Источники формирования финансовых ресурсов предприятия

Составление официальной отчетности для налоговой инспекции, фондов, акционеров, инвесторов и т.д.

2. Пользователи информации

Руководители всех уровней предприятия

Широкая группа лиц, в основном внешних по отношению к предприятию

3. Принципы учета

Любые, удобные для решения задач управления. Приказ «О системе планирования и контроля на предприятии»

Общепринятые принципы учета. Приказ об «Учетной политике»

4. Оперативность сбора информации

Любая, необходимая для подготовки и принятия решений

Недостаточная. Задержки во времени 1 - 1,5 месяца

5. Степень точности предоставления информации

Заданная точность (5- 10%).

Точный учет. Официальная методика

6. Периодичность предоставления отчетности

Раз в неделю, месяц. (Возможна любая периодичность)

С опозданием на несколько недель или месяцев

* Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. - Алматы: Экономика, 2009

В период прохождения преддипломной практики в финансовом отделе, удалось изучить проблему антикризисного управления. Для рассматриваемого предприятия ТОО «Siemens» она является ключевой, отсюда можно сделать вывод, что выход из предбанкротного и банкротного состояния в конкурентоспособное, при этом роль эффективного управления финансами очень велика. Выход из кризисного состояния требует формирования стратегии реформирования и развития предприятия, разработки комплексного бизнес-плана, включающего такие мероприятия, как освоение системы маркетинга, пересмотр ассортиментной и ценовой политики, увеличение сбыта, анализ и сокращение затрат, проверка эффективности и выбор наиболее выгодных схем бартерных расчетов, внедрение управления финансовыми потоками, бюджетирования, внедрение системы оперативного учета и т.д.

Для ТОО «Siemens» задача разработки финансово-экономической стратегии стоит далеко не на последнем месте, и это говорит о существенной недооценке ее важности руководителями предприятий. Следует назвать несколько причин такого положения:

- непонимание понятия стратегии и ее роли в управлении предприятием;

- отсутствие технологий (методик) формирования стратегии;

- отсутствие методик реализации стратегии;

- пересечение интересов различных групп среди руководства и акционеров предприятия;

- дефицит времени руководителей т.д.

При разработке финансово-экономической стратегии на ТОО «Siemens» в первую очередь должны быть определены такие цели, как выход на безубыточное функционирование, заданный процент рентабельности, снижение дебиторской и кредиторской задолженности до определенного уровня, увеличение денежной доли выручки до заданного процента и прочие.

Разработка и реализация стратегии обеспечивает комплексный характер решения задач управления компании. Например, службы маркетинга и сбыта тесно взаимодействуют с финансовой службой, каждый сотрудник знает общие цели и свои конкретные обязанности по обеспечению их достижения. Реализация стратегии дает возможность всем подразделениям предприятия работать слажено, ориентироваться на одни цели и конечный результат, а это существенно повышает эффективность работы предприятия в целом.

Говоря об эффективной работе коллектива на общие цели, стоит упомянуть такой интересный факт, что на большинстве предприятий в нашей стране потенциал сотрудников реализован в большей степени (20-30 %), чем потенциал предприятия, а это означает, что достаточно эффективная работа каждого в отдельности еще не обеспечивает эффективность работы всего предприятия. Это связано со следующими причинами (на примере финансовой службы):

- формальное и неформальное пересечение должностных обязанностей сотрудников;

- отсутствие планирования деятельности;

- нескоординированность работы отделов внутри и вне финансовой службы;

- слабая система мотивации;

- недостаточная автоматизация;

- прочее.

Список проблем предприятий завершают такие проблемы, как управление затратами, организация эффективной работы финансовой службы, управление ассортиментом и прочие. Эти, и рассмотренные выше задачи, дают максимальный эффект только в случае их комплексной реализации, т.е. необходимо освоение системы управления финансами.

2.2 Анализ источников формирования финансовых ресурсов на ТОО «Siemens»

Важнейшей частью финансовых ресурсов предприятия являются его оборотные активы.

Элементами оборотных активов ТОО «Siemens» являются:

? товарно-материальные запасы;

? кредиты выданные;

? дебиторская задолженность;

? предоплата по текущему подоходному налогу;

? денежные средства;

? прочие оборотные активы.

Проведем анализ оборотных активов ТОО «Siemens» по периоду: 2007 2009 гг., используя различные методы экономического анализа (горизонтальный, вертикальный, сравнительный). Информационной базой для анализа послужили данные отчетов независимого аудитора за 2007-2009 года.

Рассмотрим структуру оборотных активов ТОО «Siemens» (таблица 4).

В нижеуказанных таблицах рассчитано, какую долю составляют отдельные виды основных средств в их общем количестве. Это позволяет оценить, какие средства преобладают у предприятия.

Таблица 4

Структура оборотных активов ТОО «Siemens» за 2007-2009гг. (тыс.тенге)

Оборотные активы	2007	2008	2009	Изменения 2009 года к 2008 году
	Сумма	Уд. вес	Сумма	Уд. вес	Сумма	Уд. вес	Сумма	Уд. вес
Товарно-материальные запасы	7690930	41,2	8457283	37,1	10827524	55,6	+2370241	+21,9
Дебиторская задолженно-сть по основной деятельности и прочая дебиторская задолженно-сть	4181477	22,4	3696561	16,2	5270088	27	+1573527	+42,5
Кредиты выданные	3024104	16,2	7015105	30,8	24814	0,1	-6990291	-182,7
Прочие оборотные активы	1642723	8,8	1927564	8,4	86263	0,4	-1841301	-123,4
Предоплаты по текущему подоходному налогу	1362713	7,3	108234	0,4	341017	1,7	+232783	+215,0
Денежные средства и их эквиваленты	765360	4,1	157068	0,6	2900891	14,9	+2743823	+1746
Итого оборотные активы	18667307	100	22775615	100	19450597	100	-3325018	-17,0

* составлено автором на основании финансовой отчетности ТОО «Siemens» за 2007-2009гг

На рисунке 6 представлено наглядно изменение удельного веса состава оборотных активов ТОО «Siemens» за период 2007-2009 года.

Рисунок 6 - Динамика изменения удельного веса показателей доходов от основной деятельности за 2007-2009 года

* составлено автором на основании финансовой отчетности ТОО «Siemens» за 2007-2009гг

Вывод: Из данных таблицы 4 видно, что в целом по оборотным активам наблюдается значительное уменьшение, так в 2009 году по сравнению с 2008 годом они снижены на 3325018 тыс. тенге. или на 17% , это произошло в результате снижения объема выданных кредитов на 6990291тыс.тенге и прочих оборотных активов на 1841301тыс.тенге., но вместе с тем наблюдается значительное увеличение дебиторской задолженности на 1573527 тыс. тг., ТМЗ - на 2370241 тыс.тг и денежных средств на 2743823 тыс. тг.

А по структуре наблюдается тенденция к повышению темпа роста запасов, в 2009г они выросли на 3136594тыс.тенге по сравнению с 2007годом, и на 2370241 тыс.тенге или на 21,9%., предоплаты по подоходному налогу уменьшились на 1021696 тыс.тенге по сравнению с 2007 годом, денежные средства увеличились 2135531. Наибольшую долю в структуре оборотных активов занимают товарно-материальные запасы, они составляли 41,2% в 2007году, 37,7% в 2008году и 55,6% в 2009г., затем идет дебиторская задолженность 2007г. - 22,4%, 2008г - 16,2%, 2009 - 27%.

Для того чтобы изменить положение в оборотных активов по сравнению с 2008 годом руководство предприятия ТОО «Siemens» должно разработать правильную политику по работе с дебиторами. Стремиться к минимизации дебиторской задолженности, избегать дебиторов с высоким риском неоплаты. Для дебиторов с наибольшей степенью риска следует применять предоплату отпущенной продукции (товаров, услуг) или предлагать аккредитивную форму расчетов.

Важнейшей частью финансового анализа на предприятии является анализ дебиторской задолженности, он позволяет выявлять не только показатели текущей и перспективной платежеспособности предприятия, но и факторы влияющие на их динамику, а также оценивать количественные и качественные тенденции изменения финансового состояния предприятия в будущем, так как задолженность по платежам может существенно деформировать структуру оборотных средств предприятия /23, с.155/.

Важную роль играет анализ динамики изменений дебиторской задолженности. Это прежде всего связано с тем, что само предприятие-дебитор по искам кредиторов может быть по суду признано несостоятельным. Это обстоятельство предполагает определение финансового положения данного предприятия не только на дату (момент) оценки, но и должно включать анализ вероятности вхождения в состояние банкротства.

Для анализа дебиторской задолженности используем данные баланса предприятия ТОО «Siemens» за 2007-2009год полученные в период прохождения преддипломной практики (Таблица 5).



Таблица 5 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности на ТОО «Siemens» (тыс.тенге)

Состав дебиторской задолженности	2007г.	2008г.	2009г.	Изменения
	сумма	уд. вес	сумма	уд. вес	сумма	уд. вес	сумма	уд. вес
Дебиторская задолженность по основной деятельности	1856576	44,4	1174995	31,7	590713	10,0	-584282	-21,7
НДС к возмещению	1680954	40,2	2089625	56,5	3845427	72,9	1755802	16,4
Предоплаты	338700	8,1	406573	10,9	869283	16,4	462710	5,5
Прочие переплаты по налогам	75266	1,8	79086	2,1	124240	2,3	45154	0,2
Прочая дебиторская задолженность	229981	5,5	72636	2,0	107056	2,0	49966	-
Итого дебиторская задолженность по основной деятельности и прочая дебиторская задолженность	4181477	100	3696561	100	5270088	100	1573527	29,9

* составлено автором на основании финансовой отчетности ТОО «Siemens» за 2007-2009гг

Проанализировав данные таблицы 5, можно сделать выводы, что дебиторская по основной деятельности и прочая дебиторская задолженность увеличилась на 1573527 тыс. тенге, или на 29,9%. Существенные изменения произошли в структуре дебиторской задолженности по основной деятельности, удельный вес сократился на 21,7% или на 662786тыс.тг. Удельный вес прочей дебиторской задолженности как, остался на прежнем уровне в 0,4% пропорционально общему показателю.

На финансовое положение предприятия влияет не само наличие дебиторской задолженности, а её размер, движение и форма, т.е. то, чем вызвана эта задолженность. Возникновение дебиторской задолженности представляет собой объективный процесс в хозяйственной деятельности при системе безналичных расчетов, так же как и появление дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое положение. Поэтому её нельзя в полной сумме считать отвлечением собственных средств из оборота, так как она служит объектом банковского кредитования и не влияет на платежеспособность предприятия.

После общего анализа состава и структуры дебиторской задолженности необходимо проанализировать и дать оценку её с точки зрения реальной стоимости. Это связано с тем, что не вся дебиторская задолженность может быть взыскана. Возвратность ее определяется на основе прошлого опыта и текущих условий. Бухгалтерский риск состоит в том, что прошлый опыт может быть неадекватной мерой будущего убытка или что текущие условия могут быть не полностью учтены. В результате убытки могут быть существенными /24, с.37/.

Необходимо изучить показатели качества и ликвидности дебиторской задолженности. Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме, которая зависит от срока образования задолженности. Опыт показывает, что чем больший срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность ее получения.

Для характеристики возврата дебиторской задолженности целесообразно сгруппировать её по срокам возникновения:

- долгосрочная дебиторская задолженность от 1 года до 2,5 лет;

- краткосрочная дебиторская задолженность от 1 до 12 месяцев.

В зависимости от конкретных условий могут быть приняты и другие интервалы сроков возникновения задолженности. Наличие такой информации за длительный период позволяет выявить как общие тенденции расчетной дисциплины, так и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадежных плательщиков.

Дебиторская задолженность является частью активов предприятия, а именно входит в состав текущих активов /25, с.84/.

При анализе рассматривают долю дебиторской задолженности в текущих активах по кварталам. Доля дебиторской задолженности определяется отношением дебиторской задолженности к текущим активам (Таблица 6).

Таблица 6 Доля дебиторской задолженности в текущих активах на предприятии ТОО «Siemens» за 2009г. (тыс. тенге)

Анализируемый период	Дебиторская задолженность	Текущие активы	Доля (%)
I кв. 2009	1159419	35810690	3,2
II кв. 2009	1475624	38565359	3,8
III кв. 2009	1212120	31678687	3,8
IV кв. 2009	1422923	37188025	3,8

* составлено автором на основании финансовой отчетности ТОО «Siemens» за 2009г

Из таблицы 6 видно, что доля дебиторской задолженности в текущих активах увеличивается: в I квартале 2009 года она составила 3,2%, а во II, III, IV кв 2009 года она составила 3,8% пропорционально увеличиваясь и уменьшаясь относительно показателям.

Тенденция роста доли дебиторской задолженности, в текущих активах свидетельствует о нестабильной ликвидности дебиторской задолженности, о постоянном уменьшении ликвидности дебиторской задолженности.

Уровень платёжеспособности и финансовой устойчивости организации зависит от скорости оборачиваемости дебиторской задолженности, которая характеризует эффективность функционирования организации.

Обобщенным показателем возврата задолженности является оборачиваемость. Показатель ликвидности дебиторской задолженности характеризует скорость, с которой она будет превращена в денежные средства (наличность), т.е. это тоже оборачиваемость. Таким образом, показателем качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть ее оборачиваемость.

Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности состоит из расчета коэффициентов оборачиваемости и закрепления дебиторской задолженности. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности рассчитывается по формуле:

(3)

где О_ДЗ - оборачиваемость дебиторской задолженности, раз;

В_р - выручка от реализации продукции;

С_ДЗ - средняя дебиторская задолженность.

Коэффициент закрепления дебиторской задолженности:

, (4)

где К_з - коэффициент закрепления дебиторской задолженности, раз;

С_ДЗ - средняя дебиторская задолженность;

В_р - выручка от реализации продукции /23, с.88/;

В таблице 7 приведены результаты расчётов показателей оборачиваемости дебиторской задолженности предприятия ТОО «Siemens».

Таблица 7 Оборачиваемость дебиторской задолженности предприятия ТОО «Siemens» за 2007-2009 гг

Название формулы	Формула	Цель расчета	Итог 2007	Изменение +/-	Итог 2008	Изменение +/-	Итог 2009
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженнос-ти		Расчет оборачиваемости дебиторской задолженности, раз	5,3	+1,3	6,6	-2,7	3,9
Коэффициент закрепления дебиторской задолженнос-ти		Расчет коэффициент закрепления дебиторской задолженности, раз	0,18	-0,04	0,14	+0,11	0,25

* составлено автором на основании финансовой отчетности ТОО «Siemens» за 2007-2009гг

Из таблицы 7 видно, что оборачиваемость дебиторской задолженности имеет тенденцию к понижению, что отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия. Темп роста коэффициента закрепления составил 69%.

Обобщающим показателем возврата задолженности является оборачиваемость. Показатель ликвидности характеризует скорость, с которой она будет превращена в денежные средства (наличность), т. е. это тоже оборачиваемость.

Таким образом, показателем качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть её оборачиваемость.

Оборачиваемость дебиторской задолженности (ОД) может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее число дней, необходимое для её возврата.

Таблица 8 Анализ ликвидности (оборачиваемости) дебиторской задолженности (тыс. тенге)

	1 кв. 2009	II кв. 2009	III кв. 2009	IV кв. 2009	Итого
Доход от реализации	3314862	4218915	3465537	4068240	15067556
Дебиторская задолженность	1159419	1475624	1212120	422923	5270088

* составлено автором на основании финансовой отчетности ТОО «Siemens» за 2009г

Из проведенного в таблице 8 расчета, видно, что 75,2 раза задолженность образуется и поступает на предприятие ТОО «Siemens» за период 365 дней.

Иногда оборачиваемость дебиторской задолженности называется периодом погашения дебиторской задолженности. Следует иметь в виду, что чем больше период просрочки задолженности, тем выше риск непогашения.

Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности сравниваются:

- за ряд лет,

- со средними по отрасли,

- с условиями договора.

Сравнение фактической оборачиваемости с рассчитанной по условиям договора дает возможность оценить степень своевременности платежей покупателями. Отклонение фактической оборачиваемости от договорной может быть результатом плохой работы по истребованию возврата задолженности, финансовых затруднений у покупателей.

Таким образом, можно сделать вывод, что структура дебиторской задолженности изменилась незначительно. При этом оборачиваемость дебиторской задолженности понизилась, что свидетельствует о том, понизилась скорость, с которой она будет превращена в денежные средства.

Из всего выше сказанного, следует, чтобы поднять уровень оборотных активов предприятия руководству ТОО «Siemens» необходимо использование эффективного аналитического обеспечения управления дебиторской задолженностью, оно позволит контролировать состояние расчетов с дебиторами, снижать риск невозврата дебиторской задолженности и образования просроченной задолженности, своевременно определять потребность в дополнительных ресурсах для покрытия дебиторской задолженности, вырабатывать рациональную политику предоставления кредитов, что приведет к улучшению финансового состояния предприятия.



2.2 Анализ и управление производственными запасами

Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Анализ этой позиции имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов. Затраты на предметы труда, т.е. на товарно-материальные запасы имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии в каждом подразделении, на каждом рабочем месте, зависят наиболее важные показатели работы предприятия - объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

Всемерное улучшение использования материальных ресурсов - одна из важнейших задач промышленных предприятий. Чем лучше используются сырьё, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для выработки определённого количества продукции, тем самым создаётся возможность увеличить объём производства промышленной продукции /25, с.90/.

Экономический анализ углубляет поиски резервов повышения эффективности производства в направлении тех возможностей, которые обусловливают снижение затрат. Определение эффективности использования товарно-материальных запасов ограничено и подчинено анализу других показателей деятельности предприятий. Вопросы измерения эффективности использования товарно-материальных запасов рассредоточиваются, как правило, по разделам анализа обеспеченности предметами труда и их использования на объем себестоимости продукции.

В процессе экономического анализа работы предприятия решаются задачи, связанные с поиском резервов снижения затрат предметов труда и увеличением на этой основе объёмов производства и конечных результатов:

– анализ качества расчётов, которые осуществляют соответствующие функциональные подразделения предприятия, с целью выявления потребности в материальных ресурсах, включая анализ качества норм расхода сырья, материалов, энергоносителей на производство продукции;

– оценка деятельности служб материально-технического снабжения с точки зрения бесперебойности обеспечения производства всеми необходимыми видами материальных ресурсов и экономии финансовых ресурсов на создание складских запасов;

– факторный анализ материалоёмкости продукции;

– выявление резервов снижения материальных затрат за счёт внедрения прогрессивных норм, ресурсосберегающих технологий, уменьшения непродуктивных затрат, отходов;

– подсчёт влияния внедрения режима экономии материальных ресурсов на количественные и качественные показатели деятельности предприятия.

Поиск вариантов экономии и рационального использования материальных ресурсов составляет основное содержание анализа.

Основные этапы анализа эффективности использования товарно-материальных запасов:

1. Оценка материалоемкости и материалоотдачи;

2. Оценка влияния эффективности использования товарно-материальных запасов на величину материальных затрат;

3. Анализ обеспеченности предприятия товарно-материальными запасами;

4. Анализ влияния эффективности использования товарно-материальных запасов на доходность и рентабельность промышленного производства.

Задачами анализа материалоемкости выпущенной продукции предприятия являются:

- определение изменения уровня материалоемкости выпущенной продукции в динамике и по сравнению с планом;

- выявление причин изменений и определение динамики достигнутых результатов (экономии или перерасхода), масштабам действия отдельных факторов, обусловивших изменение этого уровня (совершенствование техники и технологии производства продукции, структуры потребляемого сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов);

- контроль за выполнением заданий по среднему снижению норм расхода важнейших видов запасов и экономии товарно-материальных запасов;

- выявление влияния материалоемкости на формирование себестоимости продукции, объема производства, валового дохода и рентабельности.

Расход материальных ресурсов представляет собой их производственное потребление. Расход на производство охватывает всё количество материальных ресурсов, затраченных предприятием непосредственно на выполнение программы по выпуску продукции. Расходование материальных ресурсов осуществляется также на ремонтные нужды, обслуживание внутризаводского транспорта, обеспечение подсобного хозяйства, культурно-бытовые нужды. Потребление материальных ресурсов характеризуется их общим и удельным расходом.

Общий расход материальных ресурсов - это потребление отдельных видов или вместе взятых материальных ресурсов на выполнение всей производственной программы в отчётном периоде. Общий расход материальных ресурсов учитывается в натуральном выражении; суммарный расход различных видов материальных ресурсов - в стоимостном выражении.

Необходимость систематического выявления и мобилизации резервов снижения материальных затрат и материалоёмкости продукции предусматривает применение в анализе системы показателей, всесторонне характеризующей эффективность использования материальных ресурсов и позволяющей планировать, учитывать и анализировать результаты работы предприятий, объединений и отраслей промышленности в области снижения материалоёмкости продукции.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся материалоёмкость; материалоотдача; коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; коэффициент использования материалов.

Материалоёмкость продукции представляет собой величину затрат материальных ресурсов на производство единицы продукции или работ. Это определение в самом общем виде характерно для любого уровня управления. Материалоёмкость товарной продукции является обобщающим стоимостным показателем и представляет величину материальных затрат на одну тенге товарной продукции предприятия, объединения, подотрасли, отрасли:



, (5)

где МЕ - материалоёмкость продукции;

МЗ - материальные затраты на производство продукции;

ВП - стоимость произведенной продукции.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждой тенге потреблённых материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.):

. (6)

Коэффициент соотношения темпов роста объёмов производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы её роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоёмкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объём выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальных ресурсов использовались более экономно.

К обобщающим показателям также относится валовый доход на тенге материальных затрат - это наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученного валового дохода от основной деятельности на сумму материальных затрат. Повышение уровня этого показателя положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины.

В экономической литературе рекомендуется несколько методик анализа обобщающих показателей, основанных на разных типах факторных систем. Наиболее объективную оценку использования материальных ресурсов даёт показатель материалоёмкости. Материалоёмкость определяет сумму материальных затрат: рост материалоёмкости увеличивает сумму материальных затрат, снижение материалоёмкости - уменьшает. Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост валового дохода.

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объём производства продукции.

Рассчитаем по формулам показатели материалоемкости и материалоотдачи по производственному цеху ТОО «Siemens». (таблица 9)

финансовый ресурс предприятие



Таблица - 9 Изменение финансовых показателей материалоемкости и материалоотдачи по производственному цеху за 2007-2009гг

Название формулы	Формула	Цель расчета	Итог 2007	Изменение +/-	Итог 2008	Изменение +/-	Итог 2009
Материалоёмкость товарной продукции		Расчет материалоёмкости продукции	0,17	-0,03	0,14	-0,045	0,095
Материалоотдача		Расчет материалоотдачи	9,64	+0,27	9,91	+0,6	10,51

Из таблицы 9, видно что показатели материалоемкости за 2007-2009гг имеют тенденцию к понижению, если в 2007 году он составлял 0,17, то в 2009 году уменьшился до 0,095, а показатели материалоотдачи повысились на 0,87 и составили 10,51.

Материалоёмкость, так же как и материалоотдача, зависит от объёма валовой продукции и суммы материальных затрат на её производство. В свою очередь объём валовой продукции в стоимостном выражении может измениться за счёт количества произведённой продукции, её структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объёма произведенной продукции, её структуры, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов. В итоге общая материалоёмкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

Расход материальных ресурсов на единицу продукции может изменяться за счёт качества материалов, замены одного вида материалов другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, изменения норм расхода, отходов и потерь и т.д.

Основное внимание уделяется изучению причин изменения удельного расхода сырья на единицу продукции и поиску резервов его сокращения.

Уровень обеспеченности предприятия сырьём и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с их плановой потребностью. Необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Большое значение придаётся выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведёт к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

Таким образом, мы рассмотрели теоретические основы расчета основных показателей, характеризующих эффективность использования товарно-материальных запасов, далее проведем анализ данных показателей на предприятии ТОО «Siemens» с целью выявления эффективности использования товарно-материальных запасов на данном предприятии.

Для обеспечения процесса производства ТОО «Siemens» располагает определенной суммой товарно-материальных запасов, которые функционируют в сфере производства и сфере обращения. В сфере производства находятся товарно-материальные запасы, которые полностью переносят свою стоимость на произведенную готовую продукцию и в процессе производства претерпевают изменения натуральной формы. В сфере обращения находятся готовая продукция на складе предприятия; продукция, отгруженная покупателю.

Состав и структура товарно-материальных запасов предприятия определяется следующими основными факторами:

– характером выпускаемой продукции;

– особенностями добывающей промышленности;

– структурой затрат на производстве;

– технологическими и организационными условиями производства на предприятии;

– условиями материально-технического обеспечения и сбыта готовой продукции.

Основными видами деятельности являются добыча и комплексная переработка минерального сырья с целью получения металлургического глинозема и сопутствующих продуктов: металлического галлия, огнеупорной глины, флюсового известняка и сернокислого алюминия.

Технологический процесс производства продукции на предприятии ТОО «Siemens» состоит следующих операций:

- планирование разработки - 21%;

- производственные работы (производство и сборка деталей) - 32%:

- сборка готовой продукции (сборка, контроль качества) - 25%;

- погрузка и вывоз готовой продукции - 22%.

Повышение эффективности использования товарно-материальных запасов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост дохода. Значительное место в составе затрат предприятия занимают затраты на товарно-материальные запасы, участвующие в процессе производственных работ. Это объясняется большими подготовительными затратами, связанными с производственными работами на промышленных предприятиях добывающих отраслей. Поэтому в процессе анализа эффективности использования товарно-материальных запасов будем исследовать только товарно-материальные запасы, затраты на которые входят в себестоимость производственных работ.

Все затраты на производственные работы по добыче материала складываются из затрат на буровые работы и затрат на производство.

Рассчитаем основные показатели, необходимые для анализа использования материалов при производственным работам на предприятии ТОО «Siemens» в отчётном периоде. Расчет материалоемкости, материалоотдачи и коэффициента соотношения материальных затрат произведем по формулам 2, 3 и 4 соответственно.

Полученные в результате расчётов по приведенным выше формулам данные представлены в таблице 10, при этом рассчитано отклонение показателей в абсолютном и относительном выражении.

Таблица 10 Анализ выполнения планового задания производственного цеха по использованию материалов на ТОО «Siemens» за 2009г

№ п/п	Показатели	План	Факт	Отклонение
				абс.	%
1	Произведённая продукция, млн.тг	726,5	717,1	-9,4	-1,29%
2	Материальные затраты, млн.тг	72,7	70,6	-2,1	-0,13%
3	Из них материальные затраты на буровые работы, млн.тг.	1,4	2,4	1	71,4%
4	Из них материальные затраты на производство, млн.тг.	71,3	68,2	-3,1	-4,35%
5	Материалоёмкость общая	0,1	0,098	-0,002	-2%
5	Материалоёмкость по затратам на производственные работы	0,098	0,095	-0,003	-3,06%
6	Материалоотдача общая	9,99	10,15	0,16	1,6%
7	Материалоотдача по затратам на производственные работы	10,19	10,51	0,32	3,14%
8	Коэффициент соотношения общих затрат и затрат на производственные работы	1,02	1,04	0,02	1,96%

Анализируя данные таблицы 10, можно сделать вывод, что показатели эффективности использования материальных запасов на производство буровых работ не могут значительно повлиять на общие значения материалоемкости.

Таким образом, на изменение общей материалоёмкости продукции, прежде всего, влияют три фактора:

1) материалоёмкость продукции по материальным затратам на производство;

2) материалоемкость продукции по затратам на производство;

3) коэффициент соотношения материальных затрат.

Также можно сделать вывод о том, что в рассматриваемом периоде на предприятии ТОО «Siemens» не выполнены плановые показатели использования материалов в производстве:

– общая материалоёмкость в отчётном периоде по сравнению с плановым показателем снизилась на 0,002 или на 2%;

– общая материалоотдача - увеличилась на 0,16 или на 1,6% /27/.

Далее проанализируем за счёт каких факторов произошли изменения показателей, характеризующих эффективность использования материалов в производстве.

Как уже было сказано ранее, факторами первого порядка, влияющими на изменение материалоёмкости, являются материалоёмкость по затратам на производство и коэффициент соотношения общих материальных затрат на производство и материальных затрат при производстве. Проиллюстрируем их влияние на изменение обобщающего показателя с помощью метода абсолютных разниц, по формуле (7).

МЕ = МЕпр * Ксоотн. (7)

Рассчитаем факторное изменение материалоёмкости:

? МЕ (Ксоотн.) = 0,098 * 1,04 = 0,01

? МЕ (МЕпр) = -0,003 * 1,04 = -0,003

Баланс отклонений: 0,01 + (-0,003) = 0,007

Результаты анализа показывают, что снижение общей материалоёмкости произошло вследствие как более рационального и эффективного использования материальных ресурсов непосредственно при производстве. За счёт уменьшения материальных затрат при производстве общая материалоёмкость снизилась на 0,003.

Однако увеличение коэффициента соотношения всех материальных затрат и материальных затрат, используемых при производстве по сравнению с планом свидетельствует об изменении структуры всех материальных затрат, о соответствующем увеличении доли прочих материальных затрат, а также доли материальных затрат в остатках незавершённого производства. Это обусловило увеличение общей материалоёмкости на 0,003.

Теперь проанализируем влияние факторов на изменение материалоотдачи. К таким факторам относятся объём произведенной продукции и материальные затраты на её производство. Проиллюстрируем данное влияние с помощью метода цепных подстановок:

• По данным таблицы 11, показатели материалоотдачи следующие
• МО (факт) = 717,1 / 70,6 = 10,15;

МО (план) = 726,5 / 72,7 = 9,99;

Изменение материалоотдачи - ?МО = 0,16

Проведем подстановки:

1-я подст.: 726,5 / 70,6 = 10,29 ^ = 0,3;

2-я подст.: 717,1 / 70,6 = 10,15 ^ = -0,14;

Баланс отклонений: 0,3 + (-0,14) = 0,16.

Таким образом, при факторном анализе материалоотдачи выявлено, что, в связи с тем, что величина материальных затрат в отчётном периоде по сравнению с планом уменьшилась в связи с более рациональным и эффективным использованием материальных ресурсов, материалоотдача увеличилась на 0,3. Уменьшение выпуска произведенной продукции в данном периоде привело к уменьшению материалоотдачи на 0,14.

Далее рассмотрим влияние изменения материалоёмкости на показатели работы предприятия

Снижение материалоёмкости готовой продукции способствует снижению ее себестоимости в части материальных затрат и увеличению объёмов производства.

В отчётном периоде по сравнению с планом материалоёмкость продукции снизилась, а материалоотдача, соответственно, возросла. В связи с этим дополнительный объём продукции за счёт более рационального использования материальных ресурсов можно рассчитать по формуле:

? ВП = ? МО * МЗ (факт) (8)

Исходя из определения материалоёмкости можно вывести формулу изменения себестоимости в части материальных затрат как результат изменения материалоёмкости рассчитывается по формуле:

? МЗ = ? МЕ * ВП (факт) (9)

Полученные с помощью расчета по формулам 8, 9 результаты представлены в таблице 11.

Таблица 11 Влияние использования материалов на результаты работы производственного цеха

№ п/п	Показатели	План	Факт	Отклонение
1	2	3	4	5
1	Материальные затраты, млн. тг.	72,7	70,6	-2,1
2	Выпуск продукции, млн. тг.	726,5	717,1	-9,4
3	Материалоёмкость	0,1	0,098	-0,002
4	Материалоотдача	9,99	10,15	0,16
5	Рост (+), снижение (-) себестоимости в части материальных затрат в результате изменения материалоёмкости			-1,43
6	Рост (+), снижение (-) выпуска продукции в результате изменения материалоотдачи			11,3

Так, в отчётном периоде по сравнению с плановыми показателями материалоёмкость снизилась на 0,002, что, в свою очередь, привело к уменьшению себестоимости продукции в части материальных затрат на 1,43 млн. тг. В результате увеличения материалоотдачи на 0,16 выпуск продукции на предприятии увеличился на 11,3 млн. тг.

По данным анализа влияния изменения материалоёмкости на показатели работы предприятия можно сделать вывод о том, что улучшение показателей материального обеспечения ТОО «Siemens» положительно влияет на показатели, характеризующие себестоимость выпускаемой продукции, т.е. себестоимость добычи минерального сырья.

Одним из показателей эффективности использования товарно-материальных запасов является валовый доход на тенге материальных затрат. Повышение уровня данного показателя положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа эффективности использования товарно-материальных запасов по ТОО «Siemens» необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести сравнения и установить факторы изменения его величины.

Исследуем динамику изменения валового дохода на предприятии, выполнение плана по его уровню, а также факторы, влияющие на изменение его величины. Данные для расчета факторного анализа представлены в таблице 12.



Таблица 12 Данные для факторного анализа валового дохода на тенге материальных затрат за 2009г

№ п/п	Показатели	План	Факт	Отклонение
1	2	3	4	5
1	Валовый доход от реализации, млн.тг.	7,5	111,9	104,4
2	Доход от реализации, млн.тг.	734,0	829,0	95
3	Выпуск, млн.тг.	726,5	717,1	-9,4
4	Материальные затраты, млн.тг.	72,7	70,6	-2,1
5	Рентабельность оборота, %	1,02	13,5	12,48
6	Доля дохода	1,01	1,16	0,15
7	Материалоотдача	9,99	10,15	0,16
8	Валовый доход на тенге материальных затрат	10,3	158,9	148,6

Анализируя таблицу 12, можно сделать вывод, что в отчётном году показатель валового дохода на тенге материальных затрат на предприятии ТОО «Siemens» повысился на 148,2 тенге, в том числе за счет изменения:

а) материалоотдачи:

? МО * ДД (пл) * R (пл) = 0,16 * 1,01 * 1,02 = 0,16 тенге

б) доли реализованной продукции в общем объёме её производства:

МО (факт) * ? ДД * R (пл) = 10,15 * 0,15 * 1,02 = 1,55 тенге

в) рентабельности оборота:

МО (факт) * ДД (факт)* ? R = 10,15 * 1,16 * 12,48 = 146,9 тенге

Баланс отклонений: 0,16 + 1,55 + 146,9 = 148,6

В связи с тем, что в отчётном периоде показатель дохода на 1 тенге затрат на товарно-материальные запасы повысился на 148,6 тг., следует сделать вывод о том, что товарно-материальные запасы на предприятии используются эффективно, но улучшение их использования материальных ресурсов - одна из важнейших задач промышленных предприятий. Чем лучше используются сырьё, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для выработки определённого количества продукции, тем самым создаётся возможность увеличить объём производства промышленной продукции.

На основе проведенного анализа можно сделать выводы, что в отделе по добыче и транспортировке продукции наблюдается переизбыток основных средств, в частности добывающего и транспортного оборудования, что с одной стороны способствует производительности труда и расширению производственного цикла, а с другой - ведет к дополнительным расходам по содержанию и обслуживанию.

В целях повышения производственного процесса и общей доходности организации, руководству ТОО «Siemens» рекомендуется пересмотреть структуру состава основных средств и реализовать неиспользуемое оборудование, что приведет к значительному высвобождению денежных средств из собственного капитала организации

2.3 Методы и факторы увеличения финансовых ресурсов на ТОО «Siemens»

Увеличение объемов финансовых ресурсов на предприятии нереально без такого важного фактора, как управления денежными потоками. Поэтому важно в совершенстве овладеть приемами управления денежным оборотом и финансовыми ресурсами фирмы, так как в нашей стране произошла коренная перестройка прежнего механизма управления экономикой, его замена рыночными методами хозяйствования. Сегодня, в условиях мирового финансового кризиса существенно возросла роль контроля денежных потоков предприятия, что несомненно является одним из ключевых аспектов функционирования эффективной системы управления финансовыми ресурсами.

Для эффективного управления финансовыми потоками большую роль играет определение оптимального размера оборотного капитала, так как денежные средства входят в его состав. С одной стороны, недостаток наличных средств может привести фирму к банкротству, и чем быстрее темпы ее развития, тем больше риск остаться без денег. С другой стороны, чрезмерное накопление денежных средств не является показателем благополучия, так как предприятие теряет прибыль, которую могло бы получить в результате инвестирования этих денег. Это приводит к омертвлению капитала и снижает эффективность его использования.

Одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является управление соотношением балансового значения денежной наличности в величине оборотного капитала. Определяют коэффициент (процент) наличных средств от оборотного капитала делением суммы наличных денежных средств на сумму оборотных средств.

Одним из основных условий финансового благополучия предприятия является приток денежных средств, обеспечивающий покрытие его обязательств. Отсутствие такого минимально необходимого запаса денежных средств свидетельствует о серьезных финансовых затруднениях предприятия. Чрезмерная же величина денежных средств говорит о том, что реально предприятие терпит убытки, связанные, во-первых, с инфляцией и обесцениванием денег и, во-вторых, с упущенной возможностью их выгодного размещения и получения дополнительного дохода. В этой связи возникает необходимость оценить рациональность управления денежными средствами на предприятии. Аналитические процедуры выполняются в рамках либо прямого, либо косвенного метода: в первом случае исходя из счетов бухгалтерского учета, во втором -- из бухгалтерской отчетности.

Прямой метод анализа денежных потоков предполагает идентификацию всех корреспонденций счетов, затрагивающих дебет (приток денежных средств) и кредит (отток денежных средств) денежных счетов.

Анализ движения денежных средств прямым методом по предприятию ТОО «Siemens» за 2009 год представлен в приложении 2.

Таблица 13 Объем потоков денежных средств по предприятии ТОО «Siemens» за 2007-2009гг. (тыс.тенге)

Производные финансовые инструменты	2007	2008	2009	Отклонение 2009г. относительно 2008
Притоки	36700233	43709400	21903000	-21806400
Оттоки	-38244617	-47080942	-24853357	-22227585
Отток, чистый:	-1544384	-3371542	-2950357	-421185

По данным таблицы 13 следует отметить, что отток денежных средств в результате текущей деятельности предприятия ТОО «Siemens» за 2009год составил -2950357 тыс.тг. При этом сумма притока в рамках рассматриваемых видов деятельности составил в 2009 году 21903000 тыс.тенге, что на 21806400 тыс. тенге, или почти в 2 раза, меньше (-99,5%) в сравнении с предыдущим годом. Сумма оттока денежных средств уменьшились пропорционально притоку на 421185тыс.тг.

Наибольшие суммы оттока денежных средств в анализируемом периоде были связаны с приобретением средств долгосрочного использования, к которым относятся основные средства, нематериальные активы и капитальные вложения. Исходя из данных таблицы 13 можно сделать вывод, что за 2009 год произошел общий спад притока денежных средств предприятия ТОО «Siemens» по отношению в предыдущим годом, это может быть объяснено условиями мирового финансового кризиса, и ухудшением спроса на выпускаемую продукцию и оказанию услуг предприятием. Анализ движения денежных средств прямым методом не предполагает прямую увязку баланса движения денежных средств с бухгалтерским балансом. Соответствие между ними достигается за счет остатка денежных средств на начало и конец периода, которые должны быть идентичны в обоих балансах. Второй метод - косвенный - позволяет «увязать» бухгалтерский баланс предприятия и баланс движения денежных средств по каждой статье и поэтому приобретает дополнительное аналитическое значение в финансовом менеджменте. Однако он имеет существенный недостаток: отрывается от реального оборота денег по счетам, кассе.

На основе второго метода, используя данные бухгалтерского баланса и отчета о результатах финансово-хозяйственной деятельности по предприятию ТОО «Siemens». Данные отображены в таблицах 14 и 15.

Таблица 14 Сокращенный бухгалтерский баланс предприятия ТОО «Siemens» за 2007-2009 год (тыс.тенге)

Разделы (статьи) актива баланса	2007	2008г.	2009г.
Внеоборотные активы
Основные средства	70 484 379	70 484 379	104 785 010
Прочие внеоборотные активы	10 091 074	10 091 074	13 463 013
Кредиты выданные	15 443	15 443	34 806
Итого внеоборотные активы	80 590 896	80 590 896	118 282 829
Оборотные активы
Товарно-материальные запасы	7690930	8 457 283	10 827 524
Дебиторская задолженность по основной деятельности и прочая дебиторская задолженность	4181477	3 696 561	5 270 088
Кредиты выданные	3024104	7 015 105	24 814
Прочие оборотные активы	1642723	1 927 564	86 263
Денежные средства и их эквиваленты	765360	1 570 868	2 900 891
Итого оборотные активы	18667307	22 775 615	19 450 597
ИТОГО АКТИВЫ	99258203	103 366 511	137 733 426
Акционерный капитал	6 509 831	6 509 831	6 509 831
Прочие резервы	-855 445	-	18 148
Нераспределенная прибыль	70 484 379	76 491 040	91 317 332
ИТОГО КАПИТАЛ	10 091 074	82 145 426	96 771 926
Краткосрочные обязательства
Займы	15 443	1 854 056	3 857 552
Кредиторская задолженность по основной деятельности и прочая кредиторская задолженность	3 011 190	3 011 190	4 158 916



Таблица 15 Отчет о прибылях и убытках предприятия ТОО «Siemens» за 2007-2009 год (тыс.тенге)

	2007	2008г.	2009г.
Доходы	66 648 921	68 686 223	72 888 642
Себестоимость реализации	-39 549 382	-43 954 609	-52 085 114
Валовая прибыль	27 099 539	24 731 614	20 803 528
Прочие операционные доходы	104 675	165 125	84 849
Расходы по реализации	-1 534 209	-796 460	-1 071 519
Общие и административные расходы	-3 751 975	-5 341 803	-4 361 209
Прочие операционные расходы	-399 208	-2 120 597	-388 093
Прибыль от основной деятельности	21 518 822	16 637 879	15 067 556
Финансовые доходы	258 207	1 230 358	552 843
Финансовые расходы	-730 049	-1 083 824	-1 054 382
Финансовые (расходы)/доходы чистые	-471 842	146 534	-501 539
Прибыль до налогообложения	21 046 980	16 784 413	14 566 017
Экономия/(расходы) по подоходному налогу	-6 576 099		260 275
Прибыль за год	14 470 881	11 379 932	14 826 292

Предельная величина «разрыва» между притоком и оттоком денежных средств определяется остатком денег на счетах предприятия.

В результате анализа можно увидеть, что доход от текущей деятельности увеличился в 2009 году на 4202419 тыс.тг. по сравнению с прошлым годом и составил 72888642 тыс. тенге. Отток по текущей деятельности уменьшился в отчетном году на 89,4 % и составил 22227585 тысяч тенге.

Структурный анализ таблиц 15 и 16 показывает, что большая часть движения денежных средств приходится на текущую деятельность, однако показатели прибыли от основной деятельности 2009 года показывают общее уменьшение объема прибыльности на 1570323 тыс.тг или на 10,4% удельный вес . В соответствии с этим необходимо наметить пути совершенствования финансового менеджмента в области денежных потоков на предприятии.

Далее нами был проведен факторный анализ изменений дохода от реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг) от видов деятельностей предприятия.

Исходная информация для факторного анализа изменений дохода от реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг) представлена в таблице 16.

Таблица 16 Виды доходов и расходов предприятия и их изменение (тыс.тенге)

Показатель и идентификатор	2007 год	2008 год	2009год	Удельный вес в выручке от продаж ее элементов %	Измене-ние в 2009 по отношению к 2008
				2007	2008	2009
1		2	3	4	5	6	7
1.Доход от реализации готовой продукции товаров работ услуг	55 455 808	61 472 804	72 344 134	100	100	100
2.Себестоимо-сть реализации готовой продукции товаров работ услуг	40 550 607	43 954 609	52 085 114	73,1	71,5	71,9	+0,4
3.Коммерческие расходы	669 804	796 460	1 071 519	1,3	1,2	1,5	+0,3
4.Административные расходы	5 584 877	5 341 803	4 361 209	10,0	8,6	6,0	-2,6
5.Чистый доход (убыток) от реализации	8 650 520	11 379 932	14 826 292	15,6	18,5	20,4	+1,9

Исходя из данных таблицы 16 можно сделать выводы, что доход от реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг) в 2009 году вырос на 10 871 330 тыс. тенге по отношению к предыдущему году. Себестоимость реализации готовой продукции увеличилось на 8130505тыс.тг, коммерческие расходы увеличились на 275059тыс.тг., чистая прибыль от реализации продукции увеличилась на 3446360тыс.тг. за счет повышения конечной цены объемов выпуска продукции, а административные расходы уменьшились на 980594тыс.тг.