Автоматизация финансово-экономического отдела ТОО "БАК"

В комплект ЭВМ входят:

системный блок;

монитор;

клавиатура;

принтер;

мышь.

В помещении работают сотрудники. За техническим состоянием компьютеров следят два оператора и один инженер-системотехник. Операторы ЭВМ, программисты и другие работники могут подвергаться воздействию таких опасных факторов, как:

поражение электрическим током;

СВЧ электромагнитное излучение частотой 3 - 100 МГц;

переменные магнитные поля;

рентгеновское излучение;

пожарная опасность;

нерациональное освещение;

неблагоприятный микроклимат;

шум;

психофизические факторы.

Аппаратура питается от сети напряжения 220В+10%, 50+Гц, полная мощность 0,4 кВт, где опасность представляют первичные цепи блоков питания, подключенные к напряжению 220В, 50Гц. Источником СВЧ-излучения является генератор синхроимпульсов и электронная пушка кинескопа. Воздействие на человека СВЧ-излучения заключается в нарушении нервной, эндокринной и сердечно-сосудистой систем.

Источником переменного магнитного поля являются отклоняющие катушки строчной и кадровой разверток кинескопа. Переменное магнитное поле воздействует на нервную и сердечно-сосудистую системы человека. Особая его опасность в том, что оно практически не экранируется и одинаково воздействует во всех направлениях от монитора.

Рентгеновское излучение возникает при торможении электронов на люминофоре экрана и излучается в направлении экрана. Рентгеновское излучение воздействует на весь организм, ионизируя внутренние ткани.

Многие сотрудники связаны с воздействием таких психофизических факторов как умственное перенапряжение, перенапряжение зрительных и слуховых анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки и т.д. У работающих с терминалами из-за мерцания экрана могут возникать повышенная утомляемость и головная боль.

Допустимые микроклиматические параметры могут вызвать переходящие и быстро нормализующиеся изменения функционального и теплового состояния организма и напряжений реакций терморегуляции, не выходящие за пределы физиологических приспособительных возможностей, не создающие нарушений состояния здоровья. Но вызывающие дискомфортные теплоощущения, ухудшающие самочувствие и понижение работоспособности.

5.2 Защитные мероприятия

5.2.1 Производственная санитария

Метеорологические параметры в помещении, согласно «Нормам температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне производственных помещений ВЦ», являются следующими:

-рабочая температура воздуха составляет 20 - 24 ^оС;

-относительная влажность воздуха 40 - 60 %;

-запыленность воздуха не более 0,5 мг/м³;

-в норме содержание технических частиц, активных газов, химических ингредиентов.

Для поддержания этих норм используется принудительная вентиляция - 2 кондиционера, которые обеспечивают приток свежего воздуха и очищение его от пыли.

В зале используем частично естественное и искусственное освещение, выполненное люминесцентными лампами. Искусственная освещенность рабочей поверхности стола составляет 400лк. Расчет искусственного и естественного освещения в помещении приведен ниже.

Искусственное освещение.

Искусственное освещение предусматривается в помещениях, в которых недостаточно естественного освещения или для освещения в те часы суток, когда естественный свет отсутствует. По конструктивному исполнению искусственное освещение может быть двух видов - общее и комбинированное, когда к общему добавляется местное, концентрирующее световой поток непосредственно на рабочем месте.

Для расчета искусственного освещения применяются обычно два метода: метод коэффициента использования светового потока и точечный метод. Локализированное освещение и освещение негоризонтальных поверхностей можно рассчитывать только по точечному методу, а равномерное освещение светильниками со значительным излучением в верхней полусфере по методу коэффициента использования. Его и применим для расчета освещения аудитории. Цель расчета - определить световой поток ламп, выбрать тип, число и их размещение.

Требуемый световой поток определяют по формуле:

F_л*N=(Е_н*К_з*S*Z)/ (11)

где Е_н - нормируемая освещенность на рабочих местах, лк

Е_н = 400лк для работ средней точности;

К_з - коэффициент запаса, К_з = 1,5 для помещения, освещаемого газоразрядными лампами;

S - площадь освещаемой поверхности, м²; S = 54м² для заданного помещения;

Z - коэффициент для перехода от наименьшей освещенности к средней, Z = 1,1;

N - количество светильников;

- коэффициент использования, то есть относительная доля потока лампы, падающая на поверхность S.

Значения коэффициента определяют по таблицам, в зависимости от коэффициентов отражения светового потока от потолка и стен и показателя помещения i, определяемого из соотношения:

i = (Д*Г)/(Н_р*(Д+Г))=(6*9)/(2,5(6*9))=1,44

где Н_р =2,5 - высота светильников над расчетной поверхностью. Найдем коэффициент по таблице, = 0,5 для светильников ОД. Определим общий световой поток ламп:

F_л*N = (400*1,5*54*1,1)/0,5=71280 лм

Выбираем люминесцентную лампу ЛБ40, имеющую световой поток F_л = 3000лм. Находим число ламп:

N = 71280/3000 = 23,76 24

Так как светильники двухрядные, лампы можно разместить в двух рядах светильников по 6*2 ламп. Зная длину светильника - 1250 мм можно определить длину ряда:

1250*6 = 7500мм =7,5 м

Определим мощность каждой лампы. Это можно сделать методом удельной мощности. Этот метод позволяет определить мощность каждой лампы для создания в помещении нормируемой освещенности:

Р_л = (Р*S)/N (12)

где Р_л - мощность одной лампы, Вт;

Р - удельная мощность, Вт/м²;

S - площадь помещения;

N - число ламп в осветительной установке, N = 24;

Р можно определить по таблице. Для значений:

Н=3,5м - высота помещения;

S=54м² - площадь помещения;

Е=4000лк - нормируемая освещенность;

Р=23 Вт/м²

Р_л = (23*54)/24 = 51,8 Вт

Мощность всей осветительной установки:

Р_о = Р_л*N = 51,8 *24 = 1243,2 Вт

Естественное освещение.

Для данного помещения К.Е.О. можно определить по формуле:

е_р = е_н*к*с, % (13)

где е_р - расчетное значение К.Е.О.;

е_н - нормируемое значение К.Е.О. в зависимости от характера зрительной работы;

к - коэффициент светового климата; к = 0,9 для IV светового пояса;

с - коэффициент солнечности; с = 0,75;

е_р = 1,5*0,9*0,75 = 1,01

Цель расчета естественного освещения - определить площадь световых проемов в помещении. Это можно сделать по формуле:

П_р = (е_р*Р_о*К_зд*П_пол)/Т_о*г*100, м² (14)

гдеП_р - расчетная площадь световых проемов(м²);

П_пол - площадь пола, для заданного помещения:

9м²*6м = 54м²

е_р - расчетный коэффициент К.Е.О.;

Р_о - световая характеристика световых проемов;

К_зд - коэффициент, учитывающий повышение К.Е.О., из-за затемнения окон противостоящим зданиям;

Т_о - общий коэффициент светопропускания материала окон;

г - коэффициент, учитывающий повышение К.Е.О., благодаря свету, отраженному от внутренних поверхностей помещения.

Зная Д/Г = 1,5о = 2,7 по таблице находим для данного помещения: Р_о=14,5; К_зд = 1, так как окна не закрываются рядом стоящим зданием;

Т_о = Т₁*Т₂*Т₃*Т₄ Т_о = 0,8*0,75*0,7*0,8 = 0,34

Чтобы определить г необходимо вычислить В_ср - средневзвешенный коэффициент отражения:

В_ср = (П_пот*В_пот+П_ст*В_ст+П_пол*В_пол) / П_пот+П_ст+П_пол (15)

Где П - площадь, В - коэффициент отражения потолка, стен, пола соответственно

В_ср = (54м²*0,7+105м²*0,5+54м²*0,1)/(54м²+105м²+54м²)=0,45

П_р = (1,01*14,5*1*54м²)/(0,34*1,6*100)=14,5м²

Исходя из этого можно сделать вывод, что при общей площади помещения, равной 54м² (длина 9м, ширина 6,5м), и при площади световых проемов, равной 14,5м², в помещении имеется 3 окна. Размер каждого окна приблизительно 2х2,5м.

Таблица17 - Допустимые нормы напряженности электромагнитных полей в течение рабочего дня

Частота излучения, Гц	Напряженность электрического магнитного поля, В/м, не более
По электрической составляющей	По магнитной составляющей	По электрической составляющей	По магнитной составляющей
60*103	60*1031,5*10003	50	5
3-30*10003	30-50*103	20	0,3
30-50*10003		10
50-00*10003		5

Отдельно надо остановить внимание на таком вредном воздействии, как шум. Шум воздействует на основные жизненно важные системы человека и влияет на трудоспособность. В помещении требования к шуму допустимые и не превышают допустимых норм. Шум на рабочих местах в помещениях создается внутренними источниками:

техническими средствами;

устройствами кондиционирования;

преобразователями напряжения;

печатающими устройствами;

другим оборудованием.

Для снижения шума применяются звукопоглощающие конструкции. Допустимые уровни звуков на рабочих местах приведены в таблице.

Таблица 18 - Предельно-допустимые уровни шума на рабочих местах

Рабочие места	Уровни звукового давления в дБ в октавных полосах со среднегеометрическими частотами в Гц
	63	125	250	500	1000	2000	4000	8000
Рабочее место оператора ПЭВМ	69	74	75	74	74	74	73	74

В целях борьбы с пылью проводится ежедневная влажная уборка. Зрительную нагрузку при работе с ЭВМ регулируют путем правильного подбора контрастности дисплея. Умственное перенапряжение можно уменьшить правильным режимом труда и отдыха. Для обеспечения большей комфортабельности работы применяется наиболее удобная мебель.

При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не превышает 7 часов. Время отдыха включает перерывы, выходные, праздничные дни и отдых. Число дней еженедельного отдыха не менее числа воскресных дней в данном календарном месяце. Ежегодный отпуск предоставляется продолжительностью не менее 15 рабочих дней.

Размеры помещения, площадью 54м² и высотой 3,5м, соответствуют количеству работающих и размещаемому в них комплексу технических средств.

5.3 Техника безопасности

Для контроля состояния электрической изоляции проводятся периодические испытания изоляции. Для измерения и испытаний сопротивления изоляции в электроустановках до 1000В применяются мегомметры типа М1101.

Корпуса всех устройств ЭВМ имеют надежное электрическое соединение с шиной защитного заземления в машинном зале. Для заземления корпусов машины используется выносное заземление. Оно представляет собой стержни длиной 2,5-3м, погруженные в грунт вертикально в специально подготовленной траншее. Вертикальные заземлители соединяются стальной шиной, которая приваривается к каждому заземлителю.

В ЭВМ предусмотрено зануление посредством сетевого шнура, подключенным к распределительному пункту, а также специальным подключением к розетке электропитания. При замыкании на корпусе срабатывает максимальная токовая защита, которая селективно отключает поврежденный участок сети. Защита ЭВМ от токов короткого замыкания на землю осуществляется автоматом с электромагнитным расщепителем, имеющем установку тока срабатывания 60А и полное время отключения 0,3с.

5.4 Пожарная безопасность

Помещение по степени пожарной опасности относится к категории D. Стальные и несущие ограждающие конструкции защищены огнезащитными материалами и красками, обеспечивающими предел огнестойкости 0,5.

Для акустической отделки стен и потолков применяются негорючие материалы. В потолке установлены пожарные извещатели, система трубопроводов и выпускаемых устройств для подачи огнетушительного состава.

Воздуховоды системы вентиляции выполнены из негорючих материалов, имеют небольшое число поворотов и гладкую поверхность стенок. В системе вентиляции предусмотрены клапаны для перекрытия воздуховодов при пожаре. Для тушения возможных пожаров имеется сигнализационная тепловая пожарная установка СТПУ-1. Она срабатывает автоматически при повышении температуры или концентрации дыма и передает сообщение с помощью световых и акустических сигналов. Время срабатывания извещателей СТПУ-1 не более 15 секунд. Возможно альтернативное применение сигнализационной комплексной пожарной установки СКПЦ-1. Для локального тушения пожаров помещение оборудовано углекислотными огнетушителями типа ОУ-5. Огнетушители находятся в непосредственной близости от выходов.

Выбор средств и способов пожаротушения зависит, в первую очередь, от места возникновения пожара. Воду можно использовать для тушения пожаров в помещениях программистов, библиотеках, конференцзалах, вспомогательных и служебно-бытовых помещениях. Углекислый газ и воздушно-механическую пену - на технических этажах, в кабельных лотках, каналах, туннелях, подпольных пространствах. В машинных залах, помещениях контрольно-измерительных приборов применять воду и пену недопустимо, ввиду опасности повреждения или полного выхода из строя дорогостоящего электрического оборудования.

В здании пожарные краны устанавливают в коридорах, на площадках лестничных клеток, у входов, в доступных и заметных местах. Пожарные краны располагают в нишах на высоте 1,35м, где также находятся пожарный ствол с напорным рукавом из тканевого материала длиной 10-20 метров. Напор воды должен обеспечивать радиус действия компактной части струи воды, достаточной для достижения наиболее удаленной и возвышенной части здания, но не менее 6м.

Для нормальной эвакуации людей во время пожара двери имеют ширину 1,5м, высоту 2м и ширину коридоров 2,5м. Помещение имеет план эвакуации, расположенный возле выхода.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном дипломном проекте решена задача разработки автоматизированной системы управления работой финансового отдела ТОО “БАК ”, г.Экибастуз. Были рассмотрены вопросы исследования работы отдела с точки зрения его эффективности и уровня автоматизации, выявлены конкретные недостатки в работе отдела, их влияние на качество и оперативность управления компанией.

На основании этих исходных данных была поставлена задача проектирования интегрированной системы управления, которая объединила бы все потоки информации в работе финотдела в единое целое. Система управления в целом относится к информационно-советующему типу и реализована в виде сетевого пакета программного обеспечения.

Комплекс приложений и сервер БД используют локальную компьютерную сеть. Скорость передачи данных в сети является первым показателем скорости функционирования системы. Использование сервера Windows NT 4.0 на высокопроизводительной платформе Pentium III 600 и мощных рабочих станций Pentium 200 с операционной системой Windows 95, а также активного кабельного оборудования - концентраторов HP HUB-16U и 32-битных сетевых карт Intel EtherExpress Pro дает хорошие характеристики работы сети не только для разрабатываемой системы, но и предоставляет ресурсы для расширения системы и включения в нее других отделов.

Технологией разработки данной информационной системы управления финансовым учетом явилась концепция клиент/сервер. Эта концепция объединяет в себе методы программирования, построения базы данных, способ доступа и обработки информации, определяет идеологию работы всей системы. База данных реализована в SQL-сервере Borland IB Database 5.0, который является одним из передовых решений сервера БД для клиент/серверных систем. Клиентские приложения создаются с помощью инструмента быстрой разработки программ Borland Delphi Client/Server Suite 4.0, который позволяет не только создавать такие приложения, но и автоматически придает программам современный интерфейс, соответствующий логотипу “Designed for Windows 9x/NT”. Удобный и быстрый интерфейс программ определяет их производительность во взаимодействии с пользователем.

Разработка модели функционирования финансового отдела с хранением и обработкой информации в единой базе повлияла как на целевые установки повышения эффективности работы отдела, так и на структуру должностей и их должностные инструкции. Это связано с тем, что в целях оптимизации управления финансовым учетом мы не предполагали сохранить старый документооборот, а разработали совершенно новую схему информационных потоков. Т.о. в результате введения системы в эксплуатацию количество должностей в отделе сокращается на 5 единиц, работа по ведению финучета рассчитана на 8 пользователей.

В результате внедрения системы мы имеем повышение качества финансового учета в результате оптимизации информационных потоков, ускорение скорости получения оперативных данных по дебиторско-кредиторской задолженности, усиленный контроль за бюджетами подразделений.

В спецчасти описана программа “Реестр векселей”, которая входит в состав программного пакета. В ней реализованы все функции по ведению учета вексельных операций, обмен данными с другими приложениями системы происходит через серверную БД.

Архитектура клиент/сервер в дальнейшем позволит объединить подсистемы управления отдельных служб и подразделений в единую систему управления предприятием. Таким образом, создается база на будущее для внедрения современных информационных технологий.

В экономической части подчеркивалось, что определяющими факторами при рассмотрении целесообразности создания новой системы будут нематериальные преимущества, такие как улучшение качества управления финансовыми ресурсами, а материальное обоснование производится лишь постольку, поскольку это является обязательной частью любого инвестиционного проекта.

В результате использования автоматизированной СУ работой финотдела ожидается экономический эффект:

Э_г = 2 189 909 тенге.

Срок окупаемости системы:

Т_ок = 1 143 500 / 2 189 909 = 0.52 года..

ЛИТЕРАТУРА

Н.М. Белик, И.П. Федотов, С.И. Джаксыбаев. ”Уголь Экибастуза”. - М.: Недра, 1992г. - 204 стр.: ил.

М.И. Агошков, Е.Л. Гольдман, Н.А. Кривенков. “Экономика горнорудной промышленности”.- М.: Недра, 1986г.- 435 стр.

Д. Васкевич “Стратегии Клиент/Сервер”.-Диалектика, 1996г.-398стр.: ил.

А.Д.Радостовец “Финансовый учет на предприятии”.-Билим,1997г.-523стр.

П.В.Шумаков “Delphi 3 и создание приложений баз данных”.-Нолидж,1998г.-715стр.: ил.

Л.С.Боуман “Практическое руководство по SQL”.-Диалектика,1997г.-320стр.: ил.

“Компьютерные сети”.-Microsoft Press,1998г.-600стр.: ил.

Д.Оузьер “Delphi 3 - поэтапный процесс обучения”. - Binom Publishers, 1997г., 460стр.: ил.

В.Чистяков,С.Михайлов “Delphi 4: новое слово Inprise в семействе Borland Delphi”// “Технологии клиент/сервер”,№3,1998г.

Д.Рамодин “IB Database принимает эстафету”//Мир ПК,№3,1998г.,стр54-57.

Положения о работе финансового отдела ТОО “БАК”.

Приложение

Функции специалистов финансово-экономического отдела

Специалисты финансово-экономического отдела и их кодировка.	Должностные обязанности.
Начальник финансового отдела A	Управление и контроль
А. Сектор по учету и контролю за дебиторско-кредиторской задолженностью
Главный экономист B Руководитель сектора по учету и контролю за дебиторско-кредиторской задолженностью.	сводный учет и контроль за деб.-кред. задолженностью по углю, ТМЦ, услугам, векселям, теплоэнергии, письмам находящихся в работе; своевременное оформление финансовых документов, контроль над письмами, взаимозачетами нах-ся в работе; подготовка пакета док-в к заседанию Правления, совещаниям и справки по сводной задолженности; разработка мер и предложений по погашению задолженности; осуществляет сверку с бухгалтерией, прием и учет справок перекрытия по углю и ТЭЦ, подготовка справок перекрытия; оперативный учет и подготовка отчетов по форме 1-ПФ, раздел отчета монитор; еженедельно аналитические работ по состоянию задолженности; разработка приказов, указаний и распоряжений финансового отдела, а также предложений; контроль над ценами по углю; контроль соответствия наименований и реквизитов предприятий в случае каких-либо изменений; другие поручения начальника финансового отдела.
Главный экономист C “ТМЦ по всем службам”	прием счетов-фактур по полученным и реализованным ТМЦ, услугам, работам от служб для учета; проверка в счетах правильность расчетов, применение тарифов, расценок в соответствии с договорами, письмами, спецификациями. еженедельно анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по службам и дирекциям и разрабатывает меры по их снижению и недопущению роста (совместно); ежемесячно подготавливает пакет документов о задолженности по службам и дирекциям к заседанию Правлению и совещаниям; производит расчет пени на просроченную задолженность по ТМЦ; разработка проектов приказов, указаний; другие поручения начальника финансового отдела.
Ведущий экономист D “ТМЦ по БАКу”	текущий учет дебиторской кредиторской задолженности по полученным и реализованным ТМЦ, услугам и работам; еженедельно проводит сверки с бухгалтерией по поставщикам и подрядчикам; проверка в счетах правильность расчетов, применение тарифов, расценок в соответствии с договорами, письмами, спецификациями. еженедельно анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по ТМЦ, услугам и работам разрабатывает меры по их снижению и недопущению роста ; ежедневно подготавливает справки о задолженности по предприятиям к совещаниям; другие поручения начальника финансового отдела;
Экономист F “Договора”	учет договоров, соглашений и доп. соглашений с подрядчиками и поставщиками компании и контролирует за их исполнением; прием счетов-фактур по полученным и реализованным ТМЦ, услугам, работам от служб для учета; проверка в счетах правильность расчетов, применение тарифов, расценок в соответствии с договорами, письмами, спецификациями. Своевременно предоставляет начальнику отдела информацию по необоснованно предъявленным счетам, нарушения по договорной дисциплине; другие поручения начальника финансового отдела;
Экономист G “Проверка счет-фактур”	прием счетов-фактур по полученным и реализованным ТМЦ, услугам, работам от служб для учета; проверка в счетах правильность расчетов, применение тарифов, расценок в соответствии с договорами, письмами, спецификациями. Своевременно предоставляет начальнику отдела информацию по необоснованно предъявленным счетам, нарушения по договорной дисциплине; другие поручения начальника финансового отдела;
Б. Сектор платежей и работы с банками
Главный экономист K (Руководитель сектора платежей и работы с банками)	разработку плана предстоящих платежей и поступлений средств, обеспечивает его исполнение в соответствии с годовым, квартальным финансовым планом; разрабатывает и представляет в установленные сроки кредитные заявки на все виды кредитов, контролирует кредитные договора и их исполнение, анализ; контроль над целевым использованием ссуд, кредитов и своевременность их возврата, начисление процентов за пользование кредитом; учет по ссудам выданным работникам компании, подготовка постановления администрации и профкома; представляет данные к платежному балансу; контроль и учет по платежам в бюджет и внебюджетные фонды; проверяет платежные реквизиты предприятий; другие поручения начальника финансового отдела.
Ведущий экономист L “Банк”	открытие расчетных счетов в банках; разрабатывает и обеспечивает исполнение оперативного плана предстоящих платежей и поступление средств в соответствии с утвержденным месячным платежным календарем; подготовка в установленные сроки платежно-расчетных документов на все виды платежей по обязательствам и долгам компании по направлениям: платежи в бюджет и в/бюджетные фонды, за тмц, услуги, работы и другие цели - в соответствии с утвержденным месячным платежным календарем, договорами, заявками от служб и дирекций; организует своевременное получение заявок от дирекций и служб; составляет и анализирует платежный баланс по расчетному и валютному счету; подготовка заявок на конвертацию на валютные средства; ежемесячно сверку с банком по предъявленным счетам за обслуживание, перечисление средств по зарплате, отпускным и другим видам платежей; составляет кассовые планы, статистическую отчетность, участвует в оформлении и своевременном возврате ссуд банка; контроль над своевременностью представления в банк справок от государственных контролирующих органов; контролирует правильность оформления и соответствие реквизитов платежных документов; другие поручения начальника финансового отдела.
Экономист M “Платежные документы”	подготовка в установленные сроки платежно-расчетных документов на все виды платежей по обязательствам и долгам компании по направлениям: платежи в бюджет и в/бюджетные фонды, за тмц, услуги, работы и другие цели - в соответствии с утвержденным месячным платежным календарем, договорами, заявками от служб и дирекций; организует своевременное получение заявок от дирекций и служб; обрабатывает выписки с банка по расчетному и валютному счету; ежедневно составляет реестр платежей; информирует о проведенных платежах других работников Компании после согласования контролирует правильность оформления и соответствие реквизитов платежных документов; другие поручения начальника финансового отдела; ведет ежедневный финансовый учет движения денежных средств по кассе и р/с, текущего курса валют, принимает ежедневную отчетность кассиров.
Экономист E “Теплоэнергия” Ведет отдельный финансовый учет по подразделению ТЭЦ	текущий учет дебиторской кредиторской задолженности по ТЭЦ; еженедельно проводит сверки с бухгалтерией ТЭЦ по поставщикам и подрядчикам и предоставляет необходимые данные; проведение взаимозачетов по теплоэнергии; проверка в счетах правильность расчетов, применение тарифов, расценок в соответствии с договорами, письмами, спецификациями. Еженедельно анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по ТЭЦ разрабатывает меры по их снижению и недопущению роста ; Подготавливает справки перекрытия по ТЭЦ; ведет оперативный учет и контроль по реализации ТМЦ, услуг и работ; проводит и у контролирует в/з по РГП «КТЖ», курирует лицевые счета предприятия в РГП «КТЖ», учет по в/з за ТехПД; другие поручения начальника финансового отдела;
Экономист H “Уголь”	ежедневно принимает ж.д. накладные и подготовку в установленные сроки финансовых документов, счетов-фактур по реализации угля, справки в бухгалтерию, отдел сбыта учет заявок на уголь; текущий учет дебиторской кредиторской задолженности по углю; еженедельно проводит сверки с бухгалтерией по углю и предоставляет необходимые данные; учет и проведение взаимозачетов по углю; проверка в счетах правильность расчетов, применение тарифов, расценок в соответствии с договорами, письмами, спецификациями. Еженедельно анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по углю разрабатывает меры по их снижению и недопущению роста; Учет и контроль по справкам перекрытия по углю; Ведет оперативный учет и контроль по реализации угля; Контролирует отгрузку угля в соответствии с контрактами, проверяет реквизиты и т.д. Выполняет следующие виды работ: счета-фактуры потребителям продукции; организует своевременное получение информации об изменении цен от службы сбыта; проверяет достоверность наименования, платежные реквизиты, станцию назначения потребителей; своевременно отправляет необходимую документацию по факсимильному аппарату; в совершенстве владеет навыками пользователя компьютера; выполняет другие поручения начальника финансового отдела; осуществляет ежедневную доставку корреспонденции начальнику финансового отдела; обрабатывает прочие документы, отправляет письма, сообщения и т.д.
B. Сектор по учету взаимозачетов и векселей, аналитический сектор
Ведущий экономист N “Взаимозачеты”	разрабатывает и обеспечивает оперативную работу по погашению дебиторской и кредиторской задолженности путем проведения в/з, прием, оформление и учет в/з; осуществляет ежедневный текущий учет и контроль по проведенным актам в/з, и находящихся в работе; Составляет платежный баланс по проведенным в/з за месяц, год; Составляет сводный платежный баланс по в/з и р/сч; Еженедельно анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность, разрабатывает меры по недопущению их роста; Подготовка полного отчета по в/з, о состоянии, цене и т.д. Контроль и учет по паспортам сделок на экспорт; Подготовка полной информации по п/с по экспорту; Проверка счетов-фактур на отгруженный уголь, по реквизитам, цене и качеству; Руководитель аналитического сектора; Подготовка финансового анализа за год, квартал, период; Разработка различных предложений по улучшению финансового состояния предприятия, прогноз и т.д.; Работа с банковскими и иными учреждениями и т.д. Другие поручения начальника финансового отдела
Экономист P “Векселя”	разрабатывает и обеспечивает оперативную работу по погашению дебиторской и кредиторской задолженности путем проведения в/з, прием и учет векселей; осуществляет ежедневный текущий учет и контроль по проведенным актам в/з , векселя. Составляет платежный баланс по проведенным векселям за месяц, и год Еженедельно анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность, разрабатывает меры по недопущению их роста; Подготовка полного отчета по векселям, о состоянии, цене и т.д. Подготовка аналитических работ по финансовому состоянию предприятия, прогноз; Контроль и учет по паспортам сделок на импорт; Подготовка полной информации по п/с по импорту; Другие поручения начальника финансового отдела