупателей у фирмы «Пресс Тайм» имеются еще и оптовые клиенты. В данном случае рассматриваются частные предприниматели, которые имеют небольшое количество розничных точек в городе, а также покупатели, приезжающие из других городов и районов Удмуртской республики.

На сегодняшний день внимание к этой группе лиц довольно мало. У предприятия имеются около 10 постоянных клиентов, которым предоставляются скидки в размере 5% от стоимости продукции. Однако, данный стимул уже не действует, так как покупатели просто к нему привыкли. Необходимо разработать новый комплекс стимулирования для данной группы клиентов. Например, можно предложить рассрочку платежа постоянным клиентам, а также систему скидок в зависимости от объема покупки и времени оплаты продукции. Возможен также возврат непроданной продукции.

Кроме данных мер планируется открыть магазин для оптовиков, в котором они смогут приобрести все местные издания по цене производителя. Для этого необходимо заключить необходимые договора с издательствами. Основным аргументом для издательств будет то, что объемы продаж их изданий вырастут, так как людям не придется ездить по разным местам для закупки тех или иных газет и журналов, потому как, например, приезжему человеку просто может не хватить времени и средств, чтобы объездить все издательства в городе Ижевске. Разумеется, данный аргумент должен привлечь новых оптовых клиентов, в которых фирма нуждается сегодня.

В пользу осуществления данного решения говорит и тот факт, что необходимые площади для данного магазина уже существуют. Сегодня они еще не работают, а только сдаются в аренду.

5) Открытие новых точек в других городах и районах Удмуртской Республики

Данное предприятие уже довольно давно работает с магазинами в городе Сарапуле и городе Воткинске. Однако данное направление деятельности почти не изучено. Главная проблема заключается в том, что жители периферии имеют низкий доход и покупка дорогих изданий, от продажи которых фирма «Пресс Тайм» в основном и получает прибыль, для них немыслима. Дешевые же газеты и журналы поставлять на такие довольно далекие расстояния просто невыгодно. Данную проблему можно решить, только увеличив количество точек по направлениям поставки печатной продукции. Для этого необходимо четко разработать план мероприятий, а именно наметить города, поселки, деревни, в которых можно разместить точки сбыта печатной продукции. После чего необходимо провести исследование данных населенных пунктов на наличие там услуг по распространению газет и журналов, оценить конкурентов, спрос на данную продукцию и принять решение о поставке в данные пункты печатной продукции, либо отказаться от этого предприятия. Необходимо четко проработать возможный ассортимент печатной продукции в соответствии с покупательской возможностью и потребительским спросом и предпочтением населения данных точек для того, чтобы возврат непроданного товара был минимальным.

6) Открытие Пресс-кафе.

В городе Ижевске немало различных кафе, бистро, кафетериев и т.п., однако, нет ни одного пресс-кафе. Реализация данной идеи позволит удовлетворить следующие нужды потребителей: потребность в информации и потребность в еде, причем, позволит удовлетворить эти две потребности сразу вместе. Предполагается оборудовать зал, в котором кроме бара и столиков будет размещен большой экран, на котором показываться информационные сообщения. Возможно, оборудовать отдельное помещение для Интернет-пользователей. В данном кафе любой посетитель сможет не только выпить чашечку кофе, но и посмотреть новости, почитать журнал или газету, проверить Интернет-почту и т.д.

Однако для реализации данного проекта необходимо лицензировать данный вид деятельности.

Для организации производства требуется приобрести:

- технологическое оборудование (кофе-автомат, микроволновые печи, холодильные камеры, разделочный инструмент, посуду;

- мебель;

- произвести небольшой ремонт помещения направленный на улучшение интерьера. Помещение можно приобрести на правах долгосрочной аренды, либо приобрести в собственность.

Кроме этого необходимо нанять обслуживающий персонал и заключить договора с поставщиками. Необходимо составить бизнес-план для осуществления данного решения и просчитать его эффективность, прежде чем приступать к его реализации.

Воплощение в жизнь данного решения требует наличия немалых финансовых средств (строительство простого кафе требует финансовых вложений в размере 300 000-350 000 $), поэтому реализация данного решения носит стратегический характер и возможна через 5-7 лет.

3. Автоматизированные системы обработки информации

3.1 Необходимость применения АСОИ на предприятии

АСОИ - это человеко-машинная система, основанная на средствах вычислительной техники и связи, математических методах и современных методах управления, имеющие целью повышение эффективности деятельности предприятия.

Автоматизированная система управления предприятием (АСУП) - это система управления, построенная на основе применения средств вычислительной техники, экономико-математических методов и информационных технологий. Автоматизация управления направлена, прежде всего, на интеграцию, которая в современных производственных системах является одним из наиболее важных свойств.

Основная цель АСУП - достичь высокой эффективности управления в результате технических, организационных и экономических мероприятий, которые позволяют снизить степень участия человека в процессе управления с помощью автоматизированных систем.

АСУП состоит, в свою очередь, из подсистем. Цель разбиения на подсистемы - выделение крупных неоднородных элементов для упрощения процессов проектирования, внедрения и эксплуатации АСУП. Все подсистемы принято делить на две группы - функциональные и обеспечивающие подсистемы.

Функциональные подсистемы выделяют в соответствии с управленческими функциями, осуществляемыми на предприятии. Это могут быть такие подсистемы, как управление финансами, управление сбытом, бухгалтерский учет, управление кадрами, управление затратами, управление качеством выпускаемой продукции и услуг и др.

Обеспечивающие подсистемы предназначены для обеспечения решения комплекса задач функциональных подсистем. В состав обеспечивающих входят подсистемы технического, информационного, математического, программного и организационного обеспечения.

Ежегодно в сфере управления обращаются миллиарды организационно-распорядительных, плановых, статистических и других документов. Для их создания и работы с ними требуется многочисленный аппарат административно-управленческих и инженерно-технических работников.

Облегчить труд аппарата управления, а также специалистов и служащих, повысить их производительность и культуру, и призваны автоматизированные системы управления. Необходимость их широкого использования возникает также в связи с переходом к рыночной отношениям, ростом производства и изменением номенклатуры товаров, а также увеличением объемов информации, требующей быстрой обработки. Традиционные приемы сбора, обработки и передачи информации становятся малоэффективными, а это требует поиска и внедрения высокопроизводительных систем автоматизации управленческого труда. Так, внедрение даже простейших средств техники управления сокращает затрачиваемое на обработку документов время приблизительно на 20%, а системное их применение увеличивает производительность управленческого труда в три раза.

Кроме того, широкое использование различных автоматизированных систем позволяет осуществить переход на качественно новый уровень управления, способствует эффективному решению многих управленческих задач, обеспечивает обработку информации в минимально короткие сроки.

Однако следует иметь в виду, что применение автоматизированных средств управления должно осуществляться на основе комплексного подхода, с учетом глубокого анализа технико-экономических показателей управляемой системы. Это связано с тем, что средства автоматизации не являются сами по себе универсальным средством повышения производительности труда работников административно-управленческого персонала. Вместе с тем они могут оказать действенную помощь в снижении затрат времени на выполнение технических операций по обработке информации и тем самым увеличить ресурсы времени на творческие процессы, сделать управленческий труд более интенсивным и результативным.

3.2 Состав задач, решаемых АСОИ

В организации автоматизации в первую очередь подлежат бухгалтерский и первичный учет, оперативное руководство, плановые расчеты, делопроизводство, учет кадров, общее руководство, хозяйственно-техническое обслуживание.

Внедрение информационных технологий призвано для достижения следующих целей:

сокращение операционных расходов;

способность сохранить конкурентоспособность или вырваться вперед;

возможность повысить доходность текущих операций;

возможность увеличить свою долю рынка;

улучшение внутреннего контроля;

- соответствие предварительно установленным финансовым показателям;

- возможность вести новые направления бизнеса.

Проектирование, внедрение и эксплуатация АСУП на предприятии ведутся с помощью программного комплекса "СКАТ".

Программный комплекс "СКАТ" - тиражный продукт, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи оперативного учета, анализа и планирования торговых операций.

Система предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей, и позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, складскими, но финансовыми операциями.

ПК "СКАТ" позволяет автоматизировать следующие направления торговой деятельности:

управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

управление отношениями с клиентами (CRM);

планирование продаж и закупок (определение сезонности, сроков и вариантов оплаты, с учетом аналитики, автоматический расчет необходимых закупок);

управление заказами покупателей и складскими запасами;

управление поставками;

формирование произвольных показателей (прибыли-убытки, Программный комплекс "СКАТ" финансовые показатели);

анализ товарооборота предприятия;

анализ цен и управление ценовой политикой.

В основе ПК "СКАТ" лежит самая популярная конфигурация "Торговля и склад" на базе платформы «1С: Предприятие 7.7.», а значит пользователи типовой конфигурации не почувствуют сложностей перехода. Поддерживается оформление всех первичных документе торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Модуль управления отношениями с клиентами является средством автоматизации концепций CRM. Функциональные возможности модуля позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Функциональные возможности модуля:

- хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам истории взаимодействия с ними;

- автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождениях контактны лиц);

-анализ незавершенных и планирование предстоящих сделок с покупателями потенциальными клиентами;

-оперативный контроль состояния запланированных контактов и сделок;

-анализ и оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций;

-оперативный контроль взаиморасчетов без необходимости формирования отдельного отчета;

-регистрация входящей и исходящей корреспонденции, связанной с клиентом, и автоматическое оповещение пользователей;

- оперативный контроль всех финансовых документов, без необходимости формирования отдельного отчета;

- организация электронных рассылок по группам контрагентов, без использования специальных почтовых программ;

- возможность отбора контрагентов по любому набору реквизитов (отбор производится непосредственно в форме списка).

Управление продажами

Система поддерживает различные виды торговли, в том числе: оптовую, розничную, комиссионную торговлю, прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для управления которой предназначена отдельная подсистема.

Функциональные возможности подсистемы ценообразования:

- построение различных схем формирования цен и скидок: в зависимости от суммы по документу, от величины суммы накопления, скидки по событию;

- автоматическая подстановка величины скидки в документы реализации;

-изменение текущих цен документом "Приказ по ценам" (контроль за соблюдением установленной ценовой политики);

- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Планирование продаж и покупок

Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Планирование позволяет представить в конкретных финансовых терминах ликвидности, рентабельности и стоимости состояние предприятия, к которому оно придет, если удастся осуществить все решения, запланированные по достижению поставленных целей.

Планирование продаж и покупок -- это отправная точка системы планирования предприятия в целом. На основании планов продаж и закупок товаров строятся планы для всех остальных направлении деятельности.

Руководители и менеджеры составляют планы продаж по направлениям, за которые они отвечают, а система обеспечивает объединение отдельных планов в сводный план продаж и закупок предприятия.

Реализованные в системе возможности планирования и анализа обеспечивают поддержку принятия решений, определяющих развитие бизнеса, и позволяют перейти от "стихийного" управления к регулярному менеджменту продаж.

Функциональные возможности модуля:

планирование объемов продаж и покупок в разрезе 5-и уровневой аналитики, определенной пользователем;

планирование объемов продаж и закупок в любом необходимом масштабе времени: день, неделя, месяц, квартал, год;

- гибкое формирование цены: в соответствии с типом цены, определенной для данного товара, скачкообразно, по сложной схеме

указание сезонности для объема продаж и ценообразования;

указание уровня инфляции для ценообразования;

определение нестандартного налогообложения (изменение ставки налогов с определенной даты);

определение вариантов оплаты: по факту, аванс, кредит, сложная схема, задержка платежей;

определение условий поставки: величина потерь, время на сбыт, тип поставки;

автоматический расчет закупаемого товара в зависимости от объемов продаж;

представление данных планирования в графическом виде;

наличие инструмента визуального заполнения данных.

Результатом процесса планирования может являться получение основных бюджетов предприятия: прогнозный отчет о движении денежных средств, прогнозный отчет о прибылях и убытках. Для реализации данной функции в ПК "СКАТ" разработана специальная подсистема формирования аналитических показателей.

Аналитические показатели и отчеты

Подсистема аналитических показателей - это гибкий инструмент финансового менеджера, который позволяет собирать и сопоставлять плановые и фактические данные системы в удобном (произвольном) формате представления.

Визуальное представление системы аналитических показателей представляет собой группированные данные, собранные в одном отчете, который может иметь как внутриформовые связи с другими показателями, так и межформовые, т.е. получать данные показателей из другой группы.

Из нескольких десятков показателей финансового менеджмента, для эффективного принятия решений обычно ограничиваются несколькими, по которым очень интересно отслеживать динамику изменений.

Функциональные возможности подсистемы:

формирование пользователем расчетных, редактируемых и связанных показателей с возможностью группировки;

изменение масштаба представления данных от дня до года;

с помощью внутреннего механизма формул получать данные из любого регистра в системе, по любому реквизиту и условию (фильтру);

получение агрегированных бюджетов-показателей (в стандартной поставке настроены основные бюджеты предприятия: прибыли-убытки);

получение детализированных данных любого итогового показателя с возможностью настройки правил группировки данных;

построение консолидированных бюджетов-показателей в целом по предприятию (территориальная удаленность подразделений);

сохранение данных группы показателей в файл Excel;

графическое отображение любого набора показателей.

Программный комплекс "СКАТ" рассчитан не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам и менеджерам всех уровней.

Для решения задачи по автоматизации принципа расчета заработной платы в данной работе использовалась система «1С: Расчет», которая, по сути, является компонентом системы «1С: Предприятие 7.7» и подсистемы бухгалтерского учета.

В подсистеме бухгалтерского учета решаются такие задачи, как:

учет основных средств;

учет материалов;

учет труда и заработной платы;

учет затрат производства;

учет готовой продукции;

сводный учет и составление отчетности.

Применение ЭВМ при ведении бухгалтерского учета позволяют обеспечить:

- повышение достоверности и сокращение сроков обработки информации, повышение качества учета;

- упрощение документооборота;

- снижение трудоемкости работ за счет перевода на ЭВМ максимально возможного объема вычислительных работ и автоматизации расчетов по получению группировок в различных разрезах входных данных;

- высвобождение времени персонала для усиления контрольных функций и более детального анализа исполнения смет.

4. Организационно-экономическая сущность задачи

Особенности автоматизированных систем бухгалтерского учета:

- программы позволяют автоматизировать все участки бухгалтерского учета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность;

- предназначены для работ в различных операционных средах. В зависимости от этого они подразделяются на бухгалтерские программы под DOS, Windows 07, Windows Windows NT, OS/2, Система БОСС-Кадровик;

- пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая: настройку плана счетов бухгалтерского учета, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности;

- учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок отражающих совершаемые хозяйственные операции;

- программы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета (в количественном и суммовом выражении);

- для организации аналитического учета предусмотрено использование любого количества справочников объектов аналитического учета;

- для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных документов;

- имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности;

- программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.

Принципы построения автоматизированных систем бухгалтерского учета:

- большая часть программ охватывает все участки учетной работы;

- в каждом из модулей собраны все функции по соответствующему участку учета. В результате каждый АРМ обеспечивает их выполнение, не требуя перехода в другой АРМ. Во всех программах существует АРМ Главного бухгалтера;

- АРМ группируются по выполняемым действиям (формирование первичных документов независимо от участка работы, формирование проводок, формирование отчетов);

- В программах реализован принцип привязки к журналу хозяйственных операций (программы фирмы «1:С», «Турбо-Бухгалтер»);

Имеются системы с гибким механизмом построения (система «Интегратор», содержащая средства создания новых АРМ).

5. Постановка задачи АСУП

Формирование ведомости по заработной плате.

Целью решения задачи является повышение оперативности, точности и достоверности учета с помощью средств вычислительной техники. Данная задача является одной из первых в комплексе задач по учету расчетов с персоналом. Она решается один раз в месяц, в период расчетов с персоналом по заработной плате (результат выдается не позднее 3-го числа следующего за отчетным периодом месяца). Исходная информация создается в первичном документе «Табель учета использования рабочего времени» и в нормативно-справочном массиве «Лицевой счет».

Автоматизированная система управления персоналом позволяет производить расчет заработной платы, а также связанных с ней налогов. Система прекрасно справляется с большими объемами информации и может производить расчеты заработной платы для предприятий. Все это лишний раз подтверждает, АСУП является максимально удобным и точно работающим инструментом и в расчетной части управления персоналом компании.

В системе реализована возможность расчета как повременной, так и сдельной оплаты труда (индивидуальные и бригадные наряды) с любыми методами распределения сумм. Также существует расчет аванса, отпусков и больничных и межсезонных выплат, начисление и расчет различных выплат и удержаний. Также в полном соответствии с действующим законодательством производится расчет налогов - единого социального налога и налога на доходы физических лиц. Возможен корректный с бухгалтерской точки зрения перерасчет зарплаты прошлых периодов, а также расчет зарплаты «от обратного».

Система БОСС-Кадровик позволяет производить расчет зарплаты несколько раз в месяц (любое число раз) с автоматическим формированием платежных и отчетных документов (расчет налогов, платежные ведомости, проводки) отдельно по каждому такому расчету, что особенно востребовано банками и компаниями, работающими в финансовой сфере. Также в модуле «Расчет заработной платы» формируются различные своды и проводки с автоматическим разбиением сумм в разрезе аналитик. Этим всем занимается на фирме «Пресс-Тайм» главный бухгалтер.

6. Информационная база задачи

6.1. Входная информация

Для решения задачи «Формирование ведомости по заработной плате» используется следующий исходный оперативный документ представленный в таблице 17.

Таблица 17. Перечень используемых реквизитов

Наименование документа	Используемые реквизиты	Значность	Условное обозначение
Табель учета использования рабочего времени	1. Месяц	99	m
	2. Код работника	9(4)	t
	3. Отработано часов	999.9	Q
	4. Время плановое	999.99	Qпл

Этот документ применяется для учета использования рабочего времени всех служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется он в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, т. е. бухгалтером.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки и т.п.).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Нормативно-справочная информация

В качестве нормативно-справочной информации используется массив «Лицевой счет» (ф. Т-54). Этот документ заполняется бухгалтером. Применяется он при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно - постоянные реквизиты о работнике. На основании данных лицевого счета составляется также расчетно-платежная ведомость по ф. Т- 49. Состав и характеристика реквизитов массива представлены в таблице 11.

Таблица 11. Массив «Лицевой счет»

Наименование реквизита	Вид реквизита и длина в знаках	Условное обозначение реквизитов
Месяц	99	М
Код работника	9(4)	Т
Размер оклада	9(5).99	О
Размер премии	9(5).99	Р
Размер надбавки	9(5). 99	N

6.2 Выходная информация

В результате решения задачи на печать выдается ведомость по начислению заработной платы, пример которой приведен в таблице 18.

Таблица 18. Ведомость заработной платы за месяц

Код работника	Отработано часов	Сумма
Итого

Кроме того, результат решения задачи сохраняется на магнитном носителе для решения других задач всего комплекса по учету труда и заработной платы. Состав сохраненной информации приведен в таблице 19.

Таблица 19. Перечень сохраняемых реквизитов

Наименование реквизита	Вид реквизита и длина в знаках	Условное обозначение реквизитов
Месяц	99	М
Код работника	9(4)	т
Отработано часов	999.99	Q
Сумма	9(5).99	S2

7. Алгоритм решения задачи

Путем ввода с клавиатуры сформировать исходный массив на основе табеля учета использования рабочего времени;

упорядочить его по возрастанию кода работника;

по коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер оклада;

если оклад не найден, то готовится сообщение об этом и данный код работника из дальнейших расчетов исключается;

если оклад найден, то рассчитать по формуле:

S_imt = (Q_imt / Q_imt ^пл)_* Q_imt (7)

по коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер премии;

если премия не найдена, то рассчитать по формуле:

S_imt¹ = S_imt+O (8)

если премия найдена, то рассчитать по формуле:

S_imt¹ = S_imt + P_imt (9)

по кодам подразделения и работника отыскать в нормативно-справочных данных размер надбавки;

если надбавка не найдена, то рассчитать по формуле:

S_imt² = S_imt^l + 0 (10)

если надбавка найдена, то рассчитать по формуле:

S_imt² = S_imt^l + N_imt (11)

накопившиеся итоги по предприятию по формулам:

Q_im = Q_imt и S_im² = S_imt², (12)

8. Экономическая эффективность АСОИ

Экономическая эффективность АСОИ

В данном курсовом проекте мне бы хотелось коротко сказать об автоматизации рабочего места менеджера. Как уже было сказано в главе 2, для улучшения качества работа и повышения эффективности необходима программа в виде ежемесячного развернутого отчета по каждому магазину.

Так, имея тесное сотрудничество с ООО «Айкай», мы получили доступ к программе на сайте www.aikai.ru.

Данная программа позволяет формировать различные отчеты, видеть реализацию товара за каждый день продаж. Это очень важно как для руководителя предприятия, так и для менеджеров, контролирующих работу магазинов. Если раньше менеджер шел в магазин, проводил мониторинг, пересчитывал остатки по прессе, затем делал заявки. Теперь, придя в офис, он, нажатием нескольких клавиш на компьютере, может получить необходимую информацию по реализации товара по любому магазину.

Экономическая эффективность АСОИ на фирме заключается в следующем:

Контроль над деятельностью предприятия и действиями подчиненных.

Экономия рабочего времени работников предприятия, снижение механической работы, создание условий к работе творческой, аналитической, с более эффективной отдачей на единицу времени.

Возможности для развития предприятия: увеличение числа торговых точек, проведение различных акций и мероприятий, высвобождение финансов, расширение и изменение ассортимента.

Пользование системой автоматизации создает предпосылки, возможности экономического роста фирмы, для этого надо грамотно, квалифицированно использовать информацию, предоставляемую программой. Автоматизация - это механизм - одно из основных орудий труда, а насколько умело и в каком объеме его используют, зависит повышение эффективности деятельности предприятия в целом.

При исследовании работы менеджеров, обнаружено, что решить поставленные задачи возможно следующими способами.

Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях вручную просчитывать количество продаж, и на их основе делать заявки по магазинам.

Второй способ - это в существующую многофункциональную автоматизированную информационную систему вносить информацию и в уже отработанном режиме получать готовые решения.

Третий способ - придя в офис, менеджер, нажатием нескольких клавиш на компьютере, может получить необходимую информацию по реализации товара по любому магазину.

На данный момент менеджеры выбирают третий способ. Приведу обоснования.

Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа.

Т1 - затраченное время на первый способ=16ч

Т2 - затраченное время на второй способ=8часов

Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа

С1 - денежные затраты на первый способ

С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб.

С2 - денежные затраты на второй способ

С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб.

С3 - денежные затраты на третий способ

С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб.

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

Т2п=16-8=8 часов.

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

Т3п=8-0,03=7,97 часов.

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

С2п=33,3-16,6=16,7 руб.

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

С3п=16,6-0,063=16,537 руб.

Относительная экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6%

Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6%

Темп роста производительности труда

J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266%

Заключение

В данном курсовом проекте была исследована фирма частного предпринимателя Шарафутдиновой Н.М. «Пресс-Тайм», занимающаяся распространением печатной продукции в городе Ижевске и частично в Удмуртской Республике. Организация уже 13 лет существует на рынке печатной продукции города Ижевска, и в данный момент занимает лидирующее положение на рынке печатной продукции. Любая коммерческая организация для осуществления своей миссии преследует цель получение прибыли. В 2008 году фирма заняла долю рынка равную 34%.

Также здесь была рассмотрена тема «Автоматизированные системы обработки информации» на фирме, актуальная для нашего времени. В наш век информационных технологий каждый шаг учета, будь то бухгалтерский, финансовый, налоговый, статистический, оперативный или любой другой, желательно автоматизировать. Поэтому в данной работе описаны, какие задачи решаются с помощью автоматизации процессов. Описаны также нормативно-справочные базы, приведены примеры.

Исходя из вышесказанного, можно сказать, что использование АСОИ на фирме помогает облегчить работу сотрудникам, поскольку большое количество экономических и управленческих задач без использования компьютерных программ пришлось бы решать вручную. Программы, содержащие таблицы и формулы для ввода типовых данных, уменьшают время обработки данных. Это приводит к более оперативной работе, улучшению использования трудовых ресурсов, снижению вероятности допущения каких-либо ошибок и повышению эффективности деятельности предприятия в целом, то есть за тот же промежуток времени персонал фирмы успевает совершить большее количество сделок, увеличивая тем самым прибыль. Также увеличивается скорость переработки информации.

Описанные сведения и рекомендации принесли свою реальную поддержку в развитии и работе фирмы «Пресс-Тайм».

Список литературы

1. Бадаш Х.З. Экономика предприятия: Учебное пособие /Под общ. ред. Профессора Х.З. Бадаша. - УдГУ, 2002. - 188с.

2. Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 795с.

3. Гуев А.Н. Постатейный комментарий к части первой ГК РФ.- М.:ИНФРА-М, 2000.

4. Еремеев И. Компьютерные системы управления производством: подходы, задачи, функциональность: Финансовая газета, 2001. - № 12.

5. Макарова Н.В. Информатика. Практическое руководство: Учебное пособие - под редакцией Макаровой Н.В.. - СПб, 2001. - 230 с.

6. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 450 с.

7. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления. Учебное пособие для вузов- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.- 439С.

8. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник - М.: ЮНИТИ, 2003.- 399С.

9. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая. - М.: ООО «ТК Велби», 2004

10. Закон РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров», 23.09.92 г. С изменениями и дополнениями// Правовая база Гарант.